Guide pratique de l'ENS Paris-Saclay
Guide pratique de l'ENS Paris-Saclay
bienvenue !
BIENVENUE
À L’ENS
PARIS-SACLAY
Bienvenue
L’ENS Paris-Saclay est située au cœur d’un grand
campus scientifique et technologique de rang mondial
qui réunit universités, grandes écoles et organismes de
recherche. Conçu par l’architecte de renommée mondiale
Renzo Piano, le bâtiment innovant et bioclimatique
occupe une surface de 64 000m2 et s’articule autour
d’un jardin intérieur dessiné par Pascal Cribier.
4 5
1 J’arrive à l’ENS en vélo • en transport en commun • en voiture • à pied
ACCÈS AU BÂTIMENT 10
SOMMAIRE
ESPACES DE PAUSE ET DE RESTAURATION 40
5 J’attends quelqu’un, une livraison • je dois envoyer un courrier • j’ai besoin d’imprimer • j’archive
SERVICES AUX UTILISATEURS 44
6 J’entends l’alarme • je suis blessé(e) • quelqu’un est blessé • je ne me sens pas bien
CONSIGNES DE SÉCURITÉ 49
Entrée Parking
91190 Gif-sur-Yvette
Quai de livraison
Passerelle
Jardin Jardin
Bâtiment Ouest
Bâtiment Est
Livraison Grand amphithéâtre
4 rue Yvette Cauchois L'application Insiteo vous aide à vous déplacer
91190 Gif-Sur-Yvette dans le bâtiment. Elle vous permet de rechercher
et visualiser les espaces de votre choix dans le bâtiment Accueil –
Scène de recherche PC sécurité
en 2D–3D, et de créer un itinéraire pour vous y rendre.
Après avoir téléchargé l'application depuis
Parking (RÉSERVÉ AU PERSONNEL) Google Play ou l'App Store, sélectionnez la rubrique
« Autre compte entreprise » et créez un compte
4 rue Yvette Cauchois avec votre adresse mail ENS. Pensez à activer le Bâtiment Sud-Ouest Bâtiment Sud-Est
91190 Gif-Sur-Yvette Bluetooth pour pouvoir être localisé dans le bâtiment.
Entrée principale
8 9
Venir à l’École
TRANSPORTS EN COMMUN NAVETTES
1
Depuis Paris Ce service est gratuit sur présentation de votre
→ RER B ( Saint-Rémy-lès-Chevreuse) carte professionnelle et d’accès «ENS» après inscription
ou → RER C ( Massy-Palaiseau) auprès du service accompagnement de la direction
Arrêt « Massy-Palaiseau » des ressources humaines.
puis prendre un des bus suivants :
→ Bus 91.06C ( Christ de Saclay) Il faut, envoyer un courriel à
ou → Bus 91.06B ( Saint-Quentin-en-Yvelines) [Link]@[Link]
ou → Bus 91.10 ( Saclay) afin de prendre rendez-vous à la DRH
Arrêt Moulon (Bureaux 3A70 et 3A71, bâtiment Sud-Est, niveau 3)
20 minutes depuis la gare. avec votre carte professionnelle.
BÂTIMENT
de Saclay (ONERA, CEA, Telecom ParisTech, EDF,
→ Bus 9 ( Christ de Saclay)
INRIA).
Arrêt Moulon
5 à 10 minutes depuis la gare.
Horaires du matin en période normale
(hors vacances scolaires, hors fermetures CEA
Horaires des bus : [Link]
et hors jours fériés)* :
J’ARRIVE À L’ENS EN VÉLO • 7h15 • 7h35 • 7h50 • 8h00 • 8h10 • 8h15 • 8h20 • 8h30 •
EN TRANSPORT EN COMMUN • 9h00 • 9h15
EN VOITURE • À PIED
→ Départ :
3 av. de la Porte d’Orléans – métro Porte d’Orléans
→ Arrivée :
arrêt DIGITEO Moulon – RD 128 (dernier arrêt)
11
Horaires du soir en période normale DÉPART : MAIRIE DE CACHAN VÉLO VOITURE
(hors vacances scolaires, hors fermetures CEA Des pistes cyclables permettent de traverser le campus Depuis Paris
La navette est commune avec CentraleSupélec.
et hors jours fériés)*: de façon sereine et sécurisée. → Par la N118
Pont de Sèvres, suivre Nantes – Bordeaux
16h45 • 17h05 • 17h25 • 17h45 • 18h05 • 18h25 • 18h50 Horaires du matin*
Le trajet est possible depuis la gare de Massy-Palaiseau Sortie 9 « Centre Universitaire ».
→ 7h de la Marie de Cachan (horaire d’arrivée estimée : 8h)
→ Départ : jusqu'à l'École. Au rond-point prendre la deuxième sortie.
↳ Cachan, Bourg-La-Reine, Antony,
arrêt DIGITEO Moulon – RD 128
Chatenay-Malabry- Gif-sur-Yvette
Des parkings pour vélo sont à votre disposition autour → Par l’A6
→ Arrivée : Horaire du soir : de l'École, côté Ouest et Est. A6 puis A10 direction Nantes – Bordeaux,
3 av. de la Porte d’Orléans – métro Porte d’Orléans
→ 17h15 : départ depuis le passage piéton, puis direction « Cité Scientifique »,
avenue Sciences devant l’entrée principale Retrouvez en détail les informations sur les pistes Saclay.
