Chapitre II : le tableur (Excel)
I) Initiation aux feuilles de calculs :
1) Présentation de l’interface de tableur (Excel) :
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2) Nomenclature :
1 : Les colonnes.
2 : Les lignes.
3 : La cellule (nommée : A1)
4 : La plage de cellules (nommée : C2:D3)
5 : Représente une feuille.
: Ce bouton permet de rajouter des feuilles.
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II) Modification et mise en forme (cellules, colonnes, ligne) :
1) Modification et mise en forme d’un bulletin :
BULLETIN
Prénom : Kadiatou
Nom : BAH
Matières Notes de Notes de Notes Coef Notes
Classe/20 Compo/40 Coef
Français 12,50 29,00 3
Anglais 13,50 08,00 2
Informatique 19,00 20,00 1
Economie 14,00 19,00 2
Total
Moyenne de l’élève
Moyenne du 1er 14,50
Différence moyenne du 1er et celle de l’élève
Consigne
1- Dans le dossier déjà crée sur le bureau, créer un classeur du nom (TABLEUR)
2- Sur la feuil1, élaborer le tableau ci-dessus.
3- BULLETIN : centrer, police Arial Black, Taille (14), Couleur remplissage (Bleu).
4- Les autres : Police Arial ; Taille (12) ; Gras (ceux qui sont en gras).
5- Chiffre : moyenne du premier (rouge).
III) Calculs de base (addition, soustraction, multiplication et division) :
Consigne :
1- Copier le tableau de la feuil1 et coller sur la feuil2.
2- Effectue sans calculatrice, les taches suivantes :
Notes = (Notes de Classe/20 + Notes de Compo/40)/3 ;
Notes Coef = Notes x Coef ;
Total = addition (Coef) et addition (Notes_ Coef) ;
Moyenne de l’élève = Total_Notes Coef/Total_Coef ;
Différence moyenne = Moyenne du 1er - Moyenne de l’élève.
IV) Utilisation de fonction Maths (SOMME, NB, NBVAL, SI, RECHERCHE) et
Tris (Tri de données, Filtrage de données et sous totaux).
1) Fonction (SOMME, NB et NBVAL) :
a) Fonction (SOOME) :
Méthode :
Ecrire dans la cellule où on doit afficher le résultat : =Somme ()
Sélectionner ensuite la plage de cellules concernée puis taper la touche (Entrée) ;
b) Fonction <<NB>> : la fonction <<NB>> compte le nombre de cellules contenant
uniquement des nombres dans une plage.
La syntaxe : =NB (plage de cellules).
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c) Fonction <<NBVAL>> : la fonction <<NBVAL>> compte le nombre de cellules qui
ne sont pas vides dans une plage.
La syntaxe : =NBVAL (plage de cellules).
Exemple :
Tableau 1 : Tableau 2 : Tableau 3 :
N° A B N° A B N° A B
1 Cahier 150 1 5 5 1 5 5
2 Bic 50 2 10 10 2 10 10
3 Gomme 100 3 15 3 15
4 Crayon 25 4 20 20 4 20 20
5 Ardoise 200 5 25 D 5 25 D
Total Total Total
Consigne :
Elaborer sur (Feuil3 : Tableau 1 ; feuil4 : Tableau 2 et Feuil5 : Tableau 3).
En utilisant la fonction (SOMME), calculer le total B du tableau 1.
En utilisant la fonction (NB), calculer le total A et B du tableau 2.
En utilisant la fonction (NBVAL), calculer le total A et B du tableau 3.
2) Fonction (SI, RECHERCHE)
a) Fonction <<SI>> : on peut demander à l’Excel de réagir différemment en fonction
du résultat d’un calcul demandé.
La syntaxe : = SI (test logique ; "valeur_si_vrai" ; "valeur_si_faux")
b) Fonction <<RECHERCHE>> : la fonction RECHERCHE renvoie une valeur
provenant soit d’une plage à une ligne ou une colonne.
Syntaxe : = RECHERCHE(valeur_cherchée; vecteur_recherche ;
[vecteur_résultat])
Exemple :
Nom des élèves Maths Français Histoire Informatique Total Moyenne Mention
Amadou 9 15 12 9
Christine 15 13 11 15
Charles 11 11 10 2
Oumou 12 16 15 12
Kadiatou 16 8 7 10
Consigne :
1- Sur feuil6, élaborer le tableau ci-dessus (Police : Cambria ; Taille : 12)
2- En-tête : gras, centré, couleur de remplissage (jaune).
