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Codification des documents de projet

Ce document définit le système de codification des documents liés au projet de construction d'ouvrages de Transport de l'Electricité. La structure de codification inclut des éléments tels que le code du programme, le code du lot, l'origine de diffusion, la discipline, le type de document, le numéro d'ordre et la révision. Un exemple de codification est fourni pour illustrer le système.

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Ce document définit le système de codification des documents liés au projet de construction d'ouvrages de Transport de l'Electricité. La structure de codification inclut des éléments tels que le code du programme, le code du lot, l'origine de diffusion, la discipline, le type de document, le numéro d'ordre et la révision. Un exemple de codification est fourni pour illustrer le système.

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1.

OBJET
Le présent document a pour objet de définir le système de codification des
documents (tels que manuels, procédures, rapports, plans, livrables, …) fournis
par les différentes parties prenantes dans le cadre du projet de construction
d’ouvrages de Transport de l’Electricité.

2. CODIFICATION DES DOCUMENTS


Les documents du projet seront codifiés selon la structure suivante :

PCH - GAM – AAAA – BBBB – CCC – DDD – EEEE rév.x

Avec les définitions suivantes :

2.1. GAM : le code du programme


Le code unique en trois (3) lettres du programme est GAM, donné pour GAMBOULA.

2.2. AAAA : le code du lot concerné


Quatre caractères alphanumériques définissent le code du lot concerné :

Code du Description Volet


lot
GENE Général pour plusieurs lots
L1GH Lot 1 GC et HM
Lot 2
2.3. BBBB : Origine de diffusion
Quatre caractères définissent la société originaire du document :

Code Origine
PNUD Programme des Nations Unies
SEME SEMENCE BTP

2.4. CCC : Discipline


Trois caractères définissent la discipline concernée par le document :
Code Discipline
GEN Documentation générale, spécifications et manuels
GEO Géotechnique
CIV Génie Civil et lots techniques
ELE Haute, Moyenne et Basse tension
INC Instrumentation, contrôle commande et protections
TEL Systèmes de télécommunication
MEC Pylônes et Charpentes métalliques
COM Essais et mise en service, Procédures, rapports d'essais usine
et site
QAC Assurance et contrôle qualité
HSE Hygiène, Santé, sécurité, environnement et social
OPS Opération, maintenance et Exploitation
2.5. DDD : type de document
Trois caractères alphabétiques définissent le type de document selon la liste
suivante.

Code Type de document


DWG Plan, layout
REP Rapport, étude, note technique
DTS Formulaire, Fiche technique, Data Sheet
ISO Isométrique
LIS Liste, table, matrice, registre
MND Manuel, Descriptif
MOM Compte-rendu
NDC Note de calcul
PRO Procédure
PFD Process and Utility Flow Diagram
PID Process & Instrumentation Diagram
SPE Spécification
STD Standard

2.6. EEEE : Numéro d’ordre du document


Quatre caractères numériques définissent le numéro d’ordre du document. Il est
unique et ne peut être utilisé qu’une seule fois par document. Il est composé de 4
chiffres et s’incrémente lorsque tous les autres codes sont identiques. Le premier
document est le 0001.

2.7. Rév. x : Révision du document


Un caractère définit la révision du document. Un document mis à jour doit voir sa
révision incrémentée. Le document initial commence en révision A.

2.8. Exemple
A titre d’exemple, le document « PCH - GAM–L1GH - SEM – CIV – REP – 0001 rév. A »
correspond à un document émis dans le cadre du programme GAMBOULA par la
SEMENCE BTP portant sur le lot1. Il s’agit du premier rapport émis de génie civil et il
est en version initiale (pas encore de révision).

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