DÉPART : GENTILLY
de l’ENS Paris-Saclay. cyclables et aménagements proposés – Kit Pratique Poursuivre sur la D36
La navette C07 est commune avec Paris-Saclay à vélo, carte des aménagements temporaires, tourner à gauche sur D128 direction
le CEA et CentraleSupélec. * Les horaires sont susceptibles d’être modifiés, calculateur d’itinéraire géovélo – sur l’intranet : « Centre Universitaire ».
consultez régulièrement la rubrique navettes -> notre bâtiment -> venir à l’école -> vélo Passer 2 rond-points. Au 3e prendre la 2e sortie.
Horaires du matin* de l’intranet :
→ 7h15 : Gentilly -> notre bâtiment -> venir à l’école -> navettes COVOITURAGE
(Angle av. Jean-Jaurès / rue St Éloi près de ORVIF) Un service de covoiturage a été mis en place sur le campus,
→ 7h24 : Cachan (Mairie) Pour tout trajet ponctuel de vos invités les navettes à retrouver sur le site [Link]
→ 7h27 : Cachan sont accessibles avec un ordre de mission. -> plus de services -> se déplacer en covoiturage
(9 rue de France / Carrefour des poulets) ou en téléchargeant l’application.
12 13
Plan du parking STATIONNEMENTS
Entrée et sortie
---> ---> ---> ---> ---> ---> ---> ---> --->
la porte automatique. de stationnement libres en voierie ou mis à disposition par
du Parking
Veuillez suivre le marquage au sol et les sens de circulation des partenaires publics ou privés, réservation de places et
dans l’enceinte du parking. système de navigation). --->
---> ---> ---> ---> ---> ---> ---> --->
L’accès au parking est autorisé aux heures d’ouverture
--->
--->
de l’École.
---> ---> ---> ---> ---> --->
Le parking compte 316 places plus 8 places de
stationnement pour les personnes à mobilité réduite,
40 pour des véhicules électriques et 30 places
de stationnement pour des motos et d’un espace
réservé pour le stationnement des vélos. s • Respectez les sens de circulation et les marquages au sol
Depuis le parking vous pouvez soit rejoindre les • Se garer sur les emplacements gris foncés
deux ascenseurs situés à l’extrémité Est du parking • Respecter les emplacements des voitures électriques
qui desservent tous les étages du bâtiment Nord, soit • Veillez à bien passer votre carte d’accès à chaque passage
vous rendre dans le jardin par les 4 escaliers.
de Moulon
BUS
28
11
Gare RER de Gif-sur-Yvette — Corbeville
D1
Gare routière de Saint-Quentin
Parc Club Orsay Université Saint-Aubin
Toutes les 3 min en heure de pointe D 7
(toutes les 15 min en heure creuse). 14
Fresnel Vauve — 12 Plaine Orsay/Gif M 18
Corbeville
8 des sports
Gare RER de Massy- Palaiseau N1
18 Na
91-08 Les Ulis — Vélizy Inn
Orme des MoulonUniversité
Toutes les 15 min en heure de pointe Merisiers Parc de Paris-Saclay À 10 MIN
DE LA GARE RER
(toutes les 60 min en heure creuse). Moulon Mûriers
Joliot-Curie IUT ORSAY-VILLE
06
Centrale
d’Orsay
Stationnement et 7 Parc Club
D3
Supélec
9 Les Ulis — Gare RER de Jouy-en-Josas rechargement électrique 11
Synchrotron Moulon
Un bus toutes les 6 min en heure de pointe SOLEIL Lieu de Vie Parc Club Versailles
Orsay Université
(toutes les 15 min en heure creuse). Parking voitures
De Broglie
91-10 Orly — Gare routière de Saint-Quentin Bornes de rechargement 91-08
91-11
électrique À 15 MIN
Gare routière de Saint-Quentin Belvédère DU CEA
22 kvA PORTE EST
— Gare RER de Massy-Palaiseau Bois des Rames 9
6 Gare RER d’Orsay-Ville— Le Guichet
Les lignes ferroviaires
Campus d’Orsay J. Monnet
RER B et Grand Paris Express
7 Le Guichet
Gare RER d’Orsay-Ville — Corbeville
Lozère Georges
Poitou
10 Gare RER de Gif-sur-Yvette — Buc
Aéroport Charles-de-Gaulle / BURES-SUR-YVETTE Launay
Racine
Pôle licence
Mitry-Claye — Robinson / Bibliothèque
Bures Amphi Bibliothèque
Saint-Rémy-les-Chevreuse via Massy-Palaiseau Maison des Paris des sciences,
et les aéroports d’Orly et de Roissy Sudiens Verger STAPS et droit,
économie et Château
gestion
Charles
Université
Paris-Sud de Gaulle
Conservatoire 7
16 L’Isles
à rayonnement
départemental 6
Orsay-Ville
Campus d’Orsay
Accès au bâtiment Accueil
ACCÈS ET HORAIRES D’OUVERTURE POUR LOCAUX EN OUVERTURE LIBRE EN JOURNÉE LOCALISATION PC SÉCURITÉ (uniquement en cas d’urgence)
LE PUBLIC (hors jours fériés et fermetures) De 07h à 20h L’accueil se trouve à l’entrée du bâtiment Sud, Ouvert 24h / 24h – 7j / 7j
Lundi au vendredi : 8h – 20h ✓ Entrée principale (portes tambours) 4 avenue des sciences. Tél. 01 81 87 50 50
Samedi : 8h – 13h
✓ Circulations couloirs de tous les bâtiments HORAIRES Il se situe au rez-de-chaussée à proximité de l’accueil.
