Module 4 : LES GRAPHIQUES SOUS EXCEL

Dans Excel, les graphiques sont des représentations de données bien structurées (tableau avec
entêtes) sous forme de figures. L'objectif est de pouvoir représenter visuellement les données,
quel que soit le contexte et par conséquent, de permettre une lecture et une interprétation plus
rapides des données. Il permet de faire jaillir les points remarquables, de mettre en évidence
les variations ou de faire ressortir instantanément des problèmes à corriger. Excel propose de
nombreux graphiques (histogrammes, courbes, cercles, aires, secteurs, …) avec des options
très détaillées. Les modes de représentations des données en graphique dépendent des types
de graphiques choisis. Leur choix est important car selon les données, un type de graphique
est plus adapté qu'un autre.
4.1 Structure d’un tableau
Pour représenter des données Excel, sous forme de graphique, il faut au préalable qu’elles
soient bien structurées. En d’autres, termes, il est préférable des les regrouper sous forme d’un
tableau avec des entêtes. Les données à représenter doivent être de type « NOMBRE ».
La représentation graphique ne concerne pas les valeurs de type « CHAINE DE
CARACTERES ».
Exemple 1 : suivi des dépenses d’un chantier

Exemple 2 : teneur en eau d’un type de sol

4.2 Construction du graphique
Après avoir bien structurer les données à représenter, la construction du graphique devient très
simple. Voici les étapes à suive :
✓ Sélectionnez les données du tableau que vous souhaitez faire apparaître sur le
graphique (intitulés des colonnes (entêtes) + les chiffres),
✓ Cliquez sur l’onglet « Insertion » en haut à gauche du Menu Excel,
✓ Sélectionnez un graphique spécifique ou cliquez sur l’option Graphiques
recommandés,
✓ Choisissez le graphique souhaité puis cliquez sur OK. Le graphique s’affiche alors
dans votre classeur Excel.
✓ Enfin, vous pouvez cliquer sur l’icône « + » à droite de votre graphique pour choisir
les éléments que vous souhaitez afficher : titre du graphique, étiquettes de données
(vos chiffres), légende, etc.
Exemple de graphe : traçage de l’histogramme de suivi des dépenses d’un chantier de
2020-2023.

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NB : Il existe aussi un raccourci clavier pour créer immédiatement un graphique :

Alt+F1. Concrètement, il suffit juste de sélectionner les données de votre tableau au
préalable, puis d’appliquer le raccourci. Excel va créer automatiquement un modèle de
graphique en fonction des données sélectionnées. Si celui-ci ne vous plaît pas, vous
pouvez toujours le modifier via un simple clic droit sur le graphique (dans une zone vide).
4.3 Modification du graphique
La modification d’un graphique peut s’agir de :
✓ Modifier les données représentées : dans ce cas, il suffit d’aller directement sur le
tableau et apporter les modifications sur les données. Automatiquement, les
modifications apportées s’appliquent sur le graphique.
Exemple : modifier les entêtes ; par exemple au lieu de An 2020, mettre 2020.
Remplacer aussi la valeur 52.000.000 cfa par 62.000.000 cfa.

✓ Changer le type de graphique : il s’agit dans ce cas de modifier le type de graphique.

Par exemple, changer l’histogramme en une courbe. Pour le faire, il suffit d’un clic
droit sur le graphique (dans un espace vide), un menu déroulant s’affiche, sélectionnez
Modifier le type de graphique…
✓ Modifier le style et les couleurs du graphique : vous retrouvez une icône en forme
de pinceau, se situant à droite du graphique. Vous pouvez modifier à la fois la couleur
et le style.
✓ Filtrer les données du graphique : si vous souhaitez afficher seulement certaines
données sur votre graphique, vous pouvez utiliser l’option Filtres, en cliquant sur
l’icône en forme d’entonnoir à droite du graphique. Par exemple, vous pouvez décider
de ne pas représenter 2023.

✓ Ajouter des données à un graphique existant : si vous ajoutez de nouveaux chiffres

à votre tableau, ils ne seront pas ajoutés automatiquement à votre graphique. Vous
devrez alors cliquer sur les barres du graphique pour pouvoir ensuite modifier la
sélection des données.
 ✓ Déplacer le graphique sur une autre feuille de classeur : effectuez un clic droit sur
votre graphique (dans un espace vide), sélectionnez Déplacer le graphique…, puis
choisissez la feuille sur laquelle vous souhaitez le déplacer.

