Protocole de maintenance d’un scanner
Le scanner, également appelé tomodensitomètre (TDM) ou CT scan (en
anglais, Computed Tomography scan), est un appareil d'imagerie médicale
sophistiqué qui utilise une combinaison de rayons X et de systèmes
informatiques avancés pour créer des images transversales détaillées (coupes)
de l'intérieur du corps. le scanner permet de visualiser les organes, les os, les
tissus mous et les vaisseaux sanguins sous différents angles, offrant ainsi une
information anatomique beaucoup plus précise et détaillée.
En résumé, le scanner est un outil de diagnostic essentiel qui permet aux
médecins de visualiser les structures internes du corps de manière non
invasive, facilitant la détection, le diagnostic et le suivi de diverses affections
médicales.
Principe de fonctionnement
Le scanner utilise des rayons X qui traversent le corps sous de multiples angles
pendant que le tube et les détecteurs tournent. Les détecteurs mesurent la
quantité de rayons X absorbée par les différents tissus. Un ordinateur analyse
ces mesures pour reconstruire des images en coupe transversale (des
"tranches") qui montrent la densité des tissus, permettant de visualiser
l'intérieur du corps avec beaucoup de détails.
Protocole de Maintenance Préventive pour Scanner Médical
Ce protocole vise à maintenir la sécurité, la performance optimale et la durée
de vie du scanner, tout en respectant les normes et en maîtrisant les coûts.
L'Identification de l'Équipement est une section clé du protocole de
maintenance du scanner. Elle permet de créer une fiche d'identité unique
pour chaque appareil en spécifiant sa marque, son modèle, son numéro de
série, sa localisation et sa date d'acquisition. Ces informations sont cruciales
pour le suivi individuel, la documentation précise des interventions, la gestion
des garanties, la conformité réglementaire à Dakar, la planification de la
maintenance et la localisation rapide de chaque scanner. C'est la base pour
une gestion efficace et un suivi rigoureux de chaque appareil.
Responsabilités : La maintenance est assurée par un responsable, des
techniciens de la biomédicale et le personnel utilisateur.
Fréquence : Les actions sont planifiées quotidiennement (Q),
hebdomadairement (H), mensuellement (M), trimestriellement (T),
semestriellement (S) et annuellement (A).
Objectifs du Protocole :
Assurer la sécurité des patients et du personnel.
Maintenir la performance optimale du scanner et la qualité des images.
Prévenir les pannes et réduire les temps d'arrêt imprévus.
Prolonger la durée de vie de l'équipement.
Se conformer aux recommandations du fabricant et aux réglementations
en vigueur.
Maîtriser les coûts de maintenance et de réparation.
Absolument ! Voici un protocole de maintenance préventive détaillé pour un
scanner, structuré pour une mise en œuvre efficace. Veuillez noter que ce
protocole est un modèle général et devra être adapté aux spécificités de
votre équipement (marque, modèle), aux recommandations du fabricant et
aux réglementations locales (y compris celles en vigueur à Dakar, Sénégal).
Procédures Générales :
Arrêt de l'équipement : Avant toute intervention de maintenance,
s'assurer que le scanner est correctement arrêté et déconnecté de
l'alimentation électrique, sauf indication contraire dans la procédure.
Utilisation des manuels : Se référer systématiquement aux manuels
d'utilisation et de maintenance fournis par le fabricant pour les
instructions spécifiques.
Signalement des problèmes : Tout problème ou anomalie détecté lors de
la maintenance doit être immédiatement signalé au responsable de la
maintenance.
Réparation et remplacement : Les réparations et les remplacements de
pièces doivent être effectués par du personnel qualifié, en utilisant des
pièces de rechange d'origine ou équivalentes approuvées par le
fabricant.
Traçabilité : Conserver un historique complet de toutes les interventions
de maintenance, des réparations et des remplacements effectués pour
chaque scanner.
Formation du Personnel :
Le personnel utilisateur doit être formé aux vérifications quotidiennes de
base et au nettoyage de l'équipement.
Les techniciens de maintenance doivent avoir une formation spécifique
sur la maintenance des scanners et connaître les procédures du fabricant.
Des formations de recyclage doivent être organisées périodiquement.
Contrats de Maintenance Externe :
Établir des contrats de maintenance avec des prestataires qualifiés pour
les interventions complexes ou celles nécessitant un équipement
spécifique.
S'assurer que les contrats définissent clairement les responsabilités, la
fréquence des interventions, les délais et les coûts.
Révision et Mise à Jour du Protocole :
Ce protocole sera révisé au moins une fois par an ou en cas de nouvel
équipement, de changement de réglementation ou d'incident majeur.
Les mises à jour seront documentées et communiquées à tout le
personnel concerné.
Approbations :
Responsable de la maintenance
Chef de service de radiologie
Direction de l'établissement
Listes de Contrôle et Rapports :
Des listes de contrôle spécifiques seront créées pour chaque fréquence de
maintenance (quotidienne, hebdomadaire, etc.) afin de faciliter le suivi des
tâches et la documentation. Des rapports de maintenance plus détaillés
seront générés pour les interventions trimestrielles, semestrielles et
annuelles, incluant les observations, les mesures effectuées et les actions
entreprises.
