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Schéma de classification documentaire

Le document présente un manuel de gestion documentaire structuré en plusieurs sections, chacune dédiée à un domaine spécifique de gestion, comme la gestion administrative, des communications, des ressources humaines, financières, matérielles, immobilières, juridiques et statistiques. Chaque section est subdivisée en sous-catégories avec des codes et des titres, décrivant les activités et les responsabilités associées. Ce schéma de classification vise à organiser et à faciliter l'accès à l'information au sein de l'Institut de la statistique du Québec.
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MANUEL DE GESTION DOCUMENTAIRE - SCHÉMA DE CLASSIFICATION 1

Code Titre Niveau


0
INSTITUT DE LA STATISTIQUE DU QUÉBEC
MANUEL DE GESTION DOCUMENTAIRE - SCHÉMA DE CLASSIFICATION 1

Code Titre Niveau

01 GESTION ADMINISTRATIVE ET INSTITUTIONNELLE 1

01-1000 ORGANISATION ADMINISTRATIVE ET INSTITUTIONNELLE 2

01-1100 Création de l'organisation 3

01-1200 Structuration de l'organisation 3

01-1300 Conservation de la mémoire de l'organisation 3

01-1400 Accès à l’information et protection des renseignements 3

01-1500 Accès aux données pour la recherche 3

01-1600 Coordination statistique gouvernementale 3

01-1700 Sécurité de l’information 3

01-1800 Propriété intellectuelle 3

01-1900 Demandes des instances gouvernementales 3

01-2000 STRUCTURE ADMINISTRATIVE ET INSTITUTIONNELLE 2

01-2100 Organisation / Gestion des réunions 3

01-2200 Gestion des risques 3

01-2300 Relations hors Québec et internationales 3

01-2400 Éthique institutionnelle 3

01-3000 PLANIFICATION ADMINISTRATIVE ET INSTITUTIONNELLE 2

01-3100 Définition / Mise à jour des orientations / priorités / objectifs / valeurs 3

01-3200 Production / Mise à jour des plans de gestion 3


01-4000 CONTRÔLE / ÉVALUATION ADMINISTRATIVE ET INSTITUTIONNELLE 2
01-4100 Production / Mise à jour des rapports de gestion 3

01-4200 Contrôle de la qualité 3

01-4300 Compilation / Mise à jour des informations de gestion en administration 3


MANUEL DE GESTION DOCUMENTAIRE - SCHÉMA DE CLASSIFICATION 2

Code Titre Niveau

02 GESTION DES COMMUNICATIONS 1

02-1000 ORGANISATION DES COMMUNICATIONS 2

02-2000 ADMINISTRATION DES COMMUNICATIONS 2

02-2100 Communications internes 3

02-2200 Communications externes 3

02-2300 Communications Web 3

02-2400 Placements publicitaires 3

02-2500 Relations publiques 3

02-2600 Relations avec les citoyens 3

02-2700 Relations avec les médias 3

02-2800 Relations avec les partenaires 3

02-3000 PLANIFICATION DES COMMUNICATIONS 2

02-3100 Évaluation des besoins en communications 3

02-3200 Production / Mise à jour des plans de communication 3

02-3300 Production / Mise à jour des plans de marketing 3

02-3400 Production / Mise à jour des campagnes publicitaires 3

02-4000 PRODUCTION / DIFFUSION DU MATÉRIEL PUBLICITAIRE 2

02-4100 Production du matériel publicitaire 3

02-4200 Diffusion du matériel publicitaire 3

02-5000 PRODUCTION / DIFFUSION DES PUBLICATIONS 2

02-5100 Production / Mise à jour de l'image institutionnelle de l'organisation 3

02-5200 Production des publications 3

02-5300 Gestion de l'impression et de la reprographie 3

02-5400 Diffusion des publications 3

02-6000 INFORMATION SUR LE TERRITOIRE 2

02-6100 Gestion des classifications 3

02-6200 Gestion de la normalisation territoriale 3

02-6300 Gestion de l'information cartographique 3

02-6400 Cartes et plans 3

02-6500 Standards du gouvernement du Québec 3

02-7000 CONTRÔLE / ÉVALUATION DES COMMUNICATIONS 2

02-7100 Compilation / Mise à jour des informations de gestion en communications 3


