Allez de l’avant avec les Toastmasters

... des gens d’action !

Guide des procédures

Janvier 2005

Ce manuel appartient à :

_________________________________________

Date d’acceptation officielle : ________________

Mon mentor est : __________________________

 Allez de l’avant avec les Toastmasters... des gens d’action !

Table des matières

Page Page

VOUS et l’organisation Toastmasters 3 Chronométreur/treuse 19

Bref historique de Toastmasters International 3 - Règles de chronométrage 20
A propos de Toastmasters 4 - Règles des manuels avancés 21
La mission d’un Club 5
La mission du District 5 Cérémonie d’accueil
La mission de Toastmasters International 5 - Procédure d’acceptation 22
La promesse du nouveau membre 6 - Le mentor 23
La promesse du club à l’endroit de 6
ses nouveaux membres Outils à votre disposition
Les critères d’un Club dynamique et prospère 7 - Liste des manuels avancés 24
- Titres de reconnaissance du TM 27
Rôles et responsabilités durant une réunion : - Le recrutement : c’est l’affaire de tous ! 28
- Ouverture de la réunion par l’Huissier 8 - Devenir Orateur Certifié 29
- Organisation matérielle avant la réunion 8
1- PARTIE ADMINISTRATIVE 9 Trucs généraux
Président/te 9 - Les salutations 29
Secrétaire 10 - L’art de présenter un invité ou un orateur 30
Procès-verbal 11 - Préparation d’un discours 31
Responsable de la Pensée 12 - L’Arborescence 31
- Répétition et présentation d’un discours 32
2- PARTIE ÉDUCATIVE - Maîtriser son trac 32
Animateur/trice 12 - Le langage corporel 33
Meneur/Meneuse des improvisations 13 - Comment donner de la force et 34
Responsable du Toast et de l’Humour 13 de l’assurance à votre voix...
Orateur/trice 14 - Principes fondamentaux pour la 35
présidence
3- PARTIE DES ÉVALUATIONS - Rôles et responsabilités des membres 39
du CE / Comité exécutif
- Évaluation des improvisations (voir Annexe-11)
- Évaluation de la langue (grammairien) 15
Références 40
- Évaluation de discours 15
- Évaluation générale 16
Annexes (voir l’index des annexes) 41
- Évaluation - Méthode sandwich 17
- Critères d’évaluation lors des concours 17
- Objectifs des 10 premiers discours 18
- Quelques points à considérer 18 Note :
L’utilisation des programmes de formation de
Toastmasters International est un privilège accordé
aux membres seulement.

2 Guide des procédures 2005 / Toastmasters

Allez de l’avant avec les Toastmasters... des gens d’action !

VOUS et l’organisation Bref historique de

Toastmasters Toastmasters International

Toastmasters International est Plus de trois millions de femmes et d’hommes ont

MEMBRE
une organisation sans but bénéficié des programmes Toastmasters depuis que
lucratif dirigée par un conseil cette organisation existe.
d’administration élu par les
membres. Le premier club 1905 Début des rencontres TM à Bloomington
Toastmasters fédéré vit le jour CLUB dans l’Illinois.
le 22 octobre 1924 à Santa ____________
Anna, Californie, grâce au Dr 1924 Le premier club fut fondé par le docteur
Ralph C. Smedley de qui a Ralph C. Smedley. (un groupe d’hommes
émané le concept d’aider tous rassemblés)
les individus à parler plus
efficacement. Plus de clubs SECTEUR 25 1930 Création d’une fédération afin de
ont été formés et coordonner les activités des clubs et de
Toastmasters International a faire appliquer partout les mêmes
été incorporé en vertu de la méthodes.
loi de la Californie, le 19
décembre 1932. DIVISION F 1932 L’organisation Toastmasters International
a été incorporée en vertu de la loi de la
Les affaires et les services de Californie.
Toastmasters International
sont administrés à son siège DISTRICT 61 1954 Après la Deuxième Guerre mondiale
social, situé à Rancho Santa l’adhésion à TM International augmenta
Margarita, Californie. Il rapidement et le nombre de clubs atteignait
n’emploie aucun instructeur presque 1500.
rémunéré. Aucun employé
n’est salarié excepté le RÉGION VI 1973 Toastmasters ouvrait ses portes aux
«Directeur exécutif» et le femmes.
personnel du siège social qui
fournit des services aux clubs 1990 Le nombre de clubs atteignait presque
et aux districts. 8000 clubs.
TOASTMASTERS
INTERNATIONAL
2005 Aujourd’hui TMI a plus de 9300 clubs et
195,000 membres actifs à travers le
monde entier (plus de 80 pays).

Guide des procédures 2005 / Toastmasters 3

 Allez de l’avant avec les Toastmasters... des gens d’action !

· Improviser : Les membres prononcent un discours

impromptu de 1 à 2 minutes sur un sujet désigné.

· Prononcer des discours préparés : Trois membres

environ prononcent des discours selon les critères définis
dans les manuels du Programme de communication et de
chef de file de Toastmasters International. Ces projets
touchent, notamment, l’organisation du discours, la voix,
le langage, la gestuelle et la persuasion.

· Produire des évaluations constructives : un

évaluateur est assigné à chaque orateur. Celui-ci reçoit
des commentaires sur ses forces et des conseils sur ce
qu’il peut améliorer.

Outils à votre disposition

En joignant un club Toastmasters, chaque membre reçoit
plusieurs documents de base et a accès à plusieurs
A propos de Toastmaster ressources en ce qui a trait à l’art oratoire et au leadership
Mieux communiquer par l’écoute, la pensée et la parole comme d’autres manuels ainsi que des cassettes audio et
Que vous soyez professionnel, étudiant, parent qui demeure vidéo. Il reçoit aussi la prestigieuse revue mensuelle «The
à la maison ou retraité, Toastmasters constitue la meilleure Toastmaster» qui recèle les plus récentes astuces relatives
organisation pour améliorer vos talents de communicateur. aux techniques d’art oratoire et de leadership.
Toastmasters vous aidera à vous libérer de votre crainte
de parler en public et à développer des habiletés qui Toastmasters et le leadership
accroîtront votre réussite quel que soit votre champ Le leadership ne s’apprend pas en criant ciseau. Il faut
d’activité. Vous serez plus attentif aux paroles des autres. de l’entraînement. Chez Toastmasters, les membres
Vous serez un meilleur leader et dirigerez vos réunions développent leurs habiletés de chef de file en organisant
aisément. Vous augmenterez votre niveau d’esprit critique et dirigeant des réunions et en convainquant leurs collègues
constructif et utiliserez, à votre avantage, celui des autres. à participer. Les rôles assumés comme chef de file au
Vous possédez déjà certaines de ces habiletés, au sein de sein d’un club et le programme de développement des
Toastmasters, vous les perfectionnerez. chefs de file procurent, aussi, des opportunités pour
apprendre et pratiquer. À l’instar des membres qui
Tout ce qu’il faut savoir sur l’organisation Toastmasters apprennent à parler en public en parlant en public, il
extrait de [Link]/[Link] (traduction apprennent à diriger en dirigeant.
libre)
Qui peut devenir membre ?
Fonctionnement d’une réunion Toute personne qui a 18 ans et plus et qui a à cœur de
Les membres apprennent en s’exprimant devant un contribuer au maintien d’un climat sain et amical,
groupe et travaillent avec les autres dans un nécessaire à l’apprentissage et à la croissance des
environnement taillé sur mesure. Un club Toastmasters membres, et qui a comme objectif personnel d’améliorer
typique rassemble de 20 à 30 membres qui se rencontrent ses talents oratoires.
une fois la semaine. À cette réunion, chacun à l’occasion
de mettre en pratique différentes habiletés de l’art oratoire. Venir à titre d’invité
Nous vous encourageons à venir nous rencontrer à trois
· Présider des réunions : Généralement, elles reprises, avant de prendre votre décision.
commencent avec une session des affaires permettant
aux membres de se familiariser avec les procédures Osez emprunter la route de la communication
parlementaires. et du leadership chez Toastmasters !

4 Guide des procédures 2005 / Toastmasters

Allez de l’avant avec les Toastmasters... des gens d’action !

Les bénéfices pour l’entreprise La mission d’un club

La communication contribue au succès de toute entreprise. La mission d’un club Toastmasters est de fournir à ses
Quotidiennement, les employés sont continuellement membres un milieu d’apprentissage qui soit positif et aidant
confrontés à un flot continu d’échanges d’idées, de dans lequel les membres peuvent en toute confiance
messages et d’informations lorsqu’ils transigent avec un développer leur connaissance en communication et en
ou plusieurs clients. Leur habileté à communiquer leadership, ce qui a pour effet d’accroître la confiance en
efficacement peut être déterminante pour la croissance soi et la croissance personnelle.
rapide d’une entreprise et son rôle de leader dans
l’industrie. Sinon, l’entreprise rejoindra les milliers d’autres
qui végètent dans l’impasse de la médiocrité. La mission du district
La mission d’un district Toastmasters est d’améliorer la
Toastmasters fournit, à un coût modique, des outils qui performance et d’étendre le réseau de ses clubs afin
aident l’employé à devenir un excellent communicateur d’offrir à un plus grand nombre d’individus, l’opportunité
et un leader efficace. de bénéficier du programme de formation de Toastmasters
en :
Le programme de formation Toastmasters aide les
employés à : · se concentrant sur les facteurs clés de succès en
· Donner de meilleures présentations conformité avec les objectifs du district en matière de
· Développer leurs qualités en «management» formation et d’effectifs;
· Mieux travailler avec leurs collègues
· Développer et présenter efficacement des idées · s’assurant que chaque club remplisse ses
· Formuler des critiques constructives engagements envers ses membres;
· Accepter la critique avec plus d’objectivité
· procurant une formation efficace et des occasions
Toastmasters donne des résultats. À travers le monde, de développement de chef de file aux dirigeants du district
plus de trois millions d’hommes et de femmes de tous et des clubs.
âges et de toutes professions ont profité de la formation
Toastmasters. Plus de mille entreprises, groupes
communautaires, universités, associations et agences La mission de Toastmasters
gouvernementales se prévalent, maintenant, de la International
formation Toastmasters. Toastmasters International est le principal mouvement
ayant comme mission de faire de la communication orale
Bénéfices pour la communauté une réalité mondiale. Grâce à ses clubs, Toastmasters
Toastmasters a aidé plusieurs membres à mieux servir International aide hommes et femmes à apprendre l’art
leur communauté. En déployant leurs habiletés de de parler, d’écouter et de penser – connaissance essentielle
communicateur et de leadership développées au sein de à la réalisation de son plein potentiel, augmente le potentiel
Toastmasters, les individus ont pris plus d’envergure dans de leadership, encourage la compréhension entre les gens
les affaires, les églises et parmi les organisations de service et contribue à l’amélioration de l’humanité. Dans l’esprit
et de charité. Les membres Toastmasters sont en mesure de cette mission, il est essentiel que Toastmasters
d’organiser des activités, de mener des réunions et de International continue d’étendre constamment son réseau
parler en public au nom de l’organisation qu’ils de clubs afin d’offrir à un plus grand nombre de personnes,
représentent. Certains oeuvrent même au plan l’avantage de ses programmes.
gouvernemental, soit au niveau local, régional ou national.

Guide des procédures 2005 / Toastmasters 5

 Allez de l’avant avec les Toastmasters... des gens d’action !

La promesse du membre La promesse du club à

l’endroit de ses nouveaux
En tant que membre de Toastmasters International et de membres
mon club, je promets de :
« Nous, les membres du club Toastmasters
· Participer régulièrement aux réunions ; _________________________________,
promettons de vous appuyer dans vos efforts de
· Préparer consciencieusement tous mes discours développement personnel, de nous appliquer à vous
d’après les manuels ; fournir des évaluations positives et utiles, de travailler à
maintenir un esprit d’entraide et d’amitié, de vous donner
· Préparer et d’accomplir avec entrain mes tâches l’occasion de rendre service aux autres et de faire de
aux réunions ; votre appartenance à Toastmasters une expérience
gratifiante et épanouissante. »
· Procurer à mes collègues des évaluations
constructives et profitables ;

· Contribuer au maintien, dans le club, d’un climat

sain et amical nécessaire à l’apprentissage et à la
croissance des membres ;

· Assurer volontiers une fonction au sein du Bureau

(Comité exécutif de mon club), si l’on m’en fait la
demande ;

· Traiter les collègues et les invités avec respect et

courtoisie ;

· Amener des invités aux réunions afin de leur faire

découvrir Toastmasters ;

· Respecter les directives et les règles Toastmasters

en ce qui a trait aux programmes éducatifs et à
l’obtention des reconnaissances (certification) ;

· Demeurer intègre et de me conduire de façon

irréprochable lors des activités Toastmasters.

6 Guide des procédures 2005 / Toastmasters

Allez de l’avant avec les Toastmasters... des gens d’action !

Les critères d’un Club · Le mérite est reconnu à sa juste valeur ;

dynamique et prospère

· Tous participent activement à la réunion. Chaque

· Les réunions commencent et finissent à l’heure.
membre est encouragé à s’améliorer et à apporter
La gestion des réunions fait partie intégrante des
sa contribution ;
programmes de formation Toastmasters ;

· Les évaluations sont riches d’enseignement. Elles

· Les participants se respectent mutuellement, ils
ne sont pas complaisantes. Chaque évaluateur
savent que le temps de chacun est trop précieux
apporte des suggestions précises pour aider le
pour qu’on le gaspille ;
membre à s’améliorer, il fait aussi des
commentaires positifs ;
· Les participants se sont bien préparés ;

· Les membres sont passionnés pour leur Club, ils

· Chaque réunion se déroule bien, on passe d’une
en sont fiers ;
activité à l’autre sans difficulté. La réunion est
intéressante et se déroule sans perte de temps ;
· Les dirigeants du Club ont la compétence pour
assumer leurs responsabilités. Ils se soucient
· Les orateurs préparent et présentent leurs discours
vraiment du Club et des membres.
selon les règles énoncées dans les manuels. Tous
les membres travaillent à partir des manuels du
débutant et de niveau avancé du Programme de
communication et de leadership ;

Guide des procédures 2005 / Toastmasters 7

 Allez de l’avant avec les Toastmasters... des gens d’action !

