REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

MINISTERE DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE ET METIERS

FORMATION CONVENTIONNEE CATHOLIQUE ORTHODOXE AU CONGO
‘’ CENTRE FILS KANDA II ‘’

INITIATION A L’INFORMATIQUE ET A LA BUREAUTIQUE

EDITION 2023
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INTRODUCTION
Il est évident surtout à l’heure actuelle que tout humain
s’intéresse au domaine qui est à la base de la Nouvelle Technologie
de l’Information et de la Communication (NTIC) ce domaine est
« l’Informatique ». Mais qu’est-ce vraiment l’informatique ?

En effet, l’informatique est la science de traitement

rationnel et Automatique des informations notamment par une
machine appelée « Ordinateur ». Ce dernier, s’accapare nos
bureaux, modifie nos modes de travail, envahit nos maisons,
s’intègre dans les objets les plus quotidiens et nous propose des
loisirs inédits.

Le développement de l’informatique est fortement à la

recherche fondamentale en mathématique et plus particulièrement à
la logique et aux algorithmes apparus au 9ème siècle. L’informatique a
connu son essor avec l’évolution des réseaux sociaux qui ont
révolutionnés le monde. Nous sommes actuellement dans l’ère
numérique où l’informatique occupe une grande place car elle est
présente dans notre vie quotidienne.

Plan de la formation

Cette formation comprend trois (3) Modules présenté de

la manière ci-dessous :
I. Le premier module parle de l’Initiation à l’informatique
et la manipulation de l’ordinateur
II. Le troisième module parle sur l’introduction au MS-Office
Word
III. Le troisième module parlera de l’Initiation au MS-Office
Excel

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MODULE I : INITIATION A L’INFORMATIQUE

Thème N°1: Bref historique et Définition de concept de base

de l’informatique

1. Bref historique du mot informatique

L’origine du mot « Informatique » remonte aux années

1957 précisément, en Allemagne. A l’origine il s’écrit « Informatik »,
et traduit le traitement automatique de l’information.

C’est un néologisme créé par contraction des mots «

information » et « Automatique », inventé par l’Ingénieur Français
PHILLIPPE DREYFUS en 1962 et accepter à l’académie Française en
1967, pour désigner « la science de traitement des informations ou
plus exactement la science de traitement rationnel notamment par
des machines automatiques de l’information considérée comme les
supports de communication humaine et de communication dans les
domaines technique, économique, et sociaux ». C’est le domaine
d’activité scientifique, technique et industriel en rapport avec le
traitement automatique de l’information par des machines tels que
les ordinateurs, les consoles de jeux, les robots,…

La naissance de l’informatique est liée à l’apparition des

premiers automates et à la mécanisation du processus de
développement et de généralisation des machines qui a commencée
au 18ième siècle en Europe avec l’industrialisation. Nous devons la
première programmation binaire à Joseph Marie Jacquard en
1801. A l’heure actuelle, le terme « informatique » est devenu
polysémique et englobe à la fois le domaine industriel lié à
l’ordinateur et la science du traitement de l’information.

2. Définition des Concepts clés

a. Information : une information est un élément de

connaissances réunies sur un sujet déterminé. Ou
encore toute connaissance qui est stockée sur un

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support informatique.
b. Donnée : est une représentation d’une information
sous une forme conventionnelle destinée à faciliter son
traitement.
c. Rationnel : signifie ce qui est raisonné, qui est fondé
sur le raisonnement. Du point de vu mathématique, le
mot rationnel signifie un nombre qui peut être exprimé
par une raison (proportion) de deux nombres entiers.
d. Automatique : est une discipline qui traite de la
modélisation, de l’analyse, de la commande et, de la
régulation des systèmes dynamiques.
e. Système : un système est un ensemble d’éléments, de
concepts reliés, organisé en une structure.
f. Science : est un ensemble de connaissances acquises
par une étude ou une pratique. C’est aussi une activité
qui vise à connaître et expliquer le monde matériel hors
de toute hypothèse religieuse.
g. Algorithme : un algorithme est un ensemble
d’opérations ou d’instructions permettant de résoudre
un problème ou d’obtenir un résultat.
Thème N°2: Ordinateur et Système d’exploitation

1. Ordinateur

Depuis l’antiquité, l’homme se sert d’outils pour calculer.

Ces machines demandent cependant une exécution des séquences
d’un algorithme, elles ne peuvent pas le faire de manière
automatisée. Malgré des avancées, comme la Pascaline de Blaise
Pascal, il faudra attendre l’apparition des théories de programmation
vers 1800 pour mettre en œuvre un enchaînement d’opérations
basiques de manière automatique.1

1.1. Apparition des appareils automatisés et

programmables

En 1834, Charles Babbage conçoit sa machine

analytique, un calculateur mécanique programmable basé sur un
système de cartes perforées reliées à un organe de commande. Cet
outil d’exécution est l’ancêtre mécanique des ordinateurs.

En 1880, Herman Hollerith (créateur d’IBM) invente une

machine électromécanique permettant de stocker des informations
sur une carte perforée. A l’époque, ce type d’appareils servait
principalement dans des travaux de gestion, de statistique ou de
comptabilité.
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1.2. Naissance de l’informatique moderne

Peu de temps avant la seconde guerre mondiale, vers

1934, le mathématicien britannique Alan Turing propose un
modèle abstrait de fonctionnement des appareils mécaniques de
calcul. Sa théorie pose les bases du concept d’ordinateur, machine
capable de réaliser un calcul grâce à l’utilisation d’un algorithme.

1.3. Invention du transistor

En 1947 (puis son industrialisation dans les années 1960)

et celle du circuit intégré en 1958 vont permettre de développer les
machines à calculs et rendre ces dernières plus fiables. De plus, la
mise en application du modèle de Turing (grâce à l’architecture de
Von Neuman) va faire évoluer les fonctionnalités de ces machines,
d’une simple fonction de calcul, elles vont désormais prendre en
charge des programmations complexes de type algorithmique.

Enfin, dans les années 1970 le développement des

microprocesseurs et l’apparition des télécommunications (réseau
Arpanet) favorisent l’expansion de l’informatique.

1.4. Définition d’un ordinateur

Un ordinateur est un ensemble des circuits électronique

permettant la manipulation des informations (données) en format
binaire. C’est-à-dire sous forme des signaux électriques capable de
prendre que deux (2) valeurs logiques 0 et/ou 1.

1.5. Génération des ordinateurs

En 1945, aux États-Unis, naît l’ENIAC (Electronic

Numerator Integrator and Computer), le premier véritable ordinateur
de l’histoire. Il se différencie de toutes les machines précédentes
pour deux raisons :

– d’abord, il s’agit d’une machine électronique. Il n’y a plus de

rouages mécaniques ; l’information est transportée par des
électrons, des particules chargées d’électricité, qui se déplacent très
vite ;
– de plus, c’est une machine programmable. Cela signifie
qu’on peut enregistrer des instructions qui s’exécuteront sans
intervention de l’homme.

C’était un ordinateur très imposant, car il pesait 30 tonnes

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et occupait une surface d’environ 100 m². Pour le faire fonctionner,

plus de 17 000 tubes à vide sont nécessaires.

Parlé de la
génération des ordinateurs depuis la naissance de l’ENIAC jusqu’à
nos jours, cela n’est pas une chose facile car la technologie des
ordinateurs ont rapidement évoluées, grâce à la réduction de la taille
de circuit intégré par la méthode LSI (large scale integration) c’est-
à-dire, la technologie qui permet de placer plusieurs centaine de
composant électronique sur un seul support de SILICIUM.

1.6. La micro-informatique

En 1964, les circuits intégrés (souvent appelés puces)

sont à base de silicium, un matériel très abondant dans la nature et
qui favorise la miniaturisation des composants électroniques. Cela
permet la réduction, la taille et le prix des ordinateurs.

La naissance du PC (Personnel Computer) dans la société

IBM en 1981, le PC révolutionne la micro-informatique, grâce à sa
compatibilité c’est-à-dire tous les logiciels écrits pour cette machine
fonctionnent aussi avec d’autres ordinateurs, quel que soit sa
marque et/ou sa date de fabrication.

1.7. La structure d’un ordinateur

Un ordinateur, doit être équipé au minimum :

- D’un écran (moniteur)
- D’une unité centrale
- D’un clavier
- D’une souris
- D’une imprimante
- D’une paire d’enceinte, …

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L’ordinateur comprend deux parties à savoir :

- La partie Hardware et la partie Software
 La partie Hardware : c’est la partie matérielle ou
physique de l’ordinateur, ici, on peut voir et touché
Exemple : Unité centrale, Moniteur, Souris, Clavier, …

 La partie Software : c’est la partie logicielle ou

intelligente de la machine, cette partie indique au
matériel, ce qu’il doit faire.

2. Le Système d’exploitation

2.1. Le BIOS

Le BIOS (Basic Input/Output System) est le programme

basique servant d'interface entre le système d'exploitation et la
carte mère. Le BIOS est stocké dans une ROM (mémoire morte,
c'est-à-dire une mémoire en lecture seule), ainsi il utilise les données
contenues dans le CMOS (Complementary Metal-Oxyde
Semiconductor) pour connaître la configuration matérielle du
système. Il est possible de configurer le BIOS grâce à une interface
(nommée BIOS setup) accessible au démarrage de l'ordinateur par
simple pression d'une touche (généralement les touches : Suppr ou
Delete, F2, F10, F1, Ctrl+Alt+Del, Esc).

2.2. Définition du Système d’exploitation

Le système d’exploitation, est un programme qui gère

l’ordinateur. Il contrôle tous les périphériques ainsi que tous
dispositifs installés dans l’ordinateur.

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Pour qu'un ordinateur soit capable de faire fonctionner un

programme informatique, la machine doit être en mesure d'effectuer
un certain nombre d'opérations préparatoires afin d'assurer les
échanges entre le processeur, la mémoire, et les ressources
physiques (périphériques).

Le système d'exploitation (noté SE ou OS, abréviation du

terme anglais Operating System), est chargé d'assurer la liaison
entre les ressources matérielles, l'utilisateur et les applications.
Ainsi, lorsqu'un programme désire accéder à une ressource
matérielle, il ne lui est pas nécessaire d'envoyer des informations
spécifiques au périphérique, mais plutôt au système d'exploitation
qui se charge de le transmettre au périphérique concerné via son
pilote. En absence du pilote, il faudrait que chaque programme
reconnaisse et prenne en compte la communication avec chaque
type de périphérique.

2.3. Démarrage d’un ordinateur

Procédure :
Pour démarrer un ordinateur, il faut appuyer sur le bouton
power de votre ordinateur, à condition que la machine soit sous
tension.