(hors zone laboratoire du bâtiment Nord)
→
accès par l’entrée principale : Lundi au vendredi : 7h à 18h
4 avenue des sciences ✓ Salles de cours Tél. 01 81 87 50 00 MISSIONS
¤ Le secours à la personne
✓ Niveau RDC des bâtiments par le jardin
ACCÈS ET HORAIRES D’OUVERTURE POUR MISSIONS ¤ La sécurité incendie
LES PERSONNELS (hors jours fériés et fermetures) ✓ Pôle médical ¤ La tenue du standard téléphonique
Lundi au vendredi : 7h – 20h ¤ L’accueil des visiteurs
Samedi : 7h – 20h Pendant les horaires d’ouverture ¤ L’orientation des visiteurs, des personnels
(se référer aux informations données sur : et des étudiants
En dehors des heures d’ouverture, l’entrée est possible [Link]/ens-paris-saclay) : ¤ Point de signalement en cas d’incident technique
pour les personnes disposant d’une carte d’accès La bibliothèque (porte extérieure parvis) dans les locaux
et de droits spécifiques, sur demande motivée par mail ¤ La transmission des cartes d’accès
du responsable d’entité auprès de la DAI et sur autorisation De 11h15 à 15h00
de la présidence de l’École. Le CROUS et le Kfé
(portes extérieures parvis et portes intérieures jardin)
Accès principaux :
→ Par l’entrée principale : 4 avenue des sciences Tous les autres locaux sont sous
→ Depuis le parking : 4 rue Yvette Cauchois contrôle d’accès 24h/24h.
Accès annexes :
→ Par le Hall Emmy Noether – Bâtiment Nord :
Route 128
→ Par les bâtiments Est et Ouest :
Rue Yvette Cauchois et Rue René Thom
18 19
Contrôle d’accès
CONTRÔLE D’ACCÈS Remplacer ou déclarer la perte Pour les visiteurs et stagiaires (< à 2 mois) : CARTE ÉTUDIANTE
Toute personne peut accéder aux locaux de votre carte professionnelle : Pour obtenir la carte, les gestionnaires devront envoyer La carte étudiante est destinée aux normaliens élèves,
et aux installations de l’ENS Paris-Saclay sous réserve 1. Envoyer une DT à la DAI pour la désactivation une DT à la direction des affaires immobilières, 72 heures aux normaliens étudiants, aux normaliens à titre étranger,
d’être porteur·euse d’une carte ou d’un document des accès avant l’arrivée du visiteur ou du stagiaire, en indiquant : aux étudiants inscrits à l’ENS Paris-Saclay ainsi qu’aux
attestant la régularité de sa situation. les nom et prénom, l’entité de rattachement, le statut, stagiaires de la formation continue, aux étudiants
2. Si vous avez un compte Izly rattaché à la carte
la date de début et de fin, les locaux spécifiques du DER ERASMUS et en échange international et aux stagiaires
faire opposition (procédure sur l’intranet)
CARTE PROFESSIONNELLE à affecter. internationaux. La carte est nominative et possède
Cette carte est destinée aux personnels rémunérés 3. Envoyer une DT à la DRH pour la réédition une photo. Elle permet d’accéder aux bâtiments, de payer
par l’ENS, aux personnels hébergés, aux collaborateurs de votre carte professionnelle multiservices Pour les enseignants-vacataires : dans les restaurants universitaires et Cafétérias du CROUS
extérieurs et aux stagiaires (> à 2 mois) qui exercent Des cartes d’accès à la journée pré-programmées (compte IZLY), d’emprunter des livres à la bibliothèque.
4. Récupérer votre carte à la direction
leur activité dans le bâtiment. La carte est nominative par entité seront à disposition à l’accueil et seront remises Elle est éditée et délivrée par la Direction de la scolarité
des ressources humaines sur rendez-vous.
et possède une photo. Elle est éditée et délivrée contre une pièce d’identité et signature du registre et de la vie étudiante pour chaque première inscription.
par la direction des ressources humaines. Pour obtenir à l’enseignant-vacataire à son arrivée (à restituer Pour obtenir la carte il faut au préalable avoir finalisé
cette carte, il faut au préalable être enregistré dans au moment du départ). Pour obtenir la carte, il faudra son inscription dans le système d’information scolarité
CARTE D’ACCÈS
le système d’information RH (MANGUE). au préalable, transmettre chaque début de semestre, (CORIANDRE). Elle doit être conservée pendant
La carte d’accès est destinée aux stagiaires (< à 2 mois),
la liste des enseignants-vacataires de son entité. toute la scolarité à l’ENS Paris-Saclay.
aux visiteurs et aux enseignants-vacataires. La carte est
Cette carte remplie plusieurs fonctions :
numérotée, non nominative et ne possède pas de photo.
