Mutuelle soumise aux dispositions du Livre II du Code de la Mutualité

Immatriculée au répertoire Sirène sous le numéro SIREN 775 685 365

STATUTS
RÈGLEMENT INTÉRIEUR
Applicable au 1er janvier 2013

Siège social : 5, rue Choron - 75009 PARIS

 Sommaire
A - STATUTS B - RÈGLEMENT INTÉRIEUR
TITRE I : FORMATION - OBJET - COMPOSITION DE LA TITRE i : MODALITÉS D’ADHÉSION - DE MAINTIEN - DE
MUTUELLE 4 DÉMISSION  11
CHAPITRE I - FORMATION - OBJET DE LA MUTUELLE 4 TITRE II : ADMINISTRATION DE LA MUTUELLE 11

CHAPITRE II - NOTION DE MEMBRE - CONDITIONS D’ADHÉSION - CHAPITRE I - ASSEMBLÉE GÉNÉRALE  11

DÉMISSION - RADIATION - EXCLUSION  4 CHAPITRE II - ÉLECTION DES DÉLÉGUÉS À L’ASSEMBLÉE
SECTION 1 - ADHÉSION 4 GÉNÉRALE  11
SECTION 2 - MAINTIEN - DÉMISSION - RADIATION - EXCLUSION CHAPITRE III - CONSEIL D’ADMINISTRATION  11
 5
TITRE II : ADMINISTRATION DE LA MUTUELLE 5 CHAPITRE IV - BUREAU  12
TITRE III : CONTRÔLE DE LA MUTUELLE  12
CHAPITRE I - ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 5
TITRE IV : FRAIS DE DÉPLACEMENT  12
SECTION 1 - COMPOSITION - ÉLECTION 5
CHAPITRE V - REPRÉSENTATION MILITANTE 12
SECTION 2 - RÉUNIONS DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 6
TITRE V : DISPOSITIONS TRANSITOIRES 12
CHAPITRE II - CONSEIL D’ADMINISTRATION 6
SECTION 1 - COMPOSITION - ÉLECTION 6
SECTION 2 - RÉUNIONS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION 7
SECTION 3 - ATTRIBUTIONS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION 7
SECTION 4 - STATUT DES ADMINISTRATEURS 7

CHAPITRE III - PRÉSIDENT - BUREAU 8

SECTION 1 - ÉLECTION ET MISSIONS DU PRÉSIDENT 8
SECTION 2 - BUREAU - COMMISSIONS - COMITÉ D’AUDIT  8

CHAPITRE IV - ORGANISATION LOCALE DE LA MUTUELLE 9

SECTION 1- COMITÉS DÉPARTEMENTAUX  9
SECTION 2 - PERSONNEL 9

CHAPITRE V - ORGANISATION FINANCIÈRE 9

SECTION 1 - PRODUITS ET CHARGES 9
SECTION 2 - MODES DE PLACEMENT ET DE RETRAIT DES
FONDS - RÈGLES DE SÉCURITÉ FINANCIÈRE  10
SECTION 3 - COMMISSAIRE AUX COMPTES 10
SECTION 4 - FONDS D’ÉTABLISSEMENT  10
TITRE III : ADHÉSION À L’UMG « GROUPE INTÉRIALE » 10
TITRE IV : DISPOSITIONS DIVERSES 10
 A - STATUTS
TITRE I : FORMATION - OBJET - COMPOSITION DE LA MUTUELLE
CHAPITRE I - FORMATION - OBJET DE LA MUTUELLE Article 5 - Règlement Intérieur
Le Règlement Intérieur adopté par l’assemblée générale sur proposition du
Article 1 - Dénomination de la mutuelle conseil d’administration détermine les conditions d’application des présents
Il est établi entre les membres, qui adhèrent aux présents statuts, une mutuelle statuts. Tous les membres participants sont tenus de s’y conformer au même
dénommée «Intériale», personne morale de droit privé à but non lucratif, régie titre qu’aux statuts et Règlement Mutualiste. Le conseil d’administration
par le Code de la Mutualité, relevant du Livre II de ce code, et inscrite au peut apporter au Règlement Intérieur des modifications qui s’appliquent
répertoire SIRENE sous le numéro SIREN 775 685 365. immédiatement ; celles-ci sont présentées pour ratification à la plus proche
assemblée générale.
Article 2 - Siège de la mutuelle
Le siège social de la mutuelle est situé : Article 6 - Respect de l’objet des mutuelles
5 Rue Choron - 75009 PARIS. Les instances dirigeantes de la mutuelle s’interdisent toute délibération sur des
La mutuelle possède trois centres territoriaux situés à Lille (C.T.I. NORD), sujets étrangers aux buts de la mutualité tels que définis par l’article L.111-1
Pantin (C.T.I. ILE DE FRANCE), Balma (C.T.I. SUD). du Code de la Mutualité et s’engagent à respecter les principes inscrits dans la
charte de la mutualité française.
Article 3 - Objet de la mutuelle
La mutuelle mène de façon générale, directement ou indirectement, notamment CHAPITRE II - NOTION DE MEMBRE - CONDITIONS
au moyen de cotisations versées par ses membres et dans l’intérêt de ces D’ADHÉSION - DÉMISSION - RADIATION - EXCLUSION
derniers et de leurs ayants droit, une action de prévoyance, de solidarité et
d’entraide, afin de contribuer à leur développement culturel, moral, intellectuel
et physique et à l’amélioration de leurs conditions de vie. SECTION 1 - ADHÉSION
La mutuelle a plus spécialement pour objet les opérations d’assurance Article 7 - Notion de membre de la mutuelle
suivantes :
- garantir ses membres participants et leurs ayants droit contre les risques de Peuvent adhérer à la mutuelle comme membres participants les personnes
dommages corporels liés à des accidents ou la maladie, physiques qui remplissent les conditions suivantes :
- apporter sa caution mutualiste aux engagements contractés par ses 7-1 Définition
membres participants au titre de prêts immobiliers, en vue de l’acquisition, Les membres participants sont les adhérents qui, en échange du paiement
de la construction ou de l’amélioration de leur habitat. régulier de leurs cotisations, bénéficient à ce titre des prestations de la mutuelle
À cet effet, la mutuelle est agréée pour les branches d’activité 1 (accidents), définies par le Règlement Mutualiste, par un règlement mutualiste spécifique
2 (maladie) et 15 (caution). ou par les contrats collectifs.
Ils peuvent également en ouvrir le droit, moyennant le paiement d’un
La mutuelle participe aussi à la gestion : complément de cotisation, à leurs ayants droit.
- d’un régime légal d’assurance maladie et maternité (article L 111-1 4° du
Code de la Mutualité), 7-2 Champ de recrutement
- de la Couverture Maladie Universelle Complémentaire (CMU C). Peuvent adhérer à la mutuelle en qualité de membre participant :
La mutuelle peut souscrire auprès de tout organisme habilité, des contrats 1° - le personnel en activité, en formation relevant notamment :
collectifs en vue de faire bénéficier ses membres participants et ayants droit de - du Ministère de l’Intérieur, de l’Outre-mer et des Collectivités Territoriales,
garanties complémentaires (notamment décès, incapacité de travail, invalidité, ainsi que des établissements publics à caractère administratif ou
dépendance, assistance, protection juridique…) et cela à titre obligatoire dans industriel et commercial qui y sont rattachés,
le cadre de l’article L.221-3 du Code de la Mutualité ou à titre facultatif. - du Ministère de l’Immigration, de l’Intégration, de l’Identité Nationale et
Dès lors qu’elle continue d’exercer à titre principal les activités conformes à du Développement Solidaire, ainsi que des établissements publics à
son objet social, elle peut présenter des garanties dont le risque est porté caractère administratif ou industriel et commercial qui y sont rattachés,
par un autre organisme habilité à pratiquer des opérations d’assurance. Elle - des Collectivités et Administrations territoriales, ainsi que des
peut déléguer, de manière totale ou partielle, la gestion d’un contrat collectif établissements publics à caractère administratif ou industriel ou
dans le respect des règles posées par le Code de la Mutualité. La mutuelle commercial et services publics qui y sont rattachés,
peut recourir à des intermédiaires d’assurance ou de réassurance. La mutuelle - des chambres consulaires,
doit s’assurer que ces intermédiaires sont immatriculés conformément aux - d’un autre Ministère,
dispositions légales. Lorsque l’intermédiaire a été désigné par une personne 2° - les fonctionnaires et agents recevant une pension de retraite pour
morale souscriptrice, la mutuelle informe cette dernière du montant et du des services rendus à l’une des administrations, collectivités ou
destinataire de la rémunération versée. établissements visés au 1° ci-dessus,
La mutuelle assure également de manière accessoire au profit de ses membres 3° - le personnel salarié d’une association, d’une fondation ou d’une Mutuelle
participants et leurs ayants droit : développant une action sociale rattachée à l’une des administrations,
- la prévention des risques de dommages corporels, ainsi que la protection de collectivités ou établissements visés au 1° ci-dessus,
l’enfance, de la famille, des personnes âgées ou en situation de handicap, 4° - les titulaires d’un mandat électif territorial,
- la mise en œuvre d’une action sociale. 5° - le personnel salarié ou retraité de la mutuelle ou des entités, groupements,
Elle peut également conclure tout partenariat dans les domaines de l’action unions ou fédérations dont elle est membre ou associée,
sociale et de la prévention au profit de ses membres participants et leurs ayants 6° - les adhérents à un contrat collectif, à adhésion obligatoire ou facultative,
droit et assurer la gestion d’activités ou de prestations sociales pour le compte souscrit auprès de la mutuelle par leur employeur ou toute autre personne
de l’Etat, des Collectivités Territoriales et de tous autres établissements publics morale,
à caractère administratif, industriel ou commercial rattachés. 7° - les bénéficiaires de la Couverture Maladie Universelle ayant fait le choix
Et plus généralement la mutuelle peut : de la mutuelle pour les prestations complémentaires (CMU C),
- faire bénéficier ses membres participants et leurs ayants droit, de services et 8° - les personnes qui peuvent, sur demande expresse, devenir membre
de prestations créés par les fédérations et unions auxquelles elle adhère, participant de la mutuelle (article 11.2-1 ci-après des statuts).
- conclure avec d’autres mutuelles une convention de substitution dans le 7-3 Condition d’âge
respect des conditions de l’article L.211-5 du Code de la Mutualité, L’adhésion d’un membre participant n’est pas soumise à condition d’âge, sous
- accepter en réassurance les engagements mentionnés au 1° de l’article réserve des dispositions impératives du Code de la Mutualité.
L. 111-1 du Code de la Mutualité, 7-4 Les ayants droit des membres participants
- exercer l’activité d’assureur par le biais de la coassurance,
• Définition :
- créer toute mutuelle, ou union, ou Union de Groupe Mutualiste, ou Union
Mutualiste de Groupe dans le respect des dispositions des articles L.111-3, Une personne est considérée comme ayant droit du membre participant, dès
L.111-4, L. 111-4-1, L.111-4-2 du Code de la Mutualité, ou y adhérer, lors que la mutuelle a accepté la demande d’extension de la couverture familiale
- prendre une participation dans toute société civile ou commerciale, par voie formulée par le membre participant. L’extension de la couverture familiale
de création, d’apport en nature ou en numéraire, de souscription ou d’achat permet au membre participant, moyennant le paiement d’un complément de
de titres ou droits sociaux, pouvant se rattacher à ses activités et dans le cotisation, d’ouvrir à ses ayants droit le bénéfice des prestations de la mutuelle.
respect des dispositions du Code de la Mutualité,
• Les différentes catégories d’ayants droit sont :
- devenir membre d’un Groupement d’Intérêt Economique (GIE) ou d’une
Association, 1° - le conjoint, concubin, ou cocontractant d’un pacte civil de solidarité du
- se réassurer auprès d’un organisme mutualiste ou non mutualiste avec membre participant, sans condition d’âge,
l’autorisation préalable du conseil d’administration, et sous réserve de la 2° - les enfants du membre participant, assurés sociaux à titre personnel ou
ratification par la plus prochaine assemblée générale, en qualité d’ayants droit, qu’ils soient légitimes, naturels, reconnus ou
- émettre des titres participatifs, des obligations et titres subordonnés. non, adoptifs, pupilles de la Nation dont le membre participant est tuteur,
ou enfant recueilli,
La mutuelle communique avec ses membres en leur adressant régulièrement 3° - les enfants du conjoint, concubin, ou cocontractant d’un pacte civil de
un journal qui porte notamment à leur connaissance les modifications des solidarité du membre participant,
statuts, du Règlement Intérieur, du Règlement Mutualiste ainsi que les
modalités de participation aux élections des administrateurs et des délégués. 4° - les autres ayants droit du membre participant, quels qu’ils soient, sans
condition d’âge, mais sous réserve qu’ils soient assurés sociaux en
Article 4 - Règlement Mutualiste qualité d’ayants droit sécurité sociale du membre participant.
Le Règlement Mutualiste adopté par l’assemblée générale sur proposition Article 8 - Adhésion individuelle
du conseil d’administration définit le contenu des engagements contractuels
existant entre chaque membre participant et la mutuelle en ce qui concerne les Acquièrent la qualité de membres participants à la mutuelle les personnes
prestations et les cotisations. qui remplissent les conditions telles que définies à l’article 7 et qui font acte
Le conseil d’administration, s’il a reçu délégation de l’assemblée générale, d’adhésion constaté par la signature du bulletin d’adhésion. La signature
en application de l’article L. 114-11 du Code de la Mutualité peut apporter au du bulletin d’adhésion emporte acceptation des dispositions des statuts,
Règlement Mutualiste des modifications qui s’appliquent immédiatement. Elles du Règlement Intérieur et des droits et obligations définis par le Règlement
sont présentées pour ratification à l’assemblée générale la plus proche. Mutualiste.

