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Introduction à Power BI pour entreprises

Power BI est un ensemble d'outils de Microsoft permettant aux entreprises d'analyser et de visualiser leurs données de manière intuitive. Il comprend des composants tels que Power BI Desktop, un service SaaS et des applications mobiles, facilitant la création et le partage de rapports et tableaux de bord. Les utilisateurs peuvent interagir avec diverses sources de données et créer des visualisations pour prendre des décisions éclairées.

Transféré par

Foued Torjmane
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Introduction à Power BI pour entreprises

Power BI est un ensemble d'outils de Microsoft permettant aux entreprises d'analyser et de visualiser leurs données de manière intuitive. Il comprend des composants tels que Power BI Desktop, un service SaaS et des applications mobiles, facilitant la création et le partage de rapports et tableaux de bord. Les utilisateurs peuvent interagir avec diverses sources de données et créer des visualisations pour prendre des décisions éclairées.

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Auteur: CAMARA Laby Damaro

Email: ldamaro98@[Link]
GitHub: [Link]

Power BI
Introduction
Le monde de l’entreprise est de plus en plus piloté par les données. Les petites et
grandes entreprises utilisent des données pour prendre des décisions sur les ventes,
les embauches, les objectifs et tous les domaines pour lesquels elles ont des données.
Alors que la plupart des entreprises ont accès aux données d’un type ou d’un autre, il
peut être intimidant d’essayer de comprendre sans un arrière-plan dans les analyses
de données ou les statistiques. Même si vous comprenez les données, il peut être
nécessaire d’afficher les données d’une manière facile à comprendre et de les
communiquer à d’autres personnes pertinentes. Power BI permet d’ôter
l’intimidation et les ennuis de l’analyse et de la visualisation des données. En vous
connectant à une ou plusieurs centaines de sources de données existantes et en
utilisant une interface sécurisée et facile à comprendre, vous pouvez rapidement et
facilement interagir avec et comprendre vos données pour influencer tous les
systèmes de l’entreprise.

Dans ce module, vous allez :

Décrire la valeur commerciale et les fonctionnalités de Power BI


Découvrir comment Power BI fonctionne et examine le point de vue de
l’utilisateur

Qu’est-ce que Power BI ?


Des données relatives aux clients et aux employés, des métriques pour les objectifs de
l’entreprise, aux ventes et aux acquisitions, les entreprises sont submergées de
données, mais ces données ne sont utiles que si vous avez la capacité à interpréter et
à communiquer leur signification. C’est là qu’intervient Power BI (Business
Intelligence).

Microsoft Power BI est un ensemble de services logiciels, d’applications et de


connecteurs qui fonctionnent ensemble pour transformer des sources de données
sans rapport en insights cohérents, visuellement immersifs et interactifs. Que vos
données se trouvent dans un simple classeur Microsoft Excel ou dans un ensemble
d’entrepôts de données hybrides locaux et dans le cloud, Power BI vous permet
d’interagir facilement avec vos sources de données, de nettoyer et de modéliser vos
données sans affecter la source sous-jacente, de visualiser (ou de découvrir) les
éléments importants et de partager ces informations avec les personnes de votre
choix ou publiquement si vous le souhaitez.

Composants de Power BI
Power BI se compose d’une application de bureau Microsoft Windows appelée Power
BI Desktop, d’un service SaaS en ligne (Software as a Service ou logiciel en tant que
service) appelé service Power BI et d’applications mobiles Power BI disponibles sur
les téléphones et tablettes.

Ces trois éléments (Desktop, service et applications Mobile) sont conçus pour
permettre aux utilisateurs de créer, de partager et de consommer efficacement des
analyses commerciales en fonction de leur rôle et de leurs besoins.

Capacités
Les capacités sont un concept fondamental de Power BI ; elles représentent un
ensemble de ressources utilisées pour héberger et distribuer votre contenu Power BI.
Les capacités sont partagées ou dédiées. Une capacité partagée l’est entre d’autres
clients Microsoft, tandis qu’une capacité dédiée est entièrement consacrée à un seul
client. Les capacités dédiées nécessitent un abonnement. Par défaut, les espaces de
travail sont créés sur une capacité partagée.

