INTRODUCTION

Microsoft Excel est sortie en 1985 et est devenu sans le programme informatique le plus
important sur les lieux de travail du monde entier. Le monde digital et les outils informatique
continuent de se développer sans cesse. Il y a tout le temps de nouveaux outils qui voient le
jour et qui apportent des solutions à différents soucis. Pour la gestion d’entreprise ; il existe
plusieurs logiciels pour y arriver. Cependant, il y a ceux qui sont chers, d’autre qui sont chers,
d’autre qui sont gratuits mais assez limités. Ce qui constitue une certaine difficulté et
requiert l’usage de plusieurs outils à la fois pour compléter les fonctions. Néanmoins, c’est là
que le logiciel Excel se distingue et se met en tête de liste. Il suffit de payer une seule licence
d’utilisation pour avoir accès une seule licence complet. Il assure les moyens pour réussir à
gérer son entreprise ou son entité au plus haut point.
 Un logiciel complet Excel est doté d’un grand nombre de fonctionnalités. En plus de
vous assurer la création de tableaux, vous pouvez aussi créer des graphiques pour
une vision globale des statistiques.
 L’automatisation : plusieurs opérations sur les logiciel Excel peuvent être
automatique. Ainsi, vous n’aurait pas à les effectuer à chaque fois. Cela vous aide à
gagner en temps et à faire une gestion rapide mais détaillée de votre activité.
 Les formules : Excel contient, par défaut, beaucoup de formules que vous pouvez
utiliser. Tout cela contribue efficacement à vous faciliter les calculs à faire et à
profiter au maximum de la capacité de cet outil de gestion.
 L’accessibilité : il est possible de mettre toutes les informations sur un seul
document. Un fichier Excel vous donne la possibilité de créer plusieurs pages, où
chacune contient un très grand nombre de cellules et de colonnes.

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 IMPORTANCE DE L’EXCEL EN GESTION

L’organisation des taches dans une entreprise nécessite l’utilisation d’un tableur. Au
nombre d’un tableurs disponibles, Excel se démarque par sa grande efficacité et sa
notoriété. Découvrez dans les lignes à suivre les principaux avantages d’utiliser le
logiciel Excel.
La facilité de gestion de toutes les données de votre
entreprise
Le premier avantage à utiliser Excel est la facilité de gestion de vos données. En effet,
grâce à Excel, vous pouvez présenter et gérer facilement toutes et efficacement
toutes vos données. En plus, le tableur offre de multiples possibilité des plus simples
aux plus complexe. Ensuite, avec Excel, il est très facile de manipuler les chiffres. Vous
avez de nombreuses possibilités de tri, de regroupements, de créations de formules
personnalisées répondant aux besoins de votre entreprise. Enfin, en choisissant ce
tableur, vous n’avez pas besoins de changer de page puisque toutes les informations
se retrouvent sur une seule et même page. Ce qui facilite énormément leur
utilisation.
La flexibilité et la performance du logiciel
Le concepteur du tableur Excel propose constamment une version améliorée du
logiciel. Ce qui le rend de plus en plus performant. Ainsi, avec Excel, les model de
calcul sont à la fois rapides à se développer et à modifier. Egalement, le logiciel
permet une automatisation des taches ainsi que des liaisons avec les donnes d’autre
fichiers. Cela simplifie la saisie et le traitement des données. Quant à sa flexibilité,
Excel permet de modifier la forme et le continu des données à travers les colonnes,
lignes, feuilles de calcul…Par ailleurs, il estofacile de fusionner des données, déplacer
des données d’une colonne à une autre.
Excel est en logiciel très économique
Excel est un outil économique sur plusieurs plans. Son utilisation ne nécessite pas de
cout supplémentaire à l’opposé d’autres logiciels qui exigent l’achat d’une licence
d’utilisation. A l’achat, Excel est fourni avec une seul et unique licence qui permet
d’utiliser indéfiniment le logiciel. En plus, en adoptant Excel, vous n’avez plus besoin
d’acheter un logiciel de gestion d’entreprise. Le tableur est suffisant à la gestion
efficiente de votre structure. D’autre part, compte tenu de sa rapidité, Excel, vous
permet de gagner du temps lors de l’excitation de vos taches.
Finances et comptabilité
Les services financiers et la comptabilité financière sont les domaines de la finance
qui s’appuient le plus sur les feuilles de calcul Excel et en bénéficient le plus. Dans les

