Oédaration N° lOJJ/2O13/^0/l/as/SA/iiF du 03/10/2013

06808 - 22

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Statuts et
/
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Règlement intérieur \
(Membre de ^association Binqm Ndop-Hem)

Textes adoptés par Fas§

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ENSEIGNANTES ET AMI(E}S
RESSORTISSANTS DE LA REGION DE L'OUEST
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NDOG-HEM A DOUALA : BINAM NDOG-HEM
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Règlement

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EN SERVICE OU AYANT SERVI AU LYCEE DE NDOG-HEM A DOUALA : BINAM NDOG-HEM
Table des matières
Chapitre 1: Statut Général de Binam Ndog-Hem..................................................................................................................4
Titre I : Dénomination - But - Durée - Adhésion.............................................................................................................4
Article 1 :Dénomination............................................................................................................................................... 4
Article 2 :But.................................................................................................................................................................4
Article 3 :Durée.............................................................................................................................................................4
Article 4 :Adhésion....................................................................................................................................................... 4
Titre II : Le Bureau Exécutif (BEX).....................................................................................................................................4
Article 5 : Les membres du BEX..................................................................................................................................4
Article 6 : Mandat du BEX..........................................................................................................................................4
Article 7 : Attributions du président...........................................................................................................................5
Article 8 : Attribution du vice- président....................................................................................................................5
Article 9 :Attributions du secrétaire général............................................................................................................5
Article 10: Attribution du secrétaire général - adjoint..............................................................................................5
Article 11 : Attributions du secrétaire financier..........................................................................................................5
Article 12 : Attributions du commissaire aux comptes..................................................................................................5
Article 13 : Attribution du commissaire aux comptes - adjoint.....................................................................................5
Article 14 : Attributions du censeur............................................................................................................................5
Article 15: Attribution du censeur - adjoint..............................................................................................................5
Article 16: Attribution du trésorier...........................................................................................................................6
Article 17 : Réunion ordinaire du BEX......................................................................................................................... 6
Titre III : Les Fonctions honorifiques................................................................................................................................ 6
6
Article 18 : Membres et président d'honneur..............................................................................................................
Article 19 : Le doyen...................................................................................................................................................... 6
Article 20 : Les conseillers du président........................................................................................................................6
Article 21 : Le conseil culturel et social.......................................................................................................................... 6
Article 22 : Le comité..................................................................................................................................................... 6
Titre IV : Des Ressources................................................................................................................................................. 7
7
Article 23 : Provenance................................................................................................................................................
Article 24 : Assistance.................................................................................................................................................... 7
Titre V : Des dispositions transitoires.............................................................................................................................. 7
Article 25 : Des dispositions........................................................................................................................................... 7
7
Article 26 : Amendements............................................................................................................................................
Titre VI : De la dissolution................................................................................................................................................ 7
Article 27 : Dissolution................................................................................................................................................... 7
Chapitre 2 : Règlement Intérieur de Binam Ndog-Hem......................................................................................................... 8
Titre VII : De la discipline................................................................................................................................................. 8

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..8
Article 28 : Bavardage.....................................................................................................
..8
Article 29 : Retards..........................................................................................................
..8
Article 30 : Abandon de séance.......................................................................................
..8
Article 31 : Absences.......................................................................................................
..
Article 32 : Service pendant les repas.............................................................................
8 ..
Article 33 : Trouble de séance.........................................................................................
8 ..
Article 34 : Démission volontaire....................................................................................
9 .
Article 35 : Membres affectés ou vivant hors du Cameroun...........................................
.9
Article 36 : Dispositions particulières..............................................................................
..9
Titre VIII : Des finances........................................................................................................
..9
Article 37 : Devoirs d'un membre....................................................................................
..9
Article 38 : Description d'un membre à jour...................................................................
..9
Article 39 : Gestion des ressources financières...............................................................
10
Article 40 : Droits d'un membre à jour............................................................................
10
Titre IX : Des conditions d'éligibilité.....................................................................................
12
Article 41 : Électeur.........................................................................................................
12
Article 42 : Conditions d'éligibilité...................................................................................
12
Article 43 : La commission électorale et l'élection du BEX..............................................
12
Titre X : Des dispositions finales..........................................................................................
13
Article 44 : Amendements du règlement intérieur..........................................................
13
Article 45 : Diffusion........................................................................................................
13
Chapitre 3 : Fonctionnement ÉPARGNE-CRÉDIT de Binam Ndog-Hem...................................
13
Titre XI : Des Ressources financières...................................................................................
14
Article 46 : Gestion de la tontine.....................................................................................
14
Article 47 : Sanction tontine............................................................................................
14
Article 48 : Ressources de la caisse d'épargne................................................................
15
Article 49 : Prêt - Consommation....................................................................................
15
Article 50 : Prêt - scolaire ...............................................................................................
14
Article 51 : Prêt - Équipement........................................................................................
16
Article 52 : Prêt - Investissement ...................................................................................
16
TITRE XII : Des conditions d'octroi des crédits Scolaire, équipement et Investissement
17
Article 53 : Condition pour être postulant.......................................................................
17
Article 54 : Calcul des traites mensuelles........................................................................
17
Article 55 : De la constitution de la commission d'étude des dossiers de crédits............
TITRE XIII : Des dispositions finales....,................................................................................. 15
Article 56 : Amendement du Chapitre 3......................................................................... .1
8 .
S .v,
18

