Cliquez sur le chapitre que vous souhaitez consulter :
Vue général Ordonnance :
Ajouter nouveau dossier Mise en page de l’ordonnance :
Gérer l’âge du patient : Masquer ou changer le logo :
Paramètres anthropométriques: Gestion de l’entête :
Mise en forme de l’ordonnance :
Modifier les Paramètres anthropométriques:
Redimensionner, Masquer ou déplacer les
Supprimer les Paramètres anthropométriques: cases de l’entête:
Sauvegarde des données Régler les anomalies d’affichage
Courbes Impression de l’ordonnance :
Modification des du nom, prénom ou âge: Remplissage des médicaments :
Consultation : Chercher un médicament
Modification d’une consultation: Archive des ordonnances :
Ajouter des ordonnances type :
Suppression d’une consultation:
Gestion de la pharmacie personnelle :
Archive des consultations :
Base des médicaments :
Période Néonatale et Antécédents :
Certificats et Lettres d’orientation :
Recherche des dossiers :
Normes et croissance :
Recherche par code barre:
Comptes Rendus
Suppression d’un dossier:
Bilan Biologique :
Liste des patients :
Archive des bilans:
Modification des listes déroulantes :
Ajouter image au dossier du patient :
Suivi Biologie :
Rendez-vous
Ajout de traitement manuellement
Garder une copie de sauvegarde des
Utilities :
données: Recette :
Restauration des données : Changer la couleur de l’interface :
1
Vue général
Grâce à un paramétrage simple et une interface conviviale, ce logiciel peut être
gérer avec facilité.
Cette interface représente un tableau de bord permettant le contrôle du logiciel.
Elle comprend la barre d’outils et des boutons de raccourcis.
Pour accéder les fonctionnalités, vous pouvez
cliquer directement sur les boutons ou se
servir des touche des clavier.
2
- Barre d’outils :
Cette barre d’outils rassemble toutes les fonctionnalités qui vous permettent
d’exploiter les options que le logiciel offre.
Vous pouvez cliquer directement sur l’icône souhaitée ou utiliser les raccourcis
du clavier. ( F1, F2, ....)
Usage du logiciel :
Retour au menu
Ajouter nouveau dossier :
Pour ajouter un nouveau malade, cliquez sur le bouton « Dossier patient » ou
taper « F3 » du clavier.
Une petite fenêtre s’ouvre.
Cet encadré sert à entrer les
informations de base. : Nom ,
prénom , date de naissance, âge ...
- Si les case sont remplis avec des
données liées à un autre malade, cliquez
le bouton «Nouveau Dossier » pour
vider les cases .
Vous pouvez aussi utiliser la touche
«3 control du clavier »
Déplacement entre les cases :
Pour se déplacer d’une case à l’autre , vous pouvez vous
servir des touches« haut – bas » du clavier. Ou la touche « Tab »
Retour au menu
Gérer l’âge du patient :
- Pour désigner l’âge de votre patient, vous choisissez de désigner la date de
naissance ou l'âge.
En définissant la date de naissance, l’ âge sera calculé automatiquement. De
même , si vous entrez l’ âge, la date de naissance sera calculée systématiquement.
Comment manipuler le calendrier de la date de naissance ?
Vous pouvez saisir la date manuellement ou à l’aide des flèches de défilement après avoir
sélectionner la partie de la date que vous voulez changer.
Si par exemple vous désirer changer l’année, vous cliquez sur 2017, puis cliquez sur la flèche
supérieure ou inférieure.
Pour se déplacer horizontalement dans le calendrier, vous pouvez vous
servir des touches« Gauche – Droite » du clavier.
-Attention:
Important : La date de votre pc doit toujours être mise à jour.
- La case du numéro est généré automatiquement par le logiciel. Elle sert
uniquement à la recherche des patients si vos souhaitez chercher par « Numéro »
4
Retour au menu
Paramètres anthropométriques:
Avant de faire entrer les mesures anthropométriques, vous devez toujours designer la date de naissance
ou l’ âge du patient.
Lors de la définition de la date de naissance du patient, le logiciel affichera les normes de croissance de
l’OMS (Organisation Mondiale de santé) poids, taille, PC et IMC qui correspondent à l’âge de votre
patient.