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années 1970 et au début des années 1980, les analystes financiers passaient des
semaines à exécuter des formules avancées soit manuellement, soit sur des
programmes comme Lotus 1-2-3.
Désormais, vous pouvez effectuer une modélisation complexe en quelques minutes
avec Excel. La plupart des utilisateurs savent qu’Excel peut additionner, soustraire,
multiplier et diviser, mais il peut faire beaucoup plus avec les fonctions SI avancées
lorsqu’il est associé à RECHERCHEV ? INDEX-MATCH-MATCH et tableaux croisés
dynamiques.
Marketing et gestion des produits
Alors que les professionnels du marketing et des produits se tournent vers leurs
équipes financière, l’utilisation des feuilles de calcul pour répertorier les clients et les
objectifs de vente peut vous aider à gérer votre force de vente et à planifier les
futures stratégies marketing en fonction des résultats passés.
A l’aide d’un tableau croisé dynamique, les utilisateurs peuvent rapidement et
facilement résumer les données sur les clients et les ventes par catégorie avec un
simple glisser-déposer.
Planification des ressources humaines
Alors que les systèmes de bases de données comme Oracles (ORCL), SEVE (SAP), et
Livres rapides peut être utilisé pour gérer les informations sur la paie et les employés,
l’exportation de ces données dans Excel permet aux utilisateurs de découvrir les
tendances, de résumer les dépenses et les heures par périodes de paie, mois ou
année, et de mieux comprendre comment votre effectif est répartie par fonction ou
par salaire niveau. Les professionnels RH peuvent
utiliser Excel pour prendre une feuille de calcul géante remplie de données sur les
employés et comprendre exactement d’où viennent les coûts et commet les planifier
et les contrôler au mieux pour l’avenir.
Vous pouvez tout faire avec une feuille de calcul
L’utilisation d’Excel pour les entreprises n’a presque aucune limite pour les
applications. Voici quelque exemple :
 Lors de la planification d’une sortie d’équipe à un match de basketball, vous
pouvez utiliser Excel pour suivre la liste et les coûts de RSVP.
 Excel crée des modèles de croissance des revenus pour les nouveaux en
fonction des nouvelles prévisions des clients.
 Lors de la planification d’un calendrier éditorial pour un site Web, vous
pouvez répertorier les dates et les sujets dans une feuille de calcul.
 Lors de la création d’un budget pour un petit produit, vous pouvez répertorier
les catégories de dépenses dans une feuille de calcul, la mettre à jour

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 mensuellement et créer un graphique pour montrer à quel point le produit
est proche du budget dans chaque catégorie.
 Vous pouvez calculer les remises clients en fonction de volume d’achat
mensuel par produit.
 Les utilisateurs peuvent résumer les revenus des clients par produit pour
trouver des domaines dans lesquels construire une relation client plus solide.
 Utilisez des méthodes de calcul complexes, comme les ratios de Sharpe.
Excel ne va nulle part
Excel ne va nulle part et les entreprises continueront d’utiliser Excel comme outil
principal pour diverses fonctions et applications allant des projets informatiques aux
pique-niques d’entreprise.
Une connaissance pratique d’Excel est vitale pour la plupart des professionnels de
bureau aujourd’hui, et des compétences plus solides en Excel peuvent ouvrir la
porte à des opportunités de promotion et de leadership. Excel est un outil puissant
mais ne peut pas fonctionner seul. Il faut un utilisateur averti pour profiter de tout
ce qu’Excel a à offrir pour fournir les meilleurs résultats pour leur entreprise.