POWERPOINT
PowerPoint fait partie de la suite bureautique Microsoft
Office. PowerPoint permet de réaliser des présentations
sous forme de diapositives diffusées généralement par un
vidéo projecteur afin d'appuyer un exposé oral. Il est
possible d'y intégrer textes, images, animations, tableaux
et graphiques. C'est le remplaçant des rétroprojecteurs et
papiers transparents.
1. INTRODUCTION A POWERPOINT
1.1 PowerPoint, pour quelles applications ?
PowerPoint est un outil qui permet de vous assister lors de présentations en réunion. C’est
un outil énormément utilisé par les étudiants pour leurs oraux.
PowerPoint permet de créer un support visuel, diffusé à l’écran ou via
un vidéoprojecteur pendant votre présentation orale afin de mettre en avant les idées
principales, arguments, chiffres permettant ainsi d’appuyer et illustrer votre discours.
Il est possible de donner de la personnalité à vos présentations grâces aux outils de mise en
forme et de personnalisation graphique.
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1.2 Le principe des diaporamas
PowerPoint vous permet de faire ce que l’on appelle un diaporama, composé de plusieurs
diapositives, chaque diapositive pourra contenir au choix du texte, une liste, une image, un
graphique… Tout ce qui peut appuyer votre présentation.
Le principe est de faire défiler les diapositives en même temps que votre discours.
Dans cet exemple, la première diapositive affiche le titre de la présentation. La suivante
présente le sommaire, celles d’après abordent la première partie de la présentation,
Les présentations PowerPoint doivent être synthétiques, faciles à lire afin que les personnes
qui vous écoutent ne voient pas leur attention détournée de votre discours. Il faut donc
limiter le texte sur chaque diapositive et se limiter à une seule idée principale.
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2. CREER VOTRE PREMIERE PRESENTATION
Nous allons maintenant créer notre premier diaporama PowerPoint et tester les possibilités
de mise en page qui nous sont offertes !
À l’ouverture de PowerPoint, une fenêtre vous suggère différentes apparences :
Pour le moment on va sélectionner le thème vierge. Nous allons voir plus tard que l’on peut
à tout moment changer l’apparence et la personnaliser. Dans un premier temps je suggère
de toujours se focaliser sur le contenu et de garder la décoration pour plus tard.
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2.1 Interface de PowerPoint
Outre le ruban, commun à tous les logiciels Office, PowerPoint sépare sa zone principale en
2 parties :
À gauche la liste des diapositives, au centre la diapositive actuelle
La colonne de gauche affiche la liste des diapositives que vous avez créées. La zone centrale
affiche la diapositive sur laquelle vous travaillez actuellement.
Au début, vous n’aurez qu’une seule diapositive affichée dans la colonne de droite. Nous
allons voir comment en créer une nouvelle juste après.
On remarque 2 zones cliquables dans la diapositive actuelle : la première permet de taper le
titre de la présentation en gros caractères et la deuxième permet d’ajouter un sous-titre ou
un complément.
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2.2 Ajouter une diapositive
Afin d’ajouter une nouvelle diapositive, cliquez sur Nouvelle diapositive dans le ruban :
PowerPoint propose des mises en page diapositives préconçues
Plusieurs choix vous sont proposés. Ces mises en pages préconçues sont pratiques pour
concevoir rapidement votre diapositive. Choisissez le plus basique : Titre et contenu.
Vous n’êtes pas cependant limités à ces mises en page et vous pourrez disposer les éléments
(texte, image…) comme bon vous semble.
Lorsque vous avez plusieurs diapositives, celle actuellement active est entourée. Pour
basculer d’une diapositive à une autre, cliquez simplement sur sa miniature dans la colonne
de gauche :
La barre de miniatures permet de basculer rapidement d’une diapositive à une autre
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2.3 Éditer votre diapositive
Vous vous retrouvez face à 2 zones représentées par des pointillés. Cliquez sur la première
et indiquez un titre pour cette diapositive.
Cliquez sur chaque zone pour y insérer du contenu ou des médias
Cliquez sur la seconde et vous pourrez choisir quoi insérer dans votre diapositive :
o Un texte simple
o Un tableau
o Un graphique
o Une image
o Une vidéo
o …
Il est également possible d’insérer un graphique SmartArt comme sur Word. Vous pouvez
également importer un tableau ou un graphique depuis Excel !
Vous pouvez aussi faire simplement glisser une image depuis votre ordinateur vers
PowerPoint afin de l’inclure à votre présentation !
PowerPoint permet donc d’insérer une variété d’éléments qui vous aideront à mettre en
valeur votre message et égayer vos présentations !
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2.4 Composition manuelle et insertion de médias
Lors de l’ajout d’une nouvelle diapositive, vous pouvez choisir un modèle vide et ajouter
vous-même des éléments parmi ceux vus précédemment. Cela vous permet plus de libertés
sur la mise en page !