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CHAPITRE 1 : STATUT GENERAL DE NDOG-HEM

TITRE I : DÉNOMINATION - BUT - DURÉE - ADHÉSION.
Article 1 ; Dénomination
Vu la constitution de la république du Cameroun ;
Vu le décret N° 90/053 du 19 Décembre 1990 relatif à la liberté des
associations au Cameroun ;
Il est créé l'Association des Enseignant(e)s et Ami(e)s Ressortissants de la
Région de l'Ouest en service ou ayant servi au lycée de NDOG-HEM à Douala
dénommé : BINAM NDOG - HEM.
Article 2 : But
BINAM NDOG - HEM est une association apolitique qui a pour but :
- de rassembler tous les personnels enseignant, administratif et d'appoint en
service ou ayant exercé au lycée de NDOG - HEM ;
- de développer l'esprit de fraternité, de solidarité et d'entraide entre tous
les membres ;
- d'imprégner ses membres des rites et valeurs culturelles de la
région de l'Ouest ; de préserver et de valoriser les cultures et les
traditions de l'Ouest.
Article 3 : Durée
La durée est indéterminée. Les réunions sont mensuelles et se tiennent de
façon rotative chez les membres tous les premiers vendredis du mois (à 16 heures en
temps normal et à 14 heures pendant les vacances et les jours fériés).
Article 4 : Adjxésion
Est considéré comme membre de BINAM NDOG - HEM, tout enseignant en
service ou ayant servi au lycée de NDOG-HEM ; qui accepte de se conformer
au présent statut et règlement intérieur. Dans ce cas, il a des obligations liées
à sa qualité de membre permanent.
TITRE II ; LE BUREAU EXECUTIF (BEX}
Article 5 ; Les membres du BEX
BINAM NDOG - HEM est administré par un bureau exécutif (BEX) constitué comme
suit:
1- Président et son vice
2- Secrétaire général et son adjoint
3- Secrétaire financier
4- Le commissaire aux comptes et son adjoint
5- Censeur et son adjoint
6- Le trésorier
Article 6 : Mandat du BEX
Le mandat du bureau exécutif est de deux ans renouvelables une seule
fois.
N.B. : En cas de défaillance, d'incompétence ou de perte d'honorabilité d'un
membre du bureau exécutif constatée par l'assemblé générale, celui-ci est
immédiatement remplacé à la suite d'une élection.

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Article 7 : Attributwns du Q^ésident

- Il coordonne le fonctionnement et l'action du bureau exécutif ;
Il préside les réunions de l'AG ou propose tout autre membre de BINAM pour
le faire ;
Il représente l'association BINAM NDOG - HEM dans toutes les manifestations et
coordonne les opérations pendant les événements heureux ou malheureux
;
- Son point de vu prédomine en cas de vide juridique.
Article 8 : Attribution du ince- Résident
- Il assiste le président et le remplace en cas d'empêchement.
Il élabore et conduit la politique culturelle de l'association.
Article 9 ; AttHbutions du secrétaire général
- Il rédige et présente les rapports des AG et des réunions extraordinaires.
Il veille à la tenue et à la conservation de tous les documents ayant trait au
fonctionnement de BINAM ;
Il prépare les réunions en proposant l'ordre du jour en concertation étroite avec
le président exécutif;
Il consigne par écrit les décisions importantes prises lors des réunions.
Article 10; Attribution du secrétaire général - adjoint
Il assiste le Secrétaire Général et le remplace en cas d'empêchement ;
Il assiste le vice-président dans l'élaboration et la mise en oeuvre de la
politique culturelle.
Article li : AJ^trjb^utigns du se<wtgjrejing^
- Il est chargé de l'enregistrement de tous les mouvements financiers :
épargne, fonds de gestion d'épargne; fonds d'épargne permanent;
sanctions; finances de la centrale.
Il prépare le bilan financier en fin d'année.
Article 12 : Attjnbutigns du çojvjnissaii^ aux cornâtes
Il contrôle les fonds de l'association ainsi que tous les mouvements
financiers;
- Il donne le quitus delà gestion.
Article 13_j AttrVbuMon du çomjrij^sçdre aux comptes - adjoint
Il assiste le commissaire aux comptes et le remplace en cas d'empêchement.
Article 14_L Attributions du censeur
Il veille au maintien delà discipline pendant les réunions ;
- Il rappelle les membres fauteurs de troubles à l'ordre ;
Il sanctionne les membres récalcitrants, retardataires ou absentéistes,
conformément au statut de BINAM NDOG-HEM ;
Il présente le rapport de la dernière séance à chaque AG
Article 15 : Attribution du censeur - adjoint
Il assiste le censeur et le remplace en cas d'empêchement.
- Il doit faire un état exhaustif des abandons de séance constatés avant le
début de la collation.
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Article 16 : Attribution du trésorier
Il est garant des fonds de BINAM. Ainsi, il garde les fonds disponibles dans un
compte bancaire et conserve les chèques, les reconnaissances de dettes et le
carnet d'épargne.
Article 17j_ Réunion ojndjjiaire du BEX
Le bureau exécutif siège au moins 03 (trois) fois par mandat (En début, en
mi-mandat et en fin de mandat)

TITRE III : LES FONCTIONS HONORIFIQUES

Article ULl Membres et président d^h^jinjeur
En fin de mandat, le président sortant devient d'office membre d'honneur.
Le président exécutif choisi parmi les membres d'honneur le président
d'honneur.
Il a pour rôle de conseiller le bureau exécutif.
Il est d'office président du comité.

