DEDICACE
C’est avec une immense gratitude que je dédie cette œuvre à l’Institut
National de Préparation Professionnel, un lieu où j’ai eu l’opportunité
d’effectuer mon stage.
Mon expérience au sein de votre établissement a été formatrice et
enrichissante à bien des égards.
Votre engagement envers la formation et le développement professionnel
m’a permis d’acquérir des compétences essentielles et de découvrir le
monde du travail sous un nouveau jour. Grâce à l’encadrement
exceptionnel de votre équipe, j’ai pu apprendre, grandir et m’épanouir
dans un environnement stimulant.
SIGLE ET ABREVIATION
INPP : Institut National de Préparation Professionnel
OSP : Orientation et Sélection Professionnel
B.I.T : Bureau International du Travail
D.P : Directeur Provincial
A.T : Adjoint Technique
AAF : Adjoint Administratif et Financier
C.A : Commerciale d’Administrations
CP : Conseiller Principal
OIT : Organisation Internationale du Travail
PNUD : Programme des Nations Unis pour le Développement
BIT : Bureau International du Travail
METPS : Ministère d’Emplois Travail et Prévoyance Sociale
ESFORCA : Ecole Supérieur de Formation de Cadre
JICA : Agence de Coopération Internationale Japonaise
CICA : Agence de Coopération Internationale Chinoise
REMERCIEMENT
Tout d’abord, je souhaite rendre grâce à DIEU, dont la sagesse et la
protection m’ont guidé tout au long de ce parcours. C’est grâce à sa grâce
que je pu surmonter les défis et tirer le meilleur parti de cette opportunité.
Je suis profondément reconnaissant pour les forces et l’inspiration qu’il
m’a fournies.
Je tiens également à adresser mes remerciements aux autorités de l’INPP
précisément à Mr KANGUDJI KASUMPATA JOSEPH qui est le
Directeur Provincial de L’INPP Lualaba et aussi Mr KASONGO
MATENDA LEON qui est l’Adjoint Technique sens oublié Mr BIKUYA
PERROT JONAS qui est l’Adjoint Administratif et Financier.
Je ne saurais oublier mes encadreurs qui sont : Madame Sylvie MUSAU,
Monsieur ERICK KONDE, Monsieur SERGE KONDE, Monsieur
GLODIE MICHEL, Monsieur DANIEL KASHALA ainsi que Monsieur
CHADRACK KANYIMBU, je vous remercie sincèrement pour votre
disponibilité, vos conseils avisés et votre soutien que chacun d’entre vous
a contribué pour enrichir mes connaissances. Votre expertise et votre
passion pour votre métier sont une véritable source d’inspiration pour
moi.
Mes remerciements s’adressent également à mes parents qui sont :
Théophile SUL NKONGAL et KAZADI KAZADI Sarah, dont l’amour
inconditionnel et le soutien indéfectible ont été des piliers tout au long de
mon parcours, je vous en suis infiniment reconnaissant. C’est grâce à vous
que j’ai pu atteindre cette étape de ma vie.
Je n’oublie pas non plus mon école, le promoteur KAZADI NDAYI
David, le préfet MUTEKENYA KILONGO Boniface et le Directeur
MBALA TSHIBOMBO Bovic, les encadreurs entre autre IBRAHIM
SALUMU, NGOY WA NGOY Guygyve, je vous remercie.
A tous ceux qui ont contribué, de près ou de loin, à la réalisation de ce
stage, je vous adresse mes sincères remerciements.
INTRODUCTION
En générale si on peut définir les mots stage on fera allusion à une période
de travail auprès
D’employeur, effectuée à des fins de formation et faisant partie intégrante
d’un cursus
Scolaire ou de l’enseignement supérieur
En particulier avec le cadre de ma section c’est le fait de concilier la
théorie qui se fait en
Classe avec notre descente à l’institut national de préparation
professionnel
De ce fait le stage que s’est effectuer le 04/09/2024 jusqu’au 20/09/2024
Eté d’une importance capitale pour l’évaluation de mes conseilles
capacités et pour voir ma
Façon de me défendre ou de débrouille devant un public, mais aussi de
savoir ma façon de
Pratiquer ce que j’ai appris durant mon parcours scolaire
1. BUT DE STAGE
Concilier la théorie acquise à l’école, à la pratique transmise
à l’école qui nous aidera dans l’avenir à accomplir la noble
d’un comptable ;
Former les stagiaires sur le plan pratique par l’expérience
professionnel ;
Mettre en pratique toutes les notions théoriques apprises en
classe.
