Remerciements.

Avant tout développement sur

ces rapports il serait opportun de commencer part de remerciement que
nous adressons à cet autre société la générale des carrières et des
mines(Gecamines) dans sa division gestion des stocks ouest (GSO) en
particulier nous t'aimons à remercier monsieur Marcel MANDEFU KAFUMBO
de nous avoir accueilli dans l'air milieu de travail et nous avoir prodigué
des conseils qui nous ont été très bénéfique aussi d'avoir agréer Notre
requête au sein de la division gestion des stocks Ouest

Je remercie aussi nos maîtres de stage Monsieur SAlEH RASHIDI Léonard -

pascal et Monsieur MUKANSHI KENANI Paul, qui nous ont guider et
enseigner tout au long de ces parcours professionnel, l'heure
enseignement très enrichissant dans les domaines de gestion des stocks
cette expérience nous sera utile même dans notre vie quotidienne. Nous
remercions tous les magasiniers qui nous ont fait visiter leur magasins.

Nous tenons à présenter aussi notre grande gratitude à l'Institut UKWELI

en particulier nous remercions les préfets des études Monsieur MUZEMBE
KANDAL JOHN et Monsieur Etienne MBAL qui nous qui ont contribué dans
notre parcours scolaire à UKWELI. À tous les intervenants de loin ou de
près nous présentons nos sincères remerciements ,notre respect et notre
gratitude

INTRODUCTION

Du 8 juillet 2024 jusqu'au 8 août 2024 nous étions accueillis dans la

gestion des stocks Ouest (GSO) nous avions choisi cette entreprise, la
générale de des carrières et des mines parce qu'elle est bien ordonnée
dans la matière de la gestion des stocks qui est acérées par la gestion des
stocks Ouest et on peut jamais trouver cette gestion dans une autre
société avec une structure très ordonnée et bien fondée dans le domaine
de la gestion les travaux sont dans un enchaînement formidable c'est la
cause de notre choix pour la gestion des stocks Ouest (GSO)

C’est avec ces stages j'ai eu l'opportunité d'acquérir les connaissances

théoriques et pratiques cette expérience nous a permis également de
prendre connaissance des différents magasins de de la générale des mines
et des carrières apprendre les différents méthodes de gestion des stocks
utiliser par la Générale des carrières et des mines
CHAPITRE 1 : l'historique de la société

Vu l’ abondance des étapes historiques de cette société depuis sa

fondation jusqu’à nos ferons qu’un survol de son historique dans le cadre
de notre travail la générale des carrières et des mines (Gecamines) tiré
ses origines de l’union minière du haut kantanga(UMHK) qui a été
nationalisée en 1967 par le pouvoir public le siège social se trouvait au
Congo tandis que le siège administratif était en Belgique

L’historique de la générale des carrières et des mines SA remonte l’UHMK

créer par le décret royal n°1473/444 du 28 octobre 1906 du roi Léopold2
depuis sa création cette société a connu plusieurs changements
d'appellation :

-L’union minière du haut kantanga (UMHK)

-la générale congolaise des minerais (GECOMIN)

-la générale congolaise des mines (GECOMINES)

-la générale des carrières et des mines -exploitation

(GECAMINES/Exploitation) filiale de la Gecamines holding au même titre
que la maintenant il est pasteurs alors utilise le plus maintenant il est
pasteurs alors utilise le plus des carrières et de mines commerciale et la
générale des carrières et des mines et la général des des carrières et des
mines (GECAMINES) et à ce jour la générale des carrières et de mines
SARL(GECAMINES SARL) avec un nombre de salariés de 8500 employés et
exploitant les cuivres et les cobalt.

1.1SIÈGE SOCIAL ET SITUATION GÉOGRAPHIQUE (GECAMINES)

Son siège est en situé à Lubumbashi Sise boulevard , numéro 419, dans la
province du Katanga en RDC , Elle s’étend sur une superficie d’environ 34
kilomètres carrés dans le Katanga . Dans son organisation actuelle elle est
composée de trois grandes unités de production à savoir :

- le groupe du Sud dans les gisements se concentrer autour de usine de

Lubumbashi celle-ci traite les minerai des cuivres provenant des usines de
Kipushi
- le groupe central le centre des activités de ce groupe se trouve à Likasi
on y trouve les usines métallurgiques le plus important de la société.