Article 19j_Le doyen

C'est le sage de l'association. Il est choisi parmi les plus anciens au sein de
BINAM NDOG- HEM. Il joue le rôle de conseiller spécial du président exécutif.
Son mandat est de deux ans. Il est copté par le président.

Article 20 : Les conseillers du çwsident

Le président a droit à deux conseillers qu'il choisit parmi les membres de
l'association.

Article 21 : Le conseil culturel et social

Il est présidé par le vice-président, assisté du secrétaire général adjoint
(Rapporteur), du censeur adjoint et d'un membre choisi par le président.
Il s'occupe de la page culturelle.
Il organise les exposés, les conférences-débats sur la culture, la tradition,
le développement de l'esprit de fraternité, de solidarité et d'entraide.

Article 22 : Le comité
Il comprend cinq membres dont :
Y" Deux permanents :
■ Le président d'honneur (Président du comité)
■ Le président exécutif (Rapporteur du comité)
Y' Trois membres non permanents désignés par l'AG. Leur désignation dépend
essentiellement de l'évaluation sur eux faite sur le plan moral, financier,
relationnel et disciplinaire. Parce que choisis en fonction de leur bon
comportement, ils constituent le repère de BINAM.
Il siège au moins deux fois par an sur convocation du président exécutif et
peut être élargi à d'autres membres.

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TITRE IV : DES RESSOURCES
Article 2J3 : Pr^vençmçe
Les ressources de BINAM NDOG - HEM proviennent :
Des droits d'adhésion des membres qui constituent le fonds de gestion.
Des cotisations des membres qui constituent le fonds d'épargne
permanent.
- Des pénalités.
Du produit des fêtes et manifestations diverses organisées par
l'association.
Des tontines organisées par l'association.
Des dons et des lègues.
Article 24 ; Assistance
BINAM assiste financièrement ses membres à jour, pour les cas ci-après :
Maladie d'un de ses membres.
Décès d'un membre, de son conjoint, de ses ascendants et de ses
descendants.
Mariage d'un membre.
Naissance dans le foyer d'un membre.
- Incendie.

TITRE V ; DES DISPOSITIONS TRANSITOIRES Article 25 :

Des çUjsjjgsitigixs
- Un règlement intérieur précisera et complétera en tant que de besoin
les dispositions du présent statut et ses modalités d'application.
- Le présent statut sera enregistré, multiplié et distribué à tous les membres.
Article 26 : Amendements
BINAM-NDOG-HEM est une association souveraine par rapport à son statut et
règlement intérieur. Ainsi, aucun membre n'a autorité de modifier ses textes.
En cas de force majeure approuvée par les trois cinquième (3/5 éme) de l'AG, un
amendement peut être consigné dans le rapport de séance pour être inséré
dans le statut en fin d'année avant d'avoir force de loi.

TITRE VI : DE LA DissoiAmoN
Article. 27_j Dissolution
- La dissolution de BINAM NDOG - HEM ne peut être prononcée qu'en
assemblée générale.
- La décision de dissolution doit être prise à la majorité des 2/3 des
membres à jour. La dissolution est également acquise à la démission des
2/3 des membres à jour.
En cas de dissolution et après désintéressement des tiers, les biens de
l'association, seront légués à une oeuvre caritative.

