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Introduction au Tableur Excel PDF

Le document présente un module sur l'utilisation des tableurs, en se concentrant sur les fonctionnalités d'Excel, y compris la gestion des cellules, des lignes et des colonnes, ainsi que la mise en forme et l'utilisation de formules et de fonctions. Il décrit également les étapes pour effectuer diverses opérations telles que la saisie, la modification, la copie et la suppression de données. Enfin, il propose des activités pratiques pour appliquer les concepts appris.

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Introduction au Tableur Excel PDF

Le document présente un module sur l'utilisation des tableurs, en se concentrant sur les fonctionnalités d'Excel, y compris la gestion des cellules, des lignes et des colonnes, ainsi que la mise en forme et l'utilisation de formules et de fonctions. Il décrit également les étapes pour effectuer diverses opérations telles que la saisie, la modification, la copie et la suppression de données. Enfin, il propose des activités pratiques pour appliquer les concepts appris.

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23-24 ‫الس ــنة الـدراســية‬

Module 2 :
CHAPITRE 3 : TABLEUR

I. Introduction
Un tableur est un logiciel qui permet l’élaboration des tableaux à colonnes calculées,
appelés tableaux électroniques ou feuilles de calcule.
Un tableur permet en particulier :
➢ L’édition d’un classeur (saisie, modification, déplacement et copie des données et des
formules).
➢ La gestion d’un classeur (création, enregistrement, ouverture et fermeture).
➢ La mise en forme d’une feuille de calcule.
➢ L’utilisation des fonctions prédéfinies permettant de faire des calcules spécifiques
dans une dizaine de domaines (mathématique, statistique, finances…).
➢ La réalisation des différents types de graphique (histogrammes, courbes, secteurs…)
représentant des données numériques.
➢ La gestion des listes de données, telle que le classement des lignes d’un tableau
suivant un ordre déterminé, la recherche d’informations, l’extraction de lignes
répondant à un critère spécifié, ou le calcule des sous-totaux.
➢ La mise en page et l’impression d’une feuille de calcule.

II. Environnement de travail d’Excel

Zone de
nom

Cellule Barre
active Colonne de
D formule

Onglets Ligne 6
Feuille de
feuilles Plage de cellules :
active
F12 :H15

Figure 1 – Fenêtre principale d’Excel

Tableur Page 1
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➢ Un classeur : est un document électronique contenant plusieurs feuilles de calcul.


➢ Une feuille de calcul : est un tableau électronique de 1 048 576 lignes et 16 384
colonnes.
➢ Les lignes sont numérotées de 1 à 1 048 576 et les colonnes sont nommées de A…Z,
AA…AZ, BA…… ZZ, AAA………XFD.
➢ La cellule : est l’intersection d’une ligne et d’une colonne. Chaque cellule à une
adresse ou une référence. Exemple A2 (l’intersection de la ligne2 et la colonne A).
➢ Plage de cellules : ensemble des cellules adjacentes.
Remarque : La suite de cette leçon sera organisée sous forme d’activités dans lesquelles on
définit au fur et à mesure les notions nécessaires à leur réalisation.

Activité 1 : Gestion des cellules :

• La saisie des données


Les types des données à saisir dans une cellule sont :
Texte (étiquettes) : Lycée Moulay Abdallah Chrif, Année 2016/2017…
Valeurs : 125,45, 01/06/2011, 10 :30, 40%, 10 DH…
Formules : =D3+D4, =Somme (B2 :B14), = 420* 15….
Pour saisir une donnée dans une cellule :
 Cliquez sur la cellule.
 Tapez votre donnée.
 Appuyez sur la touche Entrée pour valider la saisie.
• Modifier le contenu d’une cellule
Pour modifier le contenu d’une cellule :
 Cliquez sur la cellule à modifier.
 Cliquez directement dans la barre de formule et saisissez les modifications.
 Appuyez sur Entrée pour valider la modification, Ou bien double cliquez sur la
cellule à modifier et saisissez les modifications.
• Sélectionner des cellules
✓ Sélectionner une plage des cellules :
 Pour sélectionner une plage des cellules : Cliquez sur la première cellule, puis
glissez la souris vers la dernière cellule.
✓ Sélectionner deux plages différentes de cellules
 Pour sélectionner deux plages différentes : Sélectionnez la première plage de
cellules puis maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez la deuxième
plage de cellules.
✓ Sélectionner une ligne ou une colonne.
 Pour sélectionner une ligne ou une colonne entière cliquez sur sa référence.
• Effacer le contenu d’une cellule
Pour effacer le contenu d’une cellule :
 Sélectionnez la (es) cellule(s) à effacer.
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 Appuyez sur la touche « Suppr »


