Rapport de projet de fin d’études

INTRODUCTION
Le « marché » de l’évènement sportif s’est particulièrement développé au cours des vingt
dernières années. Ce développement entraîne des répercussions autant sur l’offre que sur la
demande d’évènements sportifs.

Une demande croissante non seulement pour du sport spectacle, mais également pour du sport
populaire, dont certains évènements attirent chaque année un nombre croissant de participants, au
point de devoir parfois refuser des inscriptions;
Un développement de l’offre représenté par le nombre et la diversité des évènements sportifs qui
ne cessent d’augmenter: 142 disciplines sportives et plusieurs milliers évènements par an sont
recensés au niveau mondial.
Ils concernent l’élite sportive ou le sport pour tous.

A l’intérieur de ce marché, l’organisation d’évènements sportifs est devenue un outil majeur

de promotion et une vitrine du savoir-faire d’une région.

A cet égard, nous avons eu l’intérêt d’organiser un évènement sportif, plus précisément un
tournoi de Foot Ball entre les entreprises de Casablanca et les étudiants de l’ESTC et l’ENSEM,
puisque les deux parties vont en être bénéficiaires, d’où vient la nécessité de suivre une
méthodologie (imagination, préparation, réalisation et évaluation) ainsi que la préparation d’un
plan dont nous allons nous baser.
 Rapport de projet de fin d’études

Première partie :
L’évènement
sportif

Introduction :
Il existe une très grande variété d’évènements sportifs. Avant de choisir l’évènement le plus
approprié à notre objectif ; qui est la création d’un lien direct entre les entreprises et les étudiants
dans un climat plus favorable , il faut d’abord comprendre ce qu’est un évènement sportif, ce qu’il
implique pour l’organisateur et connaître les différentes catégories d’évènements sportifs. Ces
éléments devront être pris en compte lors de la préparation.
 Rapport de projet de fin d’études
1) Définition de l’évènement sportif
« Un évènement sportif est un fait social puissamment médiatisé, dont l’impact auprès des
différents publics est lié à l’incertitude du résultat de l’action des différents acteurs placés dans
une situation d’exploit, de performance ou de compétition » 1.

2) Les caractéristiques d’un évènement sportif

Le terme d’évènement sportif est générique, il englobe aussi bien les compétitions locales que
les Jeux Olympiques. De nombreuses caractéristiques font varier ces évènements:

o La taille: elle se définit par des critères divers tels que le nombre de participants, le
budget ou le nombre de spectateurs et de téléspectateurs.

o Les caractéristiques spatiales: le lieu de pratique peut être en plein air ou en salle ;
l’évènement peut se dérouler sur un domaine public ou privé ; les joutes peuvent
avoir lieu simultanément sur plusieurs sites ou s’échelonner dans le temps sur un
seul et même emplacement, la compétition peut également être itinérante.

o Les caractéristiques temporelles: elles tiennent compte de la durée, de la périodicité

de l’évènement et du calendrier des compétitions.

o Les caractéristiques sportives: un évènement peut être mono ou multisports, il peut

également satisfaire des besoins différents, à savoir celui de la compétition (élite)
ou celui du loisir (sport de masse);

1
(Ferrand, 1993). Source : [Link]/Chapitres/.../chap2_Desbordes.pdf

o La notoriété: elle est mesurée par le rayonnement de l’évènement, qui peut être
régional, national ou international; en plus du nombre de spectateurs, la
médiatisation d’un évènement nous renseigne sur sa notoriété et son image.

3) La typologie des évènements sportifs

Ces diverses caractéristiques permettent des variantes et combinaisons multiples. Il n’est

ainsi pas aisé de clairement catégoriser les évènements sportifs. En se basant sur le facteur de
la médiatisation, il est tout de même possible de proposer une typologie simple :
 Rapport de projet de fin d’études

o Les (très) grands évènements: ce sont entre autres les Jeux Olympiques (JO), les
coupes du monde et d’Europe de football, quelques championnats du monde (ski,
athlétisme,…), le Tour de France ou la Coupe de l’Amérique. Ils sont fortement
médiatisés, bénéficient généralement d’une couverture télévisée à l’échelle
internationale et drainent de nombreux spectateurs. Ils concernent l’élite sportive.
Exemple: les Championnats du monde de ski alpin à Crans-Montana en 1987

o Les évènements moyens: il s’agit de certains championnats du monde et d’Europe,

de grands tournois, de grands meetings et des grandes courses populaires. Ils
peuvent regrouper un grand nombre de participants et mélanger l’élite avec les
amateurs. Exemple : l’European Masters de golf de Crans-Montana qui est annuel.

o Les autres évènements: ils concernent les évènements moins médiatisés,

rassemblant le grand public, mais aussi l’élite pour des championnats du monde ou
d’Europe de sports plus « confidentiels », comme les championnats du monde de
street hockey.

4) L’organisation de l’évènement sportif :

Les compétences demandées lors de l’organisation d'évènements sportifs ne sont pas les
mêmes suivant la nature du projet sportif.
Le manager doit avant tout être polyvalent : gestionnaire, professionnel de la communication, de
la recherche de partenaires et de sponsors, de la promotion. Il sait aussi gérer son administratif et
surtout maîtriser le management des équipes permanentes ou temporaires.