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CHAPITRE 2 : REGLEMENT INTERIEUR DE BINAM NDOG-HEM

TITRE VII : DE LA DISCIPLINE Article 28 ; Bavardage
Tout bavardage constaté au cours d'une réunion est sanctionné de 100
(cent) FCFA. En cas de récidive, le montant est multiplié par autant de fois
que constatées par le censeur.
Article 29 : Retards
Est considéré comme retardataire tout membre qui arrive 15 mn après le
début officiel de la réunion c'est-à-dire à 16h 15 mn pour ce qui est des
réunions ordinaires. Dans ces conditions, il paie 50 (cinquante) FCFA. Cette
somme est augmentée de 25 (vingt-cinq) FCFA toutes les 15mn. Les retards
excusés d'une heure au plus, sont acceptés. Passé ce délai, le retard est
constaté et sanctionné. Les cas particuliers peuvent être soumis à l'assemblée
générale, qui seule peut décider de leur donner suite. La sanction pour retard
ne peut excéder 100 (cent) FCFA.
Article 30 : Abandon de séance
Tout abandon de séance constaté est sanctionné de 500 (cinq cents) FCFA.
Article 31 : Absences
- Les absences non valablement excusées aux veillées, aux levées de
corps et réunions sont sanctionnées d'une amende de 1000 (mille) FCFA.
- Les absences excusées sont sanctionnées de 500 (cinq cents) FCFA.
En cas d'absences aux obsèques, la pénalité est égale à 20 000 (vingt
mille) FCFA.
- En cas d'absences aux veillées de la CENTRALE, la pénalité est de 2000
(deux mille) CFA, dont 1000 (mille) FCFA pour la caisse CENTRALE de la
base et 1000 (mille) CFA pour la CENTRALE.
Article 32 : Semiçe gendgLnt les repas
- L'ordre de passage à table pendant le repas est le suivant : Bureau
exécutif, les autres membres suivant l'ordre établi par deux responsables
de table désignés en début de l'AG.
- Il est strictement interdit d'emballer et emporter les repas, de faire
acheter la boisson d'un absent, d'aller à la cuisine du membre hôte.
- Tout contrevenant s'expose à payer le double de la collation à la séance
suivante.
Article 33 ; Trouble de séajtçe
Le sommeil dûment constaté au cours d'une séance est sanctionné de 100
(cent) FCFA.
Est considéré comme trouble de séance, toute attitude d'un membre qui
prend la parole sans autorisation au cours d'une séance. Cet acte ainsi
constaté est frappé d'une amende de 100 (cent) FCFA. En cas de récidive
la sanction est doublée.
En cas de litige, d'invectives ou de bagarres entre les membres au cours
d'une séance et d'ivresse, les fautifs seront amendés à concurrence d'un
casier de bière (de douze bouteilles grand - modèle) chacun.
En cas de récidive, le membre déjà sanctionné pour ivresse publique
s'expose à une exclusion temporaire décidée par le comité.
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Article 34 : Démission volontaire

La démission volontaire d'un membre est constatée dans l'un des cas
suivants :
Le membre ne fait plus la cotisation obligatoire de présence.
Le membre totalise six (06) mois d'absences successives et injustifiées aux
réunions mensuelles.
Le membre saisi l'association verbalement ou par écrit.
- Le membre est exclu définitivement par l'AG pour non-respect des statuts
ou du règlement intérieur.
Article 35 : Membres affectés ou vivant hors du Çajnerouri
- En cas d'affectation ou de voyage hors du territoire Camerounais, le
partant peut choisir de rester membre de BINAM en continuant de
s'acquitter de tous ses devoirs ou bien de démissionner dans un délai de
trois mois. Dans ce cas, son départ est considéré comme une démission
involontaire.
Un membre affecté hors de la ville, a le devoir d'assister à au moins deux
réunions ordinaires par exercice. Faute de quoi il est considéré comme
démissionnaire.
Un membre hors du Cameroun est exempté des réunions ordinaires.
Article 36 : Dispositions particulières
- En cas de démission involontaire du membre, il rentre dans tous ses droits.
- En cas de démission volontaire d'un membre, celui - ci récupère la totalité
de son fonds d'épargne permanent et perd ses droits dans le fonds de
gestion de l'épargne.

TITRE VIH : DES FINANCES

AHiçle_37j_De3ioirs (Vun membre
Chaque membre de BINAM doit :
- S'acquitter de 2000 (Deux mille) FCFA par séance pour la collation.
- Appartenir à la tontine de présence.
- Être à jour dans le fonds de gestion de l'épargne.
Être à jour dans le fonds d'épargne permanent qui est d'au moins 150 000 FCFA.
A cette somme, s'ajoutent les frais de gestion du budget de l'exercice en
cours.
- Payer ses pénalités.
Tout membre précédemment à jour au terme d'un exercice ne peut
prétendre à l'aide que s'il renfloue son fonds au plus tard au premier
vendredi du mois de mars.

Article 38 : Description d*un membre à jour

- Un membre à jour est celui qui s'est acquitté de tous ses devoirs de
Membre.
Pour prétendre à l'aide, le membre doit être à jour au moment où survient
l'événement. Tout membre à jour se réserve le plein droit de s'informer sur
l'état de gestion des fonds de l'association.

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Article 39 : Gestion des ressources

Les fonds disponibles de BINAM sont divisés en deux parties :
300 000 (Trois cent mille) FCFA en liquide déposée à la trésorerie ;
- Le reste déposé dans un établissement bancaire de la place. Pour cette
dernière, un compte bancaire est ouvert au nom de BINAM NDOG - HEM dans une
banque de la place choisie par l'Assemblée Générale. Les signataires de ce
compte sont : le président exécutif, le trésorier, le secrétaire financier. Les
retraits de fonds de ce compte interviennent en cas de nécessité et en
présence de deux signataires dont le Président.

Article 40 : Droits dSun membre à jour

1) DEPLACEMENT D'UN DELEGUE HORS DE DOUALA

Le déplacement d'un délégué Binam Ndog-Hem hors de la ville est de 20
000 (vingt mille) francs CFA.
Toutefois si le membre possède déjà un financement extérieur inférieur à
20 000 (vingt mille) francs CFA, Binam Ndog-Hem complète ledit montant à
20 000 (vingt mille) francs CFA. (Exemple : Cas des délégués centrale).

