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Organigramme de structure normalisée

L'organigramme de structure normalisée est un outil visuel qui représente la hiérarchie et les relations au sein d'une entreprise, organisé en 10 zones distinctes. Chaque zone a une fonction spécifique, allant de l'identification de l'organigramme à la ventilation des effectifs par niveau hiérarchique. La construction de cet organigramme nécessite de suivre une méthode précise pour assurer une représentation claire et complète de la structure de l'entreprise.

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Organigramme de structure normalisée

L'organigramme de structure normalisée est un outil visuel qui représente la hiérarchie et les relations au sein d'une entreprise, organisé en 10 zones distinctes. Chaque zone a une fonction spécifique, allant de l'identification de l'organigramme à la ventilation des effectifs par niveau hiérarchique. La construction de cet organigramme nécessite de suivre une méthode précise pour assurer une représentation claire et complète de la structure de l'entreprise.

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L’organigramme de structure de l’entreprise

B-L ’organigramme de structure normalisée

I Définition : c’est l’organigramme le plus complet qui visualise la structure hiérarchique et les
différentes liaisons entre les organes d’une entreprise. Il permet de visualiser toute ou une
partie d’une entreprise. Il est établi au format A3 (297x 420m) et peut être facilement rempli à
la main ou à la machine à écrire du fait que toutes les inscriptions sont portées horizontalement.
Il comporte 10 zones.

II LES ZONES

ZONE 1 : identification de l’organigramme (organigramme de structure hiérarchique)

ZONE 2 : légendes des liaisons. Il s’agit des liaisons d’information ou de coopération qui seront
figurées en zone 7. Cette zone n’est pas utilisée lorsque

ZONE 3 : Renvois

Dans cette zone sont éventuellement indiqués les numéros de codes des personnes qui ne
figurent pas sur le feuillet considéré sont en relation avec des personnes citées dans la zone 6 ,
le numéro du code est accompagné du symbole de la liaison.

ZONE 4 : les références entreprise, service concernés, date, numéro de mise à jour de
l’organigramme numéro de feuillet et nombre total de feuilles

ZONE 5 : code indication en face de chaque cartouche de la zone de la désignation codée de la


personne dont le nom est inscrit en claire dans le cartouche.

Zone 6 : Représentation de la structure hiérarchique dans cette zone sont portées dans des
cartouches, le nom de personnes avec éventuellement leur grade ou leur fonction (un seul
cartouche par ligne horizontale soit 19 cartouches ou plus par feuilles). Les cartouches peuvent
être placés en position 1 (c’est-à-dire contrôler le bord gauche de la zone ou en position 2 ,3,……
7 chaque position étant décalée de précédente de 1cm , ce décalage met en évidence les divers
niveaux hiérarchique . Le lien de dépendance est figuré par ligne verticale qui partant d’un
cartouche, relie aux cartouches de niveau hiérarchique inférieur qu’il a comme subordination

ZONE 7 : Relation, cette zone comporte 8 lignes vertical sur lequel on peut porter face aux
cartouches concernés les liaisons autres que hiérarchique qui peuvent exister en deux ou
plusieurs personne

ZONE 8 : renseignement complémentaire cette zone permet d’indiquer face au cartouche


correspondant tous renseignement jugés utile fonction, attribution.

ZONE 9 : lorsqu’elle n’est pas utiliser cette zone sert à grandir la zone 8

ZONE 10 : effectif cumule cette zone comporte 7 colonne correspondant au 7 niveaux


hiérarchique et une colonne réservée aux totalisations horizontales.
Ainsi pour chaque groupe de travail on peut réaliser une ventilation de l’effectif du groupe de
travail la totalisation verticalement dont ces renseignements pour l’ensemble de l’unité
présentée sur le feuillet.

III COMMENT CONSTRUIRE LA STRUCTURE NORMALISEE ?

- Commencer à construire d’abord la structure classique.


- Faire la répartition hiérarchique dans la zone 3 correspondante en
respectant les dimensions des cartouches.
- Au paravent, il aura fallu mettre le nom de l’entreprise et celui du
graphique.
- Remplir la zone de référence à l’indicatif portées à la zone 2
- Indiquer les fonctions des responsables ou groupe de travail dans la
zone 8.
- Ventiler les effectifs par groupe de travail selon le niveau hiérarchique
(zone 10).

Cependant, il faudra faire attention au staff dont la position ne visualise pas le niveau
hiérarchique pour cela des informations les concernant sont destinées au préalable.

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