I.
Kghj
II. Traitement de textes
1. Fonctionnalités de base de traitement de textes
a. Définition
Un logiciel de traitement de texte est un logiciel d’application qui permet de produire des
documents de texte (livres, journaux, lettres, demandes, facture…).
Un traitement de texte = texteur.
Le fichier texteur = Document.
L’extension de ce document est « .docx »
b. Exemples des logiciels de traitement de texte
Microsoft Office Word
Open [Link] Writer
Start office texte
c. Fonctionnalités de base
Un logiciel de traitement de texte permet en particulier
La Saisie du texte ;
La gestion d’un document (enregistrement, création, ouverture) ;
L’édition d’un document (sélection, déplacement, copie et suppression de texte) ;
La vérification automatique de l’orthographe et de la grammaire d’un document ;
La mise en forme d’un document (caractères, paragraphes, bordure, listes…) ;
L’insertion des objets dans un document (tableaux, images…) ;
La mise en page d’un document (réglage des marges, orientation de page…) ;
L’impression d’un document (totale ou partielle) ;
2. L’environnement du travail
a. Démarrage d’un logiciel de traitement de texte
La version que nous allons découvrir est Microsoft Word 2019.
Pour lancer Microsoft Word 2019, il suffit de taper Word dans la barre de recherche en bas
à gauche de l’écran, puis de cliquer sur le logiciel.
b. Description de la fenêtre de Word 2019
Onglet actif Barre de titre Barre de menus (Les onglets du ruban)
Barre d’outils
Les différents groupes de l’onglet Accueil
Point d’insertion (curseur de la souris)
Règles
Zone de travail Ruban
Barre d’état Barre de défilement
La barre de titre
Cette barre sert à indiquer quel logiciel est en fonction et le nom du document qui est à l'écran.
Lorsque vous créez un nouveau document, le nom du document sera Document1, Document2….
À droite, elle contient les boutons : aider, réduire, Agrandir et fermer.
Contient à gauche, la barre d’outils accès rapide qui contient des icones qui accélèrent le travail du
texteur comme l’enregistrement, l’ouverture d’un document déjà existant, etc.
La barre
d’outils accès
rapide
Permet de
rajouter des
éléments dans la
barre d’outils
d’accès rapide.
Le ruban
Le ruban est constitué d’un ensemble d’onglets (Menus). Les onglets sont eux-mêmes divisés en
groupes qui contiennent des boutons de commande et des galeries accessibles via une flèche
déroulante.
La barre de menus (Onglets)
La barre de d’outils (Les différents groupes d’un menu)
La barre de défilement
Permet de se déplacer verticalement ou horizontalement dans le document en utilisant la souris.
La barre d’état
Située en bas de la fenêtre Word, la barre d’état affiche des informations sur le nombre de pages,
nombre de mots, la langue utilisée, et aussi les modes d’affichages.
3. Elaboration d’un document Word
a. La saisie du texte :
Pour saisir (écrire) du texte, vous devez appliquer quelques règles suivantes :
Les mots sont séparés par un seul espace.
Les signes de ponctuation simples "." et "," doivent être collés au mot précédent, et suivis
d’un espace.
Les signes de ponctuation doubles " ;", " :", " ?" et " !" doivent être précédés et suivis d’un
espace.
Les caractères " (", " [" et " {" doivent être précédés d’un espace et collés au mot suivant.
Les caractères ")", "]" et "}" doivent être collés au mot précédent.
Commencer à taper le texte sans se soucier de la forme des caractères ni du retour à la
ligne.
Pour saisir du texte en majuscule, appuyez sur la touche Verr Maj.
Pour créer un nouveau paragraphe, appuyez sur la touche Entrée.
b. La gestion d’un document :
Enregistrer un document :
Cliquez sur Fichier.
Sélectionnez Enregistrer sous.
Choisissez Ce PC
Choisir un dossier connu et donnez un nom à votre document, sélectionnez le
format (par exemple, .docx)
Puis cliquez sur Enregistrer
1
2
3
Ouvrir un document existant :
Cliquez sur Fichier.
Sélectionnez Ouvrir.
Choisissez Ce PC,
Puis localisez et sélectionnez le document que vous souhaitez ouvrir.
Puis cliquez sur Ouvrir
2
4
5
Créer un nouveau document :
Pour ouvrir un document vierge
Cliquez sur Fichier
Cliquez sur Nouveau.
Cliquez sur Document vierge
1
2
c. Edition d’un document
Sélectionner un bloc du texte
Pour effectuer certaines opérations sur un texte (copier, couper, remplacement, suppression, mise en
forme, etc.), il est nécessaire de le sélectionner au préalable.