Rôles et responsabilités . Compile le résultat des votes, en utilisant les

durant une réunion mentions appropriées en inscrivant le nom et la date des
personnes gagnantes et remettre le tout accompagné d’un
L’ huissier / l’huissière trophée au président de la soirée.

L’huissier est le préposé à l’accueil et à l’organisation N.B. L’Huissier ou l’huissière en chef voit aux
matérielle. arrangements de la salle et aux équipements, voit
également aux préparatifs de la salle pour les occasions
Voici dans l’ordre qui suit, elle ou il doit : spéciales. Il est donc très important que l’entraide existe
et qu’un comité à l’organisation matérielle soit à l’œuvre.
. Prévoir un petit goûter pour la soirée. De 10$ à
12$ remboursable sur présentation de votre facture au Merci à tous pour votre précieuse collaboration !
trésorier. Suggestion: 1 lait, 1 jus, biscuits, muffins, petits Voir Annexe-3
gâteaux, ou à votre discrétion.
Organisation matérielle
. S’assurer qu’il y a une personne à l’entrée pour avant la réunion
accueillir les invités et les membres. (exemple : président
d’assemblée, l’huissier en chef, ou autre). · Placer les tables et les chaises
· Installer le lutrin et déposer le maillet dessus
. S’assurer que la personne à l’entrée dressera une · Installer la bannière du club
liste des noms des invité(e)s et la remettra au président · Déposer sur les tables le titre de chaque poste de
de la soirée. la soirée (petits triangles bleus)

. Inviter les membres à s’asseoir quelques minutes Exemple pour la table d’honneur :
avant que la réunion ne débute. Meneur des Président LUTRIN Animateur
Évaluateur
improvisation général
. Imposer le silence à l’aide du maillet, ouvrir la Auditoire en avant du lutrin.
réunion à l’heure précise et de façon enthousiaste.
· Prévoir une table à l’entrée pour l’accueil, déposer
. Se nommer et souhaiter très brièvement la le livre de signature des invité(e)s, les dépliants,
bienvenue aux membres et aux invité(e)s. les derniers journaux du Club et les cocardes vierges
pour les invité(e)
. Avant de présenter les membres de la table · Prévoir une table dans le corridor pour le goûter
d’honneur, veuillez préciser de rester debout jusqu’à ce lors de la pause-café
qu’il ait terminé ses présentations. · Placer les bâtonnets à café, serviettes de table,
sucre, jus, lait et verres à café
. Présenter les membres de la table d’honneur de · Préparer d’avance la cafetière (eau et café)
manière originale, voici quelques suggestions : Un petit (mettre en fonction au moment opportun)
mot personnel à chacun des membres, ou bien avec votre · Prévoir des verres d’eau pour chaque personne et
touche personnel, ou bien en utilisant le thème de la soirée.. remplir également les pichets d’eau
D’abord, il présente la personne assise à son extrême · Installer le jeu de lumières, les drapeaux,
gauche; puis, présente l’animateur; ensuite le meneur ou chronomètre pour le responsable du temps
la meneuse des improvisations qui est à l’extrême droite; · Déposer sur les tables les formulaires à utiliser,
finalement, le président ou la présidente de l’assemblée. particulièrement :
- règles de chronométrage
. En dernier lieu, invite la ou le président(e) à - cahier des procès-verbaux du secrétaire
poursuivre la réunion en lui remettant le maillet (en le - bulletins d’évaluation des discours préparés
présentant par le manche). - bulletins de votes
- cartables des évaluateurs

8 Guide des procédures 2005 / Toastmasters

Allez de l’avant avec les Toastmasters... des gens d’action !

PARTIE ADMINISTRATIVE Point B) Cérémonie d’accueil au nouveau membre

ou Proposition
Président / présidente
• Avant la réunion accueil les invités et les membres Point C) Communiqués : Y a-t-il des questions?
à leur arrivé.
Point D) Affaires différées.
• Poignée de main au huissier.
• Inviter les membres de la table d’honneur à SI LES MINUTES SONT DÉPASSÉES,
s’asseoir. REPORTER À LA SEMAINE SUIVANTE.
Coup de maillet (Débute la session administrative)
« Je déclare la session administrative ouverte et je vous Coup de maillet (Clôture la session administrative)
souhaite la bienvenue à l’assemblée # ____. » «La session administrative est maintenant terminée».
• Mot de bienvenue.
• Présentation des invités : Demander aux membres • Présentation de l’animateur (trice) :
de présenter leurs invités. Avertir les lui remettre le maillet et le contrôle de l’assemblée
invités:« qu’à la fin de la réunion, nous serons ou la direction de la réunion.
heureux d’avoir leurs commentaires. »
• Présente l’évaluateur de la langue, l’invite à révéler =-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-
le mot de vocabulaire de la réunion et à expliquer (Retour après la partie éducative.)
quoi faire quand on prononcer ce mot.
• Présente le responsable de la pensée et • L’animateur remet la direction au président.
l’invite à nous livrer sa pensée.
• Vérification du quorum. Clôture de la soirée :
• Demander au responsable du chronomètre : • Commentaires des invités :
_____ minutes pour traiter les affaires courantes.
(Affaires courantes = les rapports des membres • Dévoilement des gagnants de l’assemblée :
du Comité exécutif / CE). Aux improvisations …
Aux discours …
Lecture de l’ordre du jour (lire tous les items) Aux évaluations …
a) Lecture et approbation du procès verbal A la meilleure performance …
b) Cérémonie d’accueil et, ou , Mention spéciale du Comité exécutif, s’il y a lieu...
Proposition (s’il y a lieu)
c) Communiqués : • Commentaires des membres :
1)… (Favorisez ceux qui n’ont pas eu la chance de
2)… prendre la parole lors de la soirée… et soyez à
3)… l’écoute du temps…)
d) Affaires différées
• Programme de la prochaine réunion par
Y a-t-il des ajouts à l’ordre du jour? le V.-P. F. (vice-président à la Formation)
Qui accepte l’ordre du jour ?
NON : accepté tel que proposé / • Mot de la fin du président de la soirée.
OUI : accepté tel qu’amendé Coup de maillet
• Qui propose la levée de l’assemblée?
Point A) Lecture du procès-verbal de la dernière
proposée par : … /
assemblée par le secrétaire.
appuyée par : …
Y a-t-il des corrections à apporter au procès verbal?
Coup de maillet
NON : adopté tel que lu /
OUI : adopté tel que corrigé. Voir Annexe-4
Coup de maillet et Annexe-18-Plan de réussite

Guide des procédures 2005 / Toastmasters 9

 Allez de l’avant avec les Toastmasters... des gens d’action !

Le secrétaire : c’est vous !

Voici une brève description de la tâche de secrétaire

. Arrivez de 10 à 15 minutes avant le début de la réunion afin de vous familiarisez avec les différents
documents. Cela rendra votre rôle de secrétaire encore plus facile.
. Demander au huissier le cartable du secrétaire. Prendre connaissance des documents.
Vous y trouverez la feuille de présence du mois courant. Y prendre les présences et déterminer s’il y a
quorum pour l’assemblée en cours.

Quorum : Pour avoir quorum, la moitié des membres actifs plus un doivent êtres présents à l’assemblée.

Pour être considéré membre actif : Une personne doit avoir payé sa cotisation, c’est-à-dire, être
un membre en règle du club et avoir été présent à l’une des 3 dernières réunions. (le jour même inclus)

. Le président de l’assemblée vous demandera s’il y a quorum.

« Il y a ____ membres de présent et il y a _____ membres actifs.

Donc, il y a (pas) quorum !

. Procès-verbal. Lorsque que le président vous invite à faire la lecture du ou des dernier(s) procès-verbaux
qui n’ont pas été lus. Indiquer votre nom et la date de votre lecture à l’endroit approprié, dans le bas du formulaire
du procès-verbal.

. Rédaction du procès-verbal de la réunion en cours. Inscrire au fur et à mesure du déroulement de

l’assemblée, les informations requises. Pour ce qui est de l’ordre du jour, vous avez qu’à prendre note des points
mentionnés à l’ordre du jour lors de la partie administrative de l’assemblée. Soignez votre écriture pour faciliter la
lecture du procès-verbal par le secrétaire de la prochaine assemblée.

Voir Annexe-16- Proposition

10 Guide des procédures 2005 / Toastmasters

Allez de l’avant avec les Toastmasters... des gens d’action !

PROCÈS-VERBAL – ASSEMBLÉE RÉGULIÈRE

Club Toastmasters __________________________________

Tenue _________________________________________________________

Assemblée no. : _______________ Date : _______________

(jour / mois / année)
Présidé par : __________________________________

Il y a de présent : membres sur membres actifs Quorum : oui non

Il y a de présent : invités

Section qui suit, la compléter qu’à la réunion suivante :

Lecture du procès-verbal par : _________________________ Date de la lecture : _____________
Adopté tel que lu : Adopté tel que corrigé : (jour / mois / année)

Ordre du jour :
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

Nom de l’invité : Invité par :

_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

Les gagnants de l’assemblée :

Improvisations : _______________________________________
Discours : _______________________________________
Évaluations : _______________________________________
Meilleure performance : _______________________________________
Mention spéciale : _______________________________________

La prochaine réunion fixée, le _______________________ au même endroit à _______ h.

L’assemblée est levée à ________, sur la proposition de __________________________

et appuyé par _________________________________ .

Secrétaire : _________________________________

Guide des procédures 2005 / Toastmasters 11

 Allez de l’avant avec les Toastmasters... des gens d’action !

Responsable de la pensée ANIMATION (première partie)

Offrir une courte pensée idéalement en rapport avec le · Coup de maillet : « Je déclare la session
thème de la soirée. éducative ouverte. »
Expliquer en quoi consiste la partie éducative. Une réunion
· Cette pensée peut être mémorisée et présentée Toastmasters se divise en trois étapes bien précises :
avec dynamisme (la tête haute et à voix forte). 1. La session administrative qui vient de se terminer.
· La répéter une deuxième fois pour 2. La session éducative qui comprend les
permettre à l’auditoire de la prendre en note. improvisations et les discours préparés.
· Identifier l’auteur de la pensée, s’il y a lieu. 3. Les évaluations de tout ce qui a été dit ou fait durant
· Donner une courte explication pour justifier votre la soirée.
choix.
· Remettre la parole au président d’assemblée. · Préambule sur le thème de la réunion (2 à 3 min.)
Voir Annexe-6 · Présentations
- Responsable du toast
PARTIE ÉDUCATIVE - Responsable de l’humour

· Demander le mot de la Langue si le président ne

L’animateur / l’animatrice
l’a pas demandé à l’évaluateur de la langue.
Le premier devoir de l’animateur est d’agir avec tact et
· Meneur ou Meneuse des improvisations
débrouillardise, comme un hôte qui sait diriger une réunion.
Les participants au programme de la réunion doivent être
Juste avant de décréter la pause, demander aux orateurs :
présentés de manière à préparer l’auditoire à écouter avec
1. de remettre leur cahier ou manuel avancé
attention. C’est l’animateur qui crée l’ambiance, les
« Communication et Chef de file » à leur
attentes et la réceptivité. En conséquence cette tâche n’est
évaluateur,
pas assignée à un membre avant que celui-ci ne soit
2. de préparer leurs aides visuelles, s’il y a lieu.
familier avec le club et ses procédures.
3. de demander au responsable du chronomètre de
s’enquérir auprès des orateurs du temps que
· Choisissez un thème pour la réunion et aviser les
prendra chaque discours.
participant.
· Décréter une P A U S E DE _____ MINUTES
· Préparez une présentation personnalisée pour
(vérifier le temps et l’horaire…)
chaque participants.
· Préparez des commentaires qui pourront servir de
liens entre les différentes parties du programme. ANIMATION (deuxième partie)
· Cette tâche demande une préparation minutieuse Coup de maillet
de façon à obtenir un déroulement harmonieux de
la réunion. Mise en garde L’animateur sert de lien, de transition
· Arrivez tôt afin de régler les détails de dernière entre les présentations des évaluateurs; son rôle est de
minute. soutenir l’intérêt de l’auditoire et de mettre en valeur les
· Animez avec sincérité, détermination et conviction. participants qui ont été choisis pour des tâches précises.
· Amenez votre auditoire à vivre une expérience
agréable et faites-leur sentir que tout va bien. L’animateur doit par la suite assurer une transition originale
· Soyez le premier à applaudir avant et après les avant les discours.
interventions.
· Restez debout près du lutrin jusqu’à ce que le · Enchaînement sur le thème de la réunion :
prochain intervenant débute sa participation;
asseyez-vous ensuite. · Demander au responsable du chronomètre le temps
que prendra chaque orateur.

· Expliquer le formulaire d’évaluation pour chaque

orateur.

12 Guide des procédures 2005 / Toastmasters

Allez de l’avant avec les Toastmasters... des gens d’action !

