L’entreprise individuelle en Suisse : explications
Définition
La raison individuelle (RI), également appelée entreprise individuelle (EI), est une
forme d’entreprise suisse qui n’est constituée que par une seule personne
physique et où le propriétaire est l’unique gestionnaire de l’entreprise.
Contrairement aux autres formes juridiques plus complexe comme la société à
responsabilité limitée (SARL) ou la société anonyme (SA), l’entreprise individuelle
convient parfaitement aux activités qui dépendent presque entièrement de leur
propriétaire.
Qui peut créer une raison individuelle ?
La raison individuelle est souvent choisie pour des professions telles que les
artisans, médecins, avocats ou encore les commerçants locaux car ils exercent
souvent leurs métiers seuls.
La raison individuelle n’a pas besoin de capital de départ et offre une simplicité et
une flexibilité administrative qui en fait une option attrayante pour les
entrepreneurs individuels qui souhaitent établir rapidement et efficacement leur
activité.
Avantages et les inconvénients de l’entreprise individuelle suisse
L’entreprise individuelle se distingue par sa simplicité et son accessibilité, offrant
un lot d’avantages non-négligeables.
Avantages de l’entreprise individuelle
La RI attire les entrepreneurs individuels, car au contraire des autres formes
comme la SARL ou la SA, elle offre des avantages spécifiques qui conviennent à
leurs situations :
La création d’une entreprise individuelle est simple et ne nécessite pas de
formalités complexes.
Frais de fondation limité et le versement d’un capital minimum fixe n’est
pas obligatoire.
Il est possible d’éviter la double imposition des bénéfices.
L’inscription au Registre du Commerce (RC) est obligatoire à partir du
moment où l’entreprise exerce des activités commerciales avec un chiffre
d’affaires annuel qui dépasse CHF 100’000.
Inconvénients d’une raison individuelle
Même si l’entreprise individuelle est grandement avantageuse pour les
entrepreneurs, elle présente aussi certains désavantages :
Ce statut impose au propriétaire une responsabilité personnelle totale
et illimitée de son activité, ce qui peut mettre en danger les biens privés
en cas de dettes.
Vous ne bénéficiez pas de l’anonymat lors de l’inscription au Registre du
Commerce car le nom du propriétaire doit apparaitre dans le nom de
l’entreprise.
La transmission de l’entreprise peut générer de nombreuses difficulté
contrairement aux sociétés de capitaux.
Avec cette forme juridique, l’entrepreneur ne cotise pas au chômage et ne
pourra pas percevoir des indemnités de chômage.
À noter que, si le montant de votre chiffre d’affaires dépasse les CHF 500’000,
vous serez dans l’obligation de tenir une comptabilité plus rigoureuse avec une
présentation des comptes et un bilan annuel.
Comment créer une entreprise individuelle en Suisse ?
La création d’une raison individuelle est en général assez simple, mais il y a
certains points à prendre en compte pour assurer sa création en bonne et due
forme.
La raison sociale (Le nom de l’entreprise)
Une raison sociale est composée par le nom de l’entreprise, la forme juridique
adoptée et le siège où se situe l’entreprise.
Pour les entreprises individuelles, elle est soumise à quelques contraintes
spécifiques. Le nom d’une entreprise individuelle contrairement à la SARL ou la
SA doit obligatoirement comporter le nom du propriétaire, les autres
dénominations sont uniquement autorisées en complément du nom principal.
La dénomination sociale doit respecter les règles et lois suisses régissant la
création et l’enregistrement des entreprises et ce nom doit figurer sur tous les
documents officiels de l’entreprise.
L’adresse de votre raison individuelle
Beaucoup d’entrepreneurs qui choisissent la raison individuelle optent pour une
domiciliation à leur domicile personnel.
Cette solution est courante, notamment pour les entrepreneurs qui débutent et
qui souhaitent réduire les coûts liés à la location de locaux professionnels.
Cependant, il faut veiller à respecter les éventuelles restrictions légales ou
contractuelles liées à l’utilisation de l’adresse personnelle (bail, règlement de
copropriété, etc.).
Attention : Dans tous les cas, la création d’une entreprise individuelle à un
impacte sur la fiscalité et sur les droits aux aides.
Première phase: la préparation
1. Élaborer un business plan: avant de commencer vos préparatifs
proprement dits, vous devez d’abord savoir quel sera le concept de votre
entreprise.
2. Clarifier les aspects juridiques: de quels contrats aurez-vous besoin
pendant votre activité? Trouvez rapidement une réponse à cette question
et prépa-
rez-vous avant de commencer votre activité.
3. Obtenir des autorisations: avant de commencer, vous devez savoir quelles
autorisations exige votre travail et les obtenir.
4. Faire reconnaître une activité indépendante: étant donné que votre
entreprise, en tant que raison individuelle, n’est pas une personne morale
et n’a aucune personnalité juridique propre, vous devez porter la
personnalité juridique en tant que propriétaire et personne physique. C’est
pourquoi vous devriez vous renseigner au plus vite auprès de votre caisse
de compensation pour savoir si votre activité remplit les conditions de
l’indépendance selon le droit de l’AVS.
5. Se renseigner sur les assurances: demandez des offres d’assurances
professionnelles à des instances telles que la SUVA ou à des assureurs
privés. Tout ce que vous devez assurer dépend du fait que vous ayez ou
non des collaborateurs.
