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Préparation des travaux d'inventaire comptable

La préparation des travaux d'inventaire comptables nécessite la saisie complète des pièces justificatives et l'édition d'une balance comptable générale avant inventaire. L'inventaire est une obligation légale qui permet de faire correspondre la réalité avec les comptes, incluant le recensement des éléments du patrimoine de l'entreprise. Les travaux de fin d'exercice doivent respecter des principes comptables tels que la spécialisation des exercices, la prudence et la continuité d'exploitation.

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Préparation des travaux d'inventaire comptable

La préparation des travaux d'inventaire comptables nécessite la saisie complète des pièces justificatives et l'édition d'une balance comptable générale avant inventaire. L'inventaire est une obligation légale qui permet de faire correspondre la réalité avec les comptes, incluant le recensement des éléments du patrimoine de l'entreprise. Les travaux de fin d'exercice doivent respecter des principes comptables tels que la spécialisation des exercices, la prudence et la continuité d'exploitation.

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La préparation des travaux d’inventaire

comptables
Avant de se lancer dans la démarche des travaux d’inventaire, il convient d’avoir saisi
l’ensemble des pièces justificatives de l’exercice comptable (saisie des factures
d’achat, des factures de ventes, comptabilisation des charges de personnel,
comptabilisation des déclarations de T.V.A). Voici nos conseils à ce niveau :
 Bien saisir une facture
 Bien saisir un relevé bancaire
La phase de préparation des travaux d’inventaire est généralement caractérisée par
l’édition d’une balance comptable générale avant inventaire, qui sera conservée et
annotée tout au long des travaux de révision (elle est généralement appelée « balance
comptable provisoire » ou « balance comptable de révision »).
Le premier contrôle à effectuer à ce stade est de rapprocher les sommes figurant sur
les balances auxiliaires et grands-livres auxiliaires (clients et fournisseurs) avec
celles figurant sur la balance générale (compte 411 et 401). Ensuite, il conviendra de
terminer le lettrage des comptes de tiers clients et fournisseurs et d’effectuer
une sorte de « pré-révision » du dossier.
Pour plus d’informations : bien préparer son bilan comptable.

NOTION ET INTÉRÊT DE L’INVENTAIRE :


• A la fin de chaque exercice comptable, l’entreprise doit réaliser un certains nombre de travaux
comptables appelés : les travaux d’inventaire ou travaux de fin d’exercice. L’inventaire est
l'instrument qui permet de faire coïncider la réalité avec les comptes comptables. Il est une
obligation légale.

• L’inventaire extra comptable ou physique permet de recenser et d’évaluer à la fin d’exercice,


les éléments constituant le patrimoine de l’entreprise, des immobilisations, des stocks, des créances
et de la trésorerie. Si nécessaire des écritures de régularisation sont comptabilisées afin que les
comptes représentent la situation réelle de l’entreprise « Image fidèle ».
Extrait de la loi n°9-88 relative aux obligations comptables du commerçant :

• Article 5: Les éléments actifs et passif de l'entreprise doivent faire


l'objet d'un inventaire au moins une fois par exercice, à la fin de celui-ci.
• Article 6: Il doit être tenu un livre d'inventaire sur lequel sont
transcrits le bilan et le compte de produits et charges de charges de
chaque exercice.
• Article 7: La durée de l'exercice est de douze mois. Elle peut
exceptionnellement être inférieure à douze mois, pour un exercice donné.
• Article 18: L'établissement des états de synthèse, sauf circonstances
exceptionnelles justifiées dans l'état des informations complémentaires,
doit se faire au plus tard dans les trois mois suivant la date de clôture de
l'exercice.
Les travaux de fin d'exercice se font en application des principes
comptables suivants:

Principe de spécialisation des exercices: En raison du découpage de


la vie de l'entreprise en exercices comptables, les charges et les produits
doivent être, en vertu du principe de spécialisation des exercices,
rattachés à l'exercice qui les concerne effectivement et à celui-là
seulement.
Principe de prudence: En application de ce principe, les produits ne
sont pris en compte que s'ils sont certains et définitivement acquis à l'
entreprise, en revanche, les charges sont à prendre en compte dès lors
qu'elles sont probables.
Principe de continuité d'exploitation: Selon le principe de Continuité
d'exploitation, l'entreprise doit établir ses états de synthèse dans la
perspective d'une poursuite normale de ses activités.

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