Généralités sur la maintenance

assistée par ordinateur (MAO)

 CHAPITRE IV. Généralités sur la maintenance assistée par ordinateur (MAO)

1. Introduction
Les installations et les équipements industriels devenant de plus en plus complexes et les
coûts d'intervention sur le site étant de plus en plus élevés, différents fabricants ont mis au
point des logiciels de Maintenance Assistée par Ordinateur (MAO). Le but principal de ces
logiciels de MAO est d'économiser l'énergie gaspillée par une maintenance préventive
systématique tout en réduisant les opérations de maintenance correctives.

Le logiciel de MAO indique journellement aux responsables de l'entretien de

l'installation ou de l'équipement sur quelles parties ils doivent intervenir, en leur précisant les
outils et les pièces de rechange nécessaires et en leur donnant les consignes et procédures à
appliquer pour la maintenance et l'entretien.

Grâce à la MAO, le responsable de l'entretien dispose de statistiques détaillées sur son

activité (travaux effectués, temps passé, écarts budgétaires, etc.) et sur l'installation (fiabilité,
coûts d'entretien, etc.). Il dispose aussi de toutes les informations nécessaires à la préparation
de son budget annuel, ou au remplacement de certains équipements.

2. Le modèle itératif de la gestion

Le modèle itératif « Observer, Réfléchir et Agir », toujours recommencé, est un
modèle de gestion « naturel », puisque calqué sur le modèle de fonctionnement de
l’homme. Il est important de noter qu’il contient une potentialité de progrès, à
partir de l’observation des résultats de l’action [1].

3. Application à la gestion du service maintenance

La Figure 1 illustre la place omniprésente de la « base de données » qu’est une GMAO,
ce qui ne doit pas faire oublier que les phases « productives » sont l’action, la connaissance et
la décision ! Les structures d’analyse des informations puis de prise de décisions sont
réparties entre le bureau des méthodes , le bureau d’ordonnancement et de logistique et la
direction du service, en fonction de l’organisation en place.

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 CHAPITRE IV. Généralités sur la maintenance assistée par ordinateur (MAO)

Domaines à gérer
Directives d’actions Saisies
Parc équipement, suivi équipement
G Activités préventives et correctives
Structure de décision
M Activités sous-traitées

A Ressources humaines
Analyse de situations
Logistique (achats, stocks, outillage)
O
Tableau de bord
Information opérationnelles Suivi budgétaire, analyses financière

Figure 1 - Gestion itérative de la maintenance (avec support d’une GMAO) [10]

4. Qu’est-ce qu’un progiciel de GMAO ?

4.1.Définition 1
Maintenance assistée par ordinateur, leur définition : « Un système informatique de
management de la maintenance est un progiciel organisé autour d’une base de données
permettant de programmer et de suivre sous les trois aspects techniques, budgétaire et
organisationnel, toutes les activités d’un service de maintenance et les objets de cette activité
(services, lignes d’atelier, machines, équipements, sous-ensembles, pièces, etc) à partir de
terminaux disséminés dans les bureaux techniques, les ateliers, les magasins et bureaux
d’approvisionnement » [1].

4.2.Définition 2
La GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) est une méthode de gestion
effectuée à l’aide d’un progiciel de GMAO en vue de gérer les tâches de maintenance d'une
entreprise, d’une collectivité territoriale ou d’une administration. Si l’une des premières
fonctions d’une GMAO est d’apporter une assistance automatisée à la gestion de la
maintenance dans une entité, la GMAO peut aussi être utile dans d’autres secteurs de
l’entreprise ou l’administration. Il peut en être ainsi dans des domaines tels que la production
ou l'exploitation des équipements ou encore pour les services de gestion financière
notamment, par exemple, en matière de renouvellement de parc [10].

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 CHAPITRE IV. Généralités sur la maintenance assistée par ordinateur (MAO)

4.3.Définition 3
G.M.A.O. signifie Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur. Il s'agit d'un logiciel
spécialisé pour réaliser la gestion d'un service technique. La Gestion de la Maintenance
Assistée par Ordinateur est constituée d’une base de données (historique) qui est alimentée
par le personnel de maintenance via un formulaire. Chaque GMAO est personnalisée selon les
besoins spécifique d’exploitation de l’historique ou le fonctionnement d’un site [30].

5. Les progiciels de GMAO : analyse des différents modules fonctionnels

Tous les progiciels de GMAO ont en commun la même structure modulaire
proposant les mêmes fonctions. Mais, selon les logiciels, les fonctions remplies
sont diversement dénommées, diversement réparties et diversement organisées.
Prenons comme exemple Sirlog, la première GMAO développée en France et dont la
composition reste représentative.