MANUEL DE GESTION DOCUMENTAIRE - SCHÉMA DE CLASSIFICATION 3

Code Titre Niveau

03 GESTION DES RESSOURCES INFORMATIONNELLES 1

03-1000 ORGANISATION DES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS 2

03-1100 Établissement / Mise à jour des annuaires et listes 3

03-1200 Développement / Mise à jour des systèmes de gestion documentaire 3

03-1300 Production / Mise à jour des documents administratifs 3

03-1400 Gestion des documents administratifs 3

03-1500 Gestion de la documentation de référence 3

03-1600 Gestion de la reproduction des documents 3

03-2000 ADMINISTRATION DES SYSTÈMES D'INFORMATION 2

03-2100 Gestion de la documentation des architectures globales 3

03-2200 Gestion de la documentation des systèmes d'information 3

03-2300 Gestion de la documentation des outils communs 3

03-2400 Gestion du portefeuille d'applications 3

03-2500 Méthodologie de développement d'applications 3

03-3000 ADMINISTRATION DES SERVICES INFORMATIONNELS 2

03-3100 Gestion des banques de données institutionnelles 3

03-3200 Gestion des métadonnées 3

03-3300 Gestion des informations géographiques 3

03-3400 Gestion des services à la recherche 3

03-4000 ADMINISTRATION DU PARC BUREAUTIQUE 2


03-4100 Assistance technique 3

03-4200 Gestion du parc bureautique 3

03-4300 Gestion des droits d'accès informatiques 3

03-5000 ADMINISTRATION DES INFRASTRUCTURES TECHNOLOGIQUES 2

03-5100 Gestion de la Documentation détaillée des infrastructures 3


technologiques
03-5200 Gestion des services de télécommunication 3

03-5300 Gestion des services de téléphonie 3

03-5400 Administration, entretien et évolution des systèmes d'exploitation 3


informatiques
03-5500
Administration, entretien et évolution du centre de traitements 3
Informatiques
03-5600 Gestion des copies de sécurité et de stockage des données 3
03-5700 Gestion des licences logicielles de l'infrastructure technologique (non 3
bureautique)
03-6000 PLANIFICATION DES RESSOURCES INFORMATIONNELLES 2

03-6100 Évaluation et suivi des besoins en ressources informationnelles 3


MANUEL DE GESTION DOCUMENTAIRE - SCHÉMA DE CLASSIFICATION 4

Code Titre Niveau

03-6200 Méthodologies de gestion des services informatiques 3

03-6300 Établissement / Mise à jour des plans de relève 3

03-7000 CONTRÔLE / ÉVALUATION DES RESSOURCES INFORMATIONNELLES 2

03-7100 Compilation / Mise à jour des informations de gestion en ressources 3


informationnelles
MANUEL DE GESTION DOCUMENTAIRE - SCHÉMA DE CLASSIFICATION 5

Code Titre Niveau

04 GESTION DES RESSOURCES HUMAINES 1

04-1000 ORGANISATION DES RESSOURCES HUMAINES 2

04-1100 Obligations / orientations gouvernementales / programmes 3

04-2000 GESTION DES ACTIVITÉS EN RESSOURCES HUMAINES 2

04-2100 Organisation du travail / Mise à jour des organigrammes des unités 3

04-2200 Dossiers du personnel 3

04-2300 Dotation des emplois 3

04-2400 Gestion des emplois et des effectifs 3

04-2500 Développement des ressources humaines 3

04-2600 Gestion de la rémunération 3

04-2700 Gestion des relations de travail 3

04-2800 Gestion de la santé de l'organisation et des personnes / Qualité de vie 3


au travail
04-3000 PLANIFICATION DES RESSOURCES HUMAINES 2

04-3100 Établissement / Mise à jour des plans de main-d’œuvre 3

04-3200 Établissement / Mise à jour des plans d'action en planification de la main- 3


