Consignes Projet Expérientiel Collaboratif
Consignes Projet collaboratif – BTPRCAL1 – Préparer efficacement son chantier – V1 – 23.05.2022
Enoncé
Préparer son chantier de transformation et extension du Pavillon Beauvallon en EHPAD de 115 Lits
Rappel des objectifs du bloc :
- Comprendre le contexte dans lequel se déroule un chantier : le marché, les acteurs,
l’environnement du site
- S’approprier les principales données et informations constituant le dossier marché
- Définir les modes opératoires
- Prévoir les moyens et les ressources nécessaires à la bonne réalisation d’un chantier
- Mettre en place l’organisation la plus adaptée à son chantier
- Intégrer les dispositifs QHSE dès la phase de préparation
Présentation du projet :
Dans le cadre de la modernisation des EHPAD, Etablissement d’Hébergement pour Personnes Agées
Dépendantes, ORPEA, organisme privé spécialisé dans le domaine de la santé des personnes âgées,
lance un appel d’offre en procédure adaptée, ouverte à négociation pour transformer le pavillon
Beauvallon en EHPAD. Il se situe Chemin de Beauvallon, 13 009 Marseille, non loin des calanques, et de
la prison des Beaumettes, entre le chaud et le froid !
La situation de ce projet est visible sur les extraits de carte ci-dessous. On peut d’ores et déjà noter :
- L’aspect urbain et résidentiel du projet
- L’éloignement des axes autoroutiers
- L’environnement proche des calanques, classé Parc National
Organisation des équipes projet :
Constitution des équipes, répartition des lots à étudier :
Le projet collaboratif est réalisé par équipe. Chaque équipe est constituée de 3 à 4 personnes, de corps
de métiers différents, si possible.
Chaque équipe aura à étudier plusieurs lots. Chaque membre de l’équipe doit choisir un lot de
préférence correspondant à sa spécialité et/ou à l’activité de son entreprise d’accueil.
Nota : pour les lots complexes (GO, ELEC, CVC), le périmètre pourra être réduit et sera alors validé par
le pilote. Pour les petits lots, l’alternant pourra prendre deux lots, en accord et validé par le pilote.
Composition du jury d’évaluation du CUBES : pilote et/ou intervenant et/ou professionnel extérieur
Travail demandé/Livrable final
Pour résumer, ce CUBES Préparer Efficacement son Chantier va vous entrainer à :
Une lecture hiérarchisée des documents
Une compréhension des tâches de votre lot
Une compréhension de l’opération dans sa globalité : enjeux, qualité, délais
Un vrai travail d’équipe où il faudra vous écouter dans le groupe, sans pour autant s’éloigner
de vos objectifs de travail à produire/temps imparti : évitez les « oui mais s’il pleut » et les « oh
moi les obligations de sécurité… » et toute autre attitude qui pourrait nuire à l’émulation du
groupe. Il va falloir être solidaires !
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Déroulement et livrables intermédiaires
Premier jour :
1) Identifiez les différentes pièces du marché ainsi que leurs utilités.
Aidez-vous :
Du règlement de la consultation (Annexe1_Réglement de consultation) et du Cahier des
Clauses Administratives Particulières (Annexe2_DCE-CCAP), pour préparer une « fiche de
synthèse »
Des règles en vigueur (vous êtes sur le domaine public) : DICT, arrêtés, …
L’expérience de votre groupe notamment par la diversité de vos métiers : « pour ton lot : par
quoi commencerais-tu ? »
Le PGC : Etabli par Coordonnateur SPS : celui de notre dossier est très complet (Annexe4_PGC)
Vous pourrez synthétiser de la manière suivante :
Création de la fiche de synthèse pour la partie technique et administrative, celle-ci récapitulera
tous les points clés de l’opération.
Deuxième jour :
2) Recensez les informations sur la technique et sur les délais de votre propre lot.
a) Pour établir le planning grandes mailles : vérifiez les interfaces, les jalons classiques et s’il
existe des jalons spécifiques contractuels.