• Accès et circulation dans tous les bâtiments Elle permet l’accès aux bâtiments (hors zones laboratoires
Remplacer ou déclarer la perte de votre carte d’accès : Remplacer ou déclarer
et au parking Envoyer une DT à la DAI pour la désactivation des accès la perte de la carte étudiante :
du bâtiment Nord) sur une journée ou une période précise
ou prévenir le PC sécurité qui peut désactiver la carte Les demandes de nouvelle carte sont à effectuer
• Paiement aux différents restaurants gérés de moins de 2 mois. Elle est éditée par la direction des
immédiatement. directement à la DSVE, 1er étage bâtiment Sud-Est, bureau
par le CROUS (carte couplée avec votre compte Izly) affaires immobilières et délivrée à l’accueil du bâtiment
1B79.
sur présentation d’une pièce d’identité. La carte devra être
• Prêts d’ouvrages à la bibliothèque
restituée à l’accueil au moment du départ.
Retrouvez toutes les informations sur la politique
d’accès et les procédures pour obtenir les cartes
sur l’intranet : -> Notre bâtiment
20 21
Typologie Votre bureau
ESPACES PÉDAGOGIQUES ACCÈS AU BUREAU
Salles de cours L’ouverture de la porte de votre bureau
2
Salles informatiques se fait avec votre carte professionelle. Conservez‑la
Salles de TP et pensez à refermer la porte en partant pour assurer
son verrouillage, même pour un bref instant.
ESPACES SCIENTIFIQUES
Locaux expérimentaux CHAUFFAGE
Bureaux ∞ Gestion automatique et centralisée du chauffage.
∞ Réseau du site alimenté depuis la centrale
ESPACES ADMINISTRATIFS ET TECHNIQUES de géothermie du plateau du Moulon
Bureaux des services transversaux et des ∞ Boitier blanc permettant de faire varier
ESPACES
gestionnaires de départements ou de laboratoires la température de plus ou moins -1° à + 2°
Locaux techniques (consigne de température à 20°).
∞ Détecteur de présence permettant de réguler
la ventilation naturelle
23
∞ Vous aves accès au balcon depuis votre bureau,
par les ouvrants de façade.
Mode d’emploi ouverture des ouvrants de façades
RÉUNION,
affichage sur les murs possible en évitant les espaces vitrés.
Pour des raisons de sécurité, les balcons ne peuvent
pas accueillir de plantes, ni être des lieux de stockages
ou de parking à vélos (places disponibles à l’extérieur
OUVRIR
DE CONFÉRENCE,
du bâtiment et dans le parking pour le personnel).
VENTILER
(ouverture limitée) ET ÉVÈNEMENTIELS
En cas d’anomalie ou de problème technique
JE PARTICIPE À UNE RÉUNION •
dans votre bureau, le signalement se fait auprès
UN COLLOQUE • UN ÉVÈNEMENT
de la direction des affaires immobilières via une DT.
24
rez-de-chaussée
SERVICES ESPACES PÉDAGOGIQUES LMT
GCE LMT LURPA GM
6 Accueil et PC sécurité 10 Amphithéâtre Dorothy Hodgkin
1
5 Bibliothèque
ESPACES ÉTUDIANTS 13 GCE LMT GM GM
ESPACES DE RÉUNION Z
9 8 5 4
7 Salle Fernand Renaudeau
(Salle du conseil)
A
01 88
26 27
mezzanine
LABORATOIRES & DÉPARTEMENTS ESPACES PÉDAGOGIQUES GCE GM GM
DER génie civil et environnement (GCE) 4 Amphithéâtre Dorothy Hodgkin
LMT C LMT LURPA
DER génie mécanique (GM) 24 TD 24 places R R LMT LMT LURPA R R
LMT
Laboratoire de mécanique
ESPACES ÉTUDIANTS GCE
C
GM
et technologie GCE GM
1 Locaux des associations étudiantes
Laboratoire universitaire de recherche
T Salle de Travail
en production automatisée (LURPA) T T
24
ESPACES DE RÉUNION ESPACES DE CONVIVIALITÉ TP Informatique
24
R Salles de réunion C Café Lab
TP Informatique
mutualisées S Point Snacking
Z 1
A
01 88
28 29
niveau 1
SERVICES ESPACES ÉVÈNEMENTIELS ESPACES DE RÉUNION
4 Direction de la scolarité 11 Espace G. Simondon R Salles de réunion
LMT
12 13 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60
SATIE
et des concours (Conférences Recherche) mutualisées 30 24 24 30
1 30 40 40 24 24
5 Service des relations 9 Grand Amphithéâtre
ESPACES PÉDAGOGIQUES T 2 T
internationales
10 Scène de recherche 12 Amphithéâtre Lagrange S S
6 Service de la LMT LMT MATH INFO LMF SATIE SATIE
13 Amphithéâtre d’Alembert R
formation continue ESPACES ÉTUDIANTS
7 Conciergerie T Salle de Travail 1 Salle Condorcet
24 24
T T
8 Sports A Espace d’Attente 18 TD 18 places 24
40
