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Rencontre GM Alléluia : Agenda 2025

La rencontre des membres GM Alléluia aborde divers sujets, notamment la présentation du groupe, ses objectifs pour 2025, et des stratégies pour son évolution. Des discussions sont prévues sur la collecte de fonds, la communication autour du concert, et la sélection des groupes invités. Des propositions incluent la création d'équipes spécialisées et l'organisation d'événements préliminaires pour soutenir le concert.

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Rencontre GM Alléluia : Agenda 2025

La rencontre des membres GM Alléluia aborde divers sujets, notamment la présentation du groupe, ses objectifs pour 2025, et des stratégies pour son évolution. Des discussions sont prévues sur la collecte de fonds, la communication autour du concert, et la sélection des groupes invités. Des propositions incluent la création d'équipes spécialisées et l'organisation d'événements préliminaires pour soutenir le concert.

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Rencontre des membres GM Alléluia

Ordre du Jour de la Rencontre

1. Salutations d'usage

2. Prière d'ouverture

3- louange

4- Mot de bienvenue du président ou du modérateur.

5- Présentation des invités ou nouveaux membres, le cas échéant.

6. Exhortation

Partage spirituel sur un thème en lien avec la mission du groupe


(proposition : "L'unité dans le service").

7. Présentation : Genèse et naissance du groupe Alléluia

Brève rétrospective historique, par un membre fondateur ou un leader.

8. Vision et objectifs du groupe

Discussion interactive sur la mission à long terme.

Révision des objectifs pour 2025, notamment autour du concert.

9. Stratégies pour faire évoluer le groupe

Analyse des forces et faiblesses actuelles.

Proposition : création d'équipes spécialisées (logistique, communication,


chorégraphie, vestim).

10. Réception des chants par la commission des chants

Validation des nouvelles compositions ou adaptations.

Proposition : prévoir une audition pour l’évaluation des chants avant


intégration au programme du concert.

11. Communication générale : Groupe et concert ALLÉLUIA 2025

Plan de communication pour le concert (flyers, réseaux sociaux, médias


locaux).

Proposition : désigner un responsable de communication ou une équipe


dédiée.

12. Discussion sur le nombre de groupes à inviter

Définir des critères de sélection des groupes invités (localisation, style


musical, partenariat).
Proposition : 3 à 5 groupes pour équilibrer diversité et logistique.

13. Stratégies de collecte de fonds pour l'organisation du concert

Proposition :

Organisation d'événements préliminaires (mini-concerts, ventes de


produits dérivés).

Collaboration avec des partenaires d'affaires locaux.

14. Préparatifs et répétitions avant l'événement

Déterminer le nombre optimal de répétitions (proposition : 6 à 8


répétitions).

Planification des répétitions générales et spécifiques pour harmoniser les


voix et les instruments.

15. Propositions de stratégies de recherche de sponsors

✓Identifier les entreprises locales et internationales susceptibles de


parrainer le concert.

✓Préparer un dossier de sponsoring professionnel avec :

Présentation du groupe.

Vision et portée de l’événement.

Retour sur investissement pour les sponsors.

Suggestions spécifiques :

✓Faire évoluer le groupe

Proposez des formations périodiques en techniques vocales et leadership


musical.

✓Collecte de fonds

Envisagez une plateforme dédiée où les membres peuvent suivre en


transparence les fonds collectés et utilisés.

✓Sponsors

Planifiez une visite de courtoisie aux entreprises partenaires pour


présenter le projet en face-à-face.

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