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PREAMBULE
Moi, Monsieur Christian ILUNGA TUMBA,

●​ Constatant que la crise multiforme en RDC a engendrée

l’effondrement du tissu économique et social ;
●​ Préoccupée généralement par le développement en RDC, la
précarité des conditions de vie des populations Congolaises en
milieux ruraux et particulièrement dans la province du Haut -
Katanga ;
●​ Considérant les difficultés d’accès aux services sociaux de base et
leurs effets néfastes sur la population dans la Province du Sud Kivu;
●​ Soucieux de jouer un rôle palliatif aux conditions du moment et
restaurer le bien-être intégral de la population de la RDC et partout
au monde;
●​ Emue par la volonté de contribuer à l’auto-prise en charge des
populations, en vue d’assurer un développement continu /durable;

Décide, ce jour, la création d’un Etablissement d’Utilité Publique dont les

dispositions des statuts sont ainsi libellées :

TITRE I : CREATION-DENOMINATION ET SIEGE

Article 1er: Création et dénomination

Conformément à la loi 004/2001 du 20 Juillet 2001 portant dispositions

générales applicables aux Associations sans but lucratif et aux
Etablissements d’Utilité Publique, et à l’initiative de Monsieur
Christian ILUNGA TUMBA, il est créé à Lubumbashi, dans la
province du Haut – Katanga en République Démocratique du
Congo en date du 03 mars 2018, un Etablissement d’Utilité
Publique, apolitique et non confessionnelle dénommée « DOXA
EMPIRE FONDATION », «DXEF» en sigle.

Article 2: Siège social

Le siège social de la Fondation est établi à Lubumbashi dans la

commune Ruashi au quartier 5 sur l’Avenue KUNDELUNGU ,
,Province du Haut – Katanga en République Démocratique du
Congo.
 3

Toutefois, ce siège social peut-être transféré en tout autre lieu du Territoire

Congolais sur décision du Conseil d’Administration de la
Fondation.
Titre II : OBJECTIFS, RAYON D’ACTION ET DUREE

Article 3: Objectifs

La DOXA EMPIRE FONDATION poursuit les objectifs suivants :

●​ Contribuer au développement socio-économique, sanitaire et

culturel de la population de la RDC en général, et celle de la
Province du Haut – Katanga en particulier ;
●​ Faciliter l’accès des populations aux services sociaux de base
par la construction et la réhabilitation des infrastructures
sociocommunautaires notamment les écoles, les routes de
desserte agricole, les marchés, les institutions d’enseignement
supérieur et universitaire, les centres de santé, les hôpitaux, les
centres de formation professionnelle,… ;
●​ Œuvrer pour la promotion de l’auto-prise en charge et pour
l’amélioration des conditions de vie des groupes marginalisés et
vulnérables, notamment les jeunes désœuvrés, les personnes
vivant avec handicap, les personnes vivant avec le VIH /SIDA,
les veuves, les personnes de troisième âge, les orphelins et les
filles mères, les malnutris, les femmes et filles violées en
s’appuyant sur les activités susceptibles de favoriser leur
intégration sociale ;
●​ Faciliter les groupes des producteurs socio-économiques
nécessiteux à accéder aux microcrédits auprès des institutions
de micro finances;
●​ Contribuer à la lutte contre la pauvreté, l’analphabétisme, le
VIH/SIDA et autres maladies sexuellement transmissibles par
l’élaboration et l’exécution des programmes ad hoc;
●​ Participer aux efforts pour la conservation, la protection et la
gestion de l’environnement notamment par des activités
d’éducation environnementale, d’assainissement, de reboisement,
et participer à la stratégie nationale et internationale de lutte
contre le réchauffement climatique ;
 4

●​ Contribuer à la promotion de la sécurité alimentaire des

populations en s’appuyant sur l’éclosion et la réalisation des
initiatives de production agro-alimentaire notamment la pêche,
l’élevage (gros et petit bétail), l’agriculture, l’apiculture, la
pisciculture,… ;
●​ Faciliter l’accès des populations rurales et des périphéries
urbaines à l’eau potable ;
●​ Contribuer à la scolarisation des orphelins, les jeunes vivant avec
handicap et des jeunes filles, femmes de demain ;
●​ Participer à la promotion des activités socioculturelles et
promouvoir l’apprentissage des métiers ;
●​ Participer à la promotion et protection des droits de la femme et
de l’enfant ;
●​ Participer à la lutte contre toutes les formes de violences faites
aux femmes et jeunes filles ;
●​ Participer à la promotion du Genre et de la Parité ;
●​ Participer à la Promotion de la Démocratie, de la Bonne
Gouvernance, de la Paix et de la Cohabitation pacifique des
populations en République Démocratique du Congo en général et
dans la Province du Haut – Katanga en particulier.