Workspaces
Les espaces de travail sont des conteneurs pour les tableaux de bord, rapports, jeux
de données et dataflows dans Power BI. Il existe deux types d’espaces de travail : Mon
espace de travail et les espaces de travail.

Mon espace de travail est l’espace de travail personnel qui permet à un client
Power BI de travailler avec son propre contenu. Vous êtes le seul utilisateur à
avoir accès à Mon espace de travail. Vous pouvez partager des tableaux de bord
et des rapports à partir de votre espace Mon espace de travail. Pour collaborer
sur des tableaux de bord et des rapports ou créer une application, vous devez
travailler dans un espace de travail.
Les espaces de travail permettent de collaborer et de partager du contenu avec
vos collègues. Vous pouvez ajouter des collègues à vos espaces de travail et
collaborer sur des tableaux de bord, des rapports et des jeux de données. Avec
une exception, tous les membres de l’espace de travail doivent disposer de
licences Power BI Pro.

Les espaces de travail sont également là où vous créez, publiez et gérez des
applications pour votre organisation. Considérez les espaces de travail comme des
zones intermédiaires et des conteneurs pour le contenu d’une application Power BI.
Qu’est-ce qu’une application ? Une application est une collection de tableaux de bord
et de rapports destinés à fournir des mesures clés aux consommateurs de Power BI
dans votre organisation. Les applications sont interactives mais les consommateurs
ne peuvent pas les modifier. Les consommateurs d’applications, les collègues qui ont
accès aux applications, n’ont pas nécessairement besoin de licences Pro.

Jeux de données
Un jeu de données est une collection de données que vous importez ou auxquelles
vous vous connectez. Power BI vous permet de vous connecter à toutes sortes de jeux
de données regroupés au même endroit et de les importer dans un même
emplacement. Les jeux de données peuvent également fournir des données provenant
de dataflows.

Les jeux de données associés aux espaces de travail et un même jeu de données
peuvent faire partie de nombreux espaces de travail. Lorsque vous ouvrez un espace
de travail, les jeux de données associés sont répertoriés sous l’onglet Jeux de
données. Chaque jeu de données répertorié représente une source de données unique,
telle qu’un classeur Excel sur OneDrive, un jeu de données tabulaires SSAS locales ou
un jeu de données Salesforce. De nombreuses sources de données différentes sont
prises en charge. Les jeux de données ajoutés par un membre de cet espace de travail
sont accessibles pour les autres membres de l’espace de travail avec un rôle
administrateur, membre ou contributeur.
Datasets partagés
Le décisionnel est une activité de collaboration. Il est important de définir des jeux de
données normalisés qui peuvent constituer la « source de vérité ». La découverte et la
réutilisation de ces jeux de données normalisés sont un atout primordial. Quand les
modélisateurs de données expérimentés de votre organisation créent et partagent des
jeux de données optimisés, les créateurs de rapports peuvent démarrer avec ces jeux
de données pour générer des rapports précis. Votre organisation peut avoir des
données cohérentes pour prendre des décisions et une culture de données saine. Pour
utiliser ces jeu de données partagés, choisissez jeux de données Power BI lors de la
création de votre rapport Power BI.

Rapports
Un rapport Power BI correspond à une ou plusieurs pages de visualisations comme
des graphiques en courbes, des cartes et des treemaps. Les visualisations sont
également appelées visuels. Vous pouvez créer des rapports de toute pièce dans
Power BI, les importer avec les tableaux de bord que des collègues partagent avec
vous, ou Power BI peut les créer automatiquement quand vous vous connectez à des
jeux de données à partir d’Excel, de Power BI Desktop, de bases de données et
d’applications SaaS. Par exemple, quand vous vous connectez à un classeur Excel qui
contient des feuilles Power View, Power BI crée un rapport basé sur ces feuilles. Et
quand vous vous connectez à une application SaaS, Power BI importe un rapport
prédéfini.

Il existe deux modes d’affichage et d’interaction pour les rapports : Mode Lecture et
mode Édition. Lorsque vous ouvrez un rapport, celui-ci s’ouvre en mode Lecture. Si
vous disposez des autorisations de modification, vous voyez Modifier le rapport dans
le coin supérieur gauche, et vous pouvez afficher le rapport en mode Édition. Si un
rapport se trouve dans un espace de travail, toute personne disposant d'un rôle
administrateur, membre ou contributeur peut le modifier. Ces personnes ont accès à
toutes les fonctionnalités d’exploration, de conception, de création et de partage du
mode Édition pour ce rapport. Les personnes avec qui ils partagent le rapport peuvent
l’explorer et interagir avec lui en mode Lecture.

