Gestion des retours chez AEA
Gestion des retours chez AEA
C’est une entreprise œuvrant dans la distribution de riz en gros et en semi gros. Du
fait de son intense activité liée à son importante clientèle, dont elle se fait le devoir de
satisfaire sur toute l’étendue du territoire national. L’entreprise est très souvent confrontée à
des retours de marchandises liée soit au défaut de l’emballage ou encore à la présence de
nuisible à l’intérieure des emballages. Des éléments dont il nous convenait absolument de
discerner les contours et de mesurer l’impact.
A cet effet, nous nous interrogeons sur la gestion optimale des retours de marchandise
au sein de ladite structure. Quelles seront les mesures prendre pour optimiser la gestion des
retours afin de les reduire au maximum ?
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Afin de traiter le sujet et de répondre à la question posée, un plan de recherche a été
mis en place : D’abord, nous avons eu des entretiens avec certains responsables de
l’entreprise. Puis, nous avons enrichis ses entretiens par des lectures d’articles sur les
plateformes numériques. Enfin, nous avons complétés ses recherches par la consultation de
documents d’archive de l’entreprise
1
A.E.A : Afrique Europe Asie
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CHAPITRE I : HISTORIQUE, ENVIRONNEMENT ET
ORGANISATION A.E.A.
Le riz est l’une des denrées les plus prisées par les ménages au Gabon. Le pays avait
une production évalué entre 30 000 et 35 000 tonnes en 2018 et comptait passer la barre de
109 000 tonnes en 2020. Objectif prometteur mais, difficilement atteignable au regard de la
faible présence des acteurs agricoles dans le domaine et des dépenses annuelles en
importations de la denrée évalué à plus de 8 milliards de franc CFA. D’ailleurs, le pays
importe entre 65 000 et 70 000 tonnes de riz chaque année selon un article paru sur le site
d’information DIRECT INFOS publier le 23 mars 2019. C’est du fait de cette forte demande
sur le marché de l’agroalimentaire, qu’au début des années 90, le fondateur décide de fonder
la société AFRIQUE EUROPE ASIE sis à Libreville dans la Zone Industrielle d’Oloumi.
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Activité principale Importation et distribution
• Numéro de téléphone 077 15 02 13
Numéro de fax 011 76 01 92
•
2
Z.I OLOUMI : Zone industrielle d’OLOUMI
AFRIQUE EUROPE ASIE est une entreprise œuvrant dans deux domaines :
l’importation et la distribution de riz en gros au Gabon. En effet, l’importation consiste à
l’achat de riz dans des conteneurs depuis l’Asie. La distribution quant à elle, consiste tout
simplement à la commercialisation de cette denrée auprès des opérateurs économiques locaux.
Cette distribution s’effectue essentiellement en gros pour un lot de 5 sacs minimum. Elle
importe et distribue principalement six marques de riz, à savoir : RIZ ELEPHANT BLANC,
RIZ ELEPHANT PARFUME, RIZ ELEPHANT JAUNE, RIZ ROSE BLANC, RIZ GOLD
CUP BLANC et RIZ DRAGON CELESTE PARFUME.
La denrée est importée d’Asie, puis distribuée dans des sacs. Le grammage est en
LIVRE symbolisé en LBS. C’est une unité de masse utilisée dans les pays anglo-saxons 1
pounds = 0.453 592 37 kilogrammes.
Le riz est conditionné en sac par lot de 100 lbs soit 45,36 kg ; 50 lbs soit 22,68 kg ; en
ballot de 4×25 lbs soit 4×11,34 kg et ballot de 10×10 lbs soit 10×4,54 kg.
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Fiche de présentation des produits
NOM REFERENCE
Éléphant blanc 100 lbs 1001
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Éléphant jaune blanc 1024
10×10 lbs
L’environnement comprend tous les éléments internes et externes qui influent sur le
fonctionnement de l’activité de l’entreprise. Celui-ci comporte les partenaires, les fournisseurs
et les concurrents.
Pour mener à bien ses activités, AEA a plusieurs partenaires qui l’accompagnent à
savoir : les transitaires ; les transporteurs ; les banques ; les administrations publiques et les
clients.
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Les transitaires.
Les transitaires sont des professionnels qui conçoivent, coordonnent les opérations de
transport et les procédures connexes tels que le dédouanement ; l’assurance et l’entreposage.