La mise sur pied d’un évènement sportif requiert l’enchainement coordonné d’un certain
nombre de tâches. Pratiquement, elle peut se décomposer en 4 phases successives :

 Phase de conception.
 Phase de préparation.
 Phase de réalisation.
 Phase d’évaluation.
 Rapport de projet de fin d’études

Conception Préparation Réalisation Evaluation

Imaginer Organiser Animer Evaluer

A) Phase de conception :

C’est la première phase de l’organisation d’un évènement qui consiste à réfléchir à ce qui sera
cet évènement et tenter de prévoir tout ce qui devra être mis en œuvre pour l’organisation au
mieux.

 Le capitaine et son équipe :

Pour ce faire, il est impératif de désigner un responsable de projet, véritable coordinateur, qui
s’entourera d’une équipe de collaborateurs.

 Le choix de l’évènement :

Une fois mise en place, l’équipe doit déterminer ensemble la nature de l’évènement à
organiser. Celui-ci dépendra notamment :

 Du but poursuivi :

Quel est l’objectif par l’organisation de l’évènement ?

 Du public visé :

L’activité sera-t-elle proposée à des adultes, à des enfants, à des sportifs… ? Le public sera
ciblé en fonction de l’objectif défini précédemment.

 Des ressources disponibles : Humaines, financières et matérielles :

Elles doivent être évaluées d’une manière très réaliste.

Premièrement poser des questions sur les ressources humaines, ex: Combien de personnes
sont disposées à porter ce projet ? Ensuite sur les moyens financiers, ex : De quels fonds dispose-t-
on pour initier le projet ? Et enfin sur les moyens matériels mis à disposition, ex : Les installations
nécessaires existent-elles ou non ? Doit-on louer du matériel supplémentaire ?
 Rapport de projet de fin d’études
 De la période de l’année :

Parfois le choix est libre, à d’autres moments, le choix est souvent guidé par des contraintes
extérieures. On peut citer quelques périodes qui influencent le choix de la période : les fêtes de fin
d’années, les vacances scolaires, les saisons…

La date sera également choisie en tenant compte d’autres paramètres comme l’objectif
poursuivi, le public visé, les autres manifestations prévues dans la région : la semaine, le week-
end…

 La fiche technique :
 De l’évènement :

Quand l’idée générale de l’évènement a été décidée (concept – objectif – cibles), l’étape
suivante consiste à décrire l’activité précisément, en fixant la date, le lieu et l’horaire.

Les questions qui peuvent être posé pour préciser l’activité sont : Qui ? Quoi ? Quand ? Où ?
Comment ? Pour quoi ? Pour qui ?

 Des activités annexes :

Parallèlement à l’événement principal, il se peut aussi que d’autres activités soient prévues,
pour atteindre le ou les objectifs définis. Celles-ci doivent également être envisagées en détails.

 Budgétisation du projet :

Il est impératif d’établir un budget prévisionnel avant toute organisation d’évènement. Pour ce
faire, l’organisateur doit se montrer extrêmement précise et prudente : d’une part, il s’agit de lister
de manière tout à fait précise l’ensemble des postes ‘Dépenses’ en fonction des plans de travail
établis et d’autres part d’évaluer raisonnement les ‘Recettes’ qui découleront de l’activité.

La décision finale de l’organisation de l’évènement sera prise une fois le budget calculé et le
risque évalué. À ce stade, il est toujours temps d’annuler le projet s’il s’avérait impossible à
assumer financièrement.

B) Phase de préparation :
 Identification des secteurs :
 Rapport de projet de fin d’études
Une fois l’activité principale et les activités annexes déterminées, l’étape suivante consiste à
identifier tous les ‘secteurs’ nécessaires à la réalisation de la manifestation.

Exemples des principaux secteurs :

 Secteur infrastructures, matériel et logistique.

 Secteur sportif (compétition, arbitrage).
 Secteur administratif (secrétariat, gestion des inscriptions, classement).
 Secteur promotion, recherche de sponsors, relations publiques.

Ensuite, pour plus faciliter et pour éviter des doubles emplois, il s’agit de définir les
différentes tâches à accomplir dans chaque secteur et le nombre de personnes nécessaires pour
remplir ces tâches.

Il est utile également de préciser l’autonomie de chacun dans chaque secteur et les
collaborations indispensables entre les responsables de secteur.

 Attribution des tâches :

Une fois les secteurs définis, il faut procéder à la désignation d’un responsable par secteur.
Une personne peut évidemment se charger de plusieurs secteurs, l’idéal étant que les secteurs
choisis soient proches.

Les responsables travailleront seuls ou choisiront des collaborateurs, en fonction des tâches
définies plus haut. Le responsable du secteur coordonnera alors les tâches de ses collaborateurs.

À ce moment, un tableau peut être dressé, reprenant les différents secteurs et les tâches
définies pour chacun d’entre eux.

 Etablissement d’un échéancier :

Quand la répartition des tâches est faite, il est utile de prévoir un échéancier, de sorte que
chacun sache ce qu’il doit faire et à quel moment il doit le faire. Celui-ci prend généralement la
forme d’un compte à rebours. En partant de la date de l’événement, on place dans le temps les
échéances des tâches à réaliser.
 Rapport de projet de fin d’études
 Le suivi de la répartition de l’événement :

Au cours de la phase opérationnelle, il faut assurer le suivi des missions répertoriées, cette
tâche incombe au capitaine, il doit s’assurer que tout ce qui a été prévu est bien réalisé et organisé
en fonction de l’échéancier.

