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Gestion des notes avec Excel : Formules clés

Ce document fournit des instructions détaillées pour gérer des notes d'élèves dans Excel en utilisant des formules de base. Il décrit les étapes pour saisir des données, calculer le total, la moyenne, le rang et la mention des notes, ainsi que des astuces pour appliquer les formules efficacement. En outre, il inclut des formules pour déterminer la meilleure et la plus faible moyenne parmi les élèves.

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Gestion des notes avec Excel : Formules clés

Ce document fournit des instructions détaillées pour gérer des notes d'élèves dans Excel en utilisant des formules de base. Il décrit les étapes pour saisir des données, calculer le total, la moyenne, le rang et la mention des notes, ainsi que des astuces pour appliquer les formules efficacement. En outre, il inclut des formules pour déterminer la meilleure et la plus faible moyenne parmi les élèves.

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Exercice : Gestion des notes – Excel

Recommandation importante :
Avant de commencer, lisez attentivement tout le document jusqu’à
la fin. Chaque formule est expliquée pas à pas avec des astuces pour
mieux comprendre. Cela vous évitera les erreurs et vous fera gagner
du temps. Bonne pratique !

Objectif :
Appliquer les formules Excel de base pour analyser une série de
notes.

Étape 1 : Saisir les données suivantes dans Excel (à partir de la


cellule A1)

A B C D E F G H

Nom Note 1 Note 2 Note 3 Total Moyenne Rang Mention

Mariam 15 14 16

Oumar 12 13 11

Aissatou 18 17 19

Ibrahim 10 9 12

Fatoumata 16 15 17
Étape 2 : Appliquer les formules

1. Total des notes


Dans E2, tape :
=SOMME(B2:D2)
Ce que fait cette formule : Elle additionne les valeurs de B2, C2 et D2
(les trois notes de l’élève).
Exemple (Mariam) : 15 + 14 + 16 = 45
Astuce :
• Clique sur E2
• Va dans le coin en bas à droite de la cellule (petit carré)
• Quand le curseur devient une croix noire fine, clique et glisse
jusqu’à E6
• La formule s’appliquera automatiquement à chaque ligne

2. Moyenne
Dans F2, tape :
=MOYENNE(B2:D2)
Ce que fait cette formule : Elle calcule la moyenne des trois notes.
Exemple (Mariam) : (15 + 14 + 16) / 3 = 15
Astuce : Glisse la formule vers le bas comme pour la somme.

3. Rang
Dans G2, tape :
=RANG(F2;F$2:F$6)
Ce que fait cette formule : Elle compare la moyenne de l’élève à
celles des autres et donne sa position dans le classement (1er, 2e,
etc.).
Exemple (Mariam) : Si deux élèves ont une moyenne plus haute, elle
aura le rang 3.
Remarque :
• Le symbole $ sert à « bloquer » les lignes ou les colonnes dans
une formule. Ici, on l’utilise pour que la plage F2 à F6 reste
toujours la même, même quand on glisse la formule vers le bas.
• Glisse vers le bas jusqu’à G6.

4. Mention avec la fonction SI


Dans H2, tape :
=SI(F2>=15;"Bien";SI(F2>=10;"Passable";"Insuffisant"))
Ce que fait cette formule :
• Si la moyenne est supérieure ou égale à 15, affiche "Bien"
• Si elle est entre 10 et 15, affiche "Passable"
• Sinon, affiche "Insuffisant"
Exemple (Mariam) : Moyenne = 15 → Mention = "Bien"
Glisse vers le bas jusqu’à H6.
5. Bonus – Meilleure et plus faible moyenne

I1 J1

Meilleure Moyenne Plus faible Moyenne

=MAX(F2:F6) =MIN(F2:F6)

Ce que font ces formules :


• MAX(F2:F6) : affiche la plus haute moyenne dans la colonne F
• MIN(F2:F6) : affiche la plus basse moyenne
Exemple :
• Meilleure Moyenne = 18 (Aissatou)
• Plus faible Moyenne = 10.33 (Ibrahim)

Résultat attendu pour Mariam


Total Moyenne Rang Mention

45 15 3 Bien

Astuce générale à retenir :


Lorsque vous utilisez une formule, tapez-la d’abord dans une cellule
(exemple : =SOMME(...)), puis utilisez la poignée de recopie (le petit
carré en bas à droite de la cellule) pour l’appliquer automatiquement
aux autres lignes.
Cela vous évite de retaper la formule à chaque fois et Excel l’adapte
automatiquement à la ligne correspondante.

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