Serveur(s)

Réseau /internet /intranet

PC sur un ou
Plusieurs sites

Magasin Atelier Méthodes Achats Direction

Equipement Stocks Intervention Statistiques

Arborescences DT, BT, OT Tableau de bord

Suivi opérationnel Approvisionnements Maintenance Ressources

Équipements Achats Préventive Humaines
Interfaces Contrôle Analyse Budget
Factures Défaillances

Figure 2 - Exemple de structure modulaire d’une GMAO [2]

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 CHAPITRE IV. Généralités sur la maintenance assistée par ordinateur (MAO)

C’est dans les bureaux techniques (méthodes, ordonnancement, logistique et travaux

neufs) que s’effectuera majoritairement la gestion par exploitation des 10 modules
analysés. Le « cahier des charges » proposé pour chaque module n’a pas l’ambition
d’être exhaustif (chaque service maintenance a ses propres critères), mais d’attirer
l’attention sur certains points souvent négligés. Les modules analysés sont les
suivants :
• Gestion des équipements.
• Gestion du suivi opérationnel des équipements.
• Gestion des interventions en interne et en externe.
• Gestion du préventif.
• Gestion des stocks.
• Gestion des approvisionnements et des achats.
• Analyse des défaillances.
• Gestion du budget et suivi des dépenses.
• Gestion des ressources humaines.
• Tableaux de bord et statistiques.
• Autres modules et interfaçages possibles.

5.1. Module « Gestion des équipements »

Il s’agit de décrire et de coder l’arborescence du découpage allant de l’ensemble du parc à
maintenir aux équipements identifiés et caractérisés par leur DTE (dossier technique
équipement) et leur historique, puis à leur propre découpage fonctionnel. À partir du code
propre à l’équipement, le module doit permettre de :

• Pouvoir localiser et identifier un sous-ensemble dans l’arborescence.

• Connaître l’indice de criticité fonctionnelle de l’équipement, sa durée d’usage
relevé par compteur.
• Accéder rapidement au « plan de maintenance » de l’équipement.
• Pouvoir trouver ses caractéristiques techniques, historiques et commerciales à
partir du dte.
• Pouvoir localiser un ensemble mobile, trouver son dte et son historique
(gestion multisite).
• Connaître ses consommations en énergie, en lubrifiants, etc.

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 CHAPITRE IV. Généralités sur la maintenance assistée par ordinateur (MAO)

• Connaître la liste des rechanges consommés.

• Connaître le code des responsables exploitation et maintenance de
l’équipement.
• Accéder aux dessins et schémas relatifs à l’équipement contenus dans un
logiciel de gestion documentaire (hors dte).
• Lister la nomenclature des pièces détachées.

[Link] « gestion du suivi opérationnel des équipements »

À travers le module de suivi des performances d’un équipement, il s’agit de retrouver les
indicateurs de fiabilité, de maintenabilité, de disponibilité et le taux de rendement synthétique
TRS si la TPM est envisagée ou effective.
Le choix des indicateurs prédétermine la nature des saisies nécessaires. Celles-ci doivent
pouvoir se faire « au pied de la machine » et en temps réel, aussi bien en ce qui concerne les
demandes que les comptes rendus.

a. Dans le cadre d’un suivi technique par l’indicateur Disponibilité

Le module doit être capable d’assurer la gestion des :
• Les graphes d’évolution des D par périodes de suivi.
• Les graphes de Pareto en NT se rattachant aux équipements pénalisants, par
nature I des arrêts.
• Le rappel des valeurs des indicateurs n et MTA ou MTTR pour les dernières
périodes.

b. Dans le cadre d’un suivi par le TRS

Le module doit être capable, à partir des données opérationnelles liées aux pertes de
performances, aux pertes de qualité et aux pertes de disponibilité, de calculer les trois taux et
leur produit (le TRS) par période, de montrer leur évolution, de présenter l’affichage
analytique des valeurs après sélection, pour diagnostic. De façon plus générale, l’agent des
méthodes doit être capable de trouver à travers ce module tous les éléments quantitatifs lui
permettant d’approfondir une analyse de logistique, de fiabilité, de maintenabilité ou de
disponibilité.