Lorsque vous ouvrez un espace de travail, les rapports associés sont répertoriés sous
l’onglet Rapports. Chaque rapport répertorié représente une ou plusieurs pages de
visualisations basées sur un seul des jeux de données sous-jacents. Pour ouvrir un
rapport, sélectionnez-le.

Lorsque vous ouvrez une application, vous voyez un tableau de bord. Pour accéder à
un rapport sous-jacent, sélectionnez une vignette de tableau de bord (nous
approfondirons ce sujet ultérieurement) qui a été épinglée à partir d’un rapport.
Gardez à l’esprit que toutes les vignettes ne sont pas épinglées à partir de rapports.
Vous devrez donc peut-être cliquer sur quelques vignettes pour trouver un rapport.
Par défaut, le rapport s’ouvre en mode Lecture. Sélectionnez Modifier le rapport pour
l’ouvrir en Mode Édition (si vous avez les autorisations requises).
Tableaux de bord
Un tableau de bord est un élément que vous créez dans Power BI ou qu’un collègue
crée dans le service Power BI et partage avec vous. Il s’agit d’un canevas unique qui
contient zéro vignette et widget ou plus. Chaque vignette épinglée à partir d’un
rapport ou de la zone Questions et réponses affiche une visualisation unique qui a été
créée à partir d’un jeu de données et épinglée au tableau de bord. Des pages de
rapport entières peuvent aussi être épinglées à un tableau de bord sous forme de
vignette unique. Il existe plusieurs façons d’ajouter des vignettes à votre tableau de
bord, bien trop nombreuses pour être traitées dans cette rubrique de présentation.

Pourquoi créer des tableaux de bord ? En voici quelques raisons :

Pour voir en un coup d’œil toutes les informations nécessaires pour prendre des
décisions.
Pour superviser les informations les plus importantes concernant votre activité.
Pour vous assurer que tous vos collègues accèdent à la même page, et qu’ils
consultent et utilisent les mêmes informations que vous.
Pour surveiller la santé d’une entreprise, d’un produit, d’une unité
organisationnelle, d’une campagne marketing, etc.
Pour créer une vue personnalisée d’un tableau de bord plus large et afficher les
métriques qui les intéressent.

Lorsque vous ouvrez un espace de travail, les tableaux de bord associés sont
répertoriés sous l’onglet Tableaux de bord. Pour ouvrir un tableau de bord,
sélectionnez-le. Lorsque vous ouvrez une application, vous voyez un tableau de bord.
Si vous êtes propriétaire du tableau de bord, vous avez aussi accès en modification
aux jeux de données et rapports sous-jacents. Si le tableau de bord a été partagé avec
vous, vous pouvez interagir avec le tableau de bord et les rapports sous-jacents, mais
vous ne pouvez pas enregistrer de modifications.

Applications modèles
Les nouvelles applications modèles Power BI permettent aux partenaires Power BI de
créer des applications Power BI avec peu ou pas de codage et de les déployer ensuite
vers n’importe quel client Power BI. En tant que partenaire Power BI, vous créez du
contenu prêt à l’emploi pour vos clients et vous le publiez vous-même.

Vous pouvez concevoir des applications modèles qui permettent à vos clients de se
connecter à partir de leurs propres comptes. En tant qu’experts dans leur domaine,
les clients peuvent déverrouiller les données pour les rendre facilement
consommables par leurs utilisateurs professionnels.

Les applications de modèle sont envoyées à l’espace partenaires pour devenir


publiquement disponibles dans le Marketplace Power BI Apps et sur Microsoft
AppSource. Si vous souhaitez créer vous-même des applications modèles pour les
distribuer en dehors de votre organisation, consultez Créer une application modèle
dans Power BI.
Installer une application modèle
1. Dans le volet de navigation du service Power BI, sélectionnez Applications >
Obtenir des applications.

2. Dans la Place de marché des applications Power BI qui s’affiche, sélectionnez


Applications modèless. Toutes les applications modèles disponibles dans
AppSource sont affichées. Recherchez l’application modèle que vous
recherchez, ou obtenez une sélection filtrée à l’aide de la zone de recherche.