L’entreprise opte pour les services de ses derniers afin de réaliser, pour son compte, les
procédures administratives de dédouanement sa marchandise.
Les transporteurs.
Les transporteurs sont des opérateurs qui œuvrent en collaboration direct avec
l’entreprise. Nous distinguons la compagnie maritimes, auprès de laquelle l’entreprise loue les
conteneurs pour sa marchandise et qui réalise l’acheminement principale de la marchandise
jusqu’au port de débarquement. Il s’agit principalement de MAERSK. Il y a aussi les
opérateurs réalisant les opérations de post-acheminements jusqu’au dépôt de l’entreprise.
Nous notons principalement, le groupe GSEZ2 et le groupe EAGLE MEMO.
Les banques
Il s’agit des institutions financières qui travaillent de concert avec l’entreprise, pour
toutes ses opérations financières sur le plan national et international.
Il s’agit de tous les acteurs qui régulent et contrôlent l’activité de l’entreprise. Nous
notons ici la direction générale de la douane, de l’AGASA3, la DGCC4 etc.
Les clients.
2
GSEZ : GABON SPECIAL ECONOMIC ZONE
3
AGASA : Agence Gabonaise de Sécurité Alimentaire
4
DGCC : Direction Générale de la Concurrence et de la Consommation
5
GROUPE CKGADIS : La Compagnie d’exploitations commerciales africaines – Société gabonaise
de distribution (CECA-GADIS)
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L’entreprise se fournit auprès d’agriculteur basés en ASIE, principalement en
Thaïlande ; le Vietnam et au Cambodge. Ils sont considérés comme les leaders mondiaux de
l’exportation de riz de qualité supérieure. C’est donc tout naturellement que la société décide
de collaborer avec ces derniers.
SUPER ELEPHANT ; FORBERG GABON avec le RIZ TOTO ; le groupe CKGADIS avec le
RIZ KOKO ; CEDICOM avec le RIZ MA FAMILLE ; SOTRADER avec le RIZ
BONHEUR.
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SECTION 2 : Organisation de l’entreprise.
3. La Direction Achat.
4. Le Service technique.
Le service technique approuve les projets techniques concernant aussi bien le parc
automobile, la production et l’impression. Le service technique est chargé de l’installation, du
développement et de la maintenance des matériels et équipement au sein de la structure.
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5. Le Service Commercial Ventes.
Le service préparation de commande est celui qui est chargé de délivrer au client sa
commande selon les différentes déclinaisons des procédures de prise en charge, à savoir la
procédure « prend dépôt » la procédure « livraison » et la procédure « conteneur ».
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CHAPITRE II : DEROULEMENT DU STAGE.
Dans ce chapitre, nous présenterons notre service préparation commande (section 1) et les
tâches effectuées (section 2).
Pour faire un achat de riz chez Afrique Europe Asie, les clients doivent se rendre au
siège de l’entreprise pour passer leurs commandes. Après la commande, les clients doivent se
rendre au sein de notre service pour la livraison.
Il a aussi la responsabilité de déclarer les pannes des camions, des chariots élévateurs
et des machines de production et d’impression. De plus, il effectue aussi l’inventaire
hebdomadaire du stock. Notre attention ce porteras particulièrement sur ce service qui fait
l’objet de notre stage.
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Le service préparation de commande est dirigé par le responsable de dépôt, qui
coordonne l’activité du service grâce à son assistant. Chaque membre des services sous-jacent
concourt au bon fonctionnement de l’activité du dépôt. Il s’agit du gestionnaire de parc, le
service de production et approvisionnement.
Assistant au chef de dépôt : Il est chargé d’assister le chef de dépôt dans ses
différentes tâches à savoir la vérification de facture, l’inventaire du dépôt, le suivi de la
production et de l’impression.
6
Repacking : reconditionnement d’un sac
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SECTION 2 : Tâches effectuées et difficultés rencontrées.
Pendant notre période de stage, nous avons travaillé comme stagiaire de l’entreprise
précisément au sein du service préparation de commande. Ces activités s’inscrivent dans une
optique d’expériences acquises.