Si par exemple votre patient est âgé d’un an, le logiciel affiche les normes de croissance d’un
enfant du même âge, ce qui vous permet de comparer la croissance de votre patient avec les
valeurs médianes de croissance de l’ Organisation Mondiale de santé .
En outre, et pour vous aider à évaluer la croissance staturo-pondérale de votre patient, le logiciel
est équipé d’un système d’alerte en cas d’anomalie de croissance. Par conséquent Lorsque vous
entrez les mesures de votre patient, le logiciel affiche des voyants de différent couleurs .
Voyant vert = croissance normale
Voyant jaune = retard de croissance si les valeurs entrées sont inferieurs aux valeurs de l’OMS
ou Risque de surpoids si les valeurs entrées sont supérieurs aux valeurs de l’OMS.
Voyant orange = retard de croissance important ou surpoids.
Voyant rouge = gravement émacié ou obèse.
Vous pouvez à tout moment consulter le tableau des normes de croissance de l’ Organisation
Mondiale de santé et savoir ou se situe votre patient par rapport aux valeurs z score et percentile
N.B. Vous pouvez prendre qu’une seule mensuration par jour. Si vous prenez plusieurs
mensurations dans le même jour, le logiciel ne prend en compte que la dernière prise.
5
- Modification des mesures anthropométriques: Retour au menu
Si vous souhaitez modifier des mesures anthropométriques, cliquez sur la consultation cible. Les
données de la consultation seront affichées dans les cases. Faites entrer les nouvelles
modifications et cliquez sur Modifier.
Retour au menu
Sauvegarde des données :
Après avoir compléter les cases, vous devez valider les données pour que toutes ces
données soient sauvegardées.
Le logiciel offre plusieurs méthodes pour sauvegarder ces données.
1-Vous pouvez servir de la touche ENTREE du clavier (lorsque le curseur est en
dehors de la case NOM).
2- Vous pouvez aussi utiliser le bouton de validation ou la touche F1 du clavier.
6
Pour s’assurer que le logiciel a bien validé vos données, un message de
réussite se clignote .
Modification du nom, prénom ou âge: Retour au menu
Si par exemple, après avoir valider les données, vous rendez compte que
vous avez trompé avec le nom, prénom ou date de naissance, vous devrez
allez à l’onglet options et cliquez sur modifier nom , prénom ou âge du
patient.
Une fenêtre sera affiché qui vous offre la possibilité de rectifier les
information d’identité du patient.
Si vous rectifiez le nom du patient, sans passer par cette étape, le
logiciel va considérer qu’ii s’agit d’ un nouveau malade.
7
Traçage des courbes :
Retour au menu
Après la validation des mesures anthropométriques, il serait nécessaire de cliquer
le bouton Courbe pour pouvoir évaluer la croissance staturo-pondérale de votre
patient.
Vous pouvez utiliser le raccourcis F10 du clavier pour ouvrir la fenêtre des courbes
si vous préférer utiliser les touches de clavier.
Fenêtre des courbes :
Le logiciel offre une multitude de courbes. Choisissez la courbe qui correspond mieux à l’âge de
votre patient.- Vous pouvez déplacer d'un bouton à l'autre en se servant des Flèches du clavier.
- Vous pouvez aussi vous déplacer à l'aide des touches numériques du clavier [1 - 8 ]
Lors de la première prise des mensurations, le logiciel marque juste un point.
Après avoir ajouté de nouvelles mensurations, une courbe dénotant la croissance sera tracée avec toute
exactitude.
8
Après la sauvegarde de la copie, elle sera toujours visible lors de l’ouverture du
dossier du patient.
- Vous pouvez zoomer la courbe et défiler toutes les corbes du patient en se
servant des boutons « Suivant » et « précédent ».
9
Vous pouvez à tous moment modifier, éditer ou supprimer les courbes du patient
en allant sur l’onglet « Courbes » dans la barre d’outils et cliquer sur « Gérer les
courbes du patient » ou appuyer la touche F2.
- vous devriez utiliser les boutons « droit» de la souris pour marquer les points
et le bouton « gauche » pour
- tracer la ligne
- .
- Dans le même onglet, vous avez la possibilité de tracer la ligne de croissance
sur votre courbe personnelle.
- Cliquez sur « Afficher les mensurations du patient » pour afficher le tableau
des mensurations. Ensuite cliquez sur le bouton « importer une courbe
personnelle » et utilisez les boutons « droit» de la souris pour marquer les
points et le bouton « gauche » pour tracer la ligne.
