La Délégation de l’Union européenne au GABON pour SAO TOME-ET-
PRINCIPE et la CEEAC
recherche:
1 Gestionnaire de projets (m/f) affecté à Sao Tomé
DELGAB-RH/02/2020
Nous sommes
L'Union européenne (UE) est le fruit d'un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Elle
joue un rôle majeur sur la scène internationale, que ce soit par la diplomatie, les échanges commerciaux, l’aide
au développement ou la coopération avec les organisations internationales. À l’étranger, elle est représentée
par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de délégations de l’UE, qui ont une
fonction similaire à celle d’une ambassade.
Nous proposons
Nous proposons un poste de gestionnaire de projets (m/f). Dans le cadre de cet emploi, la personne recrutée se
verra attribuer des fonctions qui dépendront des besoins de la délégation. Lors du recrutement, le candidat
retenu occupera un emploi spécifique en tant que gestionnaire de projets; cette fonction peut être modifiée
selon les besoins de la Délégation. Dans le cadre de cette fonction, le candidat retenu servira de personnel
technique et d’appui pour :
contribuer à la conception, à l'élaboration, à l'orientation technique et à la mise en œuvre de stratégies
et programmes de coopération au développement tant au niveau national que régional;
assurer la préparation, l’instruction, la mise en œuvre et le suivi des projets et programmes; faciliter,
à tous les niveaux d'intervention, la coordination des activités de la coopération de l’Union européenne
avec Sao Tome et Principe;
assurer la visibilité des opérations de l'Union Européenne à Sao Tome et Principe;
contribuer à toute autre tâche de nature horizontale, protocolaire ou administrative du Bureau UE à
Sao Tome et Principe.
La Délégation de l’UE située à Libreville, Gabon, couvre la coopération avec le Gabon, São Tomé e Príncipe
et la Communauté économique des Etats d’Afrique centrale (CEEAC).
Le gestionnaire de projets sera affecté à Sao Tomé sous la supervision directe de l’Attaché de Coopération
basé à Sao Tomé et Principe et sous l’autorité du Chef de Coopération de la Délégation de l’Union
européenne basé à Libreville.
Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Des avantages tels qu’un
régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts
sous certaines conditions.
Les candidat(e)s intéressé(e)s devront satisfaire aux conditions minimales suivantes :
Etudes et formation
Niveau d'enseignement supérieur (minimum bac + 4) sanctionné par un diplôme officiel dans un des
domaines suivants: ingénierie civile, hydraulique; énergies durables; sciences naturelles/environnementales;
agronomie, agro-économie, génie rural ; sciences politiques et sociales, finances publiques, droit.
Seront considérés comme des atouts:
Une formation complémentaire en gestion de projets.
D'autres formations et/ou expérience équivalente dans des domaines tels que: économie du
développement, gestion de ressources naturelles, commerce international, développement du
secteur privé, ou domaines voisins.
Expérience
Gestion de projet: une expérience d'au moins 3 ans dans la conception, la gestion ou le suivi de projets est
requise, dont une expérience dans au moins un des domaines couverts par le poste. L'expérience ciblée a pu
être acquise via des institutions gouvernementales, des organismes non gouvernementaux et / ou des
partenaires de développement technique et financier.
Seront considérés des atouts :
Connaissance des politiques d’aide au développement.
Expérience spécifique des procédures de mise en œuvre et outils de gestion des projets d’aide au
développement (de l’UE ou d’autres organismes internationaux).
Expérience de travail dans une ambassade, organisme international ou équivalent.
Expérience de terrain.
Langues
Maîtrise du Portugais oral et écrit (niveau C2 « utilisateur expérimenté »).
Bonne connaissance du Français (minimum niveau B2 « utilisateur indépendant »).
La connaissance de l'Anglais serait un atout important.
Connaissance
Gestion du cycle de projet
Maîtrise des outils informatiques conventionnels
Comment soumettre votre candidature
Veuillez adresser votre candidature et les pièces justificatives à l’adresse électronique suivante :
DELEGATION-GABON-RECRUTEMENTS@[Link]
avec la référence DELGAB-RH/02/2020
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La candidature doit contenir :
une lettre de motivation,
un CV détaillé
les documents attestant d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans des tâches
similaires
une copie des diplômes
une photocopie de la carte d’identité
un numéro de téléphone où joindre le candidat et une adresse email
Procédure de sélection
Evaluation des candidatures afin d’établir une liste de sélection de candidats répondant aux conditions
minimales – épreuve écrite et entretien avec le panel constitué à cet effet.
Le/la candidat(e) sélectionné(e) devra présenter les originaux de ses diplômes et attestations de travail.
