Rapport de la tournée de

stage Semestre 6

Encadré par : Pr. HABBA Badr

Réalisé par : LAHBABI Nasr

2016/2017
Sommaire
Remerciements : ...................................................................................................................................... 3
Introduction : ........................................................................................................................................... 4
PARTIE 1 : Présentation générale de la RADEEMA ............................................................................. 5
1. Historique de la RADEEMA ....................................................................................................... 5
2. Présentation de la régie................................................................................................................ 5
3. Le cadre juridique, institutionnel et organisationnel de la RADEEMA : .................................... 6
4. Les activités de la RADEEMA et ses missions ........................................................................... 7
5. Objectifs de la RADEEMA ............................................................................................................ 8
6. Métier de la RADEEMA ............................................................................................................... 8
7. Les partenariats de la régie ....................................................................................................... 10
8. Organisation de la régie : .......................................................................................................... 10
Partie 2 : Département comptabilité et finance : ................................................................................. 12
a. Organigramme générale du département direction administrative et financière : ................ 12
b. Organigramme du département comptabilité : ........................................................................ 12
c. Missions et objectifs du département de la comptabilité :...................................................... 14
d. Division comptabilité : ............................................................................................................... 15
e. Division comptabilité travaux et patrimoine : ........................................................................... 17
f. Division règlements et contrôle des recettes :.......................................................................... 19
1. La caisse régie d’avance : ...................................................................................................... 19
2. La réalisation des achats par la régie d’avance : ................................................................... 19
3. Réalimentation de la régie d’avance : ................................................................................... 20
4. Comptabilisation des dépenses de la régie d’avance : ........................................................... 20
5. Service contrôle des recettes : ............................................................................................... 21
Partie 3 : le déroulement du stage : ...................................................................................................... 21
Conclusion ......................................................................................................................................... 24

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 Remerciements :

Tout d’abord et avant de commencer ce travail je profite de l’occasion pour

remercier énormément mon cher professeur et mon encadrant Monsieur HABBA

Badr pour son encadrement, sa disponibilité, son temps investit dans cet

accompagnement et finalement pour les efforts fournis tout au long de cette année

scolaire 2016/2017.

J’adresse mes sincères remerciement à Monsieur BENCHIKHI Rachid directeur

général de la R.A.D.E.E.M.A qui a eu la bienveillance de m’accordé ce stage au sein

de cet organisme. Mes remerciements iront également à Mme REGRAGUI Karima

chef du département comptabilité et Mr ACHEMCHEM Abdelkrim chef de division

comptable pour l’aide et les conseils concernant les missions évoquées dans ce

rapport ce qui m’a donné plus de connaissances et m’ont apporté lors des différents

suivis, une expérience enrichissante et pleine d’intérêt au sein de l’organisme de la

R.A.D.E.E.M.A tout au long de ce mois. Ainsi je tiens à remercier tout les salariés

du département comptabilité qui ont fait preuve de collaboration et qui ont fournis

un effort considérable afin de m’intégrer parmi eux dans cette ambiance

exceptionnelle de travail dans cette entreprise.

3
 Introduction :

Autant qu’étudiant en troisième année à l’école nationale de commerce et de gestion mon

année scolaire doit se terminer par une bonne expérience au sein d’un grand organisme.

A la RADEEMA j’ai été amené à faire une tournée de stage au sein des différents
départements et divisions afin d’avoir une idée générale sur les procédures administratives,
comptable et financière, techniques et commerciales assurant l’exploitation efficace et
efficiente des trois principales missions de la RADEEMA à savoir : la distribution de l’eau
potable, l’électricité et la gestion du service d’assainissement liquide .

Le planning de ma tournée de stage se présente comme suit :

 DIVISION COMPTABILITE GENERALE DU 08/06/17 JUSQU’AU 10/06/17

 DIVISION TRAVEAUX ET PATRIMOINE DU 11/06/17 JUSQU’AU 15/06/17
 DIVISION GESTION ET CONTROL DES RECETTES DU 16/06/17
JUSQU’AU 23/06/17
 DIVISION FINANCE ET FISCALITE DU 24/06/17 JUSQU’AU 30/06/17

Dans ce rapport nous allons traiter l’organisation dans son aspect comptable et financier, ainsi
on verra les objectifs et les missions de chaque département et division.