* elle traite de les minerai en provenance de Kambove et kakanda

- le groupe Ouest se situe à Kolwezi et ses environs le groupe Ouest

comporte plusieurs gisements dont ceux de KAMOTO ,luilu,SKM et KTC qui
sont passés en partenariat avec KCC

1.2OBJECTIF : de la générale des des carrières et des mines et de la

gestion des stocks Ouest

Les objectifs sont répartis en trois points essentiels à savoir :

1°) la recherche et exploitation des gisements minières

2°) les traitements des substances minérales provenant de ces gisements

3°) la commercialisation des produits qu'après traitement des minerais

L’objectif de la gestion des stocks Ouest :son objectif et de mettre à la

disposition des différents sièges le groupe des produits et des matériels
nécessaires pour produire la gestion des stocks a besoin de services des
approvisionnements et les services de magasins

1.3NOUVELLE CONFIGURATION DE LA GECAMINES

Suivant la nouvelle configuration lA GECAMINES et dirigé par un

administrateur directeur général

(ADG) qui est suivi paraître Directeur Général adjoint(DGA)

Puis directeur technique(DT)et directeur d’ approvisionnements et

d’achats(DAA) .

La nouvelle équipe dirigeante nommée sur l'ordonnance présidentielle Guy

Robert LuKama

Nkunzi, président du conseil administration, placide nkala basadilua,

DIrecteu général jack masangu a mwanza ,le directeur général adjoint 1
Ludovic mongaza

Directeur général adjoint 2 et les administrateurs ,Mm Nelly kiwema

malunda, Mmtecla mpozi muyumba Lawrence kibwe kyungu

Léonie mwine kabiena et désiré mbay mukoj

1.4 les services propres à la gestion

-le secrétariat

-les magasins

-l’ approvisionnements

1.5 QUELQUES ABRÉVIATIONS ET MAGASINS DU GROUPE OUEST

*Quelques abréviations

DAA : direction d'approvisionnements et d'achats

B TR : bordereau de transit

BR : bordereau des réceptions

CAG : chef approvisionnements groupe

CMG : chef magasins groupe

GSS : gestion des stocks Sud

GSO : gestion des stocks Ouest GSC : gestion des stocks centre

MR : munite de réception

*NB : elle sert à aviser l'utilisateur de la réception des articles

*Les magasins du groupe Ouest

Sont les suivants:

-51MCK : Magasin central de DeKolwezi

-52MMK : Magasin des mines Kolwezi

-53MDK : Magasin diesel Kolwezi

-54DCK /mag: Magasin département construction KOLWEZI

-55MGK : Magasin garage Kolwezi

-57MUK : Magasin usines Kolwezi

-62FCO/mag : Magasin felco

-66UCK/mag : magasin usine à cuivre Kolwezi

-68ECO/mag : Magasin étude et construction ouest

81LNA /mag : Magasin lwena

92 HPK /mag : opérationnel

93CLK/mag : clinique( fermée)

ORGANIGRAMME

 CHAPITRE 2 : MAGASINS ET APPROVISIONNEMENTS

 Première partie :Magasins

*Définition : c'est un entrepôt ouvert (parc extérieur )ou fermé (Butler) qui
peut conserver les articles de magasins exemple 11 MLC 28 MCP 51 mck

*Rôle du magasin

Les services d'exploitation doivent trouver dans le magasin les outillages

articles pour les utiliser les matériels nécessaires à la bonne marche.

*Importance du magasin : fournir les matériels des articles nécessaires

utilisateurs qui en fait la demande à l'aide d'un document
comptable( demande de réquisitions).

* sortes de magasins

- magasin central

C'était magasin qui s'occupe de la gestion des articles standards des

groupes généraux et mixte

- magasin principal

Les premiers à créer l'article ou un magasin qui a une grande flotte

- magasin secondaire il s’approvisinne au magasin principal

 Quelques définitions de concepts

L’article : et une matière ,un produit, une pièce ou une machine

susceptible d’être mis en stock en attendant une utilisation ultérieure on
l’identifie par un numéro d’article

*Nous distinguons des catégories d’articles :

1 articles magasins : ce sont des articles stockés dans le magasin et dont

la sortie est conditionnée par un bon de sortie magasin ou un bordereau
d'expédition du matériel vers l'immobiliser ils constituent un stock normal

