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Assurance Qualité en Soins Infirmiers

La qualité est définie comme l'aptitude d'un produit ou service à satisfaire les besoins des clients, mesurée par des normes et standards. Elle implique un système de management de la qualité qui comprend des procédures, des processus et des indicateurs pour assurer et prouver la conformité aux exigences. L'assurance qualité vise à garantir que les produits et services répondent aux attentes des utilisateurs tout en minimisant les coûts et les risques.

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Assurance Qualité en Soins Infirmiers

La qualité est définie comme l'aptitude d'un produit ou service à satisfaire les besoins des clients, mesurée par des normes et standards. Elle implique un système de management de la qualité qui comprend des procédures, des processus et des indicateurs pour assurer et prouver la conformité aux exigences. L'assurance qualité vise à garantir que les produits et services répondent aux attentes des utilisateurs tout en minimisant les coûts et les risques.

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1

La Qualité c’est :

• Norme ISO : ensemble des caractéristiques


d’une entité qui lui confère l’aptitude à
satisfaire les besoins exprimés et implicites.

• Soins infirmiers : niveau plus ou moins


élevé des soins infirmiers dispensés,
mesurés et/ou appréciés selon des normes
professionnelles établies.

2
La Qualité c’est :

• OMS : délivrer à chaque patient l’assortiment


d’actes diagnostiques et thérapeutiques qui lui
assurera le meilleur résultat en terme de santé,
conformément à l’état actuel de la science
médicale, au meilleur coût pour un même résultat,
au moindre risque iatrogène et pour sa plus grande
satisfaction en terme de procédures, de résultats et
de contact humain à l’intérieur du système de
soins.

3
La qualité c’est :
– faire bien du premier coup
– à tous les coups (constante)
– répondre au cahier des charges (performance)
– être dans les temps (délai)

« on n’a jamais le temps de bien faire ;


mais on prend toujours le temps de refaire … »

4
La Qualité c’est :

L’aptitude d’un produit ou d’un service


- à satisfaire les besoins du client,
- ni plus, ni moins,
- au moindre coût.

5
La Qualité c’est :

satifaction offerte par le produit ou le service


Qualité  1
satisfaction souhaitée par l ' utilisateur

6
Ensemble de l’organisation, des procédures,
des processus et des moyens nécessaires pour
mettre en œuvre le management de la qualité.

7
Le système qualité c’est :

• Organisation

• Moyens

• Savoir-faire (écrits)

8
Le système qualité c’est :

• Gérer la qualité • Assurer la qualité

– prévoir – prouver

– faire : les outils – un seul outil : l'audit

Obligation de moyens Obligation de résultats

9
• QUALITE = conformité aux besoins

• ASSURANCE = probabilité élevée

• Conformité = mesure/morne

10
Assurance qualité : objectif

Pouvoir prouver à tout moment que le


produit ou le service satisfera les besoins
de l’utilisateur

- sécurité / sûreté
- disponibilité / fiabilité
- moindre coût d’exploitation

11
Assurance qualité : définition
Ensemble des activités pré-établies et
systématiques mises en œuvre dans le cadre
du système qualité et démontrées en tant
que de besoin pour donner la confiance
appropriée en ce qu’une entité satisfera aux
exigences pour la qualité.

12
Assurance qualité : La base

Garantir

Que la qualité prévue


Prouver
a été respectée

Enregistrer

13
Assurance qualité ?
Des clients exigeants
voulaient être sûrs à
l’avance que les
fournisseurs étaient
capables de livrer le produit:
- tel qu ’ils le voulaient
- quand ils le voulaient
- au prix attendu

ASSURANCE DE LA QUALITE
14
• définition ISO 8402 : la qualité c'est
« l'ensemble des caractéristiques d'une
entité qui lui confère l'aptitude à
satisfaire des besoins exprimés et
implicites et qui satisfont effectivement
le consommateur de soins »

• qualité réelle et qualité perçue

15
• qualité dans les établissements de santé 
« ensemble des caractéristiques évaluables qui
confèrent au processus de production des produits
intermédiaires ou finaux et de prestation de
services intermédiaires ou finaux hospitaliers
l'aptitude à satisfaire les besoins exprimés et
implicites du bénéficiaire de soins et qui satisfont
effectivement le malade »
• processus de soins complexe et fragmenté
• notion d'efficacité, d'efficience, de sécurité et de
gestion des risques

16
qualité qualité
attendue prévue

appréciation mesure de la
de la satisfaction performance
des clients de l'entreprise

qualité qualité
perçue offerte

17
PDCA Plan (Planifier)
Roue de Deming Prévoir
4P

Act (Agir) Amélioration Do (Faire)


Progresser permanente Pratiquer

Check (Vérifier)
Prouver
18
PREVOIR

• Que faire pour atteindre les objectifs fixés ?