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 PARTIE 1 : Présentation générale de la RADEEMA

1. Historique de la RADEEMA

L’historique de la RADEEMA peut être schématisé de la façon suivante :

2. Présentation de la régie
Dénomination sociale R.A.D.E.E.M.A
Statut Semi-public
Objet social Distribution d’eau et d’électricité et gestion réseau
d’assainissement liquide
Création Le 26 Décembre 1970 et en vertu du dahir N° 159315
du 23 juin 1960
Siège social Boulevard Mohammed VI, B.P.520
Telephone 05 24 42 43 00
Email/ Site web [Link]
Exercice social Du 1er janvier au 31 décembre
Patente 45118110

La RADEEMA (Régie Autonome de Distribution d’Eau et d’Electricité de Marrakech) est un

établissement semi-public à caractère communal doté de la personnalité civile et de
l’autonomie financière créé en 1971. Elle est chargée d’assurer la distribution d’eau et

5
d’électricité ainsi que la gestion du service d’assainissement liquide au sein de la ville de
Marrakech.

Depuis 2006, la régie a connu un changement énorme sur tous les plans. En effet le début des
années 2000 a été marqué par des résultats financiers alarmants, des problèmes d’exploitation
et de continuités de service ainsi que des outils de gestion très limités ne permettant pas
d’accompagner la dynamique de développement de la ville.

Ceci a poussé le conseil de la ville en 2005 à penser pour une gestion déléguée comme mode
de gestion. Une décision qui a été finalement abandonnée face au redressement spectaculaire
entrepris par la Régie. Cette dernière, en moins de cinq ans (entre 2006 et 2010) a pu relever
les défis et opérer un changement radical. L’entité jadis déficitaire est devenue une entreprise
à fort bénéfice classée parmi les établissements les plus performants sur l’ensemble du
royaume.

En 2010, la régie a signé avec l’Etat un contrat de programme et a passé au contrôle

d’accompagnement au lieu du contrôle préalable.

La RADEEMA compte maintenant treize agences réparties sur l’ensemble de la ville de

Marrakech.

3. Le cadre juridique, institutionnel et organisationnel de la

RADEEMA :

L’assise juridique de cet établissement public à caractère communal, doté de la personnalité

civile et de l’autonomie financière repose principalement sur :

Le Dahir n° 1-59-315 du 23 juin 1960 concernant les collectivités locales ;

Le décret n° 2-64-394 du 29 septembre 1964 relatif aux Régies Communales dotées de

la personnalité civile et de l’autonomie financière ;

Le règlement intérieur en date du 31 décembre 1970;

Le Dahir n° 1-03-195 du 11 novembre 2003 portant promulgation de la loi n° 69-00

relative au contrôle financier de l’Etat sur les entreprises publiques et autres
organismes;

6
 Le Dahir n° 1-02-124 du 13 juin 2002 portant promulgation de la loi n° 62-99 formant
code des juridictions financières;

Le règlement des marchés de la RADEEMA ;

Les Cahiers des charges d’exploitation des services de distribution d’eau et

d’électricité et de l’assainissement liquide;

Le décret du 1èr Ministre 2-89-61 du 10 rabie II 1410 (10 Novembre 1989) fixant les
règles applicables à la comptabilité des établissements publics, BO N° 4023 de 6
jomadah I 1410 (6 décembre 1989).

La Régie est administrée par un Conseil d’Administration et un Comité de Direction.

L’ensemble des services de la RADEEMA sont gérés par un Directeur Général.

Le Conseil d’Administration est composé des élus et des représentants des Ministères de
l’Intérieur et de l’Economie et Finances.