La sélection peut être réalisée soit à l’aide de la souris, soit du clavier.
À l'aide de la souris
Pour sélectionner Procédez comme suit
Un texte Faites glisser la souris sur le texte.
Un mot Double-cliquez sur le mot.
Un graphisme Cliquez sur le graphisme.
Une ligne de texte Déplacez le pointeur vers la gauche de la ligne jusqu'à ce qu'il
change de direction, puis cliquez.
Plusieurs lignes de texte Déplacez le pointeur vers la gauche des lignes jusqu'à ce qu'il
change de direction, puis cliquez et faites-le glisser vers le haut ou
vers le bas.
Un paragraphe Déplacez le pointeur vers la gauche du paragraphe jusqu'à ce qu'il
change de direction, puis double-cliquez, ou bien triple-cliquez
n'importe où dans le paragraphe.
Plusieurs paragraphes Déplacez le pointeur vers la gauche des paragraphes jusqu'à ce
qu'il change de direction, puis double-cliquez et faites-le glisser
vers le haut ou vers le bas.
Un document entier Déplacez le pointeur vers la gauche du texte jusqu'à ce qu'il
change de direction, puis triple-cliquez.
Déplacer un bloc du texte
Pour déplacer un bloc de texte :
Méthode 1 Méthode 2
1- Sélectionnez le bloc de texte à 1- Sélectionnez le bloc de texte à déplacer.
déplacer. 2- Cliquez sur le bouton droit de la souris puis Couper
2- Cliquez sur le bouton couper de (ctrl+x)
l'onglet Accueil 3- Placez le curseur à l'endroit où vous désirez insérer
3- Placez le curseur à l'endroit où vous le bloc de texte.
désirez insérer le bloc de texte. 4- Cliquez sur le bouton droit de la souris puis Coller
4- Cliquez sur le bouton coller de (ctrl+v)
l'onglet Accueil.
Copier
Coller
Coller
Copier un bloc du texte
Pour copier un bloc de texte :
Méthode 1 Méthode 2
1- Sélectionnez le bloc de texte à 1- Sélectionnez le bloc de texte à copier.
copier. 2- Cliquez sur le bouton droit de la sourie puis Copier
2- Cliquez sur le bouton copier de (ctrl+c)
l'onglet Accueil 3- Placez le curseur à l'endroit où vous désirez insérer
3- Placez le curseur à l'endroit où vous le bloc de texte.
désirez insérer le bloc de texte. 4- Cliquez sur le bouton droit de la sourie puis Coller
4- Cliquez sur le bouton coller de (ctrl+v)
l'onglet Accueil.
Couper
Coller
Coller
Supprimer un bloc de texte
Pour Effacer un bloc de texte :
Sélectionnez le bloc de texte à supprimer.
Appuyez sur la touche Suppr du clavier
Annuler et rétablir une opération
Annuler : permet d’annuler une ou plusieurs opérations effectuées.
Rétablir : permet de rétablir une ou plusieurs opérations annulées.
d. Correction d'orthographe et de grammaire
Microsoft Word est doté d’un vérificateur orthographique et grammatical activé par défaut en cours de saisie. Ce
dernier identifie les erreurs et les souligne d’un trait ondulé de couleur différente selon leur type :
Erreur orthographique : soulignée par un trait rouge.
Erreur grammaticale : soulignée par un trait bleu (ou vert dans les anciennes versions).
Pour corriger une faute d’orthographe ou de grammaire :
Faites un clic droit sur le mot souligné.
Sélectionnez la proposition d’orthographe ou de grammaire qui convient.
Options disponibles :
Ignorer : pour ne pas tenir compte d’un mot considéré comme incorrect (nom propre, terme technique,
etc.).
Ignorer tout : pour ignorer toutes les occurrences de ce mot dans le document.
Ajouter au dictionnaire : pour enregistrer un mot correct dans le dictionnaire personnel, afin qu’il ne
soit plus signalé comme une faute.
Remarque : le correcteur des fautes de grammaire et d’orthographe est insuffisant. Il ne signale pas
toutes les fautes.
4. Mise en Forme d’un document
La mise en forme permet de mettre en valeur le texte afin qu’il soit plus agréable à lire. On peut distinguer deux
types de formatage : la mise en forme des caractères et la mise en forme des paragraphes.
a. Mise en forme des caractères
Cette mise en forme doit s’appliquer sur des passages de texte préalablement sélectionnés.
Pour mettre en forme un texte :
1- Sélectionnez le texte à formater
2- Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur le ou les boutons souhaités suivants :
1 2 3 4 5 6
7 8 9 a b c d e f
1- Modifier le type de police (Arial, Calibri, …).