Pour cela, il doit organiser des réunions de coordination avec les responsables de secteurs,
l’ordre du jour de ces réunions est principalement l’état d’avancement des travaux, les principales
décisions de ces réunions sont consignées dans un rapport écrit.

En principe, si chaque tâche de chaque secteur a été envisagée et attribuée, le contrôle de la

phase opérationnelle est relativement simple : il suffit de suivre le mode d’emploi préalablement
élaboré.

 Le savoir faire du projet :

Une attention particulière doit être prêtée à la communication de l’évènement, tant interne
qu’externe, c’est le capitaine de coordinateur qui en est responsable.

Au niveau interne, il doit favoriser les bons échanges entre les équipiers, ce qui créera une
ambiance de travail agréable générant une motivation positive, il doit animer et encourager le
groupe, valoriser sans cesse le travail accompli, pour tirer le meilleur de chaque collaborateur.

Au niveau externe, le capitaine est le lien privilégié avec les représentants de la presse, les
autorités partenaires, les sponsors…

C) Phase de réalisation :

Dans la phase de réalisation, il s’agit de suivre le plus correctement possible le plan d’actions
établi et surtout de maintenir une bonne communication permanente entre tous ceux qui
participent au projet.

Durant la manifestation, chacun doit tenir la phase pour laquelle il a été désigné et savoir à qui
s’adresser en cas de problème.

Au terme de la manifestation, il faut penser à ranger le matériel et remettre l’infrastructure en

état.
 Rapport de projet de fin d’études
D) Phase d’évaluation :

Après l’activité, il est indispensable de procéder à l’évaluation rétrospective de l’évènement,

en y associant tous les acteurs concernés.

Cela permet de savoir si le ou les objectif(s) poursuivis ont été atteints et dans quelle mesure.
En fonction de cette analyse, il est plus aisé de décider de maintenir l’opération l’année suivante,
de la modifier ou de la supprimer.

 Le bilan de l’activité :

Le bilan de l’événement est effectué en tenant compte du ou des objectif(s) qui avai(en)t été
fixé(s) initialement. On distingue généralement trois grands axes :

 Bilan sportif :
 Quel a été le taux de participation par rapport à l’estimation de départ ?
 Le programme était-il attractif ?
 Les infrastructures étaient-elles adéquates ? Le matériel à disposition ?
 A-t-on bien assuré la sécurité des participants ?
 Les participants et les spectateurs étaient-ils satisfaits ou insatisfaits ?
 La compétition s’est-elle déroulée dans un bon esprit ?
 Bilan organisationnel :
 Le plan établi a-t-il été respecté ? L’échéancier ? Le partage des tâches ?
 La coordination entre les différents collaborateurs était-elle bonne ?
 Comment qualifier l’accueil des participants ?
 Quels sont les points positifs de l’organisation ?
 Quels ont été les problèmes ? Quelles solutions pour l’avenir ?
 Bilan financier :
 Quel est le bilan financier ?
 Quel sont les bénéfices éventuels ?
 Rapport de projet de fin d’études

Deuxième partie:
Le tournoi de
Foot Ball EST-
ENTREPRISE

Introduction
Comme nous l’avons mentionné dans la première partie, une bonne organisation d’un
évènement sportif et surtout un tournoi de Foot Ball, nécessite le suivi de l’enchainement des
tâches, qui se regroupent en 4 phases :

 La phase de conception
 La phase de préparation
 La phase de réalisation
 La phase d’évaluation
 Rapport de projet de fin d’études

Chapitre I : La phase de conception

1) Présentation de l’évènement :
Dans le but de créer un lien entre les écoles supérieures et les entreprises marocaines, nous
avons organisé un tournoi de Foot Ball le 17 mars 2012, au ‘terrain mini foot’ de notre honorable
école.

" Le Sport pour tout le monde », voici comment nous avons annoncé la couleur d'une tel
festivité sportive, réunissant deux entreprises et deux écoles supérieures (4 équipes, 40 sportifs,
cadres, ouvriers et étudiants), ont été accueillies à l’Ecole Supérieure de Technologie de
Casablanca pour célébrer la première édition de cette manifestation sportive mais aussi pour
effectuer des échanges professionnels, culturels, et sportifs.

2) L’objectif de l’évènement :

A) Pourquoi le choix de faire une rencontre entre les entreprises et les étudiants ?

Pour les chefs d'établissement, les enseignants et les responsables d'entreprises, l’objectif est
de créer entre eux les conditions d'un véritable dialogue, dans un esprit d'ouverture mutuelle.
Prendre conscience en profondeur des contraintes liées au métier de chacun et aussi reconnaître
leur contribution respective à l'éducation et la formation des jeunes, puis leur insertion dans la vie
active, pour agir en complémentarité et enfin échanger sur les principaux métiers et leurs
évolutions.

