Table des matières

Avant-propos ............................................................................................................................................................................................ 1

INTRODUCTION
Présentation des exercices .................................................................................................................................................................. 2
L’interface d’Excel ................................................................................................................................................................................... 4
Terminologie ............................................................................................................................................................................................. 5
Aide Excel .................................................................................................................................................................................................. 6

PRISE EN MAIN
TP
1 Lancement d’Excel ................................................................................................................................................................................. 8
TP
2 Ouverture d’un fichier........................................................................................................................................................................... 9
TP
3 Enregistrement d’un fichier ...............................................................................................................................................................10
TP
4 Gestion d’un classeur........................................................................................................................................................................... 11
TP
5 Déplacement et copie de feuille de calcul ...................................................................................................................................13
TP
6 Navigation dans une feuille de calcul ............................................................................................................................................14
TP
7 Sélection de cellules .............................................................................................................................................................................15

SAISIE ET IMPORTATION DE DONNÉES

TP
8 Saisie de données ................................................................................................................................................................................ 18
TP
9 Listes de données ................................................................................................................................................................................ 20
TP
10 Liste personnalisée .............................................................................................................................................................................. 21
TP
11 Styles de données ............................................................................................................................................................................... 22
TP
12 Travail sur les lignes et les colonnes ............................................................................................................................................. 24
TP
Validation de la saisie ......................................................................................................................................................................... 26
© Dunod – Toute reproduction non autorisée est un délit

13

TP
14 Importation de données ................................................................................................................................................................... 27
TP
15 Importation de données depuis le Web ..................................................................................................................................... 30

FORMULES ET FONCTIONS
TP
16 Saisie de formules ................................................................................................................................................................................ 34
TP
17 Opérateurs ............................................................................................................................................................................................. 35
TP
18 Référencement d’une cellule ........................................................................................................................................................... 36
TP
19 Cellules et plages nommées ............................................................................................................................................................ 38
TP
20 Copier une formule ............................................................................................................................................................................ 40
TP
21 Copie de formule et type de référence ....................................................................................................................................... 41

@
III

[Link] 3 21/11/15 2:01 PM

 TP
22 Saisie simultanée de plusieurs formules ..................................................................................................................................... 43
TP
23 Fonctions ................................................................................................................................................................................................. 44
TP
24 Utilisation d’une fonction .................................................................................................................................................................. 45
TP
25 Référencement d’une plage de cellules ...................................................................................................................................... 47
TP
26 Formules matricielles .......................................................................................................................................................................... 49
TP
27 Correction des erreurs de formules ............................................................................................................................................. 50

MISE EN FORME DES FEUILLES DE CALCUL

TP
28 Mise en forme d’une feuille de calcul (1re partie) .................................................................................................................... 54
TP
29 Mise en forme d’une feuille de calcul (2e partie) .................................................................................................................... 56
TP
30 Styles ........................................................................................................................................................................................................ 60
TP
31 Style personnalisé ................................................................................................................................................................................ 63
TP
32 Modification d’un style existant ..................................................................................................................................................... 64
TP
33 Mise en forme conditionnelle ......................................................................................................................................................... 65
TP
34 Tableaux Excel ...................................................................................................................................................................................... 69
TP
35 Insertion d’autres objets .................................................................................................................................................................... 72
TP
36 Commentaire ........................................................................................................................................................................................ 76

GRAPHIQUES
TP
37 Création d’un graphique ....................................................................................................................................................................78
TP
38 Modification d’un graphique (onglet Création).........................................................................................................................80
TP
39 Modification d’un graphique (bouton plus) ................................................................................................................................82
TP
40 Modification d’un graphique (onglet Format)............................................................................................................................85
TP
41 Modification des données source d’un graphique ...................................................................................................................88
TP
42 Courbes de tendance ..........................................................................................................................................................................90
TP
43 Graphiques de tendance (sparkline) ..............................................................................................................................................93