• Comment le faire ?
 Enregistrer
 Sélectionner
 Analyser
 Planifier
Ecrire les procédures, les instructions …
19
PRATIQUER

Il s’agit de mettre en place le plan d’action

Respecter les instructions


Agir conformément à ce qui a été prévu
- Qui ?
- Fait quoi ?
- Comment ?
- Avec quoi ?
20
PROUVER
Fournir la preuve du respect des instructions
écrites par des traces documentaires
- rapport de contrôle
- certificat de conformité
- fiche de non-conformité
- rapport d ’audit …

cette partie sert aussi à vérifier la pertinence


du Prévoir et identifier les écarts
21
PROGRESSER

C’est l’amélioration, c’est à dire :


- organiser le traitement systématique des
Non-Conformités
- mettre en place des solutions durables
 Actions Correctives
 Actions Préventives

22
- relation client / fournisseur (interne / externe)
- travail en groupe
- besoins de l’utilisateur (explicites / implicites)

23
PARA Problème ?
Problème ?

 Poser  comprendre
 Analyser  causes
 Résoudre  solutions
 Agir  actions correctives
24
Manuel Qualité,
Politique Qualité...

Procédures
 (générales)
Description Modes opératoires
générale du système (instructions,
protocoles),
Description des fonctions, Spécifications

du fonctionnement des services... Consignes ...

Description des tâches


 appliquées aux postes de travail

Note des résultats du travail et des décisions



Documents d’enregistrement (preuves)
25
PROCEDURE

Document destiné à fixer le mode de


fonctionnement d’une organisation ou à
décrire des modes opératoires, des règles
d’action à caractère permanent.

26
PROCEDURE

- concerne une activité,


- constitue le contrat entre plusieurs services
d’un établissement,
- permet d ’assurer la qualité pour une
activité,
- décrit des dispositions particulières

27
Écrire une PROCEDURE

- écrire ce que l’on doit faire


- faire ce que l’on a écrit
- vérifier que l’on a fait ce qui est écrit (audit)
- conserver des traces écrites (procès verbaux,
certificats, rapports …)

28
Le contenu d’une PROCEDURE

• Son objet
• Son champ d’application
• Les documents de référence
• La description de l’activité
• Les moyens, les méthodes
• La mesure des résultats
• Le traitement des écarts
29
La PROCEDURE doit être :
• Exacte
• Claire
• Accessible
• Contrôlable
• Compatible
• Complète
• Utile
30
• Mesure de la qualité pour amélioration
continue de la satisfaction du client
• C ’est l’outil objectif, précis et fédérateur
qui permet d’évaluer la situation de départ
et de suivre de manière concrète l’évolution
des actions
31
INDICATEURS

Ils permettent de mesurer un écart par


rapport à une situation satisfaisante.

2 types d’indicateurs :
- indicateurs de résultats
- indicateurs de processus
32
INDICATEURS
• indicateur de structure (qualité de gestion)
• indicateur de processus (qualité
professionnelle et performance technique)
• indicateur de résultats (qualité perçue)

• indicateurs globaux (ensemble d'un système)


• indicateurs synthétiques (activité donnée)
• mesure de la performance interne
33
INDICATEURS
- simples
- représentatifs et/ou significatifs
- mesurables et durables
- motivants
- choisis collectivement
- cohérents et utiles
- ils ont un objectif
- ils sont en nombre limité
34
INDICATEURS

3 niveaux de mesure :
- clients : indice de satisfaction ou
d’insatisfaction,
- produits / services : niveau de conformité
ou de non-conformité
- processus : niveau de dysfonctionnement
35
INDICATEURS

Quelques recommandations
- attention aux moyennes
- préférer les indicateurs de non-qualité
- attention aux pourcentages
- une qualité apparente peut cacher une
non-qualité réelle
- éviter les indicateurs d’utilisation complexe
36
Quoi
Qui

Quand
Comment
Combien
Pourquoi
Avec Quoi
37
Bien faire
– du premier coup
– à tout les coups
– dans les délais
– au moindre coût
– en satisfaisant les clients et l’entreprise

38
Oral  Écrit

– écrire ce que l’on doit faire


– faire ce que l’on a écrit
– vérifier que l’on a fait ce qui est écrit
– conserver des traces écrites
39
On est tous à la fois
client et fournisseur

(en interne comme en externe)

40
Prévention
CONTROLER (long terme)

Amélioration REAGIR Valoriser


FAIRE
permanente

Correction
PREVOIR (court terme)

41

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