10
-
Retour au menu
Consultation :
Pour y’accéder cliquer sur le bouton Consultation , ou la touche F4 du clavier.
11
Dans cette fenêtre vous pouvez entrer des données liées à la consultation.
y compris le motif de consultation, l’examen et le diagnostic.
Pour vous faciliter la tâche, le logiciel est fourni des listes préétablies, qu’il
vous suffit de cliquer sur une case pour afficher la liste correspondante.
- Cliquez sur le bouton NOUVELLE CONSULTATION pour vider les
champs de saisie, et mettez le curseur dans une case pour afficher la
liste préétablie qui correspond à la case sélectionné.
-
Pour exporter un élément vers une case, vous cliquez deux fois ou cochez un
élément . Vous pouvez aussi vous servir de la touche « Entrée » du clavier pour
copier l’élément.
Important :
Saisissez un élément dans la case de recherche pour l’afficher sur le tableau.
S’il s’agit d’un nouveau élément et vous désirez l’ajouter à la liste, cliquez sur
« Ajouter à la liste »
12
Si vous souhaitez mettre en avant des éléments fréquemment utilisées, mettez le
curseur sur l’élément cible, puis faites le glisser en haut ou en bas.
Si vous êtes intéressés à calculer votre recette, vous devez ajouter le tarif de la
consultation dans la case « Tarif ».
Si vous utilisez la version « Médecin – Secrétaire » , le tarif sera visible pour la
Secrétaire .
Une fois les cases sont remplies, cliquez sur le bouton « Enregistrer » ou tapez la
touche F1 du clavier.
Retour au menu
Archive des consultations :
Juste après la validation des données, la date de la consultation sera archivé dans
tableau de la fenêtre principale .
13
En cliquant sur une date , toutes les détails liés à cette consultation seront affichés.
- Antécédents et période néonatale:
- Pour y’accéder cliquer sur le bouton Antécédents, ou la touche F5 du
clavier.
Retour au menu
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- Dans cette fenêtre vous pouvez entrer des données liées aux
antécédents du patient ainsi que la période néonatale.
- Cette fenêtre est également fourni des listes préétablies , qu’il vous
suffit de cliquer sur une case pour afficher la liste correspondante.
-
- Cliquez sur le bouton nouvelle consultation pour vides les champs, et
mettez le curseur dans une case pour afficher la liste préétablie qui
correspond à la case sélectionné.
-
- Pour exporter un élément vers une case, vous cliquez deux fois ou cochez un
élément . Vous pouvez aussi vous servir de la touche Entrée du clavier pour
copier l’élément.
-
14
- Une fois les cases sont remplies, cliquez sur le bouton « Enregistrer » ou tapez
la touche F1 du clavier.
Retour au menu
Modification des listes Préétablies :
Vous pouvez à tout moment modifier les listes des motifs, examen et
diagnostics à votre guise en cliquant le bouton « Modifier les listes »:
dans la fenêtre « Consultation »
Cliquez le bouton « Ajouter » pour ajouter un élément ou le bouton « Supprimer »
pour effacer un élément .
15
Suivi biologie : Retour au menu
Pour y’accéder cliquer sur le bouton Suivi biologie, ou la touche F7 du clavier.
Le logiciel offre la possibilité de suivre les résultats biologiques . Ainsi il vous
permet de comparer l’évolution des résultats en cliquant le bouton « Tous les
résultats » .
L’historique des valeurs est stocké dans un tableau récapitulatif.
16
Ajout de traitement: Retour au menu
La méthode usuelle de sauvegarder un traitement dans le dossier du malade se fait
lors d’impression d’ordonnance.
Lors de l’impression d’une ordonnance, le logiciel Vous demande si vous désirez
sauvegarder cette ordonnance pour ce patient.
Si vous acceptez, la date du traitement sera archivée su le tableau récapitulatif. En
cliquant une date, le détail du traitement s’affiche.
Ajout de traitement manuellement : Retour au menu
Si vous souhaitez ajouter un traitement manuellement,
cliquez sur le bouton « Ajouter traitement »
et faites saisissez votre traitement.
Retour au menu
Normes et croissance :
Pour y accéder cliquez F 9 ou cette icone.
