Introduction à la gestion budgétaire
I/Principe de la gestion budgétaire :
La gestion est la mise en valeur des ressources d’une l’entreprise en vue d’atteindre des objectifs
préalablement fixés dans le cadre d’une politique déterminée.
La gestion budgétaire est une technique du contrôle de gestion.
Elle s’appuie sur des prévisions, définit un ensemble cohérent d’objectifs pour tous les responsables
qu’elle traduit en termes monétaires sous la forme de budgets. Elle s’accompagne également de contrôle
budgétaire.
II/Etapes de la gestion budgétaire :
2.1- La prévision :
Il s’agit des quantités à atteindre (quantité à vendre, à acheter, à produire).
La prévision repose sur l’analyse de l’environnement (opportunités et risques) et les données endogènes
(capacité de production, limite financière, rendement…) et exogènes (marché) de l’entreprise.
On distingue les prévisions à long terme (objectifs à long terme) et les prévisions à court terme
(objectifs à court terme).
Les prévisions à long terme (objectifs du long terme) permettent la mise en œuvre d’une planification.
Les prévisions à court terme (objectifs du court terme) vont permettre la mise en application des
budgets.
2.2- La fixation des objectifs :
L’objectif n’est ni une tache, ni une fonction à réaliser. C’est un niveau de performance à atteindre d’où
la nécessité de le chiffrer en quantité et en valeur pour un délai bien déterminé.
2.3- La budgétisation :
a) Définition :
Le budget peut être défini comme l’ensemble coordonné des prévisions d’une entreprise exprimées en
unités physiques (quantité prévues, nombre d’heures de main d’œuvre directe…) et en unités monétaires
(chiffre d’affaires, cout de la main d’œuvre directe…) concernant son prochain exercice financier.
C’est une expression quantitative et financière d’un programme envisagé pour une période donnée
(trimestre, semestre, année…).
Il s’agit d’états prévisionnels chiffrés, établis pour une durée limitée qui concerne une fonction de
l’entreprise, un service ou un projet (Ex : budget des approvisionnements, budget service maintenance,
budget alloué pour une campagne publicitaire).
b) Propriétés des budgets :
- Les budgets doivent être réalistes c'est-à-dire tenir compte des contraintes internes et externes
(concurrence, développement du marché, limite financière de l’entreprise, capacité de production de
l’entreprise…) ;
- Les budgets doivent comporter une incitation à mieux faire pour l’atteinte des objectifs (avoir un
caractère motivant…)
- Les budgets doivent couvrir l’ensemble des activités sans que les actions des différents services ne se
superposent ou ne se contrecarrent.
c) Hiérarchie et interdépendance des budgets :
D’une manière générale, les budgets dépendent de l’organisation de l’entreprise. Ils correspondent aux
principales fonctions : ventes, production, approvisionnement…
Les budgets doivent être liés les uns des autres. Il apparait ainsi une certaine hiérarchie.
Ainsi, le budget des ventes commande les autres budgets. C’est de lui que dépendent les quantités à
produire, les quantités à acheter, les investissements à réaliser et les mouvements de trésorerie.
L’ensemble des budgets permet d’établir le budget général : compte de résultat prévisionnel et le bilan
prévisionnel.
BUDGET DES VENTES
BUDGET DE BUDGET DES
PRODUCTION APPROVISIONNEMENTS
BUDGET DES
INVESTISSEMENTS
BUDGET DE TRESORERIE
BUDGET GENERAL :
Compte de résultat
Bilan prévisionnel
2.4- Le contrôle budgétaire :
La gestion budgétaire assure une évaluation périodique et systématique des réalisations en les
rapprochant des prévisions afin de dégager des écarts à analyser. Cette phase constitue le contrôle
budgétaire. Il répond à deux objectifs :
- Le contrôle de l’exécution des budgets (dépassements ou dégagements budgétaires)
- Le réajustement des budgets et actions correctives.