Année Académique 2006-2007

SUPPORT DE COURS EXCEL

I- Présentation de l’interface

I-1 Présentation d'Excel

Microsoft Excel est le tableur de la suite bureautique Microsoft Office. Pour le lancer il suffit de cliquer sur l'icône
appropriée de votre menu Démarrer (sous Windows) ou bien de cliquer sur un fichier Excel (dont l'extension est
.xls). Un document Excel est appelé classeur, il contient une ou plusieurs feuilles de calcul, présentes sous formes
d'onglets en bas de page.

I-2 Présentation de l'interface

L'interface de Microsoft Excel est présentée ci-dessous :

Elle est composée de divers éléments :

 Une barre de titre indiquant le nom de l'application ainsi que le nom du classeur ouvert.
 Une barre de menu permettant d'accéder aux différentes fonctions du tableur.
 Une barre d'outils proposant sous forme d'icônes des accès direct aux principales fonctionnalités. Il est
intéressant de noter que cette barre peut-être personnalisée afin de vous permettre de mettre des raccourcis vers
les fonctionnalités que vous utilisez le plus.
 Une barre de formules donnant l'adresse de la cellule sélectionnée et indiquant son contenu. La barre de
formule vous permet ainsi de saisir les données à insérer dans les cellules.
 La feuille de calcul est l'élément clé du tableur, c'est le tableau contenant toutes les cellules. En bas de la feuille
de calcul affichée se trouvent des onglets permettant de passer d'une feuille de calcul à une autre.
 La barre d'état donne des informations sur les actions à entreprendre. Par défaut le message prêt est affiché dans
la barre d'état.

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II- MANIPULER PLUSIEURS FEUILLES

1- RENOMMER UNE FEUILLE DE CALCUL

Vous avez deux solutions pour renommer une feuille de calcul :

 Vous choisissez Feuille puis Renommer dans le menu Format.
 Vous double cliquez sur l’onglet de la feuille à renommer en bas à gauche

L’onglet de la feuille passe alors en mode modification comme le montre la photo précédente. Il suffit de saisir
maintenant le nom de la feuille est de valider par la touche ENTREE du clavier.

2- CHANGER DE FEUILLE ACTIVE

Pour changer de feuille du classeur et trouver une feuille vierge, il suffit de cliquer sur l’onglet
« Feuil2 ».

3- AJOUTER UNE FEUILLE DE CALCUL AU CLASSEUR

Pour ajouter une feuille de calcul au classeur, il suffit de choisir Feuille dans le menu Insertion. Une nouvelle
feuille appelée Feuil4 est venu s’insérer entre la feuille 1 et la feuille 2.

4- DEPLACER UNE FEUILLE

Comme le montre l’image précédente, la feuille 4 n’est pas placée au bon endroit. Pour la mettre derrière la feuille
3, il suffit de cliquez-glisser l’onglet de la feuille à l’endroit voulu.

5- SUPPRIMER UNE FEUILLE DE CALCUL D’UN CLASSEUR

Pour supprimer une feuille de calcul d’un classeur, il faut se placer sur la feuille que l’on veut supprimer. Ensuite, il
suffit de choisir Supprimer une feuille du menu Edition.
ATTENTION : Toutes les données présentes sur votre feuille supprimées seront définitivement perdues après
enregistrement du classeur.

III- Introduction à la notion de cellule

1- La notion de cellule

On appelle "cellule" l'intersection entre une ligne (horizontale) et une colonne (verticale) de la feuille de calcul.
Ainsi le nom de la ligne combiné au nom de la colonne donne les coordonnées d'une cellule (le terme d'adresse est
parfois également utilisé).

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On distingue généralement deux types de coordonnées (appelés styles de référence) selon les tableurs :
 Le mode dit L1C1 (Ligne 1, Colonne 1) où la cellule est repérée par le numéro de ligne précédé de la lettre L et
le numéro de la colonne précédé de la lettre C. L12C34 désignera ainsi la cellule à l'intersection de la 12 ème
ligne et la 34ème colonne.

 Le mode dit A1 où les numéros de ligne sont repérés par des chiffres et les colonnes par des lettres. Ainsi AA17
désigne la cellule à l'intersection de la 27ème colonne et la 17ème ligne.

La plupart des tableurs proposent de passer d'un mode à l'autre dans leurs options. Sous Excel et StarOffice,
il suffit d'aller dans Outils > Options > Général et de cocher la case "Style de référence L1C1".

2- Référence nommée

Il est possible de donner un nom à une cellule ou un groupe de cellule.