Il a été question pour nous d’assister le chef de dépôt dans la gestion de ses tâches
quotidiennes. A savoir la vérification des factures et l’inventaire hebdomadaire. Nous avons
durant notre période de stage œuvré au sein du dépôt d’Oloumi, divisée en trois zones : le
dépôt 1 ; le dépôt 3 et la zone livraison (parking).
Le dépôt 1 est constitué d’une zone de picking dans laquelle les marchandises sont
stockées en vue d’être sélectionnée. C’est la zone où sont préparées les commandes par les
caristes. Le dépôt 1 possède aussi une zone de stockage de masse ; où les marchandises sont
entreposées, après réception. Ces dernières seront progressivement transférées, en fonction du
besoins vers la zone picking;.
Le dépôt 3 est une zone de stockage de sécurité destinée à pallier à une accélération
de la consommation et/ou un retard d'approvisionnement.
La zone de livraison (parcking) est un endroit où sont parqués les véhicules des clients
et les remorques de conteneurs d’approvisionnement.
La procédure de prends dépôt consiste au fait que le client désire lui-même prendre sa
commande par ses propres moyens de transport.
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La procédure livraison consiste au fait que le client souhaite se faire livrer au sein de sa
structure par l’entreprise. Elle est exclusivement disponible sous deux conditions :
Le client doit être situé dans les artères de Libreville, Owendo et Akanda.
Faire un minium d’achat de cinq cents mille Franc CFA (500.000 FCFA).
La commande est préparée par un cariste qui est conventionnellement assisté d’une
aide.
Chaque cariste doit vérifier la commande avant de la sortir de la zone de picking. Puis,
le chef de dépôt et nous, vérifions la conformité de la commande présente sur la palette en
fonction de ce qui est mentionné sur la facture. Sont vérifiés : la référence produit de chaque
article, la quantité et l’état de chaque sac (la propreté des sacs ; l’herméticité des sacs ; la
siccité des sacs ; l’absence ou la présence de charançon7).
Apres cela, nous mentionnant sur la facture le numéro matricule du véhicule du client,
l’heure de la livraison et nous apposons notre signature ainsi que celle le client. Le client
récupère une copie de la facture nous le duplicata qui est gardé pour enregistrement.
7
Charançons : Les charançons sont un genre d’insectes coléoptères, très nombreux en espèces, dont
plusieurs rongent les blés et autres grains comme le riz
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2.2 Difficultés rencontrées.
La seconde difficulté fut rencontrée dans la réalisation des inventaires. Il fut difficile
pour nous de comptabiliser les différents lots de riz. Cela était dû soit à une confusion des
qualités, soit à l’incapacité de discerner le nombre exacte de palettes dans les rangés.
Lors de notre stage, nous avons observés à de grandes quantités retour de marchandise.
S’agissant des retours, ils étaient observés pour les marchandises les plus vendues par
exemple, les ballots de riz et les sacs de 100 et de 50 Lbs…cela étaient due soit aux erreurs de
facturation, soit à la déchirure des sacs lors du déchargement.
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CHAPITRE III : Analyse de la gestion des retours de
marchandises.
1.1. Gestion
La gestion est l’ensemble des techniques d’organisation de ressources qui sont mises
en œuvre pour l’administration d’une organisation, afin d’obtenir une performance
satisfaisante. Ces ressources peuvent être financières, humaines, matérielles ou autres. On
entend par organisation une entreprise, une administration ou même une association.
Faire de la gestion c’est aussi prévoir (les buts et les moyens), organiser(les moyens et
les méthodes permettant d’atteindre les objectifs), commander (prendre des décisions et donner
des directives), coordonner (les actions et les fonctions) et contrôler (l’action mener et
comparer les résultats aux objectifs).
Il serait difficile de définir la gestion logistique sans toutefois cerner les contours de la
logistique.
• la logistique représente une approche globale de la gestion des flux de produits dans
une entreprise, incluant le transport, le stockage, les approvisionnements et les flux
d'information correspondants. En anglais : Supply Chain management. Dans le langage
courant, on parle de services de logistique dès qu'une entreprise délocalise au moins
une partie de ses stocks dans les locaux du transporteur et lui en confie la gestion.
Aujourd’hui la SUPPLY CHAIN MANAGEMENT qui consiste à améliorer la
gestion des flux qui vont du fournisseur du fournisseur jusqu’au client du client.