Pour insérer des éléments, cliquez sur Insertion dans le ruban, choisissez ensuite quel type
d’élément vous souhaitez insérer
Cliquez sur l’élément et faîtes-le glisser où bon vous semble dans la diapositive. Composez-la
à votre convenance ! Vous pouvez également réduire ou agrandir la taille des éléments en
cliquant dessus puis en tirant les petites poignées présentes dans les coins et les angles :
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2.5 Changer l’ordre des diapositives
Vous pouvez aisément changer l’ordre des diapositives si l’envie vous prend. Cliquez sur une
diapositive dans la colonne de gauche et faîtes la glisser vers sa nouvelle position :
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3. PERSONNALISER L’APPARENCE DE VOTRE
PRESENTATION
3.1 Thèmes visuels
Nous allons maintenant choisir un thème graphique afin d’améliorer le rendu de votre
diapositive. Cliquez sur l’onglet Création dans le ruban, puis sélectionnez un thème dans la
liste. De nombreux thèmes sont proposés et vous pourrez même en télécharger d’autres sur
Internet.
De nombreux thèmes vous sont proposés par PowerPoint
Vous pouvez également choisir une variante de couleurs liées au thème, pour encore plus de
possibilités.
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3.2 Modification des arrière-plans des diapositives
Chaque thème comprend un arrière-plan. L’arrière-plan peut se présenter comme suit :
blanc uni, couleur de remplissage unie ou dégradée, texture ou motif de remplissage, ou
image. Lorsque vous optez pour un autre thème, l’arrière-plan est remplacé.
Les couleurs d’arrière-plan sont définies par les couleurs du thème. Par conséquent, si vous
modifiez le modèle de couleurs du thème, PowerPoint l’arrière-plan pour refléter les
nouvelles couleurs du thème.
Si vous aimez un thème particulier avec ses couleurs et polices, mais souhaitez un arrière-
plan différent, vous pouvez rapidement appliquer un arrière-plan différent à toutes les
diapositives ou à une ou plusieurs d’entre elles.
1. Sous l’onglet Création, dans Personnaliser, cliquez sur Mise en forme de l’arrière-
plan.
2. Sélectionnez l’une des options de remplissage Un, Dégradé, Image ou Texture ou
Motif pour créer le style d’arrière-plan de votre choix.
3. Sélectionnez Appliquer partout.
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3.3 Le masque de diapositives
Lorsque vous souhaitez que toutes vos diapositives contiennent les
mêmes polices et images (par exemple, des logos), vous pouvez apporter
ces modifications dans un même emplacement : le masque des
diapositives. Ces modifications seront apportées à toutes vos diapositives.
Pour ouvrir le mode Masque des diapositives, dans l’onglet Affichage,
sélectionnez Masque des diapositives :
La diapositive principale est la première diapositive qui apparaît dans le
volet Miniatures situé sur le côté gauche de la fenêtre. Les modèles de
mise en page associés apparaissent juste en dessous de la diapositive
principale (comme présenté dans l'image depuis PowerPoint pour macOS):
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3.4 Transitions
Lors du changement de diapositive, vous pouvez choisir une transition animée. Il en existe
de toutes sortes : déroulement, apparition en fondu, effet de page tournée…
Afin de choisir une transition, sélectionnez tout d’abord la diapositive souhaitée dans la
colonne de gauche, puis cliquez sur Transitions dans le ruban, et enfin choisissez
une transition dans la liste.
Là encore, de nombreuses transitions vous sont proposées
Vous pouvez avoir un aperçu de la transition en cliquant sur Aperçu.
Vous pouvez également ajouter des animations sur chaque élément de vos diapositives
grâce à l’onglet Animations. Vous pourrez réaliser de belles animations grâce à cet outil mais
n’en n’abusez pas trop car vous risquez d’y passer plus de temps que nécessaire et trop
d’animations peuvent déconcentrer votre auditoire.
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4. PRESENTATION EN PUBLIC
Ça y est, votre présentation est prête, votre public vous attend !
Pour lancer la présentation en plein écran, cliquez sur l’onglet Diaporama du ruban puis À
partir du début. La présentation se lance en plein écran !
Un petit raccourci tout en haut de l’écran vous permettra de lancer vos diaporamas encore
plus rapidement. Vous pouvez également utiliser la touche F5 de votre clavier !
Utilisez les flèches haut et bas pour aller à la diapositive suivante ou précédente et appuyez
sur Échap pour quitter le plein écran.
Les touches Haut et Bas ainsi qu’Échap sur le clavier
Vous savez maintenant créer des diaporamas pour donner de l’énergie à vos présentations.
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6. ENREGISTRER DES PRESENTATIONS POWERPOINT SOUS
FORME DE FICHIERS PDF
Lorsque vous enregistrez une présentation en tant que fichier PDF, la mise en forme et la
disposition sont « figées». C’est-à-dire que les utilisateurs peuvent afficher les diapositives
même s’ils n’ont pas PowerPoint, mais ils ne sont pas en mesure de les modifier.
1. Sélectionnez Fichier > Exporter.
2. Cliquez sur Créer un document PDF/XPS, puis cliquez sur Créer PDF/XPS.
3. Dans la boîte de dialogue Publier comme PDF ou XPS, sélectionnez un emplacement
dans lequel enregistrer le fichier. Si vous souhaitez utiliser un autre nom, entrez-le
dans la zone Nom de fichier.
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