4. Les activités de la RADEEMA et ses missions

Réalisation des travaux de Maintien et extension des

branchement réseaux de distribution

[Link]

Gestion de la clientèle Sécurité d’approvisionnement

- Distribution - Achat d’Eau
- Facturation - d’Énergie
- Recouvrement - et Autres

La RADEEMA est chargée d’assurer à l’intérieur de son périmètre d’action les services
publics de distribution d’eau et d’électricité ainsi que la gestion du service d’assainissement
liquide.

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Le périmètre d’intervention de la Régie représente environ 24000 ha et couvre la ville de
Marrakech et une partie des communes rurales avoisinantes.

La mission de la RADEEMA et sa préoccupation majeure est d’accompagner le

développement important que connaît la ville de Marrakech, assurer la sécurité de
l’approvisionnement et la bonne gestion des services assurés. Le volet environnemental et
écologique est au centre des actions engagées par la RADEEMA notamment et la réutilisation
des eaux usées. Ainsi les principales actions entreprises ont porté sur le renforcement des
infrastructures de base, la sécurisation de l’alimentation en eau et en électricité, la lutte contre
la pollution du milieu récepteur et la protection de l’environnement et la généralisation de
l’accès aux services assurés et ce dans le cadre de l’initiative nationale du développement
humain.

5. Objectifs de la RADEEMA
Les objectifs stratégiques les plus importants de la RADEEMA sont de satisfaire au mieux les
besoins de ses abonnés en eau, électricité et assainissement.

En effet elle essaie de répondre aux préoccupations suivantes :

 Un abonnement dans un délai de 48 h.

 Satisfaire les attentes de son personnel
 Gérer l’entreprise de façon à obtenir progressivement la rentabilité nécessaire.

6. Métier de la RADEEMA
La RADEEMA est chargée d’assurer à l’intérieur de son périmètre d’action les services
publics de distribution d’eau potable et d’électricité ainsi que la gestion du service
d’assainissement liquide

 L’eau potable :

Les ressources en eau potable sont constituées d’eaux superficielles et de ressources

souterraines respectivement de 98% et 2% pour la ville de Marrakech, l’eau est puisée au
niveau du :

a. Barrage Sidi Driss alimenté par le barrage Hassan Premier

b. Barrage Lalla Takerkouste comme adduction de secours
c. Barrage Al Massira (futur adduction en cours d’étude)

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A son arrivée à la ville, via le canal Rocade, l’eau est stockée dans trois réservoirs de capacité
globale 105 500 m3

L’eau est ensuite distribuée aux 269 825 foyers via un réseau de 2559 Km.

 L’électricité :

L’alimentation en électricité est assurée via le réseau de transport national à travers les postes
d’inter connexion : Tensift 1 et 2 (225/60/22KV)

L’énergie est ensuite véhiculée à travers des lignes 60 KV vers les postes sources de la
RADEEMA Jenanate, Mhamid et Ennakhil (Nouveau poste source) où se passe la
transformation en 20 KV et vers le poste Marrakech ville où la transformation se fait vers le
5,5KV

La transformation du 20 et 5,5 KV en 220-380 V se fait à travers les postes de distribution

publique situés dans les quartiers de la ville.

Le réseau électrique de la régie comprend atteint une longueur de 3435 Km dont 2127 km
pour la Basse Tension (BT)

 L’assainissement liquide

La collecte et le transport des eaux usées est assurée en général grâce à un système gravitaire.
Cependant certaines zones sont équipées de stations de relevage ou de refoulement (18
stations sont en service au 31/12/2014)

Après utilisation dans la cuisine, salle de bain et autres, les eaux usées et pluviales sont
évacuées via un réseau d’une longueur de 2674 km vers la station de traitement (STEP).

Située sur le lit majeur de l’oued Tensift à proximité du pont et longeant la RN7 à la direction
de Safi sur une superficie de 17 Ha, cette station fonctionnant selon la technique des boues
activées permet de traiter la quasi-totalité des eaux résiduaires urbaines de la ville de
Marrakech dans la phase primaire.

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Après son traitement au niveau secondaire et tertiaire, l’eau sera restituée dans la nature pour
l’arrosage des espaces vert, des golfs, de la palmeraie contribuant ainsi à la protection de
l’environnement et à la préservation des ressources en eau.