· Présentation des évaluateurs des discours d’abord de retenir l’attention de tout le monde et ensuite
1. Premier évaluateur du premier discours d’ajouter un élément de surprise donnant à tous, une
2. Deuxième évaluateur du deuxième discours occasion d’améliorer leurs aptitudes à bien écouter et à
3. Troisième évaluateur du troisième discours penser rapidement.
· Préparez des sujets d’improvisation concernant le
À la fin de chaque discours, allouer une minute pour thème de la réunion. (habituellement 3 sujets)
compléter le formulaire d’évaluation. · Choisissez vos improvisations de façon à inciter les
improvisateurs à exposer leurs idées, à donner leurs
L’animateur ne doit jamais se permettre une remarque opinions, etc.
sur le discours qu’il vient d’entendre. Premièrement, · Évitez les sujets longs et compliqués, formulez-les
ce n’est pas sa tâche, et deuxièmement, un membre clairement et brièvement.
évaluera l’exposé de cet orateur et il lui fera part de ses · Désignez les improvisateurs (principalement les
impressions. membres qui n’ont pas de tâche).
· Demandez le rapport du chronométreur.
Après les discours... · Demandez aux membres de voter pour la meilleure
· Demander au responsable du chronomètre quel est improvisation.
le temps encouru par chaque orateur. · Demander à l’humoriste de raconter une histoire.
· Demander le VOTE pour le meilleur discours. · Remettez le contrôle de la réunion à l’animateur.
· Demander à l’humoriste de raconter une histoire. Référence: “Think Fast” Table Topics Handbook,
· Présentation de l’évaluateur général pour la 1993, Toastmasters International.
troisième partie de la réunion. Voir Annexe-10
(lui remettre le maillet et le contrôle de la réunion)
Responsable du Toast
Après l’Évaluation Générale... Choisir une personne ou un groupe précis de personnes à
L’Évaluateur Général remet le contrôle de la réunion à qui vous voulez rendre hommage et porter un toast.
l’animateur. · S’assurer que tous les verres ont été remplis.
· Procéder au VOTE de la meilleure performance · Prendre note qu’un toast est toujours apolitique et
de la réunion par l’animateur. ne sera jamais offert à une personne décédée (une
· Mot de la fin et remise du contrôle de l’assemblée minute de silence), ni à une idée abstraite,
au président de la réunion. ni à un lieu.
Voir Annexe-8 · Expliquer en quelques phrases le pourquoi de votre
choix sans nommer la personne.
Le meneur / la meneuse · Inviter les gens à se lever et à lever leur verre.
des improvisations · Dévoiler à qui le toast est destiné.
N’oubliez pas, les improvisations ont deux buts : d’abord · Tous disent : SANTÉ ! et boivent une gorgée.
donner à tout le monde dans la salle, l’occasion de parler · Inviter les gens à se rasseoir.
devant un auditoire (veuillez choisir particulièrement · Remettre la parole à l’animateur.
Voir Annexe-7
ceux qui n’ont pas de rôle), ensuite de permettre aux
personnes d’apprendre à improviser.
Responsable de l’humour
Prendre note que les orateurs, l’animateur, Préparez 4 petites histoires drôles. On demandera au
l’évaluateur des improvisations et l’évaluateur général responsable de l’humour de s’exécuter à plusieurs reprises
ne seront pas choisi pour les improvisations. au cours de la soirée, surtout lors de la période des votes.
Cependant, vous pouvez à l’occasion choisir un invité · Éviter les histoires qui dévalorisent des personnes
seulement en ayant obtenu au préalable son à cause de leur race, de leur sexe ou de leur
consentement. allégeance politique et les histoires outrancières.
· Les mémoriser et préparer gestes et mimiques au
Désigner les improvisateurs sans préavis, besoin.
cela vise deux buts : - Remettre la parole à celui qui vous l’a donnée.

Guide des procédures 2005 / Toastmasters 13

 Allez de l’avant avec les Toastmasters... des gens d’action !

L’orateur / l’oratrice · Le mot de la fin est votre dernière chance

d’atteindre votre auditoire, cela constitue le signal
La majeure partie de chaque réunion est consacrée à trois que votre discours est terminé et déclenche les
orateurs. Leurs discours sont préparés d’après les objectifs applaudissements.
du discours selon le manuel de Communication &
Leadership de Toastmasters International. Toutefois, · Ne remerciez jamais votre auditoire, mais remettez
l’orateur choisit son sujet. la parole à l’animateur (M. l’animateur/Mme
l’animatrice).
La préparation est essentielle au succès lorsque vous êtes
orateur. Tous les discours devraient être bien préparés et · Attendez toujours que cette personne arrive au
répétés pour en assurer la qualité. Souvenez-vous que les lutrin, avant de regagner votre place.
membres du club apprennent aussi à partir des discours
des autres, chaque orateur étant un exemple. · Pendant l’évaluation de votre discours, écoutez
attentivement les indications qui vous aideront à
· Communiquez avec votre évaluateur et informez- construire de meilleurs discours à l’avenir. Soyez
le sur le discours que vous prononcerez. Discutez attentif aux conseils des autres membres sur vos
avec l’évaluateur des buts du discours et de vos points à améliorer.
attentes personnelles. Insistez sur les points
particuliers qui, selon vous, devraient être améliorés. · Récupérez votre manuel auprès de votre
Souvenez-vous d’apporter votre manuel à la réunion évaluateur. C’est le moment de discuter de tout ce
et de le faire signer à la fin de la réunion par le qui concerne votre évaluation, afin de dissiper tout
vice-président à la formation. malentendu.

· Arrivez tôt. Prévenez les problèmes qui pourraient

nuire à votre exposé.

· Asseyez-vous près du lutrin, de façon à y accéder

facilement et rapidement.

· Assurez-vous d’avoir remis votre manuel à votre

évaluateur. Si vous n’écrivez pas vous-même la
présentation de votre discours, assurez-vous que
votre évaluateur s’est préparé à vous donner un
bon coup d’envoi.

· Soyez attentif et évitez d’étudier vos notes pendant

le discours d’un autre orateur.

· Lorsqu’on vous présente, levez-vous et dirigez-vous

vers le lutrin.

· Commencez votre discours, en vous adressant à

l’auditoire. (Salutation aux membres et invités.)

· Préparez la conclusion de votre discours aussi

soigneusement que son introduction.

14 Guide des procédures 2005 / Toastmasters

Allez de l’avant avec les Toastmasters... des gens d’action !

PARTIE DES ÉVALUATIONS L’évaluateur de discours /

l’évaluatrice de discours
Le grammairien / Chaque discours est évalué. Lorsque vous aurez présenté
la grammairienne quelques discours, on vous demandera d’évaluer le discours
Être grammairien ou l’évaluateur de la langue est vraiment de l’un des orateurs d’une réunion. En plus de votre
un bon exercice parce que cela développe vos capacités évaluation orale, vous remettrez à l’orateur une évaluation
d’écoute. Vous avez deux responsabilités fondamentales : écrite. Cela exige que vous connaissiez le niveau de
d’abord de faire connaître de nouveaux mots aux membres compétence de l’orateur, ses habitudes et ses traits
et ensuite de commenter l’usage du français pendant la particuliers ainsi que sa progression jusqu’à maintenant.
réunion.
· Informez-vous auprès de l’orateur afin de savoir à
· Choisissez un mot pour la réunion. Ce mot devrait quel projet du manuel correspond le discours qu’il
aider les membres à améliorer leur vocabulaire – un mot présentera, quels sont les buts du discours et les objectifs
qui peut facilement être incorporé dans la conversation de l’orateur.
comme un adjectif ou un adverbe. Inscrivez votre mot
sur le tableau ou sur une pancarte en lettres assez grandes · Faites-lui préciser les habiletés et techniques qu’il
pour inciter les participants à l’utiliser lors de la soirée. espère approfondir par cet exercice et les points
spécifiques sur lesquels il veut être évalué.
· Proposez le mot à l’assemblée, précisez sa nature,
donnez-en une définition et faites une phrase en l’utilisant; · Mentionnez à l’auditoire le numéro du discours, les
demandez aussi à chaque personne qui prendra la parole objectifs à atteindre, le titre et présentez l’orateur. Pour
de l’utiliser au cours de son intervention. présenter l’orateur, utilisez tout renseignement intéressant
appris à son sujet (travail, famille, loisirs, formation, la
· Préparez une brève explication de votre rôle pour raison de ce sujet de discours à cet auditoire).
le bénéfice des invités.
· Rappelez-vous qu’une bonne évaluation peut
· Pendant la réunion, surveillez l’usage du langage. motiver un membre découragé et qu’une évaluation
Notez toute utilisation bizarre ou mauvaise de la langue inadéquate peut décourager la personne qui a fait de son
(phrases incomplètes, phrases qui changent de direction mieux.
en plein milieu, grammaire incorrecte, impropriétés.
· Soyez le plus objectif possible.
· Relever les erreurs les plus fréquentes, les
anglicismes, les sons mal prononcés, les erreurs de · Donnez toujours à l’orateur des moyens et des trucs
syntaxe. spécifiques pour améliorer son discours.

· Noter les mauvaises liaisons, l’escamotage des · Commencez et finissez votre évaluation sur une
syllabes, les fautes grammaticales, et autres. note d’encouragement ou par l’éloge d’un discours réussi
en précisant pourquoi il a été réussi.
· Aucune personne fautive ne doit être nommée.
· Sensibilisez l’orateur à la valeur des atouts suivants :
· Lors de votre rapport sur l’évaluation de la langue un sourire, le sens de l’humour ou une bonne voix.
mentionnez combien de fois le mot ou un dérivatif a été
employé. · Ne laissez pas l’orateur ignorer une faute majeure;
si c’est personnel, écrivez-le sans le mentionner durant
· Essayez de suggérer un exemple d’utilisation l’évaluation orale.
correcte pour chaque usage incorrect.
· Donnez à l’orateur des suggestions avec tact,
· Signalez toute utilisation créative du langage. comme vous aimeriez les recevoir si vous étiez l’orateur.
Voir Annexe-12

Guide des procédures 2005 / Toastmasters 15

 Allez de l’avant avec les Toastmasters... des gens d’action !

L’évaluateur général /
l’évaluatrice générale

L’évaluateur général évalue tout ce qui peut se passer Finalement, après la présentation des évaluateurs
durant la réunion. Vous êtes responsable de l’équipe · Demandez au responsable du chronomètre :
d’évaluation. Chaque évaluation doit être brève, mais le temps encouru par chaque évaluation.
néanmoins complète. Insistez sur le fait que l’évaluation
est un outil d’amélioration et qu’elle se doit d’être · Procédez au vote pour la meilleure évaluation.
constructive et d’aider vos collègues à développer leurs
habiletés. Faites ressortir l’importance non seulement de · Ensuite, procédez à l’évaluation de chaque
préserver mais aussi de rehausser l’estime de soi de évaluation. Commentez la qualité des évaluations.
l’orateur, dans l’évaluation. (Étaient-elles positives, optimistes, utiles ? Est-ce
qu’elles visaient à l’amélioration ?)
L’évaluation est une expérience positive destinée à aider
les personnes à surmonter leurs travers et à accentuer · Puis faire l’évaluation générale. (______ minutes
leurs forces. Soyez prêt dès le début de la réunion et maximum incluant l’évaluation des évaluations donc,
choisissez une place de manière à avoir une vue environs 30 sec. par rôle.)
d’ensemble de la réunion et de ses participants. Voyez à
remplacer un évaluateur absent. Assurez-vous que les
Voir Annexe-13
évaluateurs de discours ont le manuel de l’orateur et qu’ils
comprennent les objectifs du discours. Prenez note de
tout ce qui arrive ou qui devrait arriver mais qui ne se
produit pas. Examinez chacun des participants selon leur
tâche respective.

L’ÉVALUATEUR GÉNÉRAL est la personne

responsable de l’équipe d’évaluateurs : des improvisations,
des discours et de la langue.

D’abord, préparez un rappel bref mais complet du but,

des techniques et des bienfaits de l’évaluation (au profit
des invités).

Ensuite, l’évaluateur général rappelle le temps qui est

alloué aux évaluateurs des improvisation, des discours et
de la langue (3 minutes). De plus, il présente et invite les
évaluateurs à faire leur évaluation à tour de rôle.

16 Guide des procédures 2005 / Toastmasters

Allez de l’avant avec les Toastmasters... des gens d’action !

Évaluation d’un discours avec la MÉTHODE SANDWICH

Présentation de l’évaluation

Première tranche du sandwich Garniture du sandwich Deuxième tranche du sandwich

L’ÉLOGE L’ÉVALUATION CONSTRUCTIVE L’ÉLOGE

DES POINTS À AMÉLIORER

J’ai aimé … Je pense que j’aurais préféré … Je pense que votre force
est la suivante …
J’ai apprécié … J’ai l’impression que cela
aurait été plus efficace … J’ai aussi aimé …
J’ai eu l’impression …
Je crois que si vous aviez … Ce que j’ai le plus
Il m’a semblé que … ma réaction aurait été … apprécié…

Ma réaction a été .. J’aimerais que dans votre Votre discours m’a plu
prochain discours … parce que …

À mon avis, si vous aviez … Ce que je retiens le plus …

Critères d’évaluation dans les concours de discours

CONTENU DU DISCOURS LE RENDU DU DISCOURS LE LANGUAGE

(50 points) (30 points) (20 points)

Développement Aspect physique Justesse du langage

Structure, organisation, Apparence, langage corporel À l’atteinte du but et
matériel de soutien à la portée de l’auditoire
Voix
Efficacité Volume, flexibilité Exactitude
Atteinte du but, intérêt, Grammaire, prononciation,
réponse de l’auditoire Manière choix des mots
Franchise, assurance,
Valeur du discours enthousiasme
Idées, logique,
pensée originale

Guide des procédures 2005 / Toastmasters 17

 Allez de l’avant avec les Toastmasters... des gens d’action !