Pour avancer sur la préparation technique et sur votre planning, il vous faudra chercher ces
informations à l’aide des documents suivants :
Le calendrier général de travaux
L’expérience de votre groupe notamment par la diversité de vos métiers
Le CCTP et la DPGF vont vous aider à situer le niveau technique du projet
Le PGC
b) Pour établir le PIC sur AUTOCAD ou autre
A partir du plan de masse et des accès de chantiers, établissez :
Les contraintes géographiques environnantes du chantier
Les limites de l’ouvrage
Les moyens de levage
L’emprise des bureaux de chantier
L’emprise des cantonnements liés aux besoins pour vos équipes
Les emprises des stockages
Les circulations de chantier sécurisées
Le PGC contient beaucoup d’informations pour la coordination et pour le PIC.
Généralement, c’est le lot Gros Œuvre qui aura à sa charge la gestion et la réalisation du Plan
d’Installation de Chantier. Il devra répondre aux cinq points ci-dessus.
Si vous n’êtes pas dans le lot gros œuvre, concentrez-vous sur les points soulignés, et donnez
vos éléments.
c) Pour rédiger votre Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS) sur la
zone d’étude définie pour le lot choisi sur un support Word
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Troisième jour matin :
3) Etablissez le planning détaillé de la zone d’étude définie sur MS PROJECT ou autre, vérifiez les
points d’arrêt et identifiez les périodes de congés.
Le projet doit être bien compris à ce stade, il faudra créer le planning détaillé avec
l’identification poussée des jalons. Ce planning doit être assez précis pour scénariser un
budget.
Votre planning détaillé va permettre :
D’identifier les ressources à mettre en œuvre
De s’assurer des compétences affectées aux cadences et aux ratios nécessaires
D’en déduire une organisation, un organigramme
De dégager les principaux points d’arrêts et d’anticiper un plan de contrôle (Bien choisir,
car les CCTP font entre 60 et 130 pages…)
D’identifier le chemin critique
Ce planning doit être présentable et permettre d’identifier les tâches à risques et les tâches sécurisées,
de manière à orienter votre communication avec votre client et avec vos équipes.
Troisième jour après-midi :
Synthétisez les 2.5 jours en un Powerpoint pour une présentation de 15 minutes maximum
comportant les éléments suivants :
Le projet, situation, contexte, les enjeux (Plan de masse et une coupe significative - Les
acteurs Allotissement)
Le lot choisi et la fiche synthèse
Le plan d’installation de chantier, les circulations, les risques
L’analyse du calendrier global
Risques de l’opération et les risques du lot pour compléter le PPSPS
Calendrier détaillé
Les ressources mise en place pour tenir les délais
Conclusion
Quatrième jour :
Le travail demandé (présentation orale) est :
La présentation orale de votre Powerpoint en 15 minutes, en groupe, aura lieu le matin du quatrième
jour devant un jury composé du pilote et/ou de l’intervenant. Elle sera suivie d’un échange de 5
minutes avec le jury pour des questions.
L’après-midi du quatrième jour sera consacré au REX avec l’intervenant.
DEROULEMENT
Jour Etapes Livrables attendus Points de vigilance pilote
J1 Comprendre les pièces Utilisation RC/CCAP/PGC/CCTP
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DEROULEMENT
Jour Etapes Livrables attendus Points de vigilance pilote
administratives et Fiche de synthèse
techniques du dossier et
les enjeux du projet
Maitriser les délais et la Planning général, PIC,
J2 Utilisation PGC, CCTP, calendrier, DPGF
sécurité PPSPS
Approfondir le scénario, Planning détaillé, jalons Aptitude de l’apprenant à approfondir (matin)
J3
les points d’arrêts Powerpoint Niveau de synthèse du groupe
Organisation
Chaque groupe doit présenter, lors d’une soutenance orale de 15 minutes, une synthèse de l’ensemble
des travaux du groupe.
La présentation sera suivie de 5 minutes de questions-réponses avec le jury
Conseils
Qu’attend-t-on d’un Responsable de Chantier dans la phase de préparation ?