A - STATUTS - p. 4
Article 9 - Adhésion dans le cadre des contrats collectifs cet avis lui est adressé moins de quinze jours avant cette date, ou lorsqu’il lui
est adressé après cette date, le membre participant est informé avec cet avis
9.1 Opérations collectives facultatives qu’il dispose d’un délai de vingt jours suivant la date d’envoi de l’avis pour
La qualité de membre participant à la mutuelle résulte de la signature du dénoncer la reconduction. Dans ce cas, le délai de dénonciation court à partir
bulletin d’adhésion, laquelle emporte acceptation des dispositions des statuts, de la date figurant sur le cachet de la poste.
du Règlement Intérieur et des droits et obligations définis par le contrat écrit Lorsque cette information ne lui a pas été adressée conformément aux
conclu entre l’employeur ou la personne morale et la mutuelle. dispositions du premier alinéa, le membre participant peut, par lettre
9.2 Opérations collectives obligatoires recommandée, mettre un terme à son adhésion, sans pénalités, à tout moment
La qualité de membre participant à la mutuelle résulte de la signature d’un à compter de la date de reconduction. La résiliation prend effet le lendemain
bulletin d’adhésion ou d’un contrat écrit souscrit par l’employeur ou la personne de la date figurant sur le cachet de la poste. Le membre participant est tenu au
morale et la mutuelle et ce, en application des dispositions législatives, paiement de la partie de cotisation correspondant à la période pendant laquelle
réglementaires et conventionnelles. le risque a couru, période calculée jusqu’à la date d’effet de la résiliation. Le
cas échéant, doit être remboursée au membre participant, dans un délai de
Article 10 - Engagement des membres trente jours à compter de la date d’effet de la résiliation, la partie de cotisation
La mutuelle admet des membres participants et leurs ayants droit, lesquels correspondant à la période pendant laquelle le risque n’a pas couru, période
s’engagent à respecter dans toutes leurs dispositions, les statuts, le Règlement calculée à compter de ladite date d’effet.
Intérieur, le Règlement Mutualiste et ses annexes. À défaut de remboursement dans ces conditions, les sommes dues sont
productives d’intérêts au taux légal. La demande de démission doit être
SECTION 2 - MAINTIEN - DÉMISSION - RADIATION - EXCLUSION adressée par lettre recommandée au président de la mutuelle.
12-3 En outre, pour les opérations individuelles, il peut être mis fin
à l’adhésion par chacune des parties dans les conditions fixées à l’article
Article 11 - Maintien L. 221-17 du Code de la Mutualité.
11.1 Maintien de plein droit Article 13 - Radiation - Défaut de paiement des cotisations
Reste de plein droit en qualité d’ayant droit du membre participant : l’enfant du
membre participant ou du conjoint, concubin ou cocontractant d’un pacte civil 13-1 Opérations individuelles
de solidarité avec le membre participant, atteint d’un handicap permanent ; À défaut de paiement par le membre participant d’une cotisation ou fraction
par handicap, il faut entendre une invalidité ouvrant droit au versement de de cotisation due dans les dix jours de son échéance, et indépendamment du
l’allocation aux adultes handicapés en situation de handicap, en fonction des droit pour la mutuelle de poursuivre l’exécution de l’engagement contractuel
dispositions législatives. en justice, ses garanties peuvent être suspendues trente jours après la mise
11.2 Maintien sur demande expresse en demeure du membre participant. Au cas où la cotisation annuelle a été
fractionnée, la suspension des garanties intervenue en cas de non paiement
11.2-1 Peuvent sur demande expresse devenir membres d’une des fractions de cotisation, produit ses effets jusqu’à l’expiration de la
participants de la mutuelle : période annuelle considérée.
a) le conjoint ou concubin ou cocontractant d’un pacte civil de solidarité, d’un À défaut de paiement, la mutuelle a alors le droit de résilier ses garanties et de
membre participant décédé qui au moment du décès était ayant droit de ce prononcer la radiation dix jours après l’expiration du délai de trente jours prévu
membre participant, au premier alinéa du présent article.
b) le conjoint ou concubin ou cocontractant d’un pacte civil de solidarité, 13-2 Opérations collectives
ayant droit d’un membre participant, en cas de divorce ou séparation, sous La résiliation du contrat collectif à adhésion facultative ou obligatoire entraîne
réserve qu’il soit personnellement assujetti au régime de sécurité sociale, la radiation des membres participants affiliés. Sont également radiés les
c) l’enfant, sous réserve qu’il soit personnellement assujetti au régime de membres participants affiliés qui ne remplissent plus les conditions définies
sécurité sociale, par le contrat pour pouvoir en bénéficier. Les conditions de résiliation pour le
d) l’enfant d’un membre participant, de 16 ans au moins, assuré social à titre non paiement des cotisations dans les opérations collectives sont définies par
personnel. l’article L. 221-8 du Code de la Mutualité.
11.2-2 Peuvent sur demande expresse rester en qualité d’ayants droit : Article 14 - Exclusion
a) l’enfant du membre participant décédé, pendant un an à compter de la date Peut être exclu le membre participant qui aurait causé volontairement
du décès, aux intérêts de la mutuelle un préjudice dûment constaté, sous réserve du
b) l’enfant d’un membre participant décédé, orphelin de père et de mère, respect des dispositions du Code de la Mutualité. Le membre participant
assuré social à titre personnel ou du chef de son tuteur légal, jusqu’au dont l’exclusion est proposée pour ce motif est convoqué devant le conseil
31 décembre de l’année de son 28ème anniversaire. d’administration pour être entendu sur les faits qui lui sont reprochés. S’il ne
se présente pas au jour indiqué, une nouvelle convocation lui est adressée
Article 12 - Démission - Résiliation par lettre recommandée avec avis de réception. S’il s’abstient encore d’y
12-1 Le membre participant, pour les opérations individuelles, le membre déférer, son exclusion est prononcée par le conseil d’administration. Peuvent
participant ou l’employeur ou la personne morale, pour les opérations collectives aussi être exclus les membres participants qui auront de mauvaise foi fait
à adhésion facultative, la personne morale souscriptrice, pour les opérations des déclarations inexactes ou auront omis de communiquer des informations
collectives à adhésion obligatoire, peuvent mettre fin à leur adhésion ou résilier entraînant la nullité des garanties d’assurance accordées, conformément aux
le contrat collectif tous les ans en envoyant une lettre recommandée à la dispositions de l’article L. 221-14 du Code de la Mutualité.
mutuelle au plus tard le 31 octobre de l’année en cours. La demande prend effet
au 1er janvier de l’année suivante, les cotisations restant dues jusqu’à cette date. Article 15 - Conséquences de la démission, de la radiation et de
La mutuelle peut dans des conditions identiques, résilier le contrat collectif, à l’exclusion
l’exception des opérations mentionnées au deuxième alinéa de l’article L. 112-1 Sous réserve des dispositions des articles L. 221-10-1 et L. 221-17 du Code de
du Code de la Mutualité. la Mutualité visées aux articles 12-2 et 12-3 des présents statuts, la démission, la
radiation et l’exclusion ne donnent pas droit au remboursement des cotisations
12-2 Selon les dispositions de l’article L. 221-10-1 du Code de la versées, sauf stipulations contraires prévues par le Règlement Mutualiste. La
Mutualité, pour les adhésions à tacite reconduction relatives à des opérations démission, la radiation ou l’exclusion du membre participant entraîne celle de
individuelles à caractère non professionnel, la date limite d’exercice par le ses ayants droit. Aucune prestation ne peut être servie après la date d’effet de
membre participant du droit à dénonciation de l’adhésion au règlement doit la démission ni après la décision de radiation ou d’exclusion, sauf celles pour
être rappelée avec chaque avis d’échéance annuelle de cotisation. Lorsque lesquelles les conditions d’ouverture du droit étaient antérieurement réunies.

TITRE II : ADMINISTRATION DE LA MUTUELLE

Chaque département composant une même section de vote est représenté par au
CHAPITRE I - ASSEMBLÉE GÉNÉRALE moins un délégué titulaire et un délégué suppléant lors de la constitution de la liste.
Dans l’hypothèse où la règle définie à l’alinéa précédent ne pourrait être
respectée, le nombre total de délégués de la section de vote serait augmenté
SECTION 1 - COMPOSITION - ÉLECTION à due concurrence.
Les élections des délégués s’organisent par voie postale à bulletin secret ou
par internet, au scrutin majoritaire à un tour avec listes bloquées.
Article 16 - Composition de l’assemblée générale Les modalités de l’élection sont définies par le protocole électoral prévu à
Tous les membres participants sont répartis en sections de vote. L’assemblée l’article 8-1 du Règlement Intérieur.
générale est composée des délégués titulaires des sections de vote. Chaque
délégué titulaire dispose d’une seule voix à l’assemblée. 16.3 Vacance en cours de mandat d’un délégué titulaire
Un délégué titulaire dispose d’une voix supplémentaire lorsqu’il est le mandataire En cas de vacance en cours de mandat par décès, démission ou pour toute
d’un délégué titulaire ayant usé de la faculté de voter par procuration. autre cause d’un délégué titulaire, celui-ci est remplacé :
- en priorité par un délégué suppléant élu, issu du même département, dans
16.1 Sections de vote l’ordre de présentation,
La section de vote est définie par les secteurs géographiques. L’étendue - par le premier délégué suppléant élu dans l’ordre de présentation, lorsque la
géographique et la composition des sections de vote sont fixées par le conseil suppléance par département est épuisée.
d’administration.
Il remplace le délégué titulaire dans la plénitude de ses prérogatives et jusqu’au
16.2 Election des délégués titulaires et suppléants terme de son mandat.
Les membres participants de chaque section de vote élisent parmi eux les
délégués à l’assemblée générale de la mutuelle. Les délégués sont élus pour 16.4 Conséquences en cas d’absence de délégué suppléant
quatre ans ; leur mandat est renouvelable et prend fin à l’issue de l’élection En cas de vacance en cours de mandat par décès, démission ou toute autre
suivante des délégués titulaires et suppléants. cause d’un délégué titulaire et en l’absence de délégué suppléant, il est
Chaque section de vote élit un délégué titulaire et un délégué suppléant par procédé avant la prochaine assemblée générale, si elle n’est pas encore
seuil de 1 000 membres participants ou fraction. convoquée, à l’élection d’un nouveau délégué titulaire pour achever le mandat
de son prédécesseur.

