PROTOCOLE D’ACCORD
ENTRE :
D’une part,
- …………………………., société de droit Congolais, ayant son siège social
sur l’avenue du commerce, numéro 08, commune de la Gombe, ville de
Kinshasa, en RDC et immatriculée au Registre du Commerce et Crédit
Mobilier ……………………………………….
Ci-après dénommé « soussignée de
première part »
Et d’autre part,
- ……………….., Société de droit Congolais, ayant son siège social sur
l’avenue Kolwezi numéro 4885, commune de la Gombe, Ville de
Kinshasa, en RDC et immatriculée au Registre du Commerce et Crédit
Mobilier ……………………… sous le Numéro Id. Nat……………………,
représentée par ……..………….……….
Ci-après dénommé « soussignée de
seconde part »
Ci-après ensemble désignées « les Parties ».
PREAMBULE
Attendu que le Comité de Pilotage et d’Orientation de la réforme des
Finances Publiques (COREF) à travers le Projet d’Amélioration du
Recouvrement des Recettes et de la Gestion des Dépenses en RDC «
ENCORE » a reçu le financement l’Association internationale de
développement (IDA) ;
Attendu qu’il désire affecter une partie des ressources de ce
financement aux paiements relatifs au marché dit « Acquisition des
matériels et consommables informatiques en faveur du gouvernement
provincial du Kasaï Oriental et Lomami (Ministères provinciaux de
Finances et Budget) » ;
Attendu que pour exécuter ce marché, le Projet d’Amélioration du
Recouvrement des Recettes et de la Gestion des Dépenses en RDC «
ENCORE » sollicite des offres fermées de la part de soumissionnaires
éligibles et répondant aux qualifications requises pour fournir des
matériels sus évoqués ;
Attendu que la Société …………………………………………………..
enregistrée en République Démocratique du Congo et spécialisée dans
la sous-traitance, la facilitation des marchés, la consultance les
hydrocarbures et les services connexes.
Attendu que………………… Société de droit Congolais est spécialisée
dans la fourniture des équipements informatiques et réseautage
……………………;
Considérant que la Société ………..…………………… et la Société
…………………………………………………. ont manifesté leur intérêt de
mutualiser leurs efforts afin de concourir à ce marché ;
Attendu qu’il y a une volonté expresse entre la Société ………………….
et la Société …………………………………………….. Sarlu acceptent de
collaborer dans le cadre d’un partenariat gagnant-gagnant ;
Convaincu de la nécessité d’une telle collaboration, les Parties
conviennent aussi que le Présent Préambule fasse partie intégrante du
présent protocole d’accord.
Ceci étant exposé,
IL EST CONVENU ET ARRETE CE QUI SUIT :
Article 1 : OBJET
Le présent « PROTOCOLE » a pour objet de définir l’accord de principe de
collaboration en affaires et de circonscrire les points de collaboration entre
‘’les Parties’’ afin qu’elles coopèrent de manière significative et efficace en
vue de fournir les services requis pour la concrétisation du partenariat
d’affaires.
Article 2 : DUREE
Le présent acte est signé pour une durée de deux (2 ans) prenant cours à la
date de sa signature.
A l’expiration de la durée reprise ci-haut, chacune des parties à la latitude de
manifester son intention pour le renouvellement ayant la même durée.
Article 3 : ENGAGEMENT DES PARTIES
Les « Parties » s’engagent à collaborer dans le cadre des actions suivantes :
…………………………… Sarlu s’engage à procéder aux pourparlers avec
l’acheteur en vue d’aboutir à la conclusion du marché des fournitures et
les prestations demandées.
………………………s’engage à fournir les moyens techniques et
opérationnels visant à satisfaire à la demande de l’acheteur
……………………..s’engage à mettre à la disposition de son partenaire
les différents documents et informations jugées utiles pour
soumissionner au marché.
Article 4 : OBLIGATIONS DE PARTIES
Chacune des parties s'engage :
- A préserver par tout moyen la nature strictement confidentielle des
informations confidentielles qui lui ont été ou lui seront communiquées et
à ne les divulguer à quiconque ;
- A ne pas reproduire ou utiliser, directement ou indirectement, les
informations confidentielles à d'autres fins que d'accomplir les seuls
travaux réalisés dans le cadre des projets ;
- A ne communiquer d'informations confidentielles, directement ou
indirectement qu'à ceux des représentants qui sont ou seront
directement chargés d'étudier et réaliser les projets ;
- A collaborer de façon pleine et entière en vue du bon déroulement du
présent protocole ;
- A être diligentes, réactives et disponibles dans leurs relations
réciproques ;
- A apporter activement leurs concours au suivi des opérations liées à
l’exécution des projets souscrits dans les conditions nécessaires et
adéquates.
Article 5 : Répartition des bénéfices
Tout revenu net revenant au protocole d’accord sera réparti de la manière
suivante :
1) VICTORIA CORPORATION : 50%
2) ………………………………. : 50%
Toutefois, dans certains projets spécifiques et eu égard à la contribution de
chacune des Parties, celles-ci peuvent convenir de concéder des avantages
supplémentaires à la partie ayant fourni plus d’efforts ou ayant contribué au-
delà de ce qui devait être fait.
Article 6 : Non-contournement
Les parties s'engagent à ne pas se contourner mutuellement et à collaborer
avec loyauté. La collaboration avec les potentiels partenaires et clients sera
soumise à l'accord préalable des parties contractantes.
Toutefois les parties devront faire diligence afin que l'exigence de l'accord
préalable ne préjudicie pas la bon déroulement des projets.
Article 7 : CONFIDENTIALITE
Excepté les cas prévus par la loi et les actions de communication réalisées
dans le cadre du présent protocole, toutes les informations et données
échangées par les parties ou traitées dans le cadre du présent protocole
d’accord de collaboration d’affaires, doivent être gardées confidentielles et ne
peuvent être divulguées aux tiers, par une partie ou ses préposés, sans
l’accord express écrit des autres parties.
Article 8 : DE LA REGLE DE BONNE FOI
Les parties s’engagent à exécuter le présent protocole de bonne foi.
Article 9. LA FORCE MAJEURE
En cas de force majeur, les parties devront se rencontrer dans les dix (10) jours
de sa survenance, pour apprécier cette dernière, conformément au droit
commun, et en examiner l’incidence sur l’exécution des projets communs.
Article10 : DES LOIS APPLICABLES
Le présent protocole est régi par les textes juridiques y relatifs en vigueur, en
République Démocratique du Congo.
Article 11 : DE L’INTERPRETATION
Le présent protocole, devra être interprété dans le sens qui profite à toutes les
parties de manières équitables et qui favorise la pérennisation de la
collaboration entre ces parties pour mieux atteindre l’objet du présent contrat.
En cas des différends inhérents à l’interprétation, les parties pourront recourir
à l’arbitrage, en cas d’échec d’arbitrage, l’une ou l’autre partie pourra saisir
toute juridiction compétente du lieu d’exécution du présent contrat.
Article 12 : DISPOSITIONS FINALES
Toutes les parties déclarent avoir pris connaissance du présent accord.
Toutes les parties s’engagent à respecter et à exécuter de bonne foi le présent
accord qui est la loi des parties.
Le présent accord est établi à autant d’exemplaires qu’il y a d’intérêts distincts
des parties.
Le présent accord entre en vigueur à la date de sa signature par toutes les
parties.
SOUSSIGNÉE DE PREMIERE PART SOUSSIGNE DE
DEUXIEME PART