OBJECTIFS DES DIX PREMIERS DISCOURS

Lorsque vous évaluez un discours, veuillez tenir compte des objectifs à atteindre
pour chacun des discours

Discours Objectifs Compléments

1 Briser la glace Prendre la parole en public pour la première fois.

2 Être convaincant Convaincre l’auditoire, être sincère, apprendre à dominer
sa nervosité.
3 Organiser son discours Organiser votre pensée logiquement, introduction,
corps et conclusion.
4 Faire parler son corps Réaliser l’importance de faire des gestes et d’utiliser
tout son corps.
5 Développer ses qualités vocales Apprendre à utiliser sa voix en s’exerçant à varier le volume
6 Travailler avec les mots Choisir les bons mots avec précision afin de
communiquer ses idées.
7 Mettre ses habiletés en pratique Récapituler tout ce que vous avez appris dans les projets.
8 Augmenter l’impact de son discours Apprendre l’importance des accessoires dans le discours.
9 Être persuasif Prononcer un discours qui incite l’auditoire à partager
vos propos ou votre point de vue.
10 Stimuler son auditoire Saisir l’état d’esprit de son auditoire et les
sentiments qui l’animent.

Quelques points à considérer lors des évaluations :

· VALEUR DU DISCOURS (pertinent, intéressant) · CLARTÉ DU MESSAGE

· PRÉPARATION (bien documentée, soignée) · GESTES (naturels, appropriés, spontanés)

· STYLE (sincère, assuré, direct, enthousiaste, · CONTACT VISUEL, EXPRESSION DU VISAGE

convaincant)
· POSTURE (confiante, beaucoup d’aplomb)
· ORGANISATION (claire)
· APPARENCE (appropriée, soignée)
· INTRODUCTION (captivante, suggère le thème)
· VOIX (intonation, timbre, vivacité, volume,
· DÉVELOPPEMENT (suite logique, preuves à débit, prononciation)
l’appui, exemples pertinents)
· QUALITÉ DU LANGAGE
· CONCLUSION (efficace, mène à un point culminant, (vocabulaire, mots justes, évoque des images)
message de synthèse définitif et mémorable)
· AIDES VISUELS et ACCESSOIRES
· EMPHASE SUR LES POINTS IMPORTANTS (appropriés, simples, faciles à voir et à
(dirige l’attention des auditeurs sur les comprendre, utilisés efficacement)
points importants)

18 Guide des procédures 2005 / Toastmasters

Allez de l’avant avec les Toastmasters... des gens d’action !

Le chronométreur /
la chronométreuse

Chaque partie de la réunion étant minutée, il est important · Tout au long de la réunion, chronométrez chaque
que les explications de votre tâche soient communiquées participant de la même façon.
avec clarté et précision. Par exemple, vous pourriez
préparer un texte original pour présenter les règles de · Signalez au président, à l’animateur, au meneur des
chronométrages en rapport avec le thème et le mot de la improvisations et à l’évaluateur général que le
soirée. temps est écoulé en allumant la lumière rouge et
en agitant le drapeau rouge pour les inviter à
Au début de la période des improvisations, le meneur conclure rapidement.
(neuse) des improvisations vous donnera la parole pour la
première fois pour : · Notez le nom de chaque participant et le temps
utilisé.
- Énoncer et expliquer les règles de chronométrage en
rapport avec la notion du temps. De plus, faites la · Désignez les membres qualifiés aux différents
démonstration du jeu des drapeaux ou du système de concours. Les membres doivent se limiter à ± 30
lumières. secondes par rapport au temps fixé.

(Soyez concis. Le temps est précieux!) · Inscrivez les durées encourues dans les registres
du club.
Ensuite, on vous demandera pour chacune des parties et
pour chacun des rôles de surveiller le temps.

Voir Annexe-17
Par exemple : Rapport de chronométrage
Quand le dernier improvisateur aura parlé, le meneur des
improvisations vous demandera combien d’improvisateurs
se sont qualifiés pour le vote de la meilleure improvisation.
Merci de faire respecter le temps et de contribuer à
ce que nos réunions se terminent à l’heure.
· Assurez-vous de la durée de chaque rôle.

· Assurez-vous de bien comprendre le

fonctionnement du chronomètre et du système de
lumières et/ou du jeu des drapeaux.

· Placez-vous de façon à ce que le système de

lumières et/ou que le jeu des drapeaux
soit visible par tous.

Guide des procédures 2005 / Toastmasters 19

 Règles de chronométrage
Lorsque l'animateur, le maître des improvisations ou l'évaluateur général vous donne la parole vous devez ;

1. Faire vos salutations :

M. ou Mme avec le titre de la personne qui vous donne la parole, chers membres de la table d’honneur,
chers collègues Toastmasters, distingués invités …
2. Dire un petit mot :…
Portant sur votre rôle et la notion du temps. (jeu des couleurs ou toutes autres idées reliées au temps)
Soyez concis. Le temps est précieux!
3. Ensuite énoncer :
Les règles de chronométrage selon la situation demandée.
4. Terminer par :
M. ou Mme le ou la ... (titre de la personne qui vous a donné la parole)

Lorsque chaque prestation sera terminée, on vous demandera si tous les concurrents se sont qualifiés pour
le vote. (improvisations, discours, évaluations)

Improvisations (1 à 2 minutes)
Drapeau vert 1 minute
Drapeau jaune 1 :30 minute
Drapeau rouge 2 minutes
qualification entre 1 minute et 2 :30 minutes
Brise-glace (4 à 6 minutes)
Drapeau vert 4 minutes
Drapeau jaune 5 minutes
Drapeau rouge 6 minutes
Aucune disqualification
Discours # 2 à 9 (5 à 7 minutes)
Drapeau vert 5 minutes
Drapeau jaune 6 minutes
Drapeau rouge 7 minutes
qualification entre 4 :30 minutes et 7 :30 minutes
Discours # 10 et discours avancés (8 à 10 minutes)
Drapeau vert 8 minutes
Drapeau jaune 9 minutes
Drapeau rouge 10 minutes
qualification entre 7 :30 minutes et 10 :30 minutes
Évaluations (2 à 3 minutes)
Improvisations, de la langue et des discours
Drapeau vert 2 minutes
Drapeau jaune 2:30 minutes
Drapeau rouge 3 minutes
qualification entre 1 :30 minutes et 3 :30 minutes

Club Toastmasters Saint-Eustache avril/2014

 Toastmasters Saint-Eustache

Rapport de chronométrage

Improvisations
Noms Temps
1er
2e
3e
4e
5e
6e

Discours
Noms Temps Titre du discours
1er
2e
3e
4e
5e

Évaluations
Noms des évaluateurs Temps Noms des orateurs
1er discours :
2e discours :
3e discours :
4e discours :
5e discours :
Évaluation des improvisations :
Évaluation de la langue :
Évaluation générale :

Gagnants
Meilleure improvisation :
Meilleur discours :
Meilleure évaluation :
Meilleure performance :

Signature du chronométreur : ____________________________________________________

Date du rapport de chronométrage : ______________________________________________
 Allez de l’avant avec les Toastmasters... des gens d’action !

Cérémonie d’accueil

Devenir membre Je demanderais maintenant à notre nouveau membre de

d’un club Toastmasters bien vouloir venir me rejoindre. Je prierais cependant les
membres de réserver leurs applaudissements pour la fin
Vous vous apprêtez à joindre les rangs d’une organisation de la cérémonie.
mondialement reconnue qui a permis à près de trois
millions de personnes d’apprendre à mieux communiquer. Vous savez, être membre de Toastmasters est un privilège
Aussi, en tant que membre du club Toastmasters qui comporte beaucoup de gratifications, mais aussi
___________________________________, vous certaines obligations. Nous avons le devoir commun
allez tirer profit d’un programme de développement d’acquérir de nouvelles compétences et de nous améliorer.
personnel qui a fait ses preuves. Vous allez en outre devenir
partie intégrante d’un groupe de gens dynamiques qui ont En conséquence, cela signifie que vous devez travailler
à cœur de s’entraider dans un esprit de partage et de avec empressement à votre propre développement
franche camaraderie. personnel… que vous devez évaluer les discours des
autres dans un esprit d’entraide… que vous devez aider
À titre de nouveau membre du Club, nous vous demandons le club à atteindre ses buts… en maintenant une attitude
d’accepter de participer honnêtement aux activités du club positive.
avec les autres membres, pour arriver à MIEUX
PENSER, À MIEUX ÉCOUTER ET À MIEUX VOUS Nous vous demandons d’éviter de parler de façon
EXPRIMER en public. partisane des questions de race, de religion, de
politique et de sexe, respectant toujours l’opinion des
Pour atteindre cet objectif, il vous faudra fournir un effort autres autant que leur personne.
soutenu, assister assidûment aux assemblées et accomplir
les tâches qui vous seront attribuées. Le programme Acceptez-vous maintenant de vous conformer
Toastmasters a besoin de la participation continuelle de la volontairement à toutes les clauses que nous venons
majorité des membres du club pour être efficace, le travail d’énumérer et de garder au sein du club le climat d’ordre
de tous assure à chacun le succès. et d’entente fraternelle qui y règne déjà ?

Le candidat répond : « O U I » OU...

Procédure d’acceptation d’un « En présence de mes confrères du club Toastmasters
nouveau membre pour le VP __________________________________, je
au recrutement m’engage fermement à assister régulièrement aux
Amis Toastmasters, c’est aujourd’hui pour nous un devoir réunions et à remplir consciencieusement chacune des
et un honneur d’admettre un nouveau membre dans le tâches qui me sera confiée, à me conformer aux
club Toastmasters _______________________. Il programmes définis dans les documents Toastmasters,
s’agit, pour ce nouveau membre comme pour notre club, à participer activement aux activités du club, à évaluer
d’un moment important.
les autres dans un esprit d’entraide et à établir des
À huis-clos : J’inviterais maintenant tous ceux qui ne relations franches et amicales avec mes confrères
sont pas membre d’un club Toastmasters à se retirer à Toastmasters. »
l’extérieur quelques instants avec l’huissier et le nouveau
membre. (pas plus de 3 minutes) Quels sont ceux qui Fin de la cérémonie.
ont un mot à dire en faveur de l’adhésion de …? Quels
sont ceux qui sont contre ? Quels sont ceux qui (Lui remettre ses documents, son épinglette et inviter
s’abstiennent ? les membres à l’applaudir et à venir le féliciter !).

22 Guide des procédures 2005 / Toastmasters

Allez de l’avant avec les Toastmasters... des gens d’action !

Le Mentor

Un mentor est un Toastmaster amical d’expérience qui Les mentors doivent plus tard
aide le nouveau membre à se familiariser avec le club et · Mentionner comment vous avez bénéficié
qui le soutient dans la préparation de ses premiers discours. du programme Toastmasters

Un mentor sert de modèle, de coach et de confident. Il · Inviter les nouveaux membres à participer
offre ses connaissances, perspectives et idées qui pourront aux différents évènements du secteur,
être utiles aux nouveaux membres. de la division, du district…

Des mentors peuvent aussi être affectés à des membres · Reconnaître leurs progrès
plus expérimentés qui veulent développer des habiletés
spéciales. · Expliquer les responsabilités des dirigeants
(des officiers)
Les qualités d’un mentor
- Disponible · Expliquer les différents concours
- Patient (discours, improvisations, évaluations…)
- Sensible
- Respectueux · Décrire l’organisation de
- Flexible Toastmasters International (TI)
- Soutient le club
- Compétent
- Confiant
- Sait écouter
- Sympathique

Les mentors doivent d’abord

· S’asseoir avec les nouveaux membres

· Démontrer les procédures du Club

· Expliquer comment s’inscrire et adhérer

· Aider à préparer son premier discours «brise-glace»

Les mentors doivent ensuite

· Aviser les nouveaux membres des ressources
qui sont à leur disposition

· Donner un feed-back positif

· Expliquer les responsabilités de leur rôle

· Aider le nouveau membre dans ses fonctions

ou ses discours

Guide des procédures 2005 / Toastmasters 23

 Allez de l’avant avec les Toastmasters... des gens d’action !

Programme de communication et de leadership de niveau avancé

Le programme de communication et de leadership de niveau avancé se compose de 15 manuels de 5 projets chacun.

Voici l’énumération des projets, un résumé de chaque manuel et le temps requis pour chaque projet :

MANUEL / 5 PROJETS RÉSUMÉ TEMPS (MIN.)

Savoir divertir (FR 226-A) Vous trouverez dans ce manuel toutes sortes de 1. 5à7
1. Un exposé divertissant renseignements intéressants qui vous apprendront 2. 8 à 10
2. Ressources documentaires à prononcer un discours dans le but de divertir par 3. 8 à 10
3. Faites les rire ! des effets humoristiques ou dramatiques. Vous y 4. 10 à 12
4. Un exposé dramatique verrez comment faire rire un public, comment vous 5. 13 à 15
5. Discours lors d’une occasion y prendre quand on vous prie de prendre la parole
spéciale à un repas.

Parler, c’est informer (FR 226-B) Les projets de ce manuel visent à vous apprendre 1. 5à7
1. Le discours informateur à prononcer des discours qui sont à la fois 2. 8 à 10
2. Les moyens d’information informateurs et intéressants. Les sujets couvrent 3. 10 à 12
3. La démonstration orale plusieurs domaines, dont la démonstration orale, le 4. 10 à 12
4. Le rapport de recherche doc. rapport de recherche documentaire, le concept 5. 10 à 12
5. Le concept abstrait abstrait et les moyens d’informer.