A - STATUTS - p. 5
 SECTION 2 - RÉUNIONS DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE Article 21 - Modalités de vote de l’assemblée générale - Quorum et
majorité - Vote par procuration
Article 17 - Assemblée générale
L’assemblée générale se réunit au moins une fois par an sur convocation du 21.1 Délibérations de l’assemblée générale nécessitant un quorum
président du conseil d’administration. L’assemblée générale peut également et une majorité qualifiée pour être adoptées
être convoquée par : Lorsqu’elle se prononce sur la modification des statuts, les activités exercées,
- la majorité des administrateurs composant le conseil d’administration, les montants ou taux de cotisations et prestations, les délégations de pouvoir
- les commissaires aux comptes, prévues à l’article 22 des présents statuts, les prestations offertes, toute décision
- l’autorité de contrôle prudentiel mentionnée à l’article L. 510-1 du Code de la de transfert de portefeuille en acceptation comme en cession, les principes
Mutualité, d’office, ou à la demande d’un membre participant, directeurs en matière de réassurance, la fusion, la scission, la dissolution ou
- un administrateur provisoire nommé par l’autorité de contrôle prudentiel la création d’une mutuelle ou d’une union, l’assemblée générale ne délibère
mentionnée à l’article L. 510-1 du Code de la Mutualité, à la demande d’un valablement que si le nombre de ses délégués présents ou représentés est
ou plusieurs membres participants, au moins égal à la moitié du nombre total des délégués inscrits. À défaut, une
- les liquidateurs. seconde assemblée générale peut être convoquée et ne délibérera valablement
À défaut le président du tribunal de grande instance statuant en référé peut que si le nombre de ses délégués présents ou représentés représente au moins
à la demande de tout membre de l’organisme, enjoindre sous astreinte les le quart du nombre total des délégués inscrits. Les décisions sont adoptées à la
membres du conseil d’administration de convoquer cette assemblée ou majorité des deux tiers des suffrages exprimés.
désigner un mandataire chargé de procéder à cette convocation. 21.2 Délibérations de l’assemblée générale nécessitant un quorum
et une majorité simple pour être adoptées
Article 18 - Modalités de convocation de l’assemblée générale et Lorsqu’elle se prononce sur des questions autres que celles visées à l’article 21.1
communication préalable des documents aux délégués composant ci-dessus, l’assemblée ne délibère valablement que si le nombre de ses délégués
l’assemblée générale présents ou représentés est au moins égal au quart du nombre total des délégués.
L’assemblé générale doit être convoquée dans les conditions, moyens et À défaut, une seconde assemblée générale peut être convoquée et délibérera
délais fixés par les dispositions légales en vigueur. L’assemblée générale doit valablement quel que soit le nombre de ses délégués présents ou représentés.
être convoquée quinze jours au moins avant la date de sa réunion sur première Les décisions sont adoptées à la majorité simple des suffrages exprimés.
convocation et six jours au moins sur deuxième convocation.
La convocation doit indiquer la dénomination sociale éventuellement suivie de 21.3 Vote par procuration
son sigle, l’adresse du siège social de la mutuelle, le jour, l’heure et le lieu de Les délégués sont autorisés à voter par procuration, selon les modalités
l’assemblée générale, son ordre du jour ainsi que les règles de quorum et de définies ci-après.
majorité applicables aux délibérations correspondantes. Un délégué titulaire peut donner procuration à un autre délégué titulaire. Tout
La convocation rappelle la possibilité pour chaque délégué titulaire de voter délégué titulaire ne peut détenir qu’une seule procuration.
par procuration, ainsi que les modalités d’usage de cette faculté, telles que À compter de la date de la convocation de l’assemblée générale, une formule
définies à l’article 21.3 des présents statuts de la mutuelle. de vote par procuration doit être remise ou adressée aux frais de la mutuelle
Les délégués composant l’assemblée générale doivent recevoir avant celle-ci, à tout délégué qui en fait la demande. La mutuelle doit faire droit à toute
l’ensemble des documents dont la liste et les modalités sont fixées par arrêté demande déposée ou reçue au siège social au plus tard six jours ouvrables
du ministre chargé de la mutualité, conformément aux dispositions de l’article avant la date de l’assemblée générale.
L.114-14 du Code de la Mutualité. À toute formule de vote par procuration adressée au délégué par la mutuelle,
Les délégués peuvent demander à bénéficier d’une formation aux règles applicables doit être joint le texte des résolutions proposées accompagné d’un exposé
aux mutuelles dans le respect d’un plan de formation mis en place par la mutuelle. des motifs. Le délégué qui vote par procuration doit signer la procuration
et indiquer ses nom, prénom usuel et domicile ainsi que les nom, prénom
Article 19 - Ordre du jour de l’assemblée générale usuel et domicile de son mandataire, obligatoirement délégué titulaire. Il doit
L’ordre du jour précise chacune des questions soumises à la délibération de adresser la procuration à son mandataire. Le mandat est donné pour une seule
l’assemblée générale. L’ordre du jour est arrêté par l’auteur de la convocation. assemblée, sauf dans les deux cas visés aux deux derniers alinéas de l’article
Toutefois les délégués, dans la proportion du quart au moins des membres R. 114-2 du Code de la Mutualité.
de l’assemblée, ont la faculté de requérir l’inscription de projets de résolutions Le mandataire adresse par courrier électronique, au président de la mutuelle,
à l’ordre du jour de l’assemblée générale dans les conditions fixées par les la copie de la procuration dûment complétée et signée par le délégué voulant
articles L. 114-8 (lll) et D. 114-6 du Code de la Mutualité. user de la faculté du vote par procuration, au plus tard la veille à midi de la
Leur demande devra être adressée par lettre recommandée avec demande tenue de l’assemblée générale. L’original de la formule de vote sera présenté
d’avis de réception au président du conseil d’administration cinq jours au et remis par le mandataire lors de la signature de la feuille de présence à
moins avant la date de réunion de l’assemblée générale. l’assemblée générale.
Ces projets de résolutions seront alors inscrits à l’ordre du jour et soumis au Article 22 - Délégation de pouvoirs de l’assemblée générale
vote de l’assemblée. L’assemblée ne délibère que sur des questions inscrites
à l’ordre du jour. L’assemblée générale peut déléguer tout ou partie de ses pouvoirs de
Elle peut cependant, en toutes circonstances, révoquer un ou plusieurs détermination des montants et des taux de cotisations et/ou de prestations au
membres du conseil d’administration et procéder à leur remplacement ou conseil d’administration. Cette délégation n’est valable que pour une année.
encore prendre toutes les mesures visant à sauvegarder l’équilibre financier Les décisions prises au titre de cette délégation doivent être ratifiées par
et à respecter les règles prudentielles prévues par le Code de la Mutualité. l’assemblée générale la plus proche.

Article 20 - Compétences de l’assemblée générale Article 23 - Force exécutoire des décisions de l’assemblée générale
Les décisions régulièrement prises par l’assemblée générale s’imposent à la
20.1 L’assemblée générale est seule compétente pour procéder à mutuelle et à ses membres participants sous réserve de leur conformité à l’objet
l’élection des membres du conseil d’administration et le cas échéant, de la mutuelle et au Code de la Mutualité. Les modifications des montants des
à leur révocation. cotisations ainsi que des prestations, qu’elles soient décidées par l’assemblée
20.2 L’assemblée générale est appelée à statuer sur : générale ou par le conseil d’administration sur délégation, sont applicables de
- les modifications des statuts, plein droit dès qu’elles ont été adressées aux membres participants dans les
- les activités exercées par la mutuelle, conditions prévues par le Règlement Mutualiste.
- les montants ou taux des cotisations, les prestations offertes, ainsi que le
contenu du Règlement Mutualiste,
- l’adhésion à une Union, Union de Groupe Mutualiste, Union Mutualiste de CHAPITRE II - CONSEIL D’ADMINISTRATION
Groupe ou d’une fédération,
- les règles générales auxquelles doivent obéir les opérations de cession en
réassurance, SECTION 1 - COMPOSITION - ÉLECTION
- la fusion avec une autre mutuelle, la scission ou la dissolution de la mutuelle
ou de l’union, ainsi que la création d’une autre mutuelle ou union, Article 24 - Composition
- le rapport du commissaire à la fusion ou à la scission, La mutuelle est administrée par un conseil d’administration composé
- l’émission de titres participatifs, les émissions d’obligations et de titres d’administrateurs élus à bulletin secret à deux tours, par les membres de
subordonnés, l’assemblée générale, parmi les membres participants.
- le transfert de tout ou partie du portefeuille de contrats, que la mutuelle soit En cas d’égalité des suffrages, l’élection est acquise au plus jeune. Le nombre
cédante ou cessionnaire, d’administrateurs est fixé à 27.
- le rapport de gestion et les comptes annuels présentés par le conseil Par dérogation à la disposition ci-dessus, avant d’atteindre le nombre de 27, le
d’administration et les documents, états et tableaux qui s’y rattachent, nombre d’administrateurs évoluera en trois étapes :
- les comptes combinés ou consolidés de l’exercice ainsi que le rapport de - en 2008 - 2009 : le nombre d’administrateurs est fixé à quarante-trois,
gestion du groupe, - en 2010 - 2011 : le nombre d’administrateurs est fixé à trente-huit,
- le rapport spécial du commissaire aux comptes sur les conventions
réglementées mentionnées à l’article L. 114-34 du Code de la Mutualité, - en 2012 - 2013 : le nombre d’administrateurs est fixé à trente-trois.
- le rapport du conseil d’administration et le rapport du commissaire aux Sur les 43 administrateurs élus pour 2008-2009, le premier tiers sera élu pour
comptes relatifs aux transferts financiers opérés avec les mutuelles ou unions 2 ans, le second tiers sera élu pour 4 ans et le dernier tiers sera élu pour 6 ans.
pratiquant l’action sociale et la gestion de réalisations sanitaires et sociales Le conseil d’administration ne peut être composé pour plus de la moitié par
créées en application des articles L. 111-3 et L. 111-4 du Code de la Mutualité, des administrateurs exerçant des fonctions d’administrateurs, de dirigeants ou
- le rapport sur les opérations d’intermédiation et de délégation de gestion d’associés dans une personne morale de droit privé à but lucratif appartenant au
présenté par le conseil d’administration et les principes que doivent respecter même groupe au sens de l’article L. 212-7 du Code de la Mutualité. Toute élection
les délégations de gestion de contrats collectifs, ou nomination intervenant en méconnaissance de cette disposition est nulle.
- la conclusion d’une convention de substitution,
- toute question relevant de sa compétence en application des dispositions Article 25 - Conditions d’éligibilité - Limite d’âge
législatives et réglementaires en vigueur. Pour être éligibles au conseil d’administration, les membres participants doivent :
20.3 L’assemblée générale décide : - être âgés de 18 ans révolus,
- la nomination des commissaires aux comptes, - ne pas avoir exercé de fonctions de salarié au sein de la mutuelle au cours
- la dévolution de l’excédent de l’actif net sur le passif en cas de dissolution de des trois années précédant l’élection,
la mutuelle, prononcée conformément aux dispositions des présents statuts, - n’avoir fait l’objet d’aucune condamnation pour les faits énumérés à l’article
- les délégations de pouvoir prévues à l’article 22 des présents statuts, L.114-21 du Code de la Mutualité,
- les apports faits aux mutuelles ou unions créées en application des articles - être âgés de moins de 65 ans lors de l’élection. Le nombre des membres du
L. 111-3 et L. 111-4 du Code de la Mutualité. conseil d’administration ayant dépassé la limite d’âge fixée à 70 ans, ne peut

