ABIDE ALAYI
Élaborer son projet
On s’approche à grands pas de la phase opérationnelle du projet. C’est le moment de travailler la
constitution de l’équipe (casting) en fonction de la dimension du projet.
1. Dimensionner le projet
Loin de se limiter à la question du délai global, le dimensionnement se préoccupe de bien d’autres
domaines comme les compétences requises, le contexte particulier (économique, stratégique,
réglementaire…), le degré d’industrialisation ou au contraire la part de recherche et développement.
Dimensionner le projet, c’est prévoir quelles ressources seront affectées sur quelles durées.
On parle en premier lieu des ressources matérielles (ordinateurs, serveurs, d’autres types d’équipement),
d’actifs logiciels (licences, applicatifs) ou encore de
© Editions ENI - Tous droits réservés - Copie personnelle de ABIDE ALAYI -1-
ABIDE ALAYI
services logiciels (stockage, entrepôts de code sources, services Cloud…).
Le chef de projet va commencer à répertorier et orchestrer l’emploi de ces ressources, cela va servir de
base à la construction du budget.
Pour mener à bien cette cartographie des ressources, le chef de projet définit l’échelle temporelle : le délai
global du projet se compte en jours, en semaines, en mois ou en années. L’affectation des ressources et
leur coût unitaire se fait en minutes, en jours, en semaines, etc. Cette échelle est variable d’une
ressource à l’autre, certains services SaaS (software as a service, accès locatif à des services logiciels)
sont facturés à la seconde tandis que l’acquisition d’un serveur de calcul peut être amortie sur plusieurs
mois.
© Editions ENI - Tous droits réservés - Copie personnelle de ABIDE ALAYI -2-
ABIDE ALAYI
L’estimation du projet s’exprime généralement comme une charge en jour-homme.
Empiriquement, le délai global d’un projet est donc la division de la charge par le
nombre de personnes prévues. En considérant la durée hebdomadaire du travail
(cinq jours ouvrés par exemple), on obtient le nombre de semaines de réalisation.
Exemple d’estimation du délai de réalisation du projet
Le chiffrage atteint 240 jours à fournir avec une équipe de 6 personnes affectées à temps plein sur le projet.
En moyenne, chaque personne travaillera 240 / 6 = 40 journées. Empiriquement, la durée du projet est de 40
/ 5 = 8 semaines de réalisation.
À partir de cette base théorique où toutes les tâches sont indépendantes et peuvent être réalisées en
parallèle, le chef de projet précise le plan de charge. De façon plus réaliste, la durée du projet s’allonge de
deux
© Editions ENI - Tous droits réservés - Copie personnelle de ABIDE ALAYI -3-
ABIDE ALAYI
à trois semaines pour tenir compte notamment des dépendances entre tâches et de la disponibilité
individuelle des équipiers.
2. Constituer une équipe
La constitution de l’équipe projet est une affaire de personnes, d’alignement des compétences entre les
besoins et les disponibilités, mais aussi un acte de management. Réunir une équipe, c’est fédérer des
compétences autour d’un projet et entretenir la motivation pour atteindre ses objectifs.
Or, certains rôles complémentaires ont des modes de fonctionnement parfois opposés : le développeur
code rapidement tandis que le testeur prend le temps d’éprouver une à une les fonctionnalités. Dans son
rôle de leader, le chef de projet est à la fois le gardien du niveau de qualité défini (au sens de la
complétude des livrables et de leur conformité) mais aussi le manager d’une équipe.
Sans concéder aux exigences de qualité et de
© Editions ENI - Tous droits réservés - Copie personnelle de ABIDE ALAYI -4-
ABIDE ALAYI
performances, la constitution de l’équipe tient compte des personnalités et du respect d’un « savoir
travailler » ensemble. Il y a ainsi des combinaisons de personnes qui fonctionnent mieux que d’autres.
La taille de l’équipe dépend beaucoup de l’organisation (de l’entreprise) en charge du projet ; toutes les
compétences sont-elles disponibles ? Des recrutements sont-ils nécessaires et envisageables, en
embauche ou en prestation ? Le recrutement, y compris d’un prestataire, peut prendre du temps et retarder
le projet. Dans certains cas, le chef de projet doit bien entendu prendre un risque calculé en prenant en
compte la durée du projet, les coûts de personnel et les compétences nécessaires à la réalisation du
projet.
© Editions ENI - Tous droits réservés - Copie personnelle de ABIDE ALAYI -5-
ABIDE ALAYI
La montée en compétence d’équipes internes peut être un objectif du projet. Cela
s’avère souvent très intéressant de choisir des personnes qui n’ont pas de prime
abord l’ensemble des compétences et de les faire progresser au travers du projet.
Quoi de mieux qu’un vrai projet pour s’accomplir ? La fierté de participer à une
entreprise aux enjeux importants est une source de motivation beaucoup plus
déterminante qu’un niveau de compétence initial.
Exemple de constitution d’équipe projet
Ce projet de développement logiciel réclame des compétences métiers spécifiques. Trois personnes dans
l’organisation sont identifiées pour participer. Jocelyn est un expert, il a une vision très claire du métier, il est
reconnu pour ses compétences mais se montre parfois intransigeant si on n’adhère pas entièrement à son
point de vue. Romy a rejoint
© Editions ENI - Tous droits réservés - Copie personnelle de ABIDE ALAYI -6-
ABIDE ALAYI
l’entreprise l’an dernier, elle n’a pas encore participé à des projets de ce type mais elle s’est montrée très
intéressée lors de la présentation du projet. Enfin, Khalid est une valeur sûre, rompu à la réalisation de ce
type de solutions mais très sollicité, il est en quelque sorte victime de son succès !
Le chef de projet pourrait d’abord proposer à Romy de rejoindre l’équipe. Bien que moins expérimentée, sa
motivation sera un atout. Par ailleurs, il serait dommage que Khalid accepte de participer alors que ses
autres projets l’accaparent. Enfin, il a été porté à la connaissance du chef de projet que Jocelyn ne s’entend
pas avec l’équipe de développement.
3. Déclencher le projet
Qu’est-ce qui matérialise le projet ? Ce n’est pas la production de livrables ou la distribution de consignes
ni même l’établissement d’un planning. Il faudra bien s’y mettre, mais un projet n’existe pas sans
gouvernance et sans moyens d’atteindre l’objectif.
© Editions ENI - Tous droits réservés - Copie personnelle de ABIDE ALAYI -7-
ABIDE ALAYI
La gouvernance du projet constitue son cadre de décision, c’est une convention passée avec les parties
prenantes. Le chef de projet est chargé de piloter des ressources (humaines, matérielles, budgétaires)
engagées pour réaliser quelque chose. La gouvernance fixe les règles du jeu et en particulier les instances
de pilotage du projet. On parle parfois de comitologie pour définir les réunions, les participants, les
objectifs, les moyens…
Quand la convention de gouvernance est passée, elle s’applique aussitôt ; le projet démarre.
© Editions ENI - Tous droits réservés - Copie personnelle de ABIDE ALAYI -8-