Dans le respect de la loi, la Fondation peut poser tout les actes se

rapportant directement ou indirectement à ses objectifs.

Article 4: ​ Rayon d’action

La Fondation exerce ses activités dans la Province du Haut - Katanga

dans la ville de Lubumbashi et ses environs.
Toute fois la DXEF peut étendre ses activités dans d’autres Provinces de
la République Démocratique du Congo selon le besoin et
moyens disponibles. Dans ce cas, des antennes ou bureaux de
représentation pourront y être établis.

En cas de besoin, la DXEF peut établir des bureaux de représentation

dans d’autres pays à travers le monde.

Article 5: Durée

La DXEF est créée pour une durée indéterminée, prenant cours à dater
de la signature des présents statuts.
 5

TITRE III: DES MEMBRES

Article 6: Sont membres toutes personnes adhérant à l’idéal de la DXEF,

sans distinction de race, de nationalité, de religion, d’ethnie,
de sexe ou de situation sociale difficile.

Article 7:​ Catégorie des membres de la DXEF

La DXEF comprend quatre catégories de membres à savoir:

●​ Le Fondateur ;
●​ Les membres d’honneur ;
●​ Les partenaires de la fondation
●​ Les membres sympathisants

Section 1 : Définitions des membres

Article 8: Le Fondateur

C’est la personne physique, initiatrice de la Fondation. Dans le cas

d’espèce, il s’agit de Monsieur Christian ILUNGA TUMBA.

Article 9 : Les membres d’honneur

Sont membres d’honneur, toutes personnes physiques ou morales, de

droit congolais ou étranger qui apportent volontairement et
sans contrepartie une contribution significative en faveur de la
Fondation.

Article 10 Les Partenaires de la Fondation

Sont Partenaires, les personnes physiques ou morales qui s’engagent à

apporter un accompagnement technique, un appui financier ou
matériel quelconque spontané et/ou moyennant un contrat de
collaboration.

Article 11 : Les membres sympathisants

 6

Sont membres sympathisants, toutes personnes physiques ou morales

qui partagent l’idéal de la Fondation et qui, d’une manière ou
d’une autre contribuent aussi volontairement à la réalisation de
ses objectifs.
TITRE III:​ ADMINISTRATION ET GESTION DE LA FONDATION

Section 1 : Organes, composition et attributions

1.1 Les organes :

Article 12 : La DXEF comprend deux organes statutaires:

1.​ Le Conseil d’Administration de la Fondation (CAF);

2.​ Le Conseil Exécutif (C.E) ;

1.2 Définition et composition

Article 13 : Le Conseil d’Administration de la Fondation

Le Conseil d’Administration de la Fondation est l’organe suprême de

celle-ci.

Il est présidé par l’initiateur de la Fondation et est composée de:

-​ Le Président (Président du Conseil);

-​ Un Administrateur Délégué ;
-​ Un Conseiller technique

Les membres du Conseil d’Administration bénéficient du transport lors de

toutes les réunions.

Article 14 : Le Conseil Exécutif (CE)

Le Conseil Exécutif est l’organe chargé de la gestion quotidienne de la

Fondation.

Il est dirigé par un Administrateur Délégué qui répond aux ordres de

l’initiateur, il donne l’orientation à toutes les opérations. Les
différents services œuvrant sous sa responsabilité, l’aident à
poursuivre les objectifs que la Fondation s’assigne.
 7

Le Conseil Exécutif est composé de :

-​ L’Administrateur Délégué,
-​ Un Secrétaire Administratif et Financier.

Les avantages des membres du Conseil Exécutif sont prévus dans le

Règlement Intérieur de la Fondation.

Article 15 : Le suivi, l’évaluation et l’audit des comptes.

Le Conseiller technique qui, d’office est membre du Conseil

d’Administration est chargé du suivi ; de l’évaluation et de
l’audit des comptes.

Ses avantages sont prévus dans le Règlement Intérieur de la Fondation.