TRAVAIL AVEC LES DONNÉES

TP
44 Tri de données ...................................................................................................................................................................................... 98
TP
45 Filtre de données ............................................................................................................................................................................... 101
TP
46 Tableaux croisés dynamiques ...................................................................................................................................................... 104
TP
47 Personnalisation d’un tableau croisé dynamique ................................................................................................................... 109
TP
48 Graphique croisé dynamique ....................................................................................................................................................... 112
TP
49 Segments .............................................................................................................................................................................................. 115
TP
50 Partage de segments entre tableaux croisés dynamiques ................................................................................................. 117
TP
51 Impression d’un document (1re partie) ...................................................................................................................................... 119
TP
52 Impression d’un document (2e partie) ....................................................................................................................................... 121

Index ....................................................................................................................................................................................................... 123

@
IV

[Link] 4 21/11/15 2:01 PM

 Avant-propos

S
i, de tous les programmes bureautiques, c’est sans aucun doute le traitement de texte Word le plus
employé, le tableur Excel est pour beaucoup une boîte à outils presque universelle utile dans de très
nombreuses circonstances. Il peut s’agir d’emploi ponctuel pour effectuer une suite de calculs un
peu complexe ou visualiser sous forme de graphiques des données numériques, ou bien une façon de
stocker des données probablement plus simple et rapide qu’avec une base de données.

Il m’est toutefois souvent posé des questions sur des points qui, bien que pouvant paraître simples pour un

AVANT-PROPOS
utilisateur averti, manifestement n’en posent pas moins des problèmes aux utilisateurs plus novices. C’est
en pensant à eux que j’ai écrit ce livre comme un manuel pratique, qui revient dans un premier temps sur
les aspects fondamentaux du logiciel, avant d’aborder des aspects plus avancés.

Tout au long de cet ouvrage, nous supposons :

• que vous maîtrisez déjà les techniques de base de l’emploi de Windows : réduction et agrandissement
de fenêtre, emploi de la barre des tâches Windows, clic, double-clic, clic droit, glisser-déposer, etc. Si tel
n’est pas le cas, reportez-vous à l’aide en ligne de Windows ou consultez un ouvrage dédié au système
d’exploitation dont vous disposez ;

• si vous possédez Windows 8 ou ultérieur et un écran tactile, que vous maîtrisez l’emploi de l’interface
tactile (appui, double appui, appui prolongé, etc.). Pour alléger le texte, nous n’emploierons ici que les
termes de l’interface classique ;

• qu’une version d’Excel autonome ou via Office 365 est déjà installée sur votre ordinateur et que vous
disposez d’une licence active.

Vous trouverez sur le site Dunod, [Link], les fichiers source d’exercices employés
dans ce livre, que vous devrez télécharger et installer sur votre ordinateur. Je vous recommande
de le faire dans un dossier dédié dans Documents, sous le nom TPExcel2016. Par ailleurs,
vous trouverez des TP supplémentaires sur les macros pour aller plus loin avec Excel.
© Dunod – Toute reproduction non autorisée est un délit

@
1

[Link] 1 21/11/15 2:01 PM

 Présentation des exercices

BLOC-NOTES
À chaque début d’exer-
cice un bloc-notes vous
son na lisa t ion d’un
indique le numéro du TP.
Per é dyna mique
Ce numéro est utile car il

tableau cr o is

DONNÉ ES
sert de référence pour TP
d’autres exercices. 47
l’onglet
nglet Création de
cro isé dy na mique à l’aide de l’o ns et fonction nalités
leau optio
aju ster la pré sentation d’un tab uvez égaleme nt accéder aux nt.
ment us po éléme
ous pouvez facile dynamique. Vo clic droit sur un
V contextuel Outils
de tableau croisé isé dynamique
en effectuant un

C LE S
de tab leau cro
aque élément
spécifiques à ch
46 lsx
Prérequis : TP : [Link] ou TP47_début.x
yé
INTRODUCTION Fichier emplo