3- Calculer (sans calculatrice ni poser sur un brouillon) : Total et Moyenne (Moyenne=
Total/4).
4- Etablir la mention en utilisant la fonction (SI) suivante : =SI (G2<10 ; “Mal“ ; SI (G2<12 ;
“Passable“ ; “Assez-Bien“))
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5- Dans la cellule (B8), chercher la moyenne de Oumou en utilisant la fonction
(RECHERCHE) suivante : =RECHERCHE (A5 ; A2 :A6 ; G2 :G6).
3) Fonction tri (Tri de donnée, Sous-totaux, Filtrage de données) :
a) Tri de donnée : vous pouvez, par exemple, avoir besoin de trier une liste de noms
dans l’ordre alphabétique (A à Z ou de Z à A), d’arranger une liste de nombre dans un
ordre (Croissant ou décroissant).
NB : trier une liste de données, consiste à mettre les données en groupe de même
type.
Méthode :
Cliquez sur une cellule quelconque de la colonne concernée ;
Sous l’onglet <<ACCUEIL>>, dans le groupe « Edition », cliquez sur le bouton
« Trier et filtrer », puis choisissez l’option souhaitée.
b) Sous-totaux :
Les sous-totaux permettent de :
regrouper les données d’une table ;
calculer le sous-total de chaque groupe, puis le total général.
Méthode :
Cliquez sur une cellule quelconque de la colonne concernée;
Sous l’onglet <<ACCUEIL>>, dans le groupe « Edition », cliquez sur le bouton « Trier
et filtrer », puis choisissez l’option souhaitée ;
Sous l’onglet <<DONNEES>>, dans le groupe <<Plan>>, cliquer sur <<Sous-total>> ;
La fenêtre qui s’affiche :
- A chaque changement de : choisir le nom de la colonne concernée;
- Utiliser la fonction : vérifier si la fonction proposée est correcte ;
- Ajouter un sous-total à : vérifier si la colonne cochée est correcte pour appliquer la
fonction.
Cliquer sur <<OK>>.
NB :
Les sous-totaux consistent à :
Trier les données ;
Appliquer le sous-total.
c) Filtrage de données : vous pouvez effectuer un filtrage pour n’afficher que les
valeurs que vous spécifiez, pour afficher les valeurs supérieures ou inférieures.
Méthode :
Sous l’onglet <<ACCCUEIL>>, dans le groupe « Edition », cliquez sur le bouton «
Trier et filtrer », puis sur << Filtrer>> ;
Cliquez sur la flèche se trouvant sur l’en-tête de colonne ;
Décochez <<Sélectionner tout>>, puis cochez l’élément ou les éléments auxquels vous
voulez afficher et en fin cliquez sur <<OK>>.
NB : pour annuler le filtrage, il suffit de cliquer sur <<Filtrer>> sous l’onglet
<<ACCUEIL>> groupe <<Edition>>.
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Exemple :
Nature Date
Prénoms Noms Direction Service Classification contrat d'embauche Salaire
Ali DEMBELE DAF Comptabilité Comptable CDD 26/05/1995 9500
Sébastien COULIBALY DAF Finances Comptable CDI 20/05/1997 14000
Secret.
Moussa TRORE DG Géné Professeur CDI 01/01/1993 11500
Baissou BERTHE DG Serv. Etudes Secrétaire CDI 22/09/1982 18000
Paul DOUYON DF Formation Secrétaire CDI 04/05/1971 17000
Karim TOURE DRH Personnel Agent adm CDI 10/10/1985 10500
Pierre KAMATE DAF Comptabilité Comptable CDI 07/09/2000 7000
Secret.
Fanta CISSE DG Géné Direct. Général CDI 05/12/2000 30000
Secret.
Daniel DEMBELE DG Géné Secrétaire CDI 23/04/1997 9500
Chargé de
André POUDIOUGOU DAF Finances mission CDD 01/06/1996 15000
Oumou SANOGO DRH Personnel Chef de service CDI 10/12/1983 27000
Secret.