Le logiciel vous permet d'estimer la situation sanitaire de votre patient. Il permet
d'aider à la décision de la mise en place d'un traitement adéquat.
17
Cliquez sur un paramètre pour ouvrir la fenêtre qui correspond.
Retour au menu
Recherche des patients :
Si votre patient a déjà subit un examen dans votre clinique, et vous souhaitez
ouvrir son dossier, vous devez entrer son numéro dans la case Numéro ou son nom
dans la case nom pour le chercher et afficher ses données.
- De la même manière que la sauvegarde des données, le logiciel offre plusieurs méthodes de
recherche des patients.
18
- Recherche par numéro :
Lors de l’ajout d’un nouveau patient, le logiciel génère un numéro unique pour chaque patient.
Faites entrer le numéro dans la case numéro et taper sur la touche Entrée du clavier ou cliquer
le bouton de recherche.
- Recherche par nom:
Pour chercher un malade par « nom », il suffit de faire entrer ses initiales puis
cliquer le bouton de recherche ou taper sur la touche Entrée du clavier lorsque le
curseur est dans la case « Nom ».
Note : En saisissant les premières initiales du malade, le logiciel propose
une liste commençant avec les mêmes initiales.
- Pour déplacer sur la liste, vous pouvez utiliser la flèche bas du clavier
19
- Vous pouvez naviguer dans la liste avec les flèches haut et bas du clavier
- Une petite flèche à droite de la liste suit votre navigation. .
- Pour afficher le patient recherché, double cliquez dessus ou tapez la touche
Entrée du clavier
Après la recherche du patient, toutes les données liées au patient seront
visibles.
Recherche par code barre:
Le logiciel vous donne l’option de chercher vos patients en se servant d’un lecteur
de code-barres ou votre Smartphone en imprimant une carte de suivi ou en collant
le code barres imprimé sur le carnet de santé du patient.
Pour pouvoir chercher par code barre, vous devez afficher un patient dans la
fenêtre principale, puis allez sur l’onglet « Imprimer » et choisissez « Imprimer carte
de suivi » ou « imprimer code barres ».
Après l’impression du code barre, collez le sur le carnet de santé.
20
Imprimer la Carte de suivi :
Dans cette fenêtre, vous pouvez imprimer la carte de suivi , imprimer uniquement
le code barre ou juste le sauvegarder pour l’imprimer plus tard.
th
e document. Use the Text Box Tools tab to change the
Imprimer
formatting oflethe
code barres
pull quote :
text box.]
Si vous avez une carte de suivi pré-imprimé, vous pouvez imprimer uniquement le
code barre et le coller sur la carte de suivi ou sur le carnet de santé.
Pour pouvoir scanner le code barre à l’aide de votre Smartphone, vous devez
Télécharger [Link] sur le PC depuis ce lien :
[Link]
e/file
21
Installez et démarrez [Link] sur votre ordinateur.
Cochez le choix «Transférer le code à barres vers une autre application».
Cochez le choix "Envoyer" Entrée "après le code-barres".
Ensuite téléchargez et installer depuis Play store l’application : «Barcode2Win»
dont le raccourcis ressemble à çà :
ouvrez l'application Barcode2Win sur votre Smartphone.
22
Maintenant, l'application devrait se connecter au serveur.
Activez le WiFi.
Si vous n'avez pas accès à un réseau Wi-Fi, vous pouvez toujours utiliser votre
Smartphone comme point d'accès, en procédant comme suit:
Activer le point d'accès Wi-Fi sur votre Smartphone.
Pour faire ceci :
Touchez l'élément Paramètres supplémentaires de la rubrique Sans fil et réseaux.
Allez dans la rubrique Point d'accès et modem (ou Paramètres de point
d'accès suivant votre version d'Android). Activez l'option Point d'accès mobile.
Le point d'accès mobile est alors activé.
Sinon sur l’écran d’accueil,
sélectionnez l’icône « Mobile
Hotspot » ou « Point d’accès »
Connectez votre ordinateur au point d'accès de votre Smartphone.
Une fois la connexion établie entre le pc et le Smartphone à l’aide du point d'accès,
scannez le code-barres affiché dans l'application Windows Barcode2Win pour lier
les deux.
23
Notez que le serveur Barcode2Win ne nécessite pas de connexion Internet.