TR AVAIL AVE
on : 10 mi nutes
ati
Temps de réalis
L’introduction procure des
indications sur l’exercice à
venir et contient un encadré
précisant les TP éventuelle-
ment prérequis et les fichiers
d’exercice employés (à télé-
charger sur le site des édi-
tions Dunod, [Link].
com). Le temps de réalisa-
tion est une estimation du x et enre-
TP47_dé[Link] cellule droite dans la
cellule B6,
ier [Link] ou signe + situé à et affiche
nombre de minutes à accor- Ouvrez le fich TP [Link] sx . Cliquez sur la Cliquez sur le e Internet se développe
3
le nom yez sur ég ori
1 Internet. La cat orie.
gistrez-le sous ges, puis appu s appartenant
à cet te catég
der par exercice. mbre d’ouvra tous les ouvrage
C3. Saisissez No
ENTRÉE. n
nt la modificatio
entes concerne u
ns les plus fréqu ment le conten
Les modificatio s’effectue en modifiant simple
s lib ellé s, ce qui
de
cernée.
de la cellule con
est un délit
non autorisée

tils de
t contextuel Ou on,
éation de l’ongle positi
te reproduction

contenu de la
cellule B3 Dans l’onglet Cr mique, dans le groupe Dis
même façon le z ns la
4
Catégo- dy na da
Modifiez de la cellule A3 en tableau croisé aux et choisisse
celui de la bouton Sous-tot
, cliquez sur le
2
es
en Pages total cellule A1 en Année( s). otaux .
ries et celui de
la icher les sous-t
pas liste Ne pas aff
e liste ne sont
© Dunod – Tou

pour créer un
amps adoptés mique.
Les noms de ch dans un tableau croisé dyna

@
ents
toujours pertin
109

5 PM
10/17/15 5:5

109
[Link]
4-Lemainque-
978210073885

@
2

[Link] 2 21/11/15 2:01 PM

 Introduction
Introduction • Présentation des exercices

mi que
d’un tab leau croisé dyna
Personnalisation des
TP 47 raître la ligne
ur refaire appa
cès rapide ) po
barre d’outils Ac
il n’y a pas ici de
totaux. eurs calculées,
col onne s ren fermant des val
Les
ligne.
total général de

CAPTURES
Les copies d’écran présen-

INTRODUCTION
tées dans ce livre sont réali-
sées avec Excel 2016 Pre-
view et Office 365 sur un
ordinateur exécutant Win-
et dispa- tils de
t contextuel Ou on,
dows 8.1. Si vous possédez
catégorie Intern t cette éation de l’ongle
s-total pour la an Dans l’onglet Cr mique, dans le groupe Dis icher
positi un autre système d’exploi-
Le chiffre de sou mencez l’étape 4, en choisiss
8
dyna z Aff
tableau croisé port et choisisse
5
com upe.
raît ligne 6. Re s-t otaux en bas du gro position du rap tation ou si la fenêtre de
fois Afficher tou
s les sou cliquez sur Dis
en mode plan. votre programme est de
taille différente, vous pour-
riez remarquer certaines
différences.

ie. Testez
mique se modif
leau croisé dyna issez à nouveau Affi-
L’aspect du tab is chois
sitions, pu

e 17. Dans l’on

glet Créa-
9 les autres dispo
cher sous forme
compactée.

e apparaît, lign isé dyna-

Une nouvelle lign textuel Outils de tableau cro
le bouton
6
con
tion de l’onglet on , cliquez sur
groupe Dispositi pour les lignes et les
mique, dans le Désactivé
x et choisissez
Totaux générau
colonne s. ZOOM
Lorsque cela est né-
de l’on- cessaire, les captures
upe Disposition
nes vides du gro tuel Outils de tableau d’écran sont recadrées
Le bouton Lig t con tex
de l’ongle es vides
10 glet Création
croisé dynami
lais
que permet d’i
sez les chose
nsérer des lign
s en l’état.
sur la zone nécessaire
à la compréhension.
entre les éléments :

mencez
disparaît. Recom (vous
général du bas colonnes
La ligne de total ur les lignes et les
po ler de la
7 t Ac tivé nu
en choisissan le bouton An
nt cliquer sur
pouvez égaleme

@
110 10/17/15 5:5
5 PM

Chap06 .indd 110

4-Lemainque-
978210073885

PUCE
Les puces des pas à pas
vous aident à suivre
l’ordre de lecture de
l’exercice.

