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STATUTS DE LA MUTUELLE
ARTICLE PREMIER – DENOMINATION
Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association ayant pour titre : MAES « Mutuelle des
Anciens Elèves de SEVIC ».
ARTICLE 2 - BUT OBJET
Cette association a pour objet d’inciter à l’Union, l’entraide, la solidarité et les actions sociales allant au-
delà même de l’association.
Soutenir les membres de la mutuelle lors d’évènements heureux et malheureux.
Organiser des actions sociales.
Organiser des retrouvailles entre les membres.
ARTICLE 3 - SIÈGE SOCIAL
Le siège social est fixé à Abidjan.
Il pourra être transféré par simple décision du conseil d'administration ;
ARTICLE 4 - DUREE
La durée de l’association est illimitée.
ARTICLE 5 - COMPOSITION
L'association se compose des membres participants.
Sont membres participants de la MAES, les personnes physiques ayant manifesté par écrit ou verbalement
la volonté de devenir membre, qui, en contrepartie du versement d’une cotisation, ont vocation à
bénéficier des avantages sociaux et des prestations offertes par la mutuelle et d’en ouvrir le droit à leurs
ayants droit.
ARTICLE 6 – ADHESION
L’association est ouverte à tous les anciens élèves du CST-SEVIC, sans condition ni distinction.
« Pour faire partie de l'association, il faut être agréé par le conseil d’administration, qui statue, lors de
chacune de ses réunions, sur les demandes d'adhésion présentées. »
ARTICLE 7 - MEMBRES – COTISATIONS
Sont membres actifs ceux qui ont pris l'engagement de verser mensuellement une somme de 1000 FCFA à
titre de cotisation.
ARTICLE 8 - RADIATIONS
La qualité de membre se perd par :
a) La démission ;
b) Le décès ;
c) La radiation prononcée par le conseil d'administration pour non-paiement de la cotisation ou pour motif
grave ; l'intéressé ayant été invité à fournir des explications devant le conseil d’administration et/ou par
écrit.
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ARTICLE 9 – AFFILIATION
La présente association pourra être affiliée à toutes fédération et se conforme aux statuts et au règlement
intérieur de cette fédération (nom, logo, etc.).
Elle peut par ailleurs adhérer à d’autres associations, unions ou regroupements par décision du conseil
d’administration.
ARTICLE_10 - RESSOURCES
Les ressources de l'association comprennent :
Le montant des cotisations principales ;
Le montant des cotisations éventuelles
Toutes les ressources autorisées par les lois et règlements en vigueur. »
ARTICLE 11 - ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
L'assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l'association à quelque titre qu'ils soient
Elle se réunit 4 fois dans l’année c’est à dire chaque trimestre.
Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l'association sont convoqués par les soins du
secrétaire. L'ordre du jour figure sur les convocations.
Le président, assisté des membres du conseil, préside l'assemblée et expose la situation morale ou l’activité
de l'association.
Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet les comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe)
à l'approbation de l'assemblée.
L’assemblée générale fixe le montant des cotisations annuelles et du droit d’entrée à verser par les
différentes catégories de membres.
Ne peuvent être abordés que les points inscrits à l'ordre du jour.
Les décisions sont prises à la majorité des voix des membres présents ou représentés. La voix du président
est prépondérante.
Il est procédé, après épuisement de l'ordre du jour, au renouvellement des membres sortants du conseil.
Toutes les délibérations sont prises à main levée, excepté l’élection des membres du conseil.
Les décisions des assemblées générales s’imposent à tous les membres, y compris absents ou représentés.
ARTICLE 12 - ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE
Si besoin est, ou sur la demande de la moitié plus un des membres inscrits, le président peut convoquer
une assemblée générale extraordinaire, suivant les modalités prévues aux présents statuts et uniquement
pour modification des statuts ou la dissolution.
Les modalités de convocation sont les mêmes que pour l’assemblée générale ordinaire.
Les délibérations sont prises à la majorité des membres présents.
ARTICLE 13 – LE CONSEIL D'ADMINISTRATION
Le Conseil d’Administration est l’organe de gestion de la MAES.
L'association est dirigée par un conseil de 6 membres, élus pour une année par l'assemblée générale. Les
membres sont rééligibles.