Pour nommer une cellule sous Excel il suffit de sélectionner la cellule ou la plage de cellules à nommer puis
d'aller dans Insertion > Nom > Définir

Ainsi lorsqu'une cellule ou une plage de cellule possède un nom (le terme d'étiquette est parfois utilisé), il est
possible d'y faire référence via le nom. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque certaines cellules ou
plages de cellules contiennent des données caractéristiques, car il est possible d'y faire référence via le nom même
si la cellule ou le groupe de cellules a été déplacé.
Dans une facture par exemple il est judicieux de donner un nom comme total_ht à la cellule donnant le total hors
taxe des commandes. Vous pouvez également créer une cellule nommée TVA contenant l'indice de la TVA, ainsi
lorsque vous déciderez de calculer le montant TTC, il suffira de faire le produit de la cellule nommé total_ht par la
cellule nommée TVA.

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3- Commentaire

Il est possible d'ajouter un commentaire (parfois appelé annotation) à une cellule afin de fournir des informations
additionnelles que l'on ne souhaite pas (ou que l'on ne peut pas) voir figurer dans la feuille de calcul.
Pour ajouter un commentaire à une cellule sous Excel il suffit de sélectionner la cellule ou la plage de cellules à
nommer puis d'aller dans Insertion > Commentaire ou bien de cliquer dessus avec le bouton droit et de choisir
insérer un commentaire.

Notez la présence d'un petit triangle rouge en haut à droite de la cellule D5 indiquant que la cellule possède
un commentaire, invitant l'utilisateur à survoler la cellule avec sa souris pour en voir le contenu.

VI- Sélection de cellules dans un tableur

1- Sélection de cellules

Le tableur est un formidable outil pour manipuler des données. Ainsi, pour pouvoir manipuler les données il est
nécessaire de disposer d'outils permettant de sélectionner rapidement toutes les cellules dont on a besoin.

2- Sélection de lignes

Il est possible de sélectionner une ligne entière en cliquant directement sur l'en-tête de ligne :

Il est également possible de sélectionner une ligne avec le clavier en se positionnant sur une cellule située sur la
ligne à sélectionner puis en appuyant simultanément sur <Majuscule>+<Espace>.
La référence à une ligne dans une formule se fait en précisant tout simplement le nom de la ligne.

3- Sélection de colonnes
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De la même façon que pour la sélection de lignes, il est possible de sélectionner une colonne entière en cliquant
directement sur l'en-tête de colonne :

Il est également possible de sélectionner une colonne avec le clavier en se positionnant sur une cellule située sur la
colonne à sélectionner puis en appuyant simultanément sur <CTRL>+<Espace>.
La référence à une colonne dans une formule se fait en précisant tout simplement le nom de la colonne.

4- Sélection d'une plage de cellules

Pour sélectionner une plage de cellules (appelée aussi bloc de cellules), il suffit de cliquer sur une cellule (cellule
de début) et de déplacer la souris tout en maintenant le bouton gauche appuyé afin de faire un rectangle de sélection
jusqu'à la cellule de fin :

On notera que la zone de nom (en haut à gauche) indique le nombre de lignes et de colonnes présentes dans la
sélection.

La cellule de début s'affiche d'une couleur différente (en blanc). Pour autant elle fait partie de la sélection au
même titre que les autres cellules du cadre !

Il est également possible de sélectionner une plage de cellules en cliquant sur la cellule de début, puis en cliquant
sur la cellule de fin en maintenant la touche MAJuscule (<SHIFT>) appuyée.
Dans les formules, une plage de cellules se note en indiquant les références de la cellule de début et de fin séparées
par le caractère ":" :
Reference_Cellule_Debut : Reference_Cellule_Fin
Dans l'exemple ci-dessus par exemple, la plage de cellules sera notée comme suit :
D16:F21

5- Sélection de cellules disjointes

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Il est possible dans une même sélection d'avoir des cellules disjointes (non contigües), c'est-à-dire non collées les
unes aux autres. Pour ce faire il suffit de sélectionner les cellules ou les plages de cellules en maintenant la touche
Contrôle (<CTRL>) appuyée.

Dans les formules, une sélection de cellules ou de plages de cellules disjointes se note en indiquant les références
des cellules ou plages de cellules séparées par des points-virgules :
Ref_Cellule1; Ref_Cellule2; Ref_Cellule_Debut_Plage1: Ref_Cellule_Fin_Plage1
Dans l'exemple ci-dessus par exemple, la sélection de cellules sera notée comme suit :
D6; D8; D9

6- Sélection de lignes contigûes

Au même titre qu'il est possible de sélectionner plusieurs cellules côte-à-côte, il est également possible de
sélectionner plusieurs lignes contigûes. Pour ce faire il suffit de sélectionner la ligne de début, puis de cliquer sur la
ligne de fin en maintenant la touche Majuscule (<SHIFT>) enfoncée :

La notation d'une telle sélection dans une formule se fait en séparant la référence de la ligne de début et de la ligne
de fin par le caractère ‘ :’ : Ligne_Debut : Ligne_Fin

