Guide Pratique de Comptabilité 100
Guide Pratique de Comptabilité 100
Cours Pratique
Comptabilité 100 © Sage - 2008 Page n° 1
Sommaire
Sommaire
Sommaire............................................................................................................ 2
La création du fichier ......................................................................................... 3
Le plan comptable, les journaux........................................................................ 4
Le plan tiers ........................................................................................................ 5
Les taux de taxes ................................................................................................ 6
La saisie des écritures comptables ..................................................................... 7
Les modèles de saisie ........................................................................................ 11
La saisie de trésorerie ...................................................................................... 16
L’interrogation et le lettrage............................................................................ 17
La gestion des tiers ........................................................................................... 19
Rapprochement bancaire simplifié ou manuel ............................................... 20
Les écritures d’abonnements ........................................................................... 21
Les impressions courantes ............................................................................... 21
Les états comptables ........................................................................................ 22
Le module export ............................................................................................. 23
La comptabilité analytique .............................................................................. 24
La gestion de l’Euro ......................................................................................... 26
La gestion des devises "OUT" ......................................................................... 30
Procédure de fin d’exercice ............................................................................. 31
Prenez garde à respecter les conseils donnés en cours de réalisation sous peine de ne plus
travailler en harmonie avec le groupe.
La création du fichier
Désactivez le mode assistant avant de lancer la création. (Menu Fenêtre, Mode Assistant)
Vous allez créer une société selon les indications suivantes (taille de 1000 Ko).
Volet Identification
Identification Ma Société
12, rue de la Poursuite
75016 Paris
N° de SIRET : 32833117770006
Code NAF (APE) : 7204
Volet paramètres
Cocher saisie cabinet : complément à zéro
Volet Options
MODE DE REGLEMENT
TYPE TIERS
Client : Comptes 4110000 et 4130000
Fournisseur : Comptes 4010000 et 4040000
Plan comptable
Fusionnez tous les comptes de 1010000 à 3, puis de 4210000 à 8900000 depuis
la Société C_model.mae
Créez les comptes généraux suivants en acceptant les options par défaut
40100000 Collectif Fournisseur Biens & Serv.
40400000 Collectif Fournisseur Immos
41100000 Collectif Clients
41300000 Collectif Clients Effet à Recevoir
Journaux
Créez les journaux suivants :
Le plan tiers
Plan tiers
Fusionnez les comptes tiers suivants depuis la Société Bijou SA
DUBOI OPALE
ECLAT PERLE
EMERA PLATI
MANDR TOPAZ
Informations libres
Statistiques tiers
Créez la statistique tiers et les énumérés statistiques suivants pour les comptes de
tiers :
Catégorie :
- Détaillant
- Grossiste
- Centrale d’achat
- Particulier
Le client EMERA est un détaillant alors que les autres sont grossistes.
Taux de taxes
Créez les taux de taxes suivants :
Ajoutez les colonnes Mode de règlement et Code taxe dans les journaux de type
Achat.
DUBOIS - Comptes -
Expert-comptable 62500000
188, rue Colbert 44566190
57000 METZ
N° Siret : 32703457700012
Code A.P.E. : 57K03
N° d’identification
intracommunautaire : FR37523132657
MA SOCIÉTÉ
12, rue de la Poursuite
75016 PARIS
N° d’identification
intracommunautaire : FR37622367564
FACTURE
- Comptes -
60700000
Diamantaire 44566190
Place de l’Hôtel de Ville
41000 BLOIS
N° Siret : 32904328700018
Code A.P.E. : 5408
N° d’identification
Intra-communautaire : FR37643539875
MA SOCIÉTÉ
75016 PARIS
FACTURE
Dans le cas où le paiement intégral n’interviendrait pas à la date prévue pour les parties, le vendeur
se réserve le droit de reprendre la chose livrée et de résoudre le contrat.
JASERON SA
Orfèvre
3, rue de Verdun - Comptes -
55100 VERDUN
N° Siret : 33705733100011
44566050
Code A.P.E. : 75K02 60700000
N° d’identification 44566190
Intra-communautaire : FR38978943752
60700000
62400000
MA SOCIÉTÉ
Service Comptable
12, rue de la Poursuite
75016 PARIS
FACTURE
Garantie bijoux :
Nos bijoux sont garantis 5 ans
contre tous les vices de
fabrication (dont 1 an de
garantie totale).
De plus, ils portent le poinçon
officiel de contrôle garantie.
Modifiez ce modèle pour qu'il puisse être utilisé pour tous les clients. Seul le montant
H.T. sera à saisir, le montant TTC et le montant TVA doivent se calculer
automatiquement. Trois montants H.T. sont à prévoir.
- Comptes -
Ma Société 70701900
44571190
12, rue de la Poursuite
75016 Paris
VERMEILLE SA
rue du Paradis
31000 TOULOUSE
Facture
N° de facture Votre référence Date
FA00002 BC184 30/06/08
Dans le cas où le paiement intégral n’interviendrait pas à la date prévue pour les parties, le vendeur se réserve le droit de
reprendre la chose livrée et de résoudre le contrat.
- Comptes -
Ma Société 70701900
44571190
12, rue de la Poursuite
75016 Paris
28000 CHARTES
Bon d'avoir
N° de facture Votre référence Date
BA00001 BC96087 30/06/08
- Comptes -
Ma Société 70701900
44571190
75016 Paris
28000 CHARTES
Facture
N° de facture Votre référence Date
FA00001 BC96099 15/06/08
Garantie bijoux :
Nos bijoux sont garantis 5 ans
contre tous les vices de
fabrication(dont 1 an de
garantie totale).