Catherine BERTHE DG Géné Secrétaire CDD 08/10/1996 7000
Madou MALLE DAF Comptabilité Comptable CDD 15/02/1997 11500
Olivier KEITA DF Doc Documentaliste CDI 04/12/1969 13000
Soumaila DIALLO DAF Finances Chef Financier CDI 12/12/1996 22000
Emile KAMATE DRH Paye Agent adm CDI 05/06/1982 8500
Samuel DEMBELE DG Serv. Etudes Chargé d'études CDI 04/03/1998 16000
Christine BALLO DG Serv. Etudes Chargé d'études CDD 19/05/1997 18600
Chargé de
Herman COULIBALY DF Formation mission CDI 16/08/1979 14000
Boubacar BENGALY DF Doc Documentaliste CDD 01/08/1997 9800
Direct du
Aminata TRORE DRH Personnel personnel CDI 30/06/1985 25000
Solange DOUYON DG Serv. Etudes Chargé d'études CDI 10/10/1979 15000
Jacques KONE DF Doc Secrétaire CDD 15/01/1997 10000
Michel DEMBELE DG Serv. Etudes Ch de formation CDI 14/12/1995 18000
André COULIBALY DRH Personnel Agent adm CDD 12/10/1997 11000
Abou DEMBELE DRH Paye Secrétaire CDI 12/12/1995 8500
Karim MAGASSA DF Formation Professeur CDI 01/06/1997 16000
Fanta SOGOBA DG Serv. Etudes Secrétaire CDI 05/01/1994 8500
Oumou DIABATE DAF Finances Agent adm CDD 12/12/1999 10500
Jacques SANOU DAF Comptabilité Comptable CDD 20/01/1997 10000
Consigne :
1- Sur la feuil7, établir le tableau ci-dessous ;
2- Trier par ordre alphabétique, la Direction ;
3- Calculer le sous-total des salaires de chaque Direction.
4- Filtrer la liste des DAF.
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V) Les représentations graphiques : un graphique est efficace pour
représenter des données chiffrées.
Méthode :
Sélectionnez la plage de cellules contenant les données à représenter, y compris les
en-têtes des colonnes ou des lignes ;
Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Graphiques, cliquez sur la catégorie souhaitée.
Pour ajouter les valeurs sur les portions du graphique, clic gauche sur la portion, clic
droit puis clic gauche sur << Ajouter une étiquette de données >>.
Exemple :
Statistique des élèves du [Link] VII
Passants Redoublants Exclus
300 100 50
Consigne :
1- Sur la feuil8, élaborer le tableau ci-dessus.
2- Faire le graphique.
VI) Les tableaux croisés dynamiques : un tableau croisé dynamique permet
de : calculer, synthétiser et analyser les données d’un tableau.
Méthode :
Créer le tableau source ;
Clic gauche sur une cellule quelconque ;
Sous l’onglet << Insertion >>, dans le groupe << Tableaux >>, clic gauche sur
<< Tableau croisé dynamique >> ;
Clic gauche sur << OK >> ;
La page qui s’affiche, au niveau de <Champs de tableau croisé dynamique> ,
glisser les champs (en-têtes des colonnes) dans les zones voulues ;
NB : les champs numériques se placent dans la zone VALEURS et les autres
entre la zone LIGNES et COLONNES selon l’affichage souhaité.
Clic gauche sur une cellule vide ou sur la croix de fermeture de <Champs de
tableau croisé dynamique>.
NB : pour réapparaitre la fenêtre < Champs de tableau croisé dynamique>, clic
gauche sur une cellule quelconque du tableau établi.
Exemple :
RESULTAT CONCOURS :
Centre Année Nbre de candidats présentés Nbre de candidats admis
Bamako 2008 403 15
Bamako 2009 410 5
Bamako 2010 456 19
Koulikoro 2008 280 8
Koulikoro 2009 290 6
Koulikoro 2010 307 10
Sikasso 2008 383 21
Sikasso 2009 450 18
Sikasso 2010 487 14
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Consigne :
1- Sur la feuil9, élaborer le tableau ci-dessus.
2- Faire le tableau croisé dynamique en plaçant :
Centre et Année dans la zone (LIGNES).
Nbre de candidats présentés et admis dans la zone (VALEURS).
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