Le guide pour être efficace
quand on est «Du matin & du soir»
Tire parti de tes pics d'énergie
Planifie les tâches les plus importantes et complexes pour le matin et la soirée.
Tu as deux périodes de haute productivité dans une journée : le matin et le soir.
Pour maximiser ton efficacité, concentre-toi sur les tâches exigeantes et critiques
pendant ces périodes. Utilise le matin pour démarrer des projets, résoudre des
problèmes complexes ou travailler sur des tâches créatives, puis profite de la
soirée pour finaliser des travaux, faire des analyses ou approfondir des sujets.
Utilise les heures creuses pour des tâches légères
Profite de la mi-journée pour des tâches administratives ou des réunions.
Les heures où ton énergie est en creux, souvent entre la fin de matinée et
le début de l'après-midi, sont idéales pour des tâches moins exigeantes.
Planifie les activités routinières. Tu conserveras ton énergie pour les périodes
où tu es le plus performant.
Prends des pauses pour recharger
Fais des pauses régulières, surtout pendant les heures où tu ressens un creux
d'énergie. Même avec des pics de productivité matin et soir, il est essentiel de
prendre des pauses pour éviter l'épuisement. Intègre des pauses courtes toutes
les 90 minutes à 2 heures pour te lever, t'étirer ou faire une courte marche. Les
pauses régulières sont cruciales pour éviter la fatigue.
Évite les distractions le matin et le soir
Concentre-toi sur tes tâches sans interruption pendant tes périodes de
productivité maximale. Pour tirer pleinement parti de tes pics d'énergie, mini-
mise les distractions pendant ces périodes critiques. Crée un environnement de
travail propice à la concentration.
Garde un emploi du temps flexible
Sois flexible avec ton emploi du temps pour adapter les tâches selon tes
niveaux d'énergie tout au long de la journée. Planifie ta journée en tenant
compte de tes variations d'énergie. Si tu te sens fatigué pendant un pic,
prends une pause plus longue ou déplace les tâches importantes à un
moment ultérieur.
Le récap’ de la
méthode Béton™
Comment créer une organisation solide comme du béton.
Étape 1 : Gestion des objectifs
Pour partir sur de bonnes bases, il faut déjà différencier tes objectifs qui sont
internes et les choses qui viennent de l’extérieur. Par exemple, tu as peut-être
pour objectif de faire plus de sport, mais de l’autre, tu dois prendre le temps de
promener ton chien chaque jour. Il va falloir réussir à jongler entre tout cela et
trouver l’équilibre pour avancer à la fois sur tes objectifs et gérer tout ce qui
vient de l’extérieur.
Étape 2 : Gestion des tâches
Maintenant que tu connais tes objectifs et tes obligations, il va falloir les décomposer
pour qu’ils deviennent facilement atteignables. Pour que ce soit efficace, assure-toi
que chaque tâche ou sous-tâche soit précise et simple à réaliser. Si tu as pour
objectif de faire plus de sport, alors ta tâche principale est de faire 4 séances par
semaine et les sous-tâches sont de préparer tes affaires et d’aller à la salle.
Étape 3 : Gestion des priorités
Une fois que tu as ta liste de tâches sous les yeux, il va falloir prioriser pour ne pas
te sentir submergé par des choses qui ne sont pas vraiment importantes. Pour
cela, tu peux te poser plusieurs questions : est-ce que cette tâche est pour toi,
est-ce qu’elle est vraiment utile, quelle est la deadline, ou est-ce une simple idée
qui t’a traversé l’esprit ?
Étape 4 : Gestion du temps
Tu sais maintenant exactement quoi faire aujourd’hui, mais pour être efficace,
il faut penser à organiser ta journée ! Tu peux choisir de découper ta journée
en différents blocs où tu vas placer chacune de tes tâches. Sinon tu peux faire
des sessions Pomodoro en alternant 25 minutes de travail à fond et 5 minutes
de pause.