Pour les entreprises l’objectif est de diffuser l'esprit d'entreprise en établissant des liens
durables entre entreprises et établissements scolaires, ainsi que faire découvrir aux élèves la vie de
l'entreprise et leur en montrer ses multiples facettes. Leur donner une vision plus claire des
opportunités en entreprise et sensibiliser à la fois à la dimension économique de l'entreprise (ses
produits, ses clients, son développement) et à la dimension humaine (l'entreprise comme étant un
organisme vivant composé d'hommes aux compétences et parcours très divers).

Et le plus intéressant c’est de permettre aux élèves de développer le goût d'entreprendre et

prendre conscience des valeurs positives de l'entreprise, lieu de création de richesses et de
développement personnel. Aussi les motiver et accroître leur désir d'apprendre, pour faciliter leur
 Rapport de projet de fin d’études
intégration dans la vie active ainsi que permettre aux étudiants de mieux s'informer et s'orienter en
ayant une vision plus claire des enjeux et du fonctionnement d'une entreprise.

B) Pourquoi cet événement doit être réalisé dans un cadre sportif ?

En plus de l’amélioration de la connaissance réciproque entre les mondes de l'éducation et de

l'entreprise et le renforcement les échanges et les liens de partenariat, Ce tournoi sportif a
également pour objectif de rapprocher les étudiants du monde de l’entreprise. En effet, selon
l’année dernière à EST de Casablanca, tout au long de l’évènement ‘’partenariat écoles
entreprises’’ on a trouvé aux abords du terrain des représentants de grandes entreprises qui
viennent présenter leur métier, leur filière, les profils qu’ils recherchent. Les étudiants intéressés
ou à la recherche d’un stage sont vivement encouragés à laisser leur CV. Les entretiens se passent
dans un cadre moins formel et plus propice à l’échange que les forums habituels.

Aussi, parce que cet événement aide à avoir un esprit d'équipe, la possibilité d'ouvrir des
voies dans le sport ainsi qu’une certaine forme d'éthique, avec le respect de soi, le respect de
l'autre et le respect de la règle imposée. De plus, la vie en société, imposée par la pratique sportive
aide à mieux se connaître, à connaître les autres et à accepter leur différence.

A cet effet, pour réaliser un bon tournoi de foot (entre les étudiant et les entreprises), qui
tienne une toute mâtiné, et qui se termine à l’après midi et non le soir, il y a plusieurs choses à
prévoir, que, dans le feu de l’action on peut oublier. Sur la place de jeu, le foot est une des
activités les plus à risques, et il faut bien penser à chaque détail. Certains sont logiques, d’autres

sont acquis avec l’expérience. Dans tous les cas, le tournoi de foot ne peut pas être improvisé sur
place.

Chapitre II : La phase de préparation

1) Le choix de l’équipe d’organisation:

Pour organiser cet évènement, il fallait tout d’abord créer une équipe composée d’un capitaine
et d’équipiers, chacun va avoir une ou plusieurs tâches à réaliser, afin que chaque personne
engagée connaisse sa mission.
 Rapport de projet de fin d’études
Pour nous, il s’agissait bien évidement de deux capitaines, quant aux coéquipiers nous avons
choisis des personnes de la filière TM pour nous donner tous aides possibles.

2) Le choix des équipes participantes :

Puisque l’évènement va être réalisé à l’Ecole Supérieur de Technologie de Casablanca, il était

nécessaire de choisir une équipe composée d’étudiants de l’ESTC. Ainsi, une autre équipe
composée d’étudiants de l’ENSEM, nous avons choisi deux écoles supérieures pour rendre
l’évènement plus intéressant et plus connu dans notre région.

Pour ce qui concerne les entreprises, nous avons envoyé de nombreuses invitations à
différentes entreprises, mais malheureusement seulement deux entreprises ont répondu à notre
demande : ALTADIS et CTM.

A) Présentation de l’entreprise ALTADIS :

Altadis (ALliance-TAbac-DIStribution) est une entreprise multinationale du secteur

du tabac et de la distribution, née de la fusion en 1999 entre la SEITA française et
l'espagnol Tabacalera. Elle a été rachetée en 2008 par Imperial Tobacco.

 La fiche technique :
 Création : 1999
 Siège social : Paris /Madrid
 Activité : Tabac
 Chiffre d’affaire : 4 111 900 000 EUR (2005)
 Site web : [Link]

A) Présentation de l’entreprise CTM :

La CTM est une entreprise spécialisée dans le transport, crée en 1919, CTM est présenté dans
tout le Maroc avec une multitude d’agences et points de vente. Son objet social est Transport de
Voyageurs- Messagerie et Tourisme.

 La fiche technique :
 Création : 1919
 Siège social : Km 13,5 Autoroute Casa-Rabat - Sidi Bernoussi - Casablanca
 Activité : Transport de voyageurs
 Chiffre d’affaire : 122.597.800,00 MAD
 Rapport de projet de fin d’études
 Site web : [Link]

3) Le choix de la date de l’évènement :

La date de l’événement est un élément extrêmement important pour pouvoir établir le

planning.

Dans notre cas, nous avons choisi de réaliser l’évènement le 17.03.2012 parce que nous
avons trouvé que les étudiants seront disponibles ce jour là, puisqu’ils ne seront pas chargés à
réviser les cours pour passer les devoirs surveillés qui se fassent durant ce moi ci.