2- Modifier la taille de la police.
3- Agrandir la taille de la police.
4- Réduire la taille de la police.
5- Modifier la case.
6- Effacer la mise en forme.
7- Mettre le texte en gras.
8- Mettre le texte en italique.
9- Appliquer ou sélectionner un style et la couleur de soulignement.
a- Rayer un texte avec une ligne horizontale (Barré).
b- Placer le texte en indice (petite taille en bas).
c- Placer le texte en exposant (petite taille en haut).
d- Effets de texte.
e- Changer la couleur du fond du texte.
f- Modifier la couleur du texte.
g- Le lanceur de la boite de dialogue « police ».
Figure 1 : Boîte de dialogue "Police"
b. Mise en forme des paragraphes
Cette mise en forme doit s’appliquer sur un paragraphe préalablement sélectionné.
Pour mettre en forme un paragraphe :
1- Cliquez sur le paragraphe à formater
2- Sous l’onglet Accueil, dans le groupe paragraphe, cliquez sur le ou les boutons souhaités suivants :
2 3 4 5 6 7 8 9
h g f e d c b
1- Démarrer la liste à puce.
2- Démarrer une liste numérotée.
3- Démarrer une liste a plusieurs niveaux.
4- Diminuer le retrait.
5- Augmenter le retrait.
6- Orientation du texte de gauche à droite.
7- Orientation du texte de droite à gauche.
8- Trier.
9- Afficher les marques des paragraphes, ainsi que d’autres symboles masques de mise en forme.
a- Le lanceur de la boite de dialogue « paragraphe ».
b- Les bordures.
c- Trame du fond.
d- Interligne et espacement de paragraphe.
e- Justifier.
f- Aligner à droite.
g- Centrer.
h- Aligner à gauche.
Figure 2 : Boîte de dialogue "Paragraphe"
5. Insertion des objets
a. Les tableaux
Un tableau est composé de lignes et de colonnes. La zone rectangulaire située à l'intersection d'une ligne et
d'une colonne est appelée cellule.
Insérer un tableau
Il existe plusieurs techniques pour insérer un tableau dans un document Word, vous avez :
Un tableau de base
Pour un tableau de base, cliquez sur :
INSERTION Tableau Choisissez le nombre de lignes et de colonnes
Un tableau personnalisé
Pour un tableau plus grand ou pour personnaliser une table, sélectionnez
INSERTION Tableau Insérer un tableau
Modifier la disposition du tableau
Pour modifier le nombre de colonnes et de lignes de votre tableau à votre guise, cliquez sur
DISPOSITION.
Mise en forme du tableau
Pour modifier l'aspect de votre tableau très rapidement en proposant des styles de tableaux prédéfinis
cliquez sur CRÉATION.
b. SYMBOLES
Symbole
Pour insérer des caractères qui ne figurent pas sur votre clavier, cliquez sur :
INSERTION Symboles Symbole
Équation
Pour insérer une équation ou formule mathématique prédéfinie, cliquez sur :
INSERTION Symboles Équation.
c. EN-TETES ET PIEDS DE PAGE
Insertion de l’en-tête et/ou le pied de page :
Pour insérer un en-tête ou un pied de page, rendez-vous dans le ruban :
INSERTION En-tête et pied de page En-tête/ Pied de page
d. Insertion des illustrations
Le bloc Illustrations de l’onglet INSERTION du ruban Word :
Remarque :
L’onglet FORMAT apparait une fois vous avez créé votre illustration.
IMAGES :
Pour insérer une image stockée sur votre ordinateur cliquez-sur :
INSERTION Illustrations Images Sélectionnez une image Insérer
FORMES :
Pour dessiner une forme ou zone de texte, cliquer sur :
INSERTION Illustrations Formes Choisissez une forme Tracez la forme avec la souris.
SMARTART :
Pour effectuer un graphique SmartArt cliquez sur :
INSERTION Illustrations SmartArt Choisissez un graphique SmartArt OK.
GRAPHIQUE :
Pour créer un graphique simple de toutes pièces dans Word, cliquez sur :
INSERTION Illustrations Graphique Sélectionnez un graphique OK.
6. La mise en page
1 2 3 4
1- Ajuster les marges
2- Changer l’orientation de la page (Portrait ou Paysage)
3- Choisir la taille de la page
4- Ajouter ou supprimer des colonnes
7. Impression d’un document
Cliquez sur l’onglet Fichier.
Puis sur le menu "Imprimer".
On peut choisir le nombre de copies et les pages à imprimer.