d’œuvre
04-4000 CONTRÔLE / ÉVALUATION DES RESSOURCES HUMAINES 2

04-4100 Compilation / Mise à jour des informations de gestion en ressources 3


humaines
MANUEL DE GESTION DOCUMENTAIRE - SCHÉMA DE CLASSIFICATION 6

Code Titre Niveau

05 GESTION DES RESSOURCES FINANCIÈRES 1

05-1000 ORGANISATION DES RESSOURCES FINANCIÈRES 2


05-1100 Établissement / suivi / modifications du budget annuel 3

05-2000 ADMINISTRATION DES RESSOURCES FINANCIÈRES 2

05-2100 Gestion des revenus 3

05-2200 Gestion des dépenses 3

05-2300 Gestion de la comptabilité 3

05-2400 Gestion des Opérations bancaires 3

05-2500 Impôts 3

05-2600 Gestion de Virtuo 3

05-3000 PLANIFICATION DES RESSOURCES FINANCIÈRES 2

05-3100 Évaluation des besoins en ressources financières 3

05-4000 CONTRÔLE / ÉVALUATION DES RESSOURCES FINANCIÈRES 2


05-4100 Production des états financiers 3

05-4200 Vérification financière externe 3

05-4300 Cycle budgétaire gouvernemental 3

05-4400 Contrôle interne 3

05-4500 Demandes financières ad hoc 3

05-4600 Compilation / Mise à jour des informations de gestion en ressources 3


financières
MANUEL DE GESTION DOCUMENTAIRE - SCHÉMA DE CLASSIFICATION 7

Code Titre Niveau

06 GESTION DES RESSOURCES MATÉRIELLES 1

06-1000 ORGANISATION DES RESSOURCES MATÉRIELLES 2

06-1100 Acquisitions écoresponsables 3

06-1200 Contexte légal des ressources matérielles 3

06-1300 Gestion des fournisseurs (biens / services) 3

06-1400 Acquisition de biens 3

06-1500 Déplacement du personnel 3

06-1600 Acquisition de services professionnels 3


06-2000 ADMINISTRATION DES RESSOURCES MATÉRIELLES 2
06-2100 Inventaire des biens 3

06-2200 Gestion des dossiers de ressources matérielles 3

06-2300 Entretien / réparation des ressources matérielles 3

06-2400 Disposition des ressources matérielles 3

06-3000 PLANIFICATION DES RESSOURCES MATÉRIELLES 2

06-3100 Analyse des besoins en ressources matérielles 3

06-4000 CONTRÔLE / ÉVALUATION DES RESSOURCES MATÉRIELLES 2

06-4100 Contrôle des pertes ou bris de biens 3

06-4200 Compilation / Mise à jour des informations de gestion en ressources 3


matérielles
MANUEL DE GESTION DOCUMENTAIRE - SCHÉMA DE CLASSIFICATION 8

Code Titre Niveau

07 GESTION DES RESSOURCES IMMOBILIÈRES 1

07-1000 ORGANISATION DES RESSOURCES IMMOBILIÈRES 2

07-1100 Demande de locaux 3

07-1200 Acquisition d'immeubles / locaux 3

07-2000 ADMINISTRATION DES RESSOURCES IMMOBILIÈRES 2

07-2100 Inventaire des immeubles / locaux 3


07-2200 Gestion des dossiers des immeubles / locaux 3

07-2300 Utilisation des immeubles / locaux 3

07-2400 Entretien / réparation des immeubles / locaux 3

07-2500 Protection des immeubles / locaux 3


07-2600 Disposition des immeubles / locaux 3

07-3000 PLANIFICATION DES RESSOURCES IMMOBILIÈRES 2

07-3100 Analyse des besoins en ressources immobilières / espaces 3

07-3200 Établissement / Mise à jour des plans d'évacuation en cas d'urgence 3

07-4000 CONTRÔLE / ÉVALUATION DES RESSOURCES IMMOBILIÈRES 2

07-4100 Compilation / Mise à jour des informations de gestion en ressources 3


immobilières
MANUEL DE GESTION DOCUMENTAIRE - SCHÉMA DE CLASSIFICATION 9

Code Titre Niveau

08 GESTION DES AFFAIRES JURIDIQUES 1

08-1000 ORGANISATION DES AFFAIRES JURIDIQUES 2

08-1100 Élaboration / modification des lois 3

08-1200 Gestion des avis juridiques 3

08-2000 ADMINISTRATION DES AFFAIRES JURIDIQUES 2

08-2100 Respect des règles administratives 3

08-2200 Gestion des procédures judiciaires 3

08-2300 Gestion des contrats 3

08-2400 Gestion des ententes 3

08-2500 Assermentation 3

08-3000 PLANIFICATION DES AFFAIRES JURIDIQUES 2

08-3100 Évaluation des besoins en affaires juridiques 3

08-4000 CONTRÔLE / ÉVALUATION DES AFFAIRES JURIDIQUES 2

08-4100 Compilation / Mise à jour des informations de gestion en affaires juridiques 3