CHAPITRE 1. PRESENTATION DE L’INSTITUTION
1.1. Historique
a. De la création
L’Institut National de préparation professionnel, (INPP) en sigle, crée par
l’ordonnance loi N 206 du 29 juin 1964 a vu le jour au lendemain de
l’accession de république démocratique du Congo a l’indépendance, en
vue d’aider l’industrie national à résoudre le problème posés par les
départs massifs des techniciens et cadres étrangers.
C’est ainsi devant la nécessité de disposer rapidement d’une main
d’œuvre nationale qualifié en quantité suffisante, l’Etat congolais s’est
mis à rechercher les voies et moyen pour pallier aux insuffisances
constatés au niveau de la qualification professionnelle de la population
active, d’où l’appel lance aux organismes international spécialisées a
l’occurrence L’OIT et le PNUD, pour effectuer les enquêtes des bases et
des études faisabilité
Les tractations entre l’Etat congolais et les deux organismes ont conduit à
l’accord du 26 juillet 1963 par le quel, le PNUD accorde une double
assistance financière et technique au gouvernement pour une étude qui
aboutira une année plus tard à la création de l’INPP le 29 juin 1964
De par son régime fiscal, l’INPP bénéfice de l’exonération de tous impôts
et taxes conformément à
L’article 8 alinéas de l’ordonnance N 206 du 29 juin 1964 portant sa
création dispositions générales applicables aux établissements publiques
par la présence décret N 09/55 du 03 décembre 2009 fixant le statut d’un
établissement public dénommé Institut National de Préparation
Professionnel en sigle objectif
1.2 Objectif social
Institut national de Préparation Professionnel, par association des intérêts
et des
Responsabilité de l’Etat des employeurs et des travailleurs, est chargée de
la qualification
Professionnel de la population active de la république démocratique du
Congo ainsi que de
La promotion, de la création, de la mise en application des moyens
existant ou nouveaux de
Existants ou nouveaux et de la coordination de leur fonctionnement.
I. De collaborer à la promotion, à la création et à la mise en
application des moyens existants anciens ou nouveaux nécessaires
pour la qualification professionnelle de la population active de la
RDC
II. D’assurer le perfectionnement, l’employabilité, l’amélioration des
compétences et la promotion professionnelle des travailleurs
adultes et des apprentis dans l’emploi, la préparation
professionnelle de ceux ayant reçu ne promotion technique ou
professionnelle type scolaire
III. D’assurer les ministères ayant l’enseignement dans leurs
attributions et de coopérer avec eux pour assister à l’harmonisation
entre l’enseignement dispersé et les exigences qualitatives de
l’emploi, en tenant compte des tendances du marché de l’emploi et
de l’économie en vue d’assurer l’employabilité optimale de la
jeunesse congolaise
IV. De rassembler et de distribuer toutes les informations utiles sur
l’offre de la formation professionnelle
V. De fournir les supports techniques pour l’élaboration et l’exécution
de la politique nationale en matière de formation professionnelle
VI. De tenir constamment les moyens spécifiques de formation
professionnelle à la disposition des entreprises, services publics
groupements des petites entreprises et des organisations de
producteurs individuels
VII. De faciliter la conversion de la qualification professionnelle des
travailleurs devant changer, de profession ou la réadaptation
professionnelle des travailleurs frappés d’incapacités
professionnelles
VIII. Des créer et de maintenir la coopération entre toutes organisations
s’occupant de la formation technique et professionnelle pour
l’établissement et la distribution de toutes les informations utiles,
sur la possibilité de formations utiles, sur les possibilités pour
chaque profession
IX. De donner son avis au ministère ayant l’emploi et le travail dans ses
attributions, sur la durée de programmes détaillés de la formation
pour chaque profession
X. De proposer au ministère ayant l’emploie et le travail dans ses
attributions, la liste des professions pouvant donner lieu à
d’apprentissage,
XI. De certifier les compétences et le contrôle de la qualité et
l’efficacité de la formation donnée dans les centres de formation
tant public que privés
XII. De contrôler les épreuves de capacités professionnelles à la fin de
l’apprentissage de la formation accélérée ou du perfectionnement
XIII. D’assurer la formation des formateurs dans centres de formation
des entreprises et de donner l’avis technique avant tout agrément
d’un centre de formation public ou privé
XIV. D’assister le ministère ayant l’emploi et le travail dans ses
attributions, dans l’élaboration de la classification générale des
emplois de la monographie des métiers
1.3 Siege social
Le siège social de l’institut est établi à Kinshasa, 6e rue n 6570, quartier
industriel,
Commune de LIMETE/ Kinshasa BP 1150.