- articles standards : ce sont des articles de groupes généreux et mixtes

stockés dans les magasins centraux leur gestion est assurée par les
agents d'approvisionnements de magasins centraux

Ex : le pneu ,les fournitures des bureaux les petits outillages

-Les articles non standards : ce sont des articles stockés dans certains
magasins seulement à l’utilisation limitée pour certains sièges
2 articles non magasins : ce sont des articles non stockés dans les
magasins . ces articles constituent un stock de transit stock à court séjour
en magasin

Exemples : article est commandé sur il IVTouID

*La consommation d’un article :

Est une quantité sortie de magasin pour être consommée et relative à une
période donnée on parle généralement de consommation journalière
mensuelle ou annuelle. une consommation non ramenée à une période les
jours les mois années n’a aucune valeur statistique.

-unité de consommation : c’est la quantité avec laquelle on consomme

l’article

Ex : pièce , litre, rouleau, kilogramme, jeux, boîte ,métre

-unité d’emballage : unité de conditionnement du fournisseur

Ex : une boîte de bique 50p

Fût d’huile 200 l

-unité de facturation : c’est l’unité par laquelle les fournisseurs livre sa

marchandise

*Fréquence de consommation

-nombre de mois d’activité pendant une période

-la probabilité qu’une consommation soit non nulle pendant cette période

*la valeur de consommation annuelle

-le produit du prix unitaire de l’article par la consommation moyenne

mensuelle

-permet au responsable d’allouer avec discernement les ressources de

gestion en fonction des économies potentielles

A )Impact des noms satisfactions de la demande

 définition : un article est dit à impact fort lorsque son indisponibilité

entraîne les conséquences suivantes sur l'équipement des
production ou des soutiens direct auquel il appartient

1 arrêt immédiat de la marche de l’équipement

2 perte de son rendement à court terme

3 perturbation de marche à long terme

 B) Un article est dit à impact faible lorsque son indisponibilité sur
l’équipement entraîne les conséquences suivantes :
1 n’arrête pas immédiatement sa marche

2 Ne la diminue pas à court terme

3ne la perturberait qu à ’long terme

C) impact sur la production permet de définir les priorités financières dans

la mesure où il a sur l'identification des véritables priorités

LA SEGEME STATION

 Quelques sortes des stocks qu'on trouve à la gestion stocks Ouest

* stock magasin : c'est la quantité exprimée en unité des consommations

d'un article réellement en magasin à un moment donné

* stock flottant c'est la quantité d'articles livrer par le fournisseur et non

encore réceptionné à magasin

* stock de sécurité : stock destiné à couvrir les aléas de consommation et

la variation de délai de livraison (garantir les taux de service pour un
article)

* stock physique :c'est le stock présent en magasin (le stock se trouvant

en magasin)

* Stock oracle : c’est le stock ordinateur

 PROCÉDURE D’APPROVISONNEMENT :

Toute approvisionnement ou réapprovisionnement commence par :

1expression du besoin : comment faire une expression de besoin

a) SIÈGE : le siège émet ses besoins sur une note du mot dûment
signée par les contrats maîtres le chef des services les divisionnaires
ou les délégués du directeur de sièges cette note doit comporter :
 - numéro note et date (demande de réquisitions)

- Numéro d'item

- numéro d'articles

- libellé au spécifications

- la référence fournisseur

- la quantité demandée

- l'unité des consommations UC

- la quantité standard

- justification du besoin

b) le besoin peuvent être émis par l'ordinateur sous forme d'une

réquisition automatique qui sera examinée par l'agent
d'approvisionnement et l'utilisateur

 Le qualité d'un bon agent

Chaque argent a finiment de responsabilité dans un secteur contribue à la

bonne marche du service indépendamment des connaissances techniques
du métier, certaines qualités sont nécessaires

1 l'honnêteté

2 le sens des responsabilités

3 la conscience professionnelle

4 le soin ,l’ordre et la méthode

5 la prévoyance

6 l'exactitude dans l'exécution du travail

7 le bon sens

8Le sens des bonnes relations avec les autres services

9 l’aptitude à la formation et au commandement

PRÉSENTATION DU MAGASIN

*RÔLE DU TRAFIC TRANSIT

Trafic transit : les marchandises en passages

Procédures du trafic transit

1 enregistrer les éléments qui permettent d'identifier la marchandise (la

date, la quantité, le nom du fournisseur ,le nom du chauffeur ,le numéro
d'immatriculation , la marque de la voiture etc

2 décharger

3 Vérifier le nombre des colis reçus et ceux commandés sur le bon de

livraison, vérifier l’état de colis , s’il Yaoundé à établir un procès verbal de
constat vous le faites

4 effectuer une remise et reprise entre les chauffeurs et l'agent transit

pour justifier que le transit a reçu la marchandise.