Adaptation Locale
Réglementations : S'assurer que ce protocole est conforme aux
réglementations sénégalaises en matière de dispositifs médicaux et de
radioprotection. Contacter les autorités compétentes (Ministère de la
Santé, etc.) pour obtenir les informations spécifiques.
Conditions environnementales : Tenir compte des conditions climatiques
locales (chaleur, humidité, poussière) qui peuvent impacter l'équipement
et ajuster les fréquences de nettoyage et de vérification en conséquence.
Disponibilité des ressources : Identifier les fournisseurs locaux de pièces
de rechange et les prestataires de maintenance qualifiés à Dakar.
Ce protocole détaillé devrait vous servir de base solide pour établir un
programme de maintenance préventive efficace pour vos scanners à Dakar.
N'oubliez pas de le personnaliser en fonction de vos équipements et des
spécificités locales.
Tâches de Maintenance Préventive :
Documentation /
Responsable(s Procédure /
Tâche Description Fréquence Liste de
) Instructions
Contrôle
1. Inspections
Visuelles
Inspection
Vérifier
visuelle
l'absence de
complète avant
dommages
1.1 État général Personnel et après Liste de contrôle
externes, de Q
du scanner utilisateur chaque quotidienne
fissures, de
utilisation.
pièces
Signaler toute
manquantes.
anomalie.
Vérification
S'assurer qu'ils
visuelle.
ne sont pas
1.2 Câbles et Personnel S'assurer que Liste de contrôle
endommagés, Q
connecteurs utilisateur les connexions quotidienne
débranchés ou
sont
mal fixés.
sécurisées.
Observer les
Vérifier le bon
mouvements
fonctionnement,
lors de
1.3 Parties l'absence de Liste de contrôle
Personnel l'utilisation.
mobiles (gantry, blocage ou de Q/H quotidienne/hebd
utilisateur Signaler toute
table) bruits anormaux o
résistance ou
lors des
bruit
mouvements.
inhabituel.
2. Nettoyage
Nettoyer avec un Suivre les
2.1 Surfaces
chiffon doux et protocoles
externes du Personnel Liste de contrôle
un produit Q d'hygiène et de
scanner et utilisateur quotidienne
désinfectant non désinfection en
console
corrosif. vigueur.
2.2 Zone du Nettoyer M Personnel Utiliser un Liste de contrôle
portique et des délicatement utilisateur / aspirateur à mensuelle
détecteurs pour enlever la Technicien faible
poussière (selon puissance ou
les un chiffon
recommandation antistatique (si
approprié).
Consulter le
s du fabricant).
manuel du
fabricant.
Nettoyer et Suivre les
Personnel
désinfecter la protocoles
2.3 Salle utilisateur / Liste de contrôle
salle selon les Q d'hygiène de
d'examen Personnel de quotidienne
protocoles l'établissement
nettoyage
d'hygiène. .
3. Système de
Refroidissemen
t
Vérification
S'assurer que les
visuelle et
grilles de
3.1 Ventilation Personnel dégagement Liste de contrôle
ventilation ne H
du système utilisateur des hebdomadaire
sont pas
obstructions si
obstruées.
nécessaire.
Surveiller les
Noter les
indicateurs (si
3.2 Vérification valeurs si
présents) pour Personnel Liste de contrôle
des indicateurs Q nécessaire et
s'assurer qu'ils utilisateur quotidienne
de température signaler toute
restent dans les
anomalie.
plages normales.
Vérifier les Suivre les
niveaux de procédures
3.3 Inspection liquide (si spécifiques du
Rapport de
du système de applicable), Technicien de fabricant.
T/A maintenance
refroidissement l'absence de maintenance Remplir ou
trimestriel/annuel
(liquide/air) fuites, le bon purger le
fonctionnement système si
des ventilateurs. nécessaire.
4. Alimentation
Électrique
Vérifier
l'absence de
4.1 État des dommages, de
prises et câbles surchauffe ou de
connexions
lâches.
NB :
Au niveau du Gantry :
Nettoyer le filtre des ventilateurs situé sur le dessus de la machine
Retirer le milar et nettoyer la zone
Retirer les parois latérales
Baisser le gritch pour indiquer à la machine de passer en mode
maintenance
Ouvrir le capot
Tourner la partie rotative afin de vérifier qu'il n'a aucun frottement et
que toutes les connexions sont correctes
Retirer le filtre du refroidisseur du tube et le nettoyer
Fermer le capot et les parois latérales
Incliner la machine de l'avant vers l'arrière et vice versa pour nettoyer le
bas de la machine
Faire un test avec le fantôme pour vérifier toute absence d'artéfacts
Sur la console :
Étant la partie qui contient les ordinateurs qui permettent le contrôle et la
reconstitution des images, elle est donc très sensible. Le nettoyage dans cette
zone se limite juste aux filtres avant et arrière.
La calibration :
On a deux types de calibration à savoir :
NRA : qui est la calibration air/eau
Air calibration : qui est simple une calibration d'air dans la machine
Notez que pour faire ces calibrations, la température du tube doit être
comprise entre 40 et 60 degrés Celsius.