24 TD 24 places 55
ESPACES DE RESTAURATION A T
C Café Lab 26 TD 26 places 24 24
Copieur mutualisé
• Espace d’attente sécurisé
A
01 88
36 37
Salles de réunion Réservation Espaces de conférence
des salles
Z L’ensemble des salles de réunion est équipé AMPHITHÉÂTRE DOROTHY HODGKIN ESPACE GILBERT SIMONDON
d’écrans vidéo et de tableaux. 20 salles de réunion f 150 places (CONFÉRENCES – RECHERCHE)
sont équipées de visio-conférence. Les demandes de réservations de salles se font sur f 2 enceintes acoustiques Pour les 2 salles de 80 places :
superplan. Elles doivent être réalisées par les gestionnaires f 2 microphones sans fil f 2 enceintes
Z La videoprojection sans fil se fait via de chaque entité qui devront impérativement indiquer : f 1 vidéoprojecteur + support f 2 microphones sans fil
l’application INTEL UNITE à partir d’un ordinateur Les effectifs ; f 2 écrans retour vidéo mobile f 1 vidéoprojecteur + support
ou d’un smartphone. Le motif ; f 1 écran de projection f 1 écran retour vidéo mobile
Téléchargement -> [Link] Le descriptif de l’entité qui réserve f 1 estrade f 1 écran de projection
f 1 tableau f 1 tableau
Z Les espaces de réunion, comme tous les espaces Protocole spécifique de réservation f 1 chaire 5 personnes f 1 estrade
mutualisés, disposent d’un sol de couleur orange. et d’accès au grand amphithéâtre : f 1 pupitre orateur f 1 pupitre orateur
Le grand amphithéâtre peut être réservé pour f Un espace de convivialité
38 39
Dans l'école
4
KANTINE – RESTAURANT DU CROUS KFÉ
La Kantine est un restaurant de type libre-service Le Kfé by Health Inside est un coffee shop bio & healthy.
sous gestion du CROUS. Il assure un service de restauration rapide tout au long
de la journée à destination de tous les publics du Plateau
Localisation Bâtiment Sud-Ouest au de Saclay. Vous y trouverez des salades, sandwichs,
niveau rez-de-chaussée et niveau mezzanine plats chauds, pâtisseries, boissons maisons ( jus pressés,
smoothies, café, thé…) à déguster sur place ou à emporter.
Offre Restauration mutualisée pour tous
les étudiants, chercheurs, enseignants, agents, Horaires Lundi au vendredi : 7h30 – 18h
étudiants du Plateau de Saclay.
ESPACES
Localisation Bâtiment Sud-Ouest au
Accès Par l’avenue des sciences et le jardin. niveau rez-de-chaussée et niveau mezzanine
Horaires Lundi au vendredi : 11h30 – 14h Accès Par l’avenue des Sciences et le jardin.
DE RESTAURATION π 224 places en Mezzanine le Kfé fournit des petits déjeuners, des pauses gourmandes.
dont salle VIP de 72 places Sur réservation
41
Les espaces Sur le campus
de pauses
CAFÉ LAB AU SEIN DES BÂTIMENTS DE CENTRALESUPÉLEC LIEU DE VIE
Espace mutualisé accessible aux BÂTIMENT EIFFEL → 13, bis rue Joliot Curie, Gif-surYvette
personnels de l’ENS, hébergés et doctorants. → 8-10 rue Joliot Curie, Gif-sur-Yvette
BALCONS
Un restaurant universitaire de 500 places ouvert
Les balcons sont accessibles aux personnels.
Localisation À chaque étage et à chaque aile. Un restaurant universitaire de 600 places de 11h30 à 14h (gestion CROUS).
(RDC, sur la diagonale) ouvert de 11h30 à 14h
JARDIN
Service espace de convivialité, point d’eau, (gestion CROUS) Une cafétéria de 80 places et 40 places en terrasse
Le jardin, espace protégé de 10 000 m², à été conçu
réfrigérateur et micro-onde. Il est prévu un nettoyage ouvert de 8h à 18h (gestion CROUS).
par Pascal Cribier et l’agence Après la pluie. Il est équipé Une cafétéria de 100 places (RDC, côté sud-ouest)
hebdomadaire de ces espaces.
de bancs fixes et corbeilles de propreté. ouverte de 8h à 17h (gestion CROUS)
Point d’attention Un espace collectif est un Un point café/pâtisserie ouvert de 09h à 14h FOOD TRUCKS
ESPACES D’ATTENTE
espace partagé devant rester propre et agréable à tous. au Centre de Langues mutualisées au 3e étage Depuis début 2018, des food-trucks s’installent chaque
Des espaces d’attente sont prévus dans le bâtiment pour
(gestion CROUS) jour sur le Carré des Sciences, à la sortie du bâtiment
faire patienter vos visiteurs (bâtiment Est, Ouest, Sud-Est,
Bouygues de CentraleSupélec de 12h à 14h.
