MICROGRAPHIE OUTIL DE COMMUNICATION 2024-2025
SOMMAIRE
DEDICE
p2
Remerciements
p3
Avant-propos
p4
Introduction
p5
Définition
p7
II- les différents types de microformes
p8
la carte à fenêtre
p9
le procédé electrographique
p10
Le micro filmage
p11
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MICROGRAPHIE OUTIL DE COMMUNICATION 2024-2025
METHODE DE DUO
p12
LE DEVELOPPEMENT
p13
AVANTAGES ET INCONVENIEBNTS
p14
CONCLUSION
p15
DEDICACE
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REMERCIEMENTS
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AVANT-PROPOS
Dans le cadre de l’examen de BAC G1, chaque candidat est appelé à présenter
un dossier portant sur l’un des outils de communication étudies au cours de
l’année scolaire. Les différents thèmes qui composent ce dossier, doivent porter
à la connaissance générale, mais qui touche les secrétaires dans leurs services
administratifs. Nous essaierons ici de développer et d’adopter plus de
connaissance dans ces différents thermes qui conduiront dans un avenir proche à
réaliser des taches. Ainsi, nous avons pour notre part, choisir de présenter LA
MICROGRAPHIE
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HISTORIQUE
Lorsqu’en 1859, le public admira à l’exposition de la micrographie, la
délicatesse de minuscules impressions photographie par FRANÇOIS, RENE
DAGON il avait déjà compris tout le parti que l’on pourrait tirer d’un procèdes
industriels réduction de la micrographie. La même année il dépose un Brevet
concernant une micrographie.
En 1870, il micro photocopia les dépêches qu’administration lui donnait sur des
pellicules de 53 cm pouvant contenir deux à trois mille dépêchés. Il a fallu
cependant attendre que le microfilm commence à être utilisé sur une grande
échelle.
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INTRODUCTION
Les premières techniques de stockage de l’information ont fait place petit à petit
aux supports magnétiques. Le papier support quant à lui continue de s’empiler
dans les bureaux et continue dans les archives importantes. Le volume des
informations à stocker pose un réel problème. Faudrait réduire le volume des
informations ou le miniaturiser en les microfilmant. Dou l’importance de la
micrographie.
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1-DEFINITION
La micrographie est un procédé de reproduction de documents qui permet de
transférer sur film, sous forme miniaturisée, par procédé photographique, les
informations enregistrées sur une bande magnétique ou directement depuis la
mémoire d’un ordinateur.
2-LES DIFFERENTS TYPES DE MICROGRAPHIE
Il existe deux (02) types de micrographie
La micrographie classique Microcopie
La micrographie informatique Micro mate
Dans ce cas, liée de base est de miniaturiser des informations sur film.
2-1-LA MICROGRAPHIE
C’est le fait de miniaturiser sur film des documents en papier (livres, revues,
photos) on utilise pour ce faire, une caméra qui réalise cette réduction
photographique de chaque document l’un après l’autre.
2-2-LA MICROMATION
Il est possible de mettre sur une microforme des kilos de listing en papier qui
sortent des imprimantes de l’ordinateur. On pourrait photographier chaque
feuille de listing. Mais pour aller plus vite et éliminer totalement le papier du
circuit, on transite directement sur microforme et sur microfiche en particulier
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des données binaires enregistrées sur une bande magnétique sans passer par
support intermédiaire.
La micrographie utilise des supports que l’on appelle les microformes.
3-LES DIFFERENTS MICROFORMES SUPPORTS
C’est un rouleau de film de 16 à 35 mm de large, qui permet l’enregistrement
des informations soit dans un ordre numérique, soit dans un ordre
chronologique. Sur une longueur de 30m, il est possible de miniaturiser 3000
documents de format A4 ou 4000 chèques bancaire. Ce type de microforme pose
des problèmes de mise à jour.
Microfilm ou bobine à chargeur
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3-2-LA JAQUETTE
Autres présentation du film 16m, ce support est très utilisé pour constituer de
micro dossiers susceptibles d’être complètes ou remis à jours périodiquement. Il
est utilisé pour des dossiers clientes, les malades, le personnel.
3-3-LA CARTE A FENETRE
Un film de la taille d’une diapositive, la carte à fenêtre comporte une seule vue
et une zone où l’on peut porter des informations en clair où codées ; c’est un
système conçu pour le micro filmage des documents en grands formats que les
plants ou nomenclatures.
3-4- LA MICROFICHE
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C’est un morceau de film transparent de la taille d’une carte postale (format A6).
Les vues sont rangées en colonnes en espace sur la partie supérieure est laissé au
titre, on distingue :
La microfiche classique : d’un format A6 elle remporte de 60 à 100 vues.
Elle peut correspondre à un livre
La microfiche COM computer out put microfilm : le nombre de vues est
plus élevées de 90 à 420 vues de documents A4.
Ces deux microfiches établies par procédés photographiques classique, ne
permettent aucune mise à jour : lorsqu’une l’actualisation des informations est
nécessaires une nouvelle microfiche doit être crée. Aussi a-t-on mis en place un
nouveau procédé : LA MICROFICHE ELECTRONIQUE : c’est une microfiche
effaçable elle est établie par procédé électrostatique et donc sensible à la
lumière.