• Copier le contenu d’une cellule
Pour copier le contenu d’une cellule :
 Sélectionnez la (es) cellule(s) à copier.
 Dans le menu Accueil----Presse-papiers cliquez sur Copier.
 Activez la (es) cellule(s) de destination.
 Dans le menu Accueil----Presse-papiers cliquez sur Coller.
• Déplacer le contenu d’une cellule
Pour déplacer le contenu d’une cellule :
 Sélectionnez la (es) cellule(s) à déplacer.
 Dans le menu Accueil----Presse-papiers cliquez sur Couper.
 Activez la cellule de destination.
 Dans le menu Accueil----Presse-papiers cliquez sur Coller.
• Recopie incrémentée et répétitive :
 Sélectionnez une cellule de données.
 Placez le pointeur sur le petit carré noir au coin inférieur droit de la cellule.
 Gardez le doigt sur le bouton gauche, puis déplacez le pointeur vers le sens
souhaité
 Le contenu de la cellule va se recopier (incrémentée) dans les cellules
sélectionnées.

Activité 2 : Gestion des lignes et des colonnes :

• Insérer une ligne ou une colonne


Pour insérer une ligne au dessus de la ligne sélectionnée:
 Sous l’onglet Accueil, dans le groupe cellule, cliquez sur la petite flèche de
commande Insérer puis sélectionnez insérer des lignes dans la feuilles.
Pour insérer une colonne à gauche de la colonne sélectionnée:
 Sous l’onglet Accueil, dans le groupe cellule, cliquez sur la petite flèche de
commande Insérer puis sélectionnez insérer des colonnes dans la feuilles.

• Modifier la largeur d’une colonne :


Pour modifier la largeur d’une colonne :
 Sélectionnez la ou les colonnes à modifier.

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 Sous l’onglet Accueil, dans le groupe cellule,


cliquez sur Format puis Largeur de colonne.
 Tapez le nombre de la largeur souhaitée et
valider par OK.

• Modifier la hauteur d’une ligne :


Pour modifier la hauteur d’une ligne :
 Sélectionnez la ou les lignes à modifier.
 Sous l’onglet Accueil, dans le groupe cellule,
cliquez sur puis Hauteur de ligne.
 Tapez le nombre de la hauteur souhaitée et
valider par OK.

• Supprimer une ligne ou une colonne


Pour supprimer une ligne ou une colonne :
 Sélectionnez la ligne ou la colonne à
supprimer.
 Sous l’onglet Accueil, dans le groupe
cellule cliquez sur Supprimer.

Activité 2 : Gestion des feuilles de calcul :

• Insérer une feuille


Pour insérer une nouvelle feuille dans un classeur :
 Cliquez droit sur l’onglet d’une feuille,
sélectionnez Inséré… puis choisissiez Feuille
puis validez par Ok.

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• Renommer une feuille


Pour renommer une feuille :
 Cliquez droit sur l’onglet de la feuille, sélectionnez Renommer, puis tapez le
nouveau nom.
• Déplacer une feuille :
 Cliquez sur droit sur l’onglet de la feuille à déplacer.
 Cliquez sur déplacer ou copier puis choisissiez l’ordre de la feuille et valider
par Ok.
• Copier une feuille :
Pour copier une feuille :
 Cliquez sur droit sur l’onglet de la feuille à copier.
 Cliquez sur déplacer ou copier puis cochez créer un copie.
• Supprimer une feuille:
Pour supprimer une feuille :
 Cliquez droit sur l’onglet d’une feuille puis sélectionnez Supprimer.
• Colorer l’onglet d’une feuille:
Pour colorer l’onglet d’une feuille :
 Cliquez droit sur l’onglet d’une feuille, sélectionnez Couleur d’onglet puis
choisissez la couleur souhaitée.
III. Mise en forme d’un tableau :
Pour améliorer la présentation et l’apparence d’une feuille de calcul vous pouvez :
✓ Mettre en forme les caractères saisis.
✓ Aligner le contenu des cellules.
✓ Formater des nombres.
✓ Appliquez de bordures et des trames.
Pour faire :
 Sélectionnez la ou les cellules souhaitées.
 Sous l’onglet Accueil, utilisez les boutons des groupes Police, Alignement et
Nombres ; ou bien vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Format des
cellules.

