Exécution :
Tableau N°08 : les étapes d’exécution des marchés publics
A-Etablissement des B-L’engagement des C-La notification des
marches : marches : marches:
l’établissement des L’engagement des Une fois le marché visé,
marchés qui en découlent ; marchés consiste à leur réserver on procède à sa notification et
cette tâche consiste à des crédits au niveau de la à l’ordre de service de
transformer le CPS en marché comptabilité et de les soumettre commencement des travaux.
fermé : la première page est au contrôle (TM) pour un visa
transformée en préambule qui de régularité.
reprend tous les
Les préalables de cette
renseignements relatifs aux
étape sont l’établissement d’un
signataires ainsi que les
certain nombre de pièces qui
renseignements relatifs à la
sont les suivantes :
société contractante retenue, le
bordereau des prix définitif qui Le marché signé par les
découle de l’offre financière du représentants de
concurrent retenu est inséré l’Administration et de
dans les dernières pages du la société
marché, la dernière page, quant Un rapport de
à elle reprend le montant global présentation qui
du marché et mentionne tous reprend tous les
les signataires du marché : éléments administratifs
et comptables
le représentant de la
du marché
société
Un état d’engagement
le représentant de
qui reprend la rubrique
l’Administration
budgétaire qui
Le représentant du
supportera la
contrôle pour le visa
prestation,
L’autorité compétente
ainsi que le montant à
(le ministre ou son
engager
délégué)
les originaux des PV
signé
L’ordonnancement :
C’est la dernière phase de la gestion des marchés publics, il s’agit d’un ordre donné par le
sous ordonnateur, au comptable, pour le paiement des marchés.
L’ordonnancement se déroule sur 5 phases :
A/Phase de la réception du dossier de paiement :
Tableau N°09: la réception du dossier de paiement
Le cadre reçoit les dossiers de paiement qui Service de la formation;
proviennent des services suivants : Service chargé de la logistique ;
Gestion du patrimoine ;
Services chargés de l’Informatique ;
Services chargés des études
Ces services sont les principaux partenaires Marchés de travaux ;
du Service du Budget, ils se chargent du suivi Marchés d’acquisition du matériel
d’exécution des prestations et établissent les informatique, de fournitures ou de
décomptes qui constituent la base de mobilier ;
l’ordonnancement, les décomptes concernent les Marchés de la formation continue ;
prestations relatives aux : Marchés d’études ;
Marchés de la maintenance du matériel
informatique ;
Les dossiers parvenus doivent comportés Le marché ;
les pièces suivantes : Le cautionnement définitif ;
La notification de l’approbation du
marché ;
L’état d’engagement,
L’ordre de service ;
Le décompte ;
Le procès-verbal de la réception.
B-Phase de la vérification
Après réception des pièces de paiement, on a vérifié ces points :
L’exactitude des calculs de liquidation du décompte et de l’imputation budgétaire ;
Le respect du délai d’exécution du marché ;
La certification du service fait ;
Le paiement du véritable créancier (titulaire du marché).
Les dossiers qui n’étaient pas conforme aux stipulations du marché sont renvoyés aux services
concernés parce qu’ils ne peuvent pas faire l’objet de paiement.
C-Phase de la saisie des données sur le système-GID
Cette saisie porte sur :
L’objet du paiement ;
Le numéro du décompte ;
Les quantités réceptionnées ;
Le montant de la retenue de garantie ; Et le montant à payer
D-Phase de la présentation du dossier pour la signature
Une fois ces données sont saisies puis validées, il faut imprimer :
L’ordonnance de paiement
Le bordereau d’émission
Ces derniers doivent être classes dans un parapheur et présentés à l’ordonnateur pour la signature.
Une fois signé, il est nécessaire de faire des copies de toutes les pièces, ces dernières doivent être
Conservées au niveau des archives de la Trésorerie générale du Royaume.
E-Phase de la transmission au comptable pour visa et règlement :
C’est la dernière tâche effectuée par l’administration, parce que le dossier est transmis à une
autre administration, en l’occurrence, la Trésorerie Ministérielle auprès du Ministère de
l’Economie et des Finances.
Le dossier est déposé au bureau d’ordre de la TGR, et les données informatiques saisies sur le
système-GID sont envoyées au comptable (le système est doté d’une plateforme d’échanges
entre le sous ordonnateur et le comptable).
Un véhicule dotée d’un chauffeur permanant assure le transport des dossiers échangés entre le
sous ordonnateur et le comptable.