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4-COMMENT FABRIQUE-TON LES MICROFORMES ?
La chaine de fabrication de microformes est comparable à la chaine de
fabrication des micrographies.
LA PRISE DE VUE
Le matériel utilisé pour la prise de vue dépend de la nature des documents à
microfilmer. Caméras sont utilisées pour les films ou les microfiches classiques
dans la micrographie documentaire et ce système COM computer out put
microfilm pour la micrographie informatique.
LA PRISE DE VUE STATIQUE
Chaque document est disposé manuellement sur une table d’exposition puis
microfilme.
LA PRISE DE VUE DYNAMIQUE caméra dynamique ou cinématique
Les documents sont entrainés par des rouleaux à l’intérieur de l’appareil ou sont
microfilmés puis sont restitués dans un bac de réception.
LE SYSTEME COM computer out microfilm
Ce procédé permet la reproduction sur un film de document enregistré textes ou
images, au préalable soit sur bande magnétique soit dans la mémoire
d’ordinateur. L’information est introduite dans le système COM. Ce système
place en sortie ou connecte à un lecteur des bandes magnétiques convertit sur
microfilm de 16 mm ou microfilmes, les informations enregistrées textes,
images…
LE PROCEDE ELECTROGRAPHIQUE
Il s’agit d’une caméra spécialement conçue pour la fabrication des microfilmes
effaçables.
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Il n’y a pas dans ce cas de traitement du film.
Pour microfilmer les documents, l’opération peut les impressionner selon
plusieurs méthodes.
5-LE MICROFILMAGE
METHODE EN SIMPLEX
Les documents sont enregistrés en recto-verso si cela est nécessaire les uns à la
suite des autres et occupent la largeur utile du film.
SIMPLEX
METHODES DUPLEX
Le recto et le verso du document sont microfilmés cote à cote simultanément.
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Ce procède est surtout utilisé pour le micro filmage des chèques
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DUPLEX
METHODE DE DUO
L’opérateur impressionne la première moitié de la largeur du film puis il
retourne la bobine et impressionne la deuxième moitié. Cette méthode permet de
microfilmer un grand nombre de documents sur un même fil.
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DUO
6-LE DEVELOPPEMENT
De même façon qu’une pellicule photo doit développer, le film l’est. Cette
opération est fondamentale et c’est d’elle que dépendra la durée de conservation
des supports microfilmes de plus en plus des appareils sophistiqués sont utilisées
pour développer rapidement une microforme. Exemple de la caméra,
développeuse CANON qui fonctionne de façon automatiquement : le document
microfilmer est placé sur un plateau. Automatiquement, le numéro
d’identification s’affiche pour être photographie avec ce document ; il ne reste
qu’à appuyer sur une pédale de commande et 8 minutes plus tard, le microfilme
sort de l’appareil développé, fixe, sèche immédiatement utilisable.
Les microformes une fois réalisées sont destinées, à être exploitées, c’est-à-dire
stockées, consultées, mises à jour et éventuellement reproduites et diffusées.
7-EXPLOITATION DES MICROFORMES
1. LE STOCKAGE
Les microformes sont classées comme des documents ordinaires dans les boites,
classeurs, tiroirs, bacs, fichiers, rotatifs.
7-2 LA MISE A JOUR
Il est possible de faire des mises à jour par substitution pour les microfiches, par
adjonction de film de 16 mm par l’insertion dans les cas des jaquettes.
7-3 LA CONSULTATION
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Pour utiliser les informations microfilmées, il est nécessaire à recourir à des
appareils spécialisés lecteur de microfiche ou de microfilm, appareils portables,
lecteurs reproducteurs pour accéder rapidement à l’information désirée.
7-4-LA REPRODUCTION
La restitution sur papier d’un document microfilme est toujours possible grâce
aux lecteurs reproducteurs, automatiques. Pour retrouver un document, il suffit
d’introduire la jaquette dans un lecteur reproducteur, on appuie sur un bouton et
voilà le document retrouve son format initial en 10 secondes, on a l’équivalent
d’une photocopie.
7-5 LA DIFFUSION
Les microformes peuvent être dupliquées grâce à un duplicateur. Les
microformes, ainsi dupliques peuvent être diffusées à différentes partenaires.
Appareil de consultation
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8. AVANTAGES ET INCONVENIENTS
8.1. AVANTAGES
- gain de temps : recherche et consultation rapides
- sécurité : documents importants microfilmes et dupliques
- gain de place : environ90/
8.2. INCONVENIENTS
- COUT : investissement en appareil de saisie, de développement, de lecture.
- préparation nécessaire des documents à microfilmer : suppression des agrafes,
classement
CONCLUSION
La micrographie permet la création d’une documentation fiable et sécurisée sur
des supports inaltérables. Quoiqu’elle aide les entreprises dans l’archivage de
leur documentation et leur recherche du savoir, sa difficulté réside dans sa
conception qui prend énormément de temps et le cout assez élevé du matériel.
Cependant, l’énorme service rendu par la micrographie miniaturise les
difficultés rencontrées.
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