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Discipline
Demande de justificaition d’une absence
L’un de vos salariés est absent depuis plusieurs jours. Vous êtes sans nouvelles de sa
part et il n’avait pas prévenu de cette absence. Vous lui demandez donc de justifier son
absence avant de prendre d’éventuelles sanctions à son égard (avertissement, blâme,
etc.).
Demande de justification pour une absence
Modèle Pour le personnaliser, cliquez ici
(sur papier à en-tête de l’entreprise)
Raison sociale
Adresse de l’entreprise
Nom
Prénom
Adresse
À (lieu) ……, le (date) ……
Lettre recommandée avec AR
Objet : Demande de justification d’absence
Madame, Monsieur.......
Vous ne vous êtes pas présenté à votre travail depuis le ……
Nous vous rappelons qu’aux termes de la convention collective (ou, le cas
échéant : du règlement intérieur) applicable à notre entreprise, vous êtes tenu, sauf
cas de force majeure, non seulement de nous informer de toute absence dans les
plus brefs délais, mais également de justifier les raisons de cette absence par la
production, le cas échéant, d’un certificat médical sous 48 heures.
Nous vous prions donc de bien vouloir nous justifier votre absence ou, à défaut, de
réintégrer votre poste de travail à réception de la présente.
Dans le cas contraire, nous serons contraints de vous sanctionner en engageant
une procédure disciplinaire à votre encontre.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur ...... , l’expression de nos salutations
distinguées.
Signature de l’employeur
Retrouvez les explications
pour bien utiliser ce modèle page suivante.
Modèles commentés pour la gestion du personnel © Editions Tissot - Janvier 2017 1
Demande de justification d’une absence
Demande de justificaition d’une absence
Saisissez la « Référence Internet » FSC.06.3.010 dans le moteur de recherche du site
[Link] pour accéder à cette fiche actualisée (voir mode d’emploi page 6)
La bonne méthode tion d’absence mais bel et bien d’un aver-
tissement.
La demande de justification d’absence
peut être envoyée dès le 1er jour En sens inverse, des griefs et insuffisan-
d’absence, le délai de 48 heures laissé au ces listés par l’employeur dans un compte-
salarié ne concernant que l’envoi du certi- rendu d’entretien adressé au salarié, sans
ficat médical en cas de maladie. y exprimer la volonté de sanctionner, n’ont
pas été considérés comme présentant le
Dans la pratique, la demande de justifica-
caractère de sanction disciplinaire.
tion est généralement envoyée après expi-
ration du délai de 48 heures.
L’envoi est généralement fait en recom- Ne tolérez pas les absences
mandé, la remise en mains propres étant intempestives des salariés
difficile du fait de l’absence du salarié. De Lorsque l’employeur a toléré ces multipli-
plus, il est important de conserver un cations d’absences sur une longue
moyen de preuve d’envoi du courrier afin période, il sera par la suite très difficile de
de pouvoir débuter éventuellement une mettre en œuvre une procédure discipli-
procédure de sanction disciplinaire ensuite naire pour sanctionner le salarié : ainsi, par
(avertissement, blâme, etc.). exemple, des absences injustifiées de
courte durée, récurrentes pendant près de
4 ans, tolérées par l’employeur qui n’avait
Les erreurs à éviter
FSC.06.3.010
jamais adressé d’avertissement ou de
La demande de justification d’absence ne reproches au salarié, ne justifient pas un
doit pas être confondue avec l’avertisse- licenciement disciplinaire, dès lors que
ment pour absence injustifiée. Il ne s’agit l’employeur n’apporte pas la preuve
pas d’une sanction disciplinaire, mais d’un qu’elles désorganisent le service. Le fait
courrier précédant éventuellement celle-ci. que l’employeur ait accepté ces absences
La demande de justification doit être corrobore la thèse du salarié selon laquelle
envoyée avant de donner un avertisse- ce dernier aurait disposé, depuis sa sépa-
ment au salarié. ration d’avec sa compagne, de 2 ou 3 jours
Vous devez être extrêmement prudent d’absence non rémunérés par enfant.