7. Les partenariats de la régie

Les fournisseurs

L’ONE office national d’électricité c’est l’organisme producteur et fournisseur des régies
autonomes de distribution en matière d’énergie électrique

L’ONEP office national de l’eau potable est l’organisme producteur et fournisseur de l’eau
potable, il s’agit d’un établissement public donc les missions sont de planifier
l’approvisionnement en eau dans tout le royaume ainsi de faire l’étude, la réalisation et la
gestion des adductions et finalement l’étude de projet de textes législatifs et réglementaires
nécessaire à l’accompagnement ministériel concerné.

les clients de la régie

Les clients de la régie se répartissent selon qu’ils s’agissent d’abonnés en électricité et/ou en
eau

Les abonnés en électricité se présentent comme suit :

les abonnés particuliers

les abonnés administratifs

Les abonnés d’eau potable sont les suivants

les abonnés particuliers

les industriels
les gros compteurs
les besoins maures

8. Organisation de la régie :
Dans le cadre du contrat de programme avec l’Etat, la régie s’est engagée à disposer d’une
nouvelle organisation et d’un manuel de procédures couvrant la totalité de ses activités.

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Ainsi, afin de respecter ces engagements dans les délais impartis, la RADEEMA a conçu une
nouvelle organisation en tenant compte des essors du secteur qui sont devenu plus significatifs
dans les investissements, les services et les prestations rendus.

Néanmoins, la nouvelle organisation de la RADEEMA a été établie sur la base des principes
généraux fixés par les dispositions de l’Arrêté du Ministre de l’Economie et des Finances n°
1549-05 du 18 loi 1426 (20 décembre 2005) fixant les instruments de gestion des
établissements publics éligibles au contrôle d’accompagnement.

De même la régie a établi son organisation en fonction des moyens et dans l’objectif
d’optimisation des charges de personnel.

En conséquence, l’organigramme mis en œuvre est structuré en quatre niveaux hiérarchiques

répartis sur les niveaux suivants : Directeur, chef de département, chef de division et chef de
service. Il a été approuvé par le conseil d’administration de la RADEEMA et finalisé par le
ministre de l’intérieur et le ministère de l’intérieur et le ministère de l’économie et des
finances.

L’ossature de la RADEEMA est articulée autour de 04 directions et 3 Départements rattachés

directement à la direction générale comme suit :

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Partie 2 : Département comptabilité et finance :

a. Organigramme générale du département direction

administrative et financière :

Mon stage se focalisera plutôt sur le département de la comptabilité.

b. Organigramme du département comptabilité :

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 Chef de département
comptabilité Mme
REGURAGUI KARIMA

Secrétariat
Mme BOULALI
KHADIJA

Division règlement et
Division comptabilité Division comptabilité
contrôle des recettes
Mr ACHEMCHEM travaux et patrimoine
Mr BOUGHARBAL
ABDELKRIM Chef Mme BELMADANI
RACHID Chef de
de division SOUAD Chef de division
division

Service comptabilité Service comptabilité

générale analytique Service règlement
Mme MORABBI Mr BOULAAMATE Mme BOUTALEB
SAIDA Chef de HAMZA Chef de NADIA Chef de
service service service

Service comptabilité
Service contrôle des
auxiliaire
recettes
Mr KHALILI
Mme MOUFTI
THAMI Chef de Service comptabilité FATIMA ZOHRA
service de travaux et Chef de service
patrimoine HAHE
Fatima

Service fiscalité
HAMMOUCHI 13
Samah
 c. Missions et objectifs du département de la comptabilité :
La fonction comptable est indispensable à l’organisation, et répond à des besoins d’ordre :

 Juridique : elle permet de garder les traces d’une opération et constitue un moyen de
preuve en cas de litige

 Fiscal : elle permet de justifier le résultat et le chiffre d’affaire déclarés (obligation de

fournir des documents en annexe à la déclaration fiscale : Bilan, CPC, Balance…)

 Social : elle assume sa responsabilité vis-à-vis de nombreux groupements (groupe

financier, pouvoir publique, salaires…).