Une fois cela est fait, lancer le logiciel. Cherchez un patient un patient
auquel vous souhaitez imprimer un code-barres.
Mettez le curseur dans la case N°
Lancez l’application «Barcode2Win» depuis votre Smartphone. scannez
le code barre sur la carte de suivi.
Toutes les données liées au patient seront visibles.
La même chose s’applique si vous utilisez un lecteur des codes-barres.
Suggestion automatique :
En saisissant les initiales d’un malade, le logiciel complétera le nom.
Vous pouvez activer ou désactiver la suggestion automatique en cochant le choix
sous la case (Nom)
Vous pouvez gérer les suggestions dans les autres case en cliquant « Gérer les
Suggestions »
Suppression d’un dossier: Retour au menu
Si vous désirez supprimer un patient, vous avez deux choix :
Allez sur l’onglet Options puis cliquez sur supprimez dossier.
24
Comme vous pouvez ouvrir la liste des patients et cochez le patient que vous
voulez le supprimer.
Suppression d’une consultation: Retour au menu
Si vous désirez supprimer une consultation, il vous suffit juste de cocher
la consultation cible sur le tableau des consultations.
Toutes les données liées à cette consultation seront supprimer.
N.B. La suppression d’une consultation ne supprime pas le patient.
25
Liste des patients : Retour au menu
Pour y accéder cliquez F 2 ou cette icone.
Par défaut, le logiciel affiche les patients du mois en cours, si vous désirez afficher
tous les patients, vous devez cliquer les boutons en haut de la fenêtre pour filtrer
la liste selon vos besoins.
26
- Double Cliquez sur un patient sur le tableau si vous désirez modifier ses
données. Ou tapez la touche ENTREE.
- Cochez un patient pour le supprimer. Retour au menu
- La première colonne (N) représente l’ordre des [Link] ID représente son
identifiant. Cet ID est unique pour chaque patient. Si par exemple vous
souhaitez chercher un patient, vous choisissez la recherche par numéro, puis
faites entrer ce ID.
Ordonnance :
Pour y accéder cliquez F 6 ou
cette icone.
27
Pour rédiger une ordonnance, il suffit de sélectionner le médicament que vous souhaitez
prescrire et double cliquez dessus Ou tapez la ouche ENTREE.
Mise en page de l’ordonnance :
Le logiciel vous offre quatre choix d’impression :
Vous pouvez imprimer une ordonnance avec une entête personnel si votre feuillet
est vierge.
28
Dans ce cas, remplissez l’entête avec les informations liées au médecin et au
cabinet.
Vous ne devrez faire ceci qu’une seule fois car Le logiciel mémorise ces
informations.
Masquer ou changer le logo :
Si vous choisissez d’imprimer avec entête, le logiciel vous offre la possibilité de
Masquer ou changer le logo. Pour faire ce, aller sur Options puis choisissez
l’option désirée.
Remarque : Pour obtenir une meilleure qualité d’image, les images importée
pour le logo doivent être de taille raisonnable.
1- Impression avec semi entête :
Cochez le choix avec semi entête pour garder les cases Nom, prénom … avec
leurs titre
Déplacer les cases des nom - prénom - âge et date là ou vous conviennent.
29
2- Impression sans entête :
- Si vous souhaitez imprimer avec votre propre entête pré-imprimée,
cochez le choix Imprimer sans entête pour garder les cases Nom, prénom … sans
leurs titre
Déplacer les cases des nom - prénom - âge et date là ou vous conviennent.
Si vous avez une haute résolution d’écran , il se peut que votre
ordonnance soit amputée.
Dans ce cas, il faut réduire les caractères et le largeur des cases puis les
tirez vers la gauche
30
Comme vous pouvez réduire la résolution de votre écran.
3- Masquer toute l’entête :
Vous pouvez masquer toute l’entête et garder juste les cases des médicaments et
quantité en cochant le choix. « Masquer l’entête »
Ajouter l’adresse, téléphone et email en bas de l’ordonnance :
Faites défiler la fenêtré vers le bas pour faire apparaitre deux cases en bas de
l’ordonnance.
Saisissez les données liées à votre adresse, téléphone et email.
31
Gestion de l’entête : Retour au menu
cliquez droit sur une case. un menu contextuel affiche de nombreuses
fonctionnalités.