@
3

[Link] 3 21/11/15 2:01 PM

 L’interface d’Excel
D
epuis Excel 2007, l’interface d’Excel se présente sous forme d’un Ruban. Les fonctions qui
permettent d’agir sur les éléments d’un document sont rassemblées dans des onglets, tandis que
les fonctions de gestion générale du document se trouvent en un emplacement unique situé à
l’extrémité gauche du Ruban : l’onglet Fichier. Celui-ci permet de passer en mode Backstage. Ce mode
rassemble toutes les fonctions générales de gestion d’un document ou classeur Excel, dont l’ouverture,
l’enregistrement ou l’impression.
INTRODUCTION

Connexion :
Rechercher : Connexion
Nouveau au Compte Boutons de
dispositif Microsoft de contrôle de
Galerie Barre de titre d’aide l’utilisateur la fenêtre

Onglet

Ruban

Barre de formule Groupe Bouton

réduire
le ruban

Feuille de calcul

Barre d’état

@
4

[Link] 4 21/11/15 2:01 PM

 Terminologie
A
vant de pouvoir employer efficacement Excel, il est indispensable de maîtriser certains termes :

• Un fichier ou document Excel est nommé classeur. Il contient une ou plusieurs feuilles de
calcul (une par défaut, nommée Feuil1), présentées sous forme d’onglets en bas de page.
• Une feuille de calcul est constituée de lignes (numérotées à l’aide de chiffres) et de co-
lonnes (étiquetées à l’aide de lettres).
Une cellule est l’intersection entre une ligne (horizontale) et une colonne (verticale) de la

INTRODUCTION
•
feuille de calcul. Elle est identifiée par la combinaison de la lettre de sa colonne et du numéro
de sa ligne. Ainsi, la première cellule en haut à gauche de la feuille de calcul est la cellule A1.
De même, C4 désigne la cellule à l’intersection de la 3e colonne et la 4e ligne.
• Vide par défaut, une cellule de feuille de calcul peut recevoir un contenu, classiquement nommé
valeur. Une valeur peut être une valeur littérale numérique (3,1415927, 58 %, ou 1984) ou
alphanumérique (Tableau2, Titre ou Nom) une formule (une expression représentant un
calcul en fonction de données) ou même d’autres objets (images, sons, vidéos, etc.). Excel
propose un grand nombre d’opérateurs et de fonctions intégrées afin d’effectuer des calculs
mathématiques, statistiques, financiers, etc.
• Une cellule possède également un style, qui se décompose en style de valeur (dépendant
du type de données considérées) et style de cellule (indépendant du contenu). Par exemple,
s’il s’agit d’un nombre, il est possible de choisir si Excel l’affiche en tant qu’entier, en tant
que nombre à virgule (et le nombre de chiffres après la virgule qui vont être affichés), avec
un symbole monétaire, comme pourcentage, etc. Une date peut également être affichée de
diverses façons. Le style de cellule est indépendant de la valeur qu’elle contient : c’est une
apparence visuelle particulière (police, taille, couleur, bordure, image de fond, etc.).
• Une cellule Excel peut renfermer jusqu’à 65 000 caractères. La quantité de texte affichable
dans une cellule dépend de la largeur de la colonne qui contient la cellule, de la mise en
forme de la cellule et de son contenu.
• Lorsqu’une feuille de calcul est active, une cellule au moins est active et porte donc le nom
de cellule active. Elle est généralement représentée avec une bordure plus épaisse. Le
© Dunod – Toute reproduction non autorisée est un délit

contenu d’une cellule active est affiché dans la barre de formule et son adresse (ou son nom
si vous lui en avez attribué un) dans la zone d’adresse située en haut à gauche.