 Economique : l’analyse de la fonction comptable aide à la prise de décision sur une

activité donnée ou un secteur d’activité ou enfin sur la valeur produite et ajoutée.

L’organigramme précédent nous montre les différentes divisions ainsi que les différents
services.

Missions et objectifs du département :

Plusieurs missions et objectifs se présente à la RADEEMA

 Assurer de manière pérenne le suivi financier, comptable et fiscal de la régie,

conformément aux obligations légales et fiscales.
 Respecter les obligations prévues par les lois, les arrêtés et les circulaires ministérielles.
 Veiller à la certification des comptes.
 Simplifier les procédures et mettre à jour le manuel d’organisation comptable.
 Préparer en liaison avec les autres départements et divisions les budgets prévisionnels et
assurer leur suivi et contrôle.
 Elaboration des indicateurs financiers.
 Veillez sur les conditions de travail et de sécurité pour le personnel du département
conformément aux dispositions légales et statutaires.
 Gérer la politique de formation pour le personnel du département.
 Optimiser l’utilisation des ressources humaines et encourager la formation.

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  Développer une relation ouverte et de collaboration avec les autres départements et
divisions.
 Préparation des rapports mensuels et annuels

Ce département comprend 3 divisions qui seront bien traités dans ce qui suit notre rapport.

d. Division comptabilité :
La division comptabilité s’occupe de la caisse, de la banque et des états de rapprochement :

La caisse : A l’agence, le client paye ses factures ou l’encaisseur ramène sa collecte (recette,
caisse)

La responsable caisse comptabilité passe les écritures de ces recettes en débitant le compte
caisse et en créditant le compte client ou encaisseur. Après la responsable ventile cette recette
caisse globale en espèce ou chèque sur place et cela en débitant le compte chèque encaissé ou
versement espèce par le crédit du compte caisse.

La banque : La RADEEMA travaille en collaboration avec quatre banques « BMCE,

BMCI, AWF et BP »

Etat de rapprochement : chaque mois le responsable sur l’état de rapprochement fait une
comparaison entre le relevé bancaire et le journal bancaire.

Cette division se compose de trois services

 Service comptabilité auxiliaire :

Elaboration des journaux auxiliaires, concerne l’enregistrement des opérations diverses des
personnel, opérations diverses générales ainsi que les achats (enregistrement des factures, bon
de commande, marché de convention) et les ventes de la régie.

Ce service entretient trois journaux :

 Le journal des achats

 Le journal des ventes
 Le journal des opérations diverses générales (ODG)

La division comptabilité a pour objectifs :

 Assurer le suivi comptable de la régie

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  Assurer la tenue quotidienne de la comptabilité générale et auxiliaire les arrêts
comptables mensuels, trimestriels et annuels et la clôture des comptes
 La tenue des comptes conformément à la loi et aux normes en vigueur
 Gérer les comptes clients et fournisseurs
 Tenir la comptabilité relative au personnel, aux immobilisations……

 Service comptabilité générale

Ce service est chargé du suivi comptable de l’ensemble des encaissements et décaissements
d’ordre général par enregistrement de chaque opération dans son journal correspondant :

Aux recettes
Aux dépenses

Comptabilisation des recettes :

Pour le paiement par chèque ou en espèce, la responsable banque passe tout ce qui est chèque
encaissé sur place ou versement espèce en banque par le débit du compte banque et crédit du
compte chèque encaissé ou versement espèce. A la fin de la journée, le total crédit du compte
caisse doit être égal au total débit du compte banque.

Comptabilisation des dépenses :

C’est le paiement des fournisseurs (ONE, ONEP et toutes les entreprises qui ont pris les
marchés) par chèque.

Etablissement des Etats de rapprochement du journal banque pour chaque banque (BMCE,
BMCI, AWB, BP), on établit un état de rapprochement bancaire.