En général, ces assurances sont recommandées pour vous en tant que
propriétaire:
- Obligatoires: AVS, AI, APG et allocations pour enfants
- Optionnelle: caisse de pensions
- Optionnelle: assurance d’indemnités journalières en cas de maladie
- Optionnelle: assurance-accidents
Notez que même si seules l’AVS, l’AI, l’APG et les allocations pour enfants sont
obligatoires, les assurances optionnelles sont recommandées en fonction des
circonstances.
Si vous employez des collaborateurs, vous devez les déclarer auprès d’instances
d’assurance et vous occuper de leurs assurances. Les assurances suivantes
s’appliquent:
- Obligatoires: AVS, AI, APG et allocations pour enfants
- Obligatoire: assurance contre les accidents professionnels
- Partiellement obligatoire: caisse de pensions (à partir d’un salaire annuel
de CHF 22’680.– dés 2025)
- Optionnelle: assurance d’indemnités journalières en cas de maladie
6. Ouverture d’un compte bancaire commercial
7. Création d’un site internet. Acheter un nom de domaine: pour votre
présence numérique, vous avez besoin d’un site internet et d’un nom de
domaine. Vérifiez si le nom de domaine que vous souhaitez est disponible
et achetez-le.
8. Créer une présence visuelle de l’entreprise: créez un logo et une identité
de marque qui accompagneront votre présence hors ligne et en ligne.
Conformément au droit des obligations, vous êtes tenu d’indiquer la raison
sociale ou le nom inscrit au registre du commerce dans les documents
officiels tels que la correspondance, les factures et les bulletins de
commande. Vous pouvez bien sûr ajouter des compléments tels que des
sigles, des logos, des dénominations commerciales, des enseignes et
autres indications similaires.
9. Protéger votre logo: vous souhaitez peut-être protéger votre logo. Dans ce
cas, vous devez le déclarer à l’Institut de la propriété intellectuelle.
10.Vérifier l’obligation d’inscription au registre du commerce: à partir d’un
revenu annuel de CHF 100 000.–, vous êtes tenu, en tant qu’«activité
exercée sur un mode commercial», de faire inscrire votre raison
individuelle au registre du commerce. Réfléchissez s’il est judicieux de
déclarer votre entreprise déjà en dessous d’un tel revenu annuel brut.
Deuxième phase: Création de l’entreprise et frais de fondation
1. Débuter l’activité commerciale: la raison individuelle est créée dès que
vous commencez votre activité.
2. Préparer l’inscription au registre du commerce: si vous avez décidé de
vous inscrire au registre du commerce ou si vous devez le faire en vertu de
la loi, préparez les informations et les documents.
Je conseille vivement l’inscription au registre du commerce dans le cas de
la création d’une entreprise individuelle. Cependant, il se pourrait que ta
femme perde les aides dont elle bénéficie.
- L’inscription au registre du commerce nécessite votre signature
officiellement certifiée et doit être envoyée à l’office cantonal du registre
du commerce concerné par courrier ou remis en personne.
3. Obtenir une authentification officielle de la signature: comme vous avez
besoin d’une signature officiellement certifiée pour l’inscription auprès de
l’office du registre du commerce, vous devez la faire certifier par un
notaire, le maire de la commune ou au guichet de l’office du registre du
commerce avant de déposer votre inscription. Ce service coûte entre CHF
60 et CHF 120.
4. S’inscrire au registre du commerce: envoyez les documents préparés pour
l’inscription ou apportez-les en personne. Commandez à cette occasion un
extrait du registre du commerce. Les frais d’inscription pour les raisons
individuelles s’élèvent à CHF 200.
5. Organiser la comptabilité et la présentation des comptes: réfléchissez à la
manière dont vous souhaitez organiser votre comptabilité et votre
présentation des comptes. Vous n’êtes tenu de tenir une comptabilité
ordinaire qu’à partir de CHF 500 000.– de chiffre d’affaires. Avant
d’atteindre cette somme, il vous suffit de déclarer vos revenus, vos
dépenses et votre patrimoine.
6. S’inscrire à la caisse de compensation: inscrivez-vous auprès de votre
caisse de compensation cantonale.
Voici toutes les informations pour créer l’entreprise. Pour les formulaires
d’affiliation à la caisse AVS, l’inscription au registre du commerce,
l’authentification de la signature, je peux préparer tous les formulaires.
Cependant, je propose un rendez-vous avec toi et ta femme pour en parler de
vive voix car cela va aussi impacter toute votre fiscalité. Pour faire les calculs
nécessaires j’aurais besoin de voire ce que rapporte l’entreprise en plus de vos
travails respectifs. Car en tant qu’indépendante, les revenus sont additionnés à
ceux de l’activité salariés et cela changera vos droits aux aides et le montant
d’impôt à payer sera plus élevé.
Je propose donc de venir chez vous pour faire une évaluation financière.
L’évaluation financière et l’évaluation de la possibilité de créer une entreprise
coûte environ CHF 500.00
La création de l’entreprise coûte maximum CHF 1'000.00 hors frais d’évaluation
financière.
Merci de me dire donner plusieurs dates à votre convenance pour convenir d’un
rendez-vous.