Centre d’Excellence Africain en Innovations

Biotechnologiques pour l’Elimination des Maladies à

transmission Vectorielle
ZOTERO
Logiciel de gestion des références
bibliographiques

Minata TRAORE
Ingénieur Documentaliste
tminat63@[Link]

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Présentation de Zotero
Zotero est un outil gratuit qui permet de collecter,
d'organiser, de citer dans votre logiciel de traitement de
texte et de partager des références bibliographiques.

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Pour télécharger le logiciel Zotero 5.0 et les connecteurs qui

détectent automatiquement les références lors d'une
navigation sur le web avec Chrome, Firefox ou Safari, il faut
aller sur la page : [Link]
Une fois le logiciel installé, vous pouvez épingler l'icône Zotero
dans la barre de tâches.

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Interface de Zotero
L'interface Zotero est structurée par défaut en trois colonnes.
La colonne de gauche "Ma bibliothèque" regroupe l'ensemble
des références collectées.
Il est possible d'organiser les références en "collections" avec
des dossiers et des sous-dossiers.

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Un dossier "Non classés" réunit les références qui n'ont pas été
enregistrées dans une collection
Un dossier "Mes publications" peut recueillir les travaux de
l'utilisateur
Une corbeille

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La colonne centrale affiche le contenu du dossier ou du sous-

dossier sélectionné dans la colonne de gauche.

La colonne de droite affiche le détail d'une référence

sélectionnée dans la colonne centrale. L'utilisateur peut modifier
et/ou compléter les informations enregistrées.

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Importer des références bibliographiques

Pour enregistrer des références d'un document (ouvrage, article,
vidéo, pdf, émission de radio....) en cours de navigation sur une
base de données, un catalogue de bibliothèque ou un site web,
Zotero doit obligatoirement être ouvert.

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Enregistrement d'une référence

Zotero repère automatiquement les références d'un document et
une icône correspondant au type du document affiché apparaît
dans la barre d'outil du navigateur.

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En cliquant sur l'icône, les références du document sont exportées

automatiquement vers Zotero.
Si un dossier a été créé ou sélectionné dans Zotero,
l'enregistrement se fera directement dans ce dossier. Sinon, par
défaut, les références sont enregistrées dans "Ma bibliothèque".

Enregistrement d'un groupe de références

Certains outils ou bases de données permettent d'importer en lot
les références de plusieurs documents.
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1- Import direct : exemple avec Google Scholar

En cliquant sur l'icône de Zotero , une fenêtre apparaît avec la
liste des résultats présents sur la page.

Il faut alors sélectionner les documents dans la liste puis cliquer

sur "OK" pour importer les références.

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2/ Import indirect : exemple avec Scopus

Certaines bases, comme Scopus, proposent une
fonctionnalité d'export.
Il faut :
1- Sélectionner les références concernées
2- Choisir la fonctionnalité d'export proposée par la base
de données.

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Sélectionner les informations à importer,

Sélectionner le format d'export ( BibTex ou ris),
puis cliquer sur « Export »

Ensuite, depuis Zotero, importer le fichier (bib ou ris) qui a

été téléchargé

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-soit utiliser le clic droit de la souris
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Organiser ses références bibliographiques

Création de dossiers et sous-dossiers qui se trouveront dans la

colonne de gauche de Zotero.

- soit cliquer sur le bouton "Nouvelle collection" qui se trouve à

gauche au dessus de la première colonne

- soit utiliser le clic droit de la souris et saisir le nom du nouveau

dossier
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Déplacement d'une référence :

Faire un cliquer-déposer de la référence depuis la colonne
centrale vers le dossier de destination de la colonne de gauche.

Suppression d' une référence :

Suppression définitive :
Sélectionner la référence, faire un clic gauche avec la souris et
choisir "Mettre le document à la corbeille"

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Suppression d'une référence dans une collection :
Lorsqu 'une référence est retirée d'une collection, elle reste à la
racine de « Ma bibliothèque »
Pour supprimer une Référence :
- soit sélectionner la référence, utiliser la touche "Suppr" du clavier
puis valider la suppression.

- soit sélectionner la référence, faire un clic gauche avec la souris

et choisir "Retirer le document de la collection"
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Choisir un style de bibliographie et de citation

Zotero permet de choisir un style de bibliographie et de citation. Le
style est la mise en forme des références bibliographiques dans la
bibliographie et dans le texte.
Il permet d’homogénéiser l'apparence des références afin de
reconnaître rapidement les types de publication (article, livre, site
web, ....).
L'important de ne pas changer de style en cours de rédaction.

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Les styles varient en fonction des domaines et des disciplines.

Il convient de se renseigner auprès de son enseignant ou de
ses pairs.
Choisir son style de bibliographie
- Dans le menu "Édition" , cliquer sur "Préférences", une fenêtre
avec les paramètres d'exportation s'ouvre.
- En cliquant sur la zone de "format par défaut", une liste de styles
apparaît.
- Une fois le style sélectionné, cliquer sur OK .

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Citation
- Dans le menu "Édition", cliquer sur "Préférences", une fenêtre
avec les paramètres d'exportation s'ouvre.

- Sélectionner l'icône "citer", Sélectionner le style souhaité dans

le gestionnaire de styles.

- Une fois le style sélectionné, cliquer sur OK

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Générer une bibliographie
- Pour créer une bibliographie à partir d'une collection/ dossier,
faire un clic droit en étant sur le dossier concerné ou les
documents concernés puis sélectionner "Créer une bibliographie
à partir d'une collection" ou à partir des documents sélectionnés.
- Dans la fenêtre qui apparaît, choisir le style de la bibliographie
et le format RTF
- Valider en cliquant sur Ok
- Enregistrer dans le dossier voulu.
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- Le fichier rtf s'ouvre dans Word. Les références sont

classées par ordre alphabétique d'auteur.

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Zotero et Word : insérer des notes bibliographiques dans le texte
Pour citer des sources et générer une bibliographie avec Zotero dans
Word, il faut installer le module Zotero.
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Un onglet Zotero s'ajoute alors dans Word.

[Link]
Un onglet Zotero s'ajoute alors dans Word.

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Dans word, dans "Document Preferences" , il faut choisir un

style de présentation.
Zotero doit obligatoirement être ouvert pour pouvoir
communiquer avec le logiciel de traitement de texte.

Insertion d'une référence bibliographique :

Pour intégrer une référence dans le texte en cours de rédaction,
placer le curseur à l'endroit désiré (1), puis cliquer sur le bouton
"add/Edit Citation".
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Zotero ouvre une fenêtre dans laquelle il faut saisir le terme

(auteur, titre...) permettant de sélectionner la référence
Zotero ouvre une fenêtre avec les références comportant le terme
précédemment saisi .
Sélectionner la référence, cliquer sur entrer.

La note bibliographique est alors intégrée dans le corps du texte.

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La note bibliographique et alors intégrée dans le corps du texte.

A la fin de la rédaction d'un travail dans lequel des notes

bibliographiques ont été intégrées, il est possible de générer
automatiquement la bibliographie qui regroupe l'ensemble des
références bibliographiques.

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Une nouvelle fenêtre présente les références de la bibliographie et les flèches permettent l'ajout de références.

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