• Logistique d'approvisionnement C’est l’ensemble des activités qui ont pour objectif
d'assurer la mise à disposition, dans les délais souhaités par l'entreprise, des références
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et quantités voulues de matières premières, produits semi-finis, équipements...
(Informations contenues dans Programme Directeur des Approvisionnements*) dans
les meilleures conditions de coût. La réalisation de ce processus implique la définition
d'une politique d'approvisionnement (méthode de gestion des approvisionnements,
délais livraison, gestion du transport en amont, établissement d'un réseau de
fournisseurs, système d’information..).
• Logistique de distribution est l’ensemble des activités qui ont pour objectif d'assurer
la mise à disposition dans les délais souhaités par le client et/ou le consommateur final
des référence; quantités voulues de produits finis dans les meilleures conditions de
coût. La réalisation de ce processus implique la définition d'une politique de
distribution (méthode de gestion des stocks de produits finis, délais de livraison,
gestion du transport en aval, sous-traitance à des prestataires de services logistiques...).
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Les enjeux de la logistique inverse sont importants et doivent être pris en compte en
termes d’image de marque, de durabilité, et de rentabilité.
Le terme « logistique inverse » ne fait pas uniquement référence au traitement des déchets. On
parle également de gestion des produits retournés ou invendus. Gérer correctement sa
logistique inverse ne permet pas seulement de réduire les coûts, mais également d’augmenter le
CA8. Le consommateur est plus fidèle, et la marque mieux protégée.
Les retours sont des marchandises, renvoyées à un fournisseur, soit parce qu’ils ne
sont pas conformes à la commande ; soit parce qu’ils présentent des défauts de fabrication, soit
parce qu’ils ont été endommagées pendant le transport à cause d’un défaut d’emballages ;
Soit enfin parce que le fournisseur a envoyé plusieurs produits à un client pour qu’il
choisisse celui qui lui convient le mieux et retourne les autres.
Pour mener à bien notre travail de recherche, nous avons eu à consulter des textes
ayant un rapport avec notre thème. Ces écrits nous permettent de voir comment les auteurs et
les professionnels du secteur se sont intéressés aux problèmes des retours.
Ainsi, pour Gisèle CHAVES et Gilles PACHÉ9 dans le rapport des recherches intitulé
LA GESTION DES RETOURS, COMPOSANTE MESESTIMEE DE LA LOGISTIQUE
8
CA : chiffre d’affaire
9
Gisèle CHAVES et Gilles PACHE : le rapport des recherches intitulé LA GESTION DES
RETOURS, COMPOSANTE MESESTIMEE DE LA LOGISTIQUE INVERSEE ? UNE ENQUETE
EXPLORATOIRE EN CONTEXTE AGROALIMENTAIRE
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INVERSEE ? UNE ENQUETE EXPLORATOIRE EN CONTEXTE
AGROALIMENTAIRE ces derniers conçoivent les retours comme « une conséquence
inéluctable de l’activité des industrielle agroalimentaire » pour CHAVES et PACHE « la
manière la plus efficace de gérer des retours de produits relève d’une démarche de nature
stratégique. Lorsqu’un industriel est confronté à une telle situation, plusieurs options se
proposent à lui. Si le produit n’a pas été utilisé, que sa date de péremption n’est pas dépassée
et que la qualité n’est pas en cause, il peut le revendre normalement ou par l’intermédiaire
d’un magasin entrepôt. Bien évidemment, avant d’être réintégrés dans une chaîne logistique
traditionnelle, certains produits doivent subir une intervention plus ou moins importante
(remise en état ou reconditionnement par exemple). »
Il ressort de leur enquête que la logistique inverse doit se penser selon trois aspect
«Trois niveaux sont envisageables : stratégique, tactique et opérationnel. Au niveau
stratégique, il faut commencer par décider si l’entreprise acceptera ou non les retours, quels
types de retours et pour quels motifs invoqués par les clients. L’information recueillie au sujet
des retours permettra alors de concevoir un meilleur produit et un meilleur service de
distribution. Au niveau tactique, les retours de produits doivent être intégrés dans la politique
de transport, de manutention et d’entreposage, mais également dans ce qui a trait à la gestion
des stocks, à la planification des opérations, aux questions commerciales et aux technologies
de l’information. Enfin, au niveau opérationnel, les décisions concernent tout particulièrement