A - STATUTS - p. 6
 excéder le tiers des membres du conseil d’administration. Le dépassement de Article 32 - Délibérations du conseil d’administration
la part maximale que peuvent représenter les administrateurs ayant dépassé Le conseil d’administration ne délibère valablement que si la moitié au moins
la limite d’âge entraîne la démission d’office de l’administrateur le plus âgé. de ses membres sont présents. Les décisions sont prises à la majorité des
Lorsqu’il trouve son origine dans l’élection d’un nouvel administrateur, ce membres présents.
dépassement entraîne la démission d’office de l’administrateur nouvellement En cas de partage des voix, la voix du président est prépondérante.
élu. Une même personne ne peut appartenir simultanément à plus de cinq
conseils d’administration de mutuelles, unions et fédérations. Le conseil d’administration vote obligatoirement à bulletin secret pour l’élection
du président, ainsi que sur les propositions de délibérations qui intéressent
Ne sont pas pris en compte les mandats détenus dans les mutuelles ou unions directement un administrateur. Il est établi un procès-verbal de chaque réunion
constituées en application des articles L. 111-3 et L. 111-4 du Code de la Mutualité. qui est soumis pour approbation au conseil d’administration lors de la séance
Dans le décompte des mandats, sont pris en compte pour un seul mandat, suivante.
ceux détenus dans les organismes mutualistes faisant partie de l’ensemble
soumis à l’obligation d’établir des comptes consolidés ou combinés dans les Article 33 - Démission d’office
conditions prévues à l’article L. 212-7 du Code de la Mutualité. Les membres du conseil d’administration peuvent, par décision du conseil, être
Dans le décompte des mandats, ne sont pas pris en compte ceux détenus déclarés démissionnaires d’office de leurs fonctions en cas d’absence sans
dans les unions qui ne relèvent ni du Livre II ni du Livre III, investies d’une motif valable à trois séances.
mission spécifique d’animation ou de représentation. Cette décision est ratifiée par la plus prochaine assemblée générale.
Article 26 - Durée du mandat
Les membres du conseil d’administration sont élus pour une durée de six ans, SECTION 3 - ATTRIBUTIONS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
sauf dérogation prévue à l’article 24 des présents statuts. Article 34 - Compétences générales
Leur fonction cesse à l’issue de l’assemblée générale qui vote le renouvellement
ou le remplacement des administrateurs, et qui est tenue dans l’année au Le conseil d’administration détermine les orientations de la mutuelle et veille
cours de laquelle expire leur mandat. à leur application.
Le conseil d’administration opère les vérifications et contrôles qu’il juge opportuns
Les membres du conseil d’administration cessent leurs fonctions : et se saisit de toute question intéressant la bonne marche de la mutuelle.
- lorsqu’ils perdent la qualité de membre participant de la mutuelle, Plus généralement, il veille à accomplir toutes les missions qui lui sont
- lorsqu’ils sont atteints par la limite d’âge dans les conditions mentionnées à spécialement confiées par la loi ou la réglementation applicable aux mutuelles.
l’article 25 des statuts,
- lorsqu’ils ne respectent pas les dispositions de l’article L. 114-23 du Code Article 35 - Compétences spéciales
de la Mutualité relatif au cumul, et qu’ils présentent leur démission ou sont Le conseil d’administration élit parmi ses membres un président. À la clôture
déclarés démissionnaires d’office conformément aux dispositions de l’article de chaque exercice, le conseil d’administration arrête les comptes annuels
du Code de la Mutualité susvisé, et établit un rapport de gestion qu’il présente à l’assemblée générale et dans
- trois mois après qu’une décision de justice définitive les a condamnés pour lequel il rend compte notamment de l’ensemble des éléments mentionnés à
l’un des faits visés à l’article L. 114-21 du Code de la Mutualité. l’article L. 114-17 du Code de la Mutualité. Il établit, chaque année, le rapport
visé à l’article L.116-4 du Code de la Mutualité, qu’il présente à l’assemblée
Article 27 - Élection du conseil d’administration générale, dans lequel il rend compte des opérations d’intermédiation et de
Lors de la constitution initiale du conseil d’administration et en cas de délégation de gestion visées aux articles L. 116-1 à L. 116-3 du Code de la
renouvellement complet, le conseil procède par voie de tirage au sort pour Mutualité.
déterminer l’ordre dans lequel ses membres seront soumis à réélection. Il établit les comptes consolidés ou combinés lorsque la mutuelle fait partie
d’un groupe au sens de l’article L. 212-7 du Code de la Mutualité ainsi qu’un
Article 28 - Renouvellement du conseil d’administration rapport sur la gestion du groupe, qu’il communique à l’assemblée générale. Il
Le renouvellement du conseil d’administration par l’assemblée générale a lieu établit enfin un rapport de solvabilité mentionné à l’article L. 212-3 du Code de
par tiers tous les deux ans, sauf dérogation prévue à l’article 24 des présents la Mutualité et un état annuel annexé aux comptes et relatif aux plus values
statuts. Les membres sortants sont rééligibles sous réserve des dispositions latentes mentionnées à l’article L. 212-6 du Code de la Mutualité.
de l’article 25 des statuts.
Il approuve annuellement :
Article 29 - Vacance - un rapport sur le contrôle interne, qui est transmis à l’autorité de contrôle
Dans le cas où le nombre d’administrateurs serait inférieur au minimum légal, prudentiel,
fixé à 10 par l’article L.114-16 du Code de la Mutualité, du fait d’une ou plusieurs - un rapport sur la politique de réassurance.
vacances, une assemblée générale est convoquée par le président du conseil Le conseil d’administration fixe annuellement les lignes directrices de la
d’administration afin de pourvoir à la nomination de nouveaux administrateurs. politique de placement. Il se prononce en particulier sur les modalités de choix
En cas de vacance en cours de mandat par décès, démission ou toute autre des intermédiaires financiers, sur la gestion des actifs-passifs, sur la qualité
cause, d’un administrateur et ne remettant pas en cause le minimum légal du des actifs-passifs et sur les opérations sur les instruments financiers à terme.
nombre d’administrateurs, il peut être pourvu provisoirement par le conseil
d’administration, dans les conditions définies à l’article 11 du Règlement Intérieur, Article 36 - Délégations d’attributions par le conseil d’administration
à la nomination d’un administrateur au siège devenu vacant, sous réserve de la Le conseil d’administration peut confier l’exécution de certaines tâches qui lui
ratification de cette nomination par la plus prochaine assemblée ; si la nomination incombent, sous sa responsabilité et son contrôle, soit au président, soit à un
faite par le conseil d’administration n’était pas ratifiée par l’assemblée générale, ou plusieurs administrateurs, soit à une ou plusieurs commissions.
les délibérations prises avec la participation de cet administrateur et les actes Le conseil d’administration peut confier au président ou à un administrateur
qu’il aurait accomplis n’en seraient pas moins valables. nommément désigné, le pouvoir de prendre seul toutes décisions concernant
L’administrateur ainsi désigné achève le mandat de son prédécesseur. la passation et l’exécution de contrats ou type de contrats qu’il détermine, à
l’exception des actes de disposition.
Le président ou l’administrateur ainsi désigné agit sous le contrôle et l’autorité
SECTION 2 - RÉUNIONS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION du conseil, à qui il doit rendre compte des actes qu’il a accomplis le plus
Article 30 - Réunions rapidement possible.
Le conseil d’administration se réunit sur convocation de son président et au
moins quatre fois par an. SECTION 4 - STATUT DES ADMINISTRATEURS
Le président du conseil d’administration établit l’ordre du jour du conseil et
le joint à la convocation qui doit être envoyée aux membres du conseil Article 37 - Indemnités versées aux administrateurs
d’administration cinq jours francs au moins avant la date des réunions, sauf Les fonctions d’administrateur sont gratuites. La mutuelle peut cependant
circonstances exceptionnelles. verser des indemnités à ses administrateurs auxquels des attributions
Le président du conseil d’administration peut inviter des personnes extérieures permanentes ont été confiées, dans les conditions mentionnées aux articles
à assister aux réunions du conseil d’administration, qui délibère alors sur cette L.114-26 à L. 114-28 du Code de la Mutualité.
présence. Les administrateurs justifient le versement de ces indemnités par la production
Le directeur général de la mutuelle assiste de droit aux réunions du conseil annuelle d’un rapport d’activités circonstancié.
d’administration avec voix consultative sur les décisions opérationnelles, sauf
celles le concernant personnellement. Article 38 - Remboursement de frais aux administrateurs
La mutuelle rembourse aux administrateurs les frais de déplacement et de
Article 31 - Représentation des salariés au conseil d’administration séjour et de garde d’enfants dans les limites fixées par l’article L. 114-26 du
Deux représentants du personnel assistent avec voix consultative aux séances Code de la Mutualité.
du conseil d’administration.
Ces représentants sont élus par les membres du comité d’entreprise et les Article 39 - Remboursement des rémunérations
délégués du personnel de la mutuelle ou, en cas de carence totale aux élections La mutuelle rembourse à l’employeur les rémunérations maintenues pour
du comité d’entreprise et des délégués du personnel, par le personnel salarié permettre aux administrateurs salariés d’exercer leurs fonctions pendant le
de la mutuelle. Les représentants sont élus pour deux ans, dans les deux mois temps de travail, ainsi que les avantages et les charges y afférents, dans les
suivant l’élection du comité d’entreprise ou le procès verbal de carence totale conditions visées à l’article L. 114-26 du Code de la Mutualité.
au second tour. De même, les administrateurs ayant la qualité de travailleurs indépendants ont
L’élection a lieu à bulletin secret, au scrutin de liste, avec représentation droit à des indemnités correspondant à la perte de leurs gains dans les limites
proportionnelle à la plus forte moyenne et à un seul tour. fixées par arrêté du ministre chargé de la mutualité.
En cas d’égalité, les représentants les plus jeunes seront élus. Article 40 - Interdictions aux administrateurs
Ne pourront être représentants du personnel au conseil d’administration que Il est interdit aux administrateurs de faire partie du personnel rétribué par la
les salariés liés à la mutuelle par un contrat de travail à durée indéterminée et mutuelle ou de recevoir à l’occasion de l’exercice de leurs fonctions toutes
ayant au moins un an d’ancienneté. rémunérations ou avantages autres que ceux prévus à l’article L. 114-26 du
Seuls participent à cette élection les membres du comité d’entreprise et les Code de la Mutualité.
délégués du personnel ayant voix délibérative. En cas de carence totale aux Aucune rémunération liée de manière directe ou indirecte au volume des cotisations
élections du comité d’entreprise et des délégués du personnel, l’élection par de la mutuelle ne peut être allouée à quelque titre que ce soit à un administrateur,
le personnel se déroulera sur le lieu de travail et pendant le temps de travail. conformément aux dispositions de l’article L. 114-31 du Code la Mutualité.
Seront électeurs, les salariés liés à la mutuelle par un contrat de travail et ayant au Les anciens membres du conseil d’administration ne peuvent exercer de
moins trois mois d’ancienneté. Le vote par correspondance pourra être organisé fonctions donnant lieu à une rémunération de la mutuelle qu’à l’expiration d’un
selon les mêmes modalités que pour les élections du comité d’entreprise. délai d’une année à compter de la fin de leur mandat.