Pour les entreprises, le 17 mars était le jour de samedi, donc nous n’avons pas trouvé de
problème avec elles.

4) Le planning de l’évènement :

Pour organiser l’évènement EST-ENTREPRISE, il fallait commencer la préparation 4 mois

avant.

Date Activité
1.12.2011  Décision de faire un évènement sportif intitulé EST-ESNTREPRISE
(tournoi de football) entre entreprises / étudiants.
15.12.2011  Composition de l’équipe d’organisation.
30.12.2011  Désignation du lieu, la date et l’horaire de l’événement (ESTC, 17.03.2012,
de 8h à 14h).
03.01.2012  Désignation de la liste des besoins.
 Envoie des demandes de participation aux écoles (ESTC et ENSEM).
 Envoie des demandes de participations aux entreprises.
05.01.2012  Réceptions des confirmations de participation (entreprises ALTADIS et
 Rapport de projet de fin d’études
CTM).
 Envoie des invitations aux écoles participantes (ESTC et ENSEM).
 Envoie des invitations aux entreprises participantes (ALTADIS et CTM).
17.03.2012  Le tournoi de football.
18.03.2012  Phase final de l’événement.
 Réunion d’évaluation.

5) L’élaboration du programme :

Le programme de l’évènement était comme suite :

 De 08:00 à 09:00h : Accueil des équipes + Petit déjeuner

 De 09:00 à 10:00h : Cérémonie d’ouverture
 De 10: 00 à 10:40h : 1er Match
 De 10:45 à 11:25h : 2ème Match
 De 11:25 à 11:35h : Pause (animation)
 De 11:35 à 12:15h : Match de classement
 De 12:20 à 12:45h : Match final
 De 13:00 à 14:00h : Remise des trophées + Déjeuner sportif

A) L’accueil :

Le comité d’organisation à mobilisé deux personnes pour l’accueil des équipes participantes.

Leur rôles était bien de :

 Encadrer l’émargement des participants pour bâtir la liste des participants à remettre
postérieurement aux organisateurs.
 Accompagner les participants au lieu du déroulement du tournoi

Les responsables d’accueil passent après l’arrivée de toutes les équipes aux terrains pour
accompagner les organisateurs et fournir toutes aides possibles.

B) Les intervenants :
 Rapport de projet de fin d’études
Le choix des intervenants est fondamental, dans notre cas ils étaient à deux niveaux différents,
d’une part un contact régulier a été crée avec la direction, pour tout ce qui concerner autorisation
d’utilisation du nouveau terrain de mini Foot ainsi que l’utilisation des matériels de sport…

D’une autre part pour l’accompagnement le jour de l’événement nous avons compté sur l’aide
du BDE (Bureau des étudiants) ainsi que six membres choisis du département Techniques de
Management ; Une équipe très homogène qui nous a facilité plusieurs taches, dont la mise en
place et déplacement du matériel utilisé ainsi que la réception et accompagnement des invités.

6) Le budget :

L’indication budgétaire est une information indispensable qu’il fallait présenter au

département ou à des entreprises pour nous sponsoriser afin de savoir quelles sont les options
envisageables.

Après la désignation des grandes lignes de l’évènement, nous avons réalisé une estimation du
coût des différents côtés de l’évènement, enfin de compte il s’est avéré que nos ambitions
(2000DH) dépassés la capacité financière du département TM, ainsi que pour les entreprises de
sponsoring, ces dernières ont refusé notre demande puisqu’elle était envoyée en retard.

7) Plan de communication :

A) L’invitation :
L’invitation détermine la première impression que les invités auront de notre événement, à cet
effet nous nous sommes basés sur un message explicatif, clair et précis à travers lequel nous
transmettons nos objectifs et ambitions.
Le processus d’invitation s’est déroulé en trois phases :

 L’invitation
 Le rappel
 Confirmation
 Rapport de projet de fin d’études

 Autres outil de communication

Plus nombreux seront les invités présent, plus grand sera le succès de l’événement, il a fallu
donc communiquer la réalisation de l’événement au plus grand nombre de personnes possibles.

 Outils utilisés :

 6 Affiches : présenter au sein de notre école (ESTC) et l’école (ENSEM). (voir annexe 1).
 Réseaux sociaux : Groupe officiel sur Facebook.

8) Les contraintes :

Pendant l'événement, beaucoup de choses peuvent déraper. Certaines sont prévisibles, d’autres
non. Il est impossible de prévoir un plan d’urgence pour tout.

Parmi les imprévus rencontrés lors de l’événement :

 L’équipe de l’école (ENSEM) ne s’est pas présentée, lors du match.

Le comité d’organisation a pu résoudre le problème par l’organisation d’une équipe et s’était

l’équipe 1ère année de l’ESTC.

 Absence de l’arbitre.

Le comité d’organisation a assuré un autre arbitre immédiat, qui a dirigé le déroulement des
matches joués.

9) Enquête par un questionnaire : (voir annexe 2 et 3)

Dans le cadre d’une étude sur l’organisation d’un tel évènement comme cela, nous avons été
amenés à interroger les étudiants et les professionnels dans des entreprises au Maroc dans le but
d’apporter des éclaircissements sur un tel évènement, c’est-à-dire, comment s’est réalisée
l’organisation ? Quel est impact sur les participants ?