l’analyse coût / bénéfice du transport, de l’entreposage, de la gestion de la chaîne logistique, de
la remise à neuf et du recyclage. »
10
Selon la recherche de terrain conduite par Rogers et Tibben-Lembke (1998) « 65 %
des répondants pensent que la logistique inversée joue un rôle stratégique en raison de la
compétition qui prévaut suite à la libéralisation des politiques de gestion des retours, à l’image
de la libéralisation qu’a connu le secteur des transports. La possibilité de maximiser le niveau
de service au client fait ainsi de la logistique inversée une opportunité nouvelle de croissance
vis-à-vis des compétiteurs. »
Dans la Revue Internationale de Gestion, vol. 38, n°2, pp. 88-96 parut à l’HAL
[Link] de La gestion des retours de produits en fin de vie : le cas de la société IBM
10
Rogers et Tibben-Lembke : "Différences entre la logistique aval et la logistique inverse dans un environnement
de vente au détail", Supply Chain Management, Vol. 7
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de Pauline Keh, Régis Meissonier, Florence Rodhain, Virigine Llorca 11 « montré qu'un facteur
déterminant de l'efficacité et de la viabilité du système de logistique des retours est la capacité
des entreprises de réutiliser les infrastructures, le personnel et les équipements existants, car
les coûts d'acquisition de nouvelles installations ainsi que de nouveaux équipements de
production et de manutention peuvent être prohibitifs.
Pour la collecte des données, nous avons eu recours à deux outils soit : des entretiens et
l’étude des documents.
2.1 Entretiens.
Des entretiens semi-directs été réalisés avec nos supérieurs hiérarchiques dans le but
d’appréhender le fonctionnement du processus des retours. Chaque entretien, d’une durée
comprise entre une à deux heures, a été conduit auprès de la directrice technique, le
responsable du service dépotage, les chauffeurs, et le chef de dépôts. Ceci ne pose pas de
problème majeur dans la mesure où il ne s’agit pas ici de rechercher des régularités «
statistiques », mais de comprendre des processus dans des situations à la fois uniques et
fortement contextualisées. En d’autres termes, la nature de la connaissance attendue se veut
principalement subjective et contextuelle.
11
Pauline Keh, Régis Meissonier, Florence Rodhain, Virigine Llorca : LA GESTION DES RETOURS DE
PRODUIT EN FIN DE VIE
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• la mesure des performances des retours des produits ;
Pour mener à bien notre étude, des documents nous ont été remis pour mieux
expliciter l’approche théorique. Ainsi, nous avons parcouru des documents de travail tels que
le bordereau des déballés de production, les factures avoirs clients.
• Le bordereau des déballés : c’est un document qui renseigne sur la production de sac
de riz ayant connu des soit des déchirures d’emballages soit qui ont été infectés par des
charançons
• Les factures d’avoir clients : c’est un document qui mentionne la qualité de riz et le
nombre de sacs dû au client. (Annexe 4)
12
Kaoru Ishikawa : est un ingénieur chimiste japonais, professeur à la Faculté d'Ingénierie de
l'Université de Tokyo, et un des théoriciens précurseurs de la gestion de la qualité. Concepteur du diagramme
d’Ishikawa
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type et criticité. En agissant sur ces causes, on peut déterminer les moyens à mettre en œuvre
pour remédier au problème.
Le principal intérêt de ce diagramme est d’identifier l’ensemble des causes qui ont une
influence, plus ou moins directe, sur un problème observé. Aussi, sa force est d’être un outil
très visuel, une représentation graphique facilite grandement la communication autour du
problème. Ceci offre aussi au dirigeant une vision globale, à la fois synthétique et précise, de
l’effet néfaste identifiée. Le diagramme de cause et effet est applicable pour tout type
d’entreprise qui rencontre un dysfonctionnement, quel que soit sa taille ou son domaine
d’activité.
Les causes d’un problème peuvent être regroupées en cinq catégories, les 5M :
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Représentation schématique du diagramme d’ISHIKAWA
Principes
• Ce travail doit permettre d’arriver à une sélection partagée des principales causes à
l’origine du problème identifié ;
• Il convient ensuite d’agir sur ces causes afin de corriger le défaut grâce à la mise en
place d’action correctives pertinentes.
