1
La Qualité c’est :
• Norme ISO : ensemble des caractéristiques
d’une entité qui lui confère l’aptitude à
satisfaire les besoins exprimés et implicites.
• Soins infirmiers : niveau plus ou moins
élevé des soins infirmiers dispensés,
mesurés et/ou appréciés selon des normes
professionnelles établies.
2
La Qualité c’est :
• OMS : délivrer à chaque patient l’assortiment
d’actes diagnostiques et thérapeutiques qui lui
assurera le meilleur résultat en terme de santé,
conformément à l’état actuel de la science
médicale, au meilleur coût pour un même résultat,
au moindre risque iatrogène et pour sa plus grande
satisfaction en terme de procédures, de résultats et
de contact humain à l’intérieur du système de
soins.
3
La qualité c’est :
– faire bien du premier coup
– à tous les coups (constante)
– répondre au cahier des charges (performance)
– être dans les temps (délai)
« on n’a jamais le temps de bien faire ;
mais on prend toujours le temps de refaire … »
4
La Qualité c’est :
L’aptitude d’un produit ou d’un service
- à satisfaire les besoins du client,
- ni plus, ni moins,
- au moindre coût.
5
La Qualité c’est :
satifaction offerte par le produit ou le service
Qualité 1
satisfaction souhaitée par l ' utilisateur
6
Ensemble de l’organisation, des procédures,
des processus et des moyens nécessaires pour
mettre en œuvre le management de la qualité.
7
Le système qualité c’est :
• Organisation
• Moyens
• Savoir-faire (écrits)
8
Le système qualité c’est :
• Gérer la qualité • Assurer la qualité
– prévoir – prouver
– faire : les outils – un seul outil : l'audit
Obligation de moyens Obligation de résultats
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• QUALITE = conformité aux besoins
• ASSURANCE = probabilité élevée
• Conformité = mesure/morne
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Assurance qualité : objectif
Pouvoir prouver à tout moment que le
produit ou le service satisfera les besoins
de l’utilisateur
- sécurité / sûreté
- disponibilité / fiabilité
- moindre coût d’exploitation
11
Assurance qualité : définition
Ensemble des activités pré-établies et
systématiques mises en œuvre dans le cadre
du système qualité et démontrées en tant
que de besoin pour donner la confiance
appropriée en ce qu’une entité satisfera aux
exigences pour la qualité.
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Assurance qualité : La base
Garantir
Que la qualité prévue
Prouver
a été respectée
Enregistrer
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Assurance qualité ?
Des clients exigeants
voulaient être sûrs à
l’avance que les
fournisseurs étaient
capables de livrer le produit:
- tel qu ’ils le voulaient
- quand ils le voulaient
- au prix attendu
ASSURANCE DE LA QUALITE
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• définition ISO 8402 : la qualité c'est
« l'ensemble des caractéristiques d'une
entité qui lui confère l'aptitude à
satisfaire des besoins exprimés et
implicites et qui satisfont effectivement
le consommateur de soins »
• qualité réelle et qualité perçue
15
• qualité dans les établissements de santé
« ensemble des caractéristiques évaluables qui
confèrent au processus de production des produits
intermédiaires ou finaux et de prestation de
services intermédiaires ou finaux hospitaliers
l'aptitude à satisfaire les besoins exprimés et
implicites du bénéficiaire de soins et qui satisfont
effectivement le malade »
• processus de soins complexe et fragmenté
• notion d'efficacité, d'efficience, de sécurité et de
gestion des risques
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qualité qualité
attendue prévue
appréciation mesure de la
de la satisfaction performance
des clients de l'entreprise
qualité qualité
perçue offerte
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PDCA Plan (Planifier)
Roue de Deming Prévoir
4P
Act (Agir) Amélioration Do (Faire)
Progresser permanente Pratiquer
Check (Vérifier)
Prouver
18
PREVOIR
• Que faire pour atteindre les objectifs fixés ?
• Comment le faire ?
Enregistrer
Sélectionner
Analyser
Planifier
Ecrire les procédures, les instructions …
19
PRATIQUER
Il s’agit de mettre en place le plan d’action
Respecter les instructions
Agir conformément à ce qui a été prévu
- Qui ?