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 CHAPITRE IV. Généralités sur la maintenance assistée par ordinateur (MAO)

[Link] « gestion des interventions »

Nous avons vu en ordonnancement l’existence de plusieurs procédures adaptées à la
nature des travaux. Pour les nombreux BPT, pas de demande DT ni d’attribution de numéro,
mais un enregistrement rapide a posteriori de leur durée, de leur localisation et de leur nature.
Il est nécessaire de créer une bibliothèque des différents codes utiles afférents aux clients,
aux intervenants, aux différents statuts de l’intervention. D’autre part, à chaque équipement
doit correspondre une bibliothèque de codes standards, relatifs au découpage de l’équipement,
A l’effet déclenchant (souvent appelé par erreur « cause » d’arrêt) et à la cause identifiée.

[Link] « gestion du préventif »

Le module permettra de gérer la maintenance systématique à travers un planning
calendaire par équipement, les dates étant prédéterminées ou déterminées à partir d’un relevé
de compteur (ou d’une mesure dans le cas de la maintenance conditionnelle). Le
déclenchement sera automatique, par listing hebdomadaire des opérations prévues dans la
semaine. Chaque opération sera définie par sa gamme préventive.
Le module devra aussi permettre un déclenchement « manuel d’opportunité », par
exemple par anticipation d’une opération préventive à la suite d’un arrêt fortuit.

[Link] « gestion des stocks »

Le système repose sur le « fichier des articles » en magasin comprenant les « lots de
maintenance » par équipement et sur les mouvements entrées/sorties du magasin.
Une fiche article doit comprendre :
• Le code article défini par l’organisation interne, son libellé et sa désignation
technique.
• Le code article du ou des fournisseurs et le code fournisseur (+ fabricant
éventuellement).
• Le code du gisement en magasin.
• Les codes des articles de substitution, en cas de rupture.
• Le rattachement aux équipements possédant cet article.
• Le prix unitaire et le prix moyen pondéré automatiquement calculé.
• Les quantités en stock, commandées en attente.
• La méthode de réapprovisionnement et ses paramètres (stock de sécurité, stock
maxi, etc.).

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 CHAPITRE IV. Généralités sur la maintenance assistée par ordinateur (MAO)

• Les dates des derniers mouvements.

• L’historique des consommations.

Les outils d’analyse du stock en nature et en valeurs :

• Classement des articles en magasin par valeurs et par taux de rotation.

• La valeur des stocks par nature et par périodes (mois par mois).
• La liste des articles « dormants ».
• La liste des cas de ruptures de stock (demandes non satisfaites).

Il importe de vérifier certaines potentialités du module :

• La possibilité ou non d’actualisation automatique des paramètres en fonction

des consommations.
• La possibilité d’avoir le profil des consommations et le tracé de la courbe abc
en valeurs.
• Les possibilités relatives aux transactions du magasin : réceptions provisoires
ou définitives, retours au fournisseur en cas de non-conformité (avec l’écran de
la commande), etc.
• L’édition de pièces réservées sur une préparation (numéro d’OT pour
l’imputation).
• La présence d’un écran d’inventaire comprenant les différents critères
d’article.

[Link] « gestion des approvisionnements et des achats »

Caractéristiques de la fonction en maintenance : beaucoup de références et de
fournisseurs pour des quantités faibles et des délais courts. Ce module doit permettre, en
interface avec le logiciel du service « achat » :

• Le fichier des fournisseurs et des fabricants avec leurs tarifs liés aux quantités.
• Le lancement d’appels d’offre aux fournisseurs.
• L’édition de bons de commandes standard ou personnalisés, et le suivi des
autorisations de dépenses.
• Le contrôle des factures.
• L’édition automatique des codifications internes et fournisseurs (transcodage).

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 CHAPITRE IV. Généralités sur la maintenance assistée par ordinateur (MAO)

• Le suivi des états de la commande.

• Le suivi des réceptions totales, partielles et des refus.

[Link] « analyses des défaillances »

La base de ce module est constituée des historiques automatiquement alimentés par
chaque saisie de BPT et d’OT mis en famille par ses codes d’imputation. À partir d’un
équipement donné, il doit permettre :
• L’établissement des analyses quantitatives par graphes de Pareto, avec plusieurs
critères (TTR, TA) et plusieurs mises en familles (par cause, par localisation, par
nature de défaillance, etc.) et sur plusieurs périodes d’analyse (hier, la semaine
écoulée, les trois derniers mois, l’année, etc.).
• Puis l’analyse qualitative des défaillances sélectionnées comme prioritaires,
éventuellement mise sous forme AMDEC.