NB : Pendant le démarrage de l’ordinateur, il est strictement

déconseiller d’appuyer sur les touches du clavier ou les boutons de
la souris, pour éviter les éventuelles erreurs du système. On peut
appuyer que si et seulement si le système d’exploitation sollicite
l’appui d’une touche pour le passage de certain paramètre.

Thème N°3 : Les Périphériques de base et l’environnement

Windows

1. Définition

Un périphérique est un dispositif ou matériel

électronique pouvant être connecté dans l’unité central c’est-à-dire
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tout équipement connecté soit à l’intérieur ou soit à l’extérieure de

l’unité central par l’intermédiaire des ports d’entrées et sorties.

2. Sorte des périphériques

Techniquement, il existe deux (2) sortes de périphériques à savoirs :
- Le périphérique Interne et Externe

2.1. Le périphérique Interne

Les périphériques Interne ce sont de dispositifs matériels
pouvant être connecté à l’intérieur de l’unité central (sur la carte
mère) par l’intermédiaire de connecteur d’extension AGP, PCI, ou
ISA.
Exemple : Carte graphique, Carte son, Carte TV, Carte radio, Carte
réseau …
2.2. Le périphérique Externe
Les périphériques Externe comme son nom l’indique, ce
sont de dispositifs matériels qui se connecte à l’extérieur de l’unité
central par l’intermédiaire de connecteur d’entrée et sortie (port
série, port parallèle, port USB, port PS/2…).

NB : dans les
périphériques externes, il existe encore cinq (5) types de
périphériques à savoirs :
- Le périphérique d’entrée ;
- Le périphérique de sortie ;
- Le périphérique de stockage ;
- Le périphérique d’affichage et le périphérique
d’entrée/sortie.
3. Environnement ou le Bureau Windows2

Le bureau c’est l’espace réservé au travail sur l’écran de

l’ordinateur, c’est la première fenêtre ou le 1 er écran avec lequel
nous pouvons commencer notre travail. Il est représenté par les
icônes de raccourcie, l’image d’arrière-plan, la barre de tâche,
l’horloge, …

En effet, le bureau Windows, également appelé

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environnement du système d’exploitation, est un espace de travail

dont l’interface graphique permet à l’utilisateur d’accéder à
différents outils. Cela permet d’interagir avec des programmes, des
documents et tout autre type d’application. De plus, il permet la
configuration du système d’exploitation de toutes ses paries.

Image de l’arrière-plan du bureau sous Windows 11

Image de l’arrière-plan sous Windows XP

 Modification de l’arrière-plan sous différentes versions

de Windows

a. Sous Windows XP

Procédure normale :
- Cliqué sur le menu démarrer ;
- Panneau de configuration ;
- Double cliqué sur affichage
- Puis cliqué sur bureau
- Dans la fenêtre qui s’affiche, faites les modifications
en choisissant l’image voulue et cliqué sur appliqué

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puis OK

Procédure par raccourci :

- Faite un clic droit sur la souris dans le fond du
bureau ;
- Dans le menu contextuel qui s’affiche, cliqué sur
propriété
- Ensuite, dans la fenêtre qui s’affiche, faite le choix
d’image que vous voulais ainsi que son mode
d’affichage et cliqué sur appliqué puis OK

b. Sous Windows 11

Procédure normale :
- Le menu démarré, puis dans la zone de recherche
tapez
- Puis cliqué sur système
- Ensuite, cliqué sur personnalisation puis arrière-plan

 Ecran de veille

Il est aussi appelé économiseur de l’écran, c’est un

programme qui affiche un ou plusieurs images animées sur l’écran
de l’ordinateur après un délai déterminé d’inactivité de celui-ci.

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Procédure pour programmer l’écran de veille :

- Cliquer sur Démarrer ;

- Panneau de configuration ;
- Double-cliquer sur Affichage ;
- Puis cliqué sur écran de veille
- Dans la fenêtre qui s’affiche, faire les modifications
voulues et cliquer sur appliquer puis OK ou valider
avec le clavier.
Par raccourci :
- Cliqué avec le bouton droit de la souris sur le fond de l’écran ;
- Choisissez la menue propriété ;
- Dans la fenêtre qui s’affiché, cliqué sur l’onglet écran de
veille ;
- Choisissez le nom de l’écran de veille que vous voulez, saisir le
délai d’affichage et cliqué sur OK.

N.B. : Au cas où il y a possibilité d’écrire un message, il faut choisir

Texte 3D ou Message, puis cliqué sur paramètre pour modifier les
préférences de message ensuite cliqué sur ok.
Cette procédure c’est pour le système d’exploitation Windows XP et
7 ; Mais dans le cas de Windows 1O ou 11, il faut appliquer la
procédure ci-dessous :
- Le menu démarré, puis dans la zone de recherche
tapez
- Puis cliqué sur système
- Ensuite, cliqué sur personnalisation puis écran de
verrouillage

 Réglage de l’heure et la date

Pour régler l’heure ainsi que la date de votre ordinateur :

- Clic sur le menu démarré ;
- Puis sur panneau de configuration
- Allez sur heure et date
- Dans la boîte de dialogue qui s’affiche faites les modifications
voulues et cliquer sur OK.

2ème Procédure

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- Double-cliqué sur l’heure ;

- La suite et la même

La barre de taches

C’est la barre grise ou bleue, parfois aussi noir dans le cas de

système d’exploitation Windows 10 et 11, qui se situe en bas du
bureau.

Elle affiche les boutons démarrés, les icônes de lancement rapide

(raccourcis) là où les fenêtres sont ouvertes ainsi que l’horloge.

Les icônes de lancement rapide nous permettent d’accéder

rapidement, par un seul clic, à un document ou un programme.
C’est-à-dire que les icônes de lancement rapide nous servent des
raccourcis au programme ou à des fichiers qui se trouvent quelque
part dans l’ordinateur. On peut masquer la Barre de tâches, on peut
aussi masquer ou cacher l’Horloge de notre ordinateur.

Pour cela :

Cliquer sur Démarrer, Panneau de configuration, Barre de

tâches et menu démarrer, dans la fenêtre qui s’affiche, vous pouvez
masquer la barre de tâches ou l’horloge en cochant ou en décochant
les cases correspondant aux actions.

 Les dossiers

Un dossier est une pochette vide dans laquelle on peut

disposer les documents créés à l’aide de l’outil informatique. Comme

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les systèmes de dossiers utilisés dans la vie courante pour ranger

ses propres documents administratifs, celui-ci peut contenir :
- des sous-dossiers
- des feuilles que nous nommerons par la suite des fichiers

 Les fichiers

Un fichier est un document qu’un utilisateur produit sur

un ordinateur à l’aide d’un logiciel. Par exemple, une lettre que l’on
tape sous un logiciel de traitement de texte, est un fichier, comme
un tableau que l’on met en page sous un tableur. Nous reconnaîtrons
la provenance des fichiers en fonction de leur extension.

Exemple : Enquê[Link], [Link], [Link]

- Si par exemple l’extension est « .doc », c’est-à-dire le
fichier est un document texte créé avec le logiciel Word.
- Si l’extension est « .xls », le fichier est un tableau créé
avec le logiciel Excel Etc…
Attention : Nous pouvons ranger les fichiers dans les dossiers, mais
pas l’inverse.
Les dossiers sont des contenants, alors que les fichiers représentent
le contenu.
Exemple de fichiers

 La corbeille

Dès que vous avez mis un élément dans la corbeille, elle

prend la forme de la corbeille pleine elle se situe en général sur
votre bureau. Elle conserve dans une certaine mesure, les
documents que vous supprimez.
Pour consulter le contenu de votre corbeille, il faut faire
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un double clic sur le bouton gauche de la souris (la corbeille est un

dossier de forme différente, l’icône jaune classique est remplacée
par un icône en forme de poubelle, qui fonctionne de la même façon
qu’un dossier classique). Lorsque vos fichiers ou vos dossiers sont
encore dans la corbeille, vous avez encore la possibilité de les
récupérer.

Pour récupérer des éléments de la corbeille il suffit de :

- Faire un clic droit de la souris
- En suite cliquer sur restaurer

 Copier un fichier d’un endroit a un autre

 Sous Windows 7
- Dans le poste de travail, ouvre le disque ainsi que le dossier qui
contient le fichier à copier ;
- Puis faire un clic droit sur le fichier à copier, et cliqué sur
« copier » ;
- Ensuite ouvre le dossier de destination c'est-à-dire le dossier
dans lequel vous voulez placer votre copie, et faite un clic droit
puis cliqué sur coller.

 Sous Windows 11
- Cherche l’endroit qui contient le fichier a copié, et faite un clic
droit sur le fichier en question ;
- Puis cliqué sur afficher plus d’option, ensuite cliqué sur copier ;
- Puis ouvre le dossier de destination et faite un clic droit puis
cliquer sur afficher plus d’option ensuite cliquer sur coller
NB : Si vous voulez effectuer un déplacement, il faut cliquer sur
couper à la place de copier.

3.1. Introduction à la Souris

La souris est un périphérique d’entré qui permet à des

usagers l’introduction des données dans le système. Elle est sans
doute le périphérique le plus intuitif, vous permettant de
communiquer avec votre ordinateur.

Elle se présente sous la forme d’un boitier comprenant

deux à trois boutons. Sur l’écran de l’ordinateur, elle est représentée
par un pointeur (généralement une flèche) qui suit le mouvement

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appliqué par l’utilisateur sur la souris. Ces mouvements, sont

mesurés selon deux axes, par roulement d’une bille ou par faisceau
laser.

Ainsi, lorsque l’on déplace la souris sur la surface de son

tapis (ou de la table), on constate que le pointeur reproduit le même
déplacement à l’écran, on peut donc imaginer la souris comme un
périphérique servant à toucher l’écran.

Elle permet d’effectuer cinq (5) opérations principales :

- Pointé : signifie tout simplement placer le pointeur
devant n’importe quel objet se trouvant soit au
bureau ou dans un dossier.
- Cliqué : par une pression sur le bouton gauche de la
souris sur un élément, permet d’effectuer une
sélection
- Glisser : signifie cliquer sur n’importe quel élément
dans le bouton gauche de souris sans lâcher pour
effectuer un déplacement
- Double cliqué : permet d’ouvrir un élément, un
logiciel ou n’importe quel objet
- Clique droite : permet d’afficher le menu contextuel,
qui est la liste des commandes fréquemment utilisées
et en rapport avec un objet déterminé.

NB : La souris n’est donc point indispensable mais elle facilite la

manipulation de l’ordinateur, tandis que le clavier est indispensable
car sans lui on ne peut rien faire avec l’ordinateur.