Date de prise de fonction : 15.01.2021
Seul(e) les candidat(e)s retenu(e)s à une sélection seront contacté(e)s.
Les candidat(e)s qui ne seront pas contacté(e)s pour une sélection doivent considérer que leur candidature
n’est pas retenue.
Date limite pour le dépôt des candidatures: 30/11/2020
CONTENU DU POSTE
FONCTIONS & RESPONSABILITÉS
Type de fonction: ANALYSE ET INTELLIGENCE - Analyse sectorielle, identification et formulation de
stratégies, programmation.
Soutenir le dialogue sectoriel avec les autorités nationales et autres institutions appropriées, les agences
de coopération multilatérales et bilatérales, les donateurs, les institutions financières, investisseurs,
secteur privé et toute autre partie prenante dans les secteurs d’intérêt pour l’UE . Contribuer à l’analyse
sectorielle et à la programmation d’actions sous le FED et autres instruments UE, actuels et futurs, tant
au niveau national que régional.
Contribuer à l’analyse des projets y compris des projets d’investissement.
Type de fonction: PROGRAMME / PROCESSUS / GESTION DE PROJET - Gestion du cycle du projet
(PCM)
Contribuer à la programmation, l’identification/formulation, mise en œuvre, suivi et l’évaluation des
programmes, en étroite collaboration avec les institutions bénéficiaires.
Contribuer au processus de passation de marchés : rédaction des dossiers (TDR, DAO…),
lancement des appels, gestion et suivi des appels d’offres/propositions, évaluation et sélection des
offres/propositions, négociations techniques et financières et finalisation des contrats ou devis-
programmes liés à la mise en œuvre des programmes/projets.
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Assurer le suivi de la mise en œuvre des projets/programmes du point de vue opérationnel et
financier: niveau des prestations (performance) des contractants, respect des procédures
contractuelles (par le biais d’examens périodiques, visites régulières des projets, audits, rapports…),
recherche et mise à profit de l’expertise de consultants externes. Assister aux réunions de suivi et
comités de gestion et/ou pilotage, effectuer des visites de terrain, élaborer des rapports de suivi sur
les projets/programmes et proposer des actions appropriées pour la bonne exécution.
Contribuer à la préparation d’évaluations et audits des projets.
Analyser et évaluer les résultats ainsi que l’impact des projets.
Participer à la gestion des contrats, sous l’autorité du Chef de Coopération, en donnant le visa
"initiateur opérationnel/conforme aux faits” (GESTOPE) sur les documents qui le requièrent
(contrats, factures…).
Type de fonction: REPRESENTATION, NEGOCIATION, PARTICIPATION - Représentation, négociation,
participation
Maintenir des contacts efficaces avec les opérateurs locaux dans les secteurs de compétence, les
autorités nationales, les institutions, les représentations des agences de coopération multi et
bilatérales, institutions financières, secteur privé, les différents donateurs, ONG/société civile/acteurs
non étatiques.
Préparer et porter assistance pour l’organisation des missions du Siège et de la Délégation UE à
Libreville
Assurer l'archivage des documents au sein du bureau de Sao Tome et Principe.
Assurer le remplacement lors des absences de l’Attaché de Coopération.
Type de fonction: COMMUNICATION INTERNE (général) - « Reporting » sectoriel au siège
Contribuer au reporting périodique de la Délégation au Siège (e.a. AMP, EAMR, BPC).
Observer, suivre et, sous l’autorité du Chef de Coopération, rendre compte régulièrement et en
temps utile (y inclus les alertes précoces sur des questions délicates ou autres goulots
d'étranglement) au Siège sur les questions sectorielles visées et répondre aux demandes
spécifiques ponctuelles.
Type de fonction: COMMUNICATION EXTERNE (général) - Communication en relation avec le programme
et les projets
Contribuer aux activités d’information/communication sur la coopération UE dans les domaines de
compétence.
Produire et diffuser les résultats des projets à l’occasion d’ateliers, séminaires, conférences ou tout
autre événement d’ordre public.
Dégager et diffuser les meilleures pratiques, faciliter l’échange d’informations et d’expérience.
Contribuer à la production de publications.
EXIGENCES DU POSTE
Compétences
Capacité d’analyser et structurer l’information
Bonne communication orale et écrite
Capacité d’organisation et priorisation
Bon équilibre autonomie/travail en équipe
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ENVIRONNEMENT D'EMPLOI
Missions: environ 1 par trimestre; durée généralement d'une semaine ou plus
Questions liées au lieu de travail, à la santé et à la sécurité
La flexibilité est nécessaire pour contribuer au travail harmonisé de la section Coopération. La capacité de
travailler en autonomie est nécessaire. L'esprit d'équipe, la volonté et la capacité à travailler en équipe sont
néanmoins indispensables.