3. Lorsque vous trouvez l’application modèle que vous recherchez, cliquez dessus.
L’offre de l’application modèle s’affiche. Cliquez sur OBTENIR MAINTENANT.
4. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez Installer.

L’application est installée, ainsi qu’un espace de travail portant le même nom que
tous les artefacts nécessaires pour une personnalisation plus poussée.

NOTE

Si vous utilisez un lien d’installation pour une application qui n’est pas listée sur
AppSource, une boîte de dialogue de validation vous invite à confirmer votre choix.

Pour pouvoir installer une application modèle qui n’est pas listée sur AppSource,
vous devez demander les autorisations appropriées à votre administrateur. Consultez
Paramètres d’application modèle dans le portail d’administration Power BI pour plus
d’informations.
Une fois l’installation terminée, une notification vous indique que votre nouvelle
application est prête.

Modélisation et visualisations des données


Quand vous lancez Power BI Desktop, la boîte de dialogue Prise en main s’affiche. Elle
fournit des liens utiles vers des forums, des blogs et des vidéos d’introduction.

Dans Power BI Desktop, vous commencerez à créer des rapports dans la vue Rapport.
Vous travaillerez dans cinq zones principales :

1. Ruban - Affiche les tâches courantes associées aux rapports et aux


visualisations.
2. Vue Rapport, ou canevas - Sert à créer et à organiser les visualisations.

a. La Vue de données vous permet d’afficher toutes les données disponibles


dans votre rapport. Il s’agit d’un moyen simple de vérifier rapidement les
types de données et de valider les données.
b. L’Affichage de modèles dans Power BI Desktop vous permet de définir
visuellement la relation entre les tableaux ou les éléments. Une relation se
produit lorsque deux tables ou plus sont liées, car elles contiennent des
données associées. Cela permet aux utilisateurs d’exécuter des requêtes
dans plusieurs tableaux pour des données liées.

3. Onglet Pages - Situé en bas de la page, cette zone vous permet de sélectionner
ou d’ajouter une page de rapport.
4. Volet Visualisations - Vous permet de modifier les visualisations, de
personnaliser les couleurs ou les axes, d’appliquer des filtres, de faire glisser des
champs, et ainsi de suite.
5. Volet Champs - Vous permet de faire glisser des éléments de requête et des
filtres vers la vue Rapport, ou vers la zone Filtres du volet Visualisations.

Types de visualisations disponibles dans Power BI


Voici quelques-uns des nombreux types de visualisations qui peuvent être ajoutés
aux rapports Power BI, spécifiés dans Q&R et épinglés aux tableaux de bord.

Graphiques en aires : De base (superposées) et empilées


Le graphique en aires de base est basé sur le graphique en courbes, avec la zone
comprise entre l’axe et la ligne remplie.
Graphiques à barres et histogrammes
Les graphiques à barres sont la norme pour la recherche d’une valeur spécifique dans
différentes catégories.

Cartes : Plusieurs lignes


Cartes : Numéro unique

Graphiques en anneau
Les graphiques en anneau sont similaires aux graphiques à secteurs. Ils affichent la
relation de parties par rapport à un tout.

Graphiques en jauge
Ils affichent l’état actuel dans le contexte d’un objectif.

Indicateurs de performance clés


Affiche la progression vers un objectif mesurable.
Graphiques en courbes
Mettez en évidence la forme générale de l’ensemble d’une série de valeurs,
normalement au fil du temps.

Cartes : Cartes simples


Elles sont utilisées pour associer des informations quantitatives et relatives aux
catégories à des emplacements spatiaux.
Matrix
Une table prend en charge deux dimensions, mais une matrice facilite l’affichage des
données de manière claire entre plusieurs dimensions : elle prend en charge une
disposition échelonnée. La matrice agrège automatiquement les données
automatiquement et permet une exploration au niveau du détail.

Graphiques en secteurs
Ils montrent la relation des parties par rapport à un tout.

Visuel de Questions et réponses


Le visuel de Q&R vous laisse poser des questions sur vos données à l’aide du langage
naturel.
Tables
Fonctionnent correctement avec des comparaisons quantitatives entre des éléments
représentant de nombreuses catégories.