Le conseil d'administration élit parmi ses membres, un bureau composé de :
1) Un(e) Président(e) et Un(e) ou plusieurs vice-président(e)s, s’il y à lieu
2) Un(e) Secrétaire General(e) et, s'il y a lieu, un(e) secrétaire adjoint(e) ;
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3) Un(e) trésorier(e), et, si besoin est, un(e) trésorier(e) adjoint(e).
4) un commissaire aux comptes
5) Chargé (e) de communication et des affaire publiques
6) Chargé (e) des activités et de la mobilisation
Le conseil étant renouvelé chaque année par moitié, la première année, les membres sortants sont
désignés par tirage au sort.
En cas de vacances, le conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à
leur remplacement définitif par la plus prochaine assemblée générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus
prennent fin à l'expiration de mandat des membres remplacés.
Le conseil d'administration se réunit toutes fois que possible, sur convocation du président, ou à la
demande d’un de ses membres.
Les décisions sont prises à la majorité des voix ; en cas de partage, la voix du président est prépondérante.
Tout membre du conseil qui, sans excuse, n'aura pas assisté à trois réunions consécutives sera considéré
comme démissionnaire. Par ailleurs ses absences tolérées doivent être justifiées.
Nul ne peut prétendre aux fonctions d’Administrateur que s’il jouit de ses droits civiques et
Civils.
ARTICLE 14 _ POUVOIRS D’ADMINISTRATEUR
Le Conseil d’Administration est chargé de l’exécution des décisions de l’Assemblée Générale.
Il détermine les orientations de la mutuelle et veille à leur application. Il opère les vérifications et contrôles
qu'il juge opportuns et se saisit de toute question intéressant la bonne marche de la MAES. Chaque
Administrateur reçoit toutes les informations nécessaires à l'accomplissement de sa mission et se fait
communiquer les documents qu'il estime utiles.
Le Conseil d’Administration a notamment en charge :
- l’administration et la gestion de la mutuelle ;
- la nomination et la révocation du Secrétaire Exécutif ;
- l’élaboration du budget ;
- la rédaction des rapports (moral, technique et financier) ;
- la convocation des Assemblées Générales selon un ordre du jour défini.
A la clôture de chaque exercice, le Conseil d'administration arrête les comptes annuels et établit
un rapport de gestion qu'il présente à l'Assemblée générale.
ARTICLE 15_ FIN DE MANDAT D’ADMINISTRATEUR
Le mandat d'Administrateur prend fin outre l'échéance normale dans les cas suivants :
- échéance normale (fin de mandat) ;
- perte de la qualité de membre participant ;
- renonciation volontaire au mandat ;
- démission ;
- décès
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ARTICLE 16_ POUVOIRS DU PRESIDENT ET DES VICE-PRESIDENTS (LE CAS ECHEANTS)
Outre les pouvoirs qu’il exerce de façon collégiale avec l’ensemble des administrateurs, le Président du
Conseil d’Administration a des pouvoirs propres, à savoir :
- Représenter la MAES dans les actes de la vie civile ;
- Convoquer, organiser, les réunions de l’Assemblée Générale et du Conseil d’Administration ;
- Proposer leur ordre du jour ;
- Présider les réunions du Conseil d’Administration et signer les procès-verbaux ;
- Veiller à la discipline de ces réunions ;
-Traiter les éventuels conflits ;
- Veiller à ce que le Conseil d’Administration assure son rôle de contrôle de la gestion déléguée au
Secrétariat Exécutif
- Signer et ordonner les dépenses de fonctionnement de la MAES
Les Vice-présidents, le cas échéant, selon l’ordre hiérarchique, assurent la suppléance en cas d’absence ou
d’empêchement du Président.
ARTICLE 17_ DESIGNATION DU COMMISSAIRE AUX COMPTES
Un Commissaire aux comptes est désigné et approuvé par l’assemblée générale.
Le Commissaire aux Comptes est désigné pour un exercice renouvelable.
En cas de faute ou empêchement absolu, le Commissaire aux comptes peut être relevé de ses fonctions par
l’Assemblée Générale, sur proposition du conseil d’administration.
ARTICLE18_ ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES DU COMMISSAIRE AUX COMPTES
Le commissaire aux comptes certifie la régularité, la sincérité et l’image fidèle des états financiers de
synthèse de fin d’exercice. Il a pour mission permanente à l’exclusion de toute immixtion dans la gestion,
de vérifier les livres et les valeurs de la MAES, et de contrôler la régularité et la sincérité des comptes
sociaux. Il vérifie également, la sincérité des informations données dans les rapports du Conseil
d’Administration, et dans les documents adressés aux délégués lors des Assemblées Générales sur la
situation financière et les comptes de la mutuelle.