5 établir une bandelette,un récapitulatif ou encore un bordereau de transit

pour expédier les colis chez les destinataires ou pour accompagner les
colis

6 charger les colis dans les véhicules vers les dessinateurs

 La réception : Elle s’effectue

lors du déballage des colis. il y a aussi un petit transit qui s'effectue en

vérifiant le bordereau de transit

a) Étapes De la réception

-le réceptionnaire retire les dossiers chez l’agent

d’approvisionnement(demande d’achat et bon de commande/DA et PO)

- le menitationaire déballé les colis

-il les regroupe selon les types des marchandises

-il compte et confirme : comparer les physiques et ce qui se trouve sur le

dossier (bon de commande)

Réception administrative

- établir un bordereau des réceptions BR

* c'est comparer les marchandises à la référence fournisseurs après cette

étape le magazinier compte et stock dans les rayons l’agent
réceptionnaire établit une minute de réception qui doit servir à une
remise et reprise des marchandises entre les magasiniers et le
réceptionnaire
  Type de procès verbal de constat(PVC)

PVC d'anomalie : c'est la non conformité lorsqu'on reçoit c'est que on n'a
pas commandé

PVC de manquant : lorsque la quantité livrée est inférieure à celle

commandée

PVC d’excedant : lorsque la quantité livrée est supérieure à celle

commandée

PVC d’avarie : lorsque l'emballage est déchirée

*NB : la réception de technique : là on fait appel à l'utilisateur pour clarifier

le matériel commandé

 Type de (pvl) procès verbale de litige

- procès verbal des litiges d'excédent

- procès verbal de litige de manquant

- procès verbal d'édith d'anomalie ou non conformité

- procès verbal de litiges d'avarie

 Les types de transport utilisé à la Gecamines

- par route :véhicule, (bordereau de transit documents qui accompagne les

véhicules)

- par ray :wagon dans le terme de magasin Hg.( HDR lettre de transport
par ray document qui accompagne le wagon)

- par voie aérienne :avion est le plus rapide.( document qui l’ accompagne
LTA lettre de transport par avion)

- par mère bateau moins rapide document qui l'accompagne STS (lettre
des transports par bateau )

 Type de wagons à la GECAMINES

-HF : fourgon wagon complètement fermé avec des portes ouvrables et

plombables

-HH : wagon ouvert avec des portes non rabattables qu'on peut pas ouvrir

-HCL : wagon ouvert avec des portes non rabattables mais avec ridelle

-GQ : wagon ouvert avec portes rabattables l'un des 12 mètres, tonnage
40 tonnes
-GL : idem avec GQ mais celui-ci est un wagon de 9 à 10 mètres 35
tonnes

-Wagon citerne : pour les acides et les gasoil

-Trémie : transporte les minerais

 Étude des stockage il en existe deux :

1 stockage par ordre croissant numérique : *avantages :- faciliter
des détecter l'article dans les rayons
- faciliter d'effectuer l'inventaire de l'article

*Inconvénients : on se trompe facilement lors de la

distribution parce que les articles sont rapprochés
2 stockage par localisation :*avantages : chaque article a une
localisation fixe

*Inconvénients : Pour localiser un article ça prend

beaucoup de temps

 Type d’emplacement
1° rayon
2° parc intérieur : sur le parc intérieur on place des grandes pièces
qui ne savent pas entrer dans les rayons et qui sont convoitables
3° parc extérieur on place de grandes pièces non convoitable
4° là où on place des pièces très convoitables qui ont une très
grande valeur (qui coûte très cher)