quant aux termes que vous employez dans
le courrier. En effet, si vous indiquez par
exemple au salarié que ses absences ne
Les sanctions possibles
sont pas tolérables et que vous lui repro- L’absence injustifiée ne peut pas être
chez son comportement fautif, ce courrier considérée comme une démission du sala-
s’analyse en un avertissement et non en rié. Une prise d’acte de la rupture du
une simple demande d’explications. Vous contrat de travail par le fait du salarié sans
ne pourrez pas alors, par la suite, sanc- demande de justification d’absence et
tionner l’absence puisque l’avertissement sans respect de la procédure de licencie-
prononcé épuise le pouvoir disciplinaire de ment serait sanctionnée. Le licenciement
l’employeur et lui interdit de prononcer pourrait être qualifié de licenciement sans
toute autre sanction. cause réelle et sérieuse et la procédure de
licenciement n’aurait pas été respectée.
Exemples : Vous seriez alors condamné à verser une
indemnité au salarié pour ces deux motifs.
Dans un courrier intitulé « mise en
demeure de justification d’absence », De même, vous ne pourrez pas licencier le
l’employeur caractérise le manquement du salarié pour faute grave s’il a répondu à
salarié aux règles de discipline prévues votre demande de justification de
dans le règlement intérieur et l’avertit qu’il l’absence en reprenant le travail.
ne pourra plus tolérer une telle attitude
portant préjudice aux missions qui lui sont
confiées et à l’organisation du service : il
ne s’agit pas d’une demande de justifica-
Modèles commentés pour la gestion du personnel - 2016/2017 - © ÉDITIONS TISSOT 421
Modèles commentés pour la gestion du personnel © Editions Tissot - Janvier 2017 2
Demande
Demande dedejustificaition
justification d’une
d’une absence
absence
Notre conseil de se déplacer jusqu’à la poste ou le
facteur est passé alors que le salarié était
Afin que le salarié ne puisse pas dire qu’il
en soin chez le médecin), l’envoi en lettre
n’a pas pu avoir connaissance du courrier
simple en plus de l’envoi en lettre recom-
car il n’était pas en état de retirer le recom-
mandé est conseillé.
mandé (exemple : impossibilité physique
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sont disponibles
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voir page 4.
FSC.06.3.010
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modèle (exemple : Mod.703) dans le moteur de recherche du site
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Mod.2616 – Schéma récapitulatif de la procédure de gestion d’une absence injustifiée
Mod.772 – Avertissement pour absence injustifiée
Mod.773 – Lettre de 1er avertissement
Mod.774 – Lettre de « dernier » avertissement
Mod.2145 – Lettre de blâme sans inscription au dossier
Mod.2702 – Lettre de blâme avec inscription au dossier
Mod.2149 – Licenciement pour absences répétées injustifiées : convocation à entretien
préalable
Mod.2150 – Licenciement pour absences répétées injustifiées : notification
Pour aller plus loin sur le sujet
FSC.06.3.020 – Schéma récapitulatif de la procédure de gestion d’une absence injustifiée
FSC.06.3.040 – Avertissement pour absence injustifiée
FSC.06.3.050 – Lettre de 1er avertissement
FSC.06.3.060 – Lettre de « dernier » avertissement
FSC.06.3.070 – Lettre de blâme sans inscription au dossier
FSC.06.3.080 – Lettre de blâme avec inscription au dossier
FSC.12.3.030 – Licenciement pour absences répétées injustifiées : convocation à entretien
préalable
FSC.12.3.050 – Licenciement pour absences répétées injustifiées : notification
Références aux textes officiels de cette fiche
422 Modèles commentés pour la gestion du personnel - 2016/2017 - © ÉDITIONS TISSOT
Modèles commentés pour la gestion du personnel © Editions Tissot - Janvier 2017 3
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la mentionner dans vos écrits si besoin (Jurisprudence + Code du personnalisables et
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