PRECISIONBI ADVISORY
FORMATION POWER QUERY
Formation Power Query : Préparez vos données
sur Excel et Power BI
PRÉSENTATION
Notre formation Power Query vous apprendra l’automatisation de la
gestion de vos données sur Excel. En effet, grâce à cet outil, vous pourrez
importer des données provenant de plusieurs sources différentes
(serveur SQL, xml, json…) ainsi que les préparer efficacement pour vos
besoins métiers.
Notre formation Power Query débutera par l’enseignement des
fondamentaux de la data avec notamment la découverte de l’ETL
(Extract, Transform, Load). Ce processus essentiel de la data science.
Vous apprendrez alors à obtenir vos données à travers différentes
sources et formats. Pour ensuite, les modifier pour les rendre conformes
et exploitables. Pour finalement, les joindre pour les analyser.
Notre programme de formation contient également l’apprentissage de
techniques importantes à connaître dont la combinaison de plusieurs
données. Cela passe par l’enseignement de la combinaison des
requêtes, les bonnes pratiques d’utilisation ou encore le langage M.
OBJECTIFS
Découvrir les bonnes pratiques pour effectuer des
requêtes avec Power Query
Découvrir le langage M
Savoir connecter différentes sources
Savoir préparer ses tables et ses données avec
Power Query
Pouvoir utiliser Power Query sur Excel et Power BI
PROGRAMME DE NOTRE
FORMATION POWER QUERY
PRÉSENTATION DE POWER QUERY
Qu’est-ce qu’un ETL (Extract, Transform and Load) ?
Pourquoi utiliser Power Query ?
Découvrir l’onglet Données et le groupe Récupérer et transformer des données
Présentation de l’interface de Power Query
Le concept des étapes appliquées
OBTENIR DES DONNÉES À PARTIR DE
DIFFÉRENTES SOURCES
Créer des requêtes à partir de fichiers externes
Fichiers plats (TXT, CSV)
Fichiers Excel
Cloud et Web (OneDrive, SharePoint, site Internet)
Créer une requête à partir d’un tableau interne
Actualiser les données
PROGRAMME DE NOTRE
FORMATION POWER QUERY
TRANSFORMER ET NETTOYER LES
DONNÉES
Définir la ligne d’en-tête
Vérifier et appliquer le bon type de données
Transformer les données
À partir de colonnes de type texte
À partir de colonnes de type numérique
À partir de colonnes de type chronologique
Les transformations remarquables
Pivoter une table
Dépivoter les colonnes
Remplacer les valeurs Null
Fractionner / concaténer des colonnes
Conserver / supprimer les lignes
Filtrer des données
Supprimer les doublons
Supprimer les erreurs
Transformer les données (remplacer, nettoyer, changer la casse, extraire, faire une
opération, calculer une durée...)
Grouper et choisir l'opération
Pivoter une colonne
Dépivoter des colonnes
PROGRAMME DE NOTRE
FORMATION POWER QUERY
EXEMPLES DE TRAVAUX PRATIQUES
Créer différentes requêtes provenant de sources de données diverses (ERP SAGE X3,
base de données)
Créer des requêtes complexes en utilisant les outils de transformation de requêtes
Transformer un tableau à double entrée en liste
AJOUTER DES COLONNES CALCULÉES
ET REGROUPER DES LIGNES
Création de colonnes
Personnalisées pour insérer des calculs
Conditionnelles
À partir d’exemple
D’index
Regroupement de lignes
Choisir les colonnes à regrouper
Choisir les agrégats à appliquer
Utiliser une fonction personnalisée
PROGRAMME DE NOTRE
FORMATION POWER QUERY
COMBINER DES REQUÊTES
Combiner une requête par fusion
Choisir le type de jointure
Combiner des requêtes par ajout
Ajouter une requête à la requête du classeur
Compiler tous les fichiers d’un dossier
Dupliquer une requête
Créer une référence de requête
DÉCOUVERTES ET BONNES PRATIQUES
Nommer les étapes
Ajouter une description à une étape
Configurer l’affichage pour discerner la qualité et le profil de la colonne
Afficher la fenêtre de dépendances de la requête
Comprendre le potentiel du langage M
Utiliser l’éditeur avancé
PROGRAMME DE NOTRE
FORMATION POWER QUERY
COMBINER DES REQUÊTES
Combiner une requête par fusion
Choisir le type de jointure
Combiner des requêtes par ajout
Ajouter une requête à la requête du classeur
Compiler tous les fichiers d’un dossier
Dupliquer une requête
Créer une référence de requête
TRAVAUX PRATIQUES - FINANCE
Concevoir des calculs au sein des requêtes permettant de réaliser des statistiques
Utiliser les fonctionnalités de calculs par l’exemple pour composer un mail, un
trigramme
Créer des requêtes combinées pour réaliser des fusions et des ajouts afin d’obtenir
une seule requête à partir de sources multiples