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Procès-verbal réunion du 07/07/2024

Le procès-verbal du 07/07/2024 documente l'élection d'un bureau provisoire avec Karl Patécone comme président, AdaKue Luc comme secrétaire, Nadon Crépin comme trésorier et Agbeko Koffi Zidane comme support. Une réunion mensuelle a été décidée pour le premier dimanche de chaque mois, et une cotisation d'adhésion de 1000f ainsi qu'une cotisation mensuelle de 500f par participant ont été établies. La date limite pour l'enregistrement des participants au projet est fixée au 04 août 2024.

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Procès-verbal réunion du 07/07/2024

Le procès-verbal du 07/07/2024 documente l'élection d'un bureau provisoire avec Karl Patécone comme président, AdaKue Luc comme secrétaire, Nadon Crépin comme trésorier et Agbeko Koffi Zidane comme support. Une réunion mensuelle a été décidée pour le premier dimanche de chaque mois, et une cotisation d'adhésion de 1000f ainsi qu'une cotisation mensuelle de 500f par participant ont été établies. La date limite pour l'enregistrement des participants au projet est fixée au 04 août 2024.

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PROCES VERBAL DU 07/07/2024

 Date : 07/07/2024
 Heure : 19h à 21h
 Lieu : Lieu habituel
 Participants : 13 personnes

Ordre du jour

I-ELECTION DU BUREAU PROVISOIR

Par le ‘OUI’ commun chaque participant a approuvé la constitution du


bureau de
1. Présidence : coordonner et diriger les activités du groupe
2. Secrétariat : Participer aux réunions, établir les rapports et faire
passer les annonces du groupe.
3. Trésorerie : Chargé de la collecte de fonds, établir le budget et les
rapports sur les cotisations et la gestion du capital
4. UN SUPPORT/AIDE : Chargé d’assister les différents post de la
direction en tout besoin ou urgence d’assister ou d’animer ou de
coordonner les réunions.

I-1-VOTE
Par proposition et vote ou volontariat on a :
 PRESIDENT (Proposition et vote) : KARL patecone (Majorité des voix)
 SECRETAIRE(Volontaire et vote) : ADAKUE Luc
 TRESORIER (Proposition et vote) : NADON crépin (Majorité des voix)
 SUPPORT (Proposition des voix) : AGBEKO Koffi Zidane (Majorité des
voix)

II – REUNION

Il a été décidé :
 Nature : Présentielle (Approbation de tout le monde)
 Date : Deux propositions (Chaque 1er ou dernier dimanche du
mois)
Par vote il a été décidé chaque 1er dimanche du mois en une
et unique séance par mois
 Heure : 19h à 21h
 Lois etc. : Reporté ultérieurement
III- COTISATION

 Il a été décidé que le 04 AOUT sera la date finale pour l’enregistrement


des participants au projet
 Tout participant au projet sera conditionné sous un frais d’adhésion de
1000f payable une fois marquant ainsi son appartenance au projet à la date
du 04/08/2024
 Disposer d’un fond de roulement pour le groupe pour divers différent de
celui du dit projet estimé à 500f par participant sous forme de cotisation
mensuelle à la fin de chaque réunion à partir du 01 Septembre 2024
 Ouvrir un compte près d’une institution financière (Banque, Micro
finance,..) Reporté

 Nature des cotisations : Espèces chez le trésorier uniquement


 Adhésion : 1000f
 Cotisation mensuelle (Fonds de roulement) : 500f /participant
 Lois ; interdictions : reporté ultérieurement

IV- PROJET (REPORTE ULTERIEUREMENT)

V- STATUT (REPORTE ULTERIEUREMENT)


NB :POINTS IMPORTANTS A RETENIR

 Il est prié à tout participant de s’informer ou collecter des informations


sur les statuts juridiques qui nous aideront mieux (Association, Groupe,
ONG,….) pour qu’il soit objet de proposition (Document, PDF ou tout
autre document à l’appui)
 Il a été décidé que le 04 AOUT sera la date finale pour l’enregistrement
des participants au projet
 Tout participant au projet sera conditionné sous un frais d’adhésion de
1000f payable une fois marquant ainsi son appartenance au projet à la
date du 04/08/2024
 Disposer d’un fond de roulement pour le groupe pour divers différent de
celui du dit projet estimé à 500f par participant sous forme de cotisation
mensuelle à la fin de chaque réunion à partir du 01 Septembre 2024
 Les mentions (Reportés ultérieurement) seront débattues à la prochaine
réunion
 PRESIDENT : KARL patécone
 SECRETAIRE: ADAKUE Luc
 TRESORIER : NADON crépin
 SUPPORT : AGBEKO Koffi Zidane

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