Sud-Ouest).
POINT SNACKING BÂTIMENT BOUYGUES Burgers, wraps, petits plats maison sont à prévoir.
Les points snacking sont à proximité des salles de cours, → 9,9 Bis, 9 ter rue Joliot-Curie, Gif-sur-Yvette
et équipés de banquettes et de distributeurs automatiques.
TABAC ET VAPOTAGE
Le Musée, petit-déjeuner de 7h30 à 9h, cafétéria COMMERCES
Il est formellement interdit de fumer ou de vapoter
SALLE DE CONVIVIALITÉ GILBERT SIMONDON de 11h30 à 14h30 et bar de 17h à minuit Ouverture progressive de commerces rue Pierre Potier :
dans l’enceinte de l’établissement, sur les balcons et dans
Il est possible de prévoir une collation ou une (RDC, côté nord-est) Boulangerie, pharmacie, banque, épicerie, opticien,
le jardin. Les zones fumeurs sont situées à l’extérieur
prestation traiteur. supermarché, restaurant japonais...
de l’École.
BÂTIMENT BREGUET
→ 3 rue Joliot-Curie, Gif-sur-Yvette
5
Localisation bureau des livraisons : Localisation local courrier :
Bâtiment Ouest Bâtiment Ouest
1 OQ09b 1 OQ09a
Toutes les livraisons doivent être au Le courrier est géré par la direction des affaires
point de livraison situé au 4 rue Yvette Cauchois immobilières qui assure :
Réception du courrier
Merci d’indiquer pour chaque livraison
L’adresse postale à communiquer
les informations suivantes :
à vos interlocuteurs est la suivante :
ENS PARIS-SACLAY
SERVICES AUX
ENS PARIS-SACLAY
Nom de l’entité (département/laboratoire/service)
Nom de l’entité (département/laboratoire/service)
Nom de la personne de référence
Nom de la personne référence
(+ son numéro de téléphone)
4 avenue des Sciences
4 rue Yvette Cauchois
UTILISATEURS
CS 3008
91100 Gif-sur-Yvette
91192 Gif-sur-Yvette
Les horaires standards de livraisons sont La mention de l’entité est impérative pour le tri.
de 9h00 à 15h00 du lundi au vendredi et doivent Le courrier entrant est à récupérer au local courrier
être communiqués au fournisseur pour sa livraison. à partir de 10h30 du lundi au vendredi.
Pour toute livraison merci d’informer en amont
J’ATTENDS QUELQU’UN • UNE LIVRAISON • la direction des affaires immobilières à Départ du courrier
JE DOIS ENVOYER UN COURRIER • dai@[Link] en indiquant : jour, Le courrier sortant est à déposer au local courrier,
J’AI BESOIN D’IMPRIMER • J’ARCHIVE horaires, volumétrie. avant 14h30 pour un affranchissement le même jour.
Parapheurs
La mise à la signature des parapheurs adressés à la
présidence se fait au bureau des assistantes de la
présidence, situé au niveau 3 du bâtiment Est (1 3N80).
45
Les services informatiques et numériques Archivage
des documents
COPIEUR REPROGRAPHIE RÉSEAU WIFI
Une fois l’impression lancée, elle peut être récupérée Les services de reprographie sont assurés Vous disposez de plusieurs possibilités
dans l’ensemble des 43 espaces mutualisés du bâtiment. par CentraleSupélec. pour vous connecter au Wifi :
DIFFÉRENTS ESPACES SONT DÉDIÉS
L’impression est débloquée à l’aide de votre code Horaires AU STOCKAGE DES ARCHIVES.
Eduroam, un réseau réservé aux élèves, étudiants,
personnel garantissant la confidentialité. Lundi au vendredi : 8h – 12h • 12h45 – 16h30. ESPACES DE STOCKAGE DE PROXIMITÉ
enseignants, chercheurs et personnels.
Situés à proximité des entités ces espaces sont destinés
L’accès à la couleur est généralisé sur tous les copieurs. Contact
à accueillir les documents courants de chaque service,
01 69 85 13 16
La gestion du papier est centralisé à la direction ENS-Invité, réseau ouvert à tous les invités département, laboratoire. Il s’agit des documents essentiels
[Link]@[Link]
des affaires immobilières. d’un département, d’un laboratoire ou d’un service au travail quotidien. La capacité de stockage varie en
de l’ENS (système de sponsor) ; fonction des espaces.