NB : Le choix des membres de la délégation se fait sur une liste

préétablie. En cas d'empêchement, le délégué désigné est tenu de
trouver un remplaçant.

2) MALADIE (hospitalisation d'au moins cinq jours)

En cas de maladie d'un membre, BINAM lui verse 30 000 (Trente mille) FCFA.
En plus le membre bénéficie d'une assistance physique et morale de deux
membres. Il est rappelé que la dotation financière ne peut excéder une fois
par an et par membre malade.
En cas de détresse, l'assemblée générale peut organiser un coup de cœur.
N.B :
Les documents justificatifs doivent être déposés auprès du président
pour confirmation.
Tout membre hospitalisé doit recevoir obligatoirement la visite d'un
membre de Binam Ndog-Hem désignés par le président pour valider
les documents justificatifs attendus.

3) DECES D'UN MEMBRE

- Participation de tous les membres de BINAM à la levée de corps est
souhaitée.
Le nombre de veillée pour le décès d'un membre est limité à trois dont 02
veillées intermédiaires et la grande veillée qui sont tous obligatoires. NB :
Le cri de deuil n'est pas considéré comme une veillée. Les veillées se fond de
20heures à 22heures.
Déplacement obligatoire de tous les membres pour accompagner le corps
au village.
- BINAM NDOG-HEM décaisse une somme de 600 000 (six cent mille) FCFA pour ladite
occasion. Cette somme est repartie ainsi qu'il suit : 450 000 (quatre cent cinquante
mille) FCFA aux ayants droit de la famille du défunt et Le reste est utilisé
pour la collation, le dernier hommage et les divers.
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Les frais de transports allé et retour sont à la charge des membres.

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4) DECES DU CONJOINT
Assistance physique et morale dans les mêmes conditions que lors du
décès d'un membre.
- BINAM délègue quatre de ses membres pour le représenter aux obsèques.
BINAM NDOG-HEM décaisse une somme de 400 000 (Quatre cent mille) FCFA pour
ladite occasion. Cette somme est repartie ainsi qu'il suit :
■ 300 000 (Trois cent mille) FCFA au membre éprouvé
■ 80 000 (Quatre-vingt mille) FCA pour financer le déplacement des
délégués.
* 20 000 (Vingt mille) pour la gerbe de fleur.
N.B : BINAM NDOG - HEM ne connaît qu'un seul conjoint légitime.
5) DECES D'UN DESCENDANT (fils ou fille légitime)
Assistance physique et morale.
Envoi d'une délégation de deux (02) membres.
- BINAM NDOG-HEM décaisse une somme de 140 000 (cent quarante mille) FCFA pour
ladite occasion. Cette somme est repartie ainsi qu'il suit :
■ 100 000 (Cent mille) FCFA au membre éprouvé
■ 40 000 (Quarante mille) FCA pour financer le déplacement des
délégués.
NB : Est considéré comme descendant tout enfant légitime né du
conjoint reconnu.
6) DECES DE L'ASCENDANT (père ou mère)
- Si le décès survient chez le membre, deux veillées obligatoires (01 veillée
intermédiaire et la grande veillée) sont organisées.
- Si le décès survient ailleurs, une visite de condoléances est organisée chez
le membre obligatoirement dans un délai d'un mois après son retour de
l'enterrement.
- Une aide financière de 80 000 (Quatre-vingt mille) CFA est remise au
membre éploré.
7) DECES D'UN PROTEGE VIVANT CHEZ LE MEMBRE :
En cas de décès d'un protégé vivant chez un membre de BINAM, les
mêmes dispositions morales et physiques prises pour l'ascendant sont
appliquées. Une dotation forfaitaire de 20 000 (vingt mille) FCFA est remise au
membre éploré.
8) MARIAGE D'UN MEMBRE (à l'état civil)
Dotation de 50 000 (Cinquante mille) FCFA pour l'achat d'un cadeau de
mariage. Chaque membre ne peut en bénéficier qu'une seule fois.
9) NAISSANCE
Envoie d'une délégation de deux membres avec l'aide naissance de 30 000
(Trente mille). Un membre ne peut en bénéficier qu'une fois tous les deux ans.
10) INCENDIE
Présence obligatoire de tous les membres pour une séance de rites
traditionnels « éteindre le feu ».
BINAM NDOG-HEM décaisse à cette occasion une somme de 50 000
(cinquante mille) FCFA à remettre au sinistré.
N.B : Le port de la tenue BINAM NDOG - HEM est obligatoire pour tout
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événement heureux ou malheureux.

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TITRE IX : DES CONDITIONS D’ÉLIGIBILITÉ

Article 41 ; Électeur
Est électeur, tout membre régulièrement inscrits.