En notation L1C1 la notation sera : LNumeroDebut : LNumeroFin

En notation A1 la notation sera : NumeroDebut : NumeroFin
Dans l'exemple ci-dessus par exemple, la sélection de lignes sera notée comme suit : 6: 9

7- Sélection de lignes disjointes

Pour sélectionner des lignes non contigües il suffit de cliquer successivement sur les en-têtes des lignes à
sélectionner en maintenant la touche contrôle (<CTRL>) appuyée :

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Dans les formules, une sélection de lignes disjointes se note en indiquant les références des lignes séparées par des
points-virgules :
Ref_Ligne1; Ref_Ligne2;...
Dans l'exemple ci-dessus par exemple, la sélection de lignes sera notée comme suit : 6; 8; 9

8- Sélection de la feuille de calcul

Il est possible de sélectionner la totalité des cellules de la feuille de calcul en cliquant sur le carré vide présent en
haut à gauche de la feuille de calcul :

V- Saisie de données dans un tableur

1- Contenu d'une cellule

Une cellule d'une feuille de calcul peut contenir une valeur ou bien être vide. La valeur d'une cellule possède deux
caractéristiques essentielles :
 un type, c'est-à-dire le type intrinsèque de la donnée. On distingue généralement trois types de valeurs :
o des valeurs numériques, par exemple 3,1415927, 58%, ou 1984.
o des valeurs alphanumériques, par exemple Tableau2, Titre ou Nom.
o des formules, c'est-à-dire une expression représentant un calcul en fonction de données, évaluée
par le tableur.

 un format représentant la façon dont le tableur va afficher la donnée. Par exemple s'il s'agit d'un nombre, il est
possible de choisir si le tableur l'affiche en tant qu'entier, en tant que nombre à virgule (et le nombre de chiffres
après la virgule qui vont être affichés), ...
La cellule peut posséder un style, c'est-à-dire une apparence visuelle particulière (police, taille, couleur,
bordure, ...), indépendamment de la valeur qu'elle contient.

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2- Saisir des données numériques

Lorsque vous saisissez des nombres dans une cellule (éventuellement des signes monétaires, des pourcentages, ...),
le tableur interprète les données en tant que nombre, c'est-à-dire qu'il rend possible l'utilisation de formules
mathématiques sur les données. Par défaut (c'est-à-dire sans action contraire de votre part) les données reconnues
comme des nombres sont alignées à droite dans la cellule.

3- Saisir des données alphanumériques

Lorsque vous saisissez des lettres dans une cellule, le tableur interprète les données en tant que donnée
alphanumérique, il n'est donc plus possible d'utiliser des outils mathématiques sur ces données. Par défaut (c'est-à-
dire sans action contraire de votre part) les données reconnues comme alphanumériques sont alignées à gauche
dans la cellule.

4- Saisir des formules

Les formules sont des expressions, qui, lorsqu'elles sont interprétées par le tableur, permettent d'effectuer des
calculs en utilisant les données présentes dans d'autres cellules.
Pour saisir une formule dans une cellule, il suffit de sélectionner la cellule puis de commencer la saisie en entrant le
signe "égal" (=) !

Si la formule saisie après le signe égal (=) ne possède pas une syntaxe correcte, le tableur affichera un
message d'erreur précédé du caractère # ! Ainsi, en cas de référence à une cellule invalide, le tableur
affichera la valeur #REF!.

Une formule peut contenir des références à d'autres cellules, des expressions, c'est-à-dire des opérateurs permettant
d'effectuer des opérations simples sur les valeurs de cellules, ainsi que des fonctions.
Les fonctions intégrées du tableur permettent d'effectuer des calculs élaborés à partir des données du tableur,
comme par exemple une moyenne, un arrondi, ...

5- Définir le format d'une cellule

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Le format d'une cellule définit la manière dont la valeur va être représentée par le tableur. Pour définir le format
d'une cellule, il suffit de cliquer sur la cellule, puis d'aller dans le menu Format > Cellule et de choisir l'onglet
Nombre (ou Nombres sous StarOffice). Le tableur va ainsi proposer une série de formats classés par catégorie :

VI- Modifier un tableau

1- DEPLACER UNE CELLULE
Si vous avez saisi du texte dans une cellule et que vous vous êtes trompés de cellule, il n’est pas nécessaire de
supprimer tout ce qu’il y a dans la cellule et de le retaper dans une autre cellule. Pour déplacer une cellule,
sélectionner la cellule que vous voulez déplacer. Mettez votre souris sur un des bords de la cellule puis cliquer.
Tout en maintenant cliquer, déplacer la cellule sur la cellule en question.

2- RECOPIER UNE DONNEE

2-1 : RECOPIER UNE DONNEE

Pour recopier une donnée (donnée alphanumérique ou numérique) d’une cellule à une autre cellule, il suffit de
sélectionner la cellule que l’on veut copier puis de choisir Copier dans le menu Edition (en appuyant sur les
touches CTRL+C vous faîtes le raccourci clavier). Ensuite, il faut se placer à l’endroit où l’on veut placer ce que
nous venons de copier et de choisir Coller dans le menu Edition (en appuyant sur les touches CTRL+C vous faîtes
le raccourci clavier).