Étape 5 : Gestion de l’efficacité
Pour travailler plus intelligemment et efficacement, cela passe par une
concentration intense pendant le bloc que tu as choisi. Pas de multitâche, pas
de téléphone, pas de distraction. Tu auras tout le temps pour ça après, mais
pour ces quelques heures prévues dans ton planning, c’est focus !
Pour en savoir plus sur cette méthode et la décortiquer dans les moindres détails, tu peux
regarder ma vidéo à ce sujet ou rejoindre mon programme Organisation Béton™ !
Le récap’ de la méthode SIMPLE
Comment te fixer des objectifs motivants
S pour Stimulant
Ton objectif doit te donner envie, ce qui t’encouragera dans tes efforts.
Objectif Objectif stimulant
Dépasser ma peur de l’avion Dépasser ma peur de l’avion pour réaliser mon rêve
de voyager au Canada
I pour Intentionnel
Trouve ton « Pourquoi ? » afin de motiver ton objectif du moment par une raison profonde,
alignée avec ta vision.
Objectif Objectif avec intention
Obtenir le permis moto Obtenir le permis moto pour découvrir la côte Ouest avec ma
copine qui adore les road-trips et créer de super souvenirs
M pour Mesurable
Tu dois pouvoir quantifier le temps qu’il te faudra pour atteindre ton objectif. Fixe-toi une date
butoir réaliste pour te laisser le temps d’y arriver, mais pas trop lointaine non plus !
Objectif Objectif mesurable
Être bon en photographie Avoir pris une belle photo animalière d’ici 2 mois
P pour Positif
Tout objectif doit s’ancrer dans une démarche saine et positive. Tu n’es pas là pour te maltraiter, mais
pour t’auto-encourager à te surpasser.
Objectif Objectif positif
Savoir utiliser la machine à Savoir utiliser la machine à coudre de ma grand-mère
coudre de ma grand-mère pour me fabriquer moi-même un beau pull
L pour Limité
Il faut cadrer ton objectif entre une valeur minimum et une maximum. Cette limite inférieure te
servira de base, et la limite supérieure t’aidera à savoir quand tu as atteint ton objectif !
Objectif Objectif limité
Agrandir ma culture littéraire Lire 10 livres minimum mais 15 maximum
E pour Évolutif
Les plus beaux objectifs sont ceux qui peuvent évoluer et se transformer en nouveaux encore plus
motivants !
Objectif Objectif évolutif
Savoir danser le Flamenco Après avoir dansé le flamenco, apprendre la salsa
Guide pour faire le
bilan de la semaine
avec la méthode R.O.P.
Étape 1 : Rétrospective
Quel était le grand objectif de la semaine ?
Si tu en avais plusieurs, est-ce qu’il y en avait un qui se démarquait ?
Comment ai-je géré mon temps et mes priorités ?
Est-ce que tu t’es senti submergé ou plutôt tranquille ?
Quels ont été les succès et les moments difficiles de la semaine ?
Quelles leçons est-ce que tu peux en tirer ?
Étape 2 : Observation
Professionnel et Travail
Comment ma semaine s’est-elle déroulée sur le plan professionnel ? À quel défi ai-je fait face ? Qu’est-ce qui m’a challengé ?
Personnel et Bien-être
Comment est-ce que je me suis senti cette semaine ? Comment ai-je pris soin de moi ? Qu’est-ce qui m’a fait du bien ?
Relations et Social
Ai-je pris le temps de communiquer avec mes proches ? Quelle activité j’ai aimé cette semaine ?
Étape 3 : Projection
Quel est l’objectif principal de la semaine prochaine ?
Quelles sont les tâches simples que je dois faire pour l’atteindre ?
Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche
Le tracker d’habitudes
Le but de ce tracker est d’utiliser une ligne par bonne habitude que tu veux suivre.
A chaque fois qu’un jour passe et que tu réussis à suivre l’habitude, alors tu peux faire une croix dans la case correspondante.
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C’est le meilleur moyen de te motiver à continuer et à tout donner !
Robin Tyonnel