Article 42 : Conditions d^éUgWUité

Chaque membre du bureau exécutif doit répondre obligatoirement aux critères
suivants : Être membre à jour, en règles avec ses cotisations et n'étant pas
insolvable envers l'association ;
- Être responsable, respectable, respecté et respectueux ;
Être toujours disponible ;
- Être rigoureux;
- Avoir déjà passé au moins deux ans dans BINAM ;
- Pour être président, il faut jouir d'une ancienneté d'au moins quatre ans dans
BINAM et être affilié à la centrale des Binam.
- Pour être trésorier, il faut jouir d'une ancienneté d'au moins quatre ans dans
BINAM et être affilié à la centrale des Binam.
N.B. : - En cas de défaut de candidature au poste de Président,
Tous les membres
jouissant d'une ancienneté d'au moins quatre ans sont d'office
candidats. Dans ce cas, le mode de scrutin est le vote papal.
- En cas de défaut de candidatures à d'autres postes, le
président élu se charge de les nommer.

Article 43 : La commission électorale et Véleçtion du BEX

- La commission électorale comprend trois membres (Un président, un
scrutateur et un rapporteur) choisis par le président exécutif. Ces membres
ne sont pas candidats à un poste électif.
Le bureau exécutif présente son bilan à la séance de décembre.
La séance de janvier de l'année impaire est une séance élective.
La commission électorale est mise en place pendant la réunion du mois de
Décembre de l'année élective.
Elle a pour rôle de rendre public les conditions d'éligibilité et d'électeur, de
recueillir et publier les différentes candidatures.
Elle dresse un procès-verbal des élections dès la fin des élections.
Les membres du bureau exécutif sont élus au scrutin uninominal à la
majorité simple. En cas d'égalité des voix, on procède à un second tour. En
cas de nouvelle égalité, le candidat le plus ancien dans le groupe
l'emporte. En cas d'ancienneté égale, un tirage au sort est organisé.
La séance de février de l'année impaire commence par l'installation du
nouveau Bureau Exécutif par le président de la commission électorale.
Une fois installé, le Bureau élu prend ses fonctions et le nouveau Président
présente sa feuille de route.
N.B. : En attendant l'installation du Bureau élu, le président sortant, s'il
n'est pas élu, n'a plus droit aux engagements financiers. Ceci est valable pour tous
les autres signataires du compte BINAM.

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TITRE X : DES DISPOSITIONS FINALES

Article 44 : Amendemenjs^ du réellement ultérieur
Toute sanction non prescrite par le règlement intérieur, fera l'objet d'une
étude en séance restreinte et sera proposée à l'appréciation de l'assemblée
générale en fin d'année.

Article 45 : Diffusion
Le présent règlement intérieur sera publié partout où besoin sera et remis à
chaque adhérent afin que nul n'en ignore.

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CHAPITRE 3 : FONCTIONNEMENT ÉPARGNE-CRÉDIT DE BINAM NDOOHEM

TITRE XI ; DES RESSOURCES FINANCIÈRES
Article 46 : Gestion de la tontine
Il est créé au sein de BINAM des tontines mensuelles. Tout membre peut faire
partie d'un ou de plusieurs groupes de tontines. Les membres d'une tontine
bénéficient à tour de rôle; en fonction du nombre de parts et des enchères
entre les postulants n'ayant pas encore bénéficié au nombre de tours
correspondant au nombre de parts.
Chaque groupe de tontine est indépendant des autres. Pour bénéficier
d'une tontine, il faut déposer auprès du secrétaire financier une
reconnaissance de dette dûment remplie et signée par le bénéficiaire et ses
avalistes.
Le membre détenant plusieurs parts dans une cotisation ne peut
bénéficier qu'en fonction du parcours de celle-ci. Le deuxième nom ne peut
prétendre bénéficier qu'après la moitié du parcours si celui-ci a deux parts; ou
bien au tiers du parcours si celui-ci a trois parts etc....
L'avaliste est tenu responsable en cas de défaillance d'un bénéficiaire.
BINAM se charge de récupérer par tous les moyens légaux la somme non
remboursée.

N. B : Tout nouveau membre au sein de la réunion, ne peut prétendre

bénéficie la cotisation qu'à la période où elle a franchi la moitié du
parcours. Juste le temps pour ce dernier, d'observer et de s'imprégner
des mécanismes et des exigences de la tontine.

Article 47 : Sajr^tion tontine

Toute cotisation versée après paiement du ou des bénéficiaires est
amendée de 500 (cinq cents) FCFA de frais de retard. Cette sanction est
indépendante de la pénalité de retard à la réunion.
Si le retard est constaté après l'ouverture de la collation, la pénalité est de
1000 (mille) FCFA.
Tout membre défaillant d'une tontine s'expose aux sanctions ci-après:
S 3000 (trois mille) FCFA, si il n'a pas encore bénéficié et 5000 (cinq mille) FCFA, si celui-ci a déjà
bénéficié de la tontine de 10 OOOFCFA.
•Z La sanction ci-dessus sert de base de calcul pour les autres tontines.
La défaillance est constatée dès la fin de la réunion. En cas de défaillance
prolongée, BINAM doit recourir à tous les moyens légaux pour récupérer les
fonds non cotisés.
N.B : Le reliquat de la tontine est considéré comme partie intégrale de
celle-ci et par
conséquent obéit au règlement de la tontine ;
La folle enchère est punie d'une amende dont le montant est égal à la mise à
prix.
La cagnotte d'une tontine est la cotisation correspondant à 10 (dix) parts
au plus.