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• Traçage d’une flèche horizontale orientée vers le problème identifié ou l’objectif
• Chaque cause potentielle identifiée en étape 2 est rattachée à une de ces familles
• Enfin, on recherche parmi ces causes potentielles celles qui sont réellement à l’origine
du problème traité, celles qu’il conviendra de corriger.
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CHAPITRE IV : CADRE ANALYTIQUE
Nous ne saurons présenter les résultats obtenus sans évoquer au préalable le processus
de la gestion des retours.
• par le client,
• par les camions à la fin de la livraison chez les clients.
Lorsque le client constate des irrégularités sur les sacs, après la livraison, il peut
rapporter par ses propres moyens. (Processus prends dépôt)
A la fin d'une livraison, le client peut refuser de réceptionner certains sacs pour cause
d’irrégularités ou d’erreur à la commande. Alors, les livreurs émettent un AVOIR 13 au client
sur sa facture et ils réacheminent la marchandise sur le plateau du camion de livraison.
L’avoir sur la facture du client mentionne la référence de la qualité et le nombre de sac
retourné. La facture sera cosignée par le chef de dépôt au retour du camion, avant d’être porté
à la direction. (Annexe 3)
13
AVOIR : Un avoir, parfois aussi appelé note de crédit, est un document émis par le vendeur
afin
d'annuler une facture incorrecte ou de rembourser un achat. Un avoir est un document légal utilisé pour
annuler, partiellement ou totalement, une facture précédemment finalisée.
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Etape 2 : identification des causes du retour au dépôt.
Le chef de Dépôt ou sont assistant identifie la cause du retour grâce une observation
minutieuses du sac. Les causes probables sont :
• la présence de charançons abondante dans les sacs rendant les sacs impossible à la
consommation et à la vente;
1. L’acceptation.
Le remplacement est automatique pour les clients ayant eux-mêmes rapporté les sacs
au sein du dépôt suivant les conditions précédentes. Le remplacement de sac mouillé se fait
uniquement sous réserve de l’autorisation de la direction.
Il est à noter que certain client, dans le cadre d’une convention entre ses derniers et
l’entreprise, peuvent se faire remplacer les sacs mouillés, percés, déchirés ou infectés
d’insecte.
3. Le stockage
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Etape 4 : facturation de l’avoir.
Une fois l’avoir enregistrer sur le duplicata de la facture. La direction seras charger
d’effectué un avoir au numéro de facture du client. Ainsi, le client pourra procéder à un autre
achat auprès du fournisseur en se servant de l'avoir comme d'un bon d'achat.
Afrique Europe Asie rencontre de difficulté à réduire ses retours de sorte que les retours
par semaine s’évaluent à 90 sacs environs par semaine. D’où notre intérêt pour ce problème ; le
figure qui suit nous permet de présenter les causes des retours selon les 5M
Insectes
Erreur au pointage
(Charançons)
Erreur de facturation
Rupture
Présence d’oiseaux
de la Entrepôt infecté
structure Méthode
du sac au Entrepôt exposé Déchargement
point de à l’intempérie
fermeture Important
Retour de
marchandise
Mauvaise
état des
palettes Approvisionnement
inadapté au besoin
IInsuffisance de
l’effectif du
personnel
MOYENS METHODE
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Ce diagramme nous permet d’identifier les causes liées au retour de marchandises
chez A.E.A.
Dans cette section qui marque la fin de ce chapitre nous parlerons des manquements
observés au sein d’AFRIQUE EUROPE ASIE et des éventuelles solutions pour tenter de les
régler.
2.1 REMARQUES
LA MATIERE
• L’exploitation de riz impose certain aléa dont l’impact peut seulement être réduire,
mais pas éradiquer. Nous faisons référence aux charançons. Ils sont présents dans les
sacs depuis le site du fournisseur en infime quantité. la multiplication de ses derniers se
fait grâce à la chaleur du milieu et à une longue durée en stockages des sacs.
• Nous avons pu noter Certains sacs cédait souvent au point de fermeture en couture de
file ; cela peut-être dû soit à un défaut de couture de l’emballage ; soit à un remplissage
excessif du sac.
LE MILIEU
• Nous pouvons remarquer que certains oiseaux ont réussi à pénétrer l’intérieure de
l’entrepôt. En outre, ces deniers percent des sacs avant d’être préparé pour la livraison.