2-2 : CREER UNE SERIE DE DONNEES

Vous avez la possibilité avec Excel de créer une série de données. Une série de donnée c’est une suite logique. Par
exemple Lundi, Mardi, … où 01 janvier, 02 janvier. Pour créer une série de donnée, saisissez dans une cellule
Lundi puis validez la cellule et retournez-y dessus. Maintenant, placez la souris en bas à droite de la cellule
sélectionnée sur un petit carré noir. La souris devient un petit + noir. Maintenant, cliquez et déplacez dans les
cellules de droites ou du dessous. Normalement, une suite logique vient de se former.

3- INSERER UNE CELLULE

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Insérer une cellule entre une autre cellule permet de libérer une place entre deux cellules. Pour insérer une cellule,
il suffit de choisir Cellules dans le menu Insertion. La boîte de dialogue suivante apparaît :

Choisissez le bouton « Décaler les cellules vers la

droite » ou « décaler les cellules vers le bas » puis
cliquez sur le bouton OK.

4- SUPPRIMER UNE CELLULE

Pour supprimer une cellule de la feuille sur laquelle vous êtes entrain de travailler, il suffit de choisir Supprimer
dans le menu Edition. La boîte de dialogue suivante apparaît :

Comme pour l’insertion de cellule, choisissez l’option que

vous voulez.

5- INSERER UNE LIGNE / UNE COLONNE

Pour insérer une ligne ou une colonne sur votre feuille Microsoft Excel, il suffit de placer la cellule à l’endroit ou
on veut insérer une ligne ou une colonne. Ensuite, il suffit de choisir Lignes ou Colonnes dans le menu Insertion.

6- SUPPRIMER UNE LIGNE / UNE COLONNE

Pour supprimer une ligne ou une colonne, il suffit de sélectionner la ligne ou la colonne que l’on veut supprimer.
Ensuite, il suffit de choisir Supprimer dans le menu Edition. La ligne ou la colonne se supprime
automatiquement.

7- MODIFIER LA LARGEUR DES COLONNES

Pour modifier la largeur d’une ou plusieurs colonnes, sélectionnez la colonne que vous voulez modifier. Ensuite, il
suffit de choisir Colonnes puis Largeur dans le menu Format. La boîte de dialogue suivante apparaît :

Il suffit maintenant de saisir la largeur que vous voulez et de cliquer sur le bouton OK.

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ATTENTION : si vous voulez mettre un chiffre à virgule, il faut que vous tapiez la virgule et non le point qui se
trouve sur le pavé numérique.
Si vous voulez qu’Excel ajuste automatiquement la largeur de vos colonnes, choisissez Colonnes puis Ajustement
automatique dans le menu Format. Pour modifier la hauteur des lignes, il faut choisir Lignes puis … dans le
menu Format.

8- FUSIONNER ET CENTRER
Fusionner des cellules revient à rassembler plusieurs cellules en une seule. Par exemple, vous avez un titre à mettre
au milieu de votre feuille et vous voulez qu’il soit centrer au milieu de cette feuille. Pour cela, sélectionnez
plusieurs cellules comme le montre l’image suivante :

Maintenant, cliquez sur le bouton suivant

dans la barre d’outils « Mise en forme ». Un
grand rectangle blanc est apparu à la place de
votre sélection.

Maintenant vous pouvez saisir le titre de votre feuille. Il faudrait centrer ce texte verticalement, pour qu’il soit au
milieu de notre fusion. Pour cela, choisissez Cellules dans le menu Format et cliquez sur l’onglet Alignement.
Dans la liste déroulante « Vertical », choisissez Centré pour centrer verticalement le titre de votre feuille. Une fois
fini, cliquez sur OK.

VII- Tableurs – Formules

1- Introduction aux formules
Le principal intérêt d'un tableur est de permettre d'automatiser des calculs, c'est-à-dire d'utiliser des cellules pour
effectuer des opérations en fonction des valeurs d'autres cellules. Le tableur recalcule ainsi toutes les valeurs à
chaque changement d'une valeur d'une cellule. On parle ainsi de formule pour désigner l'expression, qui, une fois
saisie dans une cellule, permet au tableur d'effectuer automatiquement un calcul à partir des valeurs d'autres
cellules et d'afficher un résultat. Les formules peuvent ainsi contenir des références à d'autres cellules, des
expressions, ou bien des fonctions.

2- Saisir une formule

La saisie d'une formule se fait en sélectionnant une cellule puis en utilisant la barre de formules.

Pour entrer une formule il suffit de

commencer la saisie par le signe
d'égalité (=) puis d'entrer les
références des cellules à utiliser et
éventuellement des opérateurs
et/ou fonctions.