Treemaps
Graphiques de rectangles de couleur, dont la taille représente une valeur. Ils peuvent
être hiérarchiques, avec les rectangles imbriqués dans les rectangles principaux.

Graphiques en cascade
Les graphiques en cascade affichent un résultat cumulé lorsque des valeurs sont
ajoutées ou soustraites.
Il s’agit de certains des visuels Power BI prêts à l’emploi disponibles dans le volet de
visualisation de Power BI Desktop et du service Power BI. Toutefois, vous avez parfois
besoin d’un visuel plus personnalisé et vous pouvez les trouver dans AppSource pour
Power BI.

Filtrer des données avec Power BI


Les données sont au cœur de Power BI. Lorsque vous explorez les rapports, chaque
objet visuel présente ses données sous-jacentes provenant de sources qui
contiennent généralement bien plus de données que ce dont vous avez besoin. Power
BI offre plusieurs méthodes de filtrage et de mise en évidence des rapports. Savoir
comment filtrer des données est la clé pour trouver les bonnes informations.

Notes

Le filtrage ne s’applique qu’aux rapports et non aux tableaux de bord.

Notes
Lorsque vous filtrez un objet visuel, un graphique à barres par exemple, vous changez
simplement l’affichage des données de cet objet visuel. Vous ne modifiez en aucun
cas les données sources.

Segments
Un type simple de filtrage que vous pouvez utiliser directement sur la page de rapport
est appelé un segment. Les segments fournissent des informations sur les méthodes
possibles de filtrage des résultats des objets visuels d’une page de rapport. Il existe
plusieurs types de segments : numérique, catégorie et date. Les segments simplifient
le filtrage simultané de tous les objets visuels de la page.

Si vous souhaitez sélectionner plusieurs champs, maintenez la touche Ctrl enfoncée


et cliquez sur les champs supplémentaires.

Explorer le volet Filtres


Une autre méthode de filtrage des données consiste à ouvrir et à modifier les filtres
dans le volet Filtres. Le volet Filtres contient des filtres ajoutés au rapport par le
concepteur de rapports. En tant que consommateur, vous pouvez interagir avec les
filtres et enregistrer vos modifications, mais vous ne pouvez pas ajouter de nouveaux
filtres.

Les quatre types de filtres sont les suivants :

Rapport : s’applique à toutes les pages du rapport.


Page : s’applique à tous les objets visuels sur la page de rapport actuelle.
Objet visuel : s’applique à un seul objet visuel sur une page de rapport. Vous ne
voyez les filtres de niveau élément visuel que si vous avez sélectionné un
élément visuel sur le canevas de rapport.
Extraction : vous permet d’explorer successivement des affichages plus
détaillés dand un objet visuel unique.
Transformer les données
Parfois, vos données peuvent contenir des données superflues ou au format incorrect.
Power BI Desktop comprend l’outil Éditeur Power Query, qui peut vous aider à mettre
en forme et à transformer des données afin qu’elles soient prêtes pour vos modèles et
visualisations.

Lancement de l’Éditeur Power Query


Pour commencer, sélectionnez Modifier dans la fenêtre Navigateur pour lancer
l’Éditeur Power Query. Vous pouvez aussi lancer l’Éditeur Power Query directement à
partir de Power BI Desktop en utilisant le bouton Transformer les données dans le
ruban Accueil.

Après avoir chargé vos données dans l’Éditeur Power Query, vous verrez l’écran
suivant :
1. Dans le ruban, les boutons actifs vous permettent d’interagir avec les données
de la requête.
2. Dans le volet gauche, les requêtes (une pour chaque tableau ou entité) sont
listées et disponibles pour être sélectionnées, affichées et mises en forme.
3. Dans le volet central, les données de la requête sélectionnée sont affichées et
disponibles pour la mise en forme.
4. sLa fenêtre Paramètres d’une requête liste les propriétés de la requête et les
étapes appliquées.

Comment transformer des données


Dans le volet central, cliquez avec le bouton droit sur une colonne pour afficher les
transformations disponibles. Les transformations disponibles sont, par exemple, la
suppression d’une colonne du tableau, la duplication de la colonne sous un nouveau
nom ou le remplacement de valeurs. À partir de ce menu, vous pouvez également
diviser des colonnes de texte à l’aide de délimiteurs communs.
--- **Conseil**
Si vous faites une erreur, vous pouvez annuler n’importe quelle étape à partir de la
liste Étapes appliquées.