Cliquer pour afficher la


boîte de dialogue
Format des cellules

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Activité 3 : Mise en forme d’une feuille de calcule :


 Ouvrir un nouveau classeur Excel.
 Supprimer la feuille3.
 Renommer la feuille2 par : ACHAT.
 Insérer une nouvelle feuille entre la feuille1 et la feuille ACHAT et renommer la
Lycée Moulay Abdellah Chrif.
 Déplacer la feuille ACHAT avant la feuille1.
 Réaliser le tableau suivant :

 Enregistrer le classeur sous le nom Activité3.

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IV. Formules :
Les formules sont des équations qui effectuent des calculs sur les valeurs d’une feuille
de calcul.
✓ Une formule commence par un signe égal =.
✓ Une formule peut également contenir les éléments suivants : des valeurs, des
références, des opérateurs et des parenthèses.
• Exemples :
= 60+10-8 avec (+ l’addition et – la soustraction).
= (14+A3)*D6 avec (* : multiplication).
= (B2-C4)^2 avec (^ : exposant).
Pour faire l’addition de 100 et 300, par exemple:
 Saisissez 100 dans la cellule A2.
 Saisissez 300 dans la cellule A3.
 Saisissez la formule = A2+A3 dans la cellule A4.
Le tableau suivant présente les principaux opérateurs pouvant être utilisés dans une formule :

Opérateurs arithmétiques Opérateur de comparaison Opérateur textuel


Opérateur Signification Opérateur Signification Opérateur Signification
+ Addition = Egal à
Concaténation :
- Soustraction <> Différent de
permet de fusionner
* Multiplication < Inférieur à
deux textes.
/ Devisions > Supérieur à &
Exemple :"Chers"&
% Pourcentage <= Inférieur ou égal à "élèves" donne
^ Puissance >= Supérieur ou égal à "chers élève"

V. Fonctions
Les fonctions sont des formules prédéfinies qui effectuent des calculs en utilisant des
valeurs particulières appelées arguments.
V.1. Syntaxe d'une fonction
=Nom de la fonction (arguments1 ; arguments2 ;…)
Les arguments peuvent être des nombres, du texte, des valeurs logiques, des
références et des fonctions.
Excel dispose de nombreuses fonctions réparties en catégories : Math&trigo, Date &heure,
Statistique, Texte, …

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• Exemples :

Catégories Fonctions
• SOMME(nombre1 ; nombre2,…..)
• PRODUIT(nombre1 ; nombre2,…..)
• PI()
Math&Trigo • PUISSANCE(nombre ; puissance)
• RACINE(nombre)
• COS(nombre)
• SIN(nombre)
• AUJOURDHUI()
Date&Heure
• MAINTENANT()
• MAJUSCULE(texte)
Texte • MINUSCULE(texte)
• CONCATENER(Texte1 ;Texte2 ;….)
• MAX(nombre1 ; nombre2 ;…)
Statistique • MIN(nombre1 ; nombre2 ;…)
• MOYENNE(nombre1 ; nombre2 ;…)
Logique • SI(teste_logique ; valeur_si_vrai ;valeur_si_faux)

V.2. La saisie d’une fonction


Pour calculer la somme des nombres suivants : 20, 10, 25, 45
 Saisissez chaque nombre dans une cellule (par exemple dans B2,……..B5)
 Dans la cellule résultat (B8 par exemple), saisissez la fonction suivant :
= Somme(B2;B3;B4;B5) ou =Somme(B2:B5) ou = Somme(20;10;25;4)

• Remarque :
 Les deux points (:) dans la fonction signifient que la sélection va de la cellule B2
jusqu'à B5.
 Ne laissez aucune espace entre le nom de la fonction et la première parenthèse tel que
=Somme (...). Elle ne donnera pas de résultat.
• Calculer le prix total dans l’activité 3.

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V.3. Exemples d’utilisation de quelques fonctions :

A B C D E G
ARG1 ARG2 ARG3 ARG4 Fonction Résultat
2 350 460 125.50 127.75 =SOMME(A2 ;B2 ;C2 ;D2)
3 12 25 24.5 16.5 =SOMME(A3 ;-B3 ;C3 ;-D3)
4 7 3 11 5 =PRODUIT(A4 ;B4 ;C4 ;D4)
5 4 8 2 =PRODUIT(A5 ;C5 ;1/D5)
6 7 3 =PUISSANCE(A6 ;C6)
7 =PI()
8 =MAINTENANT()
9 12 14.25 15.5 16.5 =MOYENNE(A9 ;B9 ;C9 ;D9)
10 12 14 15 16 =MAX(A10 ;B10 ;C10 ;D10)
11 11 8 9 15 =MIN(A11 ;B11 ;C11 ;D11)
12 Maroc =MAJUSCULE(A12)
13 Nom Prénom =CONCATENER(A13 ;D13)
14 7 2 =SI(A14<=B14 ; "Vrai" ;"Faux")