Il est également possible de cliquer sur le bouton

Formule de la barre de formules. Ainsi l'exemple
ci-dessous schématise l'utilisation d'une formule
dans la cellule C15 pour effectuer la somme des
cellules D11 et D13.

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Lors de l'appui sur le bouton Entrée, le tableur calcule la valeur de la cellule C15 et en affiche le résultat :

3- Exemple pratique
Dans l'exemple ci-dessous nous allons voir comment utiliser les formules afin de calculer automatiquement le prix
TTC (Toutes Taxes Comprises) d'une liste d'articles dont le prix est donné "Hors Taxe" (HT), puis calculer le prix
total de ces articles.

Pour avoir le montant TTC de l'article 34FR453, il suffit d'ajouter à son montant HT le montant équivalent à la
taxe, c'est-à-dire le montant HT que multiplie la valeur de la TVA (19.6% dans notre cas) :
Montant_TTC = Montant_HT + Montant_HT*TVA
Dans le cas ci-dessus,
 le montant TTC est situé en E6,
 le montant HT est situé en D6,
 le montant de la TVA est situé en D11,
ce qui nous donne la formule suivante :
= D6 + D6*D11

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Pour calculer le montant TTC de l'article 34FR453, il suffit donc dans un premier temps de sélectionner la cellule
correspondant à ce calcul (E6) puis de commencer la saisie de la formule (soit en commençant avec le signe égal,
soit en cliquant sur le bouton de formule).
Le tableur est alors en mode saisie de formule, il suffit alors :
 soit de saisir directement la formule au clavier
 soit de constituer la formule en sélectionnant les cellules au fur et à mesure
Dans le second cas, un clic sur la cellule D6 va automatiquement ajouter son nom dans la barre de formule, un
nouveau clic sur cette cellule va afficher D6+D6 car l'addition est l'opération par défaut dans le tableur. Il suffit
ensuite d'appuyer sur la touche * pour signaler que l'on souhaite faire une multiplication, puis de sélectionner la
cellule D11.
Afin de valider la formule il est nécessaire d'appuyer sur la touche Entrée du clavier ou bien d'utiliser le bouton
Entrée de la barre de formule. Le tableur va alors afficher le résultat du calcul au niveau de la cellule E6 :

4- La copie de formules

Imaginons désormais que l'on souhaite recopier cette formule pour l'utiliser sur les autres articles. Il suffit de
sélectionner la formule (cellule E6), de la copier, puis de sélectionner le bloc de cellules de E7 à E9 (noté E7:E9) et
de coller la formule précédemment copiée. Voici le résultat :

On peut remarquer que la formule une fois copiée ne donne pas les bonnes valeurs :

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En effet, lorsque l'on clique sur une des cellules, on s'aperçoit que le tableur fait référence aux prix hors taxe
concernant les bons articles mais que la référence à la cellule donnant la TVA est erronée (D13 au lieu de D11).
Cela est dû au fait que les références saisies précédemment sont des références relatives. Le tableur effectue donc
automatiquement le décalage des références aux cellules lors de la copie. Ainsi, pour éviter que le tableur ne décale
la référence à la cellule indiquant la TVA il est nécessaire d'utiliser une référence absolue ( $D$11). Reprenons la
formule :

Le tableur donne alors un résultat cohérent :

VII- Utilisation de fonctions dans les formules

Il est également possible d'utiliser des fonctions dans les formules, permettant de faire des calculs avancés. La
plupart des tableurs offrent un grand nombre de fonctions intégrées (Excel en propose plus de 400).
Reprenons l'exemple ci-dessus. Si nous souhaitons calculer automatiquement le total HT et TTC des commandes, il
est possible d'utiliser la fonction Somme( ) ). Pour ce faire, il suffit de sélectionner la cellule dans laquelle on
souhaite voir figurer la somme, de saisir une formule (en la commençant par le signe =) en utilisant la fonction
Somme( ).

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Il existe plusieurs façons de saisir la fonction Somme() :
 en la saisissant manuellement dans la barre de formule
 en utilisant le bouton fonction permettant de choisir la fonction dans une liste :

 en utilisant directement le bouton somme

Quelle que soit la façon choisie, il est essentiel de préciser les arguments de la fonction Somme(), c'est-à-dire de lui
préciser les cellules dont la somme doit être faite. Deux possibilités s'offrent à nouveau à l'utilisateur :
 saisir au clavier les références des cellules à sélectionner
 sélectionner les cellules ou les blocs de cellules à sélectionner

Voici le résultat interprété par le tableur :

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1- Créer un calcul

1-1 : CREER UN CALCUL SIMPLE

1ère règle : Tout calcul commence obligatoirement par le signe =.
2ème règle : On ne calcul les nombres qui se trouvent à l’intérieur des cellules mais on calcul les cellules c’est-à
dire que l’on additionne par exemple la cellule A1+B1. On ne regarde pas les nombres qui se trouvent à l’intérieur
des cellules.
3ème règle : Le calcul se fait sur une cellule différente des cellules qui permettent de réaliser le calcul.
4ème règle : Pour valider un calcul, il faut obligatoirement appuyer sur la touche ENTREE.