1.3 Attributions

Article 16 : Conseil d’Administration de la Fondation

Le Conseil d’Administration de la Fondation a pour attributions de :

-​ Déterminer et adopter les grandes orientations de la DXEF;

-​ Modifier, le cas échéant, les statuts de la DXEF ;
-​ Veiller au bon fonctionnement de la DXEF et à l’applicabilité
des décisions C.A.F par le Conseil Exécutif
-​ Approuver les comptes financiers pour chaque exercice, le
budget et les rapports d’activités ;
-​ Entreprendre toutes les démarches, initiatives ou actions se
rapportant aux objectifs de la DXEF;
-​ Approuver le manuel des procédures et règlement intérieur de
la DXEF ;
-​ Mobiliser les moyens nécessaires pour le fonctionnement et
les activités de la DXEF ;
-​ Exercer tout autre pouvoir dérivant de la loi ou des statuts
 8

-​ Prononcer la dissolution volontaire de la DXEF, en se

conformant aux dispositions légales.

Article 17 : Conseil Exécutif

Le Conseil Exécutif a pour attributions de :

-​ Assurer la gestion quotidienne des ressources et activités sur

terrain ;
-​ Exécuter les décisions du Conseil d’Administration de la
Fondation et son programme d’action;
-​ Elaborer des projets et en assurer l’exécution ;
-​ Centraliser les informations des Antennes ou
Représentations basées à l’étranger;
-​ Informer le Conseil d’Administration de la Fondation sur
l’avancement des activités sur terrain.
-​ En consultation avec le Président du Conseil d’Administration,
le conseil exécutif peut recruter un consultant sur base de son
expérience et des besoins éprouvés par la Fondation.

Article 18 : Le Chargé de Suivi, d’Evaluation et de l’audit des

Comptes.

Dans ces rôles de Suivi et Evaluation, le Conseiller Technique a pour

attributions de :

-​ Assurer le suivi et l’évaluation des activités /programmes

et des décisions du Conseil d’Administration de la
Fondation.
-​ Informer Monsieur le Président sur la vie institutionnelle
de la Fondation, l’état des ressources et faire des
propositions ou pistes utiles pour sa survivance;
-​ Assurer le suivi de la gestion globale de la Fondation,
c’est-à-dire la gestion des ressources humaines,
financières, matérielles et autres activités menées par la
Fondation.
-​ Veiller au respect des lois et règlements en vigueur en
RDC qui régissent les Associations Sans But Lucratif ;
 9

-​ Evaluer périodiquement les risques qui peuvent bloquer le

bon fonctionnement et l’avancement des activités de la
Fondation,
-​ Faire des observations et suggestions pour un
aboutissement meilleur des activités de la Fondation.
Dans ces rôles de l’Auditeur des comptes, le Conseiller Technique a pour
attributions de:
-​ Assurer le contrôle de la régularité et de la sincérité des
comptes comptables de la Fondation ;
-​ Certifier les comptes annuels de la Fondation ;
-​ Identifier et promouvoir les bonnes pratiques de gestion
au sein de la Fondation ;
-​ Auditer la gestion de différentes ressources de la
Fondation (Humaines, financières et matérielles) ;
-​ Veiller à la bonne application du manuel de procédures,
de la Fiabilité de comptes annuels, au respect des
normes comptables applicables en RDC, ainsi que la
gestion administrative et financière de la Fondation.

Le Conseiller Technique élabore un rapport trimestriel et le

transmet au Président du Conseil d’Administration.

Article 19 : Attributions des membres du Conseil de la Fondation

a. Le Président

Le Président de la Fondation a pour attributions de :

-​ Assurer l’autorité morale et politique de la Fondation ;

-​ Donner les orientations et veiller au bon fonctionnement
de la Fondation ;
-​ Convoquer et présider les réunions du Conseil
d’Administration de la Fondation ;
-​ Représenter la fondation vis-à-vis des tiers ;
-​ Mobiliser les moyens pour la réalisation des activités de la
Fondation ;
 10

-​ Désigner et relever de leurs fonctions les membres du

Conseil d’Administration et du Conseil Exécutif,
-​ Déléguer la gestion courante de la Fondation à
l’Administrateur Délégué ;
-​ Exercer tout autre pouvoir dérivant de sa fonction.

En cas d’absence ou empêchement temporaire, il délègue son pouvoir

soit à l’Administrateur Délégué, soit à un
Conseiller/Administrateur de son choix.