- Fait quoi ?
- Comment ?
- Avec quoi ?
20
PROUVER
Fournir la preuve du respect des instructions
écrites par des traces documentaires
- rapport de contrôle
- certificat de conformité
- fiche de non-conformité
- rapport d ’audit …
cette partie sert aussi à vérifier la pertinence
du Prévoir et identifier les écarts
21
PROGRESSER
C’est l’amélioration, c’est à dire :
- organiser le traitement systématique des
Non-Conformités
- mettre en place des solutions durables
Actions Correctives
Actions Préventives
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- relation client / fournisseur (interne / externe)
- travail en groupe
- besoins de l’utilisateur (explicites / implicites)
23
PARA Problème ?
Problème ?
Poser comprendre
Analyser causes
Résoudre solutions
Agir actions correctives
24
Manuel Qualité,
Politique Qualité...
Procédures
(générales)
Description Modes opératoires
générale du système (instructions,
protocoles),
Description des fonctions, Spécifications
du fonctionnement des services... Consignes ...
Description des tâches
appliquées aux postes de travail
Note des résultats du travail et des décisions
Documents d’enregistrement (preuves)
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PROCEDURE
Document destiné à fixer le mode de
fonctionnement d’une organisation ou à
décrire des modes opératoires, des règles
d’action à caractère permanent.
26
PROCEDURE
- concerne une activité,
- constitue le contrat entre plusieurs services
d’un établissement,
- permet d ’assurer la qualité pour une
activité,
- décrit des dispositions particulières
27
Écrire une PROCEDURE
- écrire ce que l’on doit faire
- faire ce que l’on a écrit
- vérifier que l’on a fait ce qui est écrit (audit)
- conserver des traces écrites (procès verbaux,
certificats, rapports …)
28
Le contenu d’une PROCEDURE
• Son objet
• Son champ d’application
• Les documents de référence
• La description de l’activité
• Les moyens, les méthodes
• La mesure des résultats
• Le traitement des écarts
29
La PROCEDURE doit être :
• Exacte
• Claire
• Accessible
• Contrôlable
• Compatible
• Complète
• Utile
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• Mesure de la qualité pour amélioration
continue de la satisfaction du client
• C ’est l’outil objectif, précis et fédérateur
qui permet d’évaluer la situation de départ
et de suivre de manière concrète l’évolution
des actions
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INDICATEURS
Ils permettent de mesurer un écart par
rapport à une situation satisfaisante.
2 types d’indicateurs :
- indicateurs de résultats
- indicateurs de processus
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INDICATEURS
• indicateur de structure (qualité de gestion)
• indicateur de processus (qualité
professionnelle et performance technique)
• indicateur de résultats (qualité perçue)
• indicateurs globaux (ensemble d'un système)
• indicateurs synthétiques (activité donnée)
• mesure de la performance interne
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INDICATEURS
- simples
- représentatifs et/ou significatifs
- mesurables et durables
- motivants
- choisis collectivement
- cohérents et utiles
- ils ont un objectif
- ils sont en nombre limité
34
INDICATEURS
3 niveaux de mesure :
- clients : indice de satisfaction ou
d’insatisfaction,
- produits / services : niveau de conformité
ou de non-conformité
- processus : niveau de dysfonctionnement
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INDICATEURS
Quelques recommandations
- attention aux moyennes
- préférer les indicateurs de non-qualité
- attention aux pourcentages
- une qualité apparente peut cacher une
non-qualité réelle
- éviter les indicateurs d’utilisation complexe
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Quoi
Qui
Où
Quand
Comment
Combien
Pourquoi
Avec Quoi
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Bien faire
– du premier coup
– à tout les coups
– dans les délais
– au moindre coût
– en satisfaisant les clients et l’entreprise
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Oral Écrit
– écrire ce que l’on doit faire
– faire ce que l’on a écrit
– vérifier que l’on a fait ce qui est écrit
– conserver des traces écrites
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On est tous à la fois
client et fournisseur
(en interne comme en externe)
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Prévention
CONTROLER (long terme)
Amélioration REAGIR Valoriser
FAIRE
permanente
Correction
PREVOIR (court terme)
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