A - STATUTS - p. 7
Il est interdit aux administrateurs de passer des conventions avec la mutuelle Article 47 - Vacance
ou tout organisme appartenant au même groupe dans des conditions contraires En cas de décès, de démission et de perte de la qualité de membre participant
aux dispositions des articles 42 à 44 des présents statuts. Il leur est également du président, il est pourvu à son remplacement par le conseil d’administration
interdit de se servir de leur titre en dehors des fonctions qu’ils sont appelés à qui procède à une nouvelle élection.
exercer en application des statuts. Le conseil sera convoqué immédiatement à cet effet, par les vice-présidents,
Article 41 - Obligations des administrateurs dans l’ordre chronologique de leur élection ou, en cas d’élection concomitante,
par le plus âgé. Dans l’intervalle, les fonctions de président seront remplies
Les administrateurs veillent à accomplir leurs missions dans le respect de la loi par les vice-présidents, dans l’ordre chronologique de leur élection ou, en cas
et des présents statuts. Ils sont tenus à une obligation de réserve et au secret d’élection concomitante, par le plus jeune.
professionnel, ainsi qu’à la confidentialité des informations données comme
telles par le président du conseil d’administration. Article 48 - Missions
Les administrateurs sont tenus de faire savoir les mandats d’administrateurs Le président du conseil d’administration organise et dirige les travaux du conseil
qu’ils exercent dans une autre mutuelle, union ou fédération. Ils informent la d’administration dont il rend compte à l’assemblée générale. Il informe, le cas
mutuelle de toute modification à cet égard. Les administrateurs sont tenus échéant, le conseil d’administration des procédures engagées en application
de faire connaître à la mutuelle les sanctions, même non définitives, qui des articles L. 612-30 et suivants du code monétaire et financier. Il veille au bon
viendraient à être prononcées contre eux pour l’un des faits visés à l’article fonctionnement des organes de la mutuelle et s’assure en particulier que les
L. 114-21 du Code de la Mutualité. administrateurs sont en mesure de remplir les attributions qui leur sont confiées.
Article 42 - Conventions réglementées soumises à autorisation Le président du conseil d’administration convoque l’assemblée générale et en
préalable du conseil d’administration établit l’ordre du jour. Il donne avis au commissaire aux comptes de toutes les
conventions autorisées.
Sous réserve des dispositions de l’article 44 des présents statuts, toute
convention intervenant entre la mutuelle et l’un de ses administrateurs, ou Il engage les dépenses. Le président du conseil d’administration recrute le
une personne morale à laquelle elle a délégué tout ou partie de sa gestion, directeur général après consultation du conseil d’administration.
soit directement, soit indirectement, est soumise à l’autorisation préalable du Le président du conseil d’administration représente la mutuelle en justice et
conseil d’administration. dans tous les actes de la vie civile. Le président du conseil d’administration
Il en va de même des conventions auxquelles un administrateur est est compétent pour défendre la mutuelle dans les actions intentées contre elle
indirectement intéressé ou dans lesquelles il traite avec la mutuelle par et introduire toute action en justice dans l’intérêt de celle-ci. Il en informe le
personne interposée, ainsi que les conventions intervenant entre la mutuelle et conseil d’administration.
toute personne morale de droit privé, si l’un des administrateurs de la mutuelle
est propriétaire, associé indéfiniment responsable, gérant, administrateur, SECTION 2 - BUREAU - COMMISSIONS - COMITÉ D’AUDIT
directeur général, membre du directoire, du conseil de surveillance ou de façon
générale, dirigeant de ladite personne morale. Article 49 - Composition du bureau
Les dispositions qui précèdent sont également applicables aux conventions Le bureau est constitué du président du conseil d’administration et de six membres :
intervenant entre un administrateur et toute personne morale appartenant - deux vice-présidents,
au même groupe que la mutuelle au sens de l’article L. 212-7 du Code de - un secrétaire général,
la Mutualité. L’administrateur intéressé ne peut prendre part au vote sur - un secrétaire général adjoint,
l’autorisation sollicitée. Le non-respect de ces dispositions peut entraîner la - un trésorier général,
nullité des conventions dans les conditions prévues à l’article L. 114-35 du - un trésorier général adjoint.
Code de la Mutualité. La décision du conseil d’administration doit intervenir
au plus tard lors de la réunion du conseil d’administration où sont arrêtés les Jusqu’en 2014, le bureau peut aussi inclure en postes supplémentaires, un second
comptes annuels de l’exercice. poste de secrétaire général adjoint, un second poste de trésorier général adjoint,
un troisième poste de vice-président. Chacun de ces postes supplémentaires sera
Article 43 - Conventions courantes autorisées soumises à une supprimé dès qu’il deviendra vacant pour quelque cause que ce soit.
obligation d’information
Article 50 - Élection
Les conventions portant sur des opérations courantes conclues à des conditions
normales intervenant entre la mutuelle et l’un de ses administrateurs, sont Les membres du bureau sont élus à bulletin secret pour une durée de deux
communiquées par ces derniers au président du conseil d’administration. ans par le conseil d’administration en son sein au cours de la première réunion
La liste et l’objet desdites conventions sont communiqués par le président aux qui suit l’assemblée générale ayant procédé au renouvellement du conseil
membres du conseil d’administration et aux commissaires aux comptes. Ces d’administration. Ils sont rééligibles.
éléments sont présentés à l’assemblée générale, dans les conditions fixées Les modalités de vote sont identiques à celles prévues pour l’élection du
par le Code de la Mutualité. président du conseil d’administration. Les membres du bureau peuvent être
révoqués à tout moment par le conseil d’administration.
Article 44 - Conventions interdites
Article 51 - Vacance
Il est interdit aux administrateurs de contracter sous quelque forme que ce
soit des emprunts auprès de la mutuelle ou de se faire consentir par elle un En cas de décès, de démission ou de perte de la qualité de membre participant
découvert en compte courant ou autrement, ainsi que de faire cautionner ou d’un des membres du bureau, il est pourvu à son remplacement par le conseil
avaliser par elle leurs engagements envers les tiers. d’administration qui procède à une nouvelle élection.
Le nouveau membre du bureau ainsi élu achève le mandat de son prédécesseur.
Toutefois l’interdiction de contracter des emprunts ne s’applique pas lorsque
les personnes concernées peuvent, en qualité d’administrateur, en bénéficier Article 52 - Rôle du bureau
aux mêmes conditions que celles qui sont offertes par la mutuelle à l’ensemble Le bureau a une mission permanente de préparation des décisions du conseil
des membres participants au titre de l’action sociale mise en œuvre. d’administration ; à cet effet, il reçoit toutes informations des présidents des
Dans tous les cas, le conseil d’administration est informé du montant commissions qu’elles soient statutaires ou non, comme des responsables
et des conditions des prêts accordés au cours de l’année à chacun des des groupes de travail, et des coordinateurs régionaux ; il soumet au conseil
administrateurs. La même interdiction s’applique aux conjoints, ascendants et d’administration ses propositions de modifications des textes.
descendants des administrateurs, ainsi qu’à toute personne interposée.
Article 53 - Réunion et délibérations du bureau
Article 45 - Responsabilité civile Le bureau se réunit sur convocation du président du conseil d’administration,
La responsabilité civile des administrateurs est engagée individuellement ou aussi souvent que l’intérêt de la mutuelle l’exige et au moins quatre fois par an.
solidairement, selon les cas, envers la mutuelle ou envers les tiers, à raison Le président du conseil d’administration établit l’ordre du jour du bureau et le
des infractions aux dispositions législatives ou réglementaires, des violations joint à la convocation qui est adressée aux membres du bureau au moins cinq
des statuts ou des fautes commises dans leur gestion. jours francs avant la date des réunions, sauf circonstances exceptionnelles
ou urgence. Le président peut inviter des personnes qualifiées, extérieures au
bureau, à assister aux réunions de celui-ci. Le directeur général de la mutuelle
CHAPITRE III - PRÉSIDENT - BUREAU assiste de droit aux réunions du bureau avec voix consultative sur les décisions
opérationnelles, sauf celles le concernant personnellement.
SECTION 1 - ÉLECTION ET MISSIONS DU PRÉSIDENT Article 54 - Vice-présidents
Sous réserve des dispositions de l’article 49 des présents statuts, le conseil
Article 46 - Election et révocation d’administration élit deux vice-présidents en charge des commissions. Les
Le président est élu à bulletin secret à deux tours, en qualité de personne vice-présidents président de droit une des commissions telles que prévues
physique, par le conseil d’administration, parmi ses membres. statutairement à l’article 59 des présents statuts. Ils organisent et dirigent les
En cas d’égalité des suffrages, l’élection est acquise au plus jeune. travaux de leur commission respective, dont ils rendent compte au bureau puis
Le président est élu pour une durée de deux ans et, en tout état de cause, pour au conseil d’administration.
une durée ne pouvant excéder celle de son mandat d’administrateur. Les vice-présidents secondent le président du conseil d’administration et le
Il est rééligible ; le nombre de mandats, consécutifs ou non, ne peut excéder six. suppléent, dans les conditions définies à l’article 47, en cas d’empêchement
avec les mêmes pouvoirs dans toutes les fonctions.
Le président peut à tout moment être révoqué par le conseil d’administration.
Le président ne peut exercer simultanément, en plus de son mandat de Article 55 - Secrétaire général
président, que quatre mandats d’administrateur, dont au plus deux mandats Le secrétaire général est responsable de la rédaction des procès-verbaux, de
de président du conseil d’administration d’une fédération, d’une union ou d’une la conservation des archives ainsi que de la tenue du fichier des membres
mutuelle. Ne sont pas pris en compte les mandats détenus dans les mutuelles participants. Il organise et dirige les travaux de la Commission des Statuts et
ou unions constituées en application des articles L. 111-3 et L. 111-4 du Code des élections, dont il rend compte au bureau puis au conseil d’administration.
de la Mutualité.
Dans le décompte des mandats, sont pris en compte pour un seul mandat, Article 56 - Secrétaire général adjoint
ceux détenus dans les organismes mutualistes faisant partie de l’ensemble Sous réserve des dispositions de l’article 49 des présents statuts, le
soumis à l’obligation d’établir des comptes consolidés ou combinés dans les secrétaire général adjoint seconde le secrétaire général qu’il supplée en cas
conditions prévues à l’article L. 212-7 du Code de la Mutualité. d’empêchement avec les mêmes pouvoirs dans toutes ses fonctions.
Dans le décompte des mandats, ne sont pas pris en compte ceux détenus
dans les unions qui ne relèvent ni du Livre II ni du Livre III, investies d’une Article 57 - Trésorier général
mission spécifique d’animation ou de représentation. Le trésorier général effectue les opérations financières de la mutuelle et tient la
comptabilité. Il est chargé du paiement des dépenses engagées par le président