En cas de vacances pour toute cause d’empêchement définitif, la fonction

de Président est assumée par l’Administrateur Délégué pour
une durée ne dépassant pas trois mois, et cela, en attendant
l’application des dispositions testamentaires.

Faute du testament, le successeur de la Présidente est choisi parmi ses

ayants droits (héritiers, descendants, membre de famille) qui
démontre les capacités morales et intellectuelles d’assurer la
relève dans l’intérêt supérieur de la Fondation.

b. L’Administrateur Délégué

L’Administrateur Délégué de la Fondation a pour attributions :

-​ Assister le Président dans la mise en place d’une politique

cohérente des activités de la Fondation ;
-​ Superviser les activités de l’organe exécutif ;
-​ Assurer la gestion quotidienne de la Fondation et rendre
compte à la Présidente ;
-​ Présenter la situation de la structure aux différentes
réunions du Conseil d’Administration de la Fondation ;
-​ Selon le besoin ou sur demande du CAF, il fournit à tout
moment les informations liées au fonctionnement
quotidien.

L’Administrateur Délégué est désigné par le Président pour un mandat de

3 (trois) ans. Ce mandat peut être interrompu ou renouvelé
d’autant qu’il continue à mériter la confiance du Président.

c.​ Le Conseiller technique.

 11

En vertu de l’Article 18, le Conseiller technique est une personnalité

désignée par la Présidente de la Fondation, par rapport à son
expérience dans la gestion des organisations sans but lucratif,
pour remplir une mission bien déterminée.
Il siège au Conseil d’Administration, chaque fois que celui-ci est
convoqué.

Il est nommé, en cas échéant, relevé de ses fonctions par le Président de

la Fondation.

Article 20 : Représentation de la Fondation vis-à-vis des tiers

Vis-à-vis des tiers, la Fondation est représentée par le Président ou

l’Administrateur Délégué, deux personnalités responsables à
pouvoir engager l’organisation. En cas de leur absence, la
Fondation est représentée par un collaborateur choisi par la
Présidente à l’échelle nationale, ayant une probité morale
incontestable.

TITRE IV : DOTATION INITIALE - RESSOURCES ET EXERCICE

SOCIAL

Article 21 : Dotation initiale

Le Fondateur apporte à la Fondation, à titre de dotation initiale, une

somme de …………………………………….Francs Congolais,
montant qui sera logé dans une Banque agréée.

Article 22 : Ressources et gestion compte bancaire

Les ressources de la Fondation sont constituées:

 12

-​ De la dotation initiale ainsi que les revenus tirés de sa

gestion;
-​ Des contributions diverses;
-​ Des activités d’autofinancement de la Fondation;
-​ Des subventions de l’Etat, des organismes tant nationaux
qu’étrangers;
-​ Des dons et legs provenant de toute personne physique
et/ou morale, publique et/ou privée sans violer les lois et
dispositions en la matière applicables en RDC, ou qui
porte atteinte à l’indépendance de la Fondation.

Les ressources de la Fondation sont affectées exclusivement à la

réalisation de ses objectifs et à la couverture des charges de
fonctionnement y afférent.

Les fonds de la Fondation sont logés dans une banque agrée et sont
gérés par le Président et/ou encore ; un des collaborateurs
désignés pour ce faire.

Article 23: L’exercice social

L’année sociale de la Fondation coïncide avec celle de l’année civile. Elle

commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre de la
même année, Exception faite pour le premier exercice qui
débute à la date de sa création.

Article 24: Les états financiers

A la fin de chaque exercice, l’Administrateur Délégué dresse un inventaire

reprenant tout les éléments d’actif et de passif, tout les effets
à recevoir et/ou à payer, tout les disponibles aux comptes ainsi
que tous les engagements de la Fondation.

Les documents ci-après sont soumis à l’approbation du Conseil

d’Administration de la Fondation:

-​ Un rapport d’activités ;
-​ Un rapport financier;
-​ Un plan stratégique intégrant les perspectives à court et
à moyen terme.
 13

Le Conseil d’Administration de la Fondation se réunit une fois en session

ordinaire, dans les trois(3) mois qui suivent la clôture de
l’exercice, pour délibérer sur les comptes et les activités
menés. Il peut se réunir en sessions extraordinaires chaque
fois que les questions d’actualités qui engagent la vie de la
Fondation l’exigent.