Il peut être transfère en tout autre lieu de la République Démocratique du
Congo par
Décret du premier Ministre sur proposition du ministère de l’emploi,
travail et
Prévoyance sociale (M.E.T.P.S), à la demande du conseil d’administration
1.4. Nature juridique
De la transformation L’institut National de préparation professionnel en
sigle INPP crée par l’ordonnance loi N 26 du 29 juin 1964, transformé en
établissement public à caractère technique et social, doté de la
personnalité juridique, ci-après dénommé INSTITUT
1.5. Structures, organisation et fonctionnement
Les structures organiques de l’institut sont:
Le conseil d’administration ;
La Direction générale ;
Le collège des commissaires aux comptes
1.5.1. Conseil d’administration
Le conseil d’administration est l’organe de conception, d’orientation, de
contrôle et de décision de l’institut. Il définit la politique générale,
détermine le programme de l’institut, arrête le budget et approuve les états
financiers à la fin d’exercice. Il fixe l’organigramme de l’institut et le
soumet pour approbation au ministère de tutelle.
Il fixe, sur proportion du Direction Générale, le cadre organique et le
statut du personnel et le soumet pour approbation au ministère de tutelle.
Deux représentants de l’Etat ;
Un représentant des organisations professionnelles des
employeurs ;
Un représentant des organisations des travailleurs
Le Directeur Général.
Les membres du conseil d’Administration sont nommés, relevés de leurs
fonctions et, le cas échéant, révoqués par ordonnance du président de la
République, sur proportion du gouvernement délibérée en conseil des
ministres.
1.5.2 Directeur général
La direction générale de l’institut est assurée par un directeur général,
assisté d’un directeur général adjoint, tous nommés, relevés de leurs
fonctions et, le cas échéant, révoqués par ordonnance du conseil des
ministres
Le directeur général et le directeur adjoint sont nommés pour un mandat
de cinq ans renouvelable une fois. Ils ne peuvent être suspendus à titre
conservation que par arrêté du ministre de tutelle qui en informe le
gouvernement.
La direction général exécute la décision du conseil d’administration et
assurer la gestion journalière de l’institut. Elle exécute le budget, élabore
les états financiers et dirige le personnel et l’ensemble des services. Elle
représente l’institut vis-à-vis des tiers. A cet effet, elle a tous les pouvoirs
nécessaires pour assurer sa bonne marche et pour agir en toute
circonstance en son nom. En cas d’absence ou d’empêchement, l’intérim
du directeur.
Général est assuré par le directeur général adjoint ou, à défaut, par un
directeur en fonction désigné par le ministre de tutelle sur proposition du
directeur général.
1.5.3. Collège des commissaires aux comptes
Le contrôle des opérations financières de l’institut et assuré par un collège
des commissaires au compte. Celui-ci est composé de deux personnes
issues de structures professionnelles distinctes et justifiantes des
connaissances techniques et professionnelles éprouvées. Les commissaires
aux comptes sont nommés par décret des premiers ministres délibérés en
conseil des ministres, sur proposition du ministre de cellule, pour un
mandat de cinq ans non renouvelable.
Ils ne peuvent prendre aucune décision individuellement. Les
commissaires aux comptes ont, en collège ou séparément, un droit illimité
de surveillance et de contrôle sur toutes les opérations de l’institut.
A cet égard, ils ont mandat de vérifier les livres, la caisse, le portefeuille
et les valeurs de l’institut, de contrôler la régularité et sincérité des
inventaires et des états financière ainsi que l’exactitude des informations
données sur les comptes de l’institut dans les rapports du conseil
d’Administration.
Ils rédigent ainsi, un rapport annuel à l’attention du ministre de tutelle,
dans ce rapport, ils font connaitre le modèle d’après lequel ils ont contrôlé
les inventaires et signalent les irrégularités et inexactitude éventuelles. Ils
font toutes les propositions qu’elles jugent convenables
1.6 Ressources
Nous distinguons trois (3) sortes des ressources qui sont :
Les ressources humaines;
Les ressources matérielles;
Les ressources financières
2. CHAPITRE DEUXIEME : DEROULEMENT DU STAGE.
2.1 INTRODUCTION
Etant accepté dans cette institut national de préparation professionnel
(INPP/KOLWEZI)
Conformément à la norme ou au programme national, le stage devrait
aller du 04/09/2024 au 20/09/2024.
