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Un outil de vidéoconférence
Les outils de vidéoconférence sont aujourd’hui essentiels pour maintenir une
communication efficace, en offrant une expérience de communication proche de
celle d'une conversation en face-à-face, malgré la distance géographique.
Certaines fonctionnalités de collaboration telles que le partage d'écran et la
possibilité de travailler sur des documents ensemble en temps réel, permettent
également d’améliorer la productivité de l’entreprise.
Outils à votre disposition : Zoom, Google Meets ou encore Skype.
11. Les outils de cohésion d'équipe
Les outils de communication interne n’ont pas comme unique but de servir la
productivité de votre entreprise. Ils peuvent aussi aider à renforcer la cohésion en
encourageant la collaboration et la communication entre les collaborateurs.
Qu'il s'agisse de réunir deux collègues qui sont dans le même bâtiment, ou deux
salariés qui sont dans des pays différents, des outils de cohésion doivent faire partie
de votre panoplie.
Outil à votre disposition : Donut, qui associe au hasard deux personnes d'une
entreprise afin d’établir une conversation informelle, le but étant qu'elles apprennent
à se connaître.
12. Les évènements virtuels
Les événements virtuels sont des endroits où les employés se retrouvent pour des
événements spéciaux, comme des teams building, la présentation de nouveaux
produits ou même des événements en direct où chacun peut poser des questions et
interagir.
Outils à votre disposition : Whova, Vimeo ou Twitch peuvent vous permettre
d'organiser des événements virtuels.
13. La vidéo de partage d’écran
Partager son écran en vidéo permet de partager des informations de manière
asynchrone tout en gardant une certaine proximité.
Cela favorise une meilleure compréhension des sujets traités, évite les
incompréhensions et renforce la collaboration entre les différents services.
Outil à votre disposition : Loom est l'un des outils les plus connus pour créer des
partages d'écran, et inclue la possibilité d’activer sa webcam.
14. Les sessions de brainstorming
Les sessions de brainstorming sont un excellent moyen de regrouper vos équipes
et de trouver de nouvelles idées. Par exemple, pour réfléchir à de nouveaux
contenus originaux qui vont alimenter votre stratégie de contenu ou projets à mettre
en place pour le prochain trimestre.
Ces sessions donnent la possibilité à vos employés d'exprimer leurs idées pour
apporter de la valeur ajoutée à l’entreprise. Intéressant quand on sait que les
employés qui ont le sentiment que leurs idées sont reconnues sont plus susceptibles
de s'engager et de rester dans une entreprise.