Public Relations 226-C

**Les relations publiques (FR 226-C) Un guide complet pour préparer et prononcer un 1. 5à7
1. Le discours de relations publiques discours dans le domaine des relations publiques; 2. 8 à 10
2. Matière à démontrer de la bonne foi vous y apprendrez à développer des techniques et 3. 8 à 10
3. L’approche persuasive à trouver les moyens adaptés aux relations avec 4. 6à8+
4. Sous les feux de la rampe (votre les médias. 8 à 10 (?)
position/question controversée) 5. 8 ± 30 s.
5. La présentation média (cause
sociale)

The Discussion Leader 226-D

**Le meneur de discussion (FR 226-D) Ce manuel vous guide dans la façon d’animer un 1. 20 à 30
1. La discussion de groupe atelier ou de faire une conférence. On y traite 2. 20 à 30
2. Discussion à table ronde également de séances de jeux de rôle et de 3. 30 à 40
3. Piloter un panel résolutions de problèmes. Êtes-vous directeur de 4. 20 à 30
4. Jeu de rôles société, formateur, enseignant ou administrateur ? 5. 30 à 40
5. Le meneur d’atelier (Amener le Ce manuel est indispensable. (* VPE )
groupe à un consensus) * L’organisation de ces présentations doivent
être prévues à l’horaire longtemps d’avance
avec le vice-président à l’éducation.
Les discours spécialisés (FR 226-E)
1. Parler à l’improviste Un orateur doit être capable de prendre la parole 1. 5à7
2. Motiver l’auditoire en public peu importe les circonstances. Différents 2. 8 à 10
3. Vendre un produit genres de discours sont présentés y compris les 3. 8 à 10
4. Lire à voix haute improvisations, les discours inspirateurs et les 4. 12 à 15
5. Présenter l’orateur récitations. (Votre projet (5) est d’agir en qualité 5. Toute la
(Exemple : Animateur lors d’un marathon d’animateur et de remplir les fonction qui y sont durée de la
de discours) liées durant la réunion du club. réunion (VPE)

24 Guide des procédures 2005 / Toastmasters

Allez de l’avant avec les Toastmasters... des gens d’action !

Les discours au niveau de la direction Ce manuel vous aidera à assumer avec succès 1. 8 à 10 + 5 (?)
(FR 226-F) une variété de situations rencontrées par les 2. 8 à 10
1. Le briefing gestionnaires dans leur environnement de travail. 3. 10 à 12
2. L’exposé technique Les sujets comprennent l’exposé synthèse, 4. 10 à 12
3. La motivation et la gestion l’exposé technique, la motivation et la 5. 7 + 10 (?)
4. Le rapport officiel confrontation.
5. La confrontation : communication
avec l’adversaire

L’orateur professionnel (FR 226-G) Ce manuel est un guide complet pour devenir 1. 15 à 20
1. Le discours d’introduction orateur professionnel. Les sujets abordés incluent 2. 15 à 20
2. Parler pour divertir les discours en tant que représentant d’une société 3. 15 à 20
3. Le discours de formation à la vente et en tant qu’orateur professionnel. 4. 20 à 40
4. Le séminaire professionnel 5. 15 à 20
5. Le discours de motivation

Les présentations techniques Les projets de ce manuel vous aideront à préparer 1. 8 à 10

(FR 226-H) et à tenir des réunions d’information, de remise 2. 8 à 10 +
1. Le briefing technique de propositions et à présenter des dossiers 3 à 5 (?)
2. La proposition techniques. * L’organisation de cette présentation 3. 10 à 12
3. L’auditoire non averti doit être faite avec le vice-président à l’éducation 4. 10 à 12
4. Présenter un document technique de votre club longtemps d’avance. De plus, un 5. 20 à 30 *
5. La présentation technique en équipe évaluateur devra être assigné à chaque orateur.

Être persuasif (FR 226-I) Maîtriser l’art d’influencer les autres et les 1. 8 à 12
1. Le vendeur efficace persuader à accepter vos idées, produits ou 2. 10 à 14
2. Remporter une vente à froid services est essentiel si vous voulez être un 3. 5à7
3. La proposition gagnante gagnant. Vous vous servirez des jeux de rôles et 4. 7à9+
4. S’adresser à un auditoire antagoniste pourrez acquérir une expérience précieuse dans 2 à 3 (?)
5. Le leader persuasif l’art de persuader les gens dans une variété de 5. 6à8
situations.

L’art de raconter (FR 226-J) Tout le monde aime écouter une histoire. Ce 1. 7à9
1. Histoire populaire manuel contient plusieurs exemples d’anecdotes 2. 6à8
2. Histoire personnelle et d’histoires y compris des contes populaires, des 3. 4à6
3. La morale de l’histoire fables, des histoires émouvantes, personnelles et 4. 6à8
4. L’histoire touchante enfin des récits fantastiques. 5. 7à9
5. Faits historiques

Communiquer à la télévision Les présentations télévisées font appel à des 1. 3

(FR 226-K) techniques bien particulières et doivent être 2. 10
1. L’éditorial traitées à part. Vous apprendrez dans ce manuel 3. 10
2. «Le talk show» comment présenter des éditoriaux, comment vous 4. 4à6+
3. Lorsque vous êtes l’hôte comportez lorsque vous animez une télé-causerie, 8 à 10 (?)
4. La conférence de presse ou bien encore lorsque vous en êtes l’invité, 5. 5à7+
5. La formation à la télévision comment diriger une confé-rence de presse et 5 à 7 (vidéo)
comment vous servir de la télévision pour en faire
un outil de formation.

Guide des procédures 2005 / Toastmasters 25

 Allez de l’avant avec les Toastmasters... des gens d’action !

MANUEL / 5 PROJETS RÉSUMÉ TEMPS (MIN.)

Interpretive Reading 226-L

** Lecture expressive Ce manuel vous aidera à développer un talent dans 1. 8 à 10
(FR 226-L) l’interprétation. Les projets traitent de la façon 2. 6à8
1. Lire une histoire de présenter des histoires, de réciter une poésie, 3. 5à7
2. Interpréter un poème de jouer des sketches ou des pièces de théâtre et 4. 12 à 15
3. Le monologue finalement montrent comment faire des envolées 5. 10 à 12
4. La pièce de théâtre oratoires.
5. La déclamation

Communications interpersonnelles Les sujets abordés incluent l’art de converser avec 1. 10 à 14

(FR 226-M) aisance, la négociation, le traitement de la critique, 2. 10 à 14
1. Soutenir une conversation comment conseiller quelqu’un pour qu’il améliore 3. 10 à 14
2. Pilote une négociation ses performances et comment exprimer son 4. 10 à 14
3. Désamorcer la critique mécontentement avec efficacité. 5. 10 à 14
4. Servir d’entraîneur
5. Faire valoir son point de vue

Discours pour occasions spéciales Ce manuel fournit des instructions sur la façon de 1. 2à3
(FR 226-N) porter un toast, de louer ou d’éreinter quelqu’un 2. 5à7
1. Sachez porter un toast et de présenter ou accepter un prix. 3. 3à5
2. Faire un éloge 4. 3à4
3. La mise en boîte 5. 5à7
4. Remettre une récompense
5. Recevoir une récompense

S’exprimer avec humour (FR 226-O)

1. Détendez l’atmosphère Ce manuel fournit des instructions sur la façon de 1. 5à7
2. Faites-les sourire préparer un discours humoristique, de livrer des 2. 5à7
3. Faites-les rires histoires doucement et efficacement, d’utiliser 3. 5à7
4. Continuez à les faires rires l’exagération en racontant une histoire 4. 5à7
5. Le discours humoristique humoristique et d’utiliser la gestuelle et la voix 5. 5à7
pour amplifier l’effet de l’histoire.

Légende

** Prévu en français pour 2005-2006

(?) Période de questions

26 Guide des procédures 2005 / Toastmasters

Allez de l’avant avec les Toastmasters... des gens d’action !

Titres de reconnaissance du Toastmaster

Les membres peuvent recevoir ces certificats en communication et en leadership :

LE VOLET COMMUNICATION LE VOLET LEADERSHIP

Toastmaster compétent (CTM) Leader compétent (CL)

Pour être éligible, un membre doit avoir : Pour être éligible, un membre doit avoir :
· Satisfait aux exigences des 10 discours du · Le titre de Toastmaster compétent
Programme de communication et de leadership · Servi, pendant au moins six (6) mois, comme
du débutant. dirigeant de club (président, vice-président à la
formation, vice-président au recrutement, vice-
Toastmaster accompli Bronze (ATM-B) président aux relations publiques, secrétaire,
Pour être éligible, un membre doit avoir : trésorier ou huissier) et avoir participé à la
· Le titre de Toastmaster compétent préparation d’une Grille de planification de club.
· Satisfait aux exigences de deux manuels du · Participé, pendant son mandat de dirigeant, à une
Programme de communication et de leadership session de formation pour les membres d’un
de niveau avancé. Bureau de direction d’un club, organisée par le
district
Toastmaster accompli Argent (ATM-A) · Dirigé deux ateliers de la collection Le club à
Pour être éligible, un membre doit avoir : succès (soit deux discours de 10 à 15 min.).
· Le titre de Toastmaster accompli Bronze (ou
l’ancien titre de TMA) Leader accompli (AL)
· Satisfait aux exigences de deux manuels additionnels Pour être éligible, un membre doit avoir :
de niveau avancé (différents de ceux réalisés pour · Le titre de Leader compétent
tout autre certificat) · Avoir servi pendant un mandat complet comme
· Dirigé deux ateliers des collections Le parfait dirigeant de district (gouverneur de district,
orateur et / ou Les clubs à succès. lieutenant-gouverneur, responsable des relations
publiques, secrétaire, trésorier, gouverneur de
Toastmaster accompli Or (ATM-O) division, gouverneur de secteur)
Pour être éligible, un membre doit avoir : · Suivi l’atelier Leadership par excellence **
· Le titre de Toastmaster accompli Argent (ou · Servi avec succès comme parrain, mentor ou
l’ancien titre de TMA Bronze) spécialiste de club.
· Satisfait aux exigences de deux manuels de niveau
avancé (différents de ceux réalisés pour tout autre Toastmaster distingué (DTM)
certificat) Pour être éligible, un membre doit avoir :
· Dirigé et enregistré un atelier des collections Le · Le titre de Toastmaster accompli Or
succès par la communication ou Le succès par · Le titre de Leader accompli.
le leadership ou Jeunes leaders.**
· Soutenu un nouveau membre pour la préparation Toastmaster distingué est le plus haut titre de
de ses trois premiers discours. reconnaissance qu’un membre peut recevoir.

** Documents non traduits

Guide des procédures 2005 / Toastmasters 27

 Allez de l’avant avec les Toastmasters... des gens d’action !

Le recrutement : Mon rôle en tant que membre

c’est l’affaire de tous au sein de notre Club est de :

Quel beau privilège nous avons d’avoir un Club - Traiter les invités avec courtoisie ;
Toastmasters à Saint-Eustache ! Aussi, il est de notre - Accueillir chaleureusement les invités à la porte ;
devoir de le garder actif et vivant. - S’asseoir près de l’invité durant la réunion.
Expliquer les grandes lignes du déroulement de
Le nombre minimum de membres pour répondre l’assemblée ;
efficacement aux normes des programmes Toastmasters - Démontrer mon savoir-faire en donnant le meilleur
est de 20 membres. de moi lors d’une tâche et en particulier lors d’un
discours ;
Nous vivons dans une société en constant bouleversement - Exposer le but constructif des évaluations à l’invité
où les gens changent souvent d’emploi, de domicile et de placé près de moi ;
mode de vie. Ceci a aussi pour effet de créer un roulement - Écouter et regarder de façon respectueuse,
parmi les membres de notre Club. Il est donc essentiel attentive et dans le non-jugement, les invités
d’accueillir de nouveaux membres régulièrement. Un tel lorsqu’ils s’adressent aux membres ;
objectif aide à garantir un apport constant de nouveaux - Discuter avec les invités après la réunion ;
membres indispensables au dynamisme et à la santé de - Oser les inviter à devenir membre de notre Club. ;
notre Club. - Soyez entreprenant, demandez à chaque invité
d’adhérer au club ou, s’il s’en trouve parmi eux qui
Le recrutement permet à notre club non seulement sont hésitants, réinvitez-les à la réunion suivante.
d’augmenter sa liste de membres, et, partant de renforcer
le noyau de ses leaders, mais aussi d’y apporter sans cesse Une autre façon de recruter est par la distribution d’un
des idées nouvelles et du sang neuf. communiqué expliquant les grandes lignes de ce qu’offre
le Club Toastmasters de St-Eustache. Un exemplaire de
Quel est le secret pour recruter des membres : le bouche ce communiqué se trouve en annexe. Demander à la
à oreille. C’est encore le meilleur véhicule publicitaire personne en charge du recrutement de votre club de vous
pour inciter des personnes à assister à nos réunions. Rien en remettre quelques exemplaires. N’hésitez pas à le
ne vaut le témoignage des membres pour motiver des donner, faites-le circuler dans votre entourage ou affichez-
non-membres à assister à une réunion et même à devenir le dans un endroit stratégique, tel que la cafétéria de
membre. l’entreprise où vous travaillez ou le babillard, à la
bibliothèque municipale, à la banque, dans les clubs
Qui sont les meilleurs recruteurs : c’est vous, chers sportifs, à l’université, au bureau d’emploi, à votre salon
membres. Parlez de Toastmasters à votre famille, à vos de coiffure…
amis et à vos collègues de travail. Racontez-leur ce que
vous avez vécu. Dites-leur ce que vous avez appris. Un bon moyen d’engager une conversation et de
Impressionnez-les par vos nouvelles aptitudes de démontrer votre savoir est de porter votre épinglette
leadership. Dévoilez-leur le nombre de discours que vous Toastmasters à tous les jours. Alors, soyez visible et portez
avez prononcés. Exprimez-leur votre enthousiasme à votre épinglette
participer à nos réunions. Et enfin, donnez-leur rendez-
vous mardi prochain. Rappelez-vous que notre club est composé de membres,
donc de VOUS qui me lisez présentement. Ayez toujours
en tête ceci : « Que puis-je faire, en tant que membre,
pour qu’un invité choisisse d’adhérer à notre club plutôt
qu’à un autre? » ainsi notre club s’assurera une longue
vie !

28 Guide des procédures 2005 / Toastmasters

Allez de l’avant avec les Toastmasters... des gens d’action !