[Link] « budget et le suivi des dépenses »

La gestion analytique ne permet que des « macroanalyses » des comptes. Un découpage
plus fin de la fonction maintenance doit donc pouvoir permettre des analyses détaillées grâce
à la GMAO, l’objectif étant le suivi de l’évolution des dépenses par activité dans un budget
donné. Quelques éléments du cahier des charges à préciser, c’est-à-dire le module permet-il :
• La création d’un nouveau budget en modifiant des chapitres de l’ancien ?
• La comparaison entre plusieurs exercices ?
• La prise en compte des frais généraux du service ?
• L’éclatement en coûts directs et indirects (pertes de qualité, de production, etc.) ?
• La ventilation des coûts par équipement, par « client », par type d’activité de
maintenance,
• Par origine de défaillance, par sous-ensemble « fragile » communs à plusieurs
équipements, etc. ?
• La comparaison entre la prévision et la réalisation ?

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 CHAPITRE IV. Généralités sur la maintenance assistée par ordinateur (MAO)

[Link] « gestion des ressources humaines »

Spécifiquement adapté au service maintenance, ce module sera principalement une aide à
l’ordonnancement. Il sera construit autour d’un « fichier-technicien » pouvant comprendre,
pour chacun :
• La qualification, les habilitations, les diplômes, l’ancienneté dans son échelon
actuel, les différentes affectations, l’affectation actuelle, etc.
• Les formations suivies, demandées et le bilan de compétence.
• Les congés pris, demandés et les récupérations (données nécessaires à la
programmation des travaux).
• Les temps de présence et d’absence (historique des arrêts de travail).
• Les coûts horaires pour chaque qualification (pour imputation des coûts
d’intervention).

5.10. Module « tableaux de bord et statistiques »

Les tableaux de bord concernent la mise en forme de tous les indicateurs techniques,
économiques et sociaux sélectionnés pour assurer la gestion et le management du service
maintenance. Certains sont livrés en « standard » avec le logiciel. Il faut vérifier s’ils peuvent
être personnalisés rapidement (courbes, graphiques et autres visuels), ou développés avec un
générateur d’état extérieur au logiciel. Vérifier également que l’extraction de données se fait
simplement.
En cas de projet TPM, il faut vérifier la possibilité de former l’indicateur TRS et de
visualiser ses variations par périodes.

5.11. Modules complémentaires ou interfaçages utiles

La revue des besoins internes et externes du service peut amener à rechercher des
extensions par interfaçage, par acquisition de modules complémentaires ou par
développement de logiciels applicatifs spécifiques. Interfaçage requis ou non avec :
• Le logiciel de comptabilité et de paie.
• Le logiciel de gestion des ressources humaines.
• Le logiciel de gestion des achats et approvisionnements.
• La gpao, la gtc, les réseaux techniques.
• Le logiciel de gestion documentaire (ged).
• Les outils multimédia.

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 CHAPITRE IV. Généralités sur la maintenance assistée par ordinateur (MAO)

6. Panorama des solutions GMAO (présentation générale ou vue

générale)
Trois classes de progiciels de GMAO sont à distinguer [31]:

• Classe I :

Produits généralement construits autour d'une base de données ACCESS.

Il s'agit de produits d'entrée de gamme à destination des PME/PMI (petite et moyenne usines)
qui ont un budget ou un besoin limité.

• Classe II :

Produits client/serveur dédié sur base de donnée Oracle, Sybase, ..

Offrant une plus grande stabilité et possibilité, notamment au niveau des indicateurs.

• Classe III :

Module gestion de maintenance dans un logiciel global de gestion industriel (PGI ou ER).

7. Les types de GMAO

Les solutions de GMAO existent en [31]:
• Monoposte.
• Multipostes client/serveur.
• Multisites.
• Globales intégrées dans un PGI (Progiciel de Gestion Industriel).

Dans les trois derniers cas, il doit s'intégrer dans un existant: système d'exploitation
(Windows, Unix, AS400, HP9000? ;...), voire, s'il s'agit d'un logiciel dédié à la maintenance, à
s'intégrer avec ceux existant en place :

• PGI.
• Logiciels de comptabilité.
• Logiciel de gestion du personnel.
• Logiciel de gestion clientèle.

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 CHAPITRE IV. Généralités sur la maintenance assistée par ordinateur (MAO)

8. Installation d'une GMAO

Préalablement à l'installation d'une GMAO, il est utile de se poser quelques questions :

• Quelles sont les attentes de la production vis-à-vis du service de maintenance ?