@
5

[Link] 5 21/11/15 2:01 PM

 Aide Excel
INTRODUCTION

L
e classique bouton d’aide en forme de point d’interrogation a disparu de l’interface d’Excel 2016.
Cela ne veut pas dire qu’Excel est dépourvu d’aide, bien au contraire : il propose désormais via la
zone Rechercher (qui devient dans certains cas Dites-nous ce que vous voulez savoir) du Ruban un
puissant outil de recherche d’aide, qui ressemble par certains côtés à l’ancien Compagnon Office sans
présenter les inconvénients qui avaient entraîné sa suppression.

Saisissez un mot ou une phrase et Excel vous proposera

1 diverses rubriques d’aides en rapport avec le ou les
termes saisis.

Un volet Insights apparaît. Des données étant sur le

Ce champ permet toutefois d’aller bien plus loin : cliquez 3 point d’être transmises à Bing, il vous est demandé de

2 sur Recherche intelligente pour lancer une recherche

Internet à l’aide de Bing (si, bien sûr, vous êtes connecté
donner votre accord, après quoi les résultats de la
recherche apparaissent dans le volet Insights.
à Internet).

@
6

[Link] 6 21/11/15 2:01 PM

 Prise en main
Les TP de cette première partie procurent les connaissances de base nécessaires au travail avec Excel.

PRISE EN MAIN
Vous y découvrirez les diverses manières de lancer le programme, comment ouvrir et enregistrer des classeurs
Excel de différentes façons et les gérer, notamment en déplaçant, insérant et copiant des feuilles de calcul.

Vous apprendrez également à vous déplacer dans une feuille de calcul et à sélectionner des cellules, où qu’elles
soient situées dans celle-ci.
© Dunod – Toute reproduction non autorisée est un délit

@
7

[Link] 7 21/11/15 1:53 PM

 TP
1
Lancement d’Excel

A près avoir installé Excel 2016, vous pouvez le lancer de différentes façons, certaines variantes étant liées à votre
système d’exploitation.

Prérequis : néant
Fichier employé : néant
Temps de réalisation : 5 minutes
PRISE EN MAIN
PRISE EN MAIN

Jusqu’à Windows 7 compris, choisissez Démarrer >

1 Tous les programmes, puis sélectionnez Microsoft
Office, puis Microsoft Excel 2016.

Cliquez sur le bouton de barre des tâches associé (Win-

2 dows 7 et ultérieur), s’il existe.

Dernière méthode, pour tous les systèmes d’exploita-

5 tion, naviguez à l’aide de l’Explorateur Windows jusqu’à
l’emplacement de stockage de vos fichiers, puis double-
cliquez sur un fichier dont l’extension est associée à Excel (par
Cliquez sur l’icône du Bureau, s’il en existe une (tous
3 systèmes d’exploitation).
exemple, .xls pour un fichier Excel jusqu’à 2007, .xlsx ensuite).
Vous pouvez également effectuer dessus un clic droit et sélec-
tionner Ouvrir dans le menu contextuel. Le document concerné
s’ouvre directement dans le programme.

Avec Windows 8 et ultérieur, cliquez sur la dalle Excel

4 2016 de l’écran Accueil ou sur Excel 2016 dans l’écran
Toutes les applications. Ou, toujours dans l’écran Ac-
cueil, cliquez sur Rechercher, saisissez Excel et confirmez par
ENTRÉE. Ou, depuis le Bureau, effectuez un clic droit dans le coin
inférieur gauche, choisissez Exécuter, saisissez Excel et confir-
mez par ENTRÉE.
Toutes ces méthodes aboutissent à l’écran d’ouverture d’un clas-
seur récent ou de création d’un nouveau classeur, détaillé dans le
TP suivant.

@
8

[Link] 8 21/11/15 1:53 PM