Amélioration de la vie étudiante et Communication efficace
1. Mise en place de canaux de communication accessibles et transparents :
Communications régulières : Utiliser des mails hebdomadaires, les réseaux sociaux
pour tenir les étudiants informés des événements, projets, et services disponibles.
Application mobile ou portail étudiant : Centraliser les informations importantes
(événements, offres de stage, annonces) dans une application ou un portail
universitaire accessible en tout temps.
2. Prise en compte des besoins étudiants (délègue et sous délégué) via des sondages et des
échanges ouverts :
Sondages réguliers : Envoyer des questionnaires pour identifier les attentes et
suggestions des étudiants, les formations, et les services.
Réunions de dialogue ouvertes : Organiser des rencontres mensuelles, où chacun
peut exprimer ses préoccupations et partager des idées, renforçant ainsi la transparence
et la proximité entre l’administration et les étudiants.
3. Création d'un espace de dialogue pour favoriser l'expression et l’innovation
étudiante :
Forum de discussion en ligne : Une plateforme accessible à tous pour échanger des
idées, discuter de projets d'amélioration, et soumettre des propositions. Cela
permettrait également de suivre l’avancement des initiatives étudiantes.
Boîtes à suggestions (physiques et numériques) : Pour recueillir anonymement les
avis et idées des étudiants, avec un engagement de retour rapide de la part de
l'administration.
. Ateliers et formations
Soft Skills et développement personnel : Ateliers sur la communication, la prise de
parole en public, la gestion du temps, et le leadership, pour renforcer la confiance et la
préparation des étudiants à des environnements professionnels.
Compétences techniques (Hard Skills) :
o Programmation et technologies émergentes : Ateliers pour débutants et
avancés en logiciel (Word, Excel, etc.) et sur des technologies innovantes
comme l’intelligence artificielle, le développement web et mobile, et la
cybersécurité.
2. Conférences et Networking
Conférences mensuelles avec des experts de l'industrie : Inviter des professionnels
de divers secteurs pour parler de leurs expériences, des tendances de l’industrie, et des
compétences nécessaires dans leurs domaines respectifs.
Sessions de networking et de mentorat :
o Speed-networking : Sessions où les étudiants rencontrent des professionnels
pendant de courtes périodes, permettant des échanges brefs mais multiples.
o Programme de mentorat : Créer des partenariats avec des entreprises locales
pour que les étudiants puissent être accompagnés par un mentor dans leur
domaine.
Journées culturelles et interculturelles
Semaine de la diversité : Organiser une semaine dédiée à la découverte des
différentes cultures représentées à l’université, avec des stands, des expositions, et des
dégustations culinaires.
Festival de la culture : Événement annuel avec des spectacles (danses, musique,
théâtre) mettant en avant les talents des étudiants. Ce festival pourrait également
inclure des ateliers de cuisine, des débats interculturels, et des projections de films
internationaux.
Concours d’art multiculturel : Encourager les étudiants à présenter des œuvres
(peinture, photographie, poésie) inspirées de leur culture ou de leur identité
personnelle, avec une exposition finale pour célébrer leur créativité.
2. Compétitions sportives et clubs d'activités
Tournois sportifs intra-universitaires : Organiser des compétitions de football,
basketball, en favorisant la formation d’équipes mixtes pour encourager l’inclusivité.
Il pourrait aussi y avoir des compétitions plus décontractées, comme des tournois
d'eSport.
Création de clubs thématiques :
o Club de lecture et d'écriture : Pour les étudiants intéressés par la littérature,
la poésie, et l'écriture créative, avec des événements comme des soirées slam et
des discussions de livres.
o Club de photographie et d’art visuel : Pour les étudiants qui souhaitent
développer leurs talents en photographie, design, ou arts visuels, avec des
excursions photo et des expositions.
Participez aux Forums de stage et d’emploi
Forum annuel des entreprises : pour qu’elles présentent leurs offres de stages,
d’alternances, et d'emplois aux étudiants.
Journées de découverte des métiers : Inviter des professionnels de divers secteurs
pour partager leur parcours et leurs métiers. Ces journées incluront des stands et des
présentations, permettant aux étudiants de mieux comprendre les débouchés dans leur
domaine.
