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AIDE-MÉMOIRE
FORMATAGE DE TEXTE
AVEC LE TRAITEMENT DE TEXTE WORD
Alignement du texte
Sélectionnez un ou plusieurs paragraphes, puis sélectionnez l’icône souhaitée
De gauche à droite, icône d’alignement à gauche, de centrage, d’alignement à droite, de
justification totale.
Interligne
Sélectionnez un ou plusieurs paragraphes, puis :
Déroulez le menu Mise en Dans la boîte de dialogue Paragraphe,
forme, et sélectionnez choisissez l’interligne :
l’article Paragraphe
Par exemple, un interligne double donne l’impression qu’on écrit une ligne sur deux.
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Inter-paragraphes
Il n’est pas nécessaire d’ajouter une ligne vide pour séparer des paragraphes. On peut utiliser
l’espacement.
Sélectionnez un ou plusieurs paragraphes, puis, dans la boîte de dialogue Paragraphe (voir ci-
dessus),
1) décider si on met un espace avant le paragraphe, ou après (cela dépend du fait qu’on
peut avoir un paragraphe initial ou un paragraphe final),
2) indiquer la valeur d’espacement ; celle de 5 points convient le plus souvent.
Encadrer un paragraphe
Sélectionnez d’abord le paragraphe voulu, puis :
Choisissez le Type d’encadrement qui s’appliquera au Paragraphe.
Encadrer un mot
Si, dans la boîte de dialogue précédent, dans le menu déroulant Appliquer à, vous remplacez
Paragraphe par Texte, vous appliquerez l’encadrement à un mot, ou une suite de plusieurs
mots, préalablement sélectionnés.
Traits de soulignement pour les paragraphes
Dans la boîte de dialogue Paragraphe, vous pouvez enlever ou ajouter des traits de
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soulignement à gauche, à droite, en haut, en bas, en cliquant sur la bordure voulue de l’Aperçu.
Caractères spéciaux difficiles à obtenir sur un clavier français
Menu Insérer, article Symbole avancé…
N. B. le caractère sélectionné sera inséré à la position où votre curseur d’insertion clignote.
Vérifiez cette position d’avant d’agir !
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Les marges se contrôlent avec la Règle
Marge gauche à 0 ; marge droite à 16 cm
Marge gauche à 0 et retrait d’alinéa à 2 cm.
On manipule le retrait d’alinéa en déplaçant, à la souris, la partie supérieure du margeur de
gauche.
On déplace la marge de gauche en entier (marge + retrait d’alinéa) en déplaçant la partie
inférieure du margeur.
Les tabulations
On place une tabulation en cliquant à l’endroit voulu dans la règle.
Ici, la tabulation est placée à 5 cm
En appuyant sur la touche Tabulation à gauche de votre clavier
le curseur se positionne à 5 cm après la marge de gauche
Par défaut, les tabultations qu’on ajoute en cliquant dans la règle ont le texte aligné à gauche.
On peut changer la tabulation pour que le texte soit centré ou aligné à droite.
Pour ela, on clique avec le bout de la souris (c’est un travail de précision !) sur le taquet de
tabulation qu’on veut modifier, et on ouvre ette boîte de dialogue :
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On peut alors changer l’alignement du taquet de tabulation.
Autre exemple :
Prénom NOM Version grecque n°x JJ/MM/AAAA
Avec les points de suite, en appuyant sur le taquet de tabulation, on obtiendra des pointillés
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Lorem Ipsum
Vous avez sans doute déjà vu des paragraphes composés en faux-texte permettant de remplir commodément une
portion de page en évitant d’utiliser des phrases qui ont du sens, et qui risquent de distraire l’attention.
Le faux-texte composé de fausses phrases latines a été inventé par les typographes de la Renaissance pour vérifier
le bon calibrage d’une page, ou plus exactement, voir si le « gris typographique » est harmonieusement réparti
(absence d’espacements disgracieux, notamment).
Toutefois, ils se sont inspirés d’une source littéraire écrite dans un latin véritable :
Neque porro quisquam est qui dolorem ipsum quia dolor sit, amet, consectetur, adipisci velit...
Et il n'y a pratiquement personne qui, concernant la douleur en elle-même, pour le seul fait qu'elle
soit la douleur, l'aime, la recherche, veuille la posséder.
Cicéron, De finibus bonorum et malorum, 1.10.32 et 1.10.33.
Pour obtenir du faux-texte, plusieurs solutions :
1) aller le chercher sur un site web, par exemple : [Link]
2) dans Word, tapez, en début de paragraphe :
=rand()
puis validez en appuyant sur la touche Retour chariot (ou Entrée).
Vous obtenez alors cinq paragraphes écrits en français moderne (et faisant la promotion de
Word).
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