Je dois assurer la réalisation des travaux dans le respect :
- De la sécurité
- De la qualité Priorités des MOA-MOE
- Du délai
- Du bon management
(Aujourd’hui en 2020 on parle de Qualité de Vie au Travail) Priorités du Chef d’Entreprise
- Du budget
Ce marché est en lots séparés, donc pas d’Entreprise générale, votre attention devra bien se porter sur
les pièces du marché de votre lot, mais aussi sur les exigences des autres lots. Ceci permettra de
défendre au mieux les intérêts de votre entreprise. Au-delà de votre mission de Responsable Chantier
BTP qui est là pour construire et être le chef du projet sur le terrain, il faut aussi être attentif sur les
risques suivants :
- Risque de dépasser vos prérogatives et réaliser des tâches/prestations qui ne vous incombent pas.
- Au contraire : le risque de ne pas identifier vos prérogatives et de ce fait, ne pas remplir vos
missions, ce qui engendrerait de sérieux ennuis vis-à-vis des donneurs d’ordre et aussi des autres
lots.
Attention ! Aucune entreprise ne pourra se prévaloir d’être souveraine, mais il faudra qu’elle soit
exemplaire si un conflit apparaît :
Les rôles des arbitres MOE/OPC/CSPS vont être utiles et déterminants pour la bonne marche du
chantier.
Préparer son chantier demande d’étudier toutes les pièces du marché. Celles-ci n’ont pas toutes la
même valeur contractuelle. Avant de vous lancer, voici quelques astuces :
• Essayez de comprendre le chantier en analysant les plans, n’y passez pas trop de temps
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• Faites-vous expliquer les points principaux par le Chargé d’Affaires
• Allez visiter le site des futurs travaux
Effectuer ces trois actions pendant la période de préparation va vous permettre d’affiner davantage
votre précision et votre professionnalisme.
Attention : Le règlement de consultation fait 9 pages, le CCAP fait 58 pages, le PGC fait 72 pages, ne
vous égarez pas et restez bien concentrés sur votre objectif de la première journée : cadrer
administrativement cette opération, votre lot.
Ce chantier TCE engendre de la Co activité et des sujets d’interface classiques du BTP.
Sur ces types d’opérations TCE, il existe souvent un CCTP 0, décrivant les prestations communes,
chaque entreprise doit alors, s’approprier les exigences de ce CCTP commun, en plus du CCTP de son
propre Lot. Dans ce marché, le CCTP 0 n’existe pas, les prestations communes sont indiquées
autrement (ex PGC, CCAP, RC…).
Astuce pour le planning : dresser la liste des tâches en s’aidant de la DPGF du Lot concerné.
Posez-vous les bonnes questions :
o Votre entreprise a-t-elle toutes les compétences requises pour la bonne exécution de
votre lot ?
o Type de marché ? Forfait ? BPU ? Public ? Privé ?
o Référence normative contractuelle : CCAG ? NFP 03-001 ?
o Avez-vous bien « digéré » le PGC ? Attention aux actions que le PGC va engendrer dans
votre charge de travail.
o Cherchez-vous au bon endroit? Utilisez-vous les bons documents ?
o Quid des contradictions entre les pièces ?
o Validez avec le formateur tous les points administratifs, contenu des prix, délais,
variantes…
o Echangez sur vos intentions de sous-traitance et ce que cela engendrera
o Utilisez aussi « le coup de fil à un ami », ce n’est pas interdit pourvu que vous
compreniez et que vous vous en souvenez le jour de l’oral
o Votre entreprise peut-elle « saucissonner le planning » à partir du moment où il n’y a
pas de conséquence pour les successeurs ? Si oui, présentez les scénarios.
o Echangez sur le dimensionnement des installations.
o Donnez des exemples, ne pas poser de question ouverte, le formateur pourra orienter
vers le bon document.
o Lister les points d’arrêt et demander la validation.
o Lister les points de contrôle afin de ne pas s’égarer dans des détails chronophages.
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Pièces annexes
DCE « Transformation et extension du Pavillon Beauvallon E.H.P.A.D. de 115 lits, Chemin de Beau
Vallon, 13009 Marseille »
Situation :
Position précise du projet :
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Plan de masse :
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