L’utilisation d’imprimantes individuelles n’est pas Les demandes sont réalisées en interne uniquement
autorisée sauf pour les équipements scientifiques ou via la plateforme Cervo Print. Pour vous connecter à ENS-Invité :
SALLE DE STOCKAGE DES ARCHIVES
dans le cadre d’une prescription médicale. [Link] 1. Sélectionner le réseau WIFI ENS-INVITÉS
Une salle destinée à la conservation des archives
Il faut vous identifier avec vos identifiants
En cas de perte de votre code copieur merci de l’indiquer 2. Lancer votre moteur de recherche (ex: Firefox, Google) intermédiaires est placée sous la responsabilité
ENS Paris-Saclay, puis renseigner le formulaire
à la direction des systèmes d’information via une DT. de l’archiviste de l’ENS Paris-Saclay. Sont stockés dans
3. Vous arrivez automatiquement sur le portail WIFI.
Le délai est de 72h (en cas de pic d'activité), cet espace les documents administratifs qui n’ont plus
Sélectionnez la rubrique : recevez vos identifiants
réduit en général à 24h d’usage courant mais dont le caractère juridique, financier
sur ce portail
ou historique reste en vigueur.
Les impressions sont déposées à l’ENS par navette,
4. Renseigner les champs, et indiquez, l’email parrain.
le mardi et le jeudi, au local courrier (1 OQ09a). Contact
Une fois votre demande acceptée vous pouvez
archives@[Link]
Le retrait est également possible au comptoir naviguer !
reprographie de CentraleSupélec
(rez-de-chaussée du bâtiment Breguet,
3 rue Joliot-Curie – 91190 Gif-sur-Yvette –
RDC A1.01).
46 47
6
CONSIGNES
DE SÉCURITÉ
J’ENTENDS L’ALARME •
JE SUIS BLESSÉ(E) • QUELQU’UN EST BLESSÉ •
JE NE ME SENS PAS BIEN
Consignes d’urgence
ACCIDENT INCENDIE ÉVACUATION
En cas d’accident, gardez votre calme et alertez: En cas d’incendie, gardez votre calme, Évacuer dès l’audition du signal sonore
déclenchez l’alarme et alertez
I Le PC sécurité au 01 89 87 50 50 I Mettre en sécurité les équipements de travail dangereux sans surveillance
I Le secouriste le plus proche +
I Fermer portes et fenêtres, emprunter les issues de secours les plus proches, ne pas revenir en arrière
I si le PC ne répond pas
Les secours au 15 ou 112 ou 114 I Le PC sécurité au 01 89 87 50 50
I Se baisser pour éviter les fumées, l’air frais est près du sol
INDIQUER I si le PC ne répond pas
E Notre adresse : 4 Avenue des sciences Les secours au 15 ou 112 ou 114 Ne pas utiliser les ascenseurs
91190 Gif-Sur-Yvette
E Le lieu précis (bâtiment, étage, pièce) INDIQUER
E Le ou les blessés E Notre adresse : 4 Avenue des sciences I Si vous le pouvez, aider les personnes à mobilité réduite ou procéder à leur mise en sécurité
(âge, état de la victime…) 91190 Gif-Sur-Yvette dans l’espace d’attente sécurisé le plus proche
E Votre nom et n° de téléphone E Le lieu précis (bâtiment, étage, pièce)
E L’origine et les circonstances I Se diriger vers le point de rassemblement le plus proche :
s Attention : ne pas raccrocher le premier de l’incendie Bâtiments NORD
E Votre nom et n° de téléphone E Extrémité NORD-EST et NORD-OUEST du Bâtiment NORD
I Informer le médecin au 01 81 87 49 81 s Attention : ne pas raccrocher le premier Bâtiments SUD-OUEST, SUD-EST, OUEST, EST
E Esplanade devant entrée principale
I
Des défibrillateurs sont disponibles : I Attaquez le foyer à la base au moyen I En cas d’impossibilité d’évacuer, se calfeutrer dans une pièce et se manifester à la fenêtre
EAu PC sécurité des extincteurs sans prendre de risques
EAu service médical
50 51
Points de rassemblement
Point A Point B
POINT DE RASSEMBLEMENT A
Extrémité Nord-Ouest du bâtiment Nord
• Bâtiment Nord-Ouest
POINT DE RASSEMBLEMENT B
Extrémité Nord-Est du bâtiment Nord
• Bâtiment Nord-Est
POINT DE RASSEMBLEMENT C
Esplanade Sud
• Bâtiment Ouest
• Bâtiment Est
• Bâtiment Sud-Ouest
• Bâtiment Sud-Est
Point C
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Nettoyage Gestion des déchets
Le nettoyage est assuré par un prestataire extérieur, Des poubelles collectives de tri du papier et des
La Providence, et par les personnels de la direction piles sont à votre disposition dans vos espaces copieurs.
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des affaires immobilières. Les poubelles de tri pour des bouteilles plastiques,
des canettes, des gobelets et des déchets divers sont situés
Fréquence de passage du prestataire de ménage
dans les Cafélab. Les déchets alimentaires doivent être
La Providence du lundi au samedi :
jetés dans les Cafélab. Pour vos déchets plus importants
Bureaux et salles de réunion : 2 × par semaine
(cartons et papiers) des conteneurs sont positionnés
Laboratoires, salles de TP, salles de cours : au pied des bâtiments Est (1 0M79), Nord (1 0Y37)
3 × par semaine et Sud-Est (1 0C84).