De plus, ils portent le poinçon
officiel de contrôle de
garantie.
Dans le cas où le paiement intégral n’interviendrait pas à la date prévue pour les parties, le vendeur se réserve le droit de
reprendre la chose livrée et de résoudre le contrat.
- Comptes -
Ma Société 70701900
44571190
75016 Paris
BIJOUTERIE DE L'EST
45 rue Serpenoise
57000 METZ
Facture
N° de facture Votre référence Date
FA00010 BC97099 20/06/08
Garantie bijoux :
Nos bijoux sont garantis 5 ans
contre tous les vices de
fabrication(dont 1 an de
garantie totale).
De plus, ils portent le poinçon
officiel de contrôle de
garantie.
Dans le cas où le paiement intégral n’interviendrait pas à la date prévue pour les parties, le vendeur se réserve le droit de
reprendre la chose livrée et de résoudre le contrat.
La saisie de trésorerie
■ Créez deux libellés automatiques : Acompte de et Règlement de.
■ Respectez la numérotation des pièces qui vous est proposée.
■ Utilisez les boutons suivant / précédent de la barre de navigation pour passer d'un
journal à l'autre.
Les libellés à utiliser sont : <Règlement de> + <Nom> ou <Acompte de> + <Nom>
L’interrogation et le lettrage
******
Lettrage manuel
Client VERMEILLE,
Client PLATINE,
Vous allez lettrer ce compte par le lettrage automatique en cochant l’option « Activer
l’ajustement lettrage ».
Trois périodes :
0 à 30 jours de retard Relance
31 à 60 jours de retard Contentieux
61 à 99 jours de retard Poursuites
Règlements fournisseurs
Recherche de tiers
Utilisez le bouton atteindre de la barre de navigation pour trouver le tiers VERMEILLE et
accédez ensuite à sa fiche.
Les états
Analyse de vulnérabilité clients qui vous informe des clients à risques.
Analyse des performances clients qui vous permet d’apprécier le volume de chiffre
d’affaires de vos clients.
Grand-livre et balance
Dans un premier temps, vous imprimerez un grand-livre des comptes de gestion de la
société.
Le module export
Nom
Contact
Adresse
Complément
Code Postal
Ville
Seuls les clients dont la catégorie est « grossiste » devront être présents dans cette liste.
La comptabilité analytique
La société Ma Société souhaite mettre en place une comptabilité analytique.
Elle dispose de plusieurs établissements implantés sur toute la France et souhaite pouvoir
analyser la rentabilité site par site.
Création d’un plan structuré
Il vous est demandé de créer le plan établissement en structurant les codes sections
comme suit :
- Les 4 premiers caractères de la section indiqueront la ville
- Les 3 caractères suivants renseigneront le service.
Ventilation Commerciale
25 % Metz commercial
25 % Lyon commercial
25 % Aix en Provence commercial
25 % Bordeaux commercial
Ventilation Metz
25 % Metz Administratif
25 % Metz Production
25 % Metz Commercial
25 % Metz Réparation
Impressions analytiques
Imprimez la balance analytique puis un rapport d’activité avec rupture sur les
différents services
La gestion de l’Euro
Vous avez négocié l’entretien de vos locaux avec un nouveau Fournisseur : ALBERT.
Il vous fait parvenir sa facture :
Pour fêter dignement le nouvel exercice, votre Directeur a invité ses plus fidèles clients
au restaurant « Bourey Sommelier Gourmet »
Les locaux de votre entreprise n’étaient pas de taille suffisante, votre Dirigeant a choisi
d’en louer de nouveaux. C’est le Fournisseur PACHAIR qui les met à votre disposition.
- Comptes -
61500000
Spécialiste Entretien de locaux professionnels 44566190
Rue Serpenoise
57000 METZ
N° Siret : 1111111111111
Code APE : 9999
MA SOCIÉTÉ
12, rue de la Poursuite
75016 PARIS
Conditions règlement :
15 Jours nets par chèque
Base HT 9 000,00 €
TVA
TTC 9 000,00€
- Comptes -
62500000
44566190
Rue Zidane
13000 MARSEILLE
N° Siret : 1123456789
Code APE : 9997
MA SOCIÉTÉ
Base HT 2 500,00 €
TVA
TTC 2 500,00 €
SA au Capital de 10 000 €
Tour Crédit Lyonnais
69000 LYON
Siret : 987654321
: 04 04 04 04 04
- Comptes -
61300000
44566190
MA SOCIÉTÉ
12, rue de la Poursuite
75016 PARIS
Base HT 9 500,00 €
TVA
TTC 9 500,00 €
Code : BLAKE
Intitulé : BLAKE Peter
Pays : Etats-Unis
Devise : Dollar
Règlement : 15 jours nets par chèque
N’oubliez pas d’afficher les colonnes Parité Montant Devise et Devise en utilisant la
fonction Personnaliser la liste pour les journaux vente et banque.
Une semaine plus tard, votre client BLAKE envoie son règlement de 1000,00 $ par
chèque. Il convient de saisir ce règlement puis d’effectuer le lettrage en devise et en
monnaie courante.
Relancez une génération des a-nouveaux si de nouvelles écritures ont été passées
depuis la dernière génération.