Comment redimensionner masquer ou déplacer les cases:
Vous pouvez redimensionner, masquer ou déplacer les cases à votre guise.
cliquez droit sur une case, et choisissez l’option « Déplacer ou redimensionner
cette cases
Pour déplacer les cases, à l'aide de la souris faites glisser la case pour la déplacez là où vous
convient.
Pour Redimensionner les cases, faites tirer les petite flèche qui apparaissent au bord de la case
pour obtenir la dimension voulue.
32
Vous pouvez aussi redimensionner ou déplacer les cases des médicaments et quantité de la
même façon que les cases de l’entête.
Puis mettez le curseur sur les points noirs. Puis tirez envers l’extérieur ou l’intérieur pour
obtenir la dimension souhaitée.
Voir la vidéos de démonstration:
Mise en forme de l’ordonnance :
- Cliquez droit sur une case.
- Depuis le menu contextuel, vous pouvez masquer la case, modifier la
couleur ou changer la taille des caractères.
- Vous pouvez aussi souligner, changer le style et l’alignement.
Vous pouvez également mettre en forme votre ordonnance en cliquant une case puis cliquez
sur un bouton.
33
Très important : Retour au menu
- Cliquez sur restaurer les paramètres d'origine si vous remarquez des anomalies d'affichage.
-Si vous avez des symboles étranges dans les cases écrites en arabe, Ouvrez le panneau de
configuration - Choisissez Arabe (Algérie) comme langue du système.
Changer la langue du système :
Pour changer la langue du système, Ouvrez le panneau de configuration, Puis cliquez sur
Horloge, Langue et région puis Région et Langue. Sous l’onglet Administration cliquez sur
Modifier les paramètres régionaux. Sur la liste des langue, choisissez Langue Arabe Algérie.
Impression de l’ordonnance : Retour au menu
- Configurez votre imprimante dans « Option d'impression » pour imprimer sur (Taille papier A5)
34
Cocher le choix d'impression avant de donner l'ordre d'impression.
- Le logiciel dispose de deux options d'impression. Chaque icone offre une qualité
d’impression différente de l’autre. Choisissez l'option qui vous satisfait.
Retour au menu
Remplissage des médicaments :
Pour remplir votre ordonnance à partir de la pharmacie personnelle, vous aves
plusieurs choix :
1- Double Cliquer dans le tableau sur un médicament pour l’exporter vers
l’ordonnance.
2- Cocher un médicament pour l’exporter vers l’ordonnance.
3- Si vous préférez travailler avec le clavier, choisissez un médicament puis tapez la touche
ENTREE du clavier.
Important : Si vous souhaitez mettre en avant des médicaments
fréquemment utilisées, mettez le curseur sur le médicaments cible, puis faites le
glisser en haut ou en bas.
35
36
Comment chercher un médicament dans la pharmacie personnelle ?
Pour chercher un médicament dans la pharmacie personnelle ou la pharmacie de base,
il suffit de saisir la première lettre du médicament.
Si par exemple vous cherchez un médicament commençant par « A », Lorsque vous
saisissez dans la case de recherche la lettre « A », uniquement les médicaments qui
commencent par « A » seront visibles sur le tableau.
Si vous cherchez « Augmentin » après la saisie de « Aug....... », toutes les formes
d’Augmentin seront affichées sur le tableau.
Archive des ordonnances : Retour au menu
Lors de l’impression de l’ordonnance, le logiciel vous demande si vous désirez
sauvegarder le médicament dans le dossier du patient. Si vous répondez « OUI », le
logiciel archive les dates des ordonnance sur le tableau des ordonnance dans la fenêtre
principale.
En cliquant sur une date , une fenêtre s’ouvre affichant le traitement prescrit dans cette date .
37
Vous pouvez à tout moment défiler tous les ordonnances que vous avez prescrits à
votre patient .
Vous pouvez même modifier une prescription en cliquant sur l’icône « Afficher sur
ordonnance »
Ajouter des ordonnances type : Retour au menu
Vous avez la possibilité de préétablir un nombre infini des ordonnances type.
Pour faire ceci, Allez sur l’onglet ORDONNANCES TYPE cliquez sur Ajouter un
ORDONNANCES TYPE.
Donnez un titre à votre ordonnance puis remplissez votre ordonnance avec les
médicaments souhaités et cliquez sur Enregistrer.
Toues les ordonnances types seront archivées sous l’onglet ordonnances type.