MANUEL DE GESTION DOCUMENTAIRE - SCHÉMA DE CLASSIFICATION 10

Code Titre Niveau

09 PRODUCTION STATISTIQUE 1

09-1000 CULTURE ET COMMUNICATIONS 2

09-1001 Administrations publiques en culture 3

09-1002 Architecture et design 3

09-1003 Arts de la scène 3

09-1004 Arts visuels, métiers d’arts et arts médiatiques 3

09-1005 Bibliothèques 3

09-1006 Cinéma et audiovisuel 3

09-1007 Enregistrement sonore 3

09-1008 Livre 3

09-1009 Multimédia 3

09-1010 Organismes de représentation et de promotion 3

09-1011 Patrimoine, institutions muséales et archives 3

09-1012 Périodique 3

09-1013 Publicité et relations publiques 3

09-1014 Radio et télévision 3

09-1015 Multidomaines culturels et autres sujets culturels 3

09-2000 DÉMOGRAPHIE ET CONDITIONS DE VIE 2

09-2100 Démographie 3

09-2200 Conditions de vie 3

09-3000 DÉVELOPPEMENT DURABLE ET ENVIRONNEMENT 2

09-3100 Indicateurs de développement durable 3

09-3200 Environnement 3

09-4000 ÉCONOMIE, FINANCES ET INDUSTRIES 2

09-4100 Indicateurs économiques généraux 3

09-4200 Statistiques sur le secteur bioalimentaire 3

09-4300 Statistiques sur le secteur minier 3

09-4400 Statistiques sur le secteur manufacturier 3

09-4500 Statistiques sur le secteur des services 3

09-4600 Tableaux entrées-sorties et modélisation d’impact économique 3

09-4700 Statistiques pour soutenir la prospection des investisseurs étrangers 3

09-5000 SANTÉ 2

09-5100 Programme d’enquêtes de santé publiques 3

09-5200 Programme d’enquêtes sur l’organisation des services en santé 3

09-5300 Programme d’analyses secondaires de données sur la santé et ses 3


déterminants
MANUEL DE GESTION DOCUMENTAIRE - SCHÉMA DE CLASSIFICATION 11

Code Titre Niveau

09-5400 Programme d’enquêtes longitudinales 3

09-5500 Programme de valorisation et d’analyse des données longitudinales 3

09-5600 Base de données sur les enquêtes sociales 3


et de santé (BDESS)
09-5700 Soutien à l’utilisation 3

09-5800 Couverture-indicateurs 3

09-5900 Guides méthodologiques 3

09-6000 SCIENCE, TECHNOLOGIE ET INNOVATION 2

09-6100 Production et analyse d’indicateurs 3

09-6200 Enquêtes sur la science, la technologie et l’innovation 3

09-6300 Analyses économétriques 3

09-6400 Demandes spéciales 3

09-7000 TRAVAIL ET RÉMUNÉRATION 2

09-7100 Enquêtes 3

09-7200 Études Travail 3

09-7300 Études Rémunération 3

09-7400 Mandats spéciaux 3

09-7500 Relations avec les clients 3

09-8000 DOMAINES DE PRODUCTION STATISTIQUE FUTURS 2

09-8100 Société du savoir 3

09-9000 SUPPORT À LA PRODUCTION 2

09-9100 Cadre de gestion intégré de la qualité 3

09-9200 Confidentialité microdonnées et tableaux 3

09-9300 Étude sur l’évolution des taux de réponse dans les enquêtes 3

09-9400 Gestion du fardeau des répondants dans les enquêtes 3

09-9500 Atelier et cours sur les enquêtes 3

09-9600 Services professionnels en méthodologie 3

09-9700 Autres projets de développement 3

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