3.1.1. Introduction au clavier

Le clavier est un périphérique d’entrée comme la souris, il

permet à l’utilisateur de donner des instructions à l’ordinateur. Le
clavier comprend 5 parties à savoir :

 La partie touche des fonctions

C’est les touches qui vont de F1 à F12 qu’on utilisait

avant l’invention de la souris mais dont les rôles restent utilisés
jusqu’à ce jour ; la plupart d’entre elles sont remplacées aujourd’hui

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par la souris, elles sont toutefois gardées sur le clavier. Ces touches
jouent les rôles spécifiques selon les programmes et selon quelles
sont combinées à d’autres touches.

 La partie pavée Alphanumérique

C’est la partie principale et la plus grande du clavier. La

seule partie du clavier informatique qui ressemble au clavier de la
machine à écrire mécanique. Elle porte :

- Les lettres, de A à Z ;
- Les chiffres, de 0 à 9 ;
- Les caractères spéciaux ainsi que les touches mortes.

 Les fonctions de déplacement ou bloc de curseur

C’est la partie comprise entre le pavé alphanumérique et

le pavé numérique. Elle comporte la touche permettant la navigation
dans une page, dans une fenêtre ainsi que la touche SUPPR ou DEL.
Cette partie, gère le déplacement de la souris et le curseur aux
zones demandées.

 Le pavé numérique
Il contient :
- Les chiffres de 0 à 9
- Ainsi que les opérations arithmétiques : +, -, *, /

NB : La partie pavée numérique joue aussi le rôle de la partie

fonction de déplacement dans le cas où le Num Lock n’est pas
allumé.

 La partie gestionnaire d’écran

Elle est utilisée pour l’écran c’est-à-dire, sa fonction est pour l’écran,
elle comprend :
- La touche imprime écran/syst
- La touche scroll lock/arrêt défile
- La touche pause/ATTN

 Sorte de claviers

D’une manière générale en ceux qui concerne l’évolution

de la technologie, nous pouvons regrouper le clavier en deux
grandes familles : 1. Le clavier ordinaire et 2. Le clavier multimédia.
Mais selon les langues les plus utilisées au monde, les claviers sont
classifiés en deux sortes.

a) Clavier AZERTY

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Le mot « AZERTY » n’est pas à chercher loin, il vient des 6

premières lettres de la partie alphanumérique du clavier. C’est le
clavier utilisé dans des pays francophones

b) Clavier QWERTY

Comme pour le clavier français, le terme « QWERTY »

vient des 6 premières lettres de la partie alphanumérique. C’est le
clavier utilisé dans de pays anglophone.
REMARQUE : Un clavier peut être physiquement AZERTY mais
logiquement QWERTY et vice-versa, tout dépend
seulement de la configuration.

 Les touches spécifiques du clavier

Ici, nous voulons parler de quelques touches du clavier

qui jouent des rôles importants. Ces touches ne se retrouvent pas
sur le clavier de la machine à écrire (mécanique).
1. ECHAP ou ESC Touche Echappe ou Escape
C’est la touche qui permet d’arrêter une action ou fermer une
boite de dialogue, mais pas un programme.
2. TAB ou  Touche de tabulation.
Elle permet de mettre des tabulations, c'est-à-dire mettre en
retrait du texte comme pour un début de paragraphe dans un texte.
Dans le cas d’un travail sans souris, elle permet aussi le
déplacement d’une fenêtre à une autre ou d’une commande à une
autre dans une fenêtre ou dans une boîte de dialogue.

3.
CAPS LOCK
ou
SHIFT LOCK
ou


Elle permet d’utiliser les lettres en format majuscule ou encore

d’utiliser la fonction supérieure d’une touche pour les touches à
plusieurs fonctions.

4. SHIFT  ou MAGE
Son 1er rôle est de désactiver le mode majuscule
Son 2eme rôle est de permettre à l’utilisateur d’obtenir le deuxième
caractère

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 19

5. Ctrl Touche control

C’est une touche morte, c’est-à-dire qu’elle n’a pas de réaction
visible sur le texte à l’écran. Elle joue un rôle spécifique selon qu’elle
est combinée à une autre touche
6.  Touche de menu démarré
C’est la touche qui permet de lancer le menu démarrer par le
clavier. Elle ne figure sur tous les claviers.

7. Alt touche : Alt

Même définition que la touche Ctrl, c’est à dire touche morte.
Elle joue un rôle spécifique selon qu’elle se fait combiner à une
autre.
Exemples :
- ALT. + 65 = A
- ALT. + 64 = @
- ALT. + 123= {
8. Alt Gr
Elle sert à utiliser la 3ème fonction (caractère) d’une touche
quand elle est combinée à celle-ci. Disons qu’elle est utilisée
seulement avec les touches ayant trois fonctions.

0
Alt Gr
Exemple: + =@
à @

Car @ est en 3ème position sur la touche.

9.
Enter
ou  Touche de validation :
C’est souvent la touche la plus grande et la plus importante du
clavier, dans un texte, elle permet de commencer une nouvelle
ligne et dans une fenêtre ou dans une boîte de dialogue, elle permet
de valider un choix.

BACK SPACE ←
10. ou
Dans un texte, elle permet d’effacer les caractères à gauche du
curseur.
13. La Touche IMPR ECRAN/SYST

Contact : +243 808 502 082/+243 815 322 581/+243 812 821 426
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Elle est là pour imprimer l’image de l’écran ou photographier l’image

de l’écran.

14. La Touche SCROLL LOCK/ARRET DEFIL

Elle est là pour l’arrêt de défilement des données à l’écran surtout

en MS-DOS.

15. La Touche PAUSE /ATTN

Elle a la même fonction que la touche Arrêt Défile, mais elle est
utilisée dans tous les deux systèmes. Il fait une pause au moment de
la lecture ou défilement à l’écran.
MODULE II : INTRODUCTION AU MS-OFFICE WORD

Thème N°1: Définition et présentation de l’environnement

MS-Office Word

I. Définition

Le Word est un logiciel d’application pour le traitement

des textes, il est dans la gamme office de la société Microsoft de
Bill Gatte. Comme n’importe quel autre programme, Word apparaît
à l’écran dans sa propre fenêtre.

Le
bouton office : remplace le menu Fichier des versions antérieures ;
La barre de titre : affiche le nom de votre application et le nom du
document en cours ; Les onglets : regroupent les différentes
commandes et fonctions de Word ; Les groupes et boutons de
commandes : chaque groupe contient des boutons de commandes
qui exécutent des commandes dans les différents onglets ; La barre
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d’état : affiche les paramètres relatifs visibles à l’écran ; La barre

des tâches : permet de visualiser les programmes ouverts ; La
règle : facilite et accélère la mise en forme des documents ; Les
barres de défilement verticale et horizontale : permettent de
visualiser rapidement un document ; Les boutons d’affichage :
permettent de contrôler l’affichage de votre document ; Le zoom :
détermine la taille de l’affichage du document à l’écran.

 Les différents onglets

La version 2007 de Word a fait disparaître la barre de menu

Fichier, Edition ... Celle-ci a été remplacée par un ruban composé
d'onglets. Ces onglets sont au nombre de 7, dans le cas de MS-Office
Word 2010, mais dans MS-Office Word 2013 sont aux nombres de 8
voire même plus.

1. L’onglet Accueil

- Sous MS-Office Word 2010

- Sous MS-Office Word 2013

Dans l'onglet Accueil, vous allez trouver tous les outils

nécessaires à la mise en forme des caractères (Police, taille, Gras ...),
la mise en forme des paragraphes, les styles ….

2. L’onglet insertion

Dans cet onglet, vous allez pouvoir insérer des formes, des
images, des graphiques ... les entêtes et pied de page, zone de texte
et tout autre style dans votre document Word.

3. L’onglet Mise en page

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Dans cet onglet, vous trouverez tous les outils nécessaires pour
faire la mise en page de votre document.

4. L’onglet Références
G r â c e à c

commentaires, notes de bas de page, tables des matières et autre

dans votre document Word.

5. L’onglet Publipostage

Dans cet onglet, vous trouverez tous les outils nécessaires

pour faire des mailings.

6. L’onglet Révision

L'onglet Révision permet de corriger, faire des statistiques ... et

de protéger votre document Word.

7. L’onglet Affichage

Dans cet onglet, vous trouverez les outils vous permettant de

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modifier l’affichage de votre document, de zoomer ou dézoomer, et

de changer la vue de votre document en cliquant sur miniature par
exemple.

NB : en dehors de tous ces onglets, il existe d’autres onglets qui sont

masqués, leur apparition se manifeste en fonction de travail à
effectuer.

Exemple : Quand vous dessiner un tableau, il y a l’apparition des

onglets :
- Onglet création
- Onglet disposition
Si vous insérez des formes, il y a l’apparition de l’onglet
« Format ».

 Besoin d’aide
Il y a plusieurs moyens d’obtenir de l’aide dans Word, le plus
simple est d’appuyer sur la touche F1 de votre clavier dans la partie
fonctionnelle, vous accéderez à une aide contextuelle. Vous pouvez
également cliquer sur le point d’interrogation situé dans le coin
supérieur droit de la fenêtre de Word dans les deux cas, une fenêtre
de programme appelée Word aide s’affiche ; tapez une question
dans le champ Rechercher ou consulter la table des matières.

II. LA GESTION DES DOCUMENTS

II.1. Créer un document

Un document ressemble à une page blanche virtuelle jusqu’au

moment où vous l’imprimez. Un document Word n’est pas limité en
taille, cependant pour une raison de rapidité, il est conseillé de créer
des petits documents.
 1 ère méthode :
- A partir du bouton Office ou dans le menu fichier à

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gauche de l’onglet accueil (cas de MS-Office Word

2013 et autres), cliquez sur Nouveau. La boîte de
dialogue Nouveau apparaît ;
- Dans le volet central, vérifiez que Document vierge
est sélectionné puis Cliquez sur OK.
 2ème méthode
- Cliquez sur la flèche de la barre d’outils Accès rapide
- Dans la liste, cochez Nouveau dans la barre d’accès
rapide, le raccourci apparaîtra dans la barre ;
- Un document vierge s’affichera directement.

II.1.1. Créer un document sur un modèle particulier

Un modèle est un type de document qui contient des

informations prédéfinies et surtout des styles. Utilisez un modèle
pour inclure l’entête de votre société par exemple est la méthode la
plus simple et la plus rapide.
- A partir du bouton Office, cliquez sur Nouveau,
Sélectionnez l’un des modèles proposés dans la zone
Modèles et Cliquez sur Télécharger.

II.2. Ouvrir un document existant

Pour ouvrir un document enregistré sur votre ordinateur, on

utilise la commande ouvrir. Celle-ci ouvre le document dans une
boîte de dialogue qui vous permet de travailler avec les commandes
de Word.
- A partir du bouton Office, cliquez sur Ouvrir, Dans la
boîte de dialogue Ouvrir qui s’affiche,
- cliquez sur le lecteur ou le dossier qui contient le
document.
- Double-cliquez sur les dossiers jusqu'à ce que vous
ouvriez le dossier qui contient le document, Cliquez
sur le nom du document puis sur Ouvrir.