A - STATUTS - p. 8
du conseil d’administration et de l’encaissement des sommes dues à la mutuelle. 59-9 Dispositions générales
Il fait procéder, selon les directives du conseil d’administration, à l’achat, à la Chaque commission, en dehors de la commission des statuts et des élections
vente et d’une façon générale, à toutes les opérations sur les titres et valeurs. et de la commission du budget et des finances, est composée au plus de six
Il prépare et présente au conseil d’administration : administrateurs désignés par le conseil d’administration dont le président.
Chaque commission peut, si elle l’estime nécessaire, s’adjoindre des
- les comptes annuels et les documents, états, tableaux qui s’y rattachent, conseillers techniques.
- le rapport annuel visé au paragraphe j) de l’article L. 114-9 du Code de la Mutualité, Chaque président de commission, dans sa sphère de compétence, est
- le rapport relatif aux transferts financiers visé au paragraphe m) de l’article chargé de présenter au bureau puis au conseil d’administration, un rapport
L. 114-9 du Code de la Mutualité, circonstancié sur les travaux et études menés par sa commission.
- un rapport synthétique sur la situation financière de la mutuelle, Un administrateur peut faire partie de deux commissions au plus.
- un rapport dans lequel il rend compte des éléments visés aux paragraphes
a) c) d) et f ) ainsi qu’aux deux derniers alinéas de l’article L. 114-17 du Code Article 60 - Comité d’Audit
de la Mutualité. Son domaine de responsabilité est défini dans la Charte du Comité d’Audit
Il organise et dirige les travaux de la commission des finances, dont il rend d’Intériale qui présente ses missions principales. En application de l’article
compte au bureau puis au conseil d’administration. L. 823-19 du code de commerce et de l’article L. 114-17-1 du Code de la
Mutualité, un comité d’audit agissant sous la responsabilité exclusive et
Article 58 - Trésorier général adjoint collective des membres du conseil d’administration, assure notamment le
Sous réserve des dispositions de l’article 49 des présents statuts, le suivi des questions relatives à l’élaboration et aux contrôles des informations
trésorier général adjoint seconde le trésorier général qu’il supplée en cas comptables et financières.
d’empêchement avec les mêmes pouvoirs dans toutes ses fonctions. La composition de ce comité est fixée par le conseil d’administration. Ce comité
peut comprendre deux membres au plus qui ne font pas partie du conseil
Article 59 - Commissions d’administration, mais qui sont désignés par lui en raison de leurs compétences.
Il est institué sept commissions permanentes afin de faciliter les travaux du Un membre au moins de ce comité doit présenter des compétences
bureau et du conseil d’administration : particulières en matière financière ou comptable et être indépendant au regard
59-1 Commission des statuts et des élections des critères précisés et rendus publics par le conseil d’administration.
La commission des statuts et des élections est présidée par un administrateur Sans préjudice des compétences des organes chargés de l’administration, de la
nommé par le conseil d’administration parmi les membres de ladite commission. direction et de la surveillance, ce comité, de sa propre initiative ou sur demande
Elle est composée du secrétaire général, du secrétaire général adjoint (et du du conseil d’administration, est notamment chargé d’assurer le suivi :
second secrétaire général adjoint tant qu’il est en poste), membres de droit, et - du processus d’élaboration de l’information financière,
au plus de cinq autres administrateurs désignés par le conseil d’administration. - de l’efficacité des systèmes de contrôle interne et de gestion des risques,
La commission des statuts et des élections est notamment en charge de la
rédaction des statuts et du Règlement Intérieur et de l’organisation des élections. - du contrôle légal des comptes annuels et, le cas échéant, des comptes
consolidés par les commissaires aux comptes,
59-2 Commission du budget, des finances et d’engagements Il est aussi le garant de l’indépendance des commissaires aux comptes.
La commission du budget, des finances et d’engagements est présidée par le Les commissaires aux comptes portent à la connaissance du comité d’audit
trésorier général. Elle est composée du trésorier général, du trésorier général les faiblesses significatives du contrôle interne, pour ce qui concerne les
adjoint (et du second trésorier général adjoint tant qu’il est en poste), membres procédures relatives à l’élaboration et au traitement de l’information comptable
de droit, et au plus de cinq autres administrateurs désignés par le conseil et financière.
d’administration. La commission du budget, des finances et d’engagements est Il émet une recommandation sur les commissaires aux comptes proposés à la
notamment en charge des placements conformément à la politique arrêtée par le désignation de l’assemblée générale.
conseil d’administration. Elle participe à l’élaboration du budget, est responsable Il rend compte régulièrement au conseil d’administration et au bureau de
de son suivi, et propose des corrections si nécessaire. Elle est aussi chargée de l’exercice de ses missions et les informe sans délai de toutes difficultés
veiller à la maîtrise technique des risques assurés par Intériale en suivant leur rencontrées.
sinistralité, l’évaluation des provisions techniques afférentes et leur impact sur Le comité d’audit peut se saisir de toute question en relation avec le contrôle
la marge de solvabilité. interne de la mutuelle et pouvant avoir une incidence sur sa mission.
59-3 Commission de l’offre mutualiste La Charte du Comité d’Audit fait régulièrement l’objet de mises à jour soumises
La commission de l’offre mutualiste, présidée par un administrateur nommé par à l’approbation du conseil d’administration.
le conseil d’administration, est chargée d’un observatoire de l’environnement
de la mutuelle, du suivi des prestations santé et prévoyance qui s’y rattachent,
de l’élaboration de propositions de nouvelles prestations, du suivi de l’évolution CHAPITRE IV - ORGANISATION LOCALE DE LA MUTUELLE
des cotisations, de propositions quant à l’évolution de ces cotisations et ce, dans
le respect des partenariats auxquels adhère la mutuelle et des propositions de
modifications du Règlement Mutualiste à soumettre à l’assemblée générale ou au SECTION 1- COMITÉS DÉPARTEMENTAUX
conseil d’administration sur délégation.
Article 61 - Création de comités départementaux
59-4 Commission développement, communication et animation du Le conseil d’administration crée des comités départementaux. Ces comités n’ont
réseau bénévole pas d’autonomie financière ni administrative. Ces comités sont composés de
La commission développement, communication et animation du réseau correspondants ayant un rôle de proximité et un rôle d’écoute sociale vis-à-vis
bénévole, présidée par un administrateur nommé par le conseil d’administration, des membres participants. Les modalités relatives à l’élection, au fonctionnement
est chargée de proposer chaque année au conseil d’administration un et aux missions exactes de ces comités départementaux et des correspondants
programme d’animation et de formation du réseau bénévole et le budget qui les composent sont définies par le conseil d’administration de la mutuelle.
correspondant. Elle doit présenter un rapport annuel d’activités à l’assemblée
générale.
Dans le cadre du Code de la Mutualité, elle vérifie le respect de la délivrance SECTION 2 - PERSONNEL
au public concerné, aux moments opportuns, de l’information obligatoire
(information précontractuelle, contractuelle, tenue d’assemblée générale …). Article 62 - Mission
La commission est associée, dans un souci de renforcer la transparence et 62-1 Les personnels administratifs fonctionnaires qui seraient mis à
l’accès simplifié à l’information, à l’élaboration des axes de la politique de disposition ou détachés auprès des services opérationnels décentralisés de
communication de la mutuelle destinée aux : la mutuelle restent placés sous l’autorité hiérarchique de leur employeur, mais
- membres participants, sont placés opérationnellement sous la responsabilité du directeur général.
- administrateurs, délégués, correspondants, 62-2 Les fonctionnaires de catégorie A ou B ou C en position de
- institutionnels, détachement et relevant du champ d’application du statut général des
- écoles. fonctionnaires peuvent occuper :
59-5 Commission des moyens immobiliers et des appels d’offre - le poste de directeur général,
La commission des moyens immobiliers et des appels d’offre, présidée par un - les postes de directeur général adjoint,
administrateur nommé par le conseil d’administration, est chargée d’étudier et - les postes de directeur,
valider les appels d’offres effectués par la mutuelle et ce, dans le respect du budget - les postes de responsables d’agences,
prévisionnel de la mutuelle, et de proposer une politique immobilière de la mutuelle. - les postes de conseillers mutualistes, d’assistant commercial.
59-6 Commission action sociale
La commission action sociale, présidée par un administrateur nommé CHAPITRE V - ORGANISATION FINANCIÈRE
par le conseil d’administration, est chargée, dans le cadre du budget voté
annuellement par l’assemblée générale, d’accorder aux membres participants
ou leurs ayants droit les allocations d’action sociale qui sont prévues au SECTION 1 - PRODUITS ET CHARGES
Règlement Mutualiste de la mutuelle.
Le président de la commission est chargé de présenter au bureau puis au Article 63 - Produits ou recettes
conseil d’administration un rapport sur les allocations d’action sociale qui ont Les produits de la mutuelle comprennent principalement :
été accordées par la commission. 1) Les cotisations globales :
59-7 Commission qualité a) des membres participants,
La commission qualité, présidée par un administrateur nommé par le conseil b) des ayants droit non couverts gratuitement ;
d’administration, est chargée, concernant le régime obligatoire et le régime 2) les dons et les legs mobiliers et immobiliers ;
complémentaire : 3) les produits résultant de l’activité de la mutuelle ;
- de veiller à l’application de la réglementation, 4) et plus généralement, toutes autres recettes conformes aux finalités
- de contrôler la qualité de liquidation des prestations, mutualistes et non interdites par la loi, notamment les concours financiers,
- de représenter la mutuelle, notamment vis-à-vis de la CNAM. subventions, prêts.

59-8 Comité d’acquisition Article 64 - Charges ou dépenses

Ce comité est composé du président, du trésorier général et du secrétaire Les charges comprennent notamment :
général. Il est chargé d’examiner les appels d’offres et de donner un avis sur la 1) les diverses prestations servies aux membres participants et ayants droit,
réponse possible de la mutuelle en vue de respecter les principes d’équilibre 2) les dépenses nécessitées par l’activité de la mutuelle,
de celle-ci. 3) les versements faits aux unions et fédérations,