Sessions de recrutement direct : Organiser des sessions où les recruteurs des
entreprises partenaires peuvent rencontrer les étudiants en entretien direct, avec la
possibilité d’être sélectionné pour un stage ou un emploi.
2. Ateliers de préparation au marché du travail
Ateliers pratiques sur la rédaction de CV et de lettres de motivation : Ateliers
organisés par des experts RH qui offrent des conseils sur les normes actuelles, avec
des retours personnalisés sur les CV des étudiants.
Simulations d’entretiens : Ateliers de simulation d’entretiens avec des professionnels
ou anciens étudiants, où les étudiants reçoivent des feedbacks pour améliorer leur
présentation et répondre efficacement aux questions classiques.
Sessions sur le personal branding et l'utilisation de LinkedIn : Apprendre aux
étudiants à bâtir leur marque personnelle en ligne, avec des astuces pour optimiser leur
profil LinkedIn, se connecter avec des professionnels, et se démarquer dans un marché
concurrentiel.
3. Mentorat et accompagnement
Programme de mentorat par les anciens étudiants : Connecter les étudiants actuels
avec des anciens élèves travaillant dans leur domaine d’intérêt pour des conseils sur
les compétences à développer et les opportunités à saisir.
Les postes et leur rôle
1. Président(e)
o Dirige et coordonne toutes les activités du bureau.
o Représenter officiellement le bureau auprès de l'administration, des étudiants et
d'autres instances.
o Superviser les réunions, fixer l'ordre du jour et valider les décisions prises.
o Assurer la cohésion de l'équipe et résoudre les conflits internes.
2. Vice-président(e)
o Assiste le président dans ses fonctions et le remplace en cas d'absence.
o Coordonner certains projets spécifiques ou événements.
o Assurer la liaison entre le président et les autres membres pour garantir une
communication fluide.
3. Secrétaire général(e)
o Préparer les comptes rendus des réunions et assurer leur diffusion auprès des
membres.
o Gère la correspondance et les documents administratifs du bureau.
o Organiser et conserver les archives du bureau (comptes rendus, dossiers des
activités, etc.).
o S'assure du suivi des décisions prises en réunion.
4. Trésorier(ère)
o Gère les finances et tient à jour les comptes du bureau.
o Collectez les cotisations des membres et assurez le paiement des dépenses
nécessaires aux activités.
o Préparer les rapports financiers périodiques et les présents aux autres membres.
o Assurer la transparence des finances et garder des justificatifs pour toutes les
transactions.
5. Chargé(e) de communication
o Développe et met en œuvre une stratégie de communication pour promouvoir
les activités du bureau.
o Gère les réseaux sociaux et les canaux de communication internes et externes.
o Rédige les messages, communiqués et affiches pour informer les étudiants des
activités et des projets.
o Assurer la liaison entre le bureau et les étudiants pour renforcer l'interaction et
l'engagement.
6. Responsable des activités et projets
o Planifier et organiser les événements et activités du bureau (conférences,
ateliers, etc.).
o Gère la logistique, les inscriptions, et la coordination des membres lors des
événements.
o Collaborer avec d'autres membres pour promouvoir les événements et
mobiliser les participants.
o Veille à ce que chaque activité respecte les objectifs et les valeurs du bureau.
7. Responsable des relations extérieures
o Établit des partenariats avec d'autres organisations, associations étudiantes et
entreprises.
o Représenter le bureau lors des événements externes ou des réunions avec des
partenaires.
o Identifier des opportunités de collaboration ou de sponsoring pour les projets
du bureau.
o Assurer la visibilité et la réputation du bureau en dehors de l'école.
8. Responsable des affaires académiques
o Recueille les préoccupations et suggestions des étudiants sur les questions
académiques.
o Sert de liaison entre les étudiants et le corps professoral pour résoudre les
problèmes académiques.
o Organiser des séances d'information ou des forums pour discuter des questions
académiques avec les étudiants.
o Collaborer avec les enseignants et l'administration pour améliorer l'expérience
académique.
Poste Nom et prénom Contact
Président
Vice-président
Secrétaire général(e)
Trésorier(ère)
Chargé(e) de communication
Responsable des activités et
projets
Responsable des relations
extérieures
Responsable des affaires
académiques