II.3. Se déplacé dans un document

II.3.1. Déplacement au moyen du clavier

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II.3.2. Déplacement au moyen de la souris

Placez le curseur au début du texte à sélectionner puis faites

glisser le pointeur jusqu’à la fin du texte.

II.4. Sélectionner un document

Pour modifier une portion de texte du document, il faut

d'abord la sélectionner. La sélection s'affiche alors en inverse vidéo
(en blanc sur noir).
 Avec le clavier
- Placez-vous sur le premier caractère de la sélection ;
- Maintenez la touche Shift enfoncée tout en utilisant
les flèches de déplacement pour sélectionner la
portion de texte qui vous intéresse ;
- Appuyez sur la touche F8 à plusieurs reprises pour
sélectionner un mot, une phrase, un paragraphe, une
section puis l'ensemble du document.
Remarque : pour sortir de ce mode, appuyez sur la touche Esc. Pour
sélectionner tout un document, vous pouvez appuyer sur CTRL+A ou
bien sélectionnez Sélectionner tout à partir du menu Edition.

 Avec la souris
- Placez le curseur au début du texte à sélectionner
puis faites glisser le pointeur de la jusqu'à la fin de
ce texte.

Un mot : Double clic sur le mot

Une phrase : CTRL + Clic sur la phrase
Une ligne : Clic à droite de la barre de sélection (à gauche)
Un paragraphe : Double-clic à droite de la barre de sélection (à
gauche) Tout le document : CTRL + Clic dans la barre de sélection

- Pour annuler une sélection, cliquez de nouveau

dessus ou appuyez sur une touche de direction
quelconque ou cliquez avec votre souris n'importe où
dans le texte.

II.4.1. Enregistrer un document

Enregistrer un document est la chose la plus importante, si

non à la fermeture de Word tout ce que vous avez fait sera perdu.

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 Premier enregistrement d’un document

- Dans le bouton Office, cliquez sur enregistrer sous ;
- Dans le champ Nom de fichier, saisissez un nom pour
votre document.
Remarque : Word utilise automatiquement les premiers mots de
votre document comme nom de fichier par défaut.
- Sélectionnez un disque dur et un dossier dans la liste
de la boîte de dialogue Enregistrer dans et Cliquez
sur le bouton enregistrer.
 Enregistrer un document qui a déjà été enregistré

Au fur et à mesure que vous modifier votre document, il faut

penser à l’enregistrer régulièrement afin que vos modifications ne
risquent pas d’être perdues.
- Dans le bouton Office, cliquez sur enregistrer, ou
Cliquez sur la flèche de la barre d’outils Accès rapide,
Dans la liste, cochez Enregistrer dans la barre
d’accès rapide, le raccourci apparaîtra dans la barre.

 Enregistrement quand vous avez terminé

Lorsque vous avez terminé votre travail et que vous quittez

Word si vous n’avez pas procédé à un enregistrement entre temps,
un message s’affichera.

Oui : enregistre le
document. Toutes les modifications apportées depuis votre dernière
Non : le document ne sera pas enregistré : toute modification
apportée depuis la dernière sauvegarde est perdue.
Annuler : vous décidez de ne pas quittez Word et vous revenez sur
votre document.
 Imprimer un document

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Avant d’imprimer, assurez-vous que votre imprimante est

prête à fonctionner et qu’elle contient du papier.

- Enregistrez votre document

- A partir du bouton Office, cliquez sur Imprimer puis
sur Imprimer, Une boîte de dialogue va s’affichée
.

Grâce à cet aperçu vous voyez votre document exactement

comme il sera imprimé : vous gagnez du temps car il vous évite
d’imprimer un document qui ne vous convient pas. Lorsque votre
document est ouvert, à partir du bouton OFFICE, cliquez sur
Imprimer puis sur Aperçu avant impression ou en combinant la
touche Ctrl+F2.

II.5. La Mise en Forme

Mise en forme des caractères Word regroupe les commandes

de mises en forme standard dans le groupe Police (Police, taille, gras,
italique, souligné, etc…). A partir de l’onglet Accueil, cliquez sur le
groupe Police, ou par raccourcie clavier en faisant Ctrl+D. Avant de
modifier les paramètres de mise en forme d’un texte, vous devez
sélectionner celui-ci.

 Changer la police et la taille

- Cliquez sur les flèches pour afficher toutes les polices
et les tailles disponibles, Faites défiler les listes et
sélectionnez votre choix.
Lorsque vous voulez tout faire en même temps. modifiez la police, la
taille, la couleur, les majuscules, etc… , vous pouvez faire apparaître

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la boîte de dialogue Police en Cliquant sur la flèche dans le coin du

groupe Police ou faites Ctrl+D.

Lorsque
ou masquer une barre d'outils miniature semi-transparente très
pratique appelée mini barre d'outils. La mini barre d'outils vous aide
à définir les polices, les styles de police, la taille de la police,
l'alignement, la couleur du texte, les niveaux de retrait et les puces.

II.5.1. Mise en forme des paragraphes

Les commandes essentielles de mise en forme des

paragraphes se situent dans le groupe Paragraphe de l’onglet
Accueil. Pour débuter, je vous conseille de faire apparaître les
marques de paragraphes de vos documents et pour se faire, cliquez
dans le groupe Paragraphe sur le bouton.
Remarque : Placez simplement votre curseur dans le paragraphe à
mettre en forme. Par contre, si vous souhaitez modifier plusieurs
paragraphes à la fois, vous devez les sélectionner.

 Justification et

L’alignement d’un paragraphe et la justification ne consiste pas

à justifier de la mise en forme d’un paragraphe. Il y a quatre
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possibilités aligner à gauche, Aligner à droite, Centrer et Justifier.

Aligner à gauche : c’est une notion qui découle des machines à

écrire traditionnelles. Word aligne toujours les textes à gauche par
défaut. Tout centrer : un texte centré apparaît au centre de la
page.
Aligné à droite : dans un paragraphe aligné à droite, tout le côté
droit du paragraphe est proprement aligné sur la marge droite de la
page. Justifier : les côtés gauche et droit sont proprement alignés.
C’est la mise en forme habituelle des journaux ou des livres.

 Modifier l’interlignage

La modification de l’interlignage s’applique au paragraphe en

cours ou à tous les paragraphes à condition de les sélectionner. Pour
ça il faut cliquez sur le bouton pour faire apparaître la liste des
espacements, Sélectionnez l’interligne que vous désirez.

 Définir un interlignage spécifique

Pour définir un interligne spécifique, vous devez utiliser la

boîte de dialogue Paragraphe en cliquant sur la flèche dans le coin
du groupe Paragraphe.

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 L’espacement
Avant : augmente ou diminue l’espace avant le paragraphe
concerné Après : augmente ou diminue l’espace après le
paragraphe concerné. Pour cela, cliquez sur les flèches pour spécifier
la distance souhaitée Interligne : augmente ou diminue l’espace
entre chaque ligne du paragraphe concerné.

 Le retrait d’un paragraphe

Il n’est pas nécessaire d’appuyer sur la touche Tabulations à

chaque fois que vous désirez faire un retrait, Word le fait
automatiquement. Mettre en retrait un paragraphe, c’est décaler le
début de toutes les premières lignes en alignant le bord gauche sur
une tabulation.
- Dans l’onglet Accueil, cliquez sur les commandes de
retrait dans le groupe Paragraphe
- Le premier bouton met le paragraphe en retrait la
totalité d’un paragraphe vers la droite,
- Le second bouton met le paragraphe en retrait la
totalité d’un paragraphe vers la gauche

Remarque : chaque fois que vous augmentez le retrait d’un

paragraphe, le bord gauche se décale de l’équivalent d’une valeur
de tabulation.

 Utilisation de la règle
Pour afficher la règle, à partir De l’onglet Affichage cliquez sur
Règle dans le groupe Afficher/Masquer.

 Indicateurs de retrait paragraphe ou de ligne

L’indicateur de retrait 1ère ligne

L’indicateur de retrait du 1er ligne, vous permet de décaler la

1ère ligne du Paragraphe vers la droite

- Placez-vous dans le paragraphe concerné

- Positionnez la souris sur l'indicateur de retrait 1ère
ligne
- Maintenez le bouton gauche de la souris appuyé
- Faites glisser l’indicateur jusqu’à la position

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souhaitée
- Relâchez le bouton gauche de la souris

L’indicateur de retrait 2ème ligne

L’indicateur de retrait 2ème vous permet de décaler les lignes

en dessous de la 1ère vers la droite
- Placez-vous dans le paragraphe concerné
- Positionnez la souris sur l'indicateur de retrait 1ère
ligne (triangle du bas)
- Maintenez le bouton gauche de la souris appuyé
- Faites glisser l’indicateur jusqu’à la position
souhaitée
- Relâchez le bouton gauche de la souris
L’indicateur de paragraphe

L’indicateur de retrait du paragraphe,

vous permet de décaler vers la droite l'ensemble des lignes d'un
paragraphe.
- Placez-vous dans le paragraphe concerné
- Positionnez la souris sur l’indicateur de paragraphe
(rectangle en dessous des indicateurs de retrait
- Maintenez le bouton gauche de la souris appuyé
- Faites glisser l’indicateur jusqu’à la position
souhaitée
- Relâchez le bouton gauche de la souris

L’indicateur de retrait de droite

L’indicateur de retrait du paragraphe,

vous permet de décaler vers la gauche l'ensemble des lignes d'un
paragraphe.
- Placez-vous dans le paragraphe concerné
- Positionnez la souris sur l'indicateur de retrait à
droite (triangle du bas)
- Maintenez le bouton gauche de la souris appuyé
- Faites glisser l’indicateur jusqu’à la position
souhaitée
- Relâchez le bouton gauche de la souris
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II.6. Les puces et numéros

Cette commande vous permet d’ajouter devant des

paragraphes des puces ou des numéros.
 Ajouter des puces
- Sélectionnez les paragraphes concernés, Dans
l’onglet Accueil à partir du groupe Paragraphe,
cliquez sur l’option Puces

Une boîte de dialogue s’affiche

- Sélectionnez la puce de votre choix

L’option Définir une puce vous permet de modifier les
paramètres par défaut liés aux puces. Permet également de choisir
de nouvelles puces.

II.7. Gestion

Modifier la couleur du texte Dans Office Word, vous pouvez

utiliser les options de mise en forme de la mini barre d'outils pour
mettre rapidement en forme un texte. La mini barre d'outils s'affiche
automatiquement lorsque vous sélectionnez du texte. Elle apparaît
également avec le menu lorsque vous sélectionnez du texte et que
vous cliquez avec le bouton droit.
- Sélectionnez le texte que vous voulez modifier et
placez le pointeur sur la mini barre d'outils qui
apparaît une fois le texte sélectionné.
- Cliquez sur Couleur de police, puis sélectionnez la
couleur souhaitée.