Activité 4 : Utilisation des fonctions :


 Ouvrir un nouveau classeur Excel.
 Renommer la feuille1 par : Note_1er_sem.
 Réaliser le tableau suivant :
Num Nom Prénom Note1 Note2 Note3 Moyenne
1 Salim Khalid 13.25 14.50 12.00
2 Charafi Ahmed 11.00 08.25 07.75
3 Mostaghfer Said 18.00 12.5 03.25
4 Bakali Karima 08.50 14.25 17.75
5 Najmi Abdellah 16.00 16.25 16.50
6 Saadouni Khadija 11.75 13.25 16.75
7 EL habib Hanan 12.5 19.50 13.75
8 Montassir Malika 08.50 14.75 16.25

 Ajouter une ligne en haut du tableau qui contient le titre : Notes Informatique 1er
semestre.
 Ajouter une autre ligne qui contient la Date puis insérer automatiquement la Date.
 Calculer la moyenne pour chaque élève.
 Calculer le Min et le Max des moyennes.
 Ajouter deux colonnes après la colonne moyenne (Coefficient et moyenne générale),
puis calculer la moyenne générale.
 Ajouter une colonne entre la colonne prénom et Note1 (Nom et prénom) qui contient
le nom et le prénom des élèves en majuscule.

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 Choisissez une mise en forme pour la feuille.


 Ajouter une colonne après la colonne moyenne générale (Mention), puis donner la
mention pour chaque élève selon sa moyenne générale. (MG<10→Non Admis,
MG>=10→Admis).
 Enregistrer le classeur sous le nom : Activite4.

VI. Graphique
Le grapheur est un logiciel qui permet de représenter graphiquement des données
d'une feuille de calcul. Il est intégré dans le tableur.
• Excel dispose 11 modèles de graphiques : Aires, Barres, Histogrammes,
Courbes,… L'utilisation d'un type de graphique dépend des données à
représenter.
Pour créer un graphique :
 Sélectionnez les cellules contenant les données que vous voulez utiliser dans le
graphique.
 Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Graphique, cliquez sur un type de graphique,
puis sur le sous-type de graphique que vous souhaitez utiliser.

• Exemple :

Mois Température Précipitation


janvier 12 45
90
février 12 30 80
mars 16 50 70
60
avril 18 10
50
mai 23 5 40
Température
juin 24 2 30
20 Précipitation
juillet 27 0
10
août 32 0 0
septembre 25 2
octobre 14 35
novembre 11 80
décembre 8 78

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Activité 5 : Utilisation des fonctions et insertion des graphiques:


 Ouvrir un nouveau classeur Excel.
 Réaliser le tableau suivant :

Equipement PU Quantité Coût total TVA Total TTC A amortir Date d'achat
bureau 2500 2 38946
Fauteuil 350 1 39197
PC 8500 2 38867
Imprimante 1500 2 39858
Scanner 1200 1 40370
Souris 70 1 39886
Clavier 80 5 39580
Modem 325 4 40251
Windows 2500 2 39793
Office 1800 3 39815
Anti virus 1450 5 39629
somme
moyenne
maximum
minimum

 Ajouter une colonne (Remise), entre la colonne TVA et Total TTC


 Ajouter le titre : Achat des Equipements Informatique au dessus du tableau.
 Fusionner et Centrer le titre entre la colonne A et I.
 Utiliser le format monétaire pour les colonnes : PU, Coût Total, TVA et Total TTC.
 Utiliser le format pourcentage pour la colonne Remise.
 Utiliser le format date (jj/mm/aaaa) pour la colonne Date d’achat.
 Utiliser le format nombre (nombres de décimal 0) pour la colonne PU.
 Insérer une ligne avant les titres des colonnes et saisir dans une cellule (Taux de TVA)
et dans une autre cellule la valeur : 0,18. Utiliser le format pourcentage pour la valeur
TVA.
 Calculer le Coût Total et TVA.
 Calculer la remise selon les critères suivants : Si quantité>2 remise=10% si non
remise=0%.
 Calculer le Total TTC.
 Dans la colonne A amortir, afficher « OUI » si le prix PU >1500, et « Non » si le prix
PU <=1500.
 Calculer la somme le moyenne le max et le min pour : PU, Coût Total et Total TTC.
 Choisissez une mise en forme pour la feuille.
 Réaliser un graphique qui représente les équipements en fonction du PU, et un autre
graphique qui représente les équipements en fonction du Total TTC. (choisir deux
types de graphiques différents).
 Enregistrer le classeur sous le nom : Activite5.

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