Job Title: Project Manager
Job Summary: Clean-IT a telecommunication Infrastructure installation company based in
Douala Cameroon We are seeking a highly organized and detail-oriented Project Manager to
oversee and coordinate projects from initiation to completion. The Project Manager will be
responsible for planning, executing, and finalizing projects within strict deadlines and budgetary
constraints while ensuring high-quality deliverables. The candidate should be able to work under
pressure
Key Responsibilities:
Daily Activities:
1. Project Planning & Coordination:
o Review project plans, scope, and objectives.
o Communicate with stakeholders to gather requirements and ensure alignment.
o Update project schedules and track progress.
2. Team Management:
o Conduct daily stand-up meetings (if using Agile methodology).
o Assign tasks and ensure team members understand their responsibilities.
o Address team concerns and roadblocks.
3. Risk & Issue Management:
o Identify potential risks and issues.
o Implement mitigation strategies and provide timely resolutions.
o Communicate concerns to stakeholders if needed.
4. Communication & Reporting:
o Provide regular project updates to stakeholders.
o Respond to emails and address inquiries related to project progress.
o Document project progress, lessons learned, and feedback.
5. Budget & Resource Management:
o Monitor project expenses and resource allocation.
o Ensure optimal use of team and resources.
Weekly Activities:
1. Status Meetings & Progress Reviews:
o Conduct weekly team meetings to assess progress.
o Prepare and present project status reports to management.
o Adjust project plans based on feedback and changing requirements.
2. Stakeholder Communication & Engagement:
o Hold weekly meetings with key stakeholders.
o Provide transparency on project health, risks, and upcoming milestones.
o Collect feedback to refine project execution.
3. Quality Control & Compliance:
o Review deliverables to ensure they meet quality standards.
o Conduct risk assessments and compliance checks.
o Implement improvements based on performance evaluations.
4. Team Development & Training:
o Conduct coaching sessions and provide performance feedback.
o Identify skill gaps and recommend necessary training.
o Encourage collaboration and professional development.
5. Resource Allocation & Forecasting:
o Analyze resource utilization and plan for upcoming project needs.
o Adjust project timelines and task assignments as necessary.
o Ensure projects remain on schedule and within scope.
Qualifications & Requirements:
Bachelor’s degree in Business Administration, Project Management, Engineering, or a
related field.
PMP, PRINCE2, or Agile certification is a plus.
Proven experience in project management roles.
Strong organizational and multitasking skills.
Excellent communication and leadership abilities. (Bilingual is an advantage)
Proficiency in Microsoft Office suite Excel, Power point.
Ability to manage multiple projects and meet tight deadlines.
Salary: 250K to 350K based on experience
Titre du poste : Chef de projet
Résumé du poste : Nous recherchons un chef de projet hautement organisé et soucieux du
détail pour superviser et coordonner les projets de leur initiation à leur achèvement. Le chef de
projet sera responsable de la planification, de l’exécution et de la finalisation des projets dans
des délais stricts et avec des contraintes budgétaires tout en garantissant des livrables de haute
qualité.
Principales responsabilités :
Activités quotidiennes :
1. Planification et coordination du projet :
o Examiner les plans, le périmètre et les objectifs du projet.
o Communiquer avec les parties prenantes pour recueillir les exigences et assurer
l’alignement.
o Mettre à jour les plannings de projet et suivre les progrès.
2. Gestion de l’équipe :
o Organiser des réunions quotidiennes (si la méthodologie Agile est utilisée).
o Attribuer des tâches et s’assurer que les membres de l’équipe comprennent leurs
responsabilités.
o Répondre aux préoccupations et aux obstacles de l’équipe.
3. Gestion des risques et des problèmes :
o Identifier les risques et problèmes potentiels.
o Mettre en œuvre des stratégies d’atténuation et fournir des solutions en temps
opportun.
o Communiquer les préoccupations aux parties prenantes si nécessaire.
4. Communication et reporting :
o Fournir des mises à jour régulières du projet aux parties prenantes.
o Répondre aux e-mails et aux demandes concernant l’avancement du projet.
o Documenter les progrès du projet, les enseignements tirés et les retours
d’expérience.
5. Gestion du budget et des ressources :
o Suivre les dépenses du projet et l’allocation des ressources.
o Assurer une utilisation optimale de l’équipe et des ressources.
Activités hebdomadaires :
1. Réunions de statut et revues d’avancement :
o Organiser des réunions hebdomadaires avec l’équipe pour évaluer les progrès.
o Préparer et présenter des rapports d’avancement du projet à la direction.
o Ajuster les plans de projet en fonction des retours et des évolutions des
exigences.
2. Communication et engagement des parties prenantes :
o Tenir des réunions hebdomadaires avec les parties prenantes clés.
o Assurer la transparence sur l’état du projet, les risques et les prochaines étapes.
o Recueillir des retours pour affiner l’exécution du projet.
3. Contrôle qualité et conformité :
o Vérifier que les livrables respectent les normes de qualité.
o Effectuer des évaluations des risques et des contrôles de conformité.
o Mettre en œuvre des améliorations basées sur les évaluations de performance.
4. Développement et formation de l’équipe :
o Animer des sessions de coaching et fournir des retours de performance.
o Identifier les lacunes en compétences et recommander des formations
nécessaires.
o Encourager la collaboration et le développement professionnel.
5. Allocation des ressources et prévisions :
o Analyser l’utilisation des ressources et planifier les besoins futurs du projet.
o Ajuster les calendriers et l’affectation des tâches si nécessaire.
o Assurer le respect des délais et du périmètre du projet.
Qualifications et exigences :
Diplôme en administration des affaires, gestion de projet, ingénierie ou domaine
connexe.
Certification PMP, PRINCE2 ou Agile est un plus.
Expérience avérée en gestion de projet.
Excellentes compétences en organisation et en multitâche.
Capacités exceptionnelles en communication et en leadership.( Français et anglais est
un avantage)
Maîtrise des outils Office suite, Excel .
Capacité à gérer plusieurs projets et à respecter des délais serrés.