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II.7.1. Modifier la couleur du fond

- Dans l’onglet Accueil, à partir du groupe Paragraphe,

cliquez sur le bouton Pot de peinture
- Sélectionnez votre texte puis choisissez une couleur

II.8. LES BORDURES ET TRAMES

La bordure s’applique au paragraphe dans lequel se trouve le

point d’insertion. Si vous désirez appliquer une bordure à plusieurs
paragraphes, il suffit de les sélectionner. Vous pouvez également
ajouter une bordure à une page.
- dans l’onglet Accueil, à partir du groupe
Paragraphe, cliquez sur le bouton Bordure cliquez
sur la flèche de droite pour accéder à une liste
d’options de bordure qui permet aussi bien d’en
appliquer que d’en supprimer

Remarques : Vous ne pouvez appliquer qu’un seul type de bordure

à la fois. Choisir un autre style remplace le précédent. Pour combiner
plusieurs types de bordure, vous devez passer par la boîte de
dialogue Bordure et trame. Pour la faire apparaître, cliquez sur
Bordures et trame en bas de la liste d’options.

Vous trouvez une option supplémentaire par rapport à l’onglet

Bordures :
- La zone Motif qui vous permet d’appliquer des motifs
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à la bordure de page au lieu de trait.

- Grâce à la flèche déroulante, faites votre choix puis
validez par OK. L’onglet trame de fond vous permet
d’ajouter de la couleur ou des motifs en arrière-plan
de votre texte.

III. AJOUTER OU SUPPRIMER UNE PAGE

Lorsque le texte que vous tapez occupe une page dans sa

totalité, Word insère un saut de page automatique et commence une
nouvelle page. Cependant, vous pouvez à tout moment ajouter une
nouvelle page vierge ou une page qui contient une mise en forme
préconçue à votre document.

 Ajouter une page

- Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez insérer
une nouvelle page dans un document.
- Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Pages, cliquez
sur Page vierge.

 Ajouter une page de garde

Le MS-Office Word contient une galerie de pages de garde

prédéfinis. Choisissez une page de garde, puis remplacez le texte
d'exemple par le vôtre. Les pages de garde sont toujours insérées au
début d'un document, que le curseur s'affiche ou pas dans le
document.

- Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Pages, cliquez

sur Page de garde.
- Cliquez sur une mise en page de garde à partir de la
galerie d'options.
- Remplacez le texte d’exemple par le vôtre

Remarques

Si vous insérez une autre page de garde dans le document,

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elle remplace la première que vous avez insérée. Si vous avez créé
la page de garde dans une version antérieure de Word, vous ne
pouvez pas la remplacer par une page de garde de la galerie Office
Word.
Pour supprimer une page de garde, cliquez sur l'onglet
Insertion, sur Page de garde dans le groupe Pages, puis sur
Supprimer la page de garde actuelle.

IV. LA GESTION DES TABLEAUX

Vous améliorerez la lisibilité de certains de vos documents si

vous les présentez sous forme de tableaux. Un tableau est composé
de colonnes et de lignes. L’intersection entre eux s’appelle une
cellule.

MS-Office Word propose un certain nombre de tableaux pré

formatés que vous pouvez insérer et qui contiennent des données.
Vous pouvez également sélectionner le nombre de lignes et de
colonnes souhaité. Il est possible d'insérer un tableau dans un
document ou dans un autre tableau pour créer un tableau plus
complexe.

IV.1. Utilisation de modèles de tableau

- Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez insérer

un tableau.
- Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux,
cliquez sur Tableau, pointez sur Tableaux rapides,
puis sélectionnez le modèle souhaité.
- Remplacez les données du modèle par les données
souhaitées.

IV.2. L’outil

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Création
Avec l’onglet Création, vous pouvez personnaliser
l'apparence des tableaux en lui donnant un style prédéfini dans le
groupe Styles de tableaux, modifiez les bordures et la couleur de
trame.

- Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Création.

- Dans le groupe Styles de tableau, placez le pointeur
au-dessus de chaque style de tableau jusqu'à ce que
vous trouviez le style que vous souhaitez utiliser.
- Cliquez sur le style pour l'appliquer au tableau.
- Dans le groupe Options de style de tableau, activez
ou désactivez la case à cocher en regard de chaque
élément de tableau pour appliquer ou supprimer le
style sélectionné.

IV.3. L’outil Disposition

A v e c l ’

supprimer les lignes et les colonnes, fractionner ou fusionner les

cellules. Si vous avez créé un tableau très long, vous pouvez répéter
son titre sur toutes les pages sur lesquelles il apparaît.

Remarque : pour avoir accès à ces deux onglets, le tableau doit

être sélectionné.

 Ajouter une ligne

- Cliquez dans une cellule située immédiatement au-
dessus ou au-dessous de l'endroit où ajouter une
ligne.
- Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet
Disposition.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Pour ajouter une ligne immédiatement au-dessus de
la cellule dans laquelle vous avez cliqué, dans le
groupe Lignes et colonnes, cliquez sur Insérer au-
dessus.
- Pour ajouter une ligne immédiatement au-dessous de
la cellule dans laquelle vous avez cliqué, dans le
groupe Lignes et colonnes, cliquez sur Insérer en
dessous.

 Ajouter une colonne

- Cliquez dans une cellule située immédiatement à
droite ou à gauche de l'endroit où ajouter une

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colonne.
- Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet
Disposition.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Pour ajouter une colonne immédiatement à gauche
de la cellule dans laquelle vous avez cliqué, dans le
groupe Lignes et colonnes, cliquez sur Insérer à
gauche.
- Pour ajouter une colonne immédiatement à droite de
la cellule dans laquelle vous avez cliqué, dans le
groupe Lignes et colonnes, cliquez sur Insérer à
droite.

Remarques : Les onglets Création et Disposition s’afficheront si le

tableau est sélectionné. Quel que soit la méthode choisie Word
insère un tableau qui n’est pas imprimable. Si vous voulez qu’il le
devienne, vous devez vous servir des bordures pour l’encadrer. Pour
écrire dans les cellules, vous devez tout débord positionné votre
curseur.
Vous avez la possibilité de dessiner un tableau (un tableau qui
contient des cellules de hauteur différente ou un nombre variable de
colonnes par ligne, par exemple).

- Cliquez à l'endroit où vous souhaitez créer le tableau.

- Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux,
cliquez sur Tableau, puis sur Dessiner un tableau.
- Le pointeur se transforme en crayon.
- Pour définir les limites extérieures du tableau, tracez
un rectangle. Dessinez ensuite les lignes et les
colonnes à l'intérieur du rectangle.
- Pour effacer une ligne ou un bloc de lignes, sous
Outils de tableau, dans le groupe Traçage des
bordures de l'onglet Création, cliquez sur Gomme.
- Sélectionnez la ligne que vous souhaitez effacer. Pour
effacer tout un tableau, voir Suppression d'un
tableau ou effacement du contenu.
- Une fois le tableau tracé, cliquez dans une cellule et
tapez du texte ou insérez un graphique.

 Supprimer une cellule, une ligne ou une colonne

Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Cliquez sur le bord gauche de la cellule. .pour
sélectionner une cellule ;
- Cliquez à gauche de la ligne. pour sélectionner une
ligne ;
- Cliquez dans la partie supérieure du quadrillage de la
colonne ou sur la bordure supérieure pour

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sélectionner une colonne ;

- Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet
Disposition ;
- Dans le groupe Lignes et colonnes, cliquez sur
Supprimer, puis sur Supprimer les.

 Fusionner des cellules

Vous pouvez fusionner plusieurs cellules d'une même ligne ou

colonne en une seule cellule. Vous avez la possibilité de fusionner
horizontalement plusieurs cellules, par exemple, pour créer un titre
de tableau couvrant plusieurs colonnes.
- Sélectionnez les cellules à fusionner en cliquant sur
le bord gauche d'une cellule et en faisant glisser ce
bord sur les cellules souhaitées.
- Sous Outils de tableau, sous l'onglet Mise en page,
dans le groupe Fusionner, cliquez sur Fusionner les
cellules.

 Fractionner des cellules

- Cliquez dans une cellule ou sélectionnez toutes les
cellules à fractionner.
- Sous Outils de tableau, sous l'onglet Mise en page,
dans le groupe Fusionner, cliquez sur Fractionner les
cellules.
- Tapez le nombre de colonnes ou de lignes dans
lequel fractionner les cellules sélectionnées.

 Convertir un texte en tableau

- Sélectionnez le texte à convertir. Sous l'onglet

Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur
Tableau, puis sur Convertir le texte en tableau.
- Dans la boîte de dialogue Convertir le texte en
tableau, sous Séparer le texte au niveau des,
sélectionnez l'option correspondant au caractère de
séparation qui figure dans votre texte.
- Dans la zone Nombre de colonnes, vérifiez le nombre
de colonnes.
- Si le nombre affiché ne correspond pas à celui
attendu, cela signifie qu'un caractère de séparation
est peut-être manquant dans une ou plusieurs lignes
de texte, Sélectionnez toute autre option de votre
choix.

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Remarque

Insérez des caractères de séparation, tels que des virgules ou

des tabulations, pour indiquer où diviser le texte en colonnes.
Utilisez des marques de paragraphe pour indiquer où commencer
une nouvelle ligne. Dans une liste contenant deux mots par ligne,
par exemple, insérez une virgule ou une tabulation après le premier
mot pour créer un tableau à deux colonnes.

 Convertir un tableau en texte

- Sélectionnez les lignes ou le tableau à convertir en
paragraphes. Sous Outils de tableau, sous l'onglet
Mise en page, dans le groupe Données, cliquez sur
Convertir en texte.
- Sous Séparer le texte par des, cliquez sur l'option
correspondant au caractère de séparation que vous
souhaitez utiliser à la place des limites des colonnes.
Les lignes sont séparées par des marques de
paragraphe.

V. LE TRAITEMENT DES IMAGES DANS UN DOCUMENT

Il est possible d'insérer des images clipart ou autres provenant

de sources variées. Vous pouvez les télécharger à partir d'un site
Web fournissant des images clipart, les copier sur une page Web ou
les insérer à partir du fichier où vous les avez enregistrées.

V.1. Insérer une image clipart

- Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations,

cliquez sur Image clipart.
- Le volet Office Images clipart s’affiche, dans la zone
de texte Rechercher, tapez un mot ou une expression
décrivant l'image clipart que vous recherchez ou
tapez tout ou partie du nom de fichier de cette
image, exemple : fleurs puis Cliquez sur OK.
- Dans la liste des résultats, cliquez sur l'image clipart
pour l'insérer.
Remarque

 Pour limiter les résultats de la recherche à une collection

spécifique d'images clipart, dans la zone Rechercher dans,
cliquez sur la flèche et sélectionnez la collection dans laquelle
vous souhaitez effectuer la recherche.
 Pour limiter les résultats de la recherche aux images clipart,

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dans la zone Les résultats devraient être, cliquez sur la flèche

et activez la case à cocher en regard de Images de la
bibliothèque.