 document de mouvement d'entrée est sorti

*Entrée
1 bordereau de réception documents d'entrée pour les commandes
2 inte-rmagin qui permet de transférer des articles d'un magasin de
la société vers un autre magasin de la société
3 rentrer des chantiers elle a des origines connues et inconnues
4 bon de crédit le contraire du bon sortie magasin
5 PV de restitution c documents établi par la garde industrielle lors
de la remise des articles volés
*Sortie
1BSM :documents principal pour retirer les articles établis par les
sièges (bon de sortie magasin)
2 Inter magasin
3BEMI : bordereau d'expédition vers l'immobiliser il est établi par
des secrétaires techniques exemple : frigot, congélateurs
  Les10 conditions de validité d’un Bon de sortie magasin
1 un bon de commande doit avoir trois copies qui comporte les
mêmes numéros
2 les libellés doit être lisibles et précis
3 numéro d'articles
4 quantité d'articles en chiffres et en lettres
5 la date doit être récente validité d'un mois
6 numéro fonctionne
7 et il ne doit pas y avoir des ratures ni surcharge
8 la case réservée au magasin doit être vierge
9 il doit y avoir la signature du directeur des sièges et sont cachés
10 on doit compléter les destinataires de la marchandise
 Méthode de distribution : il en existe deux :
 -FIFO : first in first out : premier entré premier out

-LIFO :Last in first out : dernier entré premier sorti

 Les types d’inventaire

* inventaire permanent : c'est fait lors de la distribution on compte les

stocks restants avant de servir

* inventaire cyclique : qui s'est fait périodiquement suivant les nombres

d'articles

* inventaire de vol :qui s'est fait pour confirmer un vol

* inventaire des remises et reprise c’est fait lorsqu'un agent part en congé
on procède par une remise et reprise entre les deux personnes comme
aller et retour

L'objectif de l'inventaire :avoir un stock exact entre les stocks

physiques et les stocks oracles
NB : model A : Est un document de régularisation d'un écart en
moins ou en plus
 Types de classement d'inventaire bonjour de

*Alphabétique :qui s’effectue par un nom

*numérique : qui s'effectue par un numéro
* alpha numérique : composé des alphabets et des chiffres
* géographique : qui est basé sur les lieux
* chronologique : pour les dates
* idéalogique : qui est basé ou liée aux sujets
  Comment servir un article : on ne peut pas toujours servir une
quantité conforme à celle commandée ça dépend du stock en
magasin
NB : on ne peut pas servir une quantité supérieure à la quantité
demandée par l'utilisateur mais excepté si l'emballage n'est pas
divisible

 Bilan des activités exercées pendant les stages

L'activité du stage étant une partie essentielle de notre formation
elle s'est passée en deux étapes nous étions affectés dans deux
services durant la période du 8 juillet au 8 août .le service : -
d'approvisionnements et le service magasins

Dans la première et la deuxième semaine nous avons fait la connaissance

des magasins réels de la société quelques notions sur l’
approvisionnements on a eu à apprendre à et comprendre comment
exprimer un besoin par l'utilisateur dans la troisième et dernière semaine
nous avons appris comment faire l'inventaire de certaines articles en
magasin nous avions visité quelques magasins exploiter quelques
documents comptables de la général des carrières et des mines

 Apport du stage

La période des stages nous a aidé à coïncider la théorie à la pratique ce

stage nous a appris comment la gestion de stock Ouest (GSO) fonctionne

 Critique

Après observation et analyse sur les terrains des stages nous avons
constaté ces faits

- l'insuffisance du personnel
- la plupart des magasins ne sont pas bien entretenu
- la bonne collaboration entre les agents d'approvisonnements et du
magasin et leur hiérarchie
- il y a vieillissement personnel beaucoup d’ agent ont déjà atteint
l'âge pas de la pension
-et nous qu'il y a juste des hommes dans l'entité
 Suggestion
À l'égard de la gestion des des stocks où nous avons effectué notre
stage nous suggérons ce qui : - faire un nouveau recrutement
d'employé et mettre en pension les vieux
-rendre le lieu des travail propre à n’y affectant l’outil du travail
 Conclusion
En résumé travailler à la gestion des stocks Ouest durant un mois
nous a permis d'acquérir des nouvelles connaissances techniques et
surtout de découvrir les métiers de la gestion des stocks. nous avons
une confiance assurée dans les connaissances et les compétences
acquises pendant notre stage nous pensons que ça nous servira
d'atouts précieux pour notre futur carrière professionnelle enfin nous
tenons encore une fois à remercier toute l'équipe de la générale des
carrières et des mines d'avoir rendu notre stage une expérience
inoubliable, merci !