... et de l'entreprise en général ?
• Quelles sont les difficultés internes aux services ?
• L'équipe de maintenance est-elle prête ? (connaissances, compétences, état
d'esprit).
• Quel est le budget alloué ?
• Est-il possible d'initier un module sous Excel ou Access.
• Les ressources disponibles sont-elles suffisantes ?

9. Réussite d'une GMAO

Six conditions pour un projet réussi [32,10] :
• Qualité du cahier des charges fonctionnel.
• Pertinence du choix du logiciel (répond aux attentes, interface graphique et
fonctions ergonomiques et intuitives, intégrations si nécessaire aux outils
existants).
• Implication du management.
• Implication forte des personnes concernées à l'étude de besoins.
• Formation des personnels.
• Qualité du paramétrage initiale du logiciel.
• Application effective des saisies régulières des informations à rentrer par le
personnel.

10. Elaboration d’un plan GMAO

L’élaboration d’un plan dans ce domaine consiste à structurer le système d’information et
d’organisation du service maintenance en vue de divers objectifs fondamentaux.

• Création de systèmes d’élaboration de la politique de maintenance :

Définition des politiques de maintenance.

Programme de base de la maintenance.

Gamme de maintenance.

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 CHAPITRE IV. Généralités sur la maintenance assistée par ordinateur (MAO)

Fiches de maintenance.

• Création de systèmes liés au déclenchement des interventions préventives ou

correctives:

Diagnostic, recherche de l’origine de la panne et peut-être de sa cause.

Gestion des demandes des travaux correctifs et d’amélioration.

Déclenchement des interventions préventives.

• Création de modules liés à l’exécution des travaux :

Préparation des interventions.

Planification des interventions et des ressources.

Lancement.

Suivre l’exécution des travaux.

• Créer une banque de données maintenance (historique).

La mise en place de tels systèmes se fait par deux démarches complémentaires :

Une sur le site «production» :
- Connaissance des réseaux d’informations.
- Des données liées au matériel.
- Des rapports d’intervention.
- Connaissance des stocks pièces de rechange.
- Connaissance des limites des interventions.

Une au niveau de la direction ou de siège:

- Connaissance des informations provenant des autres sites de production.
- Des normes en vigueur dans la société.
- Des objectifs liés à la maintenance, (amélioration de la disponibilité,
extension de l’expérience pour s’autres unités).

Une stratégie informatique devra en découler en proposant des priorités :

Codification (nomenclature).

Création de banques de données.

Utilisation des moyens informatiques existants, acquisition de nouveaux.

Suivi des résultats.

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 CHAPITRE IV. Généralités sur la maintenance assistée par ordinateur (MAO)

11. Le choix d’un outil GMAO bien adapté

Il appartient à chaque service maintenance de déterminer ses besoins internes en
matière d’informatisation, mais également ses besoins de communication externes,
présents et à venir. Cette réflexion doit se faire dans la cohérence du programme
d’informatisation de l’entreprise, à l’horizon 5 à 8 ans, en pensant que si 35 %
seulement des potentialités d’une GMAO sont exploitées (surestimation des besoins),
l’exploitation de certaines GMAO doit être abandonnée, par sous-estimation des
besoins, souvent faute d’être compatibles avec les nouvelles organisations de l’entreprise. Le
choix d’un outil GMAO passe par son adéquation :

• A la stratégie globale du système informatique de l’entreprise, problème de

l’intégration.
• Aux besoins exprimés du service maintenance : problème du cahier des
charges et problème du paramétrage (personnalisation).

12. Caractéristiques générales :

Un logiciel de GMAO permet de construire une base de données dans laquelle on
retrouvera :
• Les articles du magasin.
• Les fournisseurs.
• La gestion des entrées et sorties des articles.
• La gestion des achats.
• La gestion des actifs (équipements et sous-ensembles).
• La gestion des interventions correctives.
• La gestion des interventions préventives.
• La gestion des demandes d'interventions.
• Les analyses financières et le suivi des indicateurs de maintenance.
• La gestion des contacts clients et la facturation.

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 CHAPITRE IV. Généralités sur la maintenance assistée par ordinateur (MAO)

13. Avantages de GAMO

Selon une étude réalisée en 2003, les effets de la GMAO dans les entreprises l'ayant mis
en œuvre sont les points suivants [33] :
• Amélioration du retour d'expérience.
• Amélioration du suivi des coûts.
• Amélioration des temps de maintenance.
• Amélioration de la planification.
• Amélioration de la gestion des stocks.
• Augmentation de la fiabilité.
• Augmentation de la disponibilité des machines.
• Réduction des coûts de matériels.
• Réduction de la main-d’œuvre.

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