Le responsable établit un rapprochement mensuel entre le journal banque RADEEMA et le

relevé bancaire et cela après que le responsable fait ressortir un tableau de dépenses et de
recettes d’après le logiciel PYRA (l’ensemble des dépenses et recettes sont déjà enregistrées
au niveau du système PYRA par le responsable).

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  Service fiscalité :
Au niveau de la RADEEMA, la déclaration de la TVA se fait mensuellement selon le régime
encaissement et reporté sur le site du ministère des finances, seulement deux personnes au
niveau de toute la régie peuvent accéder au compte sur ce site et déclarer la TVA.

L’état de la TVA récupérable est établi par la nature de biens immobilisés ou bien et service
par taux de TVA, et les montants de TVA récupérable son reportés sur la déclaration fiscale
mensuelle.

Dans notre cas la TVA varie entre 4 taux selon les critères suivant :

20% s’applique à tous les produits non soumis à un autre taux

14% les opérations de transport (voyageurs et marchandises)

10% les opérations d’hébergement (hôtellerie) et les opérations de banque, de crédit et de

change.

7% les notaires, les adules, les médecins dentistes, les vétérinaires, prime de l’assurance.

e. Division comptabilité travaux et patrimoine :

Cette division tient de l’ouverture des dossiers de travaux, la détermination du cout et la
comptabilisation des travaux.

Deux missions pour cette division

 service comptabilité analytique : EN COURS DE REALISATION

La comptabilisation des dossiers de travaux possède à l’ouverture d’un dossier de travail en

remplissant un avis d’ouverture de travail comprenant :

Le numéro de travail : ce numéro prend des valeurs dépendent de la nature de l’activité (Eau,
Electricité, assainissement).

Les chiffres relatifs à la gérance :

- 1 commun
- 2 pour la gérance d’eau
- 3 pour la gérance Electricité
- 4 pour la gérance Assainissement

17
 - 5 pour l’eau réutilisée

Le deuxième renvoi à l’année d’ouverture du dossier

Le troisième et le quatrième renvoient soit à l’Eau soit à l’Electricité :

- 01 pour les moyennes tensions

- 02 pour les postes
- 03 pour les basses tensions
- 04 pour l’éclairage public

Pour l’Eau et Assainissement le chiffre de référence varie selon la nature :

- 10 pour lotissement et opération Administrative

- 12 pour lotissement et opération particulière
- 13 pour immeuble
- 17 pour hôtels
- 14 pour Ecole
- 19 pour divers

Le cinquième et le sixième chiffre renvoient au numéro d’ordre

- Le libellé spécifie le cadre de l’opération figurant sur l’avis

- Le montant total de l’opération
- Le numéro de travaux abonné
- Le mode de règlement avec ou sans facilité et la date d’ouverture

 Service comptabilité et patrimoine :

Ce service consiste à la gestion des inventaires périodiques tournants et annuels des

immobilisations et contrôle des écarts, il met en place avec les services techniques, les
procédures nécessaire à la mise à jour des inventaires des biens ainsi qu’il est tenue sur place
avec les services techniques des procédures nécessaire à la mise à jour des inventaires des
biens, et il met en place avec les services techniques les outils de suivi des investissements
dans le logiciel XIMMO.

18
 f. Division règlements et contrôle des recettes :
Le service règlement de la trésorerie a comme objectifs de réaliser une gestion dynamique de
la trésorerie et les différents comptes bancaires, ainsi de gérer de manière prévisionnelle les
besoins de trésorerie et les excédents, assurer la gestion des emprunts, préparer des règlements
fournisseurs, gérer des effets à l’encaissement et finalement la gestion des chèques et les
effets impayés.

Ce service se charge également de la gestion du règlement des créances de la régie (marchés,

convention {ONE, ONEP}, bon de commande), des salariés, des retraités par anticipation des
honoraires (médecin, avocat, loyer….) ainsi que le règlement des échéances des prêts
consentis à la RADEEMA, l’alimentation de la caisse régie d’avance (30000 DH), règlement
des comptes et finalement le suivi dans le logiciel PYRA.