TITRE V: MODIFICATION DES STATUTS - DISSOLUTION DE LA

DXEF

Article 25: La modification des statuts

Les statuts de la DXEF ne peuvent être modifiés que sur les propositions
du Conseil d’Administration de la Fondation. Celles-ci seront
soumises au Président qui en décide le sort.

Article 26 : Dissolution de la DXEF

La dissolution volontaire de la DXEF ne pourra être prononcée que par le

Fondateur qui communique la décision au Conseil
d’Administration.

Article 27: L’affectation du patrimoine

En cas de dissolution, le patrimoine de la DXEF sera affecté à une autre

organisation poursuivant les buts similaires.

Article 28 : Dispositions finales

Pour tout ce qui n’est pas expressément prévu aux présents statuts, la
DXEF est régie par les dispositions de la législation en
vigueur en République Démocratique du Congo concernant
 14

les associations sans but lucratif et les institutions d’utilité

publique ainsi que celles de son règlement d’ordre intérieur.

Fait à Lubumbashi, le 03 Mars 2018

Christian ILUNGA TUMBA

Président.
ANNEXE I

DOXA EMPIRE FONDATION « DXEF»

Etablissement d’Utilité Publique.

DECLARATION PORTANT DESIGNATION DES MEMBRES DU

CONSEIL D’ADMINISTRATION

Je soussignée, Monsieur Christian ILUNGA TUMBA, Fondateur et

Présidente de l’Etablissement d’Utilité Publique dénommé DOXA EMPIRE
FONDATION «DXEF» en sigle, déclare par la présente avoir désigné en
date du ……………….aux fonctions en regard de leurs noms les
personnes ci-après pour m’assister dans l’administration de la Fondation,
il s’agit de :

N° NOMS Profession Adresses Fonction

01 Administrateur
Délégué
04 Conseiller
Technique

Fait à Lubumbashi, le / / 20...

Christian ILUNGA TUMBA

Président.
 15

ANNEXE II

Fondation Louise MUNGA«FONDALMU»

Etablissement d’Utilité Publique.

DECLARATION DE CESSION DU PATRIMOINE

Je soussignée, Monsieur Christian ILUNGA TUMBA, Fondateur et

Président de l’Etablissement d’utilité publique dénommé DOXA EMPIRE
FONDATION «DXEF» en sigle déclare par la présente avoir cédé à la
Fondation et pour usage définitif un montant de ………………………….
Francs Congolais.
En lettre : ……………………………………………………………………..…

Cette somme n’est pas susceptible de réclamation, de désaffectation car

elle devient une ressource propre à la Fondation entant que personne
morale.

Fait à Lubumbashi le …… / …. / 20…..

 16

Christian ILUNGA TUMBA

Président.

ANNEXE III

DOXA EMPIRE FONDATION « DXEF »

Etablissement d’Utilité Publique.

DECLARATION DES RESSOURCES

Je soussignée, Monsieur Christian ILUNGA TUMBA, Fondateur et

Président de l’Etablissement d’utilité publique dénommé DOXA EMPIRE
FONDATION « DXEF » en sigle déclare par la présente que les
ressources nécessaires permettant à la Fondation de réaliser les objectifs
qu’elle s’assigne proviendront:

●​ De la dotation initiale de la Fondatrice ainsi que les revenus tirés de

sa gestion;
●​ Des contributions diverses;
●​ Des activités d’autofinancement de la Fondation;
●​ Des subventions de l’Etat, des organismes tant nationaux
qu’internationaux;
●​ Des dons et legs provenant de toute personne physique, morale,
publique et/ou privée.
 17

Fait à Lubumbashi le ….. / …./ 20 …

Christian ILUNGA TUMBA

Président.

ANNEXE IV

DOXA EMPIRE FONDATION « DXEF »

Etablissement d’Utilité Publique.

DECLARATION PORTANT DISPOSITIONS TESTAMENTAIRES

Je soussignée, Monsieur Christian ILUNGA TUMBA, Fondateur et

Président de l’Etablissement d’utilité publique dénommé DOXA EMPIRE
FONDATION « DXEF » déclare par la présente qu’en cas de vacance
pour toutes causes d’empêchement définitif, la fonction de Président sera
assumée par…………………………………………………. ou une autre
personne désignée dans le testament.

Fait à Lubumbashi le / / 20….

Christian ILUNGA TUMBA

 18

Président.