A - STATUTS - p. 9
4) les cotisations versées au fonds de garantie, ainsi que le montant des SECTION 3 - COMMISSAIRE AUX COMPTES
souscriptions aux certificats émis par le fonds,
5) les cotisations versées au système fédéral de garantie prévue à l’article Article 70 - Commissaire aux comptes
L. 111-5 du Code de la Mutualité, En vertu de l’article L. 114-38 du Code de la Mutualité, la mutuelle nomme au
6) la redevance prévue à l’article L. 612-20 du code monétaire et financier et moins un commissaire aux comptes titulaire et un commissaire aux comptes
affectée aux ressources de l’autorité de contrôle prudentiel pour l’exercice suppléant appelé à remplacer le titulaire en cas de refus, d’empêchement, de
de ses missions, démission ou de décès. Ils doivent être choisis sur la liste mentionnée à l’article
7) et plus généralement, toutes autres dépenses conformes aux finalités L. 822-1 du code de commerce. Le commissaire aux comptes est convoqué à
mutualistes et non interdites par la loi. toute assemblée générale. Le commissaire aux comptes :
Article 65 - Engagement des dépenses - certifie le rapport établi par le conseil d’administration et présenté à
l’assemblée générale, détaillant les sommes et avantages de toute nature
Les dépenses de la mutuelle sont engagées par le président du conseil versés à chaque administrateur,
d’administration et payées par le trésorier général. Le responsable de la - certifie les comptes consolidés et combinés établis par le conseil
mise en paiement s’assure préalablement de la régularité des opérations et, d’administration,
notamment, de leur conformité avec les décisions des organes délibérants de - prend connaissance de l’avis donné par le président du conseil
la mutuelle. d’administration de toutes les conventions autorisées en application de
Article 66 - Apports et transferts financiers l’article L.114-32 du Code de la Mutualité,
- établit et présente à l’assemblée générale un rapport spécial sur lesdites
En cas de création de mutuelles ou d’unions définies aux articles L. 111-3 conventions réglementées mentionnées à l’article L.114-34 du Code de la
et L. 111-4 du Code de la Mutualité, la mutuelle peut opérer des apports et Mutualité,
des transferts financiers au profit de la mutuelle créée à condition que ceux- - signale sans délai à l’autorité de contrôle prudentiel tous les éléments
ci ne remettent pas en cause les exigences de solvabilité. Les cotisations constitutifs de faits mentionnés à l’article L. 612-44 du code monétaire et
demandées par la mutuelle incluent une part de cotisation qui sera affectée financier, sans pouvoir opposer le secret professionnel dans le cadre des
à Intériale Solidarité, Union de livre III, pour son action sociale vis-à-vis des instructions que l’autorité de contrôle prudentiel peut être amenée à diligenter,
membres participants et leurs ayants droit. ainsi que les faits de nature à compromettre la continuité de l’exploitation de
la mutuelle qu’il relèverait, à l’occasion de l’exercice de sa mission,
SECTION 2 - MODES DE PLACEMENT ET DE RETRAIT DES FONDS - - porte à la connaissance du conseil d’administration les contrôles et
RÈGLES DE SÉCURITÉ FINANCIÈRE vérifications auxquels il a procédé dans le cadre de ses attributions prévues
par le code de commerce,
Article 67 - Placement et retrait des fonds - signale dans son rapport annuel à l’assemblée générale les irrégularités et
Le conseil d’administration décide du placement et du retrait des fonds de inexactitudes éventuelles qu’il a relevées au cours de l’accomplissement de
la mutuelle compte tenu, le cas échéant, des orientations données par sa mission,
l’assemblée générale. - joint à son rapport annuel une annexe qui récapitule les concours financiers,
subventions, prêts et aides de toute nature réalisés par la mutuelle au
Article 68 - Règles de sécurité financière bénéfice d’une mutuelle ou union relevant du livre III du Code de la Mutualité.
Les provisions techniques et les marges de solvabilité sont constituées dans
les conditions fixées par la législation en vigueur. SECTION 4 - FONDS D’ÉTABLISSEMENT
Article 69 - Système de garantie Article 71 - Montant du fonds d’établissement
La mutuelle adhère au Système Fédéral de Garantie, union mutualiste née de Le montant du fonds d’établissement est fixé à 228 600 €.
la scission des activités de la Fédération Nationale de la Mutualité Française.

TITRE III : ADHÉSION À L’UMG « GROUPE INTÉRIALE »

Article 72 - Adhésion à l’Union Mutualiste de Groupe « GROUPE - le droit pour l’union de demander la convocation de l’assemblée générale
INTERIALE » de la mutuelle et de proposer l’élection de nouveaux candidats à des postes
La mutuelle adhère à l’Union Mutualiste de Groupe (UMG) dénommée d’administrateur,
« GROUPE INTERIALE », définie par les dispositions de l’article L. 111-4-2 du - le droit d’agrément préalable de l’union pour les décisions du conseil
Code de la Mutualité. d’administration relatives à la conclusion d’une ou plusieurs des opérations
Les conditions de cette affiliation sont définies dans les statuts de l’union et suivantes : cession totale ou partielle d’actifs ou de participations d’un
dans la convention d’affiliation mentionnée aux articles montant annuel cumulé supérieur à 5 % des fonds propres ; acquisition
L. 111-4-2 et R. 115-6 du Code de la Mutualité. d’immeuble(s), cessions d’immeuble(s), constitution de sûretés et octrois de
cautions, avals ou garanties, par opération d’un montant supérieur à 2 % des
Article 73 - Pouvoirs conférés à l’UMG fonds propres ; emprunts à long terme d’un montant annuel cumulé supérieur
Par l’effet de cette affiliation, la mutuelle reconnait à l’union « GROUPE à 5 % des fonds propres ; la signature de conventions ou traités d’assurance,
INTERIALE » : de coassurance ou de réassurance.
- le droit de procéder à des contrôles de suivi des bonnes pratiques dans
les domaines touchant à la gouvernance, à l’audit, au contrôle interne, aux
politiques d’assurance, de réassurance, à la gestion technique, financière et
des placements,

TITRE IV : DISPOSITIONS DIVERSES

Article 74 - Dissolution volontaire et liquidation Article 77 - Contestations
Sous réserve des cas de dissolution judiciaire prévus par la loi, la dissolution de Les contestations liées à l’application ou l’interprétation des présents statuts
la mutuelle pourra être prononcée par l’assemblée générale dans les conditions et règlements, seront jugées conformément à la loi et soumises à la juridiction
fixées à l’article 21.1 des statuts. L’assemblée générale règle le mode de compétente.
liquidation et nomme un ou plusieurs liquidateurs qui peuvent être pris parmi
les membres du conseil d’administration. La nomination des liquidateurs met fin Article 78 - Informatique et libertés
au pouvoir des administrateurs. L’assemblée générale régulièrement constituée Les informations recueillies par la mutuelle auprès de ses membres participants
conserve pour la liquidation les mêmes attributions qu’antérieurement. Elle sont exclusivement utilisées dans le cadre de la gestion de la mutuelle
confère, s’il y a lieu, tous pouvoirs spéciaux aux liquidateurs, elle approuve conformément à son objet. Les informations dans le cadre de la gestion pour
les comptes de la liquidation et donne décharge aux liquidateurs. L’excédent compte sont exclusivement utilisées dans les conditions où elles l’auraient été
de l’actif net sur le passif net est dévolu par décision de l’assemblée générale si la gestion avait été effectuée directement par le mandant.
statuant dans les conditions prévues à l’article 21.1 des présents statuts à Aucune information gérée ne peut faire l’objet d’une cession ou d’une
d’autres mutuelles ou unions ou au fonds national de solidarité et d’actions mise à disposition de tiers à des fins commerciales. Conformément à la loi
mutualistes mentionné à l’article L. 421-1 du Code de la Mutualité ou au fonds «Informatique et libertés» du 6 janvier 1978, le membre participant ainsi que
de garantie mentionné à l’article L. 431-1 du Code de la Mutualité. toute personne, objet d’une gestion pour compte de tiers, dispose d’un droit
d’accès et de rectification des informations le concernant auprès des fichiers
Article 75 - Interprétation de la mutuelle ou de ses mandataires et réassureurs. Pour ce faire, le membre
Les statuts, le Règlement Intérieur, le Règlement Mutualiste ou règlement participant peut adresser un courrier au siège social de la mutuelle.
mutualiste spécifique, le contrat collectif et le bulletin d’adhésion sont
applicables par ordre de priorité décroissante.
Article 76 - Médiation
En cas de difficultés liées à l’application ou à l’interprétation des statuts, du
Règlement Intérieur et du Règlement Mutualiste ou règlement mutualiste
spécifique, le membre participant peut avoir recours au service Médiation.
La composition et le fonctionnement du service médiation sont définis par le
Règlement Intérieur.

A - STATUTS - p. 10
 B - RÈGLEMENT INTÉRIEUR
Conformément à l’article 5 des statuts, le présent Règlement Intérieur précise les conditions d’application desdits statuts.

Article 7 - (complète l’article 16 des statuts)