Il vous suffi un simple clic sur le titre de l’ordonnance qu’il soit prescrit.
38
Retour au menu
Gestion de la pharmacie personnelle :
Pour accéder cette fenêtre, cliquez sur F 11 ou le sous-menu de l’onglet Pharmacie.
39
La pharmacie personnelle sert à stocker les médicaments fréquemment utilisés avec leurs posologies
et mode d’administration. Une fois cela fait, il vous sera très facile à générer une ordonnance
informatisée en un simple clic.
Vous pouvez alimenter votre pharmacie personnelle par deux moyens.
1- Manuellement, en remplissant les cases ci-dessus et Valider.
2- Depuis la base des médicaments, en cliquant un médicament dans le tableau du côté droit.
Vous pouvez à tout moment, modifier, supprimer, mettre en ordre alphabétique ou rechercher un
médicament dans les votre pharmacie personnelle.
Pour chercher un médicament, il suffit juste de faire entrer les initiales des médicaments.
Retour au menu
Base des médicaments :
La base des médicaments sert à consulter les indications et contre indications des médicaments
- Pour afficher les médicaments associés à une maladie, saisissez dans la case des indications le nom
de la maladie. Tous les médicaments associés à cette maladie seront affichés.
- Pour chercher les indications ou contre-indication d’un médicament, cocher sur le tableau ce
médicament puis cliquez sur le bouton « Indication » ou « Contre-indication »
40
Retour au menu
Garder une copie de sauvegarde des données:
Lors de la fermeture de l’application, le logiciel vous demande de désigner un lieu pour garder une
copie des données.
(Il serait très rassurant si vous choisissiez à mettre votre copie de sauvegarde dans un disque externe.
(Flash disque par exemple)
Une fois cela est fait, le logiciel créera une copie des données dans le lieu où vous avez choisi et met à
jour toutes les données automatiquement.
Très important : Il faut jamais changer le nom du fichier des bases de données.
(Si vous optez pour créer votre copie de sauvegarde sur un flash disque, il serait nécessaire d’être
toujours branché sur votre pc)
Pour la sécurité totale de vos données, le logiciel offre la possibilité de garder une copie
supplémentaire des données.
Sur la barre d’outils, choisissez « Données » et cliquer sur « Créer une copie supplémentaire des
données» En faisant ceci, le logiciel vous demandera également de choisir un autre chemin pour
garder cette copie supplémentaire des données.
De ce fait, vous aurez deux copies de sauvegarde des données. (Une par exemple sur le flash disque
qui sera mis à jour automatiquement par le logiciel régulièrement après la fin du travail et l’autre
peut être placée sur un disque interne (D, E, F) qui sera synchronisée (mise à jour) systématiquement
par le logiciel chaque semaine.
Restauration des données : Retour au menu
En cas de plantage, formatage ou changement du pc, et après la réinstallation du logiciel, vous allez
dans l’onglet « Données » et vous cliquez sur Récupérer la copie de sauvegarde des bases de
données.
41
- Vous parcourrez le lieu où vous avez mis votre copie de sauvegarde (flash
disque). Une fois le fichier PData est répertorié, cliquez deux fois dessus Toutes les
données que vous avez saisies avant la désinstallation du logiciel seront disponibles.
Vous pouvez aussi restaurer le fichier des bases de données manuellement. En copiant
le fichier PData et le coller dans le lieu ou vous avez installé votre logiciel.
Si vous réstaurez les données manuellement, vous devez fermer le logiciel avant cette
procédure.
-
- Certificats et Lettres d’orientation : Retour au menu
Vous pouvez y accéder en cliquant ici :
Le logiciel offre des lettres et certificat types que vous pouvez modifier à vos propre
besoins et exigences.
Vous pouvez aussi rédiger vos propres lettres en cliquant sur « Ajouter lettre » ou
Ajouter certificat
42
Lors de l’impression, le logiciel vous invite à sauvegarder le titre de la lettre ou
le certificat dans le dossier du patient.
Très important : Dans les certificats il y'a certains mots clés qu'il faut jamais
modifier leurs orthographes pour que le logiciel complète les renseignements
nécessaire .
Les mots clés sont :
Dr :
Nom :
Prénom :
Agé(e) de
"- Pour que le nom du médecin soit complété systématiquement dans le certificat, il
faut que la case (Dr) soit remplie par le nom du médecin .