Exemple : Placez la valeur 10 dans la cellule A1 puis déplacez-vous avec la flèche de direction qui va vers la droite
sur la cellule B1. La cellule A1 a été alors validée et saisissez 20 puis déplacez-vous avec la flèche de direction qui
va vers la droite sur la cellule C1. La cellule B1 a été validée. Nous allons donc réaliser le calcul dans la cellule C1.
Dans celle-ci, tapez le signe = puis soit avec la souris soit avec la flèche de direction qui va vers la gauche (en
appuyant deux fois dessus), positionnez-vous sur la cellule A1. La cellule A1 est entourée de pointillé et dans la
cellule C1, il est inscrit =A1. Nous voulons additionner les deux cellules donc, il faut taper le signe +. Dans la
cellule C1, il est inscrit =A1+. Maintenant, il nous reste plus qu’à additionner la cellule B1. Avec la souris ou la
flèche de direction qui va vers la gauche (en appuyant une fois dessus), positionnez-vous sur la cellule B1. Dans la
cellule C1, il est inscrit =A1+B1. L’image suivante vous montre le calcul final :

Maintenant, il ne vous reste plus qu’à

appuyer sur la touche ENTREE.

2- UTILISER UNE FONCTION DE CALCUL

Une fonction de calcul est un assistant qui va vous permettre de réaliser des calculs compliqués simplement. Pour
utiliser, l’assistant calcul il suffit de choisir Fonctions dans le menu Insertion ou de cliquer sur l’icône suivant
dans la barre d’outils. La boîte de dialogue suivante apparaît :

Sur la partie gauche de la boîte de dialogue, vous avez les catégories de fonction. Il suffit de cliquer sur une
catégorie pour voir les fonctions apparaître sur la partie droite. Voici quelques fonctions intéressantes :

2-1 : FONCTION SOMME

La fonction SOMME additionne, une liste de cellule les unes à la suite des autres. C’est comme si on faisait une
addition.

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La ligne 1 et 2 font l’addition des colonnes A, B, C et D. Grâce à la fonction SOMME, le calcul est fait beaucoup
plus rapidement. On peut remarquer aussi que lorsqu’on insère une fonction le signe = se place automatiquement
dans la barre de formule suivie du nom de la fonction. Derrière le nom de la fonction une parenthèse est ouverte.
Ici, on va cherche la première cellule que l’on veut additionner (A2) puis Excel ajoute les deux points ( : ) qui veut
dire « jusqu'à » puis on fait glisser la souris jusqu'à la dernière cellule à additionner (D2). Il suffit de cliquer ensuite
sur le bouton OK.

2-2 : LA FONCTION MOYENNE

La fonction MOYENNE permet de calculer la moyenne de plusieurs cellules. Nous voulons calculer la moyenne de
la cellule A1 à C1 :

Si Excel ne vous propose pas les bonnes cellules qui vont vous permettre de calculer une moyenne, il faut que vous
les sélectionnées. Une fois sélectionnée, il suffit de cliquer sur le bouton OK. En cellule D1, apparaîtra, la moyenne
de ces 3 cellules. L’image suivante vous montre comment s’écrit la fonction MOYENNE :

2-3 : LA FONCTION MAX

La fonction MAX donne la valeur maximale d’une plage de cellule. Si dans la plage sélectionnée, il n’y a aucune
valeur, la fonction MAX renvoie la valeur 0.

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Dans la cellule D1, la valeur qui sera renvoyée par la fonction MAX sera 15.

2-4 : LA FONCTION MIN

La fonction MIN donne la valeur minimale d’une plage de cellule. Si dans la plage sélectionnée, il n’y a aucune
valeur, la fonction MIN renvoie la valeur 0.

Dans la cellule D1, la valeur qui sera renvoyée par la fonction MIN sera 6.