À mesure que vous appliquez des transformations, chaque étape s’affiche dans la
liste Étapes appliquées dans le volet Paramètres d’une requête. Vous pouvez utiliser
cette liste pour annuler ou examiner des modifications spécifiques, ou même pour
changer le nom d’une étape. Pour enregistrer vos transformations, sélectionnez
Fermer et appliquer sous l’onglet Accueil.

Une fois que vous avez sélectionné Fermer et appliquer, l’Éditeur Power Query
applique les modifications apportées à la requête et les applique à Power BI Desktop.
Pour plus d’informations, consultez Démarrage rapide : Utilisation de Power Query
dans Power BI Desktop.

Nettoyer des données


Même si Power BI peut importer vos données à partir de presque n’importe quelle
source, ses outils de visualisation et de modélisation fonctionnent mieux avec les
données en colonnes. Parfois, vos données ne seront pas mises en forme dans des
colonnes simples, ce qui est souvent le cas avec les feuilles de calcul Excel.

Dans cette unité, vous allez nettoyer les données en colonnes à l’aide de l’Éditeur
Power Query.

Une disposition de tableau agréable à l’œil peut ne pas être optimale pour les
requêtes automatisées. Par exemple, la feuille de calcul suivante contient des en-
têtes qui s’étendent sur plusieurs colonnes.
Comment nettoyer des données
Heureusement, l’Éditeur Power Query contient des outils pour vous aider à
transformer rapidement des tableaux à plusieurs colonnes en jeux de données
utilisables.

Transposer des données


La fonctionnalité Transposer de l’Éditeur Power Query vous permet de permuter des
lignes en colonnes pour améliorer la mise en forme des données.

Mettre en forme les données


Vous devrez peut-être mettre en forme les données afin que Power BI puisse les
classer et les identifier correctement. Avec certaines transformations, vous nettoierez
les données dans un jeu de données utilisable dans Power BI. Parmi les
transformations puissantes disponibles, citons la promotion de lignes en en-têtes,
l’utilisation de Remplir pour remplacer les valeurs Null, et la fonctionnalité
Supprimer les colonnes du tableau croisé dynamique.

Avec Power BI, vous pouvez faire des essais avec les transformations et déterminer
celle avec laquelle vos données seront transformées dans le format de colonne le plus
utilisable. N’oubliez pas que la section Étapes appliquées de l’Éditeur Power Query
enregistre toutes vos actions. Si une transformation ne donne pas les résultats
souhaités, sélectionnez le symbole X en regard de l’étape, puis annulez-la.
Une fois que vous avez nettoyé vos données dans un format utilisable, vous pouvez
commencer à créer des visuels puissants dans Power BI.

Pour plus d’informations, consultez Tutoriel : Combiner des données de ventes à


partir d’Excel et d’un flux OData.

Utiliser des agrégats dans le service Power BI


Qu’est qu’un agrégat ?
Vous pouvez parfois mathématiquement combiner des valeurs dans vos données.
L’opération mathématique peut être une somme, une moyenne, un maximum, un
nombre, etc. Lorsque vous combinez des valeurs dans vos données, cette opération
est appelée agrégation. Le résultat de cette opération mathématique est une
agrégation.

Lorsque le service Power BI et Power BI Desktop créent des visualisations, ils peuvent
agréger vos données. L’agrégation peut parfois vous convenir, sauf si vous souhaitez
regrouper les valeurs d’une autre manière. Par exemple, une somme ou une
moyenne. Il existe différentes façons de gérer et de changer l’agrégation que Power
BI utilise dans une visualisation.

Tout d’abord, examinons les types de données, car le type de données détermine le
mode d’agrégation et la possibilité pour Power BI de faire appel à cette fonctionnalité.

Types des données


La plupart des jeux de données ont plusieurs types de données. Au niveau le plus
basique, les données sont numériques ou ne le sont pas. Power BI peut agréger des
données numériques à l’aide d’une fonction somme, moyenne, nombre, minimum,
écart et bien plus encore. Le service peut même agréger des données textuelles,
souvent appelées données par catégorie. Si vous tentez d’agréger un champ de
catégorie en le plaçant dans un compartiment uniquement numérique comme
Valeurs ou Info-bulles, Power BI compte les occurrences de chaque catégorie ou les
occurrences distinctes de chaque catégorie. Des types de données spéciaux, tels que
des dates, ont leurs propres options d’agrégation : plus ancien, plus récent, premier
et dernier.