V.2. Insérer une image à partir d’un fichier

Ouvrez votre document Word et cliquez à l’endroit où vous désirez

insérer l’image.
- Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations,
cliquez sur Image. La boîte de dialogue s’affiche,
sélectionnez votre image et cliquez sur le bouton
Insérer

 Remplacer une image liée au texte par une image

flottante

Lorsque vous insérez une image, celle-ci est liée au texte,

pour pouvoir la déplacer où vous le désirez-vous, vous devez lui
supprimer ses points d’ancrage.
- Sous Outils Image, sous l'onglet Format, dans le
groupe Organiser, cliquez sur Habillage du texte.
- Cochez la position que vous désirez, par exemple
Carré, ceci vous permettra de déplacer et de
positionner votre image où vous le désirez.

V.3. Ajouter un dessin à un document

Les objets dessin incluent les formes, les diagrammes, les

organigrammes, les courbes, les lignes et les objets WordArt. Ces
objets font partie intégrante de votre document Word mais vous
pouvez les modifier ou les améliorer avec des couleurs, des bordures
ou d'autres effets. Dans Word, le terme « dessin » fait référence à un
objet dessin ou à un groupe d'objets dessin. Par exemple, un objet
dessin constitué de formes et de lignes est un dessin.

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 Créer un dessin

Cliquez dans le document à l'endroit où vous souhaitez créer

le dessin.
- Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations,
cliquez sur Formes, puis choisissez votre dessin.

- Dans le groupe Styles de formes, déplacez le

pointeur sur un style pour visualiser son aspect après
l'application de ce style. Cliquez sur le style pour
l'appliquer. Vous pouvez également cliquer sur
Remplissage de forme ou Contour de forme et
sélectionner les options de votre choix.

Utiliser les effets d'ombre et les effets en trois dimensions

(3D) pour améliorer l'aspect des formes de votre dessin. Pour aligner
les objets, appuyez sur la touche CTRL et maintenez-la enfoncée tout
en sélectionnant les objets à aligner. Dans le groupe Organiser,
cliquez sur Alignement pour opérer une sélection parmi les
commandes d'alignement.

VI. INSERER DES CARACTERES SPECIAUX

Cette commande vous permet d’insérer des caractères

spéciaux, des symboles, des caractères internationaux.
- Placez le curseur à l’endroit où vous désirer insérer le
symbole, à partir de l’onglet Insertion, cliquez sur
Symboles dans le groupe Symboles et autres
symboles.

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- Sélectionnez un symbole
- Cliquez sur le bouton Insérer
- Cliquez sur le bouton Fermer pour terminer.

VII. INSERER DES SAUTS DE PAGE

Le saut de page vous permet de forcer la pagination

automatique de Word. Cette commande est très utile pour éviter que
des phrases ou des paragraphes soient coupés en fin de page, de
même pour présenter des documents composés d'une page de titre
et de pages de texte.

- Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez

commencer une nouvelle page. Sous l'onglet
Insertion, dans le groupe Pages, cliquez sur Saut de
page.

VII.1. Modifier la mise en page ou la mise en forme du

document
Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez modifier la mise
en forme. Vous souhaiterez peut-être sélectionner une partie du
document où insérer deux sauts de section. Sous l'onglet Mise en
page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Sauts de page.

Dans le groupe Sauts de section, cliquez sur le type de saut de

section qui correspond à la modification de la mise en forme à
apporter. Par exemple, si vous séparez un document en chapitres,
vous pouvez souhaiter que chaque chapitre commence sur une page
impaire. Cliquez sur Page impaire dans le groupe Sauts de section.

VIII. LA CREATION DES ENTETES ET-PIED DE PAGE

L’en-tête et le pied de page sont des zones particulières

situées en haut et en bas de la page. Ces zones sont réservées aux

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objets que vous souhaitez faire apparaître à chaque page de votre

document : le titre ou le numéro de page. Vous pouvez également y
insérer le logo de votre entreprise, par exemple. La zone d'en-tête et
de pied de page est une zone de texte. Vous pouvez donc utiliser
toutes les fonctions de formatage de texte disponibles. Pour y
accéder, cliquez dans le groupe Entête et Pied de page de l’onglet
Insertion.

 Insérer le même en-tête et le même pied de page

dans tout le document

Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de

page, cliquez sur En-tête ou Pied de page.
- Cliquez sur la conception de l'en-tête ou du pied de
page souhaitée.
- L'en-tête ou le pied de page est inséré sur chaque
page du document.
Remarque

Vous devez être en mode affichage Page pour voir apparaître

les entête-pied de page. Lorsque vous êtes sur une page, son en-tête
et son pied de page apparaissent en grisé.

 Supprimer l'en-tête ou le pied de la page

Dans la première page, sous l'onglet Mise en page, cliquez sur

le lanceur de boîte de dialogue Mise en page, puis sur l'onglet
Disposition. Activez la case à cocher Première page différente dans
En-têtes et pieds de page. Les en-têtes et les pieds de page sont
supprimés de la première page du document.

 Modifier les en-têtes ou les pieds de page pour les

pages paires et impaires

Vous pouvez par exemple choisir d'utiliser le titre du

document sur des pages impaires et le titre de chapitre sur des
pages paires. Sous l'onglet Mise en page, cliquez sur le lanceur de
boîte de dialogue Mise en page, puis sur l'onglet Disposition.
- Activez la case à cocher Paire et impaire différentes.
- Vous pouvez à présent insérer l'en-tête ou le pied de
page paire sur une page paire et l'en-tête ou le pied
de page impaire sur une page impaire.

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IX. LA MISE EN PAGE

Modifier ou définir les marges de page, sous l'onglet Mise en

page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Marges. Cliquez sur
le type de marge souhaité. Pour obtenir la largeur de marge la plus
courante, cliquez sur Normal. Vous pouvez également spécifier vos
propres paramètres de marge. Cliquez sur Marges, sur Marges
personnalisées, puis, dans les zones Haut, Bas, Gauche et Droite ,
entrez les nouvelles valeurs des marges.

Remarque

Pour modifier les marges par défaut, cliquez sur Marges après
avoir sélectionné une nouvelle marge, puis cliquez sur Marges
personnalisées. Dans la boîte de dialogue Mise en page, cliquez sur
le bouton Par défaut, puis sur Oui. Les nouveaux paramètres par
défaut sont enregistrés dans le modèle, dont s'inspire le document.
Chaque nouveau document basé sur ce modèle utilise les nouveaux
paramètres de marge automatiquement.

IX.1. Sélectionner l'orientation de la page

Vous pouvez opter pour une orientation Portrait (verticale) ou

Paysage (horizontale) pour tout ou partie de votre document.
Lorsque vous modifiez l'orientation, les galeries d'options de page et
de page de garde prédéfinies changent également pour proposer des
pages correspondant à l'orientation que vous choisissez.

 Modifier l’orientation du document entier

Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page,

cliquez sur Orientation. Cliquez sur Portrait ou sur Paysage.

 Utiliser les orientations Portrait et Paysage dans le

même document

Sélectionnez les pages ou les paragraphes dont vous

souhaitez modifier l'orientation.

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- Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en

page, cliquez sur Marges.
- Cliquez sur Marges personnalisées.
- Sous l'onglet Marges, cliquez sur Portrait ou Paysage.
- Dans la liste Appliquer à, cliquez sur Au texte
sélectionné.

Remarques

Si vous ne sélectionnez pas l'intégralité du texte d'une page,

mais seulement une portion de celui-ci afin d'en modifier
l'orientation, Word place le texte sélectionné dans sa propre page et
le texte environnant dans des pages distinctes Microsoft Word insère
automatiquement des sauts de section avant et après le texte dont
vous avez modifié l'orientation de page. Si votre document est déjà
divisé en sections, vous pouvez cliquer dans une section (ou
sélectionner plusieurs sections), puis modifier l'orientation des
sections que vous sélectionnez uniquement.

IX.2. Les colonnes

Pour égayer un document assez long et le rendre attrayant,

disposez-le en colonnes comme dans les journaux.
- Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en
page, cliquez sur Colonnes.
- Sélectionnez une option, Si vous désirez modifier la
largeur et l’espacement, cliquez sur Autres colonnes

En cochant Ligne séparatrice, une ligne apparaît :

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IX.3. Ajouter un texte en filigrane à un document

Le terme « filigrane » désigne du texte ou une image qui

s'affiche derrière le texte d'un document. Ils présentent souvent un
intérêt sur le plan de la présentation ou permettent d'indiquer l'état
d'un document (par exemple, en l'identifiant en tant que brouillon).

Vous pouvez insérer un filigrane prédéfini à partir d'une

galerie de filigranes de type texte ou insérer un filigrane contenant
du texte personnalisé.
- Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Arrière-
plan de page, cliquez sur Filigrane.
- Cliquez sur un filigrane prédéfini, par exemple
Brouillon ou Urgent, dans la galerie de filigranes qui
apparaît.

 Créer un filigrane

- Cliquez sur Filigrane personnalisé, sur Texte en

filigrane puis sélectionnez ou tapez le texte de votre
choix. Modifiez si besoin la police et la couleur 
Cliquez sur Appliquez
Remarque : pour afficher un filigrane tel qu'il apparaîtra sur la page
imprimée, utilisez le mode Page.

 Supprimer un filigrane ou un arrière-plan

- Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Arrière-

plan de page, cliquez sur Filigrane.
- Cliquez sur Supprimer le filigrane

 Transformer une image en filigrane ou en arrière-

plan

Vous pouvez transformer une image ou une photo en filigrane

et l'utiliser pour appliquer une image de marque à un document ou
pour le décorer.

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- Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Arrière-

plan de page, cliquez sur Filigrane.
- Cliquez sur filigrane personnalisé.
- Cochez Image en filigrane, puis sur Sélectionner
Image.
- Sélectionnez une image et cliquez sur Insérer.
- Sélectionnez un pourcentage sous Échelle pour
définir la taille de l'image à insérer.
- Activez la case à cocher Estompée pour atténuer les
couleurs de l'image de sorte qu'elle ne gêne pas la
lecture du texte. Remarque : l'image sélectionnée est
appliquée en filigrane à l'ensemble du document.

IX.4. Créer une table des matières

Pour créer une table des matières, vous devez choisir les styles
des titres, par exemple : Titre 1, Titre 2 et Titre 3 que vous souhaitez
inclure dans la table des matières. Microsoft Office Word recherche
les titres qui correspondent au titre choisi, formate et applique les
retraits au texte conformément au style choisi pour le titre, puis
insère la table des matières dans le document.

