Voici un exercice pratique pour vous entraîner à utiliser les fonctions Excel dans un contexte
comptable. Cet exercice se concentre sur la **gestion des factures**, le suivi des paiements, et
l'analyse des résultats.
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### **Exercice : Suivi des factures et analyse des paiements**
**Contexte :**
Vous travaillez pour une entreprise qui gère de nombreuses factures clients. Votre mission est de
suivre l'état des paiements, analyser les retards, et établir un rapport des montants dus.
### **Objectif :**
Utiliser Excel pour :
1. Calculer le montant total des factures.
2. Déterminer le statut des paiements (à jour, en retard).
3. Calculer le total des montants en retard.
4. Analyser les données en utilisant des tableaux croisés dynamiques.
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### **1. Création du tableau source**
Créez un tableau Excel avec les colonnes suivantes :
| Facture N° | Client | Date Facture | Date Échéance | Montant (€) | Date Paiement | Statut |
|------------|-------------|---------------|----------------|--------------|----------------|--------|
| 001 | Client A | 01/10/2024 | 31/10/2024 | 1 500 | 25/10/2024 | À jour |
| 002 | Client B | 05/10/2024 | 05/11/2024 | 2 000 | 10/11/2024 | En retard |
| 003 | Client C | 10/10/2024 | 09/11/2024 | 1 200 | | En attente |
| 004 | Client D | 15/10/2024 | 14/11/2024 | 3 500 | | En attente |
| 005 | Client E | 20/10/2024 | 19/11/2024 | 800 | 19/11/2024 | À jour |
Remplissez le tableau avec au moins **10 lignes de données**.
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### **2. Instructions pour les calculs et l'analyse**
#### **A. Calculer le statut de chaque facture**
Dans la colonne **Statut**, utilisez la fonction `SI` pour déterminer si la facture est "À jour", "En
retard", ou "En attente".
Formule à utiliser :
```excel
=SI(ET(NON(ESTVIDE(F2));F2<=D2), "À jour", SI(ET(ESTVIDE(F2);AUJOURDHUI()>D2), "En retard", "En
attente"))
```
**Explication :**
- Si la date de paiement (colonne F) n'est pas vide et est avant la date d'échéance (colonne D), alors
c'est "À jour".
- Si la date de paiement est vide et que la date actuelle est passée l'échéance, alors c'est "En retard".
- Sinon, c'est "En attente".
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#### **B. Calculer le total des montants dus en retard**
Utilisez la fonction `[Link]` pour calculer le montant total des factures en retard.
Formule :
```excel
=[Link](G:G, "En retard", E:E)
```
**Explication :**
- La formule additionne le montant (colonne E) pour chaque ligne où le statut (colonne G) est "En
retard".
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#### **C. Analyse avec un tableau croisé dynamique**
1. **Créer un tableau croisé dynamique** à partir des données.
2. Ajoutez les champs suivants :
- **Lignes** : Client
- **Valeurs** : Somme des Montants
- **Filtres** : Statut (pour afficher les montants en retard ou à jour)
Cela vous permettra de voir le total dû par client, avec la possibilité de filtrer par statut.
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### **3. Questions pour évaluation**
1. **Quel est le montant total des factures en retard ?**
2. **Quels clients ont des factures en attente de paiement ?**
3. **Quel est le montant total des factures réglées à jour ?**
4. **Quels clients doivent le plus d'argent à l'entreprise ?**
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### **4. Bonus : Visualisation des données**
Créez un **graphique** (barres ou secteurs) pour visualiser :
- La répartition des montants par statut.
- Le montant dû par client.
Cela peut vous aider à repérer les tendances dans les paiements et les retards.
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### **Ressources supplémentaires**
- N'hésitez pas à utiliser la fonctionnalité **Mise en forme conditionnelle** pour surligner les
factures en retard.
- Explorez l'outil **Filtrer** pour afficher uniquement les factures non réglées ou en retard.
Cet exercice vous donnera une bonne compréhension de l'utilisation d'Excel pour le suivi des comptes
clients.