Pour cela nous avons eu recours au questionnaire comme outil d’étude. Alors comment se
présente le questionnaire élaboré ? Et quels sont les résultats obtenus ?
 Rapport de projet de fin d’études
 Présentation du questionnaire :
La rédaction du questionnaire est l’une des tâches les plus difficiles de l’étude du marché,
c’est aussi une tâche inachevée, puisque le questionnaire parfait n’existe pas, car, même après
l’avoir révisé et testé de nombreuses fois, le questionnaire contiendra toujours des points faibles et
des erreurs.

Toutefois, un bon questionnaire doit être complet, précis, court, concis, clair et
compréhensible. Il doit être soigneusement rédigé.

Le questionnaire a été destiné aux différents étudiants d’EST et aux personnels des
entreprises : agent commerciaux, comptables, gestionnaires de trésorerie…

 Justification des choix :

Notre enquête a été faite, auprès d’un échantillon d’étudiants et salariés.

 L’objectif de l’enquête :
Savoir si un jour, une école a déjà organisé un tel évènement, et son impact sur les étudiants et
les employés.
 Le choix de la méthode d’échantillonnage :

On a choisi une méthode d’échantillonnage probabiliste car notre problématique concerne

toutes les catégories des salariés et étudiants au Maroc.

 Taille et méthode d’échantillonnage :

On a envisagé de réaliser 50 questionnaires auprès des étudiants et des salariés. Le choix des
50 questionnés ne s’est pas fait au hasard car c’est un échantillon représentatif des employés et
étudiants où on trouve tous les âges.

 Résultats et analyse :
 Question : Seriez-vous favorable à une rencontre étudiant/ entreprise ?
 Rapport de projet de fin d’études
 Commentaire :
l'organisation d'une
recontre étudiant/en-
La totalité des personnes interrogées ont treprise
rependu par oui sur la question s’il favorise
Oui
que se soit un jour organisé pour faire des Non
rencontres entre les étudiants et les
entreprises.

 Questions : Que pensez- vous de l’organisation d’une rencontre sportive entre les étudiants
de l’EST et les entreprises ? (Sans intérêt 0 ; Très important 10)

 Commentaire : L'oganisation d'une

rencontre sportive
92% des interrogés préfèrent faire cette étudiant/entreprise
moins de 3
rencontre (étudiants/entreprises) dans un cadre 2% entre 3 et 6
6%
Plus de 6
sportif, alors que 6% ont donné la note entre 3 et
6, et le reste des interrogés 2% ne veulent pas. 92%

 Question : Avez-vous précédemment participé à une rencontre sportive

étudiants/entreprises organisée à EST ?
 Commentaire : Participation à une rencontre
sportive organisée à ESTC
La Totalité des interrogés ont répondus par non Oui
Non
sur la question ‘‘s’ils ont déjà participé à un
évènement pareil à ESTC’’.

 Question : Aimeriez-vous que cet événement doit être organisé dans les années prochaines ?

 Commentaire :

La totalité a répondu par oui sur la question

s’il est important d’organiser cet évènement
dans les années prochaines.
 Rapport de projet de fin d’études

l'importance d'organiser
cet évènement

Oui
Non

 Question : Quelles sont vos attentes concernant cet événement ?

 Commentaire :
Les attentes concernant
Parmi les employés interrogés, 60%
cet évènement
4%
préfèrent faire connaitre leurs entreprises, Connaitre les
départements de
alors que 36% favorise rencontrer des l'école

étudiants pour un offre de stage ainsi que le 36% Renconter des

étudiants pour
reste 4% préfèrent connaitre les stage

départements de l’école. 60%

Faire connaitre
votre entreprise

Pou le cas des étudiants on constate que :

 Commentaire : Les attentes concernant

cette rencontre
Presque 48% des étudiants interrogés
préfèrent faire cette rencontre afin d’avoir Pour pouvoir des
offres de stage
des offres de stage, et 8% favorisent le 44% 48%
Se rapprocher du
rapproche du monde du travail et 44% monde de l'en-
treprise
veulent assister à cet évènement pour les
8% Les deux proposi-
deux propositions. tions
 Rapport de projet de fin d’études
 Question : Dans quelle entreprise vous travaillez ?

 Commentaire :
Nom de l'entreprise
On a contacté plusieurs
12% 4% Cosumar
entreprises, afin d’avoir Amgala
8% 12%
leurs avis sur Axa assurence Maroc
l’organisation d’un tel 8% BMCI
Attijari Wafa Bank
évènement. 24% Mabiotech
12% Colorado
8% Centre hospitalier Ibn Sina
4% Royale Air Maroc
4% 4% Pousytex
Liauto

 Question : Quelle est votre fonction ?

 Commentaire
La fonction
Les fonctions des Agent commercial
Comptable
employés interrogés se 4% 4% 8% Chef de production
32% Technicien de laboratioire
diffèrent d’une entreprise 4%
Chargé de clientèle
à une autre. Cette diversité 4% Gestionnaire de tresorerie
4% Biologiste
nous a permis d’enrichir Administrateur adjoint
4%
notre étude. 8% 12% 12% Employer de bureau
Gestionnaire de sinistre
Regleur sinistre
4% Respensable d'agence

 Question : Quel est votre département ?