 Marquer du texte en utilisant les styles de titre

prédéfinis

- Sélectionnez le titre auquel vous souhaitez appliquer

un style de titre.
- Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez
sur le style souhaité.
- Une fois le texte marqué, vous pouvez générer la
table des matières.

 Créer une table des matières à partir de styles de

titres prédéfinis

- Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer la table

des matières, en général située au début du
document.
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- Sous l'onglet Références, dans le groupe Table des

matières, cliquez sur Insérer une table des matières,
puis sur le style de table des matières souhaité.

Remarque : Pour afficher d'autres options, cliquez sur Insérer une

table des matières pour ouvrir la boîte de dialogue Table des
matières.

 Mettre à jour la table des matières

Si vous avez ajouté ou supprimé des titres ou d'autres entrées

de table des matières dans votre document, vous pouvez mettre à
jour la table des matières rapidement.
- Sous l'onglet Références, dans le groupe Table des
matières, cliquez sur Mettre à jour la table.
- Cliquez sur Mettre à jour les numéros de page
uniquement ou Mettre à jour toute la table.

 Supprimer une table des matières

- Sous l'onglet Références, dans le groupe Table des

matières, cliquez sur Table des matières.
- Cliquez sur Supprimer la table des matières.

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MODULE III : INTRODUCTION AU MS-OFFICE EXCEL

Thème N°1 : Généralités

I. Définition
Le Ms Excel est un logiciel d’application standard développé
par la maison Microsoft corporation qui a pour l’objectif de traiter les
tableaux, représenté des donnée sous forme graphiques d’une
manière schématique, et toute sorte de calcul, c.à.d. c’est le logiciel
basé pour le calcul, le Ms Excel est désigné par un concept appelé
«Tableur ». Avec l’extension (XLSX)

I.1. Comment Lancer Ms Excel

Démarrez Excel, via le menu Démarrer, programme,
Microsoft Office, Microsoft Office Excel ou double cliquer sur le
raccourci crée préalablement sur le bureau. Nous allons passer en

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revue les différentes zones de l’écran

I.2. Le bouton
Tout en haut à gauche, se trouve le bouton Office. Quand
vous cliquer dessus, vous faites apparaître le menu Office,
comparable au menu Fichier des anciennes versions d’Excel. Une
petite flèche apparaît à droite de certaines commandes. En cliquant
sur cette flèche, vous ouvrez une liste d’options. Ainsi la commande
Imprimer s’ouvre sur trois sous options : Imprimer, Impression rapide
et Aperçu avant impression. Pour lancer une commande, cliquez
dessus. Pour fermer le menu sans rien lancer, appuyez sur Echap ou
cliquez en dehors du menu Office.

II. Les menus et le ruban

Dans la ligne supérieure de la fenêtre Excel, se trouvent
huit menus (Accueil, Insertion, Mise en page…) quand vous cliquez
dessus, ils ne se déroulent plus mais modifient le ruban, cette
grande et unique barre d’outils placée juste en dessous. Nous
n’emploierons donc pas le terme «déroule le menu… », Mais «
activez-le menu… ». Pour le vérifier, cliquez successivement sur
Accueil, puis Mise en page… A chaque clic, le contenu du ruban
change. Dans le ruban, certaines commandes sont regroupées par

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régions.

Cliquez par exemple sur le menu Mise en page, vous

constatez que les boutons du ruban sont classés en cinq régions :
Thèmes, Mise en page, mise à l’échelle, Options de la feuille de
calcul et Organiser. Certains menus n’apparaissent que dans des
circonstances particulières. Par exemple, le menu format n’est visible
que quand vous retouchez une image. Parfois, un bouton apparaît en
bas à droite du nom de région. En cliquant sur ce bouton, vous
ouvrez une fenêtre de dialogue attachée à cette région. Cette
fenêtre présente des options qui ne figuraient pas sur le ruban.

La partie centrale de l’écran est destinée à recevoir les

feuilles de calcul que vous ouvrez ou que vous saisissez. Si vous
n’avez jamais utilisé de tableur. Une petite présentation s’impose.

II.1. La feuille
Ce que vous avez sous les yeux est une feuille. Elle est
découpée en ligne (1, 2, 3…) et en colonnes (A, B, C…). Pour
l’instant, vous ne voyez qu’une trentaine de lignes et une douzaine
de colonnes, mais sachez qu’une feuille peut comporter
théoriquement jusqu’à 1048576 lignes et 16384 colonnes.

II.2. La cellule
L’intersection d’une ligne et d’une colonne se nomme une
cellule. Ainsi, la cellule placée à l’intersection de la colonne D et de
la ligne 3 se nomme D3. Au-delà de colonne Z, les colonnes se
nomment AA, AB, […], ZZ, AAA, AAB et ainsi de suite. Chaque cellule
contient toujours un seul élément : un texte, un nombre, une date.
Elle peut aussi contenir c’est même le principal intérêt d’un tableur
une formule, c'est-à-dire une expression mathématique dont le
contenu dépend d’autres cellules.

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II.3. Le classeur
La feuille que vous avez sous les yeux n’est pas unique :
c’est l’empilement de feuille qui forme le classeur Excel (en
d’autres : un fichier d’extension XLS ou XLSX). Chaque fois que vous
ouvrez un classeur, que vous l’enregistrez ou que vous le copiez via
les fenêtres ou l’explorateur de Windows, c’est toujours un ensemble
de feuilles que vous traitez. Attention à la confusion : de nombreux
utilisateurs appellent feuille Excel un classeur. Normalement, vous
ne soyez qu’une seule feuille à la fois : chaque feuille est associée à
un des onglets visibles en bas à gauche de l’écran.

Dans l’exemple illustré ici, le classeur contient deux

feuilles, nommées Feuil 1, Feuil 2 et Feuil 3. Pour une feuille, cliquez
simplement sur l’onglet correspondant.

Les barres de défilement, à droite et en bas de l’écran,

vous permettent d’accéder à des lignes et des colonnes
actuellement invisibles.

III. GESTION ET UTILISATION D’UNE FEUILLE DE CALCUL

Créez un classeur Quand vous lancez Excel, un classeur
vierge, classeur1, est créé. Il contient par défaut trois feuilles,
nommées Feuil1, Feuil2 et Feuil3. Il est possible de modifier le

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nombre de feuilles par défaut dans un nouveau classeur, comme

vous le verrez au chapitre « Personnaliser Excel » vous pouvez
immédiatement saisir des données dans le classeur. Pour en créer un
autre à tout moment, cliquez sur le bouton Office et choisissez
Nouveau.

Dans la fenêtre qui apparaît, choisissez un modèle pour

créer votre classeur ou cliquer sur Nouveau classeur Excel pour en
créer une vierge, puis cliquer sur créer. Si vous souhaitez que le
nouveau classeur ressemble à un classeur que vous avez déjà créé,
cliquez plutôt sur le bouton créer à partir d’un modèle existant.
Sélectionnez le classeur qui doit servir de modèle, puis cliquez sur le
bouton créer. Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez le classeur
servant de modèle et cliquez sur créer.

III.1. Comment ouvrir un classeur

Pour ouvrir un classeur, cliquez sur le bouton Office et
choisissez ouvrir. Dans la fenêtre qui apparaît, parcourez
l’arborescence de vos unités de disques, sélectionnez le classeur et
cliquez sur Ouvrir. Excel vous bien entendu d’ouvrir simultanément
plusieurs classeurs.

III.1.1. Ouvrir un classeur récemment utilisé

Excel mémorise la liste des classeurs que vous avez
récemment ouverts et vous permet d’y accéder plus facilement. Pour
cela, cliquer sur le bouton Office : les classeurs récemment utilisés
figurent dans le volet de droite. Pour Ouvrir l’un d’eux, cliquez
simplement sur son nom.

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III.2. Saisir des textes, des nombres et des dates.

Avant de taper un contenu quelconque dans une cellule,
commencez par la sélectionner avec les flèches de direction ou en
cliquant dedans. La cellule active est toujours entourée d’un liseré
noir. Depuis, ses coordonnées (A 12, B41…) sont toujours affichées
en haut à gauche de l’écran, à gauche de la ligne de formule. Par
exemple, dans l’écran ci-contre, la cellule B5 est sélectionnée.

III.3. Comment saisissez un texte

Pour entrer du texte dans une cellule, tapez-le et validez par Entrée.

Si votre texte dépasse la largeur de la colonne, il est

affiché sur les cellules droites à condition ces dernières soient vides
sinon il est tronqué. Dans tous les cas, le texte de la cellule active
est visible dans la ligne d’état. Attention : si votre texte commence
par un signe d’opération « + » ou « - », Excel affiche un message
d’erreur (#NOM ?) car il interprète votre saisie comme une formule.

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III.3.1. Se faire aider pour la saisie

Taper plusieurs fois les mêmes informations dans un
tableau est souvent nécessaire et toujours fastidieux.
Heureusement, Excel possède de nombreux automatismes censés
vous simplifier la vie.
III.3.2. Complétez automatiquement des séries
La poignée de recopie est un outil aussi précieux
qu’intelligent. Prenez le temps d’en apprendre les subtilités.
Commençons par un exemple : dans une feuille vierge, saisissez 10
en A1 et 15 en A2. Puis placez le pointeur doit alors se transformer
en croix noire. Tout en maintenant le bouton gauche de la souris
enfoncé, étendez la sélection vers le bas, puis relâchez le boutons.

Dans les cellules A3, A4 et suivantes, Excel inscrit

automatiquement 20, 25, 30… les termes suivants de la séries 10,
15 que vous aviez sélectionnée : le tableur a compris que vous
écrivez une série progressant de 5 en 5. Si vous continuez une série
dont les premiers éléments sont Magasin1, Magasin2, Excel inscrira
magasin3, Magasin4 et ainsi de suite dans les cellules suivantes.

La poignée de recopie fonctionne aussi avec des dates.

Ainsi, si les cellules B1et B2 contiennent respectivement les deux
dates 06/09/2023 et 08/09/2023, les cellules suivantes recevront
respectivement le 10/09/2023, puis 12/09/2023… et ainsi de suite
avec un écart de quatre jours entre deux dates consécutives.

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III.4. Couper, copier et coller

a. Couper
L’option Couper vous permet de déplacer un objet d’un
endroit à un autre. Il faut couper l’élément de votre choix d’un
endroit pour le « coller » à un autre endroit.

b. Copier
L’option Copier permet de laisser l’élément de votre choix au
même endroit et de le « recoller » à plusieurs autres endroits. Par
exemple, vous pouvez recopier une formule mathématique dans
plusieurs autres cellules à plusieurs endroits dans votre modèle.

c. Coller
L’opération Coller consiste à placer dans une cellule ou à un
endroit un objet que vous avez auparavant coupé ou copié. L’option
coller offre plusieurs possibilités.