VIII- Tableur : Les expressions

1- La notion d'expression
Les expressions permettent au tableur d'effectuer des calculs simples mettant en jeu des valeurs provenant de
plusieurs cellules. On distingue généralement plusieurs types d'expressions :
 Les expressions arithmétiques
 Les expressions conditionnelles
 Les expressions texte

2- Les expressions arithmétiques

2.1- Présentation
Les expressions arithmétiques sont des expressions simples construites avec des opérateurs arithmétiques et des
constantes ou des références à des cellules. On appelle opérandes les valeurs sur lesquelles l'opérateur agit. On
distingue deux types d'opérateurs arithmétiques :
 Les opérateurs unaires agissant sur un seul élément; n'admettant donc qu'une seule opérande, située à
droite de l'opérateur. Par exemple : =-A6
 Les opérateurs binaires agissant sur deux éléments (admettant deux opérandes, situées de part et d'autre de
l'opérateur). Par exemple : =B4 + A6

2.2- Les opérateurs arithmétiques

Les opérateurs arithmétiques sont les suivants :

Opérateur Dénomination Type Description

+ Opérateur d'addition Binaire Ajoute deux valeurs
- opérateur de soustraction Binaire Soustrait deux valeurs
- opérateur d'inversion Unaire Donne la valeur opposée d'une valeur
opérateur de
* Binaire Multiplie deux valeurs
multiplication
/ opérateur de division Binaire Divise deux valeurs
Elève l'opérande de gauche à la puissance précisée par l'opérande de
^ opérateur de puissance Binaire
droite
% opérateur modulo Binaire Donne le reste de la division entière entre 2 nombres

2.3- De l'utilisation des parenthèses

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Les opérateurs arithmétiques possèdent un ordre de priorité. Ainsi, si vous souhaitez modifier la priorité par défaut
des opérateurs, il est possible d'utiliser des parenthèses. Voici une table présentant la priorité des opérateurs :

Priorité des opérateurs

()
%
^
-
* /
+ -
Lorsque deux opérateurs possèdent la même priorité, le calcul s'effectue de la gauche vers la droite.

3- Les expressions conditionnelles

3.1- Qu'est-ce qu'une structure conditionnelle?

On appelle structure conditionnelle les instructions qui permettent de tester si une condition est vraie ou non. Les
structures conditionnelles peuvent être associées entre elles. Pour pouvoir mener à bien ces tests à l'aide de
fonctions logiques, les tableurs proposent des opérateurs permettant de comparer des valeurs. On appelle ces
opérateurs des opérateurs relationnels.

3.2- Les opérateurs relationnels

Les opérateurs relationnels sont les suivants :
Opérateur Dénomination Description
= opérateur d'égalité Compare deux valeurs et vérifie leur égalité
< opérateur d'infériorité stricte Vérifie qu'une variable est strictement inférieure à une valeur
<= opérateur d'infériorité Vérifie qu'une variable est inférieure ou égale à une valeur
> opérateur de supériorité stricte Vérifie qu'une variable est strictement supérieure à une valeur
>= opérateur de supériorité Vérifie qu'une variable est supérieure ou égale à une valeur
<> opérateur de différence Vérifie qu'une variable est différente d'une valeur

4- Les expressions texte

L'opérateur de concaténation
Les tableurs offrent généralement un opérateur, appelé opérateur de concaténation, permettant de joindre deux
valeurs textuelles. L'opérateur de concaténation, noté &, s'utilise de la manière suivante :

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Dans l'exemple ci-dessus, la valeur de la cellule B15 ("Total TTC") est calculé automatiquement en concaténant la
valeur de la cellule B13 (dont la référence absolue est notée $B$13), une chaîne composée d'un espace " ", et la
valeur de la cellule E5 (dont la référence absolue est notée $E$5), grâce à la formule suivante : =$B$13 & " " &
$E$5.

IX- Les fonctions

1- La notion de fonction
Les tableurs fournissent généralement un grand nombre de fonctions intégrées permettant de réaliser des
manipulations de données. Il en existe des centaines, catégorisées de la façon suivante :
 Les fonctions arithmétiques offrant des outils de base pour manipuler des données numériques.
 Les fonctions statistiques offrant des outils d'analyse, de moyennage.
 Les fonctions de date servant à manipuler et à convertir des dates.
 Les fonctions logiques, permettant de manipuler des données logiques (ET, OU, ...).
 Les fonctions financières permettant de manipuler des données monétaires.

2- La syntaxe d'une fonction

Une fonction est caractérisée par son nom (par convention écrit en majuscule), suivi de parenthèse. Elle peut
éventuellement contenir des arguments (à l'intérieur des parenthèses), c'est-à-dire un ensemble de valeurs, séparées
par des points-virgules, auxquelles la fonction s'applique. Ainsi une fonction appelé FONCTION se notera de la
façon suivante :
FONCTION(argument1; argument2; ...)