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Article 48 : Ressources de la caisse d^éjgargne

Les ressources de la caisse d'épargne proviennent :
- Des cotisations volontaires des membres.
- Du fonds d'épargne permanent du membre qui est d'au moins 150 000
FCFA (Cent cinquante mille francs CFA) par membre.
Du fonds de gestion du compte qui est constitué des 10% d'intérêt
annuelle généré par l'épargne.
- Des fonds non immédiatement utilisables de BINAM.
N.B. : Toute cotisation volontaire déposée dans la caisse d'épargne ne peut
être retirée qu'en fin d'exercice (Réunion de décembre). L'épargne et ses intérêts
sont partagés en fin d'exercice entre les épargnants, proportionnellement
au montant et à la durée des dépôts de chacun.

Il existe à BINAM NDOG-HEM quatre types de prêts :

Article 49 : Prêt - Consomm^tv^n
Le taux d'emprunt est de 6% pour deux mois,
Le montant de prêt minimal est de 5 000 (Cinq mille) Francs.
Le montant maximal est de 1 500 000F (Un million cinq cent mille) Francs
CFA.
Pour emprunter, il faut au préalable être membre à jour. Il faut ensuite se
munir d'une reconnaissance de dette dûment signée par le président exécutif.
Il n'y a pas de reconduction d'emprunt. Si le prêt n'est pas remboursé à l'échéance, il est replacé au
même taux, mais pour un seul mois. Dans tous les cas le membre défaillant est
suspendu de tout emprunt pour une durée d'un an et ne pourra prétendre
pendant un an à un prêt que s'il est à jour dans les fiches des membres et
disposant de 50% de fonds épargnes avec son fonds d'épargne permanent.
Pour les cas de prêts contactés après une réunion mensuelle statutaire, ils
doivent obéir aux critères ci-après :
- Si le prêt intervient dans la première quinzaine du mois, il prend effet à
compter de la date de la dernière réunion.
Si le prêt intervient dans la deuxième quinzaine du mois, il prend effet à
compter de la réunion statutaire du mois suivant, mais avec une
pénalité de 01,5% du montant prêté, comptant pour ladite quinzaine.
La somme empruntée doit être au plus égale au quadruple de l'épargne de
l'emprunteur, et un avaliste doit couvrir le montant de l'emprunt non garanti
par son épargne.
En clair, la capacité de remboursement de l'emprunteur peut aussi être
prise en considération ; mais celui-ci doit détenir dans son épargne au moins
25% de la somme sollicitée. Pourgarantir le reste de la somme empruntée qui
est au plus égale à 75%de la somme sollicitée, celui-ci peut avoir recours à un
avaliste qui est tenu pour responsable en cas de défaillance ou à son fonds
d'épargne permanent.
BINAM se chargera chaque fois par tous les moyens légaux, de la
récupération de la somme non remboursée.
En cas de force majeure, la tontine peut avaliser un emprunt et
l'emprunteur ne peut en bénéficier que pour éponger sa dette ou après avoir
remboursé celle-ci.
Nul ne peut prétendre à un crédit s'il n'a pas remboursé ses dettes
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Article 50 : Fret - scolaire

La Rubrique Prêts Scolaires est ouverte à chaque rentrée scolaire, en
Août et Septembre, pour permettre aux membres nécessiteux de résoudre
certains problèmes financiers de rentrée scolaire.
Le taux d'emprunt est de 10 % pour une durée de 10 (dix) mois.
Le minimum du prêt est de 50 000 (Cinquante mille) FCFA.
Le montant maximum dudit prêt est fixé à 800 000 (huit cent mille)
FCFA.
Ce crédit permet de financer:
L'inscription des enfants à l'école.
- L'achat des Fournitures Scolaires.
Tout postulant doit déposer un dossier de crédit auprès du Président
Exécutif. La somme empruntée doit être au plus égale au quintuple de
l'épargne ou fonds permanents de l'emprunteur.
Un avaliste doit couvrir le montant de l'emprunt non garanti par son
épargne, son fonds permanents ou sa tontine.
En clair, la capacité de remboursement de l'emprunteur peut aussi être
prise en considération; mais celui-ci doit détenir dans son épargne et fonds
permanents au moins 35% de la somme sollicitée.
Article 51 : Prêt - Égui^em^nt
Le taux d'emprunt est de 12% pour 12 mois (lan).
Le montant de prêt minimal est de 500 000 (Cinq cent mille) FCFA.
Le montant maximal est de 2 500 000 (Deux million cinq cent mille) Francs
CFA.
Ce crédit permet de financer:
La production intellectuelle ou culturelle.
Le petit équipement.
Tout projet de petit - investissement à financer doit être entouré de toutes
les garanties de réussite possibles ; un exemplaire dudit projet doit être
déposé auprès de la commission d'étude du dossier de crédit pour
appréciation. L'auteur du projet reste seul garant de son exécution.
Tout postulant à ce prêt doit déposer un dossier de crédit auprès de la
commission de crédit. La somme empruntée doit être au plus égale au
quadruple de l'épargne de l'emprunteur, et un avaliste doit couvrir le montant
de l'emprunt non garanti par son épargne.
En clair, la capacité de remboursement de l'emprunteur peut aussi être
prise en considération ; mais celui-ci doit détenir dans son épargne au moins
25% de la somme sollicitée.
Article 52 : Prêt - Investissement
Le taux d'emprunt est de 16% pour 24 mois (2ans).
Le montant de prêt minimal est de 2 000 000 (Deux
million) Francs Le montant maximal est de 4 000 000F
(Quatre million) Francs CFA.
Ce crédit permet de financer:
L'installation.
L'investissement.
La scolarité des enfants à l'étranger.
Tout projet d'investissement à financer doit être entouré de toutes les
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garanties de réussite possibles; un exemplaire dudit projet doit être déposé