1. La caisse régie d’avance :

La caisse régie d’avance est une caisse mise en place par la régie à laquelle les services font
appel pour toutes opérations d’achats urgents autorisés et dont le montant ne dépasse pas 2000
DH et le montant global de la caisse est 30000 DH.

La procédure de la caisse régie est applicable pour :

 Les achats par la régie d’avance

 La réalimentation de la régie
 La comptabilisation des dépenses payées par la régie d’avance.

2. La réalisation des achats par la régie d’avance :

Le service demandeur établit des demandes d’achats qualifiés d’urgence.

Il soumit la demande à la signature du chef du service demandeur.

La demande est transmise dans la journée à la direction et financière pour signature.

Le régisseur remet les fonds demandés aux services demandeurs sur la base de la demande
approuvée par la direction générale (si le montant est inférieur ou égale à 1000 DH) le chef de
département achat et stock et le chef du département contrôle de gestion.

La réception des fonds par le service demandeurs contre visa sur registre et engagement de
régularisation par la fourniture des pièces justificatives

19
 Le service demandeur retourne la facture de l’achat au régisseur contre visa sur registre avec
régularisation du montant de la dépense.

3. Réalimentation de la régie d’avance :

Le régisseur établit périodiquement, en fonction du solde de la régie, un bon de régularisation
avec une liste récapitulative des achats effectués qu’il transmet à la Division Règlement et
Contrôle des recettes pour préparation du moyen de paiement.

-La Division vérifie les dépenses effectués, leur justification et établit une mise a disposition
au nom du régisseur au début de l’année d’un montant de 30000DHS (suivant la décision du
ministère de l’intérieur et de l’économie et de finances) signé par le directeur Administratif et
financier ou son délégation qu’il transmet avec la liste au département contrôle permanant
pour contrôle et signature de l’OP, ce dernier le transmet à la Direction Générale pour
signature et réalimentation de la régie. (Voir annexe 6)

-Le secrétariat du département comptabilité reçoit la mise à la disposition du département

contrôle permanent remet au régisseur.

4. Comptabilisation des dépenses de la régie d’avance :

La division Règlement et contrôle des recettes transmet la liste des dépenses et des pièces
jointes à la division comptabilité générale pour établissement de la fiche comptable et
enregistrement des dépenses comme suit :

Sens Gérance Compte Intitulé Montant

Débit X 6XX Compte de charge Montant hors
concerné taxe des
dépenses
Débit X 34552 TVA récupérable Montant de la
TVA
Crédit X 516500
Caisse régie Montant de
d’avance l’avance
Débit X 9XX En fonction
d’imputation du
régisseur
Tableau 1 : Fiche comptable des dépenses

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5. Service contrôle des recettes :

Ce service s’occupe des suivis et le contrôle des mouvements de caisse et des transactions
bancaires au niveau du siège et des annexes de la régie selon des pièces justificatives
provenant du département commercial détaillés par agence tels que :

 Etat récapitulatif journalier des Encaisseurs

 Etat récapitulatif journalier portefeuille

 Etat récapitulatif journalier abonnement

 Etat récapitulatif journalier Règlement de compte.

Partie 3 : le déroulement du stage :

Durant le mois passé au sein du département comptabilité, j’ai été amené à effectuer un
ensemble de tâches sous l’assistance des agents du département. Parmi ces tâches :

- Le classement des documents comptables : Le classement représente une tâche

essentielle dans toute administration. En effet, il consiste en l’archivage des dossiers
selon les numéros et les années, ce qui permet de trouver facilement et directement les
documents recherchés ainsi qu’une meilleure organisation du travail. Le classement
s’effectue selon le type et la date de chaque document, chaque type est classé dans un
classeur. Exemple : Classeur des ODG-Classeur de règlement des factures et
décomptes selon la banque (AWB-BP-BMCE-BP).