4.4 Exportation du graphique sous forme d’image

Vous pouvez rapidement copier votre graphique dans une autre application ou l’enregistrer en
tant que fichier image distinct. Voici la procédure :
✓ Cliquez sur le graphique à enregistrer en tant qu’image.
✓ Sélectionnez Copier dans le ruban ou appuyez sur Ctrl+C sur votre clavier.
✓ Basculez vers l’application dans qui vous voulez copier le graphique. Si vous l’avez
enregistré dans un fichier image distinct, ouvrez votre éditeur graphique favori, par
exemple, Microsoft Paint.
✓ Placez votre curseur à l’endroit où le graphique doit apparaître, puis sélectionnez
Coller dans le ruban ou appuyez sur Ctrl+V sur votre clavier.
Si vous avez passé votre graphique dans un éditeur de graphique pour l’enregistrer dans un
fichier image distinct, utilisez « Enregistrer » pour l’enregistrer en tant que nouveau fichier
(.png, .jpg, .jpeg, …).
4.5 Exemples de graphiques
Pour chaque type de données et selon le but escompté, il existe un graphique beaucoup plus
adéquat pour les représenter. Cette partie explique l’utilité et donne des exemples de
graphiques usuels.
4.5.1 Histogrammes
L'histogramme est un outil fréquemment utilisé pour résumer des données discrètes ou
continues qui sont présentées par intervalles de valeurs. Il est utile pour résumer des
ensembles de données. Il peut également faciliter la détection d'observations inhabituelles
(valeurs aberrantes) ou les intervalles sans point de donnée.
Un histogramme sépare les valeurs possibles des données en classes ou groupes.
Un exemple d’histogramme est déjà donné à la partie 4.2.
4.5.2 Courbes
Les courbes sont tout à fait pertinents pour représenter des variations ou des tendances sur des
périodes données. Elles peuvent être utilisés pour montrer les relations au sein d'un ensemble
de données continu et peut être appliqué à une grande variété de catégories.
Un exemple de courbe est déjà donné à la partie 4.2.
4.5.3 Aires
Les graphiques en aires mettent en évidence l'ampleur du changement dans le temps et
démontrent la tendance et l'évolution.
Exemple : représenter sous forme de graphique en aires l’évolution pluviométrique dans les
régions du Sénégal suivants comme indiqué dans le tableau suivant.

Juin Juillet Aout Septembre

Dakar 12 500 mm3 15 005 mm3 19 020 mm3 8 452 mm3
Thiès 13 600 mm3 14 960 mm3 18 245 mm3 6 453 mm3
St Louis 11 890 mm3 16 231 mm3 18 452 mm3 8 147 mm3
Zinguinchor 18 562 mm3 24 158 mm3 32 004 mm3 15 014 mm3
Tamba 8 562 mm3 10 697 mm3 15 005 mm3 3 521 mm3

4.5.4 Graphique circulaire ou en secteurs

Les graphiques en Secteurs sont préférés pour faire ressortir des proportions, des valeurs à
comparer entre elles.
Exemple : par rapport à l’exemple précédent, il est possible de représenter que pour le mois de
juin, les proportions de la pluviométrie dans 5 régions.

4.5.5 Nuages de points et bulles

Un nuage de points, également appelé diagramme de dispersion, est un graphique qui montre
la relation entre deux variables. Il s'agit d'un type de graphique incroyablement puissant, qui
permet aux lecteurs de comprendre immédiatement une relation ou une tendance qui serait
impossible à voir sous d'autres formes. Il ressemble beaucoup au graphique en courbe.
Exemple : représenter le nuages de points de la pluviométrie entre juin et septembre pour les
régions.
4.5.6 : Radar ou araignée
Les graphiques en Radar permettent de mettre en évidence des répartitions autour d'un point
de référence. Il peut être utilisé pour illustrer des avis, des statistiques ou des notes.
Exemple : représenter le radar de la variation pluviométrique des régions considérées.
Il existe d’autres types de graphique que vous pouvez explorer. Mais toujours avoir en tête
que pour chaque type de données, il y a un graphique beaucoup plus adéquat pour les
représenter.