Le programme pour devenir Trucs généraux

ORATEUR CERTIFIÉ
Les salutations
Ce programme a été conçu spécialement pour ceux qui
ont fait preuve de capacités oratoires exceptionnelles lors Vous l’avez sûrement remarqué, les membres
de présentations majeures au-delà du niveau du club. Toastmasters font des salutations lorsqu’ils prennent la
Moins de 25 % des demandeurs reçoivent le titre d’Orateur parole. Mais en fait, il n’y a pas qu’aux réunions
professionnel. Toastmasters que l’on salue son auditoire. Si vous êtes
appelé(e) à prendre la parole lors d’une assemblée, ou
Pour être admissible, vous devez : d’une cérémonie, que ce soit lors d’une réunion de comité
de parents à l’école, lors du mariage de votre cousine ou
· Avoir prononcé 25 discours importants devant des d’un exposé à vos collègues de travail, il est de mise de
auditoires autres que ceux de Toastmasters au faire des salutations appropriées lorsque l’on prend la
cours des 3 années précédant votre demande parole.

· Fait preuve de capacités oratoires de niveau · Il faut d’abord saluer la personne qui vous a cédé
professionnel dans des catégories précises la parole. Par exemple, lors d’une réunion Toastmasters,
si le président(e), l’animateur(trice), ou le meneur
· Être TMA (ancien programme) ou Toastmaster (meneuse) des improvisations, vous cède la parole, vous
accompli Bronze (TMA-B) devez d’abord le saluer en disant : “ Madame (Monsieur)
le président, l’animateur ou le meneur des improvisations;
· Être membre en règle d’un club Toastmasters la personne qui vous a cédé la parole attendra vos
salutations avant de s’asseoir.
· Les candidats éligibles doivent passer par un
processus de jugement rigoureux en 2 étapes. Le · Vous devez ensuite saluer les gens qui composent
formulaire (1208) est disponible au siège social de votre auditoire; lors d’une réunion Toastmasters, vous
Toastmasters International. saluerez vos collègues, et s’il y a lieu, vous saluerez
également les invités; s’il y a une table d’honneur, saluez-
en les membres, en disant par exemple : “Distingués
membres de la table d’honneur”. S’il y a un invité de
marque, comme le gouverneur de secteur, ou de division,
il est important de le saluer également.

· Lorsque vous aurez fini de parler, vous devrez

remettre la parole à la personne qui vous l’a cédée, en la
saluant de nouveau. Par exemple : “Madame la meneuse
des improvisations.”

· Si vous avez à reprendre la parole durant la réunion

faites des salutations abrégées ou adressez vous seulement
à la personne qui vous cède la parole.

Vous verrez, une personne qui fait de belles salutations

lorsqu’elle prend la parole se distingue, attire l’attention,
et gagne le respect de son auditoire. De plus, pendant que
vous faites vos salutations, vous gagnez de l’assurance,
vous prenez votre souffle et vous pensez à votre
introduction qui sera ainsi plus percutante.

Guide des procédures 2005 / Toastmasters 29

 Allez de l’avant avec les Toastmasters... des gens d’action !

L’art de présenter un invité Le présentateur a comme rôle de préparer

ou un orateur l’auditoire à entendre l’orateur et préparer l’orateur
à donner son discours en préparant le terrain
Que vous ayez à présenter les membres de la table adéquatement.
d’honneur, un orateur ou bien une personne affectée à
une tâche, les commentaires choisis pour faire des Comment se préparer
présentations sont un aspect important de l’art oratoire et à faire une présentation
demande de la préparation. Voici donc quelques Il faut au préalable que le présentateur prenne le temps
remarques et conseils pour faire des présentations de connaître l’orateur. Vous pouvez lire à son sujet dans
réussies. le journal du club , être attentif à ce qu’il dit ou fait lors de
nos réunions ou bien discuter avec l’orateur de la façon
Comprendre les fonctions de la dont il aimerait être présenté. Vous pouvez demander
présentation aussi à l’orateur de vous écrire une petite biographie ou
Il devrait toujours y avoir une présentation sous forme encore certains orateurs vont préférer écrire eux-mêmes
d’un bref rituel pour signaler l’importance de la transition leur présentation.
entre le moment où l’orateur est membre du groupe et
celui où il monte à la tribune pour exposer sa pensée et Quoi dire quand nous
ce, même si l’orateur est bien connu de l’auditoire. sommes le présentateur?
Les présentations n’ont pas à être ennuyeuses. Au
Un autre aspect de la présentation consiste à annoncer contraire, elles devraient être dynamiques, agréables à
aux membres de l’auditoire le sujet dont il sera question entendre et à présenter. Vous pouvez leur donner un ton
et les buts du discours. Cette étape sert à situer le niveau solennel ou humoristique selon le thème de la soirée ou en
d’intervention de l’orateur. Est-ce qu’il s’agit d’informer, lien avec le sujet traité.
de persuader, d’adopter un point de vue ou bien d’éclaircir
une idée? L’auditoire sera d’autant plus intéressé à Voici donc des lignes directrices qui peuvent vous aider à
l’écouter si il sait à quoi s’attendre. organiser les informations rassemblées sur l’orateur. Il
s’agit de la formule S.I.O. développée par Dale Carnegie.
Une bonne présentation contribue également à établir la 1. S pour SUJET. Commencez votre présentation
crédibilité de l’orateur en mettant en lumière son en donnant le titre exact du discours de l’orateur.
expérience, ses connaissances ou son expertise sur un 2. I pour IMPORTANCE. Faites un lien entre le
sujet choisi. Il faut informer l’auditoire des raisons du sujet et les intérêts particuliers du groupe. En
sujet et leur dire pourquoi l’orateur est la bonne personne d’autres mots, dites pourquoi cela devrait les
pour faire ce discours. intéresser.
3. O pour ORATEUR. Faites une liste des
La présentation sert aussi à construire un pont entre l’état compétences pertinentes de l’orateur, en particulier
d’esprit du groupe à un moment précis et celui où veut celles qui sont en rapport avec le sujet traité et
l’amener l’orateur. Par exemple, il ne serait pas approprié terminez en donnant distinctement le nom de
de donner un ton humoristique à une présentation d’un l’orateur.
discours qui parle d’une tragédie ou autre sujet sérieux
car l’auditoire s’attendrait à entendre un discours drôle La présentation de l’orateur ne devrait pas dépasser 30 à
alors que l’intention de l’orateur est tous autre. La 45 secondes. Faites-la brève et intéressante. En
présentation va donc contenir un élément de transition qui conclusion, faire une présentation n’est pas une tâche
prépare l’orateur à livrer son discours comme par banale qui peut être improvisée à la hâte. Chaque fois
exemple: « Maintenant, nous allons traiter d’un sujet que vous avez l’occasion de faire une présentation, prenez
beaucoup plus sérieux. Je vous invite donc à écouter cette tâche au sérieux. Mettez-y autant de soin à la
notre prochain orateur qui va nous entretenir … » préparer que toutes vos tâches. Car rappelez-vous, les
présentations sont un aspect important de l’art oratoire et
que c’est par la pratique que l’on devient de meilleurs
orateurs.

30 Guide des procédures 2005 / Toastmasters

Allez de l’avant avec les Toastmasters... des gens d’action !

Préparation d’un discours L’Arborescence pour un

discours de 5 à 7 minutes
Lors de la préparation d’un discours, il est essentiel
d’élaborer un plan. Celui-ci doit être organisé en 3 parties
distinctes : une introduction, un corps et une conclusion.

Lors de l’introduction, l’orateur devrait d’abord Conclusion (1 min.)

capter l’attention de l’auditoire puis annoncer le sujet. Le
corps de son discours devrait contenir au moins 3 points à
développer, tous clairement énoncés, illustrés et prouvés.

Finalement, la conclusion devrait lui permettre de 3e Idée

résumer son discours et de faire un appel à l’action ou Principale
une déclaration mémorable.

Parler doit être aussi 30 sec.

secondaires
important qu’agir! 30 sec.
• Parler doit informer;

Idées
• Parler doit divertir; 30 sec.
• Parler doit inciter à l’action;
• Parler doit amener à réfléchir;

Développement
• Parler doit être plus important que de se taire.
Nos connaissances personnelles, nos études, nos
sentiments, notre personnalité : voilà les éléments qui 2e Idée
doivent sous-tendre nos discours. Principale

Plan arborescent 30 sec.

secondaires
L’Arborescence est une structure hiérarchisée de données 30 sec.
qui prend la forme d’un arbre. En commençant la lecture
Idées
30 sec.
par le bas du plan, vous retrouverez les racines qui se
comparent à l’introduction. Par analogie, le tronc est le
corps de votre discours avec ses branches principales et
secondaires et la cime est la conclusion de votre discours.

Lorsque vous aurez un discours ou un exposé à préparer,

1re Idée
il sera important d’établir un plan approprié, comme cela
aurait du être le cas quand nous avions des travaux de Principale
recherche à remettre à l’école, et comme cela devrait
être lorsque nous avons un travail à faire. Nous devrions 30 sec.
secondaires

prendre l’habitude d’établir un plan pour toutes tâches à

accomplir, tout comme nous utiliserions un plan pour 30 sec.
l’assemblage d’un meuble.
Idées

30 sec.
Pour la préparation d’un discours, il en est de même.

De plus, ce plan pourra être la seule aide que vous pourriez

avoir de besoin pour faire la présentation de votre exposé. Introduction (1 min.)

Guide des procédures 2005 / Toastmasters 31

 Allez de l’avant avec les Toastmasters... des gens d’action !

Répétition d’un discours Maîtriser son trac

Pour répéter un discours, installez-vous dans un endroit
où vous ne serez pas dérangé et laissez aller votre La nervosité de l’orateur face à la présentation d’un
voix Exercez-vous à varier l’intonation, le volume, le discours est une réaction naturelle et même souhaitable.
débit et la qualité sonore de votre voix. Et surtout, Il suffit d’apprendre à maîtriser cette nervosité et de
variez le rythme du débit de votre discours. s’en servir en notre faveur.

Une bonne façon de vérifier sa voix, est d’utiliser un Voici quelques trucs :
magnétophone au cours de vos répétitions.
Enregistrez votre voix et continuez de le faire jusqu’à - Familiarisez-vous avec la salle et l’endroit où
ce vous soyez satisfait de ce que vous entendez. vous présenterez votre discours. Si vous
Enregistrez ensuite le discours en entier et notez alors prévoyez faire l’usage d’aides techniques,
l’organisation et la sincérité du ton, ainsi que la qualité pratiquez-vous à les manipuler avant d’arriver
de la voix. devant l’auditoire.

- Connaissez vos auditeurs. Il est plus facile

Présentation d’un discours de parler devant des amis que devant des
Lors de la présentation de votre discours, utilisez les étrangers.
techniques vocales que vous avez apprises pendant
vos répétitions. Pour susciter l’intérêt, vous devez - Détendez-vous en faisant quelques exercices.
parler avec enthousiasme et utiliser une grande variété Prenez quelques bonnes inspirations que vous
vocale. Laissez le contenu de votre discours dicter la retenez 4 à 5 secondes. Étirez vos bras vers le
variation qui s’impose. Si vous êtes sincère, amusé, haut puis redescendez les vers les orteils.
ému, votre voix doit refléter cette sincérité, cet Relâchez les muscles faciaux en ouvrant grand
amusement, cette émotion. Faites des pauses pour la bouche, en écarquillant les yeux et en les
permettre à votre auditoire de respirer. refermant en serrant les paupières très fort.

Tenez-vous bien droit, pour ne pas comprimer l’air - Visualisez-vous en train de présenter votre
dans les poumons, tout en étant détendu. Respirez discours.
profondément, mais sans exagération. Parlez
clairement et projetez votre voix de sorte que tous les - Ne vous excusez pas.
auditeurs puissent vous entendre. Votre voix est le
prolongement de vos gestes et de ce que vous dites. - Concentrez-vous sur le message et non sur le
véhicule.

- Transformez votre nervosité en une énergie

positive en présentant un discours plein de
vitalité et d’enthousiasme.

- Tirez-en une leçon. L’anxiété diminuera à

mesure que vous parlerez en public.

32 Guide des procédures 2005 / Toastmasters

Allez de l’avant avec les Toastmasters... des gens d’action !