- La saisie de quelques opérations comptables sur le progiciel de gestion intégré PYRA,

surtout celles passées sur le journal des opérations diverses générales (ODG). Parmi
ces opérations, on trouve :

Les opérations d’amortissement : En effet, les immobilisations enregistrées dans l’actif de la

régie ainsi que les nouvelles acquisitions sont à amortir à la fin de chaque année suivant le
mode linéaire. Ainsi, le montant est calculé sur un progiciel XIMMO et l’opération saisie sur
le journal des ODG sur PYRA

21
  Les opérations de redressement : Ce sont des opérations de passation de
compte en compte s’il s’agit d’un enregistrement à tort.
 Les opérations de sortie d’une immobilisation cédées : Dans ce cas, on
débite le compte [Link] (Valeurs nettes d’amortissement des
immobilisations cédées) et la compte 283. Amortissement (nature de
l’immobilier) et on crédite le compte de la classe 2 de l’immobilisation
objet de la sortie.
- Ainsi, j’ai assisté à la procédure d’ouverture des dossiers de travail en suivant tout le
cheminement de ce dossier.

En effet, Une fois le devis de branchement est réglé par l’abonné, une demande de
confirmation de paiement est transférée de la part du département grands clients au service
comptabilité travaux et patrimoine pour s’assurer que le devis est réglé. Après une vérification de
la part de l’agent, une confirmation est renvoyée au département grands clients mentionnant le
mode et les justifications de paiements (Chèques, effets,…). Par la suite, un dossier est transféré
de la part du département grands clients au service comptabilité travaux et patrimoine pour
demander l’ouverture d’un numéro de travail. Ce dossier est composé des pièces suivantes :

-Devis-Reçu de paiement

-Une demande ayant pour objet l’ouverture d’un numéro de travail. Après une
vérification (Le montant payé avec le montant figuré au devis, le moyen du paiement, le nom de
l’abonné, le numéro de contrat), un numéro de travail composé de six chiffre est créé sous format
papier et joint au dossier sous une appellation : Ouverture du numéro de travail. Après, le dossier
est transféré au département travaux remboursables pour le commencement des travaux.

L’attribution des numéros de travail se fait de la manière suivante :

-Pour les travaux sans participation : le paramétrage des numéros de travail est effectué au
début de l’exercice suivant les données du budget annuel.
-Pour les travaux avec participation : Les numéros de travail sont créés au fur et à mesure des
informations fournies par la direction clientèle. (Le cas d’un nouveau branchement par
exemple).
Le numéro de travail est composé de 6 chiffres répartis de la manière suivante :
AB-CC-DD
A : La gérance : 2 pour l’eau, 3 pour l’électricité et 4 pour l’assainissement.
B : L’année en cours : par exemple 6 signifie l’année 2016.

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CC : La nature de l’opération : Par exemple : pour la gérance électricité, 03 signifie Basse tension.

DD : Numéro classé par ordre croissant.

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 Conclusion

J’ai effectué ce stage où j’ai pu mettre en pratique mes connaissances théoriques acquises durant
ma formation, de plus, je me suis confronté aux difficultés réelles du monde du travail.

Après ma rapide intégration dans l’équipe, j’ai eu l’occasion de réaliser plusieurs tâches qui ont
constitué une mission de stage globale.

Je pense que cette expérience à la RADEEMA m’a offert une bonne préparation à mon insertion
professionnelle à n’importe quel système professionnel car elle fut pour moi une expérience
enrichissante et complète.

D’autre part l’immersion dans ce monde m’a permis d’avoir des contacts très enrichissants avec le
personnel travaillant qui malgré les exigences du métier s’est prêté avec beaucoup d’enthousiasme
à la réussite de mon stage en m’intégrant et en mettant à ma disposition les informations
nécessaires à la rédaction de ce rapport.

Au terme de ce stage qui a consacré mes premiers contacts avec le monde de l’entreprise, je
retiendrai qu’il existe une différence fondamentale entre le monde universitaire et la vie
professionnelle et que la motivation et le savoir faire sont deux éléments déterminants dans
l’épanouissement de l’individu au sein de l’entreprise.

Enfin, je tiens à exprimer ma satisfaction d’avoir pu travaillé dans de bonnes conditions

matérielles et un environnement agréable.

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