43
44
Vous pouvez consulter le lettres et certificats donnée au patient en cliquant sur ‘onglet « DELIVRE » pour
sauvegarder toutes les lettres ou certificat que vous avez donné à votre patient.
- Cliquez sur restaurer les paramètres d'origine si vous remarquez des anomalies d'affichage.
45
Pour plus de détail, cliquez ce bouton.
Comptes Rendus: Retour au menu
Vous pouvez y accéder en cliquant ici :
Le logiciel propose des Comptes Rendus types que vous pouvez modifier ou
supprimer.
Vous pouvez aussi rédiger vos propres Comptes Rendus en cliquant sur « Ajouter
compte rendu » ou Ajouter certificat
Lors de l’impression, le logiciel vous invite à sauvegarder dans le dossier du
patient.
46
Vous pouvez consulter les bilans échographiques que vous avez demandé à
votre patient en cliquant « Demandés » :
Vous pouvez également ajouter les résultats des bilant ainsi vos propre
remarques dans les cases « Resultat » et « Observation »
Retour au menu
Bilan Biologique :
t
Cochez les type de bilan puis cliquez sur valider.
Uniquement les types cochés seront imprimés.
47
Retour au menu
Archive des bilans demandés :
- Cliquez sur « Archives » dans la barre d’outils pour visualiser l’historique de tous les bilans
demandés.
48
Cliquez sur un bilan sur le tableau pour en ajouter le résultat.
Ajouter image au dossier du patient : Retour au menu
Si vous désirez attacher une image au dossier de votre patient, cliquezsur « inserer image »
puis parcourrez l’image sur votre pc et double cliquez dessus. L'image sera visibles lors de
l’ouverture du dossier du patient.
Vous pouvez vous servir de votre webcam pour prendre des photos et les sauvegarder dans
le dossier patient.
Vous pouvez ajouter un nombre infini des images. Vous pouvez gérer ces images sous
l’onglet « Options »
49
Retour au menu
Rendez-vous
Pour fixer un rendez-vous à votre patient, Il vous suffit de cliquez sur l’onglet RDV de la barre d’outils et
choisir « fixer un rendez » Une petite fenêtre s’ouvre pour choisir un RDV. Ensuite choisissez le temps
qui vous convient et enfin « CONFIRMER »
Pour visualiser vos future RDV, cliquez sur Prochains RDV
V
Vous pouvez aussi voir vos future RDV sous forme de tableau en cliquant « Afficher Tableau »
50
Important : le logiciel vous prévient si le rendez-vous que vous avez choisi est déjà occupé.
Vous pouvez ensuite visualiser vos futurs rendez-vous et les rendez-vous d’aujourd’hui.
51
Retour au menu
Recette :
Le logiciel vous permet aussi de contrôler votre recette journalière et globale.
Vous pouvez voir votre recette de jour, globale, recette d’un jour donné, du mois ou de toute
l’année.
Vous pouvez verrouiller cette fenêtre pour un accès personnel en ajoutant un mot de passe.
Pour faire ceci, cliquez sur Mot de passe.
Retour au menu
Changer la couleur de l’interface :
si vous trouvez la couleur bleue désagréable ou agressive pour vos yeux, vous pouvez
modifier la couleur de l’interface du logiciel en allant à l’ongle « Outils »
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Choisissez modifier la couleur de l’interface du logiciel.
Une petite fenêtre s’ouvre permettant le changement de la couleur du font ou la
couleur de la police.
Remarque ; Vous pouvez à tout moment revenir à la couleur d’origine en
cliquant le bouton « Restaurer les paramètres d’origine »
Retour au menu
Utilities :
Le logiciel offre des fonctionnalités qui pourraient être utiles tel que le calcul de
l’IMC , le Calcul de la clairance de la créatinine, Calcul de la surface corporelle, le
scan des document et autres utilités.
Pour pouvoir accéder ces utilités, allez sur l’onglet et Choisissez l’utilité que
vous souhaitez en servir.
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Pour tout problème relatif à l’installation ou manipulation du logiciel, veuillez contacter :
bouyahia2007@[Link]
- Tél : 07 79 75 28 86 / 05 40 67 45 07
Vous pouvez aussi me contacter si vous désirer introduire des modifications qui répondent à vos
besoins personnelles.
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