TITRE I : MODALITÉS D’ADHÉSION -
7-1 Appel à candidature
DE MAINTIEN - DE DÉMISSION L’appel à candidature est fait par la mutuelle vis-à-vis des membres participants
soit au moyen d’un journal d’information soit subsidiairement au moyen d’un
autre support écrit qui leur est envoyé nominativement.
Article 1 - (complète les articles 7 à 9 des statuts) Tout membre participant candidat aux fonctions de délégué doit être à jour de
Les demandes d’admission sont présentées par le postulant à l’un des centres ses cotisations auprès de la mutuelle et positionné dans le fichier de la zone
territoriaux de la mutuelle qui examine la demande et vérifie les justificatifs élective de candidature.
produits par le postulant. Si les conditions statutaires sont remplies, il est délivré Les déclarations des listes de candidats aux fonctions de délégué doivent être
au postulant une carte mutuelle. L’ouverture des droits prend effet au premier adressées par le candidat tête de liste au Président de la mutuelle, à l’adresse
jour du mois qui suit la demande d’adhésion à la mutuelle ou, le cas échéant, à la du siège social, 5 rue Choron à Paris, par lettre recommandée avec accusé de
date d’effet de la radiation de la précédente couverture complémentaire. Chaque réception reçue un mois au moins avant la date du scrutin.
changement de situation (adjonction ou radiation d’un ayant droit, changement Le candidat tête de liste s’assure, auprès du secrétaire général, de la bonne
d’offre ou de garantie) entraîne une réédition de la carte. Elle porte les nom, réception de sa déclaration de candidature dans le délai imparti.
prénoms, matricules sécurité sociale et mutualiste du membre participant et des Les candidatures reçues sont portées à la connaissance des membres
ayants droit. Elle indique les droits ouverts et doit être présentée par le membre participants appelés à voter au moins 15 jours avant le scrutin. À chaque
participant chez tous les professionnels de santé. membre participant est adressé un bulletin de vote portant :
- par ordre alphabétique les nom, prénoms, et qualités des candidats aux
Article 2 - (complète l’article 11.2 des statuts) postes de délégués titulaires,
Les demandes de maintien formulées en application de l’article 11.2 des - suivant un ordre de présentation numérique des candidats aux postes de
statuts sont également adressées à l’un des centres territoriaux de la mutuelle. délégués suppléants.
Article 3 - (complète l’article 12 des statuts) 7-2 Modalités du vote
La démission formulée en vertu de l’article 12 des statuts doit être expédiée par Le vote doit intervenir à bulletin secret. Le vote a lieu par voie postale ou par
lettre recommandée avec accusé de réception à l’un des centres territoriaux internet. Les votes sont reçus jusqu’à la date fixée par le protocole électoral.
de la mutuelle. Le bureau de vote procède à l’enregistrement des votants, au dépouillement
du scrutin et à la proclamation des résultats.
Article 8 - (complète l’article 16 des statuts)
TITRE II : ADMINISTRATION DE LA MUTUELLE 8-1 Déroulement des élections
Un protocole électoral établi par le conseil d’administration détermine les
modalités de déroulement des élections, autres que celles incluses aux statuts
CHAPITRE I - ASSEMBLÉE GÉNÉRALE et au présent Règlement Intérieur.
Article 4 - (complète les articles 17 et 18 des statuts) 8-2 Expression des suffrages
Les élections se font au scrutin majoritaire à un tour avec listes bloquées.
4-1 Tenue de l’assemblée générale L’élection intervient donc à la majorité relative, à un seul tour de scrutin. Une
L’assemblée générale doit se réunir au moins une fois par an pour statuer sur ou plusieurs listes sont établies par zone élective. Chaque liste doit comporter
les comptes de l’exercice au plus tard le 30 juin. Chacun des points figurant un nombre de candidats titulaires et de candidats suppléants équivalent à celui
à l’ordre du jour de l’assemblée générale fait l’objet d’une présentation par le du nombre de postes à pourvoir. Elle doit mentionner pour quel poste il est fait
conseil d’administration. acte de candidature, titulaire ou suppléant.
4-2 Modalités de communication préalable des documents aux
délégués composant l’assemblée générale CHAPITRE III - CONSEIL D’ADMINISTRATION
La convocation à l’assemblée générale est adressée par courrier postal à
chaque délégué.
Les documents afférents à l’ordre du jour de l’assemblée générale pourront Article 9 - (complète les articles 24 à 29 des statuts)
être adressés aux délégués par courrier électronique. Pour ce faire, la mutuelle Le conseil d’administration fixe la date de dépôt des candidatures pour l’exercice
doit avoir reccueilli, au préalable et par écrit, l’accord express des délégués d’un mandat d’administrateur. Le mandat des administrateurs sortants expire à
intéressés et leur adresse électronique. À défaut, l’envoi des documents la clôture de l’assemblée générale annuelle. Celui des administrateurs élus ou
afférents à l’ordre du jour sera effectué par courrier postal simple. réélus s’exerce dès cet instant ; le conseil d’administration ainsi recomposé se
réunit pour élire le président du conseil d’administration et les autres membres
Article 5 - (complète l’article 21 des statuts) du bureau tels que définis à l’article 49 des statuts.
Les décisions de l’assemblée générale sont votées par tout moyen défini par
le conseil d’administration. Le vote par bulletin secret peut intervenir si le tiers Article 10 - (complète les articles 24 à 29 des statuts)
des membres composant l’assemblée générale le demande. L’organisation La démission des administrateurs se fait par lettre adressée au président du
des élections est proposée par la commission des statuts et des élections, au conseil d’administration :
conseil d’administration, qui approuve le protocole électoral à mettre en place - soit en recommandé,
pour chacune des élections. - soit par dépôt contre récépissé, au siège de la mutuelle. Elle prend effet à
compter de la date de réception de la lettre par la mutuelle.
CHAPITRE II - ÉLECTION DES DÉLÉGUÉS À Article 11 - (complète l’article 29 des statuts)
L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Dans le cadre des dispositions de l’article 29 des statuts, en cas de vacance
définitive d’un administrateur ne remettant pas en cause le nombre légal
Article 6 - (complète l’article 16 des statuts) d’administrateurs, le Conseil d’administration peut procéder à la nomination
6-1 Élection des délégués provisoire d’un administrateur au siège devenu vacant, sous réserve de la
Tous les membres participants de la mutuelle sont répartis en sections de vote ratification par la plus proche assemblée générale. Cette nomination provisoire
qui sont des zones géographiques électives selon l’article 16.1 des statuts. intervient dans l’ordre des voix obtenues par les candidats à ces fonctions lors
La base de la zone élective est géographique, les contours sont définis par le de la dernière assemblée générale. L’administrateur ainsi désigné achève le
conseil d’administration de la mutuelle. mandat de son prédécesseur.
Pour pouvoir voter, l’électeur doit être membre participant de la mutuelle et doit être
rattaché à une zone géographique élective. Le critère de rattachement est l’adresse Article 12 - (complète l’article 59 des statuts)
du membre participant telle que communiquée à la mutuelle pour un retraité et pour Outre les commissions prévues à l’article 59 des statuts, il peut être institué
un actif le lieu d’activité sauf exception décidée par le conseil d’administration. par le conseil d’administration d’autres commissions ou des groupes de travail
La qualité d’électeur, donc d’éligible, du membre participant est appréciée temporaires auxquels le conseil d’administration peut confier des missions
au 30 septembre de l’année précédant l’élection ; c’est à cette date qu’est spécifiques.
arrêté le nombre de membres participants retenu pour le calcul du nombre de Ces commissions non statutaires et groupes de travail sont dissouts
délégués devant être attribué à une zone élective, selon les modalités définies après l’accomplissement de la mission pour laquelle ils ont été créés. La
par le protocole électoral. composition de ces commissions ou groupes de travail est fixée par le conseil
Un délégué sortant est rééligible. d’administration.
Le mandat cesse lorsque le délégué titulaire ou suppléant change de zone élective 12-1 Le comité Prospective et Stratégie
ou perd sa qualité de membre participant (décès, démission, radiation, exclusion). Le Comité Prospective et Stratégie est chargé de :
S’il change de département au sein de la même zone élective, il a capacité à - mener des études sur les changements de notre environnement et sur
conserver son mandat. les possibles évolutions de la Mutuelle notamment dans le domaine des
6-2 Exercice du mandat des délégués rapprochements,
Le mandat des délégués sortants expire à l’issue du scrutin. Celui des - proposer au conseil d’administration les éléments lui permettant d’établir un
nouveaux délégués élus ou réélus commence au même moment. plan stratégique et de définir les orientations de la mutuelle,
- organiser des réunions de travail, des séminaires et des formations pour
6-3 Démission des délégués aider le conseil d’administration dans sa réflexion stratégique.
La démission des délégués se fait par lettre adressée au président de la mutuelle :
- soit en recommandé, Article 13 - (complète l’article 35 des statuts)
- soit par dépôt contre récépissé, dans l’un des centres territoriaux de la mutuelle. Le conseil d’administration désigne les rapporteurs chargés de présenter le
Elle prend effet à compter de la date de réception de la lettre par la mutuelle. rapport sur chaque question figurant à l’ordre du jour et devant être soumise
Par ailleurs, pour obéir à la disposition du troisième alinéa de l’article 16.2 des à l’assemblée générale. Aucun rapport ne peut être présenté à l’assemblée
statuts, le délégué suppléant appelé à remplacer un délégué titulaire doit, si générale sans avoir été au préalable soumis au conseil d’administration.
la situation le commande, prioritairement émaner du département n’ayant plus
de représentant.

B - RÈGLEMENT INTÈRIEUR - p. 11
Article 14 - (complète l’article 30 des statuts) CHAPITRE V - REPRÉSENTATION MILITANTE
À chaque réunion ordinaire du conseil d’administration, le secrétaire général
présente la situation et l’évolution des effectifs de la mutuelle. Le trésorier
général présente un compte rendu de la situation financière. Article 21 - (complète l’article 61 des statuts)
Afin de tendre vers un développement optimal, le conseil d’administration
Article 15 - (complète les articles 34 et 35 des statuts) organise la représentation militante locale de la mutuelle.
Le conseil d’administration peut confier l’honorariat à un ancien administrateur. À cet effet, sont créés les postes de correspondants, de présidents et présidents
À ce titre, l’administrateur honoraire peut être consulté sur les questions adjoints de comités départementaux et d’administrateurs coordinateurs
intéressant la mutuelle. régionaux dans les conditions suivantes :
CHAPITRE IV - BUREAU Le correspondant :
Le correspondant, acteur mutualiste bénévole, constitue le lien naturel
Article 16 - (complète les articles 46, 47, 50 et 51 des statuts) entre les membres participants, le Président du Comité Départemental
et les administrateurs coordinateurs régionaux d’une part, et les services
La démission du président du conseil d’administration se fait par lettre opérationnels d’autre part. Ayant la charge prospective d’analyser la qualité
recommandée adressée au secrétaire général qui en donne communication du service rendu aux membres participants et à leurs ayants droit, il assure
au conseil d’administration de la mutuelle. Cette démission prend effet lors du également l’interface avec son chef de service. Le correspondant assure la
conseil d’administration de la mutuelle convoqué dans les conditions définies promotion d’Intériale au sein de son service.
à l’article 47 de statuts, qui prend acte de cette démission et au cours duquel
il élit son nouveau président. La démission des autres membres du bureau Le Comité Départemental :
tels que mentionnés à l’article 49 des statuts se fait par lettre recommandée Le comité est composé de l’ensemble des correspondants du département,
adressée au président de la mutuelle qui en donne communication au conseil qui élisent en leur sein pour une durée de quatre ans, un président et
d’administration de la mutuelle. éventuellement deux présidents adjoints ; ils sont rééligibles deux fois,
consécutivement ou non.
Conformément à la politique définie par le conseil d’administration, et en application
des dispositions de l’article 36 des statuts, le président du comité représente ou
TITRE III : CONTRÔLE DE LA MUTUELLE fait représenter la mutuelle dans les instances départementales ; à cet effet, il est
présent dans les CDAS, Maison du Handicap, MFP, UT, ... Il gère par ailleurs les
relations de la mutuelle avec les partenaires privilégiés.
Article 17 - (complète l’article 34 des statuts) Il doit rendre compte au conseil d’administration des actes accomplis au nom
Le conseil d’administration, dans le cadre de ses pouvoirs de contrôle, peut de la mutuelle dans les instances départementales.
demander communication des dossiers ayant servi à l’établissement des Les administrateurs coordinateurs régionaux :
décomptes de prestations. L’exercice de ce contrôle ne peut en aucun cas Ils sont désignés par le conseil d’administration, chaque zone élective d’Intériale
porter sur la prescription médicale. est représentée par un ou plusieurs administrateur(s) coordinateur (s) qui est
Article 18 - (complète l’article 23 des statuts) administrateur de la mutuelle. Ces élus veillent à l’application de la politique de
développement définie par le conseil d’administration ; ils sont le lien privilégié
Les procès verbaux de l’assemblée générale de la mutuelle sont tenus à la avec les comités départementaux.
disposition des membres participants de la mutuelle qui peuvent en prendre
connaissance et copie auprès de la mutuelle. Ils mettent tout en œuvre pour faire connaître Intériale auprès des institutionnels,
comme ils tissent des liens étroits avec les décideurs régionaux.
Article 19 - (complète l’article 77 des statuts) Enfin, ils assurent une bonne circulation de l’information dans la région.
Le conseil d’administration désigne un médiateur et définit les règles de Cas particulier des DOM
fonctionnement du service MEDIATION. Les demandes de médiation doivent En l’absence d’administrateur, le président du comité départemental assumera
lui être adressées accompagnées des pièces du dossier au SERVICE concomitamment le rôle de coordinateur régional.
MEDIATION, au siège social ou à l’un des centres territoriaux de la mutuelle.
Article 22 - (complète l’article 22 des statuts)
Dans le cadre des dispositions de l’article 22 des statuts, et à défaut de la
ratification des dispositions qu’ils comportent, les actes accomplis en application
TITRE IV : FRAIS DE DÉPLACEMENT des décisions prises par le conseil d’administration n’en demeureraient pas
moins valables.
Article 20 - (complète l’article 38 des statuts)
Les déplacements effectués par les administrateurs, dans le cadre de
leur mandat, ouvrent droit à remboursement sur la base des frais réels sur
justificatifs et dans la limite des plafonds fixés annuellement par le conseil
TITRE V : DISPOSITIONS TRANSITOIRES
d’administration. Le remboursement des frais de déplacements faits à l’aide
d’un véhicule automobile est calculé selon les montants retenus par la Article 23 - (complète l’article 7-2 des statuts)
mutuelle et sur justificatifs. En cas d’urgence ou en raison de l’importance Les intitulés des ministères au sein notamment desquels Intériale à capacité
de la distance séparant leur résidence du lieu où ils doivent se rendre ou à recruter des adhérents tels que mentionnés à l’article 7-2 (1er alinéa) des
du critère géographique, les administrateurs peuvent être autorisés par le statuts ont été modifiés et doivent désormais s’entendre comme :
président du conseil d’administration à emprunter la voie aérienne. Pour les - le Ministère de l’Intérieur,
frais de séjour (nuit et repas), les administrateurs sont aussi remboursés aux
frais réels sur justificatifs et dans la limite des plafonds fixés annuellement - le Ministère de la Réforme de l’État, de la décentralisation et de la Fonction Publique,
par le conseil d’administration. Les délégués aux assemblées générales - le Ministère de l’Outre-mer.
dans le cadre de leur mandat de délégué et, sur accord préalable du conseil
d’administration, les participants à des stages ou réunions de travail organisés
par la mutuelle, sont remboursés sur des bases identiques à celles prévues
pour les administrateurs.
1210 - ITE 3 RM CO

Siège social : 5, rue Choron - 75009 PARIS

-
10-2012 IIXNAI

B - RÈGLEMENT INTÈRIEUR - p. 12