Le commissaire aux comptes dresse un rapport qui est présenté à l’Assemblée Générale.
Il signale éventuellement à la prochaine Assemblée Générale, les irrégularités et inexactitudes relevées au
cours de l’accomplissement de sa mission.
Le Commissaire aux comptes établit toujours un rapport.
ARTICLE 19_ REMUNERATION DU COMMISSAIRE AUX COMPTES
Le Commissaire aux comptes exerce ses fonctions à titre gratuit et bénévole.
ARTICLE 20_ ROLE DU SECRETARIAT GENERAL
Le Secrétariat Général est l’organe administratif et d’exécution de la MAES. Il est responsable de l'exécution
des décisions du Conseil d'Administration qui lui délègue certains de ses pouvoirs de gestion.
Sous la responsabilité du Conseil d’Administration, le Secrétariat Général a le pouvoir pour entreprendre et
mener toutes actions devant conduire à assurer une meilleure couverture sociale au profit des membres de
la MAES.
Le Secrétaire Exécutif est nommé par le Conseil d’Administration après appel à candidature.
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Le Secrétaire Exécutif propose au Conseil d'Administration, pour approbation, l’organigramme susceptible
de lui permettre d'atteindre les objectifs qui lui sont assignés.
Sur la base de cet organigramme, le Conseil d’administration de la MAES pourra solliciter les membres
participants, pour la mise à disposition de personnel nécessaire au bon fonctionnement du Secrétariat
Général.
ARTICLE 21_ MISSIONS DU SECRETARIAT GENERAL
Sous l’autorité du Conseil d’Administration, le Secrétariat Général a pour fonctions de :
- s’occuper de l’administration quotidienne de la mutuelle ;
- préparer pour le Conseil d’Administration les budgets et veiller à leur bonne exécution une fois approuvés
;
- présenter les comptes annuels et l’exécution du budget au Conseil d’Administration ;
ARTICLE 23_LES TACHES DU TRESORIER
Le (la) trésorier(e) doit être retenu pour son intégrité, sa sagesse et sa disponibilité.
Il (elle) doit être capable d’établir des comptes. Ses attributs sont :
• Percevoir toutes les recettes venant des membres de l’association ;
• Assurer la tenue des fonds et la gestion du compte de la MAES ;
• Cosigner les sorties de fonds ;
• Participer aux opérations de contrôles financiers réalisées dans le cadre de la gestion de
l’association.
ARTICLE 24 – INDEMNITES
Toutes les fonctions, y compris celles des membres du conseil d’administration et du bureau, sont gratuites
et bénévoles. Seuls les frais occasionnés par l’accomplissement de leur mandat sont remboursés sur
justificatifs. Le rapport financier présenté à l’assemblée générale ordinaire présente, par bénéficiaire, les
remboursements de frais de mission, de déplacement ou de représentation.
ARTICLE - 25 - REGLEMENT INTERIEUR
Un règlement intérieur peut être établi par le conseil d'administration, qui le fait alors approuver par
l'assemblée générale.
Ce règlement éventuel est destiné à fixer les divers points non prévus par les présents statuts, notamment
ceux qui ont trait à l'administration interne de l'association.
ARTICLE - 26 - DISSOLUTION
En cas de dissolution prononcée selon les modalités prévues à l’article 12, un ou plusieurs liquidateurs sont
nommés, et l'actif net, s'il y a lieu, est dévolu à un organisme ayant un but non lucratif conformément aux
décisions de l’assemblée générale extraordinaire qui statue sur la dissolution. L’actif net ne peut être
dévolu à un membre de l’association, même partiellement, sauf reprise d’un apport.
Article – 27 - LIBERALITES
Le rapport et les comptes annuels, tels que définis à l’article 11 (y compris ceux des comités locaux) sont
adressés chaque année au Préfet du département.
L’association s’engage à présenter ses registres et pièces de comptabilité sur toute réquisition des autorités
administratives en ce qui concerne l’emploi des libéralités qu’elle serait autorisée à recevoir, à laisser visiter
ses établissements par les représentants de ces autorités compétents et à leur rendre compte du
fonctionnement desdits établissements.
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« Fait à Abidjan, le 14 MARS 2020 »
LE PRESIDENT LE SECRETARIAT LA TRESORERIE