Circulations et sanitaires : Tous les jours
Pour toute demande concernant la gestion de vos déchets,
Cafélab : 3 fois par semaine
MAINTENANCE
veuillez contacter la direction des affaires immobilières
à dai@[Link]
Fréquence de passage des personnels logistiques de la
direction des affaires immobilières du lundi au vendredi :
DU BÂTIMENT
Atrium, salles de cours, bureaux du 1er étage
du bâtiment Nord : quotidien
Bureaux et salles de cours des bâtiments
Ouest / Sud-Ouest / Sud-Est : quotidien
Cafélab : tous les jours
(+ recherche des machines à café)
JE RECYCLE MES DÉCHETS • L'ENTRETIEN DE MON BUREAU
Pour toute demande ponctuelle d’intervention,
veuillez contacter le responsable logistique à la DAI
au 01 81 87 49 93
ou 06 76 84 29 57
(ne pas faire de demande directement auprès
des personnels).
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ANNUAIRE
JE CONTACTE • LES SERVICES TRANSVERSAUX •
UN DÉPARTEMENT • UN LABORATOIRE
Les laboratoires de recherche en sciences fondamentales et sciences pour l’ingénieur se trouvent dans le bâtiment Nord.
Les laboratoires en sciences humaines et sociales se situent dans les bâtiments Ouest et Sud-Ouest.
Les services administratifs et techniques se trouvent dans les bâtiments Est, Sud-Est et au sous-sol du bâtiment Nord.
DÉPARTEMENTS
STRUCTURES SIGLE LOCALISATION TÉLÉPHONE MAILS
Bâtiment Nord
DER de chimie CHIMIE 01 81 87 56 01
1 4U59
58 59
Institut des sciences Bâtiment Ouest
ISP 01 81 87 53 43
Bâtiment Nord [Link]@ sociales du politique 1 3O07b
DER de physique PHYSIQUE 01 81 87 55 76
1 3X70 [Link]
Laboratoire de biologie Bâtiment Nord
DER sciences humaines Bâtiment Sud-Ouest [Link]@ LBPA 01 81 87 52 03 secretariat@[Link]
SHS 01 81 87 53 73 et de pharmacologie 1 4U02b
et sociales 1 2A35 [Link]
Laboratoire de mécanique Bâtiment Nord
LMT 01 81 87 51 40
et technologie 1 1S17
60 61
AFFAIRES JURIDIQUES
[Link]@
STRUCTURES HÉBERGÉES DE L’UNIVERSITÉS PARIS-SACLAY [Link]
Direction des affaires
Bâtiment Ouest Bâtiment Sud-Est MARCHÉS PUBLICS
La Diagonale Paris-Saclay 01 81 87 56 71 contact@[Link] juridiques, institutionnelles DAJIM 01 81 87 48 70
1 1J09 1 3E75 [Link]@
et marchés publics
[Link]
Bâtiment Ouest [Link]@
Maison du doctorat MD 01 81 87 50 55 ARCHIVES
1 2P07b [Link]
archives@[Link]
Maison des sciences de Bâtiment Sud-Ouest
MSH 01 81 87 52 95 contact@[Link] Direction de la Bâtiment Est communication@ens-paris-
l’homme Paris-Saclay 1 2E02 COM 01 81 87 48 80
communication 1 3H80 [Link]
Bâtiment Sud-Est
SERVICES 1 1B75
01 81 87 49 01
VIE ÉTUDIANTE
VIE ÉTUDIANTE
01 81 87 49 04
Bâtiment Sud-Est agence-comptable@ 1 1B83a
Agence comptable AC 01 87 87 48 40 Direction de la scolarité SCOLARITÉ dsve@[Link]
1 2E70 [Link] DSVE SCOLARITÉ
et de la vie étudiante 01 81 87 49 03 logement@[Link]
1 1B76
01 81 87 50 25 CARRIÈRES
Bâtiment Sud-Est CARRIÈRES
Bibliothèque BIB biblio@[Link] NORMALIENNES
1 0B76 01 87 87 50 30 NORMALIENNES
01 81 87 49 02
1 1B77
Bâtiment Est
Conseillère de prévention CP 01 81 87 50 07
1 2G82c Direction des systèmes Bâtiment Est 01 81 87 49 54
DSI
d’information 1 2N82a 01 81 87 49 59
Direction en appui à la Bâtiment Est
DARE&I 01 81 87 49 21 dare&i@[Link]
recherche et à l’innovation 1 3G82c
62 63
PÔLE BIATSS &
NORMALIENS GESTION 01 81 87 48 11
Responsable Bâtiment Est relations-entreprises@
NORMALIENS ÉLÈVES
partenariats et mécénat 1 3Q82 01 81 87 50 48 [Link]
[Link]@
[Link]
GESTION DES CONGÉS ET CET Bâtiment Sud-Est
Service des concours CONC 01 81 87 49 30 concours@[Link]
[Link]@[Link] 1 1E86
64 65
Notes
Crédits images
Michaël Tubiana
Michel Denancé – RPBW
Design graphique
Jérôme Foubert
ENS Paris-Saclay
Septembre 2021