auprès de la commission d'étude du dossier de crédit pour appréciation.
L'auteur du projet reste seul garant de son exécution.
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Tout postulant à ce prêt doit déposer un dossier de crédit auprès de la

commission de crédit. La somme empruntée doit être au plus égale au tiers
de l'épargne de l'emprunteur, et un avaliste doit couvrir le montant de
l'emprunt non garanti par son épargne.
En clair, la capacité de remboursement de l'emprunteur peut aussi être
prise en considération ; mais celui-ci doit détenir dans son épargne au moins
35% de la somme sollicitée.
TITRE XII ; DES CONDITIONS D’OCTROI DES CRÉDITS SCOLAIRE.
EQUIPEMENT ET INVESTISSEMENT

Article 53 : Condition gour être Qostujjitrt

Tout postulant doit :
Être membre à jour de l'association BINAM NDOG-HEM;
Mériter la confiance de ses pairs ;
Accepter de ne recevoir que l'argent non hypothéqué à la fin de la première
année de prêt.
- Accepter par écrit la saisie des fonds des avalistes ou la mobilisation de
l'hypothèque à échéance, en cas de non remboursement ;
Remplir dûment une (01) reconnaissance de dette signée en compagnie
des avalistes ;
- Produire une capacité de remboursement ;
- Pour les crédits Équipement et Investissement,
S Avoir moins de trois cent mille francs CFA d'engagement dans les
autres rubriques financières de l'association ;
•S Accepter renoncer à toutes demandes de crédits consommation,
Équipement et investissement jusqu'au remboursement des trois quart
du crédit investissement. Dès lors, ce dernier ne peut solliciter que le
crédit consommation ; v'' payer les frais d'étude du dossier qui s'élèvent
à 10 000 (dix mille) FCFA.
N.B. : Tout créancier d'un prêt - équipement ou prêt - investissement
peut solliciter un prêt - consommation s'il a déjà couvert 75% des
remboursements dudit prêt.
Article 54 : Calcul des twùtes mensuelles
Les remboursements attendus doivent remplir aux conditions ci-après :
- Les remboursements sont mensuels et sans interruptions, à partir du
versement de la première traite qui est exigée au plus tard, deux mois
après l'octroi du crédit.
Le crédit scolaire n'a pas de différé
- La traite mensuelle est calculée sur la base suivante :
S Pour le prêt - scolaire,
(T -Traite mensuelle.
rp PX0,1 , 7 = ou
10 [P = Prêt consenti.
S Pour le prêt - équipement,
( 0,12 x TV ^ T = Traite mensuelle.
P 1 + —------
T= l 12 J - OÙ P = Prêt consenti.
N-D < N = Nombres de mensualités

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D = Différé
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✓ Pour le prêt - investissement,

0,16xA^ T =7rente mensuelle.

1+
T "24
N-D
Joù
P = Pré/ consenti.
N = Nombres de mensualités >12
D = Différé
Chaque traite non honorée est frappée des frais de retard correspondant
au taux de cession mensuelle du crédit et récupérée par l'association par
voie légale dès que possible ou en fin d'exercice. De plus le concerné est
suspendu dans cette rubrique de prêt pour une durée de un (01) an.
- Tout remboursement anticipé ne donne droit à aucune modification des
traites attendues.
Article 55 : De la constitution de la çsymjBjssign dfétude des dossiers de crédits
La commission chargée d'étudier les dossiers d'emprunts et de donner son
quitus est convoquée par le président.
Cette commission est constituée de :
>4 Deux membres permanents :
■ Le président exécutif (Président de la commission)
■ Le secrétaire financier (Rapporteur de la commission)
Y' Trois Membres non permanents dont l’un est désigné par le président et deux élus pour un an à
l’AG.
Chaque membre est astreint à l'obligation de réserve sur les décisions
prises au sein de la commission ;
Les prestations de la commission sont gratuites et le rafraîchissement
accompagnant les travaux en commission est financé par les frais d'étude des
dossiers.
TITRE XUI: DES DISPOSITIONS FINALES
Article 56 : Amendement du Çha^dtre 3
Tout amendement du chapitre trois ne peut se faire qu'en assemblée
générale et en fin d'année. Les éléments modifiés doivent concourir au
renforcement de la sécurité des fonds épargnés et à la dynamisation du
fonctionnement du système d'octroi des crédits.

Fait à Douala, le 30 Décembre 2022

Pour l'Association BINAM

NDOG - HEM Le
1
Président du Bureaux
Exécutif.

Tchuini René Bertrand

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