La RDC a besoin des instituts professionnels pour bien fonctionner. Dans
notre pays les institutions national de Préparation Professionnel
compétente en occurrence l’INPP. C’est dans cette grande institution que
nous avons effectué notre stage de la fin d’étude
Et comme prévus voici les étapes du déroulement de notre stage effectué :
Etapes :
Le 04/09La prise de contact avec les agents de l’inpp et une visite guidée
pour donner une image spécifique sur INPP avec Mme Sylvie MUSAU
nous avons visité certain services en voici quelques-uns :
Service ou bureau du personnel
Service ou bureau de conseille
Services ou bureau de recouvrement
Service ou bureau sociale
Service ou bureau du chef du personnel
Service ou bureau de la comptabilité
Service ou bureau budget contrôle
Service ou bureau de L’adjoint technique(A.T)
Service ou bureau de l’adjoint administratif et financier (AAF)
Service ou bureau du secrétariat de la direction
Service ou bureau de la caisse
Service ou bureau de formateur
Service ou bureau d’imposteurs
Service ou bureau de chargé d’approvisionnement
Service ou bureau de l’orientation et sélection professionnel (O.S.P)
Le magasin (approvisionnement)
Service ou bureau d’électricité
Esthétique et coiffure
04/09/2024 au 09/09/2024 : Nous étions dans la salle d’encadrement avec
Madame Sylvie MUSAU qui nous a expliqué la présentation de l’INPP
09/09 au 20/09 Nous étions affecté dans le service d’amortissement et
aussi dans le magasin avec Mr NGOY MUKAT Serge
2.2 INTERET DU STAGE
Ce stage nous a permis :
D’échanger nos avis avec nos chefs ;
De travailler sous pressions ;
De travailler en équipe ;
D’améliorer notre connaissance tant pratique que théorique.
2.3 CRITIQUE ET SUGESTION
2.3.1 Critique
Au déroulement de notre stage nous avons remarqués les points
suivants :
Manque de toilette pour femme et homme ;
Manque de bâtiments
Manques connections internet pour faciliter la communication entre
différents sites de L’INPP en RDC
3.2 SUGGESTIONS
Face aux critiques ci-dessus nous prions au chef de ressort de :
Construire les toilettes en séparant celles des femmes et des
hommes pour raison sanitaire d’intimité et du respect
Poursuivre des travaux de construction du bâtiment propre à
l’INPP/KOLWEZI au lieu d’être locataire
Revoir la connexion internet pour faciliter la communication avec
les formateurs des différents de l’INPP qui se trouve dans les
différentes provinces de la RDC en s’envoyant des courriers
électronique, au lieu d’envoyer les courriers chez MULYKAP, s’il
y a connexion les courriers sera envoyer directement dans la boite
e-mail du bureau de l’INPP LUBUMBASHI et Kinshasa ...... ; ainsi
que dans différents bureau de placer par exemple si le chef de
ressort a besoin d’un dossier le secrétaire peu l’envoyer dans la
boite e-mail pour éviter des va et viens qu’il effectue
2.3 DIFFUCULTES RENCONTRES
Nous avons aussi constaté que les encadreurs nous donné beaucoup plus
la théorie que la pratique
CONCLUSION GENERALE
Au terme de notre stage effectué à l’INPP/ KOLWEZI
Disons c’était une bonne et positive aventure pour nous. Car pendant les 2
semaines de stage passé en son sein, sous l’encadrement des personnels de
l’INPP nous avons au moins concilié la théorie apprises à la pratique.
3. CHAPITRE TROISIEME : DOCUMENTATION
3.1 SUDJET : DEMANDE D’ACHAT
3.1.1 DEFINITION
Une demande d’achat correspond à une
demande écrit émise en interne auprès du département des achats pour la
commande des articles et services. La réaction d’une demande d’achat
déclenche une réaction en chaine d’activités comme indiquer dans le
processus d’achat ou encore c’est
Le processus par laque une entreprise ou une organisation exprime le
besoin d’acquérir des biens ou des services
3.1.2 UTILITE
Une demande d’achat permet de signaler
directement les besoin lors de l’établissement du devis la demande d’achat
est la première étape qui s’impose pour l’approvisionnement des produits
et des services et pour amorcer les achats
3.1.3 LE BUT
Une demande d’achat elle constitue la
première étape du processus d’acquisition servant de point de départ
pour les opérations d’achat subséquente
3.1.4 LES CONSEQUANCES
Une demande d’achat a pour risque
opérationnels des doubles de commande, des dépenses donc un
rapprochement des factures, une mauvaise gestion de l’organisation, des
achats peut entrainer la perception d’une commande inadaptée des couts
administratifs, la fraude , et centaine fournisseurs sont fictifs ou exercent
illégitimement leurs fonction