 Commentaire :
Département
Nous avons interrogés
TM GI GE GM GP
tous les étudiants de
6%
différents départements 19% 33%
de l’école, pour les faire
exprimer est connaitre
leurs avis.
24% 19%

 Question : Quel est votre âge ?

 Rapport de projet de fin d’études
 Commentaire :
Âge
Nous avons essayé de toucher tous
les catégories d’âges. On trouve moins de 30 entre 30 et 40 plus de 40

que 69% est entre 30 et 40 ans 7%

25%
alors que 24% sont moins de 30 ans
et le reste 7% plus de 40 ans.

69%

 Question : Votre sexe ?

 Commentaire :
Sexe
Nous avons décidé de diviser
l’échantillon en deux parties égales
en termes de sexe. 62% des
38%
personnes interrogées sont masculin Féminin
et 38% sont féminin. Masculin

62%

Chapitre III : La phase de réalisation

 Rapport de projet de fin d’études
Le grand jour est enfin arrivé ! Les invités sont là, certains ne le sont pas, appel à tous ce que
nous avons appris lors de notre Formation en Leadership, appel au plan d’urgence ou le plan B !

D’une autre part nous avons préparé une feuille de route et des check lists complète, deux outils
étaient nécessaires pour un suivi complet et une gestion rigoureuse.

1) La feuille de route :

Exemple de feuille de route :

Échéance Activité Responsable Points d’attention

De 07h30 à 8h00 Préparation des lieux Ammar Ibrahim,  Toutes les terrains doivent
Benouanas être organisés et bien
Mohammed et Mehdi équipés.
El Oumami
De 07h30 à 8h00 Déplacement des Katouri Khalid et  Tous matériel transporté doit
matériaux utilisés Rafik Mohammed être compté et noté pour
éviter tous problème de
disparition.
De 08h00 à 09h00 Accueil des équipes Bouhafa fayrouz et  Toutes équipes doit être
Zouin Zineb accompagné par Bouhafa et
Zouin jusqu’à la salle
polyvalente.

……………….. ……………………. …………………… …………………………..

2) Check lists :

La réalisation des check lists était importante durant le déroulement de l’évènement, afin que
chaque personne engagée dans l’organisation de l’évènement, sache les missions qu’elles doivent
accomplir.

3) Le jour de l’évènement :

Samedi 17 Mars, les préparations ont commencées depuis 07h30, chaque équipe
d’organisation affectée à son poste, chacun accomplissait les tâches qu’il lui on été désignées.
 Rapport de projet de fin d’études
 Les tâches :

 Déplacement des différents matériaux.

 Nettoyage et préparation du terrain principal.
 Accueil des équipes.
 Photos et vidéos.
 Check lists et feuilles de route.
 Préparation des tenus sportifs.
 Préparation des trophées.
 Préparation du petit déjeuner et du déjeuner.

A 08h30 le lancement de la 1ère édition du Tournoi de Foot Ball EST-ENTREPRISE selon le

programme suivant :

 De 08:00 à 09:00h : Accueil des équipes + Petit déjeuner.

 De 09:00 à 10:00h : Cérémonie d’ouverture.
 De 10: 00 à 10:40h : 1er Match.
 De 10:45 à 11:25h : 2ème Match.
 De 11:25 à 11:35h : Pause (animation).
 De 11:35 à 12:15h : Match final.
 De 12:20 à 12:45h : Match de classement.
 De 13:00 à 14:00h : Remise des trophées + Déjeuner sportif.

Nous étions obligées de laisser jouer le match final avant le match de classement à cause de la
contrainte de temps -l’équipe ALTADIS avait besoin de partir tôt pour un travail à Rabat- mais
deux membres de l’équipe sont restés pour recevoir le trophée.

ALTADIS

ALTADIS

CTM
 Rapport de projet de fin d’études

ALTADIS

1ère Année
ESTC
1ère Année
ESTC
2 ème
Année ESTC

Le match de classement

CTM

2 ème
Année ESTC

2 ème
Année ESTC

Enfin de compte une équipes a été titrée comme championne de la 1ère édition du Tournoi
EST-ENTREPRISE. L’équipe d’entreprise ALTADIS remporte l’édition 2011-2012.

Chapitre IV : La phase d’évaluation

Quand les portes de l’événement se referment, le travail n’est pas terminé les invités sont
parties certes, mais il reste quelques tâches à faire : Vider les terrains, remettre tous les
équipements etc.…
 Rapport de projet de fin d’études
1) Démontage et suivi :

Tous ce qui a été installé sur les lieux ont été démonté, tous les membres de l’équipe
d’organisation ont mis la main dans la main pour vider les terrains, nettoyer et remettre chaque
matériel à sa place.

Le plus rapidement possible les équipes participantes ont été contactées et remerciées pour
leur présence et participation, quant aux membres de l’équipe d’organisation, ils nous ont prouvés
qu’ils méritaient notre confiance et qu’on pouvait toujours compter sur eux, leur aide et présence
ont été un support fondamental tout au long de l’événement.

2) Évaluation par un questionnaire: (voir annexe 4 et 5)

La dernière étape de l’évènement est l’évaluation, nous devions être sincère avec nous même,
comme première expérience c’était extraordinaire, nous avons notés tous au long de l’évènement
les erreurs que nous avons commis ainsi que la manière dont nous pouvons les évitées dans les
prochaines éditions.