3- Les fonctions mathématiques

3.1- Les fonctions standards

Méthode description
Cette méthode renvoie la valeur absolue d'un nombre, il renvoie donc le nombre
ABS()
s'il est positif, son opposé (positif) s'il est négatif
Cette méthode renvoie la valeur entière impaire la plus proche du nombre entré en
IMPAIR(valeur)
paramètre.
MOD(valeur1; valeur2) Cette méthode renvoie le reste de la division entière de la valeur1 par la valeur2.
Cette méthode renvoie la valeur paire la plus proche du nombre entré en
PAIR(valeur)
paramètre.
PLAFOND() Renvoie le plus petit entier supérieur ou égal à la valeur donnée en paramètre
La méthode PLANCHER() retourne le plus grand entier inférieur ou égal à la
PLANCHER()
valeur donnée en paramètre.
Cette méthode renvoie le produit de la multiplication des valeurs entrées en
PRODUIT(valeur1; valeur2; ...)
paramètre.
SOMME(valeur1; valeur2; ...) Cette méthode renvoie la somme des valeurs entrées en paramètre.
[Link](valeur1;
Cette méthode renvoie la somme des carrés des valeurs entrées en paramètre.
valeur2; ...)
Arrondit la valeur donnée en paramètre au nombre de chiffres indiqué en
ARRONDI(valeur; nombre) paramètre. Si la partie décimale de la valeur entrée en paramètre vaut 0.5, la
méthode Math() arrondi à l'entier supérieur.
Arrondit la valeur donnée en paramètre à la valeur inférieure avec le nombre de
[Link](valeur; nombre)
chiffres indiqué en paramètre.
Arrondit la valeur donnée en paramètre à la valeur supérieure avec le nombre de
[Link](valeur; nombre)
chiffres indiqué en paramètre.
MAX(Nombre1; Nombre2) MAX() renvoie la plus grande des valeurs données en paramètre

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MIN(Nombre1; Nombre2) Retourne la plus petite des valeurs données en paramètre

PUISSANCE(Valeur1; Valeur2) Retourne le nombre Valeur1 à la puissance Valeur2

La méthode ALEA() renevoie un nombre pseudo-aléatoire compris entre 0 et 1. La
ALEA()
valeur est générée à partir des données de l'horloge de l'ordinateur.
RACINE(Valeur) Renvoie la racine carrée du nombre passé en paramètre
TRONQUE(valeur) Tronque la valeur donnée en paramètre, c'est-à-dire

3.2-Logarithmes et exponentielle

Méthode description
EXP(valeur) Cette méthode renvoie l'exponentielle de la valeur entrée en paramètre.
FACT(valeur) Renvoie la factorielle de l'entier entré en paramètre (1 * 2 * ... * valeur).
LN(valeur) La méthode LN() renvoie le logarithme népérien de la valeur entrée en paramètre.
LOG(valeur) La méthode LOG() renvoie le logarithme de la valeur entrée en paramètre.
LOG10(valeur) La méthode LOG() renvoie le logarithme en base 10 de la valeur entrée en paramètre.

3.2- Trigonométrie

Méthode description
PI() Retourne la valeur du nombre PI (environ 3.1415927) avec une précision de 15 chiffres
Retourne le sinus de la valeur entrée en paramètre (doit être donnée en radians). La valeur
SIN(valeur)
retourné est comprise dans l'intervalle [-1;1].
Retourne l'arcsinus de la valeur entrée en paramètre. La valeur doit être comprise dans
ASIN(valeur) l'intervalle [-1;1]. Dans le cas contraire, la méthode ASIN() renvoie la valeur NaN (Not a
Number).
SINH(valeur) Retourne le sinus hyperbolique de la valeur entrée en paramètre.
ASINH(valeur) Retourne l'arcsinus hyperbolique de la valeur entrée en paramètre.
Retourne le cosinus de la valeur entrée en paramètre (doit être donnée en radians). La valeur
COS(valeur)
retourné est comprise dans l'intervalle [-1;1].
Retourne l'arccosinus de la valeur entrée en paramètre. La valeur doit être comprise dans
ACOS(valeur) l'intervalle [-1;1]. Dans le cas contraire, la méthode acos() renvoie la valeur NaN (Not a
Number).
Retourne le cosinus hyperbolique de la valeur entrée en paramètre (doit être donnée en radians).
COSH(valeur)
La valeur retourné est comprise dans l'intervalle [-1;1].
Retourne l'arccosinus hyperbolique de la valeur entrée en paramètre. La valeur doit être
ACOSH(valeur) comprise dans l'intervalle [-1;1]. Dans le cas contraire, la méthode acos() renvoie la valeur NaN
(Not a Number).
TAN(valeur) Retourne la tangente de la valeur entrée en paramètre (doit être donnée en radians)
Retourne l'arctangente de la valeur entrée en paramètre. La valeur doit être comprise dans
ATAN(valeur) l'intervalle [-1;1]. Dans le cas contraire, la méthode atan() renvoie la valeur NaN (Not a
Number).
TANH(valeur) Retourne la tangente hyperbolique de la valeur entrée en paramètre.
ATANH(valeur) Retourne l'arctangente hyperbolique de la valeur entrée en paramètre.
convertit la valeur entrée en paramètre en degrés. La valeur donnée en paramètre doit être
DEGRES(valeur)
exprimée en radians.
RADIANS convertit la valeur entrée en paramètre en radians. La valeur donnée en paramètre doit être
(valeur) exprimée en degrés.

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