Prenons l’exemple ci-dessous :

Les colonnes Units Sold (Unités vendues) et Manufacturing Price (Prix de


fabrication) contiennent des données numériques.
Segment, Country (Pays) , Product (Produit) , Month (Mois) et Month Name
(Nom du mois) contiennent des données catégorielles.

Lorsque vous créez une visualisation dans Power BI, le service agrège les champs
numériques (la valeur par défaut étant somme) sur un champ catégoriel. Par
exemple, « Unités vendues par produit », « Unités vendues par mois » et « Prix de
fabrication par Segment ». Power BI fait référence aux champs numériques comme à
des mesures. Il est facile d’identifier les mesures dans l’éditeur de rapport Power BI :
la liste Champs indique les mesures avec le symbole ∑ situé en regard. Pour plus
d’informations, consultez la visite guidée de l’éditeur de rapport.
Pourquoi les agrégats ne fonctionnent pas comme
je le souhaite ?
L’utilisation d’agrégats dans le service Power BI peut prêter à confusion. Vous avez
peut-être un champ numérique dont Power BI ne vous permet pas de changer
l’agrégation. Ou vous disposez peut-être d’un champ, comme une année, et vous ne
souhaitez pas l’agréger, mais simplement compter le nombre d’occurrences.

En général, le problème sous-jacent est lié à la définition du champ dans le jeu de


données. Peut-être que le propriétaire du jeu de données a défini le champ en tant
que texte, ce qui explique pourquoi Power BI ne peut pas en calculer la somme ou la
moyenne. Malheureusement, seul le propriétaire du jeu de données peut modifier la
façon dont un champ est classé. Donc, si vous avez des autorisations de propriétaire
sur le jeu de données, soit dans Desktop, soit dans le programme utilisé pour créer ce
jeu de données (par exemple, Excel), vous pouvez résoudre ce problème. Dans le cas
contraire, vous devez contacter le propriétaire du jeu de données pour lui demander
de l’aide.

Modifier le mode d’agrégation d’un champ


numérique
Supposons que vous avez un graphique qui fait la somme des unités vendues pour
différents produits. Or, il s’avère que vous préfèreriez obtenir la moyenne.

1. Créez un histogramme groupé qui utilise une mesure et une catégorie. Dans cet
exemple, utilisez Units Sold by Product (Unités vendues par produit). Par défaut,
Power BI crée un graphique qui additionne les unités vendues (faites glisser la
mesure dans le compartiment Valeur) pour chaque produit (faites glisser la
catégorie dans le compartiment *Axe).
2. Dans le volet Visualisations, cliquez avec le bouton droit sur la mesure, puis
sélectionnez le type d’agrégation dont vous avez besoin. Dans ce cas,
sélectionnez Moyenne.

Notes
Les options disponibles dans la liste déroulante varient en fonction 1) du champ
sélectionné et 2) de la façon dont le propriétaire du jeu de données a classé ce
champ.

3. Votre visualisation est à présent agrégée par moyenne.


Comment regrouper vos données
Voici certaines des options qui peuvent être disponibles pour l’agrégation d’un
champ :

Ne pas résumer. Si vous choisissez cette option, Power BI traite chaque valeur
de ce champ séparément et ne les totalise pas. Utilisez cette option en présence
d’une colonne d’ID numériques que le service ne doit pas additionner.
Somme. Additionne toutes les valeurs contenues dans le champ.
Moyenne. prend une moyenne arithmétique des valeurs.
Minimum. affiche la valeur la plus petite.
Maximum. affiche la valeur la plus grande.
Nombre (non vide). Compte le nombre de valeurs dans le champ qui ne sont pas
vides.
Nombre (distinct). Compte le nombre de valeurs différentes dans le champ.
Écart type.
Écart.
Médiane. Affiche la valeur médiane (centrale). Cette valeur a le même nombre
d’éléments au-dessus et en dessous. S’il existe deux médianes, Power BI calcule
leur moyenne.

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