Aussi nous avons préparé un questionnaire sur le déroulement de l’évènement pour mieux
connaitre l’avis des participants sur notre évènement et leurs taux de satisfaction.

 Question : Vous avez participé à l’événement sportif (rencontre entre les étudiants et les
entreprises) ?

 Commentaire :

ParmiLales
participation
personnes à l'évènement sportif
EST-ENTREPRISE
interrogées, il y’avait 94% qui
ont assisté à l’évènement
6% et
Oui
6% n’en pas assisté. Non

94%

 Question : Cet évènement a-t-il répondu à vos attentes ? (Dans quelle mesure? De 0 à 10)
 Rapport de projet de fin d’études
 Commentaire :
La satisfaction des attentes
94% des personnes qui ont 6%
participé à l’évènement, on moins 3
donné une note plus de 6 sur la entre 3 et 6
plus de 6
satisfaction de leurs attentes,
alors que 6% ont donné une note
94%
entre 3 et 6.

 Question : Quel est votre niveau de satisfaction ?

 Commentaire :
Organisation en générale
La qualité de l’équipement était Très Satis.
moyenne malgré cela Acceuil
l’organisation en générale, dont Satisf.
Temps de repos
l’accueil, le temps de repos, la
Moyen
Cérémonie
cérémonie d’ouverture et de d'ouverture
récompenses ont était Insuffisant
Cérémonie des
satisfaisante. récompenses
Très insuf.
Qualité de
l'équipement

 Commentaire :

Les infrastructures
Pour les infrastructures, tous ce
qui concerne la propreté des
lieux, la qualité des terrains et la Très Satis.
sécurité ont été satisfaisante.
Satisfaisant

Propreté des Lieux

Moyen
Les terrains
SécuritéInsuffisant

Très insuf.
 Rapport de projet de fin d’études
 Question : Dans quelle entreprise vous travaillez ?

 Commentaire

On trouve que 56% des

questionnaires distribués ont été
remplis par les fonctionnaires de
ALTADIS alors 44% ont été remplis
par les employés de CTM.
Le nom de l'entreprise

44% ALTADIS
CTM
56%

 Question : Quel est votre département ?

 Commentaire :

Département
Nous avons encore interrogés tous
les étudiants participants à
l’évènement de tous les départements
TM
de l’école. GI
GE
GM
GP

 Question : Quel est votre âge ?

 Rapport de projet de fin d’études
 Commentaire :

44% des personnes assistées ou

Âge
participées à notre évènement
avaient l’âge entre 30 et 40ans, alors
que 35% étaient plus 21%
de 40 ans, et le
35% moins de 30
reste 21% avaient moins de 30 ans. entre 30 et 40
plus de 40

44%

 Question : Votre sexe ?

 Commentaire :

Sexe
62% des personnes assistées ou
participées à l’évènement sont des
hommes, alors 38% sont des
femmes, ce qui indique que les38%
femmes sont moins influencées par Féminin
Masculin
le sport.
62%
 Rapport de projet de fin d’études

CONCLUSION
Le choix d’organiser un tournoi de Foot Ball entre les étudiants et les entreprises nous a
permis de découvrir les variables d’un évènement sportif, les phases à suivre pour le réaliser. En
sachant qu’aujourd’hui, grâce à ces évènements, nous pouvons favoriser les relations et les
échanges entre les individus.

Tout au long de ce travail, nous avons tenté de réaliser un objectif qui est la création d’un lien
entre les étudiants et les entreprises dans un esprit d'ouverture mutuelle, des conditions plus
favorables pour eux. Aussi diffuser l'esprit d'entreprise en établissant des liens durables entre
entreprises et établissements scolaires, ainsi que faire découvrir aux élèves la vie de l'entreprise et
leur en montrer ses multiples facettes. Leur donner une vision plus claire des opportunités en
entreprise.

D’un point de vue personnel, ce projet nous a permis de découvrir un nouveau mode de vie ,
et de s’intégrer dans un nouveau milieu, celui de l’événementiel sportif. En outre cette découverte,
nous a également apporté une nouvelle vision de l’organisation des évènements sportifs dans les
universités.

D’un point de vue professionnel, nous avons pu constater qu’une bonne cohérence entre
l’équipe d’organisation est obligatoire pour le bon déroulement de l’évènement. Toutes personnes
responsables doit être bien préparer pour assurer le succès du tournoi.
 Rapport de projet de fin d’études
Toutes nos attentes concernant ce travail ont été satisfaites et nous ne regrettons pas d’avoir
s’intégrer dans ce projet. Nous avons réussis à comprendre la base et le fonctionnement des
évènements sportifs principalement un tournoi de Foot Ball.

WEBOGRAPHIE

 [Link]/Evenements

 [Link]/Chapitres/.../chap2_Desbordes.pdf

 [Link]

 [Link]/associatifs_leblog/?...l-organisation

 [Link]/articles/[Link]

 [Link]/Organisation%20tournoi%20sport%[Link]

 [Link]/.../[Link]

 [Link]/t80-comment-organiser-un-tournoi
 Rapport de projet de fin d’études

Annexe