Le langage corporel : Observez des orateurs et vous remarquerez que certains

chaque geste est parole expriment leur excès de nervosité par des tics, tel qu’un
balancement ou un va-et-vient. Certains vont même
Vous désirez être un orateur efficace ? jusqu’à s’accrocher au lutrin, se mordiller les lèvres, ou
Rappelez-vous pour commencer, que dans tout discours, faire tinter la monnaie dans leur poche. Ces tics gestuels
vous adressez deux messages bien distincts à votre se doivent d’être corrigés (enregistrez vos discours sur
auditoire : le premier par votre voix, soit le langage verbal, bande vidéo, vous pourrez les analyser) car ils attirent
et le second par votre apparence, votre attitude et vos l’attention au détriment de votre propos.
mouvements, soit le langage corporel. Plus précisément,
il s’agit de votre posture, des gestes, des mouvements, Les gestes reflètent la personnalité de l’orateur, il est donc
des expressions faciales et du regard. Voici comment important de respecter son tempérament. Chez certaines
utiliser votre corps pour mieux transmettre votre message. personnes ce naturel s’exprime dans une abondance de
gestes, tandis que d’autres sont beaucoup plus réservés.
Vous voulez que votre public vous apprécie, vous croit et Ne tentez pas d’imiter un modèle, car il en résulte un
vous écoute ? Il importe donc au départ de produire une effet artificiel qui peut faire croire au public que vous
impression favorable et conforme au message que vous essayez de le tromper. La recette est simple : faites ce
allez livrer. Vous ne pouvez pas changer votre âge, votre qui vous vient instinctivement. Vos gestes seront alors
taille ou les traits de votre visage, mais vous paraîtrez adaptés au sujet et aux circonstances et produiront l’effet
toujours à votre avantage si vous soignez votre tenue escompté s’ils sont vifs et complets.
vestimentaire et votre forme physique. Votre tenue
vestimentaire doit être au moins aussi élégante que celle Saviez-vous que le principal outil de communication de
de la personne la mieux vêtue dans votre auditoire. Portez l’espèce humaine après la voix, c’est le regard ? Il importe
les vêtements qui vous attirent le plus de compliments. donc de regarder vos auditeurs droit dans les yeux afin de
De plus, les gens font instinctivement confiance à un les mobiliser et d’établir un lien personnel avec eux.
orateur qui respire la santé et paraît plein de vitalité. Aussi, L’auditeur croit ainsi que les arguments du discours visent
surveillez votre alimentation et faites de l’exercice à le convaincre lui. De plus, le fait de regarder les gens
régulièrement. Dans toute présentation, la première minute droit dans les yeux permet de dissiper votre nervosité…
est la partie la plus critique, surtout si l’orateur n’est pas comme par magie ! Essayez, vous verrez !
connu de l’auditoire. Faites un minimum de gestes et de
mouvements pendant les premières minutes : laissez aux Évidemment, une bonne préparation de votre sujet est
gens le temps de s’habituer à vous. indispensable au maintien d’un rapport visuel efficace,
car des yeux rivés sur des notes empêcheront d’établir
Une règle très importante dans l’art oratoire consiste à un contact visuel solide avec votre public. Utilisez à bon
être naturel, être soi-même, tout comme si vous étiez en escient vos notes, si vous ne pouvez vous en passer.
conversation avec vos proches. Laissez tout simplement
votre corps traduire ce que vous pensez, ressentez et dites. Le contact visuel avec son auditoire permet aussi de
Faites ainsi de votre corps le miroir de vos pensées. surveiller les réactions du public et d’adapter votre
Évidemment, un sujet passionnant, auquel vous croyez, discours en conséquence. Ils grimacent ? Et vous ?
vous facilitera la chose. D’ailleurs un discours bien N’oubliez pas que les gens ont tendance à copier l’orateur.
préparé, par la maîtrise du sujet permet d’accéder à la Si les visages levés vers vous sont souriants, détendus et
confiance en soi et mène tout droit au succès de tout attentifs, ne touchez à rien, vous êtes en train de faire un
discours public ! excellent travail !

Tous les bons orateurs parlent avec des gestes, tout En conclusion : un orateur efficace est celui qui a appris à
simplement parce qu’ils rehaussent l’intérêt et la clarté faire de son corps un véritable outil de communication,
d’un discours. Certains gestes servent à clarifier ou à car n’oubliez jamais que ce que vous êtes, parle plus fort
faire ressortir une idée, alors que d’autres gestes servent que ce que vous dites !
à exprimer une émotion forte ou une détermination, tel un
poing fermé, par exemple.

Guide des procédures 2005 / Toastmasters 33

 Allez de l’avant avec les Toastmasters... des gens d’action !

Comment donner de la force Votre voix et votre image

et de l’assurance à votre voix
Plus que n’importe quel autre facteur, votre voix et votre
En tant qu’orateur, votre voix est votre meilleur atout, et visage graveront votre image dans l’esprit des gens. Le
un de vos objectifs devrait être de développer une voix: visage, le corps et le discours sont les interprètes de la
pensée. Ils révèlent mieux que tout autre chose votre
· plaisante, qui dégage une certaine chaleur; caractère, votre véritable personnalité.
· naturelle et sincère, qui reflète votre vrai
personnalité; Un sourire, qu’il provienne des lèvres, des yeux, ou de la
· dynamique, qui projette force et puissance, même voix, se répercute sur les autres éléments et crée un
sans hausser le ton; effet positif et constructif et vous donne une attitude
· expressive, qui présente une gamme d’émotions, agréable qui plaît à l’auditoire. Une voix optimale peut
sans jamais être monotone; exprimer le meilleur de vous-même. Grâce à elle, vous
· audible, grâce à un volume approprié et des mots pouvez communiquer avec les gens, créer des liens et
clairement articulés. vous faire comprendre.

Votre voix est le véhicule de votre message. Rappelez

Explorer les possibilités de vous que vous pouvez influencer ceux qui vous entourent
votre voix grâce à votre voix et à vos paroles. Alors, n’hésitez pas
à mettre en pratique les exercices et les conseils contenus
Pour une voix qui a du tonus dans la brochure La Voix de L’orateur de Toastmasters.

1. Variation du ton (grave Ö aigu)

Il existe quatre types

de variation possible du ton :
1. Inflexion ascendante ou hausse du ton

2. Inflexion descendante ou baisse du ton

3. Inflexion ascendante puis descendante

4. Inflexion descendante puis ascendante

2. Variation de la durée du mot

La rapidité ou la lenteur avec laquelle vous prononcez un
mot peut en changer le sens et l’impact. ex.: len-te-ment.

3. Variation dans les pauses

Les pauses sont les périodes de silence entre les mots ou
les groupes de mots. Elles servent à séparer les idées et
à retenir l’attention.

4. La variation du volume ou de l’intensité

(chuchoter Ö crier)
Décidez quels sont les mots de votre discours qui doivent
être lus avec force et ceux qui doivent l’être avec douceur.

34 Guide des procédures 2005 / Toastmasters

Allez de l’avant avec les Toastmasters... des gens d’action !

Principes fondamentaux 1.2. Ouverture de l’assemblée

pour la présidence Le premier devoir du président est d’ouvrir
la séance. Si l’assistance est calme et attentive, tout ce
Référence : fascicule LE PRÉSIDENT préparé par qu’il faut dire est : « La séance est ouverte ». S’il y a du
Toastmaster International. bruit ou du désordre, le président doit établir l’ordre en
frappant sur la table avec le maillet ou avec un objet
Le président est le serviteur de tous ceux qu’il préside. quelconque. Obtenez le calme et commencez le travail.
Essentiellement les principes qui régissent les tâches du
président d’assemblée sont le tact, la courtoisie, la 1.3. La lecture du procès-verbal
pondération et le contrôle de soi-même. Après l’ouverture, le président demande au
secrétaire de lire le procès-verbal de la dernière réunion.
Le président ne doit jamais adopter des pouvoirs Ensuite le président demande à l’assemblée : « Y-a-t-il
dictatoriaux. Il doit veiller à ce qu’une réunion évolue en des corrections à apporter au procès-verbal? » Faites une
bon ordre, mais n’a pas le droit de dicter ce qui doit être courte pause et ensuite dites : Si non, il sera adopté tel
dit ou fait. que lu. »

1. Le directeur des débats Pour les corrections, attendez, mais brièvement.

Le président d’une réunion a le même rôle qu’un capitaine D’habitude il n’y en a aucune. Pour l’adoption du procès-
de bateau; il doit connaître le but de la réunion et conduire verbal, il n’est pas nécessaire d’avoir une proposition à
l’assemblée vers cette destination. Il doit savoir quand et moins que les règlements ne le prévoient formellement ou
comment arriver à destination, comme il doit savoir quand si la réunion précédente avait manqué de quorum.
partir et, surtout, quand et comment s’arrêter.
Si des corrections sont proposées, demandez que les
1.1. L’ordre du jour changements proposés soient vérifiés et, si les
Un président avisé fait un plan de la réunion changements reçoivent une approbation générale,
avant qu’elle ne commence. L’ordre du jour est le guide annoncez que le procès-verbal est adopté tel que corrigé,
du président. puis passez au second point de l’ordre du jour.

L’ordre du jour est généralement le suivant : À ce stade-ci, si une question survient au sujet de
• Ouverture de la séance. changements ou d’amendements au procès-verbal, ne
• Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière manquez pas d’exiger une proposition.
réunion.
Après la lecture du procès-verbal, passez rapidement aux
• Rapport des membres du bureau de direction et
rapports des comités permanents et spéciaux, puis, aux
des comités permanents.
questions différées ou aux affaires nouvelles.
• Rapport des comités spéciaux.
• Questions différées au cours d’une séance 1.4. Les comités
antérieure. Pour économiser du temps, une bonne partie
• Affaires nouvelles. du travail devrait être faite au préalable en comité qui fait
• Programme. une recommandation à l’assemblée.
• Ajournement.
Les comités permanents sont ceux prévus par les statuts
Comme président d’assemblée, votre plan devra être et règlements. Ils sont nommés pour un terme défini. Ils
conçu de façon à servir la cause qui a provoqué la réunion doivent se réunir régulièrement et faire des rapports écrits
et il vous indiquera le but à atteindre. qui devront être présentés à l’assemblée générale par son
président.

Guide des procédures 2005 / Toastmasters 35

 Allez de l’avant avec les Toastmasters... des gens d’action !

Les comités spéciaux sont nommés pour des buts spéciaux 1.8. Conduite du président
et pour des termes relativement courts. Théoriquement le président reste debout
quand il préside, mais il s’agit d’une réunion en petit comité
Habituellement, le président d’une association est par qui n’impose pas un certain cérémonial, il peut rester assis.
prévision statutaire membre d’office de tous les comités. Si le président désire prendre part à un débat, il invite un
autre membre à prendre la présidence et il parle au même
Lorsqu’un comité présente un rapport et qu’il contient titre qu’un autre membre de l’assemblée en s’adressant
des recommandations pour des mesures à prendre, ces au président provisoire.
recommandations doivent être bien spécifiées, une par
une, et mises aux voix sous forme de propositions. Quand Lorsque vous parlez en tant que président, soyez bref et
quelqu’un présente une proposition pour qu’un rapport ne tentez pas de dicter le chemin à suivre. Conseillez,
soit reçu, accepté ou rejeté, vérifiez toujours si l’auteur se mais laissez la majorité conduire.
réfère au rapport en entier ou seulement à quelques
recommandations particulières qu’il contient. Comme membre de l’assemblée, le président a le droit de
voter quand le vote se fait au scrutin secret ou quand
L’adoption du rapport du trésorier exige une proposition. votre vote peut changer le résultat d’une votation, comme
en cas d’égalité, quand généralement votre vote est
1.5. Questions différées prépondérant.
Les questions différées concernent des sujets
mentionnés aux procès-verbaux ou certaines questions 1.9. Propositions
discutées au cours des réunions précédentes. Vous pouvez et souvent vous devez guider
la rédaction des propositions. La proposition doit être
1.6. Affaires nouvelles rédigée de façon à exprimer avec exactitude la pensée
Pour s’occuper des affaires nouvelles, le de l’auteur.
président doit avoir dressé au préalable, la liste de tous les
sujets à discuter pendant une réunion. Au fur et à mesure Le président peut recevoir les propositions et les soumettre
que les sujets sont discutés, rayez-les de la liste de l’agenda à l’assemblée. Si la proposition est trop complexe ou
de la réunion. qu’elle contienne trop de sujets, vous pouvez suggérer de
la diviser en parties.
Si l’on veut ajouter un nouveau sujet en cours de réunion,
référez tous nouveaux sujets au comité approprié en Si une discussion se prolonge trop, vous pouvez hâter la
demandant que quelqu’un de l’assemblée en fasse la conclusion en disant : « Voudriez-vous présenter
proposition. maintenant une proposition sur ce sujet? »

1.7. Programme 2. L’arbitre

Lorsque tous les sujets de l’agenda ont été Comme président vous aurez aussi à remplir les fonctions
épuisés et si la réunion s’y prête, vous pouvez présenter de juge ou d’arbitre au sens d’une personne qui représente
le programme de divertissements. l’autorité dans un jeu où le jugement et la largesse d’esprit
seront de règle. Pour ce faire il faudra que vous acquerriez
Si l’ajournement a été décidé, que ce soit à la clôture de certaines connaissances des procédures parlementaires,
la séance de travail ou à la fin du programme, ayez grand tout en essayant de ne pas prendre trop au sérieux ni les
soin que la réunion ne soit pas terminée sans avoir indiqué procédures ni vous-même.
clairement la date, l’heure et l’endroit où aura lieu la réunion
suivante. Même avec une connaissance des meilleures technicités
des procédures, vous ne serez pas un bon président si
vous oubliez la courtoisie, le tact, le bon sens, la souplesse
d’esprit, le sens de l’humour, la pondération et le contrôle
de soi.

36 Guide des procédures 2005 / Toastmasters

Allez de l’avant avec les Toastmasters... des gens d’action !

2.1. Principes fondamentaux 2.4. Propositions non sujettes aux débats

Toute procédure parlementaire repose sur Certaines propositions ne sont pas soumises
quatre principes fondamentaux : aux débats. Les plus fréquentes sont celles d’ajournement
• Justice et courtoisie pour tous. ou d’appel. Lorsqu’un membre propose une telle
• Faire une seule chose à la fois. proposition il faut rappeler que ce genre de proposition
• La majorité est souveraine. n’est pas sujette aux débats puis, la mettre tout de suite
• La minorité a le droit de s’exprimer. aux voix.

Les éléments de base de la procédure parlementaire sont 2.5 Règle des débats
les suivants : Pendant une discussion il faut observer
• Faciliter l’action, ne pas l’obstruer. certaines règles faites précisément pour faciliter les
travaux et observer une certaine impartialité.
• Permettre à l’assemblée d’exprimer sa volonté.
• Donner à chaque membre la possibilité de parler.
Aucun orateur n’a le droit de parler plus d’une fois sur la
• Maintenir l’ordre. question en cause, tant que tous ceux qui désirent exprimer
leur opinion, n’auront pas pris la parole pour la première
2.2. Mise en œuvre fois. L’orateur doit aussi restreindre ses observations au
La délibération commence lorsqu’une sujet de discussion et s’abstenir de viser qui que ce soit.
proposition a été présentée et appuyée par un deuxième Un deuxième tour de discussion se fera après que tous
membre de la réunion. auront pris la parole.