• Nous avons relevé, après entretiens que les charançons proviennent du site du
fournisseur. Toutefois, ces derniers se sont installer et ont envahi l’ensemble du
l’entrepôt. De sorte, que chaque approvisionnement est exposé à l’invasion de ses
insectes.
LA MAIN D’ŒUVRE
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• Les erreurs à la facturation : la commande de certain client n’est pas toujours respecter,
de sorte qu’il y a souvent des doublons et des confusions de qualité, de quantité et de
grammage.
• Les erreurs de pointage, les factures sont pointés d’abord par les caristes, en suite par le
chef de dépôt et son assistant et enfin par le chauffeur et son aide. Malgré tous ces
points de contrôle, des erreurs sont souvent relever à la livraison soit comme manquant
à la commande (ce qui mettent en jeu la responsabilité de tous les acteurs après en
enquête de la direction) ; soit comme surplus à la commande (ce qui mettent en jeu la
responsabilité du chef de dépôt et son assistant).
• La méthode utilisée pour décharger les sacs favorise la déchirure des sacs. les sacs sont
entreposer sur des palettes de bois, souvent en mauvaise état (des clous, des planches
cassé) ; ainsi, pour les décharger les aides tirent souvent les sacs de dessus la palette au
lieu de les soulever.
MOYENS
METHODE
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Page | 31
2.2 SUGGESTIONS
Afrique Europe Asie étant une réalisation humaine et gérée par les hommes, elle ne peut
déroger à la règle selon laquelle toute œuvre humaine n’est pas parfaite.
En effet, au cours de notre stage dans cette entreprise pourtant aguerrie dans son secteur
d’activité, nous avons relevé plusieurs manquements, pour la plupart liés à l’exploitation de la
matière première.
LA MATIERE
• Nous suggérons que l’entrepôt soit de manière plus régulière désinfectés. Nous
suggérons un traitement chaque deux semaine.
• Il serait de bon aloi que les sacs contenus dans les ballots aient une double couture de
fermeture
LE MILIEU
LA MAIN D’ŒUVRE
• En outre, il serait plus que nécessaire que l’ensemble du personnel travail de concert
avec plus de concentration et dévouement. Beaucoup de retour sont faute au manque
d’attention et d’un laxisme de la part du personnel qui pour corriger certaine erreur
évitable si l’on gardait toute son attention focaliser le travail : cela va de la facturation,
au pilotage des Hysters par les caristes lors de l’enfourchement des palettes, des erreurs
de la préparation des factures, au manque attention constante des pointeurs et des
livreurs.
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MOYENS
• Nous suggérons que les outils de travail, telle que les palettes de bois délabrés, soit
réhabilitées ou mise à l’écart. Bien trop de sac ont été détruit par faute d’avoir été poser
sur des palettes défectueuses.
METHODE
• Nous suggérons une meilleure stratégie d’approvisionnement basé sur une réelle
maitrise de la demande soit mise en place.
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CONCLUSION
Le stage passé au sein d’AEA, nous a permis de faire un croisement entre notre
formation et les réalités professionnelles.
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I. ENTRETIENS
II. BIBLIOGRAPHIE :
III. Webographie :
[Link]
[Link]
chaque-annee
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REPECTOIRE ANNEXE
Annexe 1
Tableau différenciatif des flux logistique conventionnelle et inverse
Logistique
Logistique inverse
conventionnelle
Qualité des produits Uniforme Aléatoire
Prix des produits Uniforme Variable
Type de Facile à identifier
Difficile à identifier
consommateur (marketing)
Gestion financière Claire Floue et litigieuse
Gestion des stocks Cohérente Non cohérente
Difficiles à
Coûts de distribution Compréhensibles
comprendre
Cycle de vie du
Contrôlable Peu contrôlable
produit
Visibilité des process Transparence Opacité
Négociation entre
Simple et directe Ambiguë
parties
SOURCE : [Link]
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ANNEXE 2
Guide D’entretiens
PRÉSENTATION DE L’INTERVIEWEUR
OU
Que c’est une simple circonstance lié à la
crise?
CLOTURE
Est-il possible d’éliminer les insectes du dépôt ou de traités le riz depuis le site du fournisseur ?
Si oui, est ce dangereux pour le consommateur et pour les employés ?
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