 Ajoutez une Feuille

Dans la ligne d’onglets, en bas à gauche, cliquez sur le petit
onglet de droite (il est moins large que les autres) : Excel ajoute une
feuille après la dernière et la nomme par défaut (x est un nombre qui
augmente à chaque fois).
 Supprimer une feuille
Sélectionnez la feuille à supprimer en cliquant sur son onglet,
puis cliquez sur le menu Accueil. Dans la région cellules du ruban,
cliquez sur la petite flèche droite placée à côté du bouton supprimer
et choisissez supprimer une feuille puis confirmer. Attention : les
données de la feuille sont définitivement perdues, de plus, la
fonction Annulation est incapable de la restituer.

 Accédez aux onglets ou feuille cachés

Si votre classeur comporte de nombreuses feuilles, les onglets
n’en sont pas tous visibles. Pour accéder facilement à n’importe quel
onglet, faites un clic droit sur la barre de boutons placés à gauche de
la barre d’onglets. Une liste d’onglets s’affiche. Cliquez sur l’un deux
pour le sélectionner.
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 Renommer, colorer, et déplacer des feuilles

Par défaut, Excel donne aux feuille des nouveaux classeurs
(ou à celles que vous y avez insérées) un nom peu explicite, comme
Feuill3, Feuill4… vous pouvez lui substituer le nom de votre choix.
Mieux vaut, par exemple, donner les noms janvier, Février… aux
douze tableaux de bords financiers d’un bilan annuel.

 Renommer une feuille

Double cliquez sur son onglet, saisissez le nouveau nom et

appuyez sur entrée. Bien qu’Excel accepte des noms de plus de 30
caractères, évitez de dépasser une dizaine car, plus les onglets sont
larges, moins vous en affichez simultanément

 Colorez les onglets ou feuille

Les Feuilles importantes pour vous ressortiront mieux si leurs
onglets sont colorés. Pour y parvenir, faites un clic droit sur l’onglet
choisi, choisissez Couleur onglet et cliquez sur une teinte. Un liseré
coloré apparaît en bas de l’onglet.

 Déplacez une feuille

Bien que cela n’ait aucune incidence sur vos données ou vos
calculs, vous pouvez modifier l’ordre des onglets. Pour cela,
maintenez le bouton gauche de la souris, cliquez sur un onglet.
Faites-le glisser jusqu’à l’emplacement voulu et relâchez le pointeur.

III.5. MISE EN FORME

III.5.1. Modifiez l’alignement des cellules
Par défaut, Excel aligne à gauche les textes et à droite les
nombres, les heures et les dates. Cet alignement n’a rien
d’obligatoire et vous pouvez le modifier. Pour cela, dans la région
Alignement, utilisez les six boutons de gauche : les trois boutons de
la rangée supérieure servent à l’alignement vertical (en haut, au
centre ou en bas de la cellule). Quant aux trois boutons de la rangée
inférieure, ils modifient l’alignement horizontal (cadre à gauche,
centré ou cadré à droite).

III.5.2. Modifiez la police et la taille des caractères

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Dans la région Police, déroulez la liste des polices et

choisissez-en une. Vous pouvez afficher davantage de polices en
faisant glisser vers le bas le bord inférieur de la liste. Le contenu de
cette liste ne dépend pas d’Excel, mais des polices que vous avez
installées sur votre ordinateur. Quand vous passez le pointeur de la
souris sur un nom de police, cette dernière est appliquée à la zone
sélectionnée afin que vous puissiez juger de son aspect. Pour choisir
une police, cliquez sur son nom, ou appuyez sur la touche Echap
pour conserver la police actuelle. Les boutons G, I et S, appliquent
respectivement aux cellules sélectionnées les attributs gras, italique,
souligné.

III.5.3. Exploiter les options de formatage avancées

Avec les commandes qui précèdent, vous n’avez accès
qu’à une partie des réglages. Pour appliquer à vos cellules des
options de formatage plus précises, cliquez sur le bouton placé en
bas droite de la région polices ou Alignement : vous ouvrez la fenêtre
de dialogue Format de cellule. Vous y trouverez, réparties en cinq
onglets, toutes les options permettant de modifier l’aspect des
cellules. En voici quelques-unes :

 Modifier l’orientation du texte

Pour donner plus d’impact à vos titres, faites-les pivoter
dans leurs cellules ! Pour cela, dans la fenêtre Format de cellules,
activez l’onglet Alignement. Sur la droite de la fenêtre, se trouve un
demi-cercle dont vous pouvez faire tourner le rayon : la direction de
ce dernier représente l’alignement de votre texte. Cliquez sur un des
points de la périphérie du cercle pour faire “tourner “ votre texte,
puis validez par OK.

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 Utilisez les couleurs de base

Pour mettre en couleur les caractères de cellules
sélectionnées, cliquez sur le menu Accueil et, dans la région Police,
cliquez sur la petite flèche située à droite du bouton. Couleur de
police (un A souligné). Dans la palette de couleurs qui apparaît,
choisissez une teinte. Utilisez les nuances de la ligne couleurs
standards si vous souhaitez que votre classeur puisse être lu avec
des versions antérieures d’Excel. Par la suite, si vous voulez donner
la même teinte à un autre champ de cellules, ne cliquez pas sur la
flèche jouxtant le bouton couleur de police, mais sur le bouton lui-
même.

 Appliquez une bordure simple

Sélectionnez le champ de cellule, activez le menu Accueil.
Dans la région police, cliquez sur la police flèche placée à droite du
bouton bordure dans la liste qui apparaît, choisissez un type de
bordure, par exemple Bordure droite. Attention : la bordure que
vous choisissez s’applique au contour du champ sélectionné, et non
individuellement à chaque cellule. En d’autres termes, si vous
appliquez une bordure droite, un trait sera dessiné à droite du

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champ de cellules et non à droite de chaque cellule.

 Utilisez les options avancées

Pour avoir davantage d’options, dans la liste des
bordures, choisissez autres bordures pour ouvrir la fenêtre de
dialogue Format de cellule.

 Insertion et données

 Créer des graphiques

Un tableau de chiffres est rarement parlant. Pour en

faciliter l’interprétation des données, pour mettre en évidence les
chiffres qui sortent de la moyenne… ou tout simplement pour rendre
votre feuille plus attrayante, créez des graphiques à partir de vos
tableaux. Vous pouvez vous contenter du graphique obtenu par un
simple clic de souris, mais il est également possible de personnaliser
les graphiques dans leurs moindres détails. Enfin, pour vos nouveaux
venus dans Excel 2007. Ces « diagrammes intelligents » vous
permettent d’illustrer vos feuilles avec des schémas hiérarchiques,
des organigrammes, des diagrammes de flux.

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 Choisissez un type de graphique

Activez le menu Insertion, puis dans la région Graphiques,

cliquez sur une des catégories de graphiques proposées, par
exemple Barres. Pour afficher en une seule fenêtre tous les modèles
de graphiques existants, cliquez sur tous les types de graphiques.
Cliquez sur un modèle : le graphique est inséré dans la feuille, dans
une zone rectangulaire.
En déplaçant les bordures de cette zone, vous pouvez
modifier à loisir la position et la taille du graphique. Le bouton
changer le type de graphique, à gauche du ruban, vous permet
d’opter pour une présentation différente

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III.6. ETUDE DES FONCTIONS SIMPLE

 Fonction SI : La Fonction SI permet d’afficher une valeur dans

une cellule en fonction de la condition posée.

EX : Calculer la remise de 20% seulement pour les produits dont la

quantité commandée est supérieure à 10.

Formule : =SI(D2:D6>10;F2:F6*20/100;0)

Cette fonction peut être utilisée pour évaluer plusieurs

conditions. On doit alors imbriquer la fonction SI en plaçant autant
des parenthèses fermantes qu’il y a des SI.

Exemple : - Accorder une remise de 10% pour les produits

alimentaires, 15% pour les produits cosmétiques et 20% pour les
produits agricoles.
Formule :

=SI(C2:C6="alimentaire";F2:F6*10/100;SI(C2:C6="cosmetique";F2:F
6*15/100;SI(C2:C6="agricole";F2:F6*20/100;0)))

La fonction SI peut être utilisée pour évaluer une

CONJONCTION ou une DISJONCTION des valeurs de cellules.

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Par exemple, Accorder une remise de 15% pour les produits

alimentaires dont la quantité est supérieure à 15.

Formule : =SI(ET(C:C="alimentaire";D:D>15);F:F*15/100;0)

Exemple : Accorder une remise de 15% pour les produits

alimentaires ou pour ceux dont la quantité commandée dépasse 25.

Fonction [Link] La fonction [Link] additionne des cellules

spécifiées selon un certain critère.

Exemple 1 : Calculez les prix totaux de tous les produits

alimentaires

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TABLE DE MATIERE
INTRODUCTION 2

MODULE I : INITIATION A L’INFORMATIQUE 3

THÈME N°1: BREF HISTORIQUE ET DÉFINITION DE CONCEPT DE BASE DE

L’INFORMATIQUE 3
1. BREF HISTORIQUE DU MOT INFORMATIQUE 3
2. DÉFINITION DES CONCEPTS CLÉS 3
THÈME N°2: ORDINATEUR ET SYSTÈME D’EXPLOITATION 4
1. ORDINATEUR 4
2. LE SYSTÈME D’EXPLOITATION 7
THÈME N°3: LES PÉRIPHÉRIQUES DE BASE ET L’ENVIRONNEMENT WINDOWS 8
1. DÉFINITION 8
2. SORTE DES PÉRIPHÉRIQUES 9
3. ENVIRONNEMENT OU LE BUREAU WINDOWS 9

MODULE II : INTRODUCTION AU MS-OFFICE WORD 20

THÈME N°1: DÉFINITION ET PRÉSENTATION DE L’ENVIRONNEMENT MS-OFFICE WORD

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20
I. DÉFINITION 20
II. LA GESTION DES DOCUMENTS 23
III. AJOUTER OU SUPPRIMER UNE PAGE 34
IV. LA GESTION DES TABLEAUX 35
V. LE TRAITEMENT DES IMAGES DANS UN DOCUMENT 39
VI. INSERER DES CARACTERES SPECIAUX 41
VII. INSERER DES SAUTS DE PAGE 41
VIII. LA CREATION DES ENTETES ET-PIED DE PAGE 42
IX. LA MISE EN PAGE 43

MODULE III : INTRODUCTION AU MS-OFFICE EXCEL 49

THÈME N°1: GÉNÉRALITÉS 49

I. DÉFINITION 49
II. LES MENUS ET LE RUBAN 50
III. GESTION ET UTILISATION D’UNE FEUILLE DE CALCUL 52

TABLE DE MATIERE 64

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