Certaines propositions ne nécessitent pas d’appui; les S’il arrive que la conversation se prolonge trop ou qu’un
principales sont : orateur dépasse les limites raisonnables, à un moment
• Les nominations. donné il faut qu’une proposition soit présentée pour limiter
• Le rappel à l’ordre. les débats et demander le vote.
• L’invocation d’une question de privilège
2.6. Le vote
2.3. Classification des propositions Maintenant que les débats sont finis, vient le
• Une proposition principale requiert un examen plus tour du vote. En tant que président, vous devez poser
approfondi et elle doit passer en dernier lieu. En d’autres officiellement la proposition débattue ou demandez au
mots les propositions amendées, ajournées ou référées à secrétaire de la lire et de la mettre au vote.
un comité doivent être traitées comme toute autre
proposition avant que l’assemblée n’entame la discussion Si quelqu’un se lève et demande la parole, il doit être
sur la proposition principale. écouté avant la votation. Si les débats se prolongent à
n’en plus finir, quelqu’un peut poser la question préalable.
• Une proposition privilégiée est celle dont l’urgence
ou l’importance exige une résolution immédiate, même si 2.7. Question préalable
elle n’a aucune relation avec la proposition principale. Lorsque quelqu’un demande la question
Cette catégorie inclut les propositions comme celle préalable, le président arrête tous les débats et demande
d’ajournement, de la fixation d’une date d’ajournement, à l’assemblée si elle est prête à voter sur la proposition. Si
de suspension de la séance ou des questions de privilège. oui, on procède immédiatement au vote sur la proposition;
si non (si l’assemblée dit qu’elle n’est pas prête à voter)
• Une proposition incidente est celle qui émane d’une les débats se poursuivent.
question sous discussion, ou l’ayant été, et dont il faut
disposer avant que d’autres sujets ne soient traités. Pour que la question préalable soit adoptée il faut une
majorité aux deux tiers des votes.

Guide des procédures 2005 / Toastmasters 37

 Allez de l’avant avec les Toastmasters... des gens d’action !

2.8. Le vote 2.10. Questions d’ordre

Le devoir du président est d’indiquer Chaque membre a le droit de soulever un
clairement comment il faut voter. La méthode la plus point d’ordre, une question de privilège et même de faire
commune est celle de « vive voix », par « OUI » ou par appel à une décision du président.
« NON ». Pour ce genre de votation le président doit
dire : « Ceux qui sont favorables à la proposition telle Vous ne pouvez pas ignorer ou passer outre un point
qu’elle a été énoncée sont priés de dire « OUI ». Après d’ordre. On ne requiert pas d’appui pour un point d’ordre
avoir compté les votes, il doit dire : « Ceux qui s’opposent et les discussions sont interdites. Si on insiste pour qu’un
sont priés de dire « NON ». Un vote négatif doit être point d’ordre soit réglé sur-le-champ, vous devez rendre
exprimé toujours par un mot négatif. immédiatement une décision ou exiger un vote, s’il est
proposé.
Après la votation le président proclame le résultat ainsi :
« Ceux qui ont voté pour, ont gagné. La proposition est 2.11. « Je m’oppose »
adoptée » ou si le vote négatif a été plus fort, les NON Le sujet à débattre pendant une réunion est
ont gagné et la proposition est rejetée. présenté par la proposition principale. Il peut arriver qu’un
membre s’oppose à la discussion de la proposition avant
Si le vote est au scrutin secret, le président nomme d’office que le débat ne soit engagé. C’est le privilège des
ou fait nommer des scrutateurs pour distribuer les bulletins « trouble-fête ». Aucun appui n’est nécessaire. Gardant
de vote et les recueillir, les dépouiller et rapporter le résultat son calme le président s’adresse à l’assemblée en
au président, qui doit le proclamer. mentionnant qu’il y a une opposition et interroge
l’assemblée si elle désire prendre en considération la
2.9. Amendements proposition sur la table ou si elle désire soutenir
Les propositions sont généralement sujettes l’opposition? Pour qu’une objection soit maintenue, elle
à des amendements, c’est-à-dire, après qu’une proposition doit rallier les deux tiers des votes. Si l’objection est votée
a été présentée, si quelqu’un a une idée pouvant l’améliorer, favorable elle ne peut être soumise aux débats pendant la
il a le droit de proposer un amendement. même séance. Elle pourra être présentée à une séance
ultérieure. Si elle est rejetée les débats se poursuivent
Il peut avoir pour objet d’ajouter ou de retrancher certains comme si l’objection n’avait jamais existé.
mots à la proposition, ou encore de retrancher certains
mots et d’en ajouter d’autres ou bien de la diviser. 3. Conclusion
Cependant le sens original ne doit pas être changé au Si vous êtes élu(e) président(e) d’une société ou
point d’en arriver à une substitution totale ou à une d’une association, procurez-vous un manuel de procédures
signification contraire à l’idée originale. de présidence d’assemblée (ex. : le Code Morin) pour
vous familiariser avec les règles à suivre pour les
Les amendements et les sous-amendements doivent être propositions, la votation, etc. Marquez les points essentiels
votés séparément à leur tour de rôle. Demandez d’abord auxquels vous auriez besoin de vous référer rapidement.
le vote du sous-amendement. S’il est rejeté oubliez-le,
tout simplement. S’il est adopté, il devient automatiquement Mais, avant tout, faites que la courtoisie, la justice et
une partie de l’amendement. Ensuite mettez au vote l’amitié prévalent dans toute réunion que vous présiderez.
l’amendement tel que modifié par le sous-amendement.
Si cet amendement est rejeté, la proposition originale reste
inchangée. Si l’amendement est adopté, la proposition
originale devra être rédigée de manière à inclure les
changements respectifs. Chaque amendement ayant été
dûment voté, c’est le tour de la proposition originale
(amendée ou non) d’être mise au vote.

38 Guide des procédures 2005 / Toastmasters

Allez de l’avant avec les Toastmasters... des gens d’action !

Rôles et responsabilités des de nouvelles sur les activités et les événements spéciaux
membres du Comité exécutif du club. De concert avec les autres dirigeants, il travaille
à l’élaboration de documents publicitaires pour faire valoir
Le président est le principal responsable du club; il est le club dont il est le porte-parole auprès des médias. En
chargé de la supervision et du bon fonctionnement du club. collaboration avec l’éditeur du bulletin et l’huissier, il travaille
Le président préside les réunions et dirige le club de façon à maintenir un système de communication efficace à
à satisfaire les besoins des membres en matière de l’intérieur du club.
formation et dans l’acquisition de certaines habiletés de
leadership. De concert avec l’équipe de dirigeants, il Le secrétaire est chargé de tous les dossiers et de la
élabore des plans de croissance du club à court et à long correspondance du club. Il est le dépositaire des statuts
terme. et règlements du club et des autres documents officiels
du club. Il envoie au siège social les listes à jour des
Le président sortant prodigue des conseils et se tient à membres et des dirigeants. Avec la collaboration du
la disposition des dirigeants et des membres du club. Il trésorier, il prépare et transmet les commandes de
dirige le comité des mises en candidature. Il aide à remplir fournitures Toastmasters et expédie les demandes
la Grille de planification et soutient les efforts du club d’adhésion, de transfert ou de réintégration. Il rédige les
pour qu’il devienne un Club remarquable. procès-verbaux des réunions du club et des réunions du
Comité exécutif et en fait la lecture.
Le vice-président à la formation est chargé d’organiser
des réunions offrant à chaque membre l’occasion Le trésorier est responsable de l’élaboration et de
d’atteindre ses objectifs en matière de formation. Il préside l’exécution des politiques financières du club, des
le comité de formation, il est donc responsable de la procédures, des vérifications et des contrôles. Il reçoit les
planification et de la mise en œuvre des programmes de fonds et effectue les paiements; il établit un budget et le
communication et de leadership. Il fixe le calendrier des soumet au Comité exécutif du club. Il avise les membres
discours, signe les manuels de communication et de des cotisations à payer et se charge de les percevoir. Avec
leadership, tient à jour le Graphique de progression des la collaboration du secrétaire, il prépare et transmet les
membres. En l’absence du président, il préside les réunions commandes de fournitures Toastmasters et expédie les
du club et celles du CE. Il s’assure que chaque membre demandes d’adhésion, de transfert ou de réintégration.
s’est bien fait expliquer les programmes de formation de Avec le vice-président au recrutement et le secrétaire, il
Toastmasters et c’est lui qui est chargé de leur désigner s’assure que les rapports semestriels, les cotisations et la
un mentor après les avoir consultés. liste des membres soient dûment acheminés vers le siège
social et qu’ils parviennent à destination avant le 10 octobre
Le vice-président au recrutement planifie, organise ou le 10 avril de chaque année.
et de façon assidue, met en œuvre des activités de
promotion pour permettre au club de maintenir ou de L’huissier agit en qualité d’hôte et s’occupe de l’aspect
dépasser le seuil de 20 membres. Il travaille à l’intérieur matériel des réunions. Avec l’aide des vice-présidents aux
et à l’extérieur du club pour augmenter le recrutement et relations publiques et au recrutement, il veille à ce que
conserver les membres. Il s’arrange pour récompenser chaque membre et invité soit bien accueilli aux réunions.
les membres qui contribuent à accroître le nombre des Il est chargé du bon déroulement des réunions, i.e. : il
membres de l’organisation. Il est président du comité de s’occupe de la disposition des salles; il s’assure que le
recrutement. matériel et l’équipement sont en place; il effectue la
collecte et le dépouillement des bulletins de vote; il veille
Le vice-président aux relations publiques élabore, sur le matériel du club entre les réunions.
met en œuvre et administre un plan qui présente à tous
les membres, à tous les invités et au public en général une
image positive de Toastmasters. Il est donc responsable Référence : Programme de communication et de
des relations publiques internes et externes du club, ce leadership de Toastmasters International, pages 88-89.
qui comprend, entre autres, la préparation et la diffusion

Guide des procédures 2005 / Toastmasters 39

 Allez de l’avant avec les Toastmasters... des gens d’action !

Références

- Normes d’excellence des assemblées régulières des clubs Toastmasters, sept. 98, Nicole Lapointe
- Normes du Club Toastmasters Rive-Sud
- Normes du Club Toastmasters Olympia
- Normes du Club Toastmasters Éloquentia
- Normes du Club Toastmasters Dynamique de Laval
- Normes du Club Toastmasters Saint-Eustache

Plusieurs manuels de Toastmasters International :

- Brochure Le Président
- Manuel Programme de communication et de leadership
- Brochure « Un toastmaster porte plusieurs chapeaux » Rôle d’un membre.
- Brochure « Évaluation efficace d’un discours »
- Brochure « La voix de l’Orateur »
- Procédure des assemblées délibérantes (237)
- Comment mener des réunions productives (236)

Site Internet consultés :

- Toastmasters International
[Link]

- District 61
[Link]

- Club Toastmasters Saint-Eustache

[Link]

Merci à tous nos collaborateurs!

Particulièrement aux membres des

comités exécutifs 2002 et 2003 du
Club Toastmasters Saint-Eustache.

Mise en page: Linda Bernier

Toastmaster Saint-Eustache (5842-61).

40 Guide des procédures 2005 / Toastmasters

Allez de l’avant avec les Toastmasters... des gens d’action !

La Bannière du Club Les Présidents(es) du Club

Saint-Eustache Toastmasters Saint-Eustache
Nicole Lapointe, CTM 1988-1989
Reconnaissance obtenue de Toastmasters Jacques Borne, DTM 1989-1990
International (Rubans) : Elvira Filion, DTM 1990-1991
Titre Année Antoinette Renaud, DTM 1991-1992
Club distingué Select 1988-1989 Lucille Guindon, CTM 1992-1993
Pierre-Yves Whissell, CTM 1993-1994
Club distingué Select 1990-1991(20-29 membres)
Jeannine Taillefer, CTM 1994-1995
Club distingué Select 1991-1992 (20-29) André Trottier, ATM-B 1995-1996
Club distingué Select 1992-1993 (30-39) Gaston Denault, CTM 1996-1997
Club distingué Select 1993-1994 (20-29) Pierre Marcotte, CTM 1997-1998
Paul Jean 1997-1998
Club distingué Select 1994-1995 (30-39)
Aurore Sagala, CTM 1998-1999
Club distingué du Président 1999-2000 Jean-Guy Bouchard, ATM-B 1999-2000
Club distingué du Président 2000-2001 Jean-Paul Lafrenière, ATM-B 2000-2001
Club distingué du Président 2001-2002 Linda Bernier, ATM-B, LC 2001-2002
Michel Gaudet, LC 2002-2003
Club distingué du Président 2002-2003
Mylène Vezeau, LC 2003
Club distingué du Président 2003-2004 Gilles A. Legault, LC 2003-2004
Delphis Babin, ATM-B, LC 2004-2005
Get into action 1990

Gouverneur au Secteur 25
Smedley Award Members 1992 (5)
et membre de Saint-Eustache
Smedley Award Members 1993 (5) Jacques Borne 1990-1991
Smedley Award Members 1994 (5) Antoinette Renaud 1992-1993
Pierre-Yves Whissel 1993-1994
Elvira Filion 1994-1995
Annuel Award Annual
André Trottier 1996-1997
Governors 30 Clubs 1992-1993 Jeanine Taillefer 1997-1998
Governors 30 Clubs 1993-1994 Nicole Lapointe 1999-2000
Aurore Sagala 2000-2001
Jean-Guy Bouchard 2001-2002
Top Club international 1992-1993 (français)
Linda Bernier 2002-2003
Top Club international 1993-1994 (français) Michel Gaudet 2003-2004

Gouverneur à la Division F
et membre de Saint-Eustache
Gouverneur au District 61 et Jacques Borne 1992-1993
membre de Saint-Eustache Antoinette Renaud 1993-1994
Jacques Borne, DTM 1993-1994 Pierre-Yves Whissel 1994-1995
Elvira Filion, DTM 1996-1997 Elvira Filion 1995-1996
Linda Bernier 2000-2001
Aurore Sagala 